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WEB就農座談会 参加に向けて~ZOOMの活用~
WEB就農座談会 参加するまでの流れ
前日まで
ZOOMの
インストール
当日
イベントに
参加をする
名前の設定をする
当日
会期中の
設定をする
チャットに
ついて
当日
退出方法
~開始前~ ~会期中~ ~終了後~
STEP1 STEP2 STEP3 STEP4
1
※インストールは当日でも問題ありませんが、時間に余裕をもって実施ください。
STEP1:イベントまでに行うこと
2
ZOOMのインストール(PC版)
ZOOMのインストールは時間に余裕をもって実施ください。
① ZOOMのWebサイト(https://zoom.us)の最下部にある、「ダウンロード」をクリックします。
もしくは、こちらに直接アクセス(https://zoom.us/download)
② 表示された画面の「ミーティング用ZOOMクライアント」の「ダウンロード」をクリックすると、ダウンロードするファイルが表示されます(次のページへ)。
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ZOOMのインストール(PC版)
ZOOMのインストールは時間に余裕をもって実施ください。
③ ダウンロードされたファイルをダブルクリックすると、アプリのインストールが始まります。
④ ダウンロード完了後、サインイン画面が表示されたら、 インストールが完了です。 こちらの画面が表示されたら「×」をクリックして 終了してください。
ZOOMのインストール(PC版)は以上で終了です。
4
ZOOMのインストール(スマートフォン・タブレット版)
ZOOMのインストールは必ず事前に実施ください
iTunesストアの検索から「ZOOM」と検索してください。「入手」ボタンをタップすると、入手ボタンが「インストール」ボタンに変わります。「インストール」ボタンをタップすると、アプリのダウンロードが始まります。※途中でパスワードを聞かれた場合は、iTunesに登録しているパスワードを入力してください。
Google Playストアの検索から「ZOOM」と検索してください。「インストール」ボタンをタップすると、ダウンロードが自動で始まります。※途中でパスワードを聞かれた場合は、Google Playに登録しているパスワードを入力してください。
●iPhoneの場合● ●Androidの場合●
ZOOMのインストール(スマートフォン・タブレット版)は以上で終了です。5
STEP2:イベント当日に行うこと(参加前)
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① WEB就農座談会のWEBサイトに進み、参加したい座談会の「もっと詳しく」をクリックします。
WEB就農座談会に参加(PC・スマートフォン・タブレット端末共通)
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マイナビ農業 (株)マイナビ農場 (有)マイナビ林業
マイナビ農業
② 以下の画面が表示されるので、「ご視聴はこちらから▶」をクリックします。
WEB就農座談会に参加(PC版)
④ 「起動中」という表示が出て、ブラウザの上部に「Zoom Meetings を開きますか?」という画面が表示されるので「Zoom Meetings を開く」をクリックしてください。
③ 下記の画面が表示されるのでしばらく待ちます。しばらく待って何も起こらない場合は、画面の指示に従ってください。
出展者の許可の後、WEB就農座談会に参加できます。
WEB就農座談会に参加(PC版)は以上で終了です。
8
マイナビ農業のZoomミーティング
⑤ 「ミーティングへの参加を許可します」という画面が出てきたら、出展者が許可をするまで、しばらくお待ちください。
名前の設定(PC版)
WEB就農座談会に入室後、お名前を入力いただけます。不特定多数の方から見えるので不適切なネーミングはお控えください。※初めてZoomを使用される方のみ、ご対応ください。
① 表示されている画面の右側にある「…」(もしくは「詳細」)ボタンをクリックし「名前の変更」を選択します。
②「名前の変更」画面で自分の名前を入力し、
「名前の変更」ボタンをクリックします。
任意のお名前を入力
名前の設定(PC版)は以上で終了です。
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現在登録している名前が表示されます。
WEB就農座談会に参加(スマートフォン・タブレット版)
① 出展者の準備状況により以下のどちらかの画面が表示されます。どちらの画面の場合も、そのままお待ちください。
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※お使いの端末によって、画面が異なる場合がございます
●出展者の準備が整っているとき
※整っていない場合は、画面の切り替わりに少々お時間がかかります。
※出展者が許可をし次第、次の画面に切り替わります。
●出展者の準備が整っていないとき
名前の設定(スマートフォン・タブレット版)
③ ビデオの有無を選択します。有りの場合、出展者並びに他の面談者にも、自身の顔が見えるようになります。※設定は後からでも変更できます。
名前の設定(スマートフォン・タブレット版)は以上で終了です。 12
② 名前を入力します。不特定多数の方から見えるので不適切なネーミングはお控えください。
※ビデオの有り無しを選択後、機種によってはカメラ・マイクの許可を求めらる場合があります。『マイク』に関しては許可を選択ください。※出展者に声が届かなくなります。
STEP3:イベント当日に行うこと(参加中)
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イベント中の設定
●イベント中の基本設定状態
マイクが赤くなっている場合、自分の声が相手に届いていない状態です。基本、話を聴いている最中は「ミュート状態」にしてください。
アイコンがこの状態になれば相手に映像が届いています。この状態での参加を推奨しています。
【一時、離席・休憩中】ビデオが赤くなっている場合、自分の映像が相手に届いていません。一時、離席が必要な際などに利用ください。
【発言が必要な時】相手に声が届いている状態です。質疑応答など、発言が必要な際には「ミュート解除」を行ってください。
●その他の設定
画面下にあるマークをクリックすると切り替えることができます。
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チャット機能について(PC版)
①画面下にある「チャット」をクリックします。 ②画面右にチャット送受信画面が表示されます。 宛先が「全員」(もしくは皆様)になっていることを確認し送信を してください。Enterキーを押すと送信することができます。
※ チャットは基本的に削除不可
★改行したい場合Windows : Shift + Enter Mac : Command + Enter で改行
●このような時に使用してください。・ZOOMの操作がわからない・担当者に質問、意見、感想を言いたい・個別相談の希望を伝えたい など※不特定多数の方が見ることができます。投稿の内容にご注意ください。
ZOOMにはチャット機能があり、イベント中に話を遮ることなく質問等を伝えることができます。
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チャットの機能について(スマートフォン・タブレット版)
①画面をワンタップするとメニューが表示されます。「詳細」ボタンを押し、「チャット」を選択します。
②送信先を「全員(もしくは皆様)」に選択しメッセージを記入してください。
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※不特定多数の方が見ることができます。投稿の内容にご注意ください。
STEP4:講座当日に行うこと(参加後)
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退出の仕方
希望の座談会終了後、退出をしていただきます。
●退出方法
①画面下にある「ミーティング退出」をクリックします。 ②「ミーティング退出」をクリックし退出をしてください。(「ZOOMにフィードバックを送信します」はクリックしなくて大丈夫です)
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※他にお話を聴きたい出展者がいる場合は、P.7の手順で再度ご選択ください。
その他
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困ったら ~ミーティングに参加できない~
1.視聴ができない「ご視聴はこちら▶」をクリックしてもミーティングに参加できない場合は、以下を確認してみてください。
①(ブラウザを使っている場合)他のブラウザやバージョンアップを試すブザウザの種類やバージョンによって、ZOOMの機能が対応しておらず正しく表示されない場合がございます。別のブラウザを試したり、バージョンが古い場合は最新版にアップデートしてみてください。なお、ブザウザはZOOM公式が推奨している【Google Chrome】を使うのがおすすめです。
②インターネットの通信状況を確認するZOOMやデバイスではなく、インターネット通信に問題がある場合もございます。他のWEBサイトを開くなどして、インターネットが問題なく通信できているか確認してください。
③ZOOM側で何かエラーが起きていないか確認する自身の環境に問題がない場合、ZOOM側で何かエラーが起きている可能性がございます。TwitterなどのSNSで「ZOOM エラー」といったキーワード検索をし、自分以外の環境でも同じ状況が起きていないかを確認してください。ZOOM側でエラーが起きている場合は、時間を置いて改めて試してみましょう。エラーが長引く場合は、イベント自体が延期や中止となる可能性もあります。
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困ったら ~相手の音が聞こえない~
2.相手の音が聞こえない座談会に参加できたものの、相手側の声が聞こえない場合は、以下を確認してください。
①自分のデバイスの音量設定を確認するPCやスマートフォン自体の音量設定が小さすぎたり、出力がイヤフォンに設定されているのにイヤフォンを接続していないといった原因がありえます。
②ZOOMのスピーカーがミュートになっていないか確認するZOOMの画面にバツになっているスピーカーマークが表示されている場合は、ミュートを解除することで音声が聞こえるようになります。
③相手のマイクがミュートになっていないか確認する相手側のZOOMの画面に「ミュート解除」のボタンが表示されていないか訊いてみましょう。表示されている場合は、その「ミュート解除」をタップして解除すると音声が聞こえるようになります。
④相手のマイクがオフになっていないか確認する相手のデバイス自体でマイク機能がオフに設定されている可能性があります。スマートフォンやタブレットの場合は、「マイク」の項目をオンにしてもらってください。パソコンで外部マイクを接続している場合は、外部マイク自体が電源オフになっていないか確認してもらいましょう。
相手に自分の声が届かない場合も基本的に同じ原因が考えられるため、同様のことを確認してださい。
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トラブル編~カメラが映らない・音が途切れる~
3.自分のカメラが映らない自分の映像が画面に映らない場合は、以下を確認してみてください。
①ZOOMの画面に「ビデオの開始」がバツ付きで表示されていないか表示されている場合は、タップまたはクリックして開始すると映像が表示されるようになります。
②パソコンのカメラが設定でオフになっていないかセキュリティ対策でPCのカメラ機能がオフになっていたり、PCの種類によっては手動のスライド式ON・OFFボタンが付いている場合があります。
相手の映像が表示されない場合も基本的に同じ原因が考えられるため、同様のことを確認してみてください。
4.映像や音が途切れて安定しないZOOMで映像や音が途切れる場合は、インターネット通信環境に何らかの問題がある場合が大多数です。解決方法は環境によって異なりますが、以下を試してみると改善する場合があります。
・ルーターを再起動する・ルーターの設置場所を変える・何か別の動作で通信を大量に使っていないか確認する・契約している回線に通信制限がかかっていないか確認する
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