1/2

Korcsmáros István – Solti Gábor

Webes adatbázis-kezelők

Cikksorozatunk korábbi állomásaihoz hasonlóan most is egy online alkalmazáscsoportot mu-tatunk be, a divatos elnevezéssel élve cloud computing témakörbe illeszkedő webes adatbá-zis-kezelők világába nyújtunk betekintést.

A weben elérhető adatbázisok sok előnyt jelentenek azon vállalkozások számára, melyek olyan üzleti modellt alakítottak ki, ahol a munkavégzés nem egy telephelyen zajlik, hanem országo-san/regionálisan szétszórtan történik, viszont egy közös adatbázist szükséges mindenkinek használ-nia. Gondolhatunk itt egy kiskereskedelmi láncra vagy egy ügynöki modellel működő pénzügyi szol-gáltatóra.

A hagyományos gyakorlat szerint a közös adatbázis fizikailag természetesen lehet a cég központi telephelyén is, viszont ez több problémát is felvet:

• a távoli elérés nem minden esetben történik zökkenőmentesen; • a közös használatból célalkalmazás hiányában több kényelmetlenség is adódik:

o Excel/Access fájlok egyidejűleg nem használhatóak több felhasználó által; o nehéz követni mely a legfrissebb verzió; o nehéz követni ki, mit mikor módosított az adatbázison.

Ezeket a problémákat hivatottak áthidalni az online (pusztán internetkapcsolaton keresztül történő) hozzáféréssel elérhető, folyamatosan frissülő, így mindig naprakész információval rendelkező adat-bázis-kezelők. További előnyt jelenthet, hogy ezen eszközök használata esetén a vállalatnál nem merül fel sem beruházási költség (a szerverkapacitást a szolgáltató biztosítja), sem amortizáció, ehe-lyett legtöbb szolgáltató esetében rugalmas, alapvetően havidíjas fizetési rendszer működik.

Üzletviteli támogatás

Az online adatbázis-kezelők adott esetben már üzletviteli rendszerként is tudnak funkcionálni, ezekre előre definiált sablonok állnak rendelkezésre. Erre a legjobb példa a Quickbase, amely 12 féle, adat-bázisra épülő alkalmazást kínál a project management támogatástól az ingatlankezelésig.

Felhasználóbarát adatfelvitel

Űrlapszerű megjelenítéssel egy-egy rekord rögzítése ergonómikusan történik, a felhasználó nem fel-tétlenül találkozik ekkor magával az adatbázissal, így megkönnyíti, meggyorsítja a munkavégzést.

Testre szabás

Az adatbázis struktúrája, annak megjelenítése, az adatfelviteli űrlapok minden szolgáltató esetében testre szabhatóak, úgy, hogy ehhez nem szükséges különös informatikai szaktudás. Drag and drop típusú technika talán a leglátványosabb és egyben a legkönnyebben is használható, ilyet kínál példá-ul a Zoho Creator. Az egyes cellák felvitelével így gyorsan kialakítható az adatfelviteli űrlap, az egyes cellák közötti kapcsolatot függvényekkel teremthetjük meg a megszokott módon (pl. áfa számítás, kedvezményadás stb.).

2/2

Work-flow

Egyes alkalmazások beépített work-flow funkcióval is rendelkeznek, mellyel jóváhagyási lépcsők, ütemezett feladatok, automatikus emailes értesítések generálhatóak (pl. TeamDesk).

Dashboard-funkció

Az online adatbázis-kezelők szinte mindegyike biztosítja a riportolási, elemzési funkciót, emellett olyan dashboard is kialakítható, ahol nyomon követhetővé válik az adatbázis frissülése, változása (ki, mikor, milyen adatot vitt fel).

Biztonság

A szolgáltatók adatbiztonsági védelmet ígérnek a cégek számára (mind fizikai, mind informatikai szempontból), ennek ellenére természetesen fennáll a veszélye annak, hogy adatbázisunk valamilyen okból elérhetetlenné válik (pl. szerver-leállás következtében). Ez a veszély akkor is fennáll, ha saját kezelésben tartjuk az adatbázisunkat. Éppen ezért hasznos időről időre exportálni az adatokat (pl. Excel fájlba) - ezt minden alkalmazás támogatja, hogy időről-időre saját mentett példányunk is legyen adatbázisunkból.

Alkalmazás Elérhetőség Megjegyzés

Cebase www.cebase.com Ingyenes béta változat.

QuickBase quickbase.intuit.com Fizetős.

TeamDesk www.teamdesk.net Fizetős.

Trackvia www.trackvia.com Fizetős.

Zoho Creator creator.zoho.com Ingyenes, valamint fizetős Basic, Standard, Profes-sional, Professional Plus és Enterprise változatok.

Zoho DB & Reports db.zoho.com Ingyenes, valamint fizetős Basic, Standard, Profes-sional és Professional Plus változatok.

Ez inkább riporting alkal-mazás