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WebJITBOXシステム操作ガイド
2020年6月版
© 2020 Box Charter Co., Ltd. All rights reserved
関係者外秘
1
第1章 WebJITBOXとは P.2
第2章 ログイン方法 (1)初めてログインする P.3(2)ログインIDを忘れたとき P.6(3)パスワードを忘れたとき P.7
第3章 メインメニュー P.8
第4章 お問い合わせ (1)お客様情報・担当店情報 P.9
第5章 集荷依頼 (1)登録 はじめに P.10①集荷先入力 P.11②配達先入力 P.12③伝票に記載する集荷先とオプション P.13④お荷物の内容 P.14⑤入力内容確認、⑥登録完了 P.15
(2)確認 はじめに P.16登録した情報を確認 P.17
第6章 住所一覧 (1)登録 集荷先・配達先の住所登録 P.19(2)確認・修正 ①登録した住所の確認 P.20
②登録した住所の修正 P.21(3)一覧から呼出 P.22
第7章 往復・巡回 (1)登録 はじめに P.23①輸送方法の選択 P.24②依頼情報の登録 P.25③依頼情報の詳細登録 P.26④入力内容の確認 P.30⑤登録完了 P.31
第8章 一括登録 (1)住所一覧 はじめに P.32登録 P.33
(2)集荷依頼 はじめに P.35登録 P.36
目次
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関係者外秘
2
(1)WebJITBOXとはWebJITBOXは、 JITBOX チャーター便をご利用頂くお客様に対し、お荷物の集荷から伝票発行、荷物の追跡までの一連の業務を Web上で一元化し 、煩雑な集荷業務をスムーズに行うことを目的にしたサービスです。
(2)利用環境・Internet Explorer 11 以降・Google Chrome 77 .0 以降・Microsoft Edge 44.1 以降
(3)WebJITBOXをご利用いただくには、JITBOXチャーター便の運送契約が別途必要です。ご契約先の運送事業者に対し、WebJITBOXの利用申し込みを行ってください。申込書は、ご契約先の運送事業者へお申し付けください。
(4)運送会社でのお客様情報の登録作業が完了しましたら、ご登録先のメールアドレスに『ログインID』と『仮パスワード』をお送りします。
※WebJITBOXのログイン画面で使用します。 『仮パスワード』で一度ログインし、パスワードを
設定してください。(詳しくは、P.3をご確認ください。)
(5)『依頼を登録するお客様』と異なる場所からのお荷物の発送がある場合は、事前に運送会社側で『集荷先のお客様』の登録を行うことができます。『依頼を登録するお客様』の情報と同様に、ご契約先の運送事業者に
対し『集荷先のお客様』の情報登録の依頼を行ってください。
第1章. WebJITBOXとは
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関係者外秘
(1)ブラウザを起動させます。【推奨環境】
Internet Explorer 11 以降Google Chrome 77.0 以降Microsoft Edge 44.1 以降※推奨環境以外でご利用の際は、予約情報が登録できないなどのエラーが生じる可能性が
ございます。
(2)弊社よりメールにて通知した、「WebJITBOX 利用開始のご案内」内に記載されているサービスホームページのURLにアクセスします。【URL】
https://webjit.jitbox.co.jp/webjit/LG_LOGIN001Action_doInit.action
3
第2章.ログイン方法 (1)初めてログインする
(2)
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関係者外秘
(3)ブラウザのポップアップブロックを解除します。※ポップアップブロックの解除方法はログイン画面下のリンク先をご確認ください。
(4)お客様が登録したメールアドレス宛にメールが2通届きます。
(5)弊社よりメールにて通知した、「WebJITBOX 利用開始のご案内」内に記載されている①『ログインID』と②『パスワード』欄を入力し、③『ログイン』を押します。
4
第2章.ログイン方法 (1)初めてログインする
※『WebJITBOX ログインIDのお知らせ』 ※『WebJITBOX パスワードのお知らせ』
①
②
③
(5)
テスト顧客 様
JITBOXチャーター便をご利用頂きまして、ありがとうございます。WebJITBOXのご利用登録が完了いたしましたので、ログインIDをお送りいたします。WebJITBOXにログイン後、「お問い合わせ(お客様情報・担当店情報)」メニューより、ご登録の情報に誤りがないかをご確認ください。
■WebJITBOX ログインページhttps://webjit.jitbox.co.jp/
■ログインID02AAA0000
・パスワードは、別のメールにて同時にお送りしております。
テスト顧客 様
JITBOXチャーター便をご利用頂きまして、ありがとうございます。ログインIDのパスワードをお送りいたします。
■パスワード(初回ログイン時に、パスワードの変更をお願いいたします。)aaabbbccc・こちらのパスワードは、02から始まるログインIDにご利用ください。・ログインIDは、別のメールにて同時にお送りしております。
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(6)ログイン後、仮パスワードの変更を行います。
①サイドメニューの『その他』の下矢印を押し、『パスワード変更』を押します。
②パスワード変更画面に移動します。
第2章.ログイン方法 (1)初めてログインする
①
②
①
②
③
(6)
(7) (7)①ログインIDから③新しいパスワード(確認用)を入力します。
①弊社よりメールにて通知した『ログインID』を入力します。
②お客様が設定する『新しいパスワード』を入力します。※8~15文字の半角英数字
③お客様が設定をする『新しいパスワード(確認用)』を入力します。※8~15文字の半角英数字
④『変更する』ボタンを押します。
④
メインメニューから『WebJITBOX』をご利用ください
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6
(1)WebJITBOXサービスホームページのURLにアクセスします。【URL】
https://webjit.jitbox.co.jp/webjit/LG_LOGIN001Action_doInit.action
①『ログインIDを忘れた場合』を押します。
②ログインID再通知画面に移動します。
(2)①お電話番号から③IDの種類を入力します。
①『お電話番号』を入力します。
②『メールアドレス』を入力します。
③『IDの種類』を選択します。※わからない場合は、「登録用ID」を選択します。
④『再通知する』を押します。
⑤お客様のメールアドレス宛に、メールが送信されますので、記載されている『ログインID』を確認します。※WebJITBOXサービスホームページのURLに
アクセスし、『ログインID』 と『パスワード』を入力します。詳しくは、P.3をご確認ください。
第2章.ログイン方法 (2)ログインIDを忘れたとき
(1)
お客様のメールアドレス宛にメールが送信される
(2)
④
①
②
①②③
⑤
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7
第2章.ログイン方法 (3)パスワードを忘れたとき
①②
③
お客様のメールアドレス宛にメールが送信される
(1)
①
②
(1)WebJITBOXサービスホームページのURLにアクセスします。【URL】
https://webjit.jitbox.co.jp/webjit/LG_LOGIN001Action_doInit.action
①『パスワードを忘れた場合』を押します。
②パスワード再設定画面に移動します。
(2)①ログインIDから②メールアドレスの種類を入力します。
①『ログインID 』を入力します。
②『メールアドレス』を入力します。
③『再設定する』を押します。
⑤お客様のメールアドレス宛に、メールが送信されますので、記載されている『仮パスワード』を確認します。※WebJITBOXサービスホームページのURLに
アクセスし、『ログインID』 と『仮パスワード』を入力します。詳しくは、P.3をご確認ください。
(2)
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関係者外秘
(1)サイドメニューの説明
・集荷依頼 登録 JITBOXチャーター便の集荷予約をする際に入力します。・集荷依頼 確認 JITBOXチャーター便の集荷予約状況を確認する際に入力します。・集荷依頼 一括登録(CSV取り込み)
・往復・巡回登録
・住所一覧(集荷先・配達先の住所一覧) 登録・住所一覧(集荷先・配達先の住所一覧) 確認・住所一覧(集荷先・配達先の住所一覧) 一括登録(CSV取り込み)
・お問い合わせ(お客様情報・担当店情報)
・その他 パスワード変更 等
8
第3章.メインメニュー
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
メインメニューの説明
(1)サイドメニュー
(2)集荷依頼 登録JITBOXチャーター便の集荷予約をする際に入力します。
(3)集荷依頼 確認JITBOXチャーター便の集荷予約状況を確認する際に入力します。
(4)ボックスチャーター(株)からのお知らせ
(5)システムに関する注意点
(6)出荷運用情報お客様の荷物の状況を表示します。
(7)ツールバーWebJITBOXの使用方法の説明を確認できます。
補足
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9
第4章.お問い合わせ (1)お客様情報・担当店情報
(1)メインメニューの『お問い合わせ お客様情報・担当店情報』を押します。
(2)お客様のご登録情報と、担当店の情報が表示されます。
①『お客様情報』では、お客様が登録した情報が確認できます。※お客様情報の変更は、担当店へお問い合わせください。
②『担当店』では、お客様の情報を登録している担当店の情報が確認できます。※お客様のお荷物に関するお問い合わせ、料金、作業内容、
依頼情報の変更・キャンセルはこちらにお問い合わせください。
③『フリーダイヤル』では、当システムの操作方法を確認できます。※『お問い合わせメールフォーム』は、ボックスチャー
ター社のコーポレートサイトにリンクします。
(2)
③
①
(1)
②
本章では、お問い合わせ先を調べます
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10
第5章.集荷依頼 (1)登録 はじめに
(1)『集荷依頼 登録』ボタンを押すと、集荷依頼内容の登録画面に移動します。
サイドメニューにも、集荷依頼『登録』ボタンがあります。
(1)
補足
本章では、集荷依頼を登録します
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11
第5章.集荷依頼 (1)登録 ①集荷先入力
(2)①から⑫までの項目(②、⑥以外は必須項目)を入力します。
①集荷希望日は、カレンダーのマークから選択します。
②集荷希望時間がございましたら『希望あり』を選択し、下矢印からご希望の時間を選択します。※デフォルトで、『希望なし』が選択されています。
③ご希望の輸送サービスは、下矢印から選択します。・『JITBOXチャーター便(通常)』・『クールBOXチャーター便(冷蔵)』・『クールBOXチャーター便(冷凍) 』・『 JITBOXチャーター便(2マン) 』※デフォルトで、『JITBOXチャーター便(通常)』が選択
されています。
④会社名~⑪番地、建物名、階数は、集荷先の会社情報を入力します。
⑫電話番号は、『(1)』『(2)』『(3)』に分けて入力します。
⑬入力が完了したら『次へ』を押します。
ポイント一度登録した住所は、『一覧から呼出』を押すことで、手入力せず住所を使用することが可能です(P.22)
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨
⑩
⑪
⑫⑬
次に、集荷先の入力をします
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12
第5章.集荷依頼 (1)登録 ②配達先入力
(3)①から⑩までの項目(④以外は必須項目)を入力します。
①配達希望日は、カレンダーのマークから選択します。※日曜および年始( 1 月 1 日~ 3 日)は 配達定休日のため、
配達サービスを停止しております。詳しくは、『配達定休日カレンダー』のリンクをご確認ください。
②配達希望時間を選択します。※一部地域によっては、時間指定ができない地域がございます。
詳しくは、『時間指定不可地域リスト』のリンクをご確認ください。
※デフォルトで、『希望なし』が選択されています。
③会社名~⑨番地、建物名、階数は、配達先の会社情報を入力します。
⑩電話番号は、『(1)』『(2)』『(3)』に分けて登録をします。
⑪入力が完了したら『次へ』を押します。
ポイント・①、②で入力エラーが出た場合は、①『配達定休日』、
②『時間指定不可地域』に該当する可能性があります。リンクを確認してください。
・③で一度登録した住所は、『一覧から呼出』を押すことで、手入力せず住所を使用することが可能です。
(P.22)
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨
⑩
⑪
次に、配達先の入力をします
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13
第5章.集荷依頼 (1)登録③伝票に記載する集荷先とオプション
(4)①から④までの項目を入力します。
①伝票(送り状)に印字する集荷先を選択します。※『集荷先住所』:先程入力した住所
『請求先住所』:請求書送付先に指定されている住所『その他』:それ以外の住所
②にてオプションを下矢印から選択します。
③④にて、『集荷店』、『配達店』へ連絡事項がある場合は入力をします。※文字制限は、全角50文字以内です。
⑤入力が完了したら『次へ』を押します。
⑤
①
②
③
④
次に、伝票に記載する集荷先とご利用のオプション、作業店への連絡事項を入力をします
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14
第5章.集荷依頼 (1)登録 ④お荷物の内容
(5)①から④までの項目(④はお客様の管理番号があれば入力)を入力します。
①お荷物の種類は、下矢印から選択します。
②お荷物の品名を入力します。
③JITBOXの本数を下矢印から選択します。
④『お客様で管理している番号』があれば入力します。『番号確認』から、お客様で管理している番号が確認できます。
⑤入力が完了したら『次へ』を押します。
①
②
③
④
④『お客様管理番号』とは、お客様がお荷物を管理する上で、任意に決めていただくことができる番号です。
『番号確認』ボタンを押します。『お客様管理番号 一覧』に移動します。※ここでは、すでに使用しているお客様管理番号を確認します。
すでに使用している番号は、重複して使用することができません。
補足
⑤
一部省略
次に、お荷物の内容を入力をします
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関係者外秘
15
第5章.集荷依頼 (1)登録 ⑤入力内容確認⑥登録完了
(6)①入力した内容を確認して、『依頼を送信する』押します。
②登録完了画面に移動したら、集荷依頼情報が担当店に送信されます。
一部省略
(7)登録完了
③担当店に依頼が送信されると、左のような画面に移動します。※同時にお客様のメールアドレス宛に、登録内容を送信しています。
④完了です。
ポイント・入力した集荷依頼は、メニューバーの『集荷依頼
確認』から参照できます。
①
②
③
④
次に、入力内容の確認をします
入力を完了します
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16
第5章.集荷依頼 (2)確認 はじめに
(1)『集荷依頼 確認』ボタンを押すと、集荷依頼内容の確認画面に移動します。
サイドメニューにも、集荷依頼『確認』ボタンがあります。
(1)
16
補足
本章では、集荷依頼の確認をします
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関係者外秘
17
第5章.集荷依頼 (2)確認 登録した情報を確認
(2)①から⑥までの項目(①、②は必須項目)を入力します。
①検索する日付を選択します。
②日付の範囲は、カレンダーのマークから選択します。
③検索項目~⑥ステータス(依頼手配状況)は、ご希望の検索条件があれば、入力します。※⑥ステータス(依頼手配状況)は、下矢印を押すと詳細情報を
選択できます。
⑦『検索条件』を入力したら、『検索』を押します。
⑧『検索結果』を選択します。※データを選択するとオレンジ色に色付きます。
⑨操作内容を選択します 。※詳細については、『ポイント』を確認してください。
①
②
③
④
⑤
⑥
⑧
⑨
⑦
検索結果が表示される
次に、登録した集荷依頼の検索をします
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18
第5章.集荷依頼 (2)確認 登録した情報を確認
ポイント(1) ⑥ステータス(依頼手配状況)のついて
ステータスが表示されます⑥
ステータス名 内容
仮登録「集荷依頼 一括登録」画面にて、CSVファイルによるデータの取り込みを行ったもの※登録は完了しておりません。ご注意ください。
登録済 お客様での集荷依頼の登録が完了し、データが担当店に引き渡される前のもの
集荷依頼中 お客様の集荷依頼データが担当店に引き渡されたもの
集荷依頼済 お荷物を引き取る手配を行ったもの
集荷済 お荷物の引き取りが完了したもの(輸送中)
配達完了 お荷物の配達が完了したもの
キャンセル お荷物の発送をキャンセルしたもの。
未集荷お客様が集荷依頼をした荷物のうち、集荷日までに、集荷担当店による荷物の引取りが完了していないもの
未配完 お客様が集荷依頼をした荷物のうち、配達日を過ぎても荷物の配達が完了していないもの
ボタン名 内容
ダウンロード 選択したデータをダウンロードします
内容確認 選択したデータの詳細内容を確認します
伝票印刷 選択したデータの伝票を印刷します(伝票印刷を設定しているお客様のみ表示されます)
積荷明細紐付け 積荷明細に紐付けを行います
修正 選択したデータを修正します(一定時間が経過すると修正ができなくなります)
削除 選択したデータを削除します(一定時間が経過すると修正ができなくなります)
戻る 前ページに戻ります
ポイント(2) ⑨操作内容について
仮登録
登録済み
集荷依頼中
集荷依頼済み
集荷済み
配達完了
⑨
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19
第6章.住所一覧 (1)登録 ①集荷先・配達先の住所登録
(1)サイドメニューの『住所一覧』の『登録』を押します。※集荷依頼登録前に、集荷先・配達先の住所情報をあらかじめ
登録しておくと、呼び出して使用できます。
※往復巡回登録時は、集荷先・配達先の住所情報を事前に登録
する必要があります。ご注意ください。
(2)①から⑫までの項目(③④⑪⑫以外は必須項目)を入力します。※⑪『荷送人用ID』、『荷受人用ID 』とは、依頼の閲覧のみが
できるIDです。依頼の登録をすることができません。
※⑫利用する場合は別紙をご確認ください。
⑬入力が完了したら『新規登録』を押します。①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨
⑩
⑪
⑫
⑬
(2)
(1)
本章では、集荷先・配達先の住所の登録をします
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関係者外秘
20
第6章.住所一覧 (2)確認・修正 ①登録した住所の確認
(1)サイドメニューの『住所一覧』の『確認』を押します。
(2)①集荷先・配達先情報から③検索キーワードで、検索項目を絞り込みます。
④『検索』を押します。
⑤検索結果が表示されます。※表示件数は10件、20件から選択できます。
⑥ご希望の操作内容を選択します。※『ダウンロード』は、検索した住所一覧情報をCSVファイルで
登録している全データをダウンロードできます。※『参照/修正』は、登録した詳細情報の参照と修正ができます。
(詳しくは、P.21をご確認ください)※『新規登録』は、集荷先・配達先の住所情報を新しく登録
することができます。(詳しくは、P.19をご確認ください)
(1)
(2)
①
②
③
一部省略
④
⑤
⑥
本章では、登録した集荷先・配達先の住所の確認をします
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関係者外秘
21
第6章.住所一覧 (2)確認・修正 ②登録した住所の修正
(3)(2)の検索結果が表示されます。
①『参照/修正』を押します。
②修正したい項目を入力し直します。※以前登録した内容が、反映されています。
③『登録』を押します。
(3)
一部省略
①
一部省略
②
③
次に、登録した集荷先・配達先の住所の修正をします
※修正したい項目を直します
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関係者外秘
22
第6章.住所一覧 (3)一覧から呼出
(1)『集荷依頼 登録』画面等で、集荷先、配達先住所の入力時に住所の呼出を行います。
①『一覧から呼出』を押します。
②『住所呼出』のポップアップが表示されます。
③『検索条件』の選択や④検索キーワードの入力をします。
⑤『検索』を押します。
⑥『検索結果』を選択します。※データを選択するとオレンジ色に色付きます。
⑦『選択』を押します。
⑧ポップアップが消え、選択した住所が反映されます。
次に、登録した集荷先・配達先の住所の呼出をします
一部省略
(1)
①
②
③④
⑥
⑤
一部省略
⑦
選択した住所が、反映されます
⑧
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関係者外秘
23
第7章.往復・巡回 (1)登録 はじめに
(1)サイドメニューの『往復・巡回 登録』ボタンを押すと、依頼内容の登録画面に移動します。
・『往復・巡回 登録』で使用する『集荷先住所』『配達先住所』については、事前に登録が必要になります。
・住所一覧登録から、『集荷先住所』、『配達先住所』の登録をします。住所登録の方法は、P.19をご確認ください。
・『往復・巡回 登録』の途中でも、 『集荷先住所』、『配達先住所』の登録ができます。
(1)
補足
本章では、往復・巡回を登録します
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関係者外秘
24
第7章.往復・巡回 (1)登録 ①輸送方法の選択
(2)①住所一覧 登録~④往復・巡回 登録まで依頼内容を入力します。
①住所一覧登録から、『集荷先住所』、『配達先住所』を登録します。※往復・巡回では、『住所一覧』にて『集荷
先住所』、『配達先住所』を事前に登録する必要があります。ご注意ください。
※住所登録の仕方は、P.19をご確認ください。
②輸送方法を選択します。※選択した輸送方法は、オレンジ色に色付きます。
③輸送回数を選択します。※『往復輸送』は、2回が自動で選択されます。※『巡回輸送』は、2~4回を選択します。
④往復・巡回登録のボタンを押し、依頼の登録を行います。
①
②
③
④
※
(2)次に、輸送方法を選択します
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関係者外秘
25
第7章.往復・巡回 (1)登録 ②依頼情報の登録
(3)①の内容が依頼内容と合っていることを確認します。※変更したい場合は、『戻る』を押してください。
②から1輸送目の依頼情報を入力します。『入力』ボタンを押します。
(3)
※3輸送目、4輸送目に続く
①
②
次に、1輸送目の情報を入力します
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26
第7章.往復・巡回 (1)登録 ③依頼情報の詳細登録
(4)①集荷先の住所を『一覧から呼出』~ ㉛都道府県を入力します。
①『一覧から呼出』を押して、集荷先住所を選択します。※『集荷先住所』は『住所一覧』で事前に登録する必要があります。ご注意ください。住所登録の仕方は、P.19をご確認ください。
②集荷希望日は、カレンダーのマークから選択します。
③集荷希望時間がございましたら『希望あり』を選択し、下矢印からご希望の時間を選択します。※デフォルトで、『希望なし』が選択されています。
④ご希望の輸送サービスは、下矢印から選択します。・『JITBOXチャーター便(通常)』・『クールBOXチャーター便(冷蔵)』・『クールBOXチャーター便(冷凍) 』・『 JITBOXチャーター便(2マン) 』※デフォルトで、『JITBOXチャーター便(通常)』が選択
されています。
⑤会社名~ ⑫電話番号は、『一覧から呼出』をした集荷先の会社情報が反映されます。
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨
⑩
⑪
⑫
(4)
次に、集荷先の情報を入力します
※このままスクロールをして下さい。配達先の情報入力が続きます。
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27
第7章.往復・巡回 (1)登録 ③依頼情報の詳細登録
⑬『一覧から呼出』を押して、配達先住所を選択します。
※『集荷先住所』は『住所一覧』で事前に登録する必要があります。ご注意ください。住所登録の仕方は、P.19をご確認ください。
⑭配達希望日は、カレンダーのマークから選択します。
※日曜および年始( 1 月 1 日~ 3 日)は 配達定休日のため、配達サービスを停止しております。詳しくは、『配達定休日カレンダー』のリンクをご確認ください。
⑮配達希望時間を選択します。※一部地域によっては、時間指定ができない地域がございます。
詳しくは、『時間指定不可地域リスト』のリンクをご確認ください。※デフォルトで、『希望なし』が選択されています。
⑯会社名~㉓電話番号は、 『一覧から呼出』をした配達先の会社情報が反映されます。
次に、配達先の情報を入力します
⑬
⑭
⑮
⑯
⑰
⑱
⑲
⑳
㉑
㉒
㉓
※このままスクロールをして下さい。伝票に印字する集荷先の住所などの入力に続きます。
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28
第7章.往復・巡回 (1)登録 ③依頼情報の詳細登録
㉔伝票(送り状)に印字する集荷先を選択します。※『集荷先住所』:『一覧から呼出』をした住所(デフォルト)
『請求先住所』:請求書送付先に指定されている住所『その他』:それ以外の住所
㉕にてオプションを下矢印から選択します。
㉖㉗にて、『集荷店』、『配達店』へ連絡事項がある場合は入力をします。
㉔
㉕
㉖
㉗
次に、伝票に印字する集荷先の住所、ご利用のオプション、作業店への連絡事項を入力します
※このままスクロールをして下さい。お荷物の内容の入力に続きます。
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関係者外秘
29
第7章.往復・巡回 (1)登録 ③依頼情報の詳細登録
㉘お荷物の種類は、下矢印から選択します。
㉙お荷物の品名を入力します。
㉚JITBOXの本数を下矢印から選択します。
㉛『お客様で管理している番号』があれば入力します。『番号確認』から、お客様で管理している番号が確認できます。
※『お客様管理番号』とは、お客様がお荷物を管理する上で、任意に決めていただくことができる番号です。詳しくは、P.14をご確認ください。
㉜入力が完了したら『内容を保存して次へ』を押します。
㉘
㉙
㉚
㉛
㉜
次に、お荷物の内容を入力します
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30
第7章.往復・巡回 (1)登録 ④入力内容の確認
(5)①1輸送目の依頼情報が反映されます。
②2輸送目から④4輸送目は、お客様のご希望の輸送回数分(2輸送目以降)の、依頼情報の入力をします。依頼情報の入力を終えると反映されます。※依頼の入力方法について、詳しくはP.26をご確認ください。
⑤すべての依頼情報(2~4輸送目)の入力を終えたら、『依頼を登録する』を押します。
登録完了画面に移動したら、依頼情報が担当店に送信されます。※『依頼を登録する』を必ず押してください。依頼情報の登録が反映されません。
(5)
一部省略
一部省略
一部省略
一部省略
①
②
③
④
⑤
次に、1輸送目の情報が反映されます
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31
第7章.往復・巡回 (1)登録 ⑤登録完了
(4)担当店に依頼が送信されると、左のような画面に移動します。同時にお客様のメールアドレス宛に、入力情報を送信しています。
(6)
ポイント入力した集荷依頼は、メニューバーの『集荷依頼 確認』
から参照できます。詳しくはP.16をご確認ください。
最後に、登録した情報が担当店に送信されます
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32
第8章.一括登録 (1)住所一覧 はじめに
(1)サイドメニューの『住所一覧』の『一括登録(CSV取り込み)』を押します。
※集荷依頼登録前に、 『集荷先住所』、『配達先住所』を
事前に登録しておくと、呼び出して使用することができます。※往復巡回登録時は、『集荷先住所』、『配達先住所』を事前に登録する必要があります。ご注意ください。
※『集荷先住所』、『配達先住所』を一度に50件まで登録できます。
(1)
本章では、CSVによる住所の一括登録をします
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第8章.一括登録 (1)住所一覧 登録
(2)①『集荷先・配達先登録用フォーマット(CSV形式)』から④『データ取り込み』を
入力します。
①『集荷先・配達先登録用フォーマット(CSV形式)』をデスクトップなどにダウンロードします。
②ダウンロードしたCSVファイルを開き、必要な情報を入力し、保存します。
③『ファイルを選択』ボタンを押し、②で作成した、一括登録用のCSVデータを選択します。『集荷先・配達先データ』に選択したファイルが反映されます。
④『データ取り込み』ボタンを押します。
(2)
①
②
③
④
集荷先・配達先データ
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第8章.一括登録 (1)住所一覧 登録
⑤に取り込んだデータが表示されます。取り込み内容に不備がある場合は、エラーメッセージが表示されます。※取り込みデータの入力方法については、データ交換規約を
ご確認ください。
⑥取り込み内容の確認を終えたら、『登録』ボタンを押します。
⑤
取り込んだ件数分、表示されます
⑥
ポイント登録した住所は、サイドメニューの『住所一覧』の『確認』を押すことで、確認ができます。(詳しくは、P.20をご確認ください)
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第8章.一括登録 (2)集荷依頼 はじめに
(1)メインメニューの『集荷依頼』の『一括登録(CSV取り込み)』を押します。※集荷依頼登録前に、 『集荷先住所』、『配達先住所』を事前に登録しておく必要があります。ご注意ください。※集荷依頼を、一度に100件まで登録できます。※お客様が登録する際、決められた伝票番号が必要となるので、
「一括登録」をご利用の際は、都度担当店までご連絡ください。
本章では、集荷依頼の一括登録をします
(1)
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第8章.一括登録 (2)集荷依頼 登録
(2)①『集荷依頼登録用フォーマット(CSV形式)』から④『データ取り込み』を入力します。
①『集荷依頼登録用フォーマット(CSV形式)』をデスクトップなどにダウンロードします。
②ダウンロードしたCSVファイルを開き必要な情報を入力し、保存します。※「3Qオプション」、「セキュリティオプション」に
ついては、手配が必要なため、都度担当店までご確認ください。
③『ファイルを選択』ボタンを押し、②で作成した、一括登録用のCSVデータを選択します。『集荷依頼データ』に選択したファイルが反映されます。
④『データ取り込み』ボタンを押します。
①
②
③
④
(2)
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第8章.一括登録 (2)集荷依頼 登録
取り込んだ件数分表示されます
⑤
⑥
⑤に取り込んだデータが表示されます。取り込み内容に不備がある場合は、エラーメッセージが表示されます。※取り込みデータの入力方法については、データ交換規約を
ご確認ください。
⑥取り込み内容の確認を終えたら、『登録』ボタンを押します。
⑦メインメニューに戻ります。
ポイント登録した集荷依頼情報は、メニューの『集荷依頼確認』から、再度登録をしていただく必要があります。
メインメニューに戻り、『集荷依頼確認』から、再度登録を行います
⑦
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第8章.一括登録 (2)集荷依頼 登録
(3)サイドメニューの『住所一覧』の『確認』を押します。
(3)
(4)
①
②
③
一部省略
④
⑤
⑥
(4)①集荷先・配達先情報から③検索キーワードで、検索項目を絞り込みます。
④『検索』を押します。
⑤検索結果が表示されます。※表示件数は10件、20件から選択できます。
⑥取込したデータを1件選択し、『参照/修正』を押します。
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第8章.一括登録 (2)集荷依頼 登録
一部省略
①
(5)(5)①(4)の検索結果が表示されます。
②『登録』を押します。
②
一括登録で取り込んだ集荷依頼の件数分、(4)⑤から(5)②を繰り返します
ポイント登録した集荷依頼情報は、メニューの『集荷依頼確認』を押すことで、確認ができます。(詳しくは、P.16をご確認ください)※登録が完了すると、『登録済』というステータスになります