Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Webmail Gmail Generelt Side 1
©Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk
Webmail Gmail Generelt Side 2
©Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk
Indholdsfortegnelse
Oprette en Gmail ...................... .................................................................................. Side 4
Indbakken – Oversigt ................ .................................................................................. Side 9
Skriv en mail ............................. ................................................................................ Side 11
Formateringsværktøjer ............. ................................................................................ Side 12
Kontaktpersoner ....................... ................................................................................ Side 14
Vedhæft filer ............................. ................................................................................ Side 18
Stjerner ................................... ................................................................................ Side 19
Filtrer dine mails ....................... ................................................................................ Side 20
Temaer ................................... ................................................................................ Side 21
Nødvendigt til opgaven
En Gmail (eller prøv opgaven af på din egen Webmail)
Login til din Gmail (eller anden Webmail)
Webmail Gmail Generelt Side 3
©Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk
Hvad er webmail og Gmail
Webmail skal åbnes via en Internet browser (Internet Explorer, Google Crome, Firefox, Opera, m.fl.)
Webmail er ikke et program der ligger på din personlige computer, men du kan indstille et mailprogram til
at hente dine mails ind i computeren. Når man sender en mail til din mailadresse kommer den til at ligge på
udbyderens server.
Gmail er Googles webmail, men der er også mange andre webmails, som Hotmail og Yahoomail.
Mange Internetudbydere tilbyder også webmails. Bruger du webmail hos en Internetudbyder skal du blot
være opmærksom på, at flytte dine mails og give besked om din nye mailadresse til dem du kender, hvis du
skifter udbyder, så det binder dig lidt til et bestemt firma. Gmail kan faktisk importere alle mails fra din
anden mailkontos indbakke - til din Gmail og det kan være en stor hjælp i sådan et tilfælde.
Eksempel:
Hvis du har en Gmail og jeg sender dig en mail, kommer den til at ligge på Googles server. Når du vil læse
mailen går du på internettet. Taster www.google.dk ind i adresselinjen og klikker på Gmail i den sorte
bjælke. Så logger du på Googles webmail server og har adgang til din mailkonto. Det er slet ikke nødvendigt
at have et mailprogram på computeren!
Hvis du gerne vil bruge et mailprogram i din private computer kan du indstille det til at hente kopier af dine
mails ind i programmet.
Gmail er en Webmail hos Google. Når man har en Gmail får man også adgang til en række andre ressourcer
og tjenester hos Google (læg mærke til mulighederne i den sorte bjælke). Hvis man er logget ind på sin
Gmail er man også logget ind på Google.
Webmail Gmail Generelt Side 4
©Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk
Trin Opret en Gmail
1 Åben din browser (F.eks.:Internet Explorer, Google Crome, Firefox, Opera.)
2 Tast www.google.dk ind i adressefeltet ( i browseren)
3 Klik på Gmail i højre hjørne
4 Klik på ”Opret en konto”
5 Indtast dine oplysninger:
6
Når du klikker på
”Opret ny konto”
kommer du til det
sted hvor du
fremover skal logge
ind!
Brugernavn og
adgangskode vælger
du selv. Andre kan
have brugt dit
ønskede
brugernavn Så må
du vælge et nyt, eller
sætte et tal efter
navnet
Din nuværende e-
mailadresse bruges
til at sende dig to
mails. I den ene skal
du bekræfte at du
ønsker at oprette din
nye Gmail
Spamrobotter kan
ikke taste disse ord
ind!
Du kan få læst
ordene op ved at
klikke på
Webmail Gmail Generelt Side 5
©Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk
8 Du kommer nu til denne meddelelse. Selvom man kunne få det indtryk at du SKAL gå igang med at indtaste oplysninger om din profil, kan du bare klikke på knappen ”Næste trin”
9 Nu er din Gmail næsten klar! Klik på knappen ”Fortsæt til Gmail”
7 Sæt flueben i ”Jeg accepterer Googles servicevilkår og privatlivspolitik” Der et frivilligt om du vil sætte flueben i den næste, men hvis du fortryder kan du ændre det i Indstillinger senere. Klik på knappen ”Næste trin” til sidst
Webmail Gmail Generelt Side 6
©Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk
10 Så er du inde i den nye Gmail og der er kun en enkelt ting der skal gøres før du er klar til at tage den i anvendelse.
11
Det ER muligt at vente med pkt. 11 til hvis du ikke har dine login oplysninger i nærheden! Før du er helt klar skal du lige logge ind på den e-mail du angav under ”din nuværende e-mailadresse” (åben et nyt faneblad og indtast adressen hvor du kan logge ind) Her finder du to mails:
Mail: ”Bekræftelse af E-mailadresse fra Google” Her skal du klikke på linket for at bekræfte at du er dig og at du gerne vil oprette en Gmail!
Du kommer til denne side, som du blot kan lukke
Webmail Gmail Generelt Side 7
©Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk
11 F O R T S A T
(Forudsat at du ikke stadig har din Gmail åbent i et andet faneblad)
Mail: ”Din Gmail adresse xxx.gmail.com. er blevet oprettet” Her er der et par tip f.eks. til hvordan du importerer mails og kontaktpersoner fra din nuværende webmail. Det skal du endelig ikke gøre, hvis du vil beholde din nuværende mail som din foretrukne Webmail! Behold den blot til evt. Senere brug
Webmail Gmail Generelt Side 8
©Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk
12 Gå tilbage til Gmail ved at klikke på fanebladet Nu er din indbakke klar til dig Prøv evt. At følge den lille gennemgang der tilbydes.
Jeg læste mailen ”Velkommen til Gmail” og fandt desværre tomme sider, da jeg klikkede på linkene.
Webmail Gmail Generelt Side 9
©Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk
Indbakken Oversigt
For at kunne gøre noget med en e-mail, skal du markere den i den lille firkant til venstre for mailen.
Vælg Klik på pilen og vælg hvordan du vil sortere mails i indbakken
Arkivér knappen Flytter den markerede mail til etiketten ”Alle e-mails”
Anmeld spam Klik kun på denne knap, hvis det ER spam
Slet Sletter markerede mails
Flyt til Du kan søge i etiketter eller vælge en af mapperne. De etiketter du ser her er standard etiketter. Når du opretter dine egne etiketter vil de også vises på listen
Webmail Gmail Generelt Side 10
©Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk
Etiketter Her kan du tilføje etiketter
Mere Her kan du foretage ændringer i mailens visning i indbakken. F.eks. kan du vælge at markere en mail som ulæst, selvom du har læst den, for at minde dig selv om at læse den igen
Nyere/Ældre Hvis du har flere mails i indbakken, end der kan være på en side kan du navigere rundt mellem dem med disse knapper
Knappen ”Indstillinger”
Tilpas afstanden mellem dine mails her
Konfigurere indbakken Her kan du indstille nogle få ting
Indstillinger Her kan du indstille rigtigt mange ting på en gang. Nogle af dem vender vi tilbage til senere
Temaer Vælg mellem forskellige layouts til din Webmail
Få en rundvisning Åbner en lille gennemgang
Hjælp Går til Googles supportside for Gmail
Webmail Gmail Generelt Side 11
©Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk
Trin Skriv en mail
1 Prøv at klikke på knappen ”Skriv” Der kommer en boks op med overskriften ”Ny meddelelse” (Juli 2013)
Dette er den nye model. Før har Gmail haft en anden måde at vise en ny mail på og du kan midlertidigt gå tilbage til denne visning ved at klikke på pilen nederst i højre hjørne med flere valgmuligheder. Jeg gennemgår ikke den gamle visning i dette materiale.
Her taster du modtagerens e-mail adresse
Her taster du et emne (vises i indbakken)
Her skriver du selve mailen
Formateringsmuligheder
Åbner ”Ny
meddelelse” i et
vindue for sig
Klik på symbolet hvis formateringsværktøjerne mangler
Vedhæft filer
Flere muligheder
Genveje til Bcc og Cc
felter kommer frem, når
du klikker i feltet
”Modtagere”
Webmail Gmail Generelt Side 12
©Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk
Formateringsværktøjer:
Skrifttype Her kan du vælge mellem forskellige skrifttyper Sans Serif: Uden fødder Serif: Med fødder De andre er skrifttyper du vælger specifikt og du kan se i eksemplet hvordan de ser ud
Skriftstørrelse Her kan du vælge hvilken størrelse din tekst skal have
Svarer til Broad Fed (i bla. Word)
Fed skrift
Svarer til Italic Kursiv (i bla. Word)
Kursiv skrift
Understreget skrift
Webmail Gmail Generelt Side 13
©Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk
Tekstfarve Her kan du vælge hvilken farve din tekst skal have Baggrundsfarve Virker ligesom en overstregnings marker
Punktopstilling
1. Med tal 2. Med tal
Med punkter
Med punkter
Tekstjustering Venstrejusteret
Centreret højrejusteret
Indrykning
Forøg indrykning Formindsk indrykning ”Citat”
Markér alt og klik på dette ikon for at fjerne al formatering
Fjern formatering
Webmail Gmail Generelt Side 14
©Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk
Trin Kontaktpersoner
Når du vil skrive en ser du øverst feltet ”Modtagere” . Når du klikker i feltet skifter det navn til ”Til” Du kan sagtens bare taste modtagerens e-mail adresse ind i feltet efterfulgt af et klik på ”Enter” Du kan også i forvejen oprette kontaktpersoner, som vil bliver foreslået når du begynder at skrive i feltet.
Tilføj en kontaktperson direkte i kartoteket
2 Klik på den lille pil ved siden af teksten Gmail, så undermenuen kommer frem. (denne tekst er naturligvis anderledes, hvis du har været inde under et andet emne)
Klik på ”Kontaktpersoner”
3 Her kan du tilføje kontaktpersoner Klik på ”Ny kontaktperson”
Her står navn og emailadresser på dine
kontaktpersoner.
Her står navn og emailadresser på dine
kontaktpersoner.
Webmail Gmail Generelt Side 15
©Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk
4 Klik på ”Tilføj navn” og udfyld Klik i feltet E-mail og tast mail-adressen Du behøver ikke at udfylde alt, men navn og e-mailadresse er nødvendige Før du gemmer, Se næste punkt
5 Man kan godt blive lidt forvirret over at der er flere muligheder Den du skal klikke på for KUN at gemme er ”Gem nu”
6 Du kan nu se at der er en kontaktperson i kartoteket
Tilføj en kontaktperson fra én mail
1 Klik på den lille pil ved siden af teksten Kontaktpersoner
Klik på ”Gmail” for at komme til indbakken
2 Før musen hen over afsenderen i indbakken og du får en lille boks op. Den indeholder de oplysninger mailen afslører Klik på ”Føj til kontaktpersoner”
Her står navn og emailadresser på dine
kontaktpersoner.
Du har kun kontaktpersoner, hvis du har oprettet
dem.
Webmail Gmail Generelt Side 16
©Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk
3 Hvis du ønsker at tilføje flere oplysninger, end dem du umiddelbart kan se, klikker du bare på knappen ”Tilføj”. Så får du en liste over valgmuligheder
4 Hvis du ikke ønsker at tilføje flere oplysninger går du bare tilbage til indbakken. Kontaktpersonen er allerede gemt.
Tilføj kontaktpersoner automatisk
1 Læg mærke til denne knap i øverste højre hjørne! Hvis du klikker på pilen finder du flere muligheder Klik på knappen ”Indstillinger”
2 Du skal stå på ”Generelt” Scroll lidt ned til du finder ”Opret kontaktpersoner til autofuldførelse”
Sæt mærke i ”Når jeg sender en meddelelse til en ny person, skal vedkommende føjes til Andre kontaktpersoner, så jeg kan bruge den automatiske udfyldningsfunktion næste gang. Det er en fordel at det kun er kontakter du selv indtaster som bliver tilføjet automatisk. Hvis personer der kontakter dig, automatisk blev tilføjet, var dit adressekartotek hurtigt overfyldt, med adresser fra firmaer som vil sælge dig noget og sikkert også spamadresser.
Webmail Gmail Generelt Side 17
©Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk
Automatisk udfyldning af kontaktperson
1 Klik på ”Gmail”, så du er i indbakken Klik på knappen ”Skriv”
2 Tjek at markøren blinker ud for ”Til” under ”Ny meddelelse” (Hvis den ikke gør det, så klik i feltet)
3 Skriv det første bogstav i personens navn. (Det skal være det navn der er registreret i ”Kontaktpersoner”) Nu dukker der forslag op! (Hvis der er flere med samme forbogstav vil de være listet under hinanden) Klik på den person du ønsker at oprette
Send en mail udfra kontaktperson
1 Klik på ”Kontaktpersoner” og derefter på den person du vil sende en mail til.
2 Klik på denne knap Og skrivefeltet åbner sig, så du kan skrive mailen
3 1. Udfyld emne
2. Skriv mailen
3. Klik på knappen ”Send”
Webmail Gmail Generelt Side 18
©Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk
Vedhæft filer
Trin
1 Åben en ny mail
2 Klik på
3 Find frem til det du vil vedhæfte og klik på knappen ”Åbn”
4 Nu kan du se navn, filtype og størrelse på den fil du har vedhæftet
5 Når du skriver en meddelelse, må en vedhæftet fil højst fylde 5 MB, og samlet set må vedhæftede filer i en meddelelse ikke overstige 25 MB. Du får vist en underretning, når du når disse grænser.
Webmail Gmail Generelt Side 19
©Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk
Stjerner
Du kan markere en e-mail med en stjerne for at huske at dens prioritering. Stjernen vises kun for dig. Det er muligt at få flere stjerner at vælge imellem.
Stjerne markere en mail i indbakken
Stjerne markere en mail du selv skriver 1.Åben en ny mail 2.Klik på pilen i bunden 3.Før musen hen over ”Etiketter” og videre til ”Tilføj Stjerne” 4.Klik på ”Tilføj Stjerne”
Eksempel
Få flere stjerner at vælge imellem
Hold musen hen over den stjerne du vil flytte og hold venstre musetast nede/træk musen op i det øverste felt
Klik på pilen ud for knappen ”Indstillinger” Vælg ”Indstillinger”
Stå på fanen ”Generelt” / Scroll ned og find ”Stjerner”
Træk de stjerner du ønsker at vælge imellem op i øverste linje
Webmail Gmail Generelt Side 20
©Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk
Filtrer din mails
Et filter kan sørge for at mails fra en bestemt afsender flyttes til en bestemt ”mappe”=Etikette i stedet for at ligge i indbakken. Husk at holde øje med om der er mails i de mapper du opretter filtre for Før du opretter et filter skal du finde en mail med den afsender adresse, du vil oprette et filter for. (man kan også oprette filtre gennem ”Indstillinger”)
Opret et filter
Marker mailen/ Klik på knappen ”Mere”/ Vælg ”Filtrer meddelelser som disse”
”Fra” feltet er allerede udfyldt! Du behøver ikke at udfylde mere
Som du kan se, er der flere muligheder.
Her har jeg afmærket dem der er
nødvendige for at mails fra afsenderen bliver
flyttet til en bestemt ”mappe” (mapper
hedder etiketter i Gmail)
Læs mere om filtre på:
https://support.google.com/mail/answer/65
79?hl=da&ref_topic=1669016
Klik på den blå tekst ”Opret et filter med denne søgning”
Klik på ”Opret et filter”
Webmail Gmail Generelt Side 21
©Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk
Temaer
Du kan vælge mellem forskellige temaer i Gmails:
Klik på pilen ud for knappen ”Indstillinger” Vælg ”Indstillinger”
Vælg ”Temaer” længst til højre
Webmail Gmail Generelt Side 22
©Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk
Farvetemaer Ændrer udseendet med den farve der er valgt.
Temaet ”Lys” er det oprindelige tema, som jeg fik automatisk, da jeg oprettede min Gmail
Ny indbakke med temaet ”Mørk”
HD- temaer Indsætter det baggrundsbillede du klikker på
Ny indbakke med temaet ”Strand”
Tilpassede temaer
Her kan du tilpasse de to temaer ”Lys” og ”Mørk” med dit eget baggrundsbillede
Klik på det ønskede tema
Farve ændringen finder
sted med det samme
Klik på det ønskede tema
Baggrundsbilledet ændrer
sig efter et øjeblik
Klik på det ønskede tema
”Lys” eller ”Mørk”
Find frem til dit
baggrundsbillede ved at
klikke på ”Upload fotos”,
eller vælg en anden
mulighed
Webmail Gmail Generelt Side 23
©Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk
Vær opmærksom på at billedets størrelse har betydning for hvordan det vises
Ny indbakke med eget baggrundsbillede
Upload fotos ved træk
Minimer stifinderen
(så den ligger ovenpå Google og du kan se begge dele)
Find billedets placering
Marker det ønskede billede
Hold højre museknap nede og træk over i
Google (husk at slippe)
Upload fotos på gammeldags facon
Klik på knappen ”Vælg billeder fra din
computer”
Find billedets placering
Marker det ønskede billede
Klik på ”Åbn”
Webmail Gmail Generelt Side 24
©Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk
Klassiske temaer
Ændrer udseendet med det klassiske tema der er valgt.
Ny indbakke med temaet ”Zoozimps”
Vilkårlig Ændrer din indbakkes udseende, alt efter hvor du er
Ny indbakke med placeringen ”Danmark” og ”Horsens”