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WebSAI - 2018
21 anos de Avaliação Institucional
Tutorial do usuário
Pendências Cadastrais
Centro Paula Souza
Outubro/2018
Roteiro do usuário WebSAI Pendências Cadastrais
Centro Paula Souza 1
Sumário
Sumário ........................................................................................................................................... 1
Tabela de figuras .............................................................................................................................. 2
Introdução ....................................................................................................................................... 3
Informações importantes...................................................................................................................3
Conceitos ......................................................................................................................................... 4
Autenticando no sistema WebSAI ........................................................................................................ 5
Pendências Cadastrais ....................................................................................................................... 7
Filtrando uma Lista de Cadastro em Observação ................................................................................... 8
Liberando Cadastro de Pessoas da Pendência ..................................................................................... 10
Liberando vários Cadastros de Pessoas da Pendência ........................................................................... 12
Liberando Todos os Cadastros de Pessoas da Pendência ....................................................................... 14
Roteiro do usuário WebSAI Pendências Cadastrais
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Tabela de figuras
Figura 1 - Autenticação do WebSAI ......................................................................................................... 5
Figura 2 - Tela inicial do WebSAI............................................................................................................. 6
Figura 3 – Barra de Menu com a seleção da opção Cadastro em Observação no item Pessoas ......................... 7
Figura 4 – Relação de Pessoas com Cadastro em Observação por Pendências ............................................... 7
Figura 5 – Argumentos de Filtros para Pesquisa ........................................................................................ 8
Figura 6 – Lista de Pessoas listadas como Cadastro em Observação ............................................................ 9
Figura 7 – Lista selecionada para liberação de pendência ......................................................................... 10
Figura 8 – Tela de edição de Liberação ou Bloqueio de Pessoa .................................................................. 11
Figura 9 – Tela atualizada após liberação ou bloqueio .............................................................................. 11
Figura 10 – Lista com pessoas selecionadas alteração .............................................................................. 12
Figura 11 – Pedido de confirmação de marcados para alteração ................................................................ 13
Figura 12 – Lista após operação de alteração de várias pessoas ser realizada ............................................. 13
Figura 13 – Lista com pessoas selecionadas com botão Todos ................................................................. 14
Figura 14 – Pedido de confirmação de marcados para alteração ................................................................ 15
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Introdução
Esse documento tem como objetivo auxiliar as equipes das unidades na atualização dos cadastros
com Pendências Cadastrais, para que o WebSAI possa ter o cadastro atualizado, no intuito de
disponibilizar ou não o questionário para coleta da pesquisa. O documento fornece um passo a
passo de todas as ações que deverão ser realizadas no sistema.
Lembramos também que qualquer dúvida conceitual, dificuldades na operação do Sistema, um
chamado no Helpdesk poderá ser aberto. Uma equipe de suporte irá respondê-lo com a maior
brevidade possível.
Informações importantes.
O sistema WebSAI é baseado na Web, portanto, qualquer computador ligado na internet poderá
ser usado para trabalhar no sistema.
O endereço do Sistema é https://websai.cps.sp.gov.br
Alteração Importante
Todo acesso de Diretores, Representantes, Alunos, Docentes,
Coordenadores e Funcionários deve ser realizado com o CPF do usuário cadastrado
no sistema. Esse será seu login.
A senha, no primeiro acesso, é a data de nascimento, no seguinte formato
00/00/0000 (As barras devem ser digitadas)
Após esse primeiro acesso será solicitado que altere a senha. A partir deste
momento o usuário tem acesso as diversas funcionalidades do sistema.
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Conceitos
- Ícone de Lápis é o botão para abrir a edição do registro.
- Campo usando para pesquisa, o ícone funíl indica filtro e deve ser acionada para
escolha das condições de filtragem.
- Condições de filtragem dos argumentos de pesquisa.
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Autenticando no sistema WebSAI
Descrição: O Diretor se identifica no sistema WebSAI.
Procedimentos:
O Diretor entra no navegador da internet e digita o endereço do WebSAI:
Endereço: websai.cps.sp.gov.br
1. O sistema disponibiliza a tela de identificação (imagem abaixo).
2.
Figura 1 - Autenticação do WebSAI
3. O Diretor, informa o CPF e senha (no primeiro momento a senha é a data de nascimento) e clica no
botão Entrar.
4. O Sistema solicita a alteração da senha.
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Figura1.2
5. O sistema irá autenticar os dados e fornecer a primeira tela do sistema.
Figura 2 - Tela inicial do WebSAI
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Pendências Cadastrais
Procedimentos:
1. Na tela inicial na barra de menu, selecionar com o “mouse” o item Pessoas e deslizar o ponteiro até a
opção Cadastro em Observação.
Figura 3 – Barra de Menu com a seleção da opção Cadastro em Observação no item Pessoas
2. Sempre que o Diretor e/ou ao Representante se Logar no Sistema, ele recebe esta tela inicial.
a. Se existir Pessoa(s) em Observação para liberação de cadastro, a mensagem de aviso aparece
com a quantidade de pessoas aguardando liberação.
3. Clicar na opção Cadastro em Observação. O Sistema demonstra a tela inicial com uma lista com todas as
Pessoas vinculadas às unidades atribuídas ao Diretor e/ou ao Representante, que estejam com
Pendência Cadastral e, portanto, em Observação.
Figura 4 – Relação de Pessoas com Cadastro em Observação por Pendências
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Filtrando uma Lista de Cadastro em Observação
Descrição: O Diretor e/ou Equipe de Direção se utilizam da barra de pesquisa a fim de encontrar a(s)
Pessoa(s) que deve(m) ter seu cadastro liberado de pendência
1. O Diretor e/ou Equipe de Direção utiliza qualquer item e/ou combinação dos itens na barra de filtros
podem ser utilizados com argumentos de pesquisa.
Figura 5 – Argumentos de Filtros para Pesquisa
2. A medida que os filtros estão sendo selecionados o sistema já vai produzindo a lista de pessoa(s),
resultado da pesquisa. Terminada a seleção a tela exibida é a lista resultado final, conforme a figura a
seguir. Note descendo a barra de rolagem, no final da página (rodapé) é exibido a quantidade de
páginas, o número de Pessoas selecionadas e o número total de Pessoas com as características filtradas.
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3. A tela a seguir demonstra informações sobre quantidade de itens na tela e Pessoas na condição
Figura 6 – Lista de Pessoas listadas como Cadastro em Observação
Descrição: A quantidade de Funcionários por página pode ser alterada pelo usuário que está consultando a
lista, basta para isso selecionar a opção de “Itens por Página” conforme mostra a seta na tela anterior.
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Liberando Cadastro de Pessoas da Pendência
Descrição: Nessa atividade, o Diretor e/ou Equipe de Direção registra a situação da Pessoa liberando ou
não de uma pendência cadastral relacionada à sua(s) Unidade(s), note que nesta orientação é possível
liberar da pendência uma ou mais pessoas.
Pré-Requisitos: Lista de Pessoas selecionadas para liberação de Pendência.
1. A partir de uma seleção de Pessoas, com a lista produzida pelo filtro, é possível liberar da situação de
Pendência uma ou mais pessoas com cadastro em observações, para que o cadastro do WebSAI fique
coerente com os vínculos estabelecidos com a Unidade.
2. O Diretor e/ou Equipe de Direção deve escolher o funcionário que deve ser alterado, usando o ícone de
alteração para abrir os dados do funcionário.
Figura 7 – Lista selecionada para liberação de pendência
3. O Sistema exibe a tela de edição da situação do funcionário para edição.
4. Neste caso teremos duas possibilidades:
a. Clicar no Botão de Liberação; ou
b. Clicar no Botão de Bloqueio.
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5. A tela de edição é demonstrada conforme a descrição acima.
Figura 8 – Tela de edição de Liberação ou Bloqueio de Pessoa
6. Após acionar o botão “Liberar” ou “Bloquear” o sistema registra a ação e retorna para a tela com a lista
atualizada e sem dar mensagem.
Figura 9 – Tela atualizada após liberação ou bloqueio
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Liberando vários Cadastros de Pessoas da Pendência
Descrição: Nessa atividade, o Diretor e/ou Equipe de Direção registra a situação de várias pessoas
liberando ou não de pendências cadastrais relacionadas à sua(s) Unidade(s), note que nesta orientação será
demonstrada a atividade de mais de uma pessoa.
Pré-Requisitos: Lista de Pessoas selecionadas para liberação de Pendência.
1. A partir de uma seleção de Pessoas, com a lista produzida pelo filtro, é possível liberar da situação de
Pendência mais de uma pessoa com cadastro em observações, para que o cadastro do WebSAI fique
coerente com os vínculos estabelecidos com a Unidade.
2. O Diretor e/ou Equipe de Direção deve escolher as Pessoas que devem ser Liberadas ou Bloqueadas, as
duas situações são análogas.
3. Na tela da lista devem ser marcadas as pessoas que serão liberadas ou bloqueadas, com forme a tela a
seguir.
Figura 10 – Lista com pessoas selecionadas alteração
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4. O sistema exibirá uma mensagem de confirmação para executar a ação para todos os marcados.
Figura 11 – Pedido de confirmação de marcados para alteração
5. O Diretor clica no botão: como na figura acima e o sistema demonstra a tela com a lista após a
operação realizada.
Figura 12 – Lista após operação de alteração de várias pessoas ser realizada
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Liberando Todos os Cadastros de Pessoas da Pendência
Descrição: Nessa atividade, o Diretor e/ou Equipe de Direção registra a situação de Todos os cadastros de
pessoas liberando ou não de pendências cadastrais relacionadas à sua(s) Unidade(s), note que nesta
orientação será demonstrada a atividade para TODOS listados.
Pré-Requisitos: Lista de Pessoas selecionadas para liberação ou bloqueio de Pendência.
1. A partir de uma seleção de Pessoas, com a lista produzida pelo filtro, é possível liberar da situação de
Pendência mais de uma pessoa com cadastro em observações, para que o cadastro do WebSAI fique
coerente com os vínculos estabelecidos com a Unidade.
2. O Diretor e/ou Equipe de Direção irá Liberar ou Bloquear todas, as duas situações são análogas.
3. Na tela da lista deve ser escolhido o botão “Liberar Todos” ou “Bloquear Todos”, com forme a tela a
seguir.
4. Veja que não é necessário marcar (escolher), pois essa operação será realizada para todos
independentemente se marcado ou não.
Figura 13 – Lista com pessoas selecionadas com botão Todos
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6. O sistema exibirá uma mensagem de confirmação para executar a ação para todos.
Figura 14 – Pedido de confirmação de marcados para alteração
7. O Diretor clica no botão: como na figura acima e o sistema demonstrará a tela com a lista após
a operação realizada.