Webtutor. 2в1 подбор персонала + платформа корпоративного портала компании

2в 1 Подбор персонала + Корпоративный портал компании

Система WebTutor

Модуль Подбор персонала позволяет автоматизировать • процесс работы с кандидатами и • взаимодействие кадровых служб компаний с заказчиками (руководителями

подразделений).

Модуль Подбор персонала Общая информация

Сбор и согласование заявок на подбор кандидатов на портале WebTutor

Модуль Подбор персонала Возможности интеграции HR-департамента с другими подразделениями компании

Подача заявок на подбор кандидатов через портал WebTutor


Информирование заказчиков (руководителей) о ходе работы над вакансиями через портал


Информирование заказчиков (руководителей) о ходе работы над вакансиями через портал (продолжение)


Информирование руководителей о ходе работы над вакансиями через портал (продолжение)


Заполнение форм оценки кандидатов на портале по итогам внутренних интервью


Тестирование и оценка кандидатов


Основа модуля - E-Staff Рекрутер - это компьютерная программа для автоматизации труда рекрутера, организации департамента или агентства рекрутинга. Система полного цикла, автоматизирующая рутинные операции:

• обработка резюме, • ведение базы кандидатов,

• управление вакансиями, • работа с заказчиками,

• получение аналитических данных, • и много других процедур рекрутинга.

Модуль Подбор персонала Возможности для рекрутинга

Хранение и автоматическое обновление оргструктуры, штатных должностей и сотрудников

• Различные уровни детализации данных.

• Данные штатной структуры могут автоматически загружаться из системы кадрового учета, либо заводится вручную.

• Раздел Орг. структура содержит данные о структурных подразделениях компании, в иерархическом виде.

• Раздел Сотрудники содержит список сотрудников компании.

• Раздел Штатные должности содержит список штатных должностей компании.

Работа с вакансиями. Хранение полной истории по вакансиям

• интервью, • телефонные контакты, • изменения статуса кандидата, • проверки рекомендаций, • и др.

Список сайтов, поддерживаемых Интернет-модулем

rabota.ua work.ua hh.ua job.ukr.net ukrjob.net ukrjob.com rabotaplus.com.ua 101.com.ua

Публикация вакансий в Интернет

• Заполнение формы вакансии в Модуле, единой для всех сайтов. • Размещение объявления за 30 сек. на нескольких сайтах. • Обновление вакансий также происходит одновременно. • Экономия времени – 15 мин. • Автоматическая загрузка откликов на опубликованные вакансии. • Автоматическое прикрепление откликов к вакансиям в Модуле. • Контроль дублирования резюме.

Поиск кандидатов через Интернет

• Поиск резюме на работных сайтах и в Интернет-архиве

Модуля. • Множество поисковых

критериев (специальность, регион, образование,

возраст и т. д.). • Результаты поиска с каждого

сайта в едином виде в ПО. • Исключение дубликатов одного резюме. • Перенос резюме в базу нажатием одной кнопки. • Шаблон комментариев к временным статусам резюме.

Обработка поступающих резюме

Источники поступления резюме в Модуль:

Распознавание таких форматов резюме:

Прикрепление к карточке кандидата файлов :

Автоматическое распознавание ключевых полей: Имя, Фамилия, Телефон, Мобильный,

Адрес, e-mail, пол, дату рождения.

Проверка на дубликаты

Карточка кандидата

• Содержит поля: Фамилия, Имя, Отчество, Пол, Дата рождения, Адрес, Телефоны и E-Mail, Регион поиска работы, Образование, Предполагаемая должность, Уровень заплаты, Стаж, Специальность, Рассматривается на вакансии.

• Прикрепляется резюме кандидата в исходном виде.

• Список событий, происходивших с кандидатом с момента его внесения в базу (отборы на вакансии, телефонные звонки, интервью и пр.).

Планирование интервью и других событий

Интеграция с календарями Outlook и

Lotus Notes

• автоматическое заполнение участников мероприятия в календаре MS Outlook

• проверка занятости комнаты в календаре MS Outlook • обновление данных в календаре Модуля при изменении данных

в MS Outlook

Закачка резюме из почтовых ящиков

• автоматическое распознавание ключевой информации в резюме (ФИО, дата рождения, адрес, телефон, e-mail, уровень зарплаты);

• ручной и автоматический режимы импорта;

Этапы работы с кандидатом

Отслеживание цепи действий по кандидату: поступление резюме, первичное интервью, отправка резюме заказчику, интервью у заказчика, отклонение или выход на работу и т. п.).

Картина работы по каждой вакансии

Расширенный поиск по всей базе кандидатов

•Выгрузка любых данных в Excel

• Текущий статус работы

• Суммарные показатели деятельности

• Закрытые вакансии

• По специальностям и источникам поступления

Статистические отчеты

Модуль Портал Возможности для Компании


• Коммуникационные возможности (форумы, блоги, чаты)

• Проведение опросов сотрудников

• Разграничение прав доступа к материалам портала

• Библиотеки документов и мультимедийных материалов

• Управление новостными лентами

• Публикация учебных программ и календарей мероприятий

• Управление подписками и рассылками

• Сбор различных заявок (на обучение, тестирование, подбор персонала…), гибкая настройка маршрутов согласования


Построение корпоративного портала на основе коллекции готовых веб-шаблонов:

• Новости

• Достижения компании

• Доска почёта

• Представление новых сотрудников

• Поздравления с днями рождения

• Календарь событий

• Адресная книга

• Корпоративный журнал

• Корпоративный словарь

• Корпоративная библиотека

• Фото-галерея

• Видео-коллекция

• Конкурсы

• Объявления пользователей Портала

• Обратная связь


Пример пользовательского интерфейса

Разграничение прав доступа между пользователями:

Руководитель –

Рекрутер -

Расширение карточек дополнительными полями Настраиваемые справочники и шаблоны

Прочие возможности

Возможность интеграции с внешними системами:

Контакты

www.coloris.com.ua

+380 44 502 13 08

[email protected]

http://www.coloris.com.ua/

mailto:[email protected]




Documents

Webtutor. 2в1 подбор персонала + платформа корпоративного портала компании