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Energie-Controlling:Effizienz durch Kontrolle
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Energie-Controlling | Seite 00 von 12
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Was ist Energie-Controlling?Definition
Mit dem Energie-Controlling werden monatlich die Energie- und Wasserverbrauchsdaten sowie die Anzahl der
Gäste erfasst. Aus diesen und sonstigen Daten Ihres Hotels werden Kennwerte gebildet. Hiermit werden Hotels
unterschiedlicher Größe und Auslastung vergleichbar. Ferner ermittelt das Energie-Controlling die mit dem
Verbrauch verbundenen monatlichen Kosten und stellt sie dem Budget und monatlich geleisteten Zahlungen
gegenüber.
Warum Energie-Controlling?
Mehr wie eine Hand voll guter Gründe:
• Prüfung der Abrechnungen der Versorger
• Kenntnis monatlicher Kosten und Vergleich mit Budget und geleisteten Zahlungen (z.B. Abschläge)
• Hinweise auf technische Fehlfunktionen von Anlagen
• Benchmarking mit Verbrauchskennzahlen
• Gezielte Suche nach Verbrauchsreduzierungspotential
• Daten für Ausschreibung und Budgetierung
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Wie ist der praktische Ablauf?Durch das Hotel:
1. Zählerstände ablesen
2. Zählerstände über das Internet in
Dateisystem auf unserem Netzwerk
eingeben
Und was erhalten Sie?
• Prüfung der Abrechnungen der Versorger
• Monatliche Kosten für jede Energieart und Wasser
• Monatliche Kontrolle der Kennwerte
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung
• Halbjährlich Auswertung/Analyse der Daten mit Benchmarking
• Für Hotelgruppen ständig automatisch aktualisierte Zusammenfassung der aufgetretenen Kosten in allen Hotels
• Jährliche Gesamtauswertung/Analyse mit Benchmarking und Vergleich Vorjahr (falls Daten vorhanden)
• Auf Wunsch jährliche Erstellung des Energie- und Wasserkostenbudgets (genügend Daten vorausgesetzt)
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Energie-Controlling | Seite 02 von 12
Durch autark facility management:
1. Prüfung der Eingaben auf Vollständigkeit und Plausibilität und ggf.
Berichtigung
2. Ggf. Aktualisierung der Energie- und Wasserpreise für eine korrekte
Kostenberechnung
3. Übernahme der Daten in Auswertung zum Benchmarking
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Worin liegt der Nutzen?1. Mit Hilfe der Kennwerte werden die verschiedenen Hotels vergleichbar. Der Vergleich gibt Hinweise in welchen
Bereichen Einsparpotentiale vorhanden sind.
2. Durch die Beobachtung der Kennwerte werden betriebliche oder technische Probleme/Fehlfunktionen oder
Störungen rasch erkannt.
3. Die auf den Monat abgegrenzte Kostenermittlung verschafft einen ständigen Überblick über die Kosten in diesem
Bereich. Es ist jederzeit ein Vergleich mit den budgetierten Kosten möglich. Unerwartete Nachzahlungen treten nicht
mehr auf. Dies trifft besonders auf die Energien und Wasser- und Abwasser zu, wo Abschlagszahlungen und jährliche
Abrechnungen erfolgen.
4. Die automatische Kostenrechnung erleichtert die Prüfung der Versorgerabrechnungen.
5. Die Daten bilden eine verlässliche Basis für die jährliche Budgetierung von Energie- und Wasserkosten.
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Energie-Controlling | Seite 03 von 12
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Ein Beispiel...Auf den folgenden 6 Seiten erhalten Sie eine detailliertere Beschreibung des Energie-Controllings.
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Energie-Controlling | Seite 04 von 12
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Dies ist das Daten-
eingabeblatt „EC“
des Dateisystems.
Nur in diesem Blatt
erfolgen regelmäßige
Eingaben seitens
des Hotels.
Es wird monatlich
eine gelb markierte
Zeile ausgefüllt. Mit
der Eingabe einer
zweiten Zeile kann
das System die Kenn-
werte (in der weißen
Zeile) errechnen.
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Energie-Controlling | Seite 05 von 12
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Dies ist das zweite Blatt des
Dateisystems: „Budget |
Kosten“.
Hier können Sie die budgetierten
Energie- und Wasser/Abwasser-
kosten sowie die monatlichen
Abschlagszahlungen Ihres
Hauses einstellen. In der unteren
Tabelle erscheinen die von dem
System aufgrund der Zähler-
stände errechneten Kosten.
Im rechten Teil der Tabelle
werden die tatsächlichen Kosten
dem Budget und den monatlich
geleisteten Zahlungen gegen-
übergestellt.
Hiermit haben Sie einen guten
Überblick über tatsächliche
Kosten, budgetierte Kosten und
geleistete Zahlungen. (siehe
Kennzeichnung und Ausschnitt)
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Energie-Controlling | Seite 06 von 12
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Dies ist das dritte Blatt des Dateisystems: „Grafiken“.
Hier finden Sie eine grafische Darstellung der aktuellen
und historischen (Vorjahr, Vormonate) Verbrauchs-
kennwerte. Hiermit haben Sie jederzeit alle verfügbaren
Kennwerte im Blick und können einfach Veränderungen
erkennen.
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Die Datei „Auswertung | Benchmarking“ enthält über 550 Jahresdatensätze deutscher Hotels aller Kategorien. Im
Rahmen der halbjährlichen Analyse der Verbrauchsdaten Ihres Hauses erhalten Sie hieraus eine zu Ihrem Haus
passende Auswahl vergleichbarer Hotels.
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Energie-Controlling | Seite 07 von 12
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Über den Auswahl-
filter werden aus
den umfangreichen
Daten Hotels ausge-
wählt, welche in Aus-
stattung und Größe
mit Ihrem Haus ver-
gleichbar sind.
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Energie-Controlling | Seite 08 von 12
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Für Hotelgruppen wird eine,
ständig automatisch
aktualisierte, Zusammen-
fassung der tatsächlich
monatlich aufgetretenen
Kosten für Energie, Wasser
und Abwasser geführt. Den
tatsächlichen Kosten stehen
die budgetierten Kosten und
die geleisteten Zahlungen
gegenüber. Damit hat die in
der Gruppe verantwortliche
Person ständig einen Über-
blick über die Kostenentwick-
lung in Relation zum Budget
und zu geleisteten Zahlungen.
Ggf. zu erwartende Nach-
forderungen werden so
frühzeitig erkannt.
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Energie-Controlling | Seite 09 von 12
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Was kostet Energie-Controlling?• einmalige Einrichtungsgebühr 450,- € / Hotel (innerhalb Deutschland) bzw. 650,- € (in angrenzenden europäischen Ländern)
• Aufbereitung, Analyse und Integration von Vorjahresdaten (optional) 150 € / Hotel
• Monatliche Bearbeitungsgebühr 45,- € / Hotel
Rechnungsstellung der Bearbeitungsgebühr erfolgt quartalsweise. Alle Preise zzgl. Mwst.
Die Vereinbarung zum Energie-Controlling hat keine feste Laufzeit sondern ist jederzeit zum Monatsende kündbar.
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Energie-Controlling | Seite 10 von 12
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Über autark facility managementProfessionalität. Wirtschaftlichkeit. Vertrauen
autark facility management bietet Ihnen professionelle Unterstützung bei der Klärung aller technischer
Aufgabenstellungen in Ihrem Unternehmen. Gemeinsam suchen wir nach wirtschaftlichen Lösungen welche sich
kurzfristig amortisieren sollten. Organisatorischen Maßnahmen räumen wir einen deutlichen Vorrang gegenüber
investiven Maßnahmen ein.
Leistung nach Bedarf
Bearbeitung aller technischen Problem- und Aufgabenstellungen in einem Hotel: Energie-Controlling, Energie- und
Umweltmanagement, Technisches Management & Beratung, Projektleitung.
Erreichbar per...
Post: Petersen Consulting, Otzbergring 91, 64846 Groß-Zimmern
Tel. 060 71 - 50 99 88 | Fax 060 71 - 74 84 79 | Mobil 0176 - 20 16 25 61 | E-Mail [email protected]
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Energie-Controlling | Seite 11 von 12
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Ergänzende Informationen zum Energie-Controlling und allen weiteren Leistungen von autark facility management
finden Sie im Internet unter:
www.autark-fm.de
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