Welcome to Adams 14! / ¡Bienvenidos a Adams 14!

2017-18 Admissions Packet

Paquete de Inscripción 2017-18

Grades Kindergarten - 5

Kinder al 5to grado

Nancy Morales, District Registrar

EDUCATIONAL SUPPORT SERVICES

5291 E. 60th Avenue, Commerce City, CO 80022

www.adams14.org | Phone: 303-853-3238

Estimado Padre/Tutor Legal,

¡Bienvenidos a Adams 14! ¡Esperamos con ansias la inscripción de sus hijos (as) con nosotros para el ciclo escolar

2017-18!

Este paquete tiene los formularios necesarios para inscribir a su hijo en Adams 14. Además de los formularios

incluidos aquí, cada familia tendrá que completar un formulario de Admisión Familiar y la forma de Servicios de

Apoyo para Programas Gubernamentales. También tendrá que proporcionar lo siguiente:

Acta de Nacimiento: Esto garantiza que contamos con los datos precisos para su hijo (a) y nos permite

comprobar que cumple con los requisitos de edad. Un niño (a) puede inscribirse en la escuela si él o ella

satisface lo siguiente:

o Para Kínder: debe haber cumplido cinco años de edad antes del 1ro de octubre del año de la

inscripción.

o Para Primer Grado: debe haber cumplido seis años de edad antes del 1ro de octubre del año de

la inscripción.

Una Credencial con Fotografía: Para verificar que usted es el Padre o el Tutor Legal del estudiante.

Comprobante de Domicilio: Tal como una factura de servicios públicos o el contrato de arrendamiento

o hipoteca.

Cartilla de Vacunación: la ley del estado de Colorado requiere una cartilla de vacunación actualizada

antes de que el estudiante pueda comenzar a asistir a la escuela.

Documentos de traslado de la escuela anterior del estudiante: Para estudiantes de nuevo ingreso

en la preparatoria se requiere la transcripción de grados (transcript), así como los registros de asistencia y

conducta.

Documentos sobre la Tutela del estudiante: Orden Judicial, poder notarial, trámites de adopción, etc.

Si a usted le gustaría inscribir a su estudiante en una escuela diferente a la que le pertenece, el formulario de

Solicitud de Inscripción Abierta/Transferencia está disponible en cualquier escuela, complételo y preséntelo en la

escuela a la que le gustaría que su hijo (a) asista. Los directores de escuelas tomarán las decisiones sobre inscripción

abierta y notificarán a las familias tan pronto como sea posible. Todos los otros documentos de inscripción se

deben regresar a la oficina principal en la escuela asignada a su hijo (a).

Si tiene alguna pregunta acerca de cuál es la escuela asignada a su hijo (a), puede comunicarse con cualquier escuela

de Adams 14, también puede ver los mapas del área de asistencia que puede encontrar bajo el Departamento de

Registros del Estudiante en la página web del distrito (www.Adams14.org), o llamar a la Oficina de Registros

Estudiantiles (303) 853-3238. La Oficina de Registros Estudiantiles estará encantada de ayudarle con cualquier

pregunta adicional que pueda tener acerca de la admisión en el distrito.

Atentamente,

Nancy Morales

Oficial de Registros Estudiantiles

Ascendencia/Grupo Étnico

Nombre del Alumno Fecha de nacimiento Año

Sección A. ¿Este alumno es Hispano/Latino? (Indique solamente uno)

Sí, Hispano/Latino Una persona de origen cubano, mexicano, puertorriqueño, centro o sur América o de de alguna otra cultura u origen hispano sin importar su ascendencia.

No, no es Hispano/Latino

La sección anterior de la pregunta es del origen étnico y no se la ascendencia. Sin importar lo que indicó en la

Sección A anteriormente, facilite una respuesta en la Sección B indicando con un cuadro o más la ascendencia

que usted cree que su hijo tiene.

Sección B. De los siguientes grupos, ¿cuáles describen la ascendencia del alumno? (Indique uno o más)

Indoamericano u Oriundo de Alaska. Una persona que tiene orígenes autóctonos con cualquiera

de los pueblos oriundos de Norte y Sur América (incluyendo a Centroamérica), y que mantiene afiliación

con la etnia o apego comunitario.

Asiático. Una persona que tiene orígenes autóctonos con cualquiera de los pueblos del lejano oriente,

sureste de Asia, o con el subcontinente de la India, por ejemplo, Camboya, La China, La India, Japón,

Corea, Malasia, Paquistán, el Archipiélago de las Filipinas, Tailandia, y Vietnam.

Negro o Afroamericano. Una persona que tiene orígenes autóctonos con cualquiera de los grupos

de ascendencia negra de África.

Oriundo Hawaiano o de algún otro Archipiélago del Pacífico. Una persona que tiene orígenes

autóctonos con los pueblos de Hawái, Guam, Samoa, o con alguna otra isla del Pacífico.

Caucasoide. Una persona que tiene orígenes autóctonos con los pueblos ancestrales de Europa, el

Medio Oriente, o el Norte de África.

Firma del Padre/Tutor Fecha

School

Student ID #

Información del estudiante

(Apellido) (Nombre(s)) (# de identificación)

(Grado) (Fecha de nacimiento) (Escuela en Adams 14)

Información de uso del lenguaje en casa

Solamente

inglés

La mayoría otro

idioma (especifíque)

____________

Igualmente

ambos

¿Cuál idioma utilizó su estudiante cuando comenzó a hablar?

¿Cuál idioma utiliza su estudiante cuando habla con los padres?

¿Cuál idioma utiliza su estudiante cuando habla con los hermanos?

¿Cuál idioma utilizan los adultos cuando hablan con el estudiante?

¿Cuál idioma los padres piensan que el estudiante habla/entiende mejor?

Historia escolar

Ing. Esp.Otro

Ing. Esp.Otro

Ing. Esp.Otro

Ing. Esp.Otro

Ing. Esp.Otro

¿Recibió el alumno servicios de desarrollo del idioma inglés? Sí No

Biliteracidad IEP/504 Intervención en lectura

Plan de LECTURA Terapia habla/lenguaje Inteligente y talentoso

Firma del padre o tutor

Firma del padre o tutor: Fecha:

Idioma impactando el desarrollo del idioma inglés: __________________________

Designación de conocimiento del idioma inglés

W-APT Total W-APT Literacidad NEP 1 LEP 3 FELL Solamente inglés

NEP 2 LEP 4 PHLOTE

Servicios de ELD y programas de lenguage

K-5 Literacidad integrada (ELD) 6-12 Lenguages mundiales KMS programa de recién llegados

K-5 Span/Ing programa de biliteracidad 6-12 Programa de biliteracidad Rechazo de servicios (forma incluída)

Inglés convencional 6-12 Programa del desarrollo del inglés (ELD)

Nombre del personal del Dept. ELD/Biliteracidad: Fecha:

1 copy: Blue Folder 1 copy: ELD/Biliteracy Department (ESS) Updated 2/1/17

Servicios recibidos en

escuelas previas

FEP M2

Designación de lenguaje

K 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

FEP M1

K 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

K 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Escuela y lugar

¿Esta regresando el alumno a Adams 14? Sí No Si la respuesta es sí, ¿Qué grado y escuela? _______________________

Cuestionario del Lenguaje en Casa

Para uso unicamente del departamento de ELD/Biliteracidad

2017-2018

FECHA DE W-APT:

K 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Grado(s) Lenguaje de instrucción Comentarios

*Si eligieron "solamente inglés" para todas las cinco preguntas de arriba, por favor complete la forma con firma y fecha.

*Si eligieron cualquier otro lenguaje mas que "solamente inglés", por favor completen la sección de historia escolar y firme la forma con fecha.

K 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Para más información, llame a la escuela de su hijo(a) o al departamento de ELD y Biliteracidad: Edilberto Cano: 720-322-8113; Chadwick Williams: 303-853-5015; Aurora Martínez: 303-853-3247; Lucinda Soltero 303-853-3221

Programa de lectoescritura bilingüe DEPARTAMENTO DEL DESARROLLO DEL IDIOMA INGLÉS Y BILITERACIDAD

PROGRAMA DE LECTOESCRITURA BILINGÜE 2017-2018 – FORMULARIO DE INTERÉS GRADOS K-3

Nombre del estudiante: ______________________________________________ Escuela: __________________________

Grado: _______ Primer idioma/s del estudiante: ______________ Contacto Telefónico: ______________________________

Idiomas que se hablan en casa: __________________________________________________________________________

¿Asistió su hijo(a) a un programa de prescolar? ☐sí ☐no ¿Cuándo? _________ Escuela/Distrito_____________________

¿Ha asistido su hijo(a) a un programa bilingüe? ☐sí ☐no ¿Cuándo? _______ Escuela/Distrito________________________

Disponibilidad de salones de clases K-3 con programa de lectoescritura bilingüe 2017-2018 en Adams 14 (Por favor encierre en un círculo su escuela y grado de preferencia): Alsup: Kínder 1er Grado 2do Grado Central: Kínder 1er Grado 2do Grado Dupont: Kínder 1er Grado 2do Grado 3er Grado Hanson: PreK Kínder 1er Grado 2do Grado 3er Grado Kemp: Kínder 1er Grado 2do Grado 3er Grado Monaco: Kínder 1er Grado 2do Grado 3er Grado Rose Hill: PreK Kínder 1er Grado

Certificación de compromiso del padre/tutor Nombre(s) del Padre/Tutor: ______________________________________________________ Fecha: ________________

Al firmar esta forma, estoy afirmando que aceptaré que se inscriba a mi hijo(a) en un salón bilingüe, si se le asigna a una clase. La inscripción en un salón bilingüe no está garantizada.

Estoy solicitando que mi hijo(a) sea inscrito(a) en el programa bilingüe en el distrito escolar Adams 14. Entiendo que la participación de mi hijo(a) en este programa es condicional y me comprometo con los siguientes puntos:

1. Entiendo que debo leer con mi hijo(a) diariamente en casa por 10-20 minutos en español. 2. Entiendo que este es un compromiso a largo plazo, de al menos 6 años en el programa. Apoyaré la participación de

mi hijo(a) en el programa de principio a fin. 3. Entiendo que 2 horas al día de instrucción serán en español en los grados K-5. 4. Entiendo la importancia de asistir a las reuniones y participar de forma activa con la escuela. 5. Entiendo que la asistencia y puntualidad es importante y necesaria para obtener buenos resultados en el

programa. 6. Entiendo que si mi hijo(a) no asiste a la escuela que nos corresponde, debo completar una Solicitud de

Transferencia de Inscripción Abierta que tiene que ser aprobada y también proveeré transporte.

Firma del Padre/Tutor: ________________________________________________________________________________

Estimados Padres/Tutores,

¡Bienvenidos a Adams 14! Estamos muy emocionados de tenerlos a ustedes y sus estudiantes como

parte de nuestra familia de Adams 14. La siguiente información les indica la guía para ser elegible para

el uso de transportación en nuestro Distrito.

Escuelas Elegibles

Información

Adams City High School

Para estudiantes que viven más lejos de 2 millas de distancia de la

escuela

Adams City Middle School Para estudiantes que viven más lejos de 1.5 millas de distancia de

su escuela

Kearney Middle School Para estudiantes que viven más lejos de 1.5 millas de distancia de

su escuela

Alsup Elementary School Para estudiantes que viven más lejos de 1 milla de distancia de su escuela

Dupont Elementary School Para estudiantes que viven más lejos de 1 milla de distancia de su

escuela

Monaco Elementary School Para estudiantes que viven más lejos de 1 milla de distancia de su

escuela

Escuelas No-Elegibles (no se provee transportación)

Lester Arnold High School

Central Elementary

Hanson Elementary

Kemp Elementary

Rose Hill Elementary

Si sus hijos asisten a una escuela que es elegible, o si tiene preguntas, o necesitan más información

sobre la ruta del camión por favor llámenos al 303-853-7909.

Gracias,

Albert Francisco, Manager de Transportación

Albert Francisco

Transportation

4211 East 68th Avenue

Commerce city, CO 80022

P: 303.853.7906

F: 303.287-2408

afrancisco@adams14.org

4300 Cherry Creek Drive S., Denver, CO 80246-1530 P 303-692-2000 www.colorado.gov/cdphe

John W. Hickenlooper, Governor | Larry Wolk, MD, MSPH, Executive Director and Chief Medical Officer

Vacunación obligatoria para escuelas de K a 12.º grado: año lectivo 2017-18 (Spanish – K – 12th) Estimados padres y tutores legales de estudiantes de kindergarten a 12.º grado de las escuelas de Colorado:

Las leyes de Colorado disponen que los estudiantes que asisten a escuelas públicas, privadas o religiosas de kindergarten a 12.º grado deben vacunarse para evitar contraer determinadas enfermedades. Su estudiante debe estar vacunado contra:

o difteria, tétanos y tos ferina (DTaP, DT, DTP, Tdap) o polio (IPV)

o sarampión, paperas, rubeola (MMR)

o hepatitis B (HepB) o varicela

También se recomienda vacunarlos contra la hepatitis A, influenza, enfermedad meningocócica y virus del papiloma humano, aunque no es obligatorio.

Las normas de Colorado exigen que los estudiantes que ingresan a kindergarten reciban las dosis finales de las vacunas contra DTaP, IPV, MMR y varicela. Asimismo, deben recibir 1 dosis de la vacuna contra Tdap para ingresar a 6.º grado, aunque sean menores de 11 años.

La cantidad, el momento y el intervalo de las dosis de vacunas requeridas están establecidos por el Comité Asesor de Prácticas de Vacunación (ACIP) que depende de los Centros de Control y Prevención de Enfermedades (CDC). Las versiones actuales para padres de los planes de vacunación del ACIP para niños de 0 a 6 años pueden consultarse en www.cdc.gov/vaccines/parents/downloads/parent-ver-sch-0-6yrs.pdf, para preadolescentes y adolescentes de 7 a 18 años: www.cdc.gov/vaccines/who/teens/downloads/parent-version-schedule-7-18yrs.pdf.

Cada vez que el estudiante reciba una vacuna, lleve el registro de vacunación actualizado a la escuela.

Si su estudiante no puede recibir vacunas por motivos médicos, debe entregar a la escuela un formulario oficial de exoneración médica firmado por el proveedor de atención médica autorizado a dar vacunas. El formulario puede obtenerse aquí www.colorado.gov/vaccineexemption.

Si decide no vacunar a su estudiante de acuerdo con el plan vigente de la ACIP, debe entregar a la escuela un formulario oficial de exoneración de vacunación no médica (por creencias religiosos o personales). Debe presentar este formulario todos los años. Puede presentar el formulario oficial en línea para que se incluya en el Sistema de Información sobre Vacunación de Colorado (CIIS) o entregar una copia impresa en la escuela de su hijo. Si decide incluir la información de su estudiante en el CIIS, puede darlo de baja en cualquier momento. Si presenta el formulario en línea, es posible que la escuela del estudiante le pida que provea una copia impresa. Las versiones en línea o para descargar del formulario pueden obtenerse en www.colorado.gov/vaccineexemption.

Es posible que algunos padres, especialmente aquellos con estudiantes que tienen sistemas inmunitarios débiles, quieran saber qué escuelas cuentan con el más alto porcentaje de niños vacunados. Las escuelas deben informar la cantidad de vacunaciones y exoneraciones (aunque no los nombres ni las fechas de nacimiento de los estudiantes) al Departamento de Salud del estado, a más tardar, el 1 de diciembre de cada año. Los índices de vacunación y exoneración se publicarán en el sitio web del Departamento de Salud del estado a partir de la primavera de 2017.

Si tiene preguntas o quiere información sobre las vacunas que necesita su estudiante, hable con un proveedor de atención médica autorizado para dar vacunas o con una agencia de salud pública local (LPHA). Si desea leer sobre la seguridad e importancia de la vacunación, visite www.ImmunizeForGood.com y www.colorado.gov/cdphe/immunization-education.

Si necesita ayuda para encontrar un proveedor de atención médica o vacunas gratis o a precio reducido, póngase en contacto con LPHA o llame al Departamento de Salud del estado a la línea de salud familiar 1-303-692-2229 o 1-800-688-7777. Puede encontrar su agencia LPHA en www.colorado.gov/pacific/cdphe/find-your-local-public-health-agency.

Muestre la página 2 de esta carta al proveedor de atención médica de su estudiante, la cual ofrece información útil acerca de las vacunas exigidas para ingresar a la escuela, de acuerdo con las leyes de Colorado.

Atentamente. División de Vacunaciones de Colorado | Departamento de Salud Pública y Medio Ambiente de Colorado 303-692-2700 | cdphe.dcdimmunization@state.co.us

Dedicados a proteger y mejorar la salud y el medio ambiente de los habitantes de Colorado

Dedicated to protecting and improving the health and environment of the people of Colorado

Dear Colorado healthcare provider:

Colorado School Entry Immunization Law (25-4-901 et seq, C.R.S) and Colorado Board of Health rule (6 CCR 1009-2) require students who attend a public, private or parochial K - 12 school, licensed child care, preschool or Head Start program to be vaccinated against many of the diseases vaccines can prevent. Students must be vaccinated against:

• diphtheria, tetanus and pertussis (DTaP, DT, DTP, Tdap),

• polio (IPV),

• measles, mumps, rubella (MMR),

• hepatitis B (HepB),

• haemophilus influenzae type b (Hib),

• pneumococcal (PCV13), and

• varicella (chickenpox).

The number, timing and spacing of the required vaccine doses is set by the Centers for Disease Control and Prevention’s (CDC) Advisory Committee on Immunization Practices (ACIP). To be considered valid, a dose of vaccine must meet both the minimum age and minimum intervals as defined by ACIP. You can view the current ACIP vaccine schedule for persons 0 - 18 yrs of age at www.cdc.gov/vaccines/schedules/downloads/child/0-18yrs-child-combined-schedule.pdf. Vaccines are recommended for rotavirus, hepatitis A, influenza, meningococcal disease and human papillomavirus, but are not required.

Colorado schools are required to review immunization records for school entry and can only accept valid doses of vaccine. Your patients may receive notification of noncompliance if a dose of vaccine does not meet the minimum age or minimum interval requirements per the ACIP schedule. There are three ways a school/student can meet the compliance requirements established by Colorado law:

• A student is considered fully immunized if he or she has received all doses of school-required vaccines according to the current ACIP schedule. Note: students are required to receive their final doses of DTaP, IPV, MMR and Varicella by kindergarten entry and their Tdap by 6th grade entry, even if the student is 10 years of age.

• A student is in the process of getting up-to-date on required vaccines and has a written plan from a parent/guardian on file with the school.

• The student (emancipated or 18 years of age or older) or student’s parent/guardian has submitted a signed official Immunization Non-Medical Exemption Form (Religious or Personal Belief) or the healthcare provider (medical doctor, doctor of osteopathic medicine, advanced practice nurse or delegated physician’s assistance) has signed an official Immunization Medical Exemption Form because of a condition that precludes a patient from receiving vaccine(s).

If students do not meet at least one of the compliance criteria, they are not permitted to attend school. If you have questions about the student’s school immunization requirement, please communicate with the student’s school nurse or school representative.

If you have questions about the ACIP immunization schedule, vaccines marked as invalid in your patient’s immunization record, or about Colorado School Immunization Law, please contact us from 8:30 a.m. to 5 p.m., Monday - Friday at 303-692-2700 or cdphe.dcdimmunization@state.co.us. If you have questions about the Colorado Immunization Information System (CIIS), please contact us 8:30 a.m. to 5 p.m., Monday - Friday at 303-692-2437 (press 2), 1-888-611-9918 (press 1) or cdphe.ciis@state.co.us.

Other reliable clinical resources include:

• CDC Vaccines & Immunizations

http://www.cdc.gov/vaccines/default.htm

• CDC’s 13th edition (2015) of the Epidemiology & Prevention of Vaccine-Preventable Diseases

http://www.cdc.gov/vaccines/pubs/pinkbook/index.html

• The Immunization Action Coalition: Ask the Experts

http://www.immunize.org/askexperts/

• CDC Experts at the National Immunization Program

nipinfo@cdc.gov or 1-800-CDC-Info (1-800-232-4636)

Sincerely,

Colorado Immunization Branch | Colorado Department of Public Health & Environment 303-692-2700 | cdphe.dcdimmunization@state.co.us

4300 Cherry Creek Drive S., Denver, CO 80246-1530 P 303-692-2000 www.colorado.gov/cdphe

John W. Hickenlooper, Governor | Larry Wolk, MD, MSPH, Executive Director and Chief Medical Officer

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