Weltkongress Bibliothek und Information:69. IFLA Generalkonferenz und Ratsversammlung

Bibliothek als Portal: Medien – Information – Kultur

1.-9. August 2003, Berlin

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Fragen und Antworten ...

• zur Teilnahme an der IFLA 2003 Berlin Konferenz

• zum Fach- und Rahmenprogramm der Konferenz

• zu weiteren Informationen und Ansprechpartnern

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Wer organisiert die Konferenz?

• Veranstalter ist nicht der internationale Verband IFLA,

• sondern die Bundesvereinigung Deutscher Biblio-theksverbände e.V. (BDB), die für die Organisation

• ein Nationales Organisationskomitee (NOK) berufen

• und ein IFLA 2003 Berlin Sekretariat eingesetzt hat.

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Wo findet die Konferenz statt?

Internationales Congress Centrum (ICC) Berlin

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Was kostet die Teilnahme?

• 350 EUR für IFLA Mitglieder vor dem 1. Mai 2003• 200 EUR für Begleitpersonen vor dem 1. Mai 2003• 200 EUR für Kurzbesucher (30 Stunden)• 150 EUR für Tagesbesucher• Freier Eintritt für angemeldete Studentengruppen• Freier Eintritt für Freiwillige Helfer• Redner und Moderatoren von Posterpräsentationen

nehmen auf eigene Kosten teil• Keine Karten nur für den Besuch der Fachausstellung

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Wie melde ich mich an?

• Schriftlich mit dem Anmeldeformular, das der Endgültigen Ankündigung beigefügt ist

• oder das Anmeldeformular von der Website www.ifla.org herunterladen und ausdrucken

• oder mit dem Online-Anmeldeformular auf der Konferenz-Website www.ifla.org

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Welche Leistungen gibt es? *)

• sieben Tage Konferenzprogramm (Vorträge, Workshops, Gastvorträge, Diskussionsforen)

• drei Tage Fachausstellung • eine Fachbesichtigung (Bibliothek,

Informationszentrum)• Ausstellungseröffnung• Empfang im Palais am Funkturm• Kulturfest in der Staatsbibliothek zu Berlin• BVG-Kombiticket, Berliner Stadtrundfahrt• kostenlose Publikation zu deutschen Bibliotheken • Vorträge der Konferenz auf CD-Rom• Internet-Café*) diese Leistungen gelten nur für Vollzeit-Teilnehmer

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Wann gibt es das Fachprogramm?

• Das detaillierte Konferenzprogramm mit den Themen der Vorträge und den Namen der Referenten wird voraussichtlich erst ab April 2003 verfügbar sein.

• Es kann dann auf unserer Konferenz-Website www.ifla.org abgerufen werden.

• Eine vorläufige Programmübersicht (Vorträge, Workshops) ist in IFLA Express Nr. 1 enthalten.

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Was ist IFLA-Express?

• IFLA Express ist ein kostenloses Mitteilungsblatt zur Konferenz.

• Es enthält wichtige Informationen, die Sie als Teilnehmer benötigen und gibt Hintergrundinformationen zu interessanten Themen.

• Es erscheint in englischer und deutscher Sprache und wird voraussichtlich auch in den anderen offiziellen Sprachen der IFLA: Französisch, Russisch und Spanisch verfügbar sein.

• Die erste Ausgabe erscheint Anfang Februar, die zweite folgt im Mai/Juni und weitere fünf Ausgaben erscheinen jeden Morgen während der Konferenz (mit Ausnahme von Donnerstag).

• Eine zusammenfassende Ausgabe mit den Höhepunkten wird nach der Konferenz erscheinen.

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Sind alle Vorträge in Englisch?

• Englisch ist die allgemeine Kommunikationssprache und die meisten Vorträge werden in Englisch sein.

• Aber: die Plenarveranstaltungen werden in alle fünf IFLA Arbeitssprachen (deutsch, englisch, französisch, spanisch und russisch) simultan übersetzt.

• Darüber hinaus stehen viele Vorträge vorab auf der Konferenzwebsite als Übersetzung zur Verfügung.

• Alle auf der Website und auf der CD-Rom vorhandenen Vorträge können im Paper-Printing Centre kostenlos ausgedruckt werden.

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Was sind Gastvorträge?

• Gastredner werden auf Vorschlag des Nationalen Organisationskomitees und nach Genehmigung durch das IFLA Governing Board zur Konferenz eingeladen.

• Für IFLA 2003 haben folgende Gastredner zugesagt:• Rainer Kuhlen: „Paradigmenwechsel im

Wissensmanagment – Rahmenbedingungen kollaborativer Wissensproduktion“

• Jeannette Hofmann: „Globalisierung und Demokratie“

• Klaus Ring: „Leseförderung im Zeitalter des Internet“

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Was sind Posterpräsentationen?

• Präsentation von Dienstleistungen, Projekten und Initiativen aus dem Bereich Bibliothek & Information

• mit Postern, Plakaten, Faltblättern und Bildern an Stellwänden (ohne technische Geräte) im Bereich der Fachausstellung.

• Posterpräsentationen werden gerne von kleineren Organisationen, Vereinen oder Gruppen genutzt, für die ein eigener Ausstellungsstand zu aufwändig oder zu teuer wäre.

• Weitere Informationen auf der Website www.ifla.org• Bewerbungsschluss: 15. Februar 2003

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Was sind Caucus-Meetings?

• Caucus-Meetings sind Treffen der Teilnehmer eines Landes oder einer Sprachgemeinschaft und dienen

• der Verbreitung aktueller Nachrichten zur Konferenz,

• dem allgemeinen Informationsaustausch und• bei Konferenzen mit Wahlen auch der

Besprechung des Abstimmungsverhaltens der anwesenden IFLA-Mitglieder um eine bestmögliche Wirkung zu erzielen.

• Die Treffen finden traditionell zu Konferenzbeginn am Samstagnachmittag statt.

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Was ist die Ratsversammlung?

• Der Rat (die Versammlung aller Mitglieder) ist das höchste Organ der IFLA.

• Er trifft seine Entscheidungen sehr oft in Form von Resolutionen und kann auch die Satzung ändern.

• In der Ratsversammlung I am Sonntag, dem 3. August werden der Jahresbericht des General-sekretärs und der Finanzbericht des Schatzmeisters vorgestellt.

• Während der Konferenz verfasste Resolutionen werden bei der Ratsversammlung II behandelt, die nach der Schlussversammlung am Freitag, dem 8. August stattfindet.

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Was gibt es für Erstteilnehmer?

• Speziell für Erstteilnehmer gibt es die "Newcomer Session" am Sonntag, dem 3. August 2003.

• Dort erhalten Sie ein Info-Paket und passend zu Ihrem Namensschild einen "First-Timer Sticker“.

• Tipp: finden Sie einen "alten Hasen", mit dem Sie sich von Zeit zu Zeit treffen, um Erfahrungen und Informationen auszutauschen.

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Was gibt es sonst noch?

• Dies erfahren Sie am besten beim Caucus-Meeting.

• Bei einigen Länder richtet traditionell der Botschafter (oder ein anderer offizieller Vertreter) einen Empfang für die Delegierten des jeweiligen Landes aus. Diese Empfänge werden am Mittwochabend, dem 6. August 2003 sein.

• Weitere Empfänge werden von verschiedenen ausstellenden Firmen (vornehmlich) für ihre Kunden organisiert. Wenn Sie die Fachausstellung besuchen, können Sie im Gespräch mit den Ausstellern eventuell erfahren, ob ein Firmenempfang stattfindet und ob Sie hierzu eine Einladung erhalten können.

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Wo gibt es weitere Informationen?

• Konferenzwebsite: www.ifla.org

• Die IFLA in Deutschland: www.ifla-deutschland.de

• IFLA-2003 Mailingliste: majordomo@sbb.spk-berlin.de

Text: subscribe IFLA-2003

• IFLA 2003 Berlin Sekretariat: ifla2003secr@sbb.spk-berlin.de

• K.I.T. GmbH für Aussteller: ifla2003@kit.de• IFLA Headquarters: ifla@ifla.org

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Und schliesslich ...

• Die IFLA Konferenz bietet Ihnen eine Vielzahl von Aktivitäten, Veranstaltungen und Besuchen.

• Konzentrieren Sie sich daher auf das, was Ihnen am wichtigsten ist und Ihnen am besten paßt.

• Vor allen Dingen - genießen Sie die IFLA Erfahrung!

• Vielen Dank und ...

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... auf Wiedersehen im August!

Das IFLA 2003 Berlin Nationales Organisationskomitee