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QMB und die Kompetenzanforderungen Vom Papiertiger zum Prozessmanager 1 07.06.15 W.Weninger

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QMB und die Kompetenzanforderungen

Vom Papiertiger zum Prozessmanager

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EXTERNE ANFORDERUNGEN

AkkG17025170209001:2015

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Externe Anforderungen

Akkreditierungsgesetz 2012: „Änderungen beim Schlüsselpersonal melden“

Altes AkkG 2010: § 23. Der Zeichnungsberechtigte oder die Zeichnungsberechtigten der Uberwachungs- und Zertifizierungsstellen mussen auf dem Gebiet der Qualitatssicherung ausgebildet sein. Diese Ausbildung gilt als gewahrleistet, wenn eine Person 1. in dem entsprechenden Fachgebiet qualifiziert ist und 2. eine mindestens zweijahrige Praxis in der Anwendung von Qualitatssicherungsverfahren sowie Uberwachungstechniken oder Produktionsmethoden vorweisen kann.

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Externe Anforderungen

17025 4.1: „einen Mitarbeiter als Qualitatsmanager (wie auch

immer bezeichnet) benennen“, der, unabhangig von anderen Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die festgelegte Verantwortung und Befugnis dafür hat sicherzustellen, dass das Managementsystem, bezogen auf Qualitat, umgesetzt und jederzeit befolgt wird.

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Externe Anforderungen

17020 8.2.3: Die oberste Leitung der Inspektionsstelle muss ein Mitglied der Geschaftsführung benennen, das, ungeachtet anderer Zustandigkeiten, Verantwortung und Befugnis haben muss.

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Externe Anforderungen

9001:2015:

Forderung nach dem Beauftragten der obersten Leitung entfallt

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Resume

Keine konkreten externen Anforderungen an das Kompetenzprofil des QMB

d.h. Anforderungsprofil ist selbst zu definieren

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ANFORDERUNGSPROFIL (STELLENBESCHREIBUNG, VERANTWORTUNGSMATRIX, TÄTIGKEITSBESCHREIBUNG)

Qualifikationen und Schulungen

Kompetenz (Sachverstand und Erfahrung)

Verantwortlichkeiten

Leitungsaufgaben

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7.5 Beschwerden (und Einsprüche)

8.2 Managementsystem-Dokumentation

8.3 Lenkung von Dokumenten

8.4 Lenkung von Aufzeichnungen

8.5 Managementbewertung

8.6 Interne Audits

8.7 Korrekturmaßnahmen

8.8 Vorbeugende Maßnahmen

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170254.2 Managementsystem

4.3 Lenkung der Dokumente

4.5 Vergabe von Prüfungen und Kalibrierungen im Unterauftrag

4.6 Beschaffung von Dienstleistungen und Ausrüstungen

4.8 Beschwerden

4.9 Lenkung bei fehlerhaften Prüf- und Kalibrierarbeiten

4.10 Verbesserung

4.11 Korrekturmaßnahmen

4.12 Vorbeugende Maßnahmen

4.13 Lenkung von Aufzeichnungen

4.14 Interne Audits

4.15 Managementbewertungen07.06.15 W.Weninger

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VERANTWORTLICHKEITEN UND BEFUGNISSE

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Verantwortlichkeiten und Befugnisse

Sicherstellen, dass Prozesse und Verfahren erstellt, umgesetzt und überwacht werden

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Verantwortlichkeiten und Befugnisse

Auditmanagement

Ringtestplanung und Auswertung

Qualitatsdaten analysieren und Probleme erkennen

Sperre von fehlerhaften Arbeiten

Beschwerdemanagement und Schadensfalle untersuchen

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Verantwortlichkeiten und Befugnisse

Maßnahmen zur standigen Verbesserung vorschlagen

Fehleranalysen und Korrekturen

Maßnahmen vorschlagen

Uberwachung von Korrekturmaßnahmen (Wirksamkeit und Termineinhaltung)

Lieferanten zulassen und sperren07.06.15 W.Weninger

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Verantwortlichkeiten und Befugnisse

in Abstimmung Qualitatsplane erstellen

Zielbewertungen und Definition mit Einfluss auf die Unternehmenssteuerung

Moderation von Arbeitsgruppen

Koordination mit Akkreditierungsstelle

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KOMPETENZ (SACHVERSTAND UND ERFAHRUNG)

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Kompetenz (Sachverstand und Erfahrung)

Qualitat managen i.S. Prozessqualitat

QM Einführung i.S. Fehler vermeiden

Nutzen in den Vordergrund bringen

Formalismus abwenden

Mitarbeiter überzeugen

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Kompetenz (Sachverstand und Erfahrung)

Früher: Akten verwalten und Produktqualitat sichern

Heute: Prozessqualitat steuern und überwachen

Kennzahlen

Prozessaudits - horizontales Audit

Prozess FMEA etc.

Prozesskoordination (Plan, Do, Check, Act)

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Kompetenz (Sachverstand und Erfahrung)

interne QM-Kommunikation

QM-Marketing (intern und extern)

Kundenfeedback

Total Quality Management betreiben

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Kompetenz (Sachverstand und Erfahrung)

Vorbeugung

Risikoanalyse und Risikomanagement (RM)

Unternehmerische RM

Produktspezifische RM

Organisatorische RM

Change Management07.06.15 W.Weninger

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QUALIFIKATIONEN UND SCHULUNGSPROGRAMME

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Qualifikation

Grundlagen Q-ManagementQm Methodik und Q- Technik

AuditmanagementProzessmanagementRisikomanagementChange ManagementProjektmanagement07.06.15 W.Weninger

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Qualifikation

Normkenntnisse 17000er Serie 9000er Serie

Gesetzeskenntnissespezielle Branchenregelungen (HygVO,

DVO, LMSVG etc.)Akkreditierungsgesetz und Verordnungen

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Qualifikation

Berufliche Ausbildung und Berufserfahrung((Fach- (Hoch-)) SchulbildungQM-Erfahrung

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Qualifikation

Moderation und SchulungstechnikenPrasentationstechnikKommunikationstechnikKundenorientierung Organisationstatigkeit (Produktivitat)Mediationstechnik

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VERANTWORTUNGEN

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Verantwortungen

Umsetzung der Q-Politik überwachenSystembewertung i.S. der Zielerreichung durchführen

Prozessorientierung im Unternehmen umsetzenUberwachung und Weiterentwicklung des (Q)-MS

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Verantwortungen

Muss dafür sorgen, dass mit Prozessorientierung

die Unternehmensstrategie und Ziele umgesetzt

werden um die Wettbewerbsfahigkeit zu sichern

Berichterstattung an die Geschaftsführung

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Verantwortungen

Managementbeauftragter verschiedener Systeme (Energie, Umwelt, QM, Arbeitssicherheit)Aber keine gesetzlichen Beauftragtenfunktionen (Gefahrgut, Gift, Abwasser, Arbeitssicherheit etc.)

Prozessverantwortung "Audit“

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Verantwortungen

Kundenorientierung durchsetzen

QM Dokumentation verwaltenEinführung neuer Verfahren (Prüfung, Inspektion, Zertifizierung etc.) überwachen

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BERUFSBILD QM-B

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<- Berufsbild im Lauf der Zeit ->• Pflege und Lenkung der

Systemdokumentation• Mitarbeiterunterweisungen• Durchführung interner Audits• Fehleranalysen und

Korrekturen• Reklamationsanalyse und

Bearbeitung• Darstellung der Systemqualitat

gegenüber der Leitung• Koordination der externen

Audits

• Projektmanagement• Prozessmanagement• Zielbewertung und –

definition mit Einfluss auf die Unternehmenssteuerung

• Strategieumsetzung in den Prozessen

• Moderation von Arbeitsgruppen

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Berufsbild

Q-Beauftragter:

Qualitatsmanagement

Q-Manager:

Qualitats-, Risiko-, Projekt-, Prozess- Management

Q-Auditor:

Auditmanagement inkl. Qualitats-, Risiko-, Projekt-,

Prozess- Management

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QM-Berufsbild

• Schlüsselfunktion• Generalist• Unternehmensentwickler• Manager• Führungskraft• Controller• Teamplayer

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Werner Weningerwww.metras.at

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