Wie funktioniert ?data management

Vergabekalender clever berechnen

e-VA Termin

e-VA Termin Bedienungsanleitung

https://kalender.e-va.eu

Termin

Termin und Termin Pro

Vergabekalender berechnenmit e-VA Termin

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Liebe Nutzerin, lieber Nutzer,

Beteiligte öffentlicher Ausschreibungen kön-nen mit e-VA Termin ihre Kalender für Verga-beverfahren umgehend berechnen lassen. Das spart wertvolle Zeit. e-VA Termin ist kostenlos und Bestandteil der Vergabemanagementsoft-ware e-VA. Jeder Termin ist als Startdatum für die Berechnung möglich. Bundes- und landes-weite Feiertage werden berücksichtigt. Alle voreingestellten gesetzlichen Fristen können manuell verändert werden. Dabei können Nut-zer auswählen, ob die jeweilige Frist in Kalen-

Auch mit eigenen Fristen

der- oder in Werktagen berechnet werden soll. Einige Stärken der entgeltpflichtigen Version e-VA Termin Pro sind das Ergänzen weiterer ei-gener Fristen und das Speichern von Vorlagen. Wir wünschen Ihnen viel Vergnügen mit e-VA Termin. Bitte schreiben Sie uns über Ihre mit e-VA Termin gemachten Erfahrungen, was Ihnen gefällt oder was wir besser machen können. Wir würden uns sehr über Ihre Rückmeldung freuen.

Ihr VIZSON-Team

„e-VA Termin Pro speichert sogar

eigene Vorlagen!“

Termin

Mit e-VA Termin immer alle wichtigen Termin im Blick haben. 2

Mit e-VA Termin immer alle wichtigen Termin im Blick haben.

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Inhaltsverzeichnis

Kurzanleitung e-VA Termin 3

Die Funktionen 4

Eingabe Verfahrensdaten 5

Ausgabe Vergabekalender 6

Detail Vergabekalender 7

Feiertage 8

Export des Vergabekalenders in das *.pdf Format

9

Termin

3

Screenshot e-VA Termin (Menü „ausgefahren“)

Screenshot e-VA Termin (Menü „zugeklappt“)

Screenshot Auszug Vergabekalender

data management

(1.) Login Hier steuern Sie e-VA Termin, loggen sich für e-VA Termin Pro ein und können die Übersicht der Feiertage aufrufen. (2.) Verfahrensdaten Be-stimmen Sie für das Verfahren das Bundesland, den

Gegenstand und die Verfahrensart. (3.) Fristen Sie können die voreingestellten, gesetzlichen Fristen än-dern und zwischen Kalender- und Werktagen wählen. (4.) Eigene Fristen Ergänzen Sie eigene Fristen. (5.) Startdatum Wählen Sie den Termintyp und das Datum. Klicken Sie dann auf „Terminplan berechnen“.

Die Funktionen

Alles auf einen Blick

1.

2.

3.

Termin

4.

5.

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* Nur in der Version e-VA Termin Pro verfügbar.

*

Mit e-VA Termin immer alle wichtigen Termin im Blick haben. 4

Die Verfahrensdaten

Die Vorlage Sie können direkt beim Start einen Namen für eine Vorlage eingeben, die beim nächs-ten Berechnen direkt im Dropdown-Menü der Vor-lagen zu Ihrer Auswahl erscheint (nur Pro-Version). Bundesland e-VA Termin berücksichtigt die bundes- und landesweiten Feiertage und und zeigt diese an. Beschaffungsgegenstand Wählen Sie aus dem Menü durch Anklicken des Fensters

1.

data managementDie FunktionenTermin

aus, ob es sich z.B. um Waren und Dienst-leistungen oder Bauleistungen pp. handelt. Verfahrensart Geben Sie in diesem Feld die ge-wünschte Verfahrensart z.B. Offenes Verfahren ein. Verkürzungsgrund Begründen Sie z.B. Dringlichkeit für das Verfahren, dann wählen Sie diese Information in diesem Feld aus.

Angabe zu Fristen

3.2.

(1.) Tage Geben Sie Ihre individuelle Anzahl der Tage ein; voreingestellt sind die gesetzlichen Vorgaben. (2.) Kalendertage Klicken Sie den Schalter, um zwischen Kalender- oder Werktage auszuwählen.

(3.) Wochenendeage Klicken und wechseln Sie für das Enddatum, ob es sich um einen Werktag handeln oder es am Wochenende stattfinden soll.

Mit e-VA Termin immer alle wichtigen Termin im Blick haben. 5

Übersicht Vergabekalender

Die Funktionen der berechneten Termine im Detail

(1.) Speichern Sie hier Ihre Vorlage.*(2.) Legen Sie ein Kopie der Vorlage an*. (3.) Sie können die Vorlage hier löschen.(4.) Versenden Sie den Kalender an Beteiligte. (5.) Herunterladen können Sie den Vergabekalender in den Formaten *.xlsx oder im (6.) *.pdf-Format.(7.) Übernehmen Sie Termine in Ihren persönlichen Kalender. (8.) Übertragen Sie die Daten in ein e-VA Verfahren.

data managementAusgabe VergabekalenderTermin

e-VA Termin berechnet je nach Startdatum vor und zurückliegend. Die Legende weist grün auf das Startdatum hin, von dem aus die resultieren-den Termine orange dargestellt sind.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Berechnete Termine Sie erhalten nach der Berechnung des Vergabekalenders die kalendarische und tabellarische Gesamtübersicht. In einem Menü in der Kopfzeile wählen Sie nun die weiteren Schritte zu Ihrer persönlichen Ver-wendung aus. Wer soll die Übersicht außer mir erhalten? Möchte ich die Daten so in meinen Kalender übernehmen?

Mit e-VA Termin immer alle wichtigen Termin im Blick haben. 6

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Startdatum der Berechnung

berechneter Termin

Wochenende/Feiertag

Tabellarische Übersicht der Termine

Die tabellarische Übersicht führt die Termine für das Ausschreibungsverfahren im Datum aufsteigend an. Sie erhalten in der zweiten Spalte die betreffenden Wochentage mitangezeigt. Das Datum des jeweili-gen Termintyps ist in der dritten Spalte aufgeführt. Berücksichtigte Feiertage e-VA Termin führt für die beispielhafte Berechnung die gesetzlichen Feiertage

1.

data managementDetail VergabekalenderTermin

-in diesem Fall den Tag der Deutschen Einheit, 3. Ok-tober 2017, bundes und landesweit für den Zeitraum des Ausschreibungsverfahrens unterhalb der Tabelle gesondert zusätzlich auf (sh Bildausschnitt unten).

Kalenderübersicht online

3.2.

Startdatum: Das gewählte Startdatum für unser Beispiel ist die Submission am 14. September 2017. Beim Bewegen der Maus über den Kalender werden die entsprechenden farblich gekennzeichneten Termi-

ne zusätzlich mit einem weißen Kasten und dem da-zugehörigen Termintyp dargestellt. Somit ergibt sich ein chronologischer Überblick über das anstehende Ausschreibungsverfahren.

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Feiertage

Die Feiertage im JahreskalenderSie erhalten in einer Tabelle die Gesamtübersicht der gesetzlichen Feiertage für die Bundesrepublik Deutschland und die landesspezifischen Feiertage. Die Legende unterhalb der Tabelle erläutert die jewei-ligen Abkürzungen für die Bundesländer.

data managementTermin

Menü „Feiertage“Klicken Sie im Hauptmenu oben rechts auf „Feier-tage“, um die Übersicht aufzurufen. Falls Sie die An-wendung beenden möchten, dann achten Sie bitte darauf, dass Sie sich über den „An-/Aus-Knopf“ bitte abmelden.

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1.

(1.) Durch Klicken der Schaltflächen „minus“ und „plus“ können Sie das gewünschte Jahr für die Er-mittlung der Feiertage bestimmen.

Detail: Menusteuerung „Feiertage“

1.

Export des Vergabekalenders in das *.pdf Format

Screenshot *.pdf Ausgabe Vergabekalender: Einstellungen, Fristen (Auszug)

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Mit e-VA Termin immer alle wichtigen Termin im Blick haben. 9

Screenshot *.pdf Ausgabe Vergabekalender: Kalender, Fristen (Auszug)

data managementTermin

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Export des Vergabekalenders in das *.pdf Format

e-VA Termin

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alisierungen abweichen. Alle Rechte vorbehalten. VIZSON, Juni 2017