WindowsWindowsWindowsWindows 7777 &&&& OfficeOfficeOfficeOffice 2010201020102010 的基本使用的基本使用的基本使用的基本使用

Windows 7 使用手册................................................................................................... 1

一、Windows 7 的产品特性一：更直接、更便捷的操作电脑........................ 1

二、Windows 7 的产品特性二：轻松找到您所需要的内容............................ 4

三、Windows 7 的产品特性三：轻松管理您的网络........................................ 9

Office 2010 基本使用............................................................................................. 11

一、Word 2010................................................................................................... 11

二、Excel 2010................................................................................................. 21

三、PowerPoint 2010....................................................................................... 26

WindowsWindowsWindowsWindows 7777使用手册使用手册使用手册使用手册

Windows 7 的用户界面非常友善：新的方式排列和使用窗口，增强的Windows 任务栏、

开始菜单和Windows 资源管理器，一切都旨在以直观和熟悉的方式帮助您通过少量的鼠标操作

来完成更多的任务。Windows 7有三个方面的特性。

一、Windows 7的产品特性一：更直接、更便捷的操作电脑

1、桌面（显示桌面）、桌面的设置在默认的状态下，Windows 7 安装之后桌面上之保留了回收站的图标。在右键菜单中点击

“个性化”，然后在弹出的设置窗口中点击左侧的“更改桌面图标”。

在 Windows 7 中，XP 系统下“我的电脑”和“我的文档”已相应改名为“计算机”、“用

户的文件”，因此在这里勾选上对应选项，桌面便会重现这些图标了。

2、屏幕分辨率的设置在桌面的空白处单击右键，选择屏幕分辨率，进行设置。

3、任务栏从外观上看，Windows 7的任务栏十分美观，半透明的效果及不同的配色方案使得其与各

式桌面背景都可以天衣无缝，而开始菜单也变成晶莹剔透的Windows徽标圆球，十分吸引眼球，

在布局上，从左到右分别为“开始”按钮、活动任务以及通知区域（系统托盘）。不过有一点不

同的是，Windows 7将快速启动按钮与活动任务结合在一起，它们之间没有明显的区域划分。

Windows 7默认会分组相似活动任务按钮，如我们已经打开了多个 IE窗口，那么在任务栏

中只会显示一个活动任务按钮。

4、跳转列表 Jumplist跳转列表“JumpList”对于 Windows 7 的“JumpLists”新功能，它可以为每个程序的提供

快捷打开。

二、Windows 7的产品特性二：轻松找到您所需要的内容

1、分类

在这个列表中，整个计算机的资源被划分为四大类：收藏夹、库、计算机和网络，这与

Windows XP有很大的不同，所有的改变都是为了让用户更好的组织、管理及应用资源，为我们

带来更高效的操作。

比如在收藏夹下“最近访问的位置”中可以查看到我们最近打开过的文件和系统功能，方

便我们再次使用；在网络中，我们可以直接在此快速组织和访问网络资源。

2、库

“库”的一大优势是它可以有效地组织、管理位于不同文件夹中的文件，而不受文件实际

存储位置所影响。您无须将分散于不同位置、不同分区、甚至是家庭网络的不同电脑中的文件

拷贝到同一文件中。由于查找文件因为“库”的管理变得更简单，因此“库”可以帮助您避免

保存同一文件的多个副本。您只需要右击某个文件夹，选择“包含到库中”，就可以为该文件夹

加入到某个已有的“库”或创建一个新的“库”。可以通过库方便的组织、管理和查看各类文件。

3、开始菜单

在初次接触Windows 7系统时，我们就已经可以感受到开始菜单的变化——开始菜单从过

去简单的按钮，变成晶莹剔透且带有动画效果的的Windows徽标圆球。

在Windows XP的开始菜单中，有一个“最近打开的文档”菜单项中，系统会将最近打开

的文件快捷方式都汇集到这个二级菜单中，而在 win7系统中，这个功能融入到每一个程序中，

变得更加方便。单击“开始”按钮，我们就可以看到这里记录这最近运行的程序，而将鼠标移

动到程序上，即可在右侧显示使用该程序最近打开的文档列表。

4、搜素

点击搜素程序和文件，写入你要搜素的关键字，例如使用手册，搜素结果如图所示。搜素

这一功能可以很方便的找到你想要的文件。

三、Windows 7的产品特性三：轻松管理您的网络

1、网络和共享中心在Windows 7 中，网络的连接变得更加容易、更易于操作，它将几乎所有与网络相关的向

导和控制程序聚合在“网络和共享中心”中。

2、IP地址查看如果想查看本机的 IP 地址的话，可以直接在网络和共享中心窗口中点击相应的网络连接，

在弹出的状态窗口中点击详细信息就可以查看到当前使用的 IP 地址，并且可以看到是否是

DHCP自动获取的。

OfficeOfficeOfficeOffice 2010201020102010基本使用基本使用基本使用基本使用

鉴于大家对 office 2007比较熟悉，而 office 2010在 07版的基础上进行了升级，有一些新

的变化，因此本教程只介绍了 office2010新增的一些功能。

一、Word 2010

1、Word 2010 所采用的全新界面

新的 Word 2010 界面较 Word 2007 相比变化不算很大，但是整体显得更加清爽、简洁。

2、增强了的导航窗格

Word 2010 对导航窗格进行了进一步的增强，使之具有了标题样式判断、即时搜索的功能。

单击主窗口上方的“视图”按钮，在打开的视图列表中勾选“导航窗格”选项即可在主窗口的左侧

打开导航窗格。

使用导航窗格，用户可以快速跳转到文章不同章节的开头处，方便文章章节整理和编辑。

启用导航窗格跳转的前提是，将段落、章节标题选以特定的样式，如：

利用即时搜索功能，可以方便的查找相关内容，符合条件的关键字会以高亮形式显示在文

档中，并且，含有搜索关键字的章节标题也会在导航窗格中高亮显示。这一点，在过去的版本

中是不具备的，过去的搜索更像是“查找”功能，仅仅提供了关键字的定位。例如：浏览文档中

的标题

单击导航窗格中的功能标签，切换到中间的“浏览文档中的页面”选项，可以在导航窗格中

查看该文档的所有页面的缩略图，单击缩略图便能够实现到该页文档的快速定位。例如：浏览

文档中的页面

导航窗格标签选项第三个，功能为“浏览当前搜索的结果”，可以摘录关键字所在的段落文

字，同样也是实现快速定位的一种方法。例如：浏览当前搜索的结果

3、背景移除工具

Office 2010 内建的截图工具，在 Word 2010 中还内建了强大的图片处理功能——背景移

除工具。其效果甚至可以与专业图片处理软件相媲美，并且非常易用。

（1）使用过程很简单，首先插入图片。

（2）单击选定图片，点击图片，使用“图片工具 - 格式” ：

（3）使用“删除背景”工具。

（4）Word 2010 会自动识别出背景区域，编辑工具栏也会显示出来，工具栏还具有两个标记按

钮，用来“标记保留区域”或“标记删除区域”。

说明：因为我选用的图片背景不是纯色，还需对需要删除的区域进行进一步手工调整。

（5）调整完毕，点击“保留更改”即可。

最终效果：

4、图片艺术效果

Word 2010 中的图片工具可以进一步对图像进行处理，如：增加边框、增加阴影、调整颜

色、增加艺术效果、嵌入 SmartArt，以及剪裁等。

只 需 简 单 的 用 鼠 标 点 一 点 就 可 以 轻 松 制 作 出 来 的 各 种 效 果 ， 如 图 所 示 ：

5、更加丰富的 SmartArt上文提到了将图片编辑为 SmartArt 版式，SmartArt 作为 Office 一大特色功能，在 Word

2010 得到了进一步的丰富。

增加了全新分类——图片

轻松点击便可制作各种精美效果

6、翻译功能

翻译功能在 Word 2010 中也得到了加强，不仅加入了全文在线翻译的功能，也添加了一

个屏幕取词助手。

点击“翻译屏幕提示”，便会开启屏幕取词功能，使用时不需选定，只要将鼠标放到需要翻

译的字词上，便会显示查询结果，在取词框上还有发音、复制等功能。

取词框上的按钮功能依次是：在信息检索中展开、复制、播放、停止与帮助。

7、使用“共享”轻松实现云存储与协同办公新一代的 Word 2010，自然少不了对新兴网络服务及协同办公的支持，通过“共享”功能，

就可满足多种用户需求。

“共享”功能

二、Excel 2010

Excel 2010 较 Excel 2007 来说也有很多改进，但总体来说改变不大。下面来做详细介绍：

1、函数功能Excel 2010 的函数功能在整体继承 Excel 2007 的基础上，更加充分考虑了兼容性问题，

为了保证文件中包含的函数可以在 Excel 2007 以及更早版本中使用，在新的函数功能中添加了

“兼容性”函数菜单。以方便用户的文档在不同版本中都能够正常使用。

兼容性函数

2、迷你图“迷你图”是在这一版本 Excel 中新增加的一项功能，使用迷你图功能，可以在一个单元格

内显示出一组数据的变化趋势，让用户获得直观、快速的数据的可视化显示，对于股票信息等

来说，这种数据表现形式将会非常适用。在 Excel 2010 中，迷你图有三种样式，分别是：折线

图、直列图、盈亏图。不仅功能具有特色，其使用时的操作也很简单，先选定要绘制的数据列，

挑选一个合适的图表样式，接下来再指定好迷你图的目标单元格，确定之后整个图形便成功地

显示出来。

迷你图功能

制作效果

3、更加丰富的条件格式在 Excel 2010 中，增加了更多条件格式，在“数据条”标签下新增了“实心填充”功能，实心

填充之后，数据条的长度表示单元格中值的大小。在效果上，“渐变填充”也与老版本有所不同。

在易用性方面，Excel 2010 无疑会比比老版本有着更多优势。

新增的“实心填充”

制作效果

4、公式编辑器Excel 2010 增加了数学公式编辑，在“插入”标签中我们便能看到新增加的“公式”图标，点

击后 Excel 2010便会进入一个公式编辑页面。在这里包括二项式定理、傅里叶级数等专业的数

学公式都能直接打出。同时它还提供了包括积分、矩阵、大型运算符等在内的单项数学符号，

足以满足专业用户的录入需要。

位于“插入”下的公式编辑器

5、开发工具

“开发工具”在 Excel 2010 中并没有改进，唯一与 Excel 2007 不同的就是按钮位置的改

变，在默认情况下，Ribbon 菜单中不显示“开发工具”选项卡，需要用户自行设置。点击“文件”按钮，点击“选项”打开“Excel 选项”窗口，在“自定义功能区”选项中，勾选“主选项卡”下的“开发工具”，最后点击确定即可。

Excel 选项

6、其他改进

对于商业用户而言，微软推荐为 Excel 2010 安装加载宏 Project Gemini ，使用它，商业

用户可以高效处理极大量数据，甚至是包括亿万行数据的工作表。它将在 2010年作为 SQLServer 2008 R2 的一部分发布。目前已经发布。

三、PowerPoint 2010

1、广播幻灯片功能“广播幻灯片”是 PowerPoint 2010 中新增加的一项功能，该功能允许其他用户通过互联网

同步观看主机的幻灯片播放，类似于电子教室中经常使用的视频广播等应用。

点击“幻灯片放映”标签 -> 点击“广播幻灯片”按钮：

2、新增的“转换”功能在上一版本 PowerPoint 中，对象的特效与幻灯片的特效同属一个标签中，在使用时，难

免会存在动画数量不够或操作不方便等问题。为此，在 PowerPoint 2010 中，特别新增加了一

个“转换”标签，与“动画”标签分别负责“换页”、“对象”的动画设置。由于两者功能不同，面板上

的设计也略有差别。同时，在新版中摒弃了过去“慢速”、“中速”、“快速”三档速度的设计，进

而直接采用了秒数进行标记，让幻灯切换更精确，也能更好的满足用户需求。

新增的“转换”标签：

不同的功能：

3、文字注释此外，为了方便用户使用，PowerPoint 2010 还在特效下加入了文字注释，功能一目了然，

相比老版更易于辨认，是一项很不错的改进。

PowerPoint 2007 的特效没有文字注释

4、录制演示“录制演示”功能可是说是“排练计时”的强化版，它不仅能够自动记录幻灯片的播放时长，

除此之外，还允许用户直接使用激光笔（可用 Ctrl+鼠标左键在幻灯片上标记）或麦克风为幻灯

片加入旁白注释，并将其全部记录到幻灯片中，大大提高了新版幻灯片的互动性。这项功能使

得用户不仅能够观看幻灯片，还能够听到讲解等，给用户以身临其境，如同处在会议现场的感

受。

5、音、视频编辑功能PowerPoint 2010 内置了丰富的音、视频编辑功能，可以很容易地对已插入影音执行修正。

除了拥有便捷的视频截取功能外，它还专门提供了诸如“淡入淡出”、“音量大小”等常规调节功

能。此外，我们也可以通过鼠标悬停，直接在幻灯片上预览影像，方便了用户的操作，降低了

复杂幻灯的整体制作难度。

6、图形组合制作图形时，可能需要使用不同的组合形式，例如：联合、交集、打孔和裁切等，在

PowerPoint 2010 中也加入了这项功能，只不过默认没有显示在 Ribbon 工具条中。

首先对该功能进行启用：点击“文件”按钮 -> “选项”，在弹出的“选项”窗口中点选“自定义

功能区”，在“不在功能区中的命令”找到并选择“形状交点”、“形状剪除”、“形状组合”、“形状联

合”：

7、文档压缩为了方便用户存储、播放幻灯片，PowerPoint 2010 中还提供了针对不同应用环境的文档

压缩功能，该功能对于包含有大量图片的幻灯片效果尤其明显。

使用时，打开“文件”菜单，在“信息”中即可看到“压缩媒体”按钮：

需要注意的是，PowerPoint 2010 会对文档大小做自动判断，只有当文件大于一定容量时，才会

出现“压缩媒体”按钮，此外，在“压缩媒体”时，有三种不同的压缩模式供用户选择：

说明：PowerPoint 2010 的改进非常多，不仅在功能上，在帮助用户制作精美程度上也得

到了极大的丰富，页面、对象的切换效果加入了更多的三维特性，使得用户可以做出更加炫彩

的幻灯片。