Windows 8: un investimento di valore per le piccole

imprese?

Come valutare se migrare o meno a Windows 8: i fattori da considerare prima di investire nel nuovo Os di Microsoft, spiegati da Marco Bossi di Dell.

Con l’innovazione tecnologica in continua evoluzione, negli ultimi anni abbiamo assistito

alla nascita di una vasta gamma di nuove opzioni di connettività, mobilità e dispositivi

dedicati alle aziende. Una delle più recenti innovazioni IT è Windows 8, il nuovo sistema

operativo di Microsoft, che molte piccole imprese stanno esaminando con interesse.

Progettato per consentire modalità di lavoro più flessibili, potrebbe rappresentare il

sistema operativo ideale per le piccole imprese in cui libertà di scelta del dispositivo e

mobilità sono ormai diventate un’assoluta priorità.

Valutare i passaggio a Windows 8

Tuttavia, le aziende devono prendere in considerazione quattro opzioni fondamentali prima

di decidere se il passaggio a Windows 8 rappresenta la scelta appropriata per la propria

organizzazione:

1. Testare. Analizzare un numero selezionato di nuovi dispositivi touch nel proprio

ambiente lavorativo e verificare se tablet e computer convertibili siano in linea con la

loro metodologia di lavoro.

2. Migliorare. Valutare la possibilità di migliorare PC e laptop esistenti, adattandoli per

renderli Windows 8-ready. Il processo di aggiornamento è reso più facile grazie alle

opzioni di upgrade dalle versioni precedenti utilizzando una chiavetta USB, un DVD o un

download diretto del software.

3. Riconsiderare. Vi sono molti vantaggi nell’aggiornare l’hardware della propria

organizzazione, ma i tempi potrebbero essere quelli sbagliati: una nuova versione del

sistema operativo rappresenta un’ottima occasione per valutare la propria infrastruttura

tecnologica e pianificare progetti più a lungo termine per supportare gli obiettivi di

business.

4. Migrare. Se la tecnologia touch sembra essere l’opzione giusta per la propria

organizzazione, è utile contemplare la migrazione, beneficiando così di maggiori

sicurezza e gestibilità, oltre alla possibilità di aggiornare il vecchio hardware. Tuttavia,

non è necessario eseguire la migrazione di tutti i dispositivi, un mix di dispositivi

Windows 8 e non potrebbe essere la migliore scelta per la propria azienda.

Perché migrare a Windows 8

Ma, come per ogni decisione relativa ad acquisti IT, nel caso una piccola azienda decida di

migrare, dovrebbe esaminare attentamente quali vantaggi aziendali un upgrade potrebbe

assicurare.

Supportare i lavoratori mobili

Vi è una crescente consapevolezza da parte della comunità delle piccole imprese relativa

alla maggiore produttività della forza lavoro di cui le aziende potrebbero beneficiare

consentendo ai dipendenti di disporre di maggiore libertà nel scegliere il luogo da cui

lavorare e il dispositivo preferito. La ricerca condotta da Dell e Intel intitolata

“The Evolving Workforce” rivela che il 76% delle piccole imprese sta già

implementando il lavoro flessibile e che il 40% dei dipendenti ha la possibilità di “portare il

proprio dispositivo” sul luogo di lavoro. Le piccole imprese riconoscono chiaramente che il

tradizionale modello di lavoro ‘9-to-5’, con un desktop fisso è ormai un retaggio del

passato e stanno cominciando a sfruttare i benefici di business derivanti dalla maggiore

libertà dei dipendenti.

Alle piccole imprese, per le quali un modello più flessibile di lavoro è o sarà sempre

più un’assoluta priorità, Windows 8 rappresenta una proposta interessante. Offrendo

un’unica interfaccia su più dispositivi, consente agli utenti di passare senza problemi dal

lavoro sui PC tradizionali a tablet e dispositivi mobili e viceversa. Il progetto mira a fornire

agli utenti dispositivi touch e farà in modo che tablet e portatili diventino strumenti di

business davvero efficienti. Le informazioni chiave e le applicazioni di base lavorano tutte

allo stesso modo, indipendentemente dal dispositivo utilizzato e l’applicazione “Roaming

Accounts” offerta da Windows 8 permette a documenti e impostazioni di “seguire” i

lavoratori, indipendentemente dallo strumento utilizzato per accedervi, elemento ideale

per aziende in cui i dispositivi vengono “prestati” o condivisi tra i dipendenti.

Harder, Better, Faster, Stronger

Il nuovo sistema operativo Windows 8, progettato per supportare una nuova generazione

di applicazioni snelle ed efficienti, è focalizzato sull’espletamento di una piccola gamma di

attività, ma in modo pressoché perfetto. Le applicazioni utilizzano meno memoria rispetto

ai loro equivalenti Windows 7 quindi le aziende possono aspettarsi un significativo

miglioramento delle prestazioni. È anche più rapido: si avvia, si spegne e si riavvia più

velocemente, il tutto offrendo al tempo stesso una maggiore durata della batteria.

Inoltre, le migliorate funzionalità di networking offrono ai dipendenti una banda larga

mobile più ampia per il lavoro da remoto, con il vantaggio che il sistema verifica tutte le

connessioni Wi-Fi disponibili e si collega automaticamente a quella migliore.

Garanzia di sicurezza per il proprio business

Potrebbe essere prematura come affermazione, ma appare abbastanza chiaro che

Windows 8 è in grado di offrire un avanzato livello di sicurezza. Il nuovo sistema

operativo offre infatti protezione anti-malware integrata che offre alert istantanei nel caso

in cui un malware venga rilevato, così come tecnologia ‘Secure Boot’ contro gli attacchi

pre-boot, il che lo rende molto più sicuro di Windows 7. Inoltre, la nuova applicazione

“Refresh” ripristina Windows in pochi minuti conservando tuttavia tutti i dati personali, le

applicazioni Windows 8 e le impostazioni vitali, mentre ‘Windows To Go’ consente ai

consulenti di lavorare da casa in tutta sicurezza.

Ridurre al minimo i disagi

Un elemento che potrebbe indurre una piccola impresa a “pensarci due volte” prima di

effettuare il passaggio a Windows 8 è la possibile interruzione di attività in fase di

installazione, ma naturalmente questo dipende da come un’azienda sceglie di

implementare il nuovo OS.

Per le aziende che desiderano migrare a Windows 8, è opportuno che predispongano

una transizione graduale, assicurandosi di potersi avvalere dell’aiuto e supporto necessari

nel caso in cui non dispongano di un reparto IT dedicato. La formazione degli utenti prima

dell’implementazione, anziché ex-post, riduce le probabilità di interruzione della

produttività e, rispetto al breve tempo da dedicare all’apprendimento di Windows 8, le

aziende trarranno vantaggio da benefici a lungo termine.

Windows XP ha i giorni contati

Nel mese di aprile 2014, Microsoft interromperà il supporto per il sistema operativo

Windows XP. Le aziende che utilizzano ancora questo ambiente si espongono a rischi

legati alla sicurezza e al supporto del vecchio sistema. Inoltre non beneficeranno dei

vantaggi di un sistema operativo moderno, dei risparmi e della produttività che assicura.

Le aziende possono scegliere tra effettuare l’aggiornamento all’ormai noto Windows 7 o

investire nella futura promessa di Windows 8.

In definitiva, la migrazione a Windows 8 non è una decisione che le piccole imprese

devono prendere alla leggera. Investire in IT semplicemente per seguire il trend del

momento sarebbe un approccio altrettanto sbagliato quanto evitarlo per mancanza di

comprensione. Le aziende devono dedicare il tempo necessario per capire se Windows 8

possa essere implementato per migliorare il proprio business e aumentare la produttività.

Come per l’adozione di qualsiasi tecnologia, le decisioni relative all’IT devono essere prese

con un approccio sensato e aperto.

Ma per le piccole imprese che devono fare le cose in un modo diverso – che si tratti di

lavorare in modo più mobile abbracciando la “consumerizzazione” dell’IT o concedere

maggiore libertà ai dipendenti per incentivarne la produttività – Windows 8 potrebbe

rappresentare lo strumento di lavoro ideale.

Articolo a cura di Marco Bossi, Marketing Manager Switzerland, Italy & Spain Consumer & Small Business di

Dell