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7-1 Backstageを使用してブックを共有する内容評価基準7　ワークシートのデータの共有

アップロード・ダウンロード「アップロード」とは、自分のパソコン内のデータを、インターネット上のディスク領域に転送することです。反対に、インターネット上のディスク領域にあるデータを、自分のパソコンに転送することを

「ダウンロード」といいます。

■Office Web Apps「Office Web Apps」は、インターネット上で使うことができるマイクロソフト社のOfficeアプリケーションソフトの総称です。Officeアプリケーションソフトがセットアップされていないパソコンでも、ブラウザーさえあれば、ファイルを表示・編集できます。Office Web Appsは無償で利用できます。

■SkyDriveを使ったブックの送信「SkyDrive」とは、インターネット上のディスク領域を利用できるサービスで、マイクロソフト社が提供しているインターネット上のサービスであるWindows Liveのひとつです。インターネットに接続されていればどこからでもSkyDriveにアクセスでき、Office Web Appsを使ってブックを表示・編集できます。

ファイルをアップロードブラウザーでファイルを操作

社内 社外

Windows LiveSkyDrive

E

Office Web Apps

SkyDriveを利用する基本的な流れは、次のとおりです。

1 Microsoftアカウントを取得する

2 インターネット上にブックをアップロードする

3 ブラウザー上でブックを表示・編集する

4 インターネット上からブックをダウンロードする

Windows Liveを使うためにMicrosoftアカウント（旧Windows Live ID）を取得します。この操作は最初の一度だけ行います。※Hotmail、メッセンジャー、Xbox LIVEのユーザーIDを　取得している場合は、そのユーザーIDをそのまま　Microsoftアカウントとして使います。

取得したMicrosoftアカウントでWindows Liveにサインインして、自分のパソコンにあるブックを、インターネット上のSkyDriveにアップロードします。

取得したMicrosoftアカウントでWindows Liveにサインインして、ブラウザーからインターネット上のSkyDriveに保存されているブックを表示・編集します。

インターネット上での作業が終わったら、自分のパソコンにブックをダウンロードします。

SkyDriveを使ったブックの送信◆《ファイル》タブ→《保存と送信》→《Webに保存》→《サインイン》→《電子メールアドレス》と《パスワード》を入力→《OK》→《個人用フォルダー》の《ドキュメント》→《名前を付けて保存》

サインイン・サインアウトWindows Liveが提供するサービスを利用する際、ユーザーは開始時に「サインイン」、終了時に「サインアウト」を行います。サインインとは、正しいユーザーであることを証明し、サービスを利用できる状態にする操作です。サインアウトとは、サービスの利用を終了する操作です。

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Microsoftアカウントの取得Windows Liveはマイクロソフト社がインターネット上で提供するサービスのことです。このサービスは無償で利用できますが、利用にあたってはユーザー登録を行い、Microsoftアカウントを取得する必要があります。ユーザー登録すると、Microsoftアカウントが発行され、電子メールの送受信を利用できる「Hotmail」やインターネット上のディスク領域を利用できる「SkyDrive」などのサービスを利用できるようになります。Microsoftアカウントを取得してください。※すでにMicrosoftアカウントまたはWindows LiveのユーザーIDを取得している場

合、この操作は不要です。

※インターネットに接続できる環境が必要です。

※記載しているMicrosoftアカウントの取得方法は2012年11月現在のもので、予告なく変更される可能性があります。あらかじめご了承ください。

①《ファイル》タブ→《保存と送信》→《Webに保存》→《Windows Liveにサインアップ》をクリックします。

※《Microsoft Sky Driveにサインアップ》と表示される場合があります。

※新規のブックを作成して操作します。

※《セキュリティの警告》ダイアログボックスが表示された場合は、《はい》または《OK》をクリックします。

② 各項目を入力します。※図の電子メールアドレスは架空のものです。

③《同意する》をクリックします。

④ 本人確認の説明を確認します。※ （閉じる）をクリックして、ブラウザーを終了しておきましょう。

Microsoft SkyDriveにサインアップMicrosoftアカウントを一度取得し、SkyDriveを操作すると、それ以降は

《Windows Liveにサインアップ》が表示されずに、《Microsoft SkyDriveにサインアップ》と表示される場合があります。その場合、《Microsoft SkyDriveにサインアップ》をクリックし、次に表示される画面で《新規登録》をクリックすると、《新規登録-Microsoftアカウント》の画面に進みます。

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⑤ 電子メールアドレスを確認するための電子メールが届いていることを確認します。

⑥ 電子メールに記載されている電子メールアドレスの確認をクリックします。※URLが表示されている場合は、URLをクリックします。

⑦ ブラウザーが表示され、サインインの画面で表示されます。※《セキュリティの警告》ダイアログボックスが表示された場合は、《はい》をクリックします。

⑧《Microsoftアカウント》に電子メールアドレスを入力します。⑨《パスワード》を入力します。⑩《サインイン》をクリックします。

⑪ 電子メールアドレスの確認が表示されます。⑫《OK》をクリックします。※ （閉じる）をクリックして、ブラウザーを終了しておきましょう。

Microsoftアカウントへのサインイン画面Microsoftアカウントへのサインイン画面は、使用状況によって異なる場合があります。画面の指示に従って、適宜サインインしましょう。

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102次の操作を行いましょう。

（1）ブックに「商品一覧」と名前を付けて、SkyDriveの《ドキュメント》にアップロードしてください。

※インターネットに接続できる環境が必要です。

（2）SkyDriveにアップロードしたブック「商品一覧」をブラウザーで表示してください。

（3）SkyDriveにアップロードしたブック「商品一覧」をフォルダー「MOS-Excel2010（1）」にダウンロードしてください。

（1）①《ファイル》タブ→《保存と送信》→《Webに保存》→《サインイン》をクリックします。

②《電子メールアドレス》と《パスワード》入力します。※パスワードは「●」で表示されます。

③《OK》をクリックします。

④《個人用フォルダー》の《ドキュメント》をクリックします。⑤《名前を付けて保存》をクリックします。

SkyDrive内のフォルダーSkyDriveには、ブックの保存先のフォルダーとして《ドキュメント》が用意されています。《ドキュメント》に保存したブックは、サインインしたユーザーだけがブラウザー上で表示・編集できます。

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⑥《ファイル名》に「商品一覧」と入力します。⑦《保存》をクリックします。※アップロード中は、ステータスバーに「サーバーにアップロードしています」と表示されます。

⑧タイトルバーにアップロードしたブックの名前が表示されていることを確認します。

※Excelを終了しておきましょう。

（2）① ブラウザーを起動します。② アドレスバーに「http：//skydrive.live.com/」と入力し、 を押します。③《Microsoftアカウント》と《パスワード》を入力します。④《サインイン》をクリックします。

⑤《ドキュメント》をクリックします。

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⑥「商品一覧」をクリックします。❷❷❶

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＜結果＞

※ （終了）をクリックして、《ドキュメント》の画面に戻しておきましょう。

（3）①「商品一覧」を にします。②《ダウンロード》をクリックします。③《保存》をクリックします。④ フォルダー「MOS-Excel2010（1）」を開きます。※《ドキュメント》→「MOS-Excel2010（1）」を選択します。

⑤《保存》をクリックします。⑥《閉じる》をクリックします。

※右上のMicrosoftアカウントの名前→《サインアウト》をクリックし、サインアウトしておきましょう。

※ （閉じる）をクリックして、ブラウザーを終了しておきましょう。

SkyDriveの画面構成❶作成SkyDriveのフォルダー内に新しいフォルダーやファイルを作成します。

❷アップロードSkyDriveのフォルダー内にファイルをアップロードします。

❸フォルダーの共有フォルダーにアクセスできるユーザーを設定したり、フォルダーへのリンクをメールで送信したりします。

❹フォルダーの操作クリックすると、フォルダーに関する操作が一覧表示され、フォルダー内のファイルをZIP形式でひとつにまとめて、自分のパソコンにダウンロードしたり、フォルダーを削除したりします。

❺Microsoftアカウントの名前Microsoftアカウントに登録した名前が表示されます。アカウントのプロフィールを編集したり、サインアウトしたりします。

❻ファイルフォルダー内のファイルが表示されます。ファイル名の を にすると、上部のコマンドがファイルにあわせた表示になります。