Windows Server 2008 R2

Hola a todos, Esta semana os traemos un procedimiento bastante útil para grandes y

pequeñas empresas que quieran automatizar la conexión de las impresoras en sus puestos de

trabajo: vamos a utilizar directivas de grupo para conectar impresoras a los equipos de los

usuarios sin que el administrador deba preocuparse por nada, siempre y cuando estos

usuarios tengan instalado Windows XP, Windows Vista o Windows 7.

Aunque este método de implementar impresoras estaba disponible desde Windows Server

2003 R2, vamos a centrarnos en como hacerlo con servidores Windows Server 2008 R2.

Antes de comenzar, hablemos un poco de los pre-requisitos:

Nuestro dominio de Active Directory debe estar, al menos, en nivel funcional

Windows Server 2003 R2.

En nuestro servidor de impresión las impresoras deben estar ya instaladas. También

debemos asegurarnos que tenemos disponible en ese servidor la herramienta

Administración de impresión, que se instala junto al rol Servicios de impresión y

documentos.

En nuestro controlador de dominio debemos tener la herramienta Administración de

Directivas de grupo.

Dicho todo esto... ¡Ya podemos comenzar!

Como primer paso, antes de empezar a desplegar las impresoras por directiva de grupo,

debemos crear objetos de directiva de grupo (GPO, por sus siglas en inglés) y vincularlos a las

Unidades Organizativas (OUs) pertinentes.

Al implementar impresoras por directiva de grupo, tenemos la opción de hacer la instalación

de impresoras por usuario (es decir, las impresoras se instalaran a ese usuario,

independientemente de en que equipo inicie sesión) o por equipo (por tanto, las impresoras

que se instalan en ese equipo siempre serán las mismas, independientemente del usuario que

inicie sesión en él).

Debemos tener en cuenta este tema antes de crear nuestra estructura de OUs y GPOs. Si

queremos, por ejemplo, que a todos los profesores de una academia se les instale una

impresora en concreto siempre que inicien sesión en cualquier equipo, crearemos una Unidad

Organizativa usando Usuarios y Equipos de Active Directory y moveremos los objetos de

usuario dentro de esa Unidad Organizativa (recordad que los GPOs no se aplican a grupos de

seguridad, es obligatorio que los objetos de usuario se muevan a esa OU si queremos aplicar

la directiva a esos usuarios).

Ejemplo de estructura de OUs

Una vez decidida la estructura de OUs, procederemos a crear los objetos de directiva de

grupo que más tarde usaremos para implementar las impresoras. Durante este primer paso,

solo crearemos los objetos y los vincularemos a las Unidades Organizativas necesarias. Por

tanto, continuando con nuestro ejemplo anterior, si queremos instalar una impresora a todos

los profesores, crearemos un nuevo GPO y lo vincularemos a la OU Usuarios que está situada

dentro de Profes. No tenemos que editar la configuración de este nuevo objeto, solo debemos

crearlo y vincularlo a la OU adecuada.

Creando un nuevo GPO para los profesores

Con estos pequeños pasos ya realizados, podemos ir hasta nuestro servidor de impresión,

donde continuaremos con el proceso de configuración.

Como primer paso en nuestro Print Server, abriremos la herramienta Administración de

impresión, dentro de las Herramientas Administrativas y navegaremos hasta la sección

Impresoras en el árbol de la parte izquierda. Una vez se muestre la lista de impresoras,

haremos clic con el botón derecho en la que queremos instalar en los equipos cliente y luego

seleccionaremos Implementar con directiva de grupo en el menú contextual.

Implementar con directiva de grupo

Tras hacer clic sobre Examinar en el cuadro de diálogo que se nos muestra, navegaremos por

nuestra estructura de Unidades Organizativas hasta encontrar el GPO que habíamos

vinculado en los primeros pasos y lo seleccionaremos.

Selección del GPO donde implementar la impresora

Después de seleccionar si queremos implementar la impresora por equipo o por usuario

(como es el caso de nuestro ejemplo) y tras hacer clic en Agregar y después en Aceptar,

nuestra directiva de grupo ya estará lista y los equipos con Windows Vista o posterior ya

instalarán las impresoras automáticamente cuando un usuario de esa Unidad Organizativa

inicie la sesión en ellos.

Impresora agregada

Proceso completado

En el caso de que los equipos donde vamos a implementar estas impresoras tengan

instalado Windows 2000 o Windows XP, deberemos hacer un paso adicional para que la

directiva funcione. Como primer paso debemos descargar el archivo pmcmgmt.exe que

podemos encontrar en el Paquete de Herramientas de administración de Windows Server

2003 R2 e instalar el paquete en un equipo con Windows XP.

Tras la instalación, encontraremos en la ruta C:\Windows\pmcsnap de ese equipo el archivo

pushprinterconnections.exe. Copia ese fichero, ya que lo necesitaremos en nuestro

Controlador de Dominio donde estamos editando las directivas.

De vuelta en la herramienta de Administración de directiva de grupo, haremos clic sobre el

objeto de directiva donde hemos implementado la impresora y luego en el comando Editar del

menú contextual.

Editar el GPO

En la nueva ventana, navegaremos hasta la sección Configuración de usuario \ Directivas \

Configuración de Windows \ Scripts. Luego haremos clic con el botón secundario sobre Inicio

de sesión y después sobre Propiedades, tal y como se muestra en la siguiente imagen.

Implementar script en el inicio de sesión

En el cuadro de diálogo siguiente haremos clic sobre Mostrar Archivos y pegaremos allí el

fichero pushprinterconnections.exe que habíamos obtenido desde nuestro Windows XP.

Después de copiarlo, ya podremos cerrar la ventana del explorador de Windows y, de vuelta

en el cuadro de diálogo anterior, hacer clic sobre Agregar y después sobre Examinar.

Escoger el script a ejecutar

Ya por último, antes de Aceptar el cuadro de diálogo y cerrar el resto de las ventanas,

añadiremos el parámetro -LOG al script, tal y como se ve en la captura inferior, para así poder

ver en el Visor de Eventos del equipo destino si la impresora se ha instalado correctamente.

Especificamos un parámetro para generar registros

Espero que esta pequeña guía os sea útil para automatizar el despliegue de nuevos equipos a

vuestros usuarios y, también, por que no, para implementar impresoras de forma más sencilla

en vuestros Escritorios Virtuales de VMware View.