WinIBW 3 - swbtools.bsz-bw.deswbtools.bsz-bw.de/document/WinIBW-Handbuch.pdf · Die Elemente des WinIBW-Bildschirmes ... 3.3.7. Tabelle bearbeiten ... 3.3.8. Auswählen Titel HeBIS/GBV,

WinIBW 3.1 Handbuch Stand: 10.03.2009 1

WinIBW 3.1

Handbuch


Inhalt: 1. Aufbau eines WinIBW-Bildschirmes .......................................................................................... 5

1.1. Startseite ................................................................................................................................ 6 1.2. Login-Bildschirm .................................................................................................................... 7

1.2.1. Erneut einloggen ........................................................................................................... 7 1.2.2. Einloggen in Kommandozeile ....................................................................................... 7 1.2.3. Erneuter Verbindungsaufbau ........................................................................................ 8

1.3. Systemauswahl ...................................................................................................................... 8 1.4. Bestandsauswahl ................................................................................................................... 8 1.5. Recherche.............................................................................................................................. 9 1.6. Review-Anzeige ................................................................................................................... 10 1.7. Kurzanzeige ......................................................................................................................... 11

1.7.1. Tabulatoren ................................................................................................................. 11 1.7.2. Blättern in der Kurzanzeige ......................................................................................... 12 1.7.3. Kennzeichnung von Bestand ...................................................................................... 12 1.7.4. Auswahl eines Datensatzes für die Vollanzeige ......................................................... 12

1.8. Vollanzeige .......................................................................................................................... 13 1.8.1. Blättern in der Vollanzeige .......................................................................................... 13 1.8.2. Hyperlinks ................................................................................................................... 14

1.9. Anzeigeformate .................................................................................................................... 14 1.10. Editier-Anzeige .................................................................................................................... 16

1.10.1. Syntaxfarben ............................................................................................................... 16 1.10.2. Schrift .......................................................................................................................... 17

1.11. Kontextsensitive Hilfe .......................................................................................................... 17 2. Die Elemente des WinIBW-Bildschirmes ................................................................................. 18

2.1. Titelleiste .............................................................................................................................. 18 2.2. Menüleiste............................................................................................................................ 18 2.3. Obere Symbolleiste ............................................................................................................. 18 2.4. Schaltfläche Katalogisierung ............................................................................................... 19

2.4.1. Datenmasken für Titel und Normdaten ....................................................................... 19 2.4.2. F-/f-Band ..................................................................................................................... 21 2.4.3. f-Band (Zs) .................................................................................................................. 22 2.4.4. Stücktitel (Serie) .......................................................................................................... 22 2.4.5. Exemplar anlegen ....................................................................................................... 23 2.4.6. Eigenes Exemplar finden ............................................................................................ 24 2.4.7. Scheinkorrektur ........................................................................................................... 24 2.4.8. ELN kopieren .............................................................................................................. 24 2.4.9. Mailbox mit ELN .......................................................................................................... 24 2.4.10. Mailbox ohne ELN ....................................................................................................... 24 2.4.11. Dublette PPN kopieren ............................................................................................... 25 2.4.12. Datensatz kopieren ..................................................................................................... 25 2.4.13. Fremddaten kopieren .................................................................................................. 25 2.4.14. ZDB-Datensatz kopieren ............................................................................................. 25 2.4.15. Broadcast-Datensatz kopieren .................................................................................... 25 2.4.16. Datenmasken für Titel mit Originalschrift .................................................................... 25

2.5. Schaltfläche Linking ............................................................................................................. 26 2.5.1. Link suchen ................................................................................................................. 26 2.5.2. Allgemeine Hinweise ................................................................................................... 26 2.5.3. Personen ..................................................................................................................... 26 2.5.4. Schriftenreihen ............................................................................................................ 27 2.5.5. Link suchen exakt ....................................................................................................... 27 2.5.6. Allgemeine Hinweise ................................................................................................... 27


2.5.7. Personen ..................................................................................................................... 27 2.5.8. Schriftenreihen / mehrbändige Werke ........................................................................ 28 2.5.9. Link herstellen ............................................................................................................. 28 2.5.10. Neuen Normsatz anlegen ........................................................................................... 28

2.6. Schaltfläche Datenmasken .................................................................................................. 30 2.6.1. Datenmasken bearbeiten ............................................................................................ 30 2.6.2. Eigene Datenmasken .................................................................................................. 30 2.6.3. Datenmasken 1-20 ...................................................................................................... 30

2.7. Meldungszeile ...................................................................................................................... 31 2.7.1. Fehlermeldungen bei der Plausibilitätsprüfung ........................................................... 31

2.8. Kommandozeile ................................................................................................................... 32 2.8.1. Kommandozeile anzeigen und ausblenden ................................................................ 32

2.9. Untere Symbolleiste ............................................................................................................. 32 2.10. Animation / Kommunikationsmeldung ................................................................................. 33

3. Menüs und Menübefehle ........................................................................................................... 34 3.1. Menü Datei........................................................................................................................... 34

3.1.1. Öffnen ......................................................................................................................... 34 3.1.2. Schließen .................................................................................................................... 34 3.1.3. Drucken ....................................................................................................................... 35 3.1.4. Print-Kommando ......................................................................................................... 35 3.1.5. Menübefehl Drucken ................................................................................................... 35 3.1.6. Druckereinrichtung ...................................................................................................... 36 3.1.7. Download .................................................................................................................... 36 3.1.8. Download-Kommando ................................................................................................ 36 3.1.9. Menübefehl Download ................................................................................................ 36 3.1.10. Schaltfläche Download ............................................................................................... 36 3.1.11. Beenden ...................................................................................................................... 37

3.2. Menü Bearbeiten ................................................................................................................. 37 3.2.1. PPN/IDN Kopieren ...................................................................................................... 37 3.2.2. Titel kopieren ............................................................................................................... 37 3.2.3. Titel einfügen ............................................................................................................... 38 3.2.4. Suchen ........................................................................................................................ 39 3.2.5. Suchen / Ersetzen ....................................................................................................... 39

3.3. Menü Optionen .................................................................................................................... 40 3.3.1. Werkzeugleiste anpassen ........................................................................................... 40 3.3.2. Einstellungen ............................................................................................................... 41 3.3.3. Download-Optionen .................................................................................................... 43 3.3.4. ELN wechseln ............................................................................................................. 44 3.3.5. Tabelle, Tabelle bearbeiten ........................................................................................ 44 3.3.6. Tabelle (Verwenden einer vorhandenen Tabelle) ....................................................... 44 3.3.7. Tabelle bearbeiten ...................................................................................................... 45 3.3.8. Auswählen Titel HeBIS/GBV, Bearbeiten Titel HeBIS/GBV ....................................... 46 3.3.9. Auswählen Titel HeBIS/GBV ....................................................................................... 47 3.3.10. Bearbeiten Titel HeBIS/GBV ....................................................................................... 47

3.4. Menü Ansicht ....................................................................................................................... 47 3.4.1. Sonderzeichen ............................................................................................................ 48 3.4.2. Trace ........................................................................................................................... 49 3.4.3. Quelle .......................................................................................................................... 49

3.5. Menü Fenster ....................................................................................................................... 49 3.5.1. Neues Fenster ............................................................................................................. 50 3.5.2. Fenster anordnen ........................................................................................................ 50 3.5.3. Von einem Fenster in das andere wechseln ............................................................... 50 3.5.4. Fenster schließen ........................................................................................................ 50

3.6. Menü ? ................................................................................................................................. 51


4. Anhänge ...................................................................................................................................... 52 4.1. Shortcuts .............................................................................................................................. 52

4.1.1. Öffnen der einzelnen Menüs in der Menüleiste .......................................................... 52 4.1.2. Menü Datei .................................................................................................................. 52 4.1.3. Menü Bearbeiten ......................................................................................................... 52 4.1.4. Menü Optionen ............................................................................................................ 52 4.1.5. Schaltfläche Katalogisierung ....................................................................................... 53 4.1.6. Schaltfläche Linking .................................................................................................... 53 4.1.7. Schaltfläche Datenmasken ......................................................................................... 53

4.2. Cursorbewegung ................................................................................................................. 54 4.3. Fensterverwaltung ............................................................................................................... 54 4.4. Verschiedenes ..................................................................................................................... 54

5. Tabelle der Shortcuts für diakritische Zeichen ....................................................................... 55


1. Aufbau eines WinIBW-Bildschirmes

Menüleiste

obere Symbolleiste Meldungszeile

Fenster minimieren / maximieren

Titelleiste

Kommandozeile untere Symbolleiste Statuszeile


1.1. Startseite

Beim Aufruf der WinIBW wird automatisch als erstes der Start-Bildschirm angezeigt. Bauen Sie die Verbindung zum Produktionssystem oder zum Trainingssystem auf, indem Sie mit der linken Maustaste auf einen der Hyperlinks klicken.


1.2. Login-Bildschirm

In diesem Bildschirm werden Sie aufgefordert, sich zu identifizieren. Zwischen den Feldern wechseln können Sie per Mausklick oder mit der Tabulator-Taste.

1.2.1. Erneut einloggen

Wenn Sie sich ausloggen oder mit einer anderen Kennung einloggen wollen, dann können Sie den

oben gezeigten Login-Bildschirm aufrufen, indem Sie das Kommando LOGIN in die Kommandozeile eingeben.

1.2.2. Einloggen in Kommandozeile

Sie können sich auch jederzeit in der Kommandozeile mit Ihrer Benutzerkennung und Ihrem Kennwort neu einloggen, ohne zuvor den Login-Bildschirm aufrufen zu müssen.

Kommando: login <Benutzerkennung> <Kennwort>, z. B.


Bedenken Sie dabei, dass alle Daten, die Sie in der Kommandozeile eingeben, in Ihre History geschrieben werden. Jeder, der Zugang zu Ihrem Computer hat, kann diese Daten in Erfahrung bringen.

1.2.3. Erneuter Verbindungsaufbau

Wenn Sie die Verbindung abgebrochen haben, dann sehen Sie danach nur ein "leeres" WinIBW-

Fenster. Um wieder den Start-Bildschirm aufzurufen, öffnen Sie das Menü Datei. Dort finden Sie im

unteren Abschnitt die zuletzt geöffneten Dateien. Hierunter wird sich i.d.R. die Datei start.htm befinden, die Sie durch Anklicken aufrufen können. Außerdem erreichen Sie den Start-Bildschirm

auch über diesen Menübefehl im Menü Datei:

1.3. Systemauswahl

Nachdem Sie sich eingeloggt haben, erscheint der Bildschirm Systemauswahl.

Diesen Bildschirm können Sie jederzeit auch mit dem Kommando SYS aufrufen.

1.4. Bestandsauswahl

Wählen Sie mit Enter den gewünschten Bestand, d.h. die gewünschte Datenbank.


Dieses Dialogfenster können Sie jederzeit mit dem Kommando BAS aufrufen oder indem Sie in der

oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche Beginn klicken.

1.5. Recherche

Um in einer Datenbank nach Datensätzen zu suchen, kann man die systeminterne Suchmaske benutzen, oder über die Eingabe von Suchkommandos in der Kommandozeile arbeiten.

Gibt man in die Kommandozeile als Befehl ein f für finde ein und schickt dies mit der Return- oder Entertaste ab, erhält man eine Suchmaske, wie sie für WWW-OPACs gebräuchlich ist. Dieser Bildschirm ist für Benutzer der WinIBW gedacht, die die Kommandostruktur und die Indextypen/Suchschlüssel nicht kennen oder nur selten mit der WinIBW recherchieren. (Anm.: im Moment erhält man die Suchmaske auch, wenn man in der Review-Anzeige auf die Schaltfläche

Suchschlüssel klickt - das wird noch geändert.)


1.6. Review-Anzeige

Die Review-Anzeige listet alle erfolgreichen Recherchen und Dateneingaben auf und ermöglicht es Ihnen, die Treffersets ohne erneute Suche nochmals aufzurufen. Sie können die Anzeige mit

in der unteren Symbolleiste oder mit dem Kommando REVIEW oder r aufrufen. Mit Doppelklick können Sie ein Set in die Kurzanzeige holen. Die Review-Anzeige wird auch immer dann automatisch angezeigt, wenn Ihre Recherche 500 Treffer und mehr ergeben hat. Sets kleiner als 500 werden direkt als Kurzanzeige präsentiert.

Set-Nummer Trefferanzahl Suchkommando Verwendeter ADI


1.7. Kurzanzeige

1.7.1. Tabulatoren

Die Kurzanzeige ist durch Tabulatoren in Spalten eingeteilt. Sie können die Spalten verschieben, indem Sie einen Tabulator-Strich mit der linken Maustaste anklicken und bei gehaltener Maustaste nach rechts oder links verschieben. Achten Sie bitte unbedingt darauf, dass alle Spalten in der Titelkurzanzeige sichtbar sind. Sollten Sie in einer Spalte nur Pünktchen sehen, ist sie zu schmal eingestellt worden. Vergrößern Sie sie dann bitte. In der Kurzanzeige verkürzt angezeigte Feldinhalte werden vollständig angezeigt, wenn man den Mauszeiger darauf positioniert:


1.7.2. Blättern in der Kurzanzeige

Möchten Sie die nächste Seite einer Liste anzeigen lassen, dann haben Sie mehrere Möglichkeiten, darin zu blättern:

a. Cursortaste Bild-Nach-Unten / Bild-Nach-Oben blättert seitenweise

b. Cursortaste Nach-Unten / Nach-Oben blättert zeilenweise weiter c. Klick auf den unteren Pfeil der Bildlaufleiste verschiebt die Kurzliste zeilenweise nach oben. d. Klick auf den Positionsanzeiger der Bildlaufleiste, Ziehen (mit gehaltener linker Maustaste)

nach unten blättert sehr schnell eine umfangreiche Liste durch. Es ist jedoch kein gezielter Aufruf einer bestimmten Seite möglich.

e. Mit der Ende-Taste gelangen Sie zum Ende der Kurzanzeige.

f. Mit der Taste Pos1 gelangen Sie zum Beginn der Kurzanzeige.

1.7.3. Kennzeichnung von Bestand

In der Kurzanzeige werden vor der Codierung von bibliographischer Gattung und Status Angaben über die Bestandsverhältnisse gemacht:

Ist zu einem Titel Bestand im SWB vorhanden, der nicht zur eigenen (Login) ILN gehört, wird der Titel mit * gekennzeichnet.

Ist zur momentan eingeloggten Bibliothek eigener Bestand vorhanden (eigene ILN), dann wird der Titel mit + gekennzeichnet. Dies gilt auch dann, wenn zusätzlich zu der eigenen Bibliothek noch weiterer Bestand existiert.

Mit dem Kommando s da kann man sich die Bestände aller Bibliotheken anzeigen lassen.

1.7.4. Auswahl eines Datensatzes für die Vollanzeige

Mit der Return- oder Entertaste oder mit einem Doppelklick wählt man einen Datensatz aus einer Kurztrefferliste aus, um ihn in Vollanzeige zu betrachten.


1.8. Vollanzeige

Hier wird ein Datensatz im diagnostischen Format angezeigt.

Um die Anzeige nach oben oder unten zu verschieben, verwenden Sie bitte die Tasten Bild auf / Bild ab oder verschieben Sie die Anzeige durch Klicken auf die Bildlaufleiste.

1.8.1. Blättern in der Vollanzeige

Zum nächsten Datensatz in der Liste blättern Sie

mit der Enter-Taste,

der Schaltfläche Nächste

oder der Tastenkombination ALT+Pfeil-Nach-Rechts. Zurückblättern können Sie

mit Hilfe der Schaltfläche Vorige

oder der Tastenkombination ALT+Pfeil-Nach-Links.


Mit der Escape-Taste oder der Schaltfläche Zurück gelangen Sie wieder zur Kurzliste zurück.

1.8.2. Hyperlinks

Verknüpfungen zwischen Datensätzen werden als Hyperlinks angezeigt. Klicken Sie den Hyperlink mit der linken Maustaste an, so wird der verknüpfte Datensatz in demselben Fenster angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hyperlink, so wird ein Kontextmenü eingeblendet.

Klicken Sie dort auf das Feld Hyperlink in neuem Fenster öffnen, wird ein neues Pica-Fenster geöffnet und der verknüpfte Datensatz darin angezeigt. Um in das vorherige Fenster zu wechseln,

können Sie entweder die Tasten Alt+F eingeben und dann das entsprechende Fenster auswählen

oder Sie klicken mit der Maus in der Menüleiste auf Fenster und wählen dann aus.

1.9. Anzeigeformate

In PICA gibt es verschiedene Anzeigeformate. Gespeichert wird ein Datensatz jedoch immer im PICA+-Format. Um zwischen unterschiedlichen Anzeigeformaten zu wechseln, wird jeweils der Befehl

S <Anzeigeformat> eingegeben. Es gibt folgende Anzeigeformate:

Anzeigeformat Befehl und Beschreibung

diagnostisches Format S D bzw. S DA

Das diagnostische Datenformat (PICA3-Format) wird standardmäßig angezeigt. In diesem Anzeigeformat werden zur jeweils eingeloggten Bibliothek (ILN-bezogen) vorhandene Bestände im Anschluss an die Titelaufnahme automatisch angezeigt. Um die Bestände anderer Bibliotheken angezeigt zu bekommen, wird der Befehl S DA eingegeben.

PICA+-Format S P bzw. S PA

In dieser Anzeige sehen Sie das Format, in dem der Datensatz in PICA abgespeichert wird. Auch hier werden Bestände der eigenen Bibliothek automatisch angezeigt. Sollen im PICA+-Format alle vorhandenen Bestände angezeigt werden, so erreicht man dies mit dem Befehl S PA.

gefelderte Anzeige S U

In dieser Anzeige erfolgt eine verkürzte Darstellung des Datensatzes, wie sie für die OPAC-Anzeige genutzt wird. Bestandsangaben der eigenen ILN werden aufgeführt.

S U*

In dieser Anzeige erfolgt eine verkürzte Darstellung des Datensatzes, wie sie für die OPAC-Anzeige genutzt wird. Bestände aller Bibliotheken werden aufgeführt.


Indexierungsanzeige S IND

In dieser Anzeige erhalten Sie eine Anzeige aller für diesen Datensatz belegten Suchschlüssel. Hinter der Anzeige des Suchschlüssels steht die entsprechende Suchanfrage, mit der man auf den entsprechenden Datensatz gelangt.

Exemplarübersichtsanzeige S S

In dieser Anzeige werden verkürzt die Exemplare der eigenen Bibliothek bzw. aller Bibliotheken, die unter derselben ILN arbeiten, in Form einer Liste angezeigt.

S S*

In dieser Anzeige werden verkürzt die Exemplare aller Bibliotheken Form einer Liste angezeigt.

MAB-Export S MAX

In dieser Anzeige erhalten Sie die Anzeige des Datensatzes im MAB2-Format. Die Anzeige entspricht den Titeldaten, die Sie über die MAB2-Exportschnittstelle oder den Download erhalten.

S MAX#

Anzeige des Datensatzes im MAB2-Format mit den Exemplaren der eigenen Bibliothek bzw. aller Bibliotheken, die unter derselben ILN arbeiten.

S MAX*

Anzeige des Datensatzes im MAB2-Format mit den Exemplaren aller Bibliotheken.

MAB-Export mit PPN statt SWB-Identnummer

S MAXP / S MAX#P / S MAX*P

Wenn Sie bei Datensätzen, die noch im alten Verbundsystem angelegt wurden (vor Dez. 2005), in MAB-Feld 001 statt der alten SWB-Identnummer die PPN stehen haben möchten, benutzen Sie bitte S MAXP (anstatt S MAX).

Unimarc-Export S UNX

In dieser Anzeige erhalten Sie die Anzeige des Datensatzes im Unimarc-Format. Die Anzeige entspricht den Daten, die Sie über die Unimarc-Exportschnittstelle erhalten.

Die verschiedenen Anzeigeformate können genauso mit den Befehlen dow (Download, siehe Kapitel 3.1.7), und p (Print, siehe Kapitel ) verwendet werden (siehe Kapitel 3.1.3).


1.10. Editier-Anzeige

Mit der Schaltfläche oder mit der Eingabe K in der Kommandozeile wird ein Satz ins Editierformat gesetzt. Im Editorfenster kann wie in einer Textverarbeitung gearbeitet werden.

Korrekturen werden mit Enter abgeschickt oder mit Escape verworfen.

1.10.1. Syntaxfarben

Befindet sich ein Datensatz im Editierstatus (Neuaufnahme, Bearbeiten), dann werden Syntaxfarben für die Anzeige verwendet:

Für die Bearbeitung freigegebene Daten erscheinen schwarz.

Für die Bearbeitung gesperrte Felder werden rot dargestellt.

Die Felder und die Kennungen der Unterfelder ($d, $h etc.) werden türkis dargestellt.

Die PPNs der verknüpften Datensätze werden blau dargestellt.

Expansionen erscheinen grau. Diese können zwar gelöscht, aber nicht bearbeitet werden. Gelöschte Expansionen werden nach dem Abschicken des Datensatzes automatisch wiederhergestellt.


1.10.2. Schrift

Die Schriftgröße und Schriftart können im Menü Optionen, Menübefehl Einstellungen, unter Schriftarten und Farben für die einzelnen Bildschirmelemente eingestellt werden (vgl. Beschreibung Menü Optionen)

1.11. Kontextsensitive Hilfe

Während der Dateneingabe können Sie mit F1 die Beschreibung eines bestimmten Feldes aufrufen. Die WinIBW verwendet Ihren Standardbrowser und zeigt darin die Beschreibung des Feldes an, in

dessen Zeile der Cursor beim Ausführen der Funktion F1 stand.

Wenn Sie in der Vollanzeige eines Titels die Taste F1 drücken, wird in Ihrem Standardbrowser eine Übersichtsseite angezeigt. Von dort aus können Sie zur Beschreibung der einzelnen Felder navigieren.


2. Die Elemente des WinIBW-Bildschirmes

2.1. Titelleiste

In der Titelleiste werden angezeigt:

Softwareversion

Systemname

Bestandsname

Bildschirmtitel.

2.2. Menüleiste

In jedem Menü steht Ihnen eine Auswahl von Befehlen zur Verfügung, die in einem inhaltlichen Zusammenhang stehen. Die einzelnen Menüs können Sie öffnen, indem sie auf den Menünamen

klicken oder die ALT-Taste und den unterstrichenen Buchstaben eingeben, z.B. ALT+B um das Menü Bearbeiten zu öffnen.

2.3. Obere Symbolleiste

Symbol Text Erläuterung

Drucken druckt Datensätze aus der Vollanzeige aus

Ausschneiden schneidet einen zuvor markierten Text aus (alternativ können auch die Tasten Alt+X verwendet werden)

Kopieren

kopiert einen zuvor markierten Text (alternativ können auch die Tasten STRG+C benutzt werden)

Einfügen

fügt den Inhalt aus dem Zwischenspeicher an der aktuellen Position des Cursors ein (alternativ können auch die Tasten STRG +V benutzt werden)

Suchen

ermöglicht in der Editieranzeige die Suche nach verschiedenen Textelementen (alternativ können auch die Tasten STRG +F benutzt werden)

Zurück

entspricht der Escape-Taste; d.h. springt von der Editieranzeige in die Vollanzeige, von der Vollanzeige in die Kurzanzeige, von der Kurzanzeige in die Review-Anzeige, oder von der Review-Anzeige in die Bestandsauswahl (alternativ können auch die Tasten STRG +B benutzt werden)


Weiter

entspricht der Enter-Taste, d.h. speichert einen Datensatz im Editierformat, zeigt einen in der Kurzanzeige markierten Datensatz in der Vollanzeige, oder zeigt eine in der Reviewanzeige markierte Suchanfrage in der Kurzanzeige (alternativ können auch die Tasten STRG +W benutzt werden)

Reload nur für BSZ aktiv

Beginn Bestandsauswahl aufrufen

Vorige blättert in der Vollanzeige jeweils einen Treffer zurück

Nächste blättert in der Vollanzeige jeweils einen Treffer vorwärts

Katalogisierung

Enthält die vordefinierten Datenmasken zur Neuerfassung von Datensätzen, zum Aufbau von Titel-Titel-Verknüpfungen sowie zur Erfassung von Exemplardaten

Linking

Diese Funktionen dienen dazu, Verknüpfungen zwischen Titeln und Normdatensätzen bzw. zwischen Exemplardaten und lokalen Normdatensätzen aufzubauen.

Datenmasken

Die Datenmasken können benutzerbezogen eingerichtet werden. Man kann dort Datenmasken für Titel-, Exemplar- und Normdatensätze einrichten sowie oft benötigte Textbausteine abspeichern.

Download

Mit einem Klick auf diese Schaltfläche wird der aktuelle Titel im zuvor vom Benutzer festgelegten Datenformat in eine zuvor definierte Datei geschrieben (siehe 3.3.3 Download-Optionen). Bei wiederholtem Benutzen dieser Schaltfläche wird der Inhalt der Datei mit dem aktuellen Datensatz überschrieben, wenn nicht ein Mehrfachdownload festgelegt wurde.

Download-Datei löschen Mit einem Klick auf diese Schaltfläche wird die Download-Datei gelöscht.

Onlinehilfe (im Moment noch "Regelwerkshilfe")

Mit einem Klick auf diese Schaltfläche öffnet sich die Online-Hilfe in Ihrem Standardbrowser.

2.4. Schaltfläche Katalogisierung

Enthält die vordefinierten Datenmasken zur Neuerfassung von Datensätzen, zum Aufbau von Titel-Titel-Verknüpfungen sowie zur Erfassung von Exemplardaten:

2.4.1. Datenmasken für Titel und Normdaten

Im ersten Block des Katalogisierungs-Menüs finden sich die Datenmasken für verschiedene Arten von Titeln: Aa (Monographie) bis Oa (Elektron. Ressource).


Beispiel: die Datenmaske für die Katalogisierung einer Monographie

Im zweiten Block des Katalogisierungs-Menüs finden sich die Datenmasken für verschiedene Arten von Normdaten, die zur Verknüpfung mit den Titeln benötigt werden, z. B. Tbi (Körperschaft).


2.4.2. F-/f-Band

Verwendung: Anlegen von Bandsätzen bei mehrbändigen Werken Ausgangspunkt: Die Gesamtaufnahme des mehrbändigen Werkes (c-Stufe) befindet sich in

der Voll- oder Kurzanzeige.

Prüfung, ob der Datensatz im diagnostischen Format angezeigt wird, und ob es sich um eine c-Stufe handelt

Führt eine Titelkopie aus

Führt das Kommando E T aus

Folgende Felder mit Feldinhalt werden bei Anlage eines F/f-Satzes aus dem c-Satz übernommen:

Pica3 Benennung

0575 Abrufzeichen vierstellig

1111 Zeitcode

1130 Datenträger

1140 Veröffentlichungsart und Inhalt

1500 Sprachcode

1700 Code für Erscheinungsland

3000 Ŕ 3002 1. Ŕ 3. Verfasser

3100 Primärkörperschaft

4000 $e, $h Sachtitel, zu erg. Urh., Verfasserangabe werden in Feld 4150 des F/f-Satzes kopiert

4020 Ausgabebezeichnung

4022 Ausgabebezeichnung der Sekundärform

4026 Maßstab

4027 Projektion

4028 Koordinaten

4029 Äquinoktium

4030 Ort, Verlag

4040 Normierter Erscheinungsort

4045 Druckort, Drucker

4119 Ungezählte Schriftenreihe der Sekundärausgabe

4200 Zusätzliche Sucheinstiege

4204 $p Normierter Hochschulort

Wenn die übernommenen Daten von der Vorlage abweichen (z. B. in 3000ff oder 4150ff), müssen sie entsprechend geändert werden!

Zusätzlich werden folgende leere Pica3-Felder im F-/f-Satz angelegt:

Pica3 Benennung/Anmerkung

0500 AF/f

1100 Erscheinungsjahr Sortierform

2000 ISBN

3000 1. Verfasser, wenn nicht schon aus c-Satz kopiert

3010 Sonstige beteiligte Person


3211 Einheitssachtitel

4000 Hauptsachtitel

4020 Ausgabebezeichnung, wenn nicht schon aus c-Satz kopiert!

4060 Umfangsangabe

4061 Illustrationsangaben

4160 GT verknüpft enthält die PPN des c-Satzes

2.4.3. f-Band (Zs)

Verwendung: Anlegen von Bandsätzen bei Zeitschriften oder Serien Ausgangspunkt: Die Gesamtaufnahme des mehrbändigen Werkes (b- oder d-Stufe) befindet

sich in der Voll- oder Kurzanzeige.

Prüfung, ob der Datensatz im diagnostischen Format angezeigt wird, und ob es sich um eine b- oder d-Stufe handelt



Folgende Felder mit Feldinhalt werden bei Anlage eines f-Satzes aus dem b- oder d-Satz übernommen:

Pica3 Benennung

0575 Abrufzeichen vierstellig

1130 Datenträger

4000 $e Sachtitel, zu erg. Urh. (nur bei Bedarf) werden in Feld 4170 des f-Satzes kopiert

4005 Unterreihe wird in Feld 4170 des f-Satzes kopiert

Wenn die übernommenen Daten von der Vorlage abweichen (z. B. in 4170ff), müssen sie entsprechend geändert werden!

Zusätzlich werden folgende leere Pica3-Felder im f-Satz angelegt:


0500 Af


4000 Hauptsachtitel

4180 GT verknüpft enthält die PPN des b-/d-Satzes

2.4.4. Stücktitel (Serie)

Verwendung: Anlegen von Stücktiteln bei Serien oder Zeitschriften Ausgangspunkt: Die Gesamtaufnahme des fortlaufenden Sammelwerkes (b- oder d-Stufe)

befindet sich in der Voll- oder Kurzanzeige.

Prüfung, ob der Datensatz im diagnostischen Format angezeigt wird, und ob es sich um eine b- oder d-Stufe handelt



Folgende Felder mit Feldinhalt werden bei Anlage eines a-Satzes aus dem b- oder d-Satz übernommen:


Pica3 Benennung

1130 Datenträger

1500 Sprachcode

4000 Sachtitel, zu erg. Urh. (nur bei Bedarf) werden in Feld 4170 des a-Satzes kopiert

4005 Unterreihe wird in Feld 4170 des a-Satzes kopiert

4030 Ort, Verlag

4040 Normierter Erscheinungsort

4045 Druckort, Drucker

4119 Ungezählte Schriftenreihe der Sekundärausgabe

Wenn die übernommenen Daten von der Vorlage abweichen (z. B. in 4170ff), müssen sie entsprechend geändert werden!

Zusätzlich werden folgende leere Pica3-Felder im Stücktitelsatz angelegt:


0500 Aa


2000 ISBN

3000 1. Verfasser

3010 Sonstige beteiligte Person

3211 Einheitssachtitel

4000 Hauptsachtitel

4020 Ausgabebezeichnung

4060 Umfangsangabe

4061 Illustrationsangaben

4180 GT verknüpft enthält die PPN des b-/d-Satzes

2.4.5. Exemplar anlegen

Die Funktion kann verwendet werden, wenn sich die Titelaufnahme in der Vollanzeige oder im Eingabe- oder Korrekturstatus befindet.

Falls sich der Titel in der Vollanzeige befindet, wird er jetzt in den Korrekturstatus gerufen und der Cursor an das Ende der Aufnahme positioniert. Befindet sich der Titel schon im Editierstatus, wird der Cursor gleich an das Ende der Aufnahme positioniert.

Es wird geprüft, ob es sich um ein erstes Exemplar (E001) handelt oder ob weitere Exemplare (E002ff) erfasst werden sollen. Weitere Exemplare werden durch das Skript automatisch hochgezählt.

Alle Felder der vordefinierten Datenmaske für Exemplardaten werden eingefügt.


2.4.6. Eigenes Exemplar finden

Bei Titeln mit vielen Exemplaren unterschiedlicher Bibliotheken kann es hilfreich sein, mit dieser Funktion zu den eigenen Exemplaren zu navigieren. Der Titel wird in Korrekturmodus versetzt und der Cursor springt zum ersten Exemplarsatz der eigenen Bibliothek. Die ELN der eigenen Bibliothek wird markiert.

2.4.7. Scheinkorrektur

Alle Änderungen an Titeldaten (egal, welche Bibliothek sie durchführt) werden automatisch über die Datendienste an die Bibliotheken weitergegeben, die Bestand an den Titeln gemeldet haben, und die Datendienste in Routine beziehen. Ebenso löst eine Korrektur in den Exemplardaten der eigenen Bibliothek eine erneute Lieferung des Titelsatzes mit allen verknüpften Datensätzen aus. Änderungen an Normdatensätzen dagegen werden nicht mit den Datendiensten ausgeliefert, sondern über die so genannten Sekundärkorrekturen. Möchte eine Bibliothek einen Titeldatensatz mit allen zugehörigen Normdatensätzen auf aktuellem Stand mit den Datendiensten geliefert bekommen, kann

das Skript Scheinkorrektur verwendet werden. Die Funktion Scheinkorrektur steht nur in der Titel-Vollanzeige zur Verfügung und funktioniert nur, wenn die eigene Bibliothek Bestand an diesem Titel hat. Durch einen Klick auf die Funktion Scheinkorrektur wird im Exemplarsatz der eigenen Bibliothek das Korrekturdatum aktualisiert. Die Änderung des Korrekturdatums löst für Bezieher der Datendienste einen erneuten Abzug des Titels mit allen verknüpften Datensätzen aus.

2.4.8. ELN kopieren

Die Funktion ELN kopieren ist dazu gedacht, die ELNs aller Bibliotheken zu sammeln, die an einem Titel Bestand (also Exemplarsätze) haben. Jede ELN wird nur einmal gespeichert und in die

Windows-Zwischenablage gelegt. Dann kann man komfortabel alle ELNs mit Strg+V oder über das

Menü Bearbeiten → Einfügen in das Adressfeld einer schon bestehenden Mailbox einfügen.

2.4.9. Mailbox mit ELN

Um von der Vollanzeige eines Titeldatensatzes aus einen Mailbox-Datensatz anzulegen, und diesen sofort an alle besitzenden Bibliotheken zu adressieren, kann man diese Funktion anwenden. Es wird ein neues Fenster geöffnet und die für einen Mailboxsatz notwendigen Felder, soweit möglich mit Inhalten (PPN des Titels, Neuanlegedatum, ELNs im Adressfeld) angeboten. Es muss nur noch der Nachrichtentext erfasst und der Mailboxdatensatz abgespeichert werden. Beim Anlegen von Mailboxen ist jedoch zu beachten, dass es nicht in jedem Fall erwünscht ist, alle besitzenden Bibliotheken zu benachrichtigen. Ggf. sollte zuerst der Besitzer eines Datensatzes angesprochen werden mit der folgenden Funktion (vgl. Kap. Korrekturverfahren im SWB des Katalogisierungshandbuchs).

2.4.10. Mailbox ohne ELN

Mit dieser Funktion kann von Titel- und Normsätzen aus ein Mailboxsatz angelegt werden, wie oben beschrieben, allerdings ohne voreingestellte Adressierung.


2.4.11. Dublette PPN kopieren

Wenn bei der Neuaufnahme eines Titel- oder Normdatensatzes der Warnhinweis erscheint, dass es sich möglicherweise um eine Dublette handelt (z. B. „Möglicherweise Dublette; TSL wird auch von PPN … generiert“), kann mit diesem Befehl die PPN der möglichen Dublette in die Zwischenablage

kopiert werden. Gleichzeitig wird in der Kommandozeile f ppn … eingetragen.

2.4.12. Datensatz kopieren

Verwendung: Kopieren von Titel- oder Normdatensätzen Ausgangspunkt: Der zu kopierende Datensatz befindet sich in der Vollanzeige

Der angezeigte Datensatz wird kopiert.

Der editierte Datensatz wird in einem Neueingabebildschirm eingefügt.

Dabei wird der Datensatztyp berücksichtigt: Wurde ein Normdatensatz kopiert, so wird automatisch das Kommando E N ausgeführt, wurde ein Titeldatensatz kopiert, wird das Kommando E T ausgeführt.

2.4.13. Fremddaten kopieren

Mit diesem Skript kann ein Satz aus der Fremddatenbank in den Hauptbestand übernommen werden. Das Skript kopiert den Datensatz und wechselt dann in den Hauptbestand, um den Titel dort in der Bearbeitungsansicht anzuzeigen. Der Datensatz kann dann vom Katalogisierer bearbeitet und abgespeichert werden. Um nach dem Abspeichern des Titels erneut in den Fremddatenbestand zu

wechseln, kann das Kommando bas 2 in die Kommandozeile eingegeben werden.

2.4.14. ZDB-Datensatz kopieren

Mit dieser Funktion kann ein Datensatz aus dem ZDB-Datenbankbereich übernommen werden. Das Skript kopiert den Datensatz und wechselt dann in den Hauptbestand, um den Titel dort in der Bearbeitungsansicht anzuzeigen. Der Datensatz kann dann vom Katalogisierer bearbeitet und abgespeichert werden.

2.4.15. Broadcast-Datensatz kopieren

Datensätze, die über die Broadcast-Search in einer externen Datenbank recherchiert wurden, können mithilfe dieser Funktion in den Hauptbestand übernommen werden. Das Skript kopiert den Datensatz und wechselt dann in den Hauptbestand, um den Titel dort in der Bearbeitungsansicht anzuzeigen. Der Datensatz kann dann vom Katalogisierer bearbeitet und abgespeichert werden. Nähere Informationen zur Broadcast-Search finden Sie im Katalogisierungshandbuch.

2.4.16. Datenmasken für Titel mit Originalschrift

Im letzten Block des Menüs Katalogisierung finden sich die Datenmasken für verschiedene Arten von Titeln mit Originalschrift. Nähere Informationen zur originalschriftlichen Erfassung entnehmen Sie bitte den Arbeitsmaterialien auf unseren Internetseiten.


2.5. Schaltfläche Linking

Diese Funktionen dienen dazu, Verknüpfungen zwischen Titeln und Normdatensätzen aufzubauen.

2.5.1. Link suchen

Verwendung: Trunkierte Suche nach einem Norm- oder Titeldatensatz, zu dem ein Link hergestellt werden soll.

Ausgangspunkt: Der Datensatz befindet sich im Eingabe- oder Korrekturstatus. Das Feld 0500 bzw. 005 ist enthalten und ausgefüllt. Der Cursor steht in dem Feld, das verlinkt werden soll.

Beispiele:

Feld Suche nach Eingabe

30xx Personen-Normdatensatz 3000 Diedrich, Andreas

oder 3000 Diedrich

31xx Körperschafts-Normdatensatz 3120 Bibliotheksservice-Zentrum

418x Seriengesamtaufnahme 4180 Schriftenreihe angewandte Sprachwissenschaft

5090 Regensburger Verbundklassifikation 5090 DC 3000

555x Schlagwort-Normdatensatz 5550 |s|Medizinische Dokumentation

oder 5550 Geschichte 1990-

2.5.2. Allgemeine Hinweise

Tragen Sie in dem Feld, in dem Sie den Link erstellen wollen, die Suchbegriffe ein. Beim Ausführen der Funktion wird ein neues Fenster geöffnet. Das andere Fenster tritt solange in den Hintergrund. Die in dem Linking-Feld enthaltenen Begriffe werden trunkiert gesucht. Intern wird dabei das LNK-Kommando ausgeführt.

2.5.3. Personen

Wenn man das Feld 30xx vollständig mit Nachname, Vorname

(NachnameKommaBlankVorname) ausfüllt und Link suchen ausführt, dann werden Vor- und

Nachname trunkiert gesucht. Mit Link suchen exakt (vgl. 2.5.5) dagegen wird der Name so gesucht, wie er eingegeben wurde. Das Leerzeichen/Blank nach dem Komma ist wichtig! Wird es vergessen, bekommt man die Meldung, dass kein Treffer gefunden wurde, obwohl entsprechende Normsätze vorhanden sind. Es ist nicht empfehlenswert, vom Vornamen nur den ersten Buchstaben einzutragen, da dann auch der Nachname trunkiert wird und das erfahrungsgemäß zu viele nicht relevante Treffer


bringt.

Beispiel: Suchergebnis:

3000 Cohen, Eli Cohen, Eli Cohen, Elias Cohen, Elisabeth Storr

3010 Epple, Bruno Epple, Bruno Epple, Bruno Ernst Eppler, Bruno

Man kann auch den Nachnamen allein trunkiert suchen, indem man den Nachnamen markiert und die Suche ausführt. Dann werden alle Personen mit diesem Nachnamen oder einer längeren Form davon gesucht.


3000 Diedrich, Andreas Diedrich, Andreas Diedrich, Julius Diedrichs, Reiner Diedrichsen, Farideh Diedrich-Glaubitz, Ralf

2.5.4. Schriftenreihen

Bei Schriftenreihen wird jeder im Feld 418x enthaltene Begriff trunkiert gesucht.

2.5.5. Link suchen exakt

Verwendung: Exakte Suche nach einem Norm-Datensatz, zu dem ein Link hergestellt werden soll

Ausgangspunkt: Der Datensatz befindet sich im Eingabe- oder Korrekturstatus. Das Feld 0500 bzw. 005 ist enthalten und ausgefüllt. Der Cursor steht in dem Feld, das verlinkt werden soll.


3010 Epple, Bruno Epple, Bruno

2.5.6. Allgemeine Hinweise

Tragen Sie in dem Feld, in dem Sie den Link erstellen wollen, die Suchbegriffe ein. Beim Ausführen der Funktion wird ein neues Fenster geöffnet. Das andere Fenster tritt solange in den Hintergrund. Die in dem Linking-Feld enthaltenen Begriffe werden exakt gesucht. Intern wird dabei das LNK-Kommando ausgeführt.

2.5.7. Personen

Wenn man das Feld 30xx vollständig mit Nach- und Vornamen ausfüllt und dann die Suche ausführt, wird der Nachname mit allen angegebenen Vornamen exakt gesucht.




3000 Diedrich, Andreas Diedrich, Andreas

Gesucht wird dabei nicht nur in der Ansetzungsform (100) des Personen- oder Namensdatensatzes, sondern auch in den Verweisungen (200). Das bedeutet, dass es auch bei der exakten Suche unterschiedliche Treffer geben kann.


3000 Müller, Hans Müller, Hans Müller, Hans-J. Müller, Hanns Müller, August

Man kann die exakte Recherche auch auf den Nachnamen beschränken, indem man den Nachnamen markiert und die exakte Suche startet. Dann werden alle Personen mit exakt diesem Nachnamen aber beliebigen Vornamen gesucht.

2.5.8. Schriftenreihen / mehrbändige Werke

Jeder im Feld 416x bzw. 418x enthaltene Begriff wird exakt gesucht. Die Reihenfolge der Begriffe ist beliebig.

2.5.9. Link herstellen

Verwendung: Herstellen eines PPN-Links Ausgangspunkt: Der Datensatz, mit dem verlinkt werden soll, befindet sich in der Kurz- oder

Vollanzeige.

Es wird geprüft, ob vorher eine Suche ausgeführt wurde.

Die PPN des angezeigten Satzes wird kopiert.

Das Editierfenster, von dem aus die Suche ausgeführt wurde, wird in den Vordergrund geholt.

Alle seit der Suche zusätzlich geöffneten Fenster werden wieder geschlossen.

Der PPN-Link wird eingefügt. Die bei der Suche per Hand eingegebenen Begriffe/Namen werden entfernt. Nun muss bei Titel-Titelverknüpfungen nur noch von Hand die Zählung und ggf. die Sortierzählung eingefügt werden.

2.5.10. Neuen Normsatz anlegen

Hat die Suche nach einem passenden Normsatz keinen Erfolg gehabt, können Sie mit dieser Funktion direkt den gewünschten Normsatz anlegen.

Es wird der Befehl E N ausgeführt.

Es wird ein neues Editierfenster geöffnet.


3000 Diedrich, Andreas

Diedrich, Andreas Diedrich, Julius


Alle Angaben aus dem Feld des Ursprungsdatensatzes, in dem sich der Cursor befand, werden in den neuen Normdatensatz in das Ansetzungsfeld geschrieben.

Wenn der Normdatensatz bearbeitet worden ist, wird er mit ENTER abgeschickt.

Wird daraufhin der Befehl Link herstellen ausgeführt, so wird in dem ursprünglichen Datensatz an der letzten Cursorposition eine Verknüpfung mit dem neuen Normdatensatz eingefügt.


2.6. Schaltfläche Datenmasken

2.6.1. Datenmasken bearbeiten

Mit dieser Funktion können benutzerspezifische Datenmasken geändert und neue Datenmasken angelegt werden. Wenn die Funktion angeklickt wird, erscheint eine Bearbeitungsoberfläche. Dort muss aus dem linken Menü eine Maskennummer ausgewählt werden. Rechts sieht man den aktuellen Stand der Datenmaske. Man kann ein- und mehrzeilige Inhalte speichern, es muss sich dabei nicht zwingend um Feldnummern mit oder ohne Inhalt handeln. Es ist auch möglich, öfter benötigte Textbausteine z.B. für den Mailboxverkehr abzuspeichern. Bei Auslieferung der WinIBW ist die erste Maske beispielhaft mit einer Titelmaske belegt, alle

anderen sind leer. Die Neueingaben bzw. Änderungen müssen mit dem Knopf Änderungen speichern bestätigt werden. Der Button OK kann zum Beenden der Funktion Datenmasken bearbeiten ohne Änderung verwendet werden. Zusätzlich zu den 20 nummerierten Datenmasken können eigene Datenmasken unter individuellen Namen abgespeichert werden. Entweder Sie bearbeiten dazu eine der nummerierten Datenmasken

und speichern Sie dann mithilfe der Funktion Speichern unter unter einem anderen Namen ab oder

Sie verwenden die Schaltfläche Neue Datenmaske. Danach können die 20 numerierten Datenmasken über das Pulldown-Menü angeklickt oder per

Shortcut ausgeführt werden. Ihre eigenen Datenmasken erreichen Sie über Eigene Datenmasken.

2.6.2. Eigene Datenmasken

Die von Ihnen individuell benannten Datenmasken können Sie über Eigene Datenmasken aufrufen.

2.6.3. Datenmasken 1-20

Mit dem Aufruf der Datenmasken werden die von Ihnen definierten Textbausteine aufgerufen. Beim Aufruf der Datenmasken erhalten Sie folgende Auswahlmöglichkeiten:

Feld 0500 belegt: hier wird ein Neueingabe-Bildschirm für Titel geöffnet und der Text aus der Maske eingefügt.

Feld 005 belegt: hier wird ein Neueingabe-Bildschirm für Normdaten geöffnet und der Text aus der Maske eingefügt.

anderer Inhalt: bei allen Datenmasken-Inhalten, die nicht mit 0500 oder 005 beginnen, wird unterschieden, ob man sich im Bearbeitungsbildschirm befindet oder nicht. Im Bearbeitungsbildschirm wird der Text aus der Datenmaske an dem Ort, an dem sich der Cursor befindet, eingefügt. Befindet man sich nicht im Bearbeitungsbildschirm, erscheint ein Auswahlfenster, in dem man sich für die Eingabe von Titel- oder Normdaten entscheiden kann.


2.7. Meldungszeile

Es kommen drei Arten von Meldungen in der Meldezeile vor:

Fehlermeldung:

Diese Art der Meldung wird nicht vom Katalogisierer sondern vom Zentralsystem verursacht. Sollten Systemmeldungen über einen längeren Zeitraum auftreten, dann wenden Sie sich bitte an die Verbundzentrale.

Warnung:

Die Warnung weist auf einen Fehler hin, den der Teilnehmer selbst verursacht hat. Überprüfen Sie bitte Ihr Kommando, bzw. den von Ihnen bearbeiteten Datensatz!

Im Zweifel klicken Sie zusätzlich auf die Schaltfläche Fehlerinfo, um detailliertere Informationen zum Fehler zu erhalten (vgl. 2.4.1).

Informationen:

Die Benachrichtigung weist auf wichtige Sachverhalte hin.

2.7.1. Fehlermeldungen bei der Plausibilitätsprüfung

Beim Abspeichern eines Datensatzes werden alle Felder auf ihre Plausibilität geprüft. Sollte dabei ein Fehler festgestellt werden, dann wird das entsprechende Feld zusammen mit dem Fehlercode angezeigt. Beispiel: "4020 W" Wenn Sie bei Auftreten einer der solcher Fehlermeldungen ausführlichere Informationen wünschen,

dann klicken Sie bitte auf die Schaltfläche . Das Zentralsystem meldet dann eine genauere Analyse Ihres Eingabefehlers. Beispiel: „Das Feld 4020 ist nicht wiederholbar.“

Im CBS verwendete Fehlercodes:

E Ein Feld des Exemplarsatzes steht außerhalb des Exemplarsatzes tritt z.B. auf, wenn man Exemplarfelder eingibt, ohne das Feld Exxx voranzustellen.

I Der Inhalt des Feldes ist falsch dies ist i.d.R. ein Formfehler.

L Die maximale Länge des Feldes wurde überschritten Beispiel: im Feld 1500 wurde eine 4-stellige Sprachbezeichnung eingegeben

U unbekanntes Feld


P Pflichtfeld fehlt Pflichtfelder in Titeldatensätzen: 0500 und 4000 (Ausnahme: in f-Stufen darf Feld 4000 fehlen) Pflichtfelder in Normdatensätzen: 005 und das Hauptansetzungsfeld

W Ein nicht wiederholbares Feld ist wiederholt worden Beispiel: Feld 4020 wurde 2x in demselben Datensatz erfasst

2.8. Kommandozeile

Von der Kommandozeile aus können Befehle an das Zentralsystem CBS abgeschickt werden. Bei der Eingabe in der Kommandozeile werden automatisch in der History vorhandene Befehle gesucht und unterhalb der Zeile eingeblendet:

Mit den Cursortasten bzw. mit der Maus kann ein Kommando ausgewählt werden, das wiederholt werden soll.

2.8.1. Kommandozeile anzeigen und ausblenden

Wenn im Menü Ansicht der Menüpunkt Kommandozeile deaktiviert wird, dann wird die Kommandozeile im Normalfall nicht angezeigt; sie erscheint aber sofort, wenn eine Taste angeschlagen wird.

2.9. Untere Symbolleiste

Auf jedem Bildschirm stehen unterschiedliche Schaltflächen in der unteren Symbolleiste zur Verfügung. In der Vollanzeige eines Datensatzes sehen Sie die nachfolgenden Schaltflächen:

Review (r) gibt eine Übersicht aller erfolgreichen Suchanfragen (f-Kommando) und Dateneingaben.

Index zeigt die zuletzt gezeigte Indexseite an (wenn vorher das scan-Kommando verwendet wurde)

Löschen (loe) löscht den angezeigten Datensatz

Neuaufnahme (e t für Titel- bzw. e n für Normdatensatz)

ruft den Bildschirm für das Eingeben Titeldatensätzen auf

Bearbeiten (k) holt den angezeigten Datensatz in den Korrekturstatus

Sichern (sav) fügt dem Speicherset 0 einen Datensatz oder ein Set zu

Bestellen wird im BSZ nicht verwendet

Hilfe (h) zeigt die Übersicht der Hilfethemen an Hiermit wird keine Hilfe zur WinIBW aufgerufen, sondern eine Hilfe zur CBS Kommando-Syntax.

Enter abspeichern eines Datensatzes

Suchschlüssel (f) (nur im Review-Bildschirm vorhanden) ruft eine Suchmaske auf.


Der Buchstabe in Klammern hinter der Funktionsbezeichnung stellt ein Kurzkommando dar, dass Sie statt der Schaltflächen verwenden können (Eingabe in die Kommandozeile und abschicken mit

ENTER).

2.10. Animation / Kommunikationsmeldung

"Kommunikation mit dem entfernten System" Wenn Sie ein Kommando oder eine Dateneingabe abschicken, dessen Bearbeitungszeit länger als 5 Sekunden dauert, können Sie an der Kommunikationsmeldung sehen, dass die Datenkommunikation mit dem Zentralsystem läuft. Die Datenübertragung kann nicht gestoppt werden. Warten Sie, bis eine Antwort vom Zentralsystem kommt, bevor Sie ein neues Kommando absenden.


3. Menüs und Menübefehle In dieser Übersicht sind alle in den einzelnen Menüs zur Verfügung stehenden Befehle, ihre Shortcuts und eine kurze Erläuterung enthalten. Falls erforderlich, werden zu einigen Befehlen ausführlichere Beschreibungen gegeben.

3.1. Menü Datei

Start Dokument Strg+N Öffnet die Startseite

Öffnen Strg+O Öffnet eine Datei, z.B. die start.htm

Schließen Schließt das im Vordergrund befindliche Fenster

Drucken Strg+P Druckt den Inhalt des Arbeitsbereiches

Druckereinrichtung Druckereinstellungen vornehmen

Seitenansicht Zeigt den zu druckenden Bereich. Zurück zur normalen Ansicht

kommen Sie durch Anklicken der roten Hand .

Zurück Strg+B entspricht der Escape-Taste; d.h. springt von der Editieranzeige in die Vollanzeige, von der Vollanzeige in die Kurzanzeige, von der Kurzanzeige in die Review-Anzeige, oder von der Review-Anzeige in die Bestandsauswahl

Weiter Strg+W entspricht der Enter-Taste mit der jeweiligen Funktion abhängig vom Bildschirm (Trefferliste, Vollanzeige, Editierbildschirm etc.).

Ende Befehl ist nicht aktiv.

Reload Befehl ist nicht aktiv.

Home Strg+H Bestandsauswahl aufrufen

Letztes UMSCHALT+F6

zurück blättern

Nächstes ALT+6 vorwärts blättern

Download Hierbei erfolgt ein MAB2-Download in eine Datei. Bei der Ausführung des Befehls können Sie angeben, in welche Datei dieser Datensatz geschrieben werden soll.

Beenden Schließt die komplette WinIBW

3.1.1. Öffnen

Es wird das Dialogfenster Öffnen eingeblendet. Wählen Sie das Verzeichnis und die Datei aus, die Sie öffnen wollen.

3.1.2. Schließen

Mit dem Befehl Schließen wird das aktive Fenster geschlossen.


3.1.3. Drucken

Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Bildschirm bzw. einen Datensatz auszudrucken:

3.1.4. Print-Kommando

Mit dem Print-Kommando können Sie sehr gut einzelne oder mehrere Datensätze drucken. Dabei können Sie genau angeben, welcher Datensatz in welchem Anzeigeformat gedruckt werden soll. Die möglichen Formate finden Sie in Kapitel 1.9 oder in der CBS-Hilfe.

Kommandosyntax:

p [<Set-Nr.>] {<Titel-Nr.>[ - [<Titelnr.>]]} [Format]

Beispiele:

p 1-4 d druckt Treffer 1-4 des aktuellen Treffersets im Default (Pica3)-Format p s0 k druckt alle in Set 0 gesicherten Datensätze im Kurzformat, also als Liste p 3 1-15 u druckt die Treffer 1-15 von Set 3 im gefelderten Format

Weitere Informationen zum Print-Kommando können Sie über die CBS-Hilfe aufrufen (untere

Schaltfläche , Thema Print).

3.1.5. Menübefehl Drucken

Das Dialogfenster Drucken können Sie auf zwei Arten aufrufen:

über die Option Drucken im Menü Datei

durch Anklicken der Druck-Schaltfläche

Die Schriftgröße der auf diese Weise ausgedruckten Datensätze ist abhängig von der für die Anzeige auf dem Monitor eingestellten Schriftgröße. Außerdem kann es bei zu kleinen Ausdrucken helfen, im

Menü Datei → Drucken → Eigenschaften den Haken bei Verkleinern auf Seitenformat herauszunehmen.


3.1.6. Druckereinrichtung

Dieser Befehl ruft das Dialogfenster Druckereinrichtung auf. Es zeigt an, welcher Drucker als Standarddrucker festgelegt wurde und stellt weitere Druckoptionen für den von Ihnen gewählten Drucker zur Auswahl. Hier können Arbeitsplatz- bzw. Netzwerkdrucker eingetragen werden.

3.1.7. Download

Sie können durch Ausführen eines Downloads ausgewählte Datensätze in eine Datei speichern, die Sie später über eine andere Anwendung weiter bearbeiten können. Es gibt folgende Möglichkeiten, ein Download zu erstellen:

3.1.8. Download-Kommando

Mit dem Kommando DOW können Sie sehr gut einzelne oder mehrere Datensätze in eine Datei speichern, weil Sie genau angeben können, welche Datensätze in welchem Anzeigeformat gespeichert werden sollen. Standardmäßig werden alle Datensätze im MAB2-Format abgespeichert. Die möglichen Formate finden Sie in Kapitel 1.9 oder in der CBS-Hilfe. Kommandosyntax zum Download von Datensätzen:

dow [<Set-Nr.>] [<Titel-Nr.>] [-] [<Titel-Nr.>] [Format] Beispiele:

dow 1-4 d die Treffer 1-4 des aktuellen Treffersets werden im Pica3-Format gespeichert dow unx der Datensatz auf dem Bildschirm wird im Unimarc-Format gespeichert dow s3 1-15 die Treffer 1-15 von Set 3 werden im MAB2-Format gespeichert (MAB2 ist voreingestellt) Weitere Informationen zum Download-Kommando können Sie über die CBS-Hilfe aufrufen

(untere Schaltfläche , Thema Download).

3.1.9. Menübefehl Download

Im Menü Datei finden Sie den Befehl Download. Über diese Option lassen sich Titel- und Normdatensätze herunterladen. Der markierte oder in Vollanzeige befindliche Datensatz wird gespeichert. Wenn Sie diesen Menü-Befehl anklicken, können Sie in dem dann angezeigten Dialogfenster

Datei speichern unter eintragen, in welche Datei Sie Daten speichern wollen. (Das als Default hier angezeigte Verzeichnis wird auch beim Download mit Download-Kommando verwendet.) Wenn Sie mehrere Downloads ausführen, ohne einen neuen Dateinamen für die Download-datei zu vergeben, werden alle Downloads hintereinander in derselben Datei gespeichert.

3.1.10. Schaltfläche Download

Wenn Sie auf die Schaltfläche Download klicken, wird der aktuelle Titel in der Vollanzeige bzw. der markierte Titel in der Kurzanzeige im vorher von Ihnen festgelegten Format gespeichert (voreingestellt ist MAB2, es kann aber auch in anderen Formaten, siehe Kapitel 1.9, gespeichert werden). Die Datei, in der die Datensätze gespeichert werden sollen, wird ebenfalls von Ihnen festgelegt (siehe 3.3.3 Download-Optionen).Bei wiederholtem Benutzen dieser Schaltfläche wird der Inhalt der Datei mit dem aktuellen Datensatz überschrieben, wenn nicht ein Mehrfachdownload festgelegt wurde.


3.1.11. Beenden

Mit diesem Befehl beenden Sie die WinIBW. Es werden alle Fenster geschlossen und sämtliche Verbindungen zu allen Systemen unterbrochen.

3.2. Menü Bearbeiten

Rückgängig Strg+Z Editiermodus: letzte Aktion rückgängig machen, sofern der Satz noch nicht gespeichert wurde

Wiederholen Strg+Y Editiermodus: rückgängig gemachte Aktion wiederholen

Ausschneiden Strg+X Markierten Text ausschneiden und in Zwischenablage kopieren

Kopieren Strg+C Markierten Text stehen lassen und in Zwischenablage kopieren

Alles kopieren Strg+A Editiermodus: Kopiert den ganzen Arbeitsbereich (Datensatz) in die Zwischenablage

PPN/IDN Kopieren Kopiert die PPN in die Zwischenablage

Titel kopieren Kopiert den Datensatz in die Zwischenablage

Einfügen Strg+V Fügt den Inhalt der Zwischenablage ab Cursorposition ein

Titel einfügen Strg+I Fügt den Inhalt der Zwischenablage ab Cursorposition ein und führt die Funktion Datensatz kopieren aus

Alles selektieren Strg+A Editiermodus: markiert den gesamten Bildschirminhalt

Nichts selektieren Strg+Unschalt+A Editiermodus: hebt alle Markierungen wieder auf

Suchen Strg+F Editiermodus: Aufruf der Such-Funktion

Noch mal suchen F3 Editiermodus: Führt die vorherige Suche ab der letzten Fundstelle noch mal aus

Suchen / Ersetzen Strg+H Editiermodus: Aufruf der Funktion Suchen und Ersetzen

Gehe zu Zeile Editiermodus: Aufruf der Funktion Gehe zu Zeile, Cursor wird am Anfang der betreffenden Zeile positioniert.

3.2.1. PPN/IDN Kopieren

Mit dem Menü-Befehl PPN kopieren können Sie die PPN eines Datensatzes in die Zwischenablage kopieren. Die PPN kann in der Vollanzeige, aber auch in einer Kurzanzeige kopiert werden. Bei der Kurzanzeige muss der Datensatz markiert sein, dessen PPN kopiert werden soll.

3.2.2. Titel kopieren

Mit dem Menü-Befehl Titel kopieren können Sie einen Titelsatz in die Zwischenablage kopieren. Der Befehl ist nur von der Vollanzeige aus möglich, nicht in einer Kurzanzeige.


3.2.3. Titel einfügen

Mit dem Menü-Befehl Titel einfügen kann ein vorher in der Zwischenablage abgelegter Titelsatz im

Editiermodus auf dem Bildschirm eingefügt werden. Beim Ausführen der Funktion Titel einfügen

(STRG-I) wird der Titel aus dem Zwischenspeicher über die Datei title.ttl editiert. Dort stehen Anweisungen, die z.B. zur Löschung aller Identnummern führen, die nicht in die Neuaufnahme übernommen werden dürfen.

Beispiel:

zu kopierender Titelsatz:

Eingefügter Titelsatz:


3.2.4. Suchen

Um in einem Datensatz eine Zeichenfolge zu suchen, können Sie im Menü Bearbeiten den Befehl

Suchen (Strg+F) verwenden. Sie erhalten ein Dialogfenster:

Die Suche wird ab Cursorposition abwärts ausgeführt.

3.2.5. Suchen / Ersetzen

Wollen Sie eine Zeichenfolge suchen und durch eine andere ersetzen, dann wählen Sie im Menü

Bearbeiten den Befehl Suchen / Ersetzen (STRG-H). Auch hier erhalten Sie ein Dialogfenster, gesucht wird ab der Cursorposition abwärts.


3.3. Menü Optionen

Im Menü Optionen können u.a. Einstellungen zur Schriftart und -größe, Farbgestaltung des Bildschirmes, Auswahl von Verzeichnissen und Art der Meldungen vorgenommen werden. Die in diesem Menü vorgenommenen Einstellungen bleiben auch nach dem Schließen der WinIBW erhalten.

Werkzeugleiste anpassen Anpassen der Menüleiste, Ergänzen und Entfernen von Funktionsleisten, Schaltflächen etc.

Einstellungen Farben, Formate, Verzeichnisse, offene Fenster, Bestä-tigungen, Schrift

Download-Optionen Angabe des Zielpfades, Auswahl des Formats, Angabe eines Konverters

ELN wechseln Strg +Alt +W Wechseln der ELN beim Arbeiten mit mehreren Logins

Tabelle Verwenden einer bestehenden Tabelle

Tabelle bearbeiten Strg+Umschalt+T Erstellen einer Tabelle für die Tabellenfunktion

Konfiguration der Opus-Pfade Alt+K

Auswahl der Opus-Datensätze Alt+D

PPN in Opus eintragen Alt+P

Auswählen Titel HeBIS, Bearbeiten Titel HeBIS

Übernahme einer HeBIS-Titelaufnahme in die SWB-Datenbank

Auswählen Titel GBV, Bearbeiten Titel GBV Übernahme einer GBV-Titelaufnahme in die SWB-Datenbank

3.3.1. Werkzeugleiste anpassen

Die Werkzeugleiste wird von der Verbundzentrale administriert und daher hier nicht näher beschrieben.


3.3.2. Einstellungen

In den allgemeinen Einstellungen werden Quell- und Zielpfade für den Aufruf der Startseite, für Downloads etc. festgelegt:


Schriftart, Schriftgröße und Farben lassen sich für die unterschiedlichen Bildschirmelemente (Sonderzeichenleiste, Meldungszeile, Schaltfläche, Kommandozeile, Vollanzeige, Kurzanzeige, Bearbeitungsschirm) separat einstellen:

Beim Punkt Meldungen lässt sich einstellen, ob eine Meldung (hier z.B. Fehler in Kategorie 1500 beim Erstellen einer Titelaufnahme) in der Meldungszeile angezeigt werden soll,

ob sie als Pop-up-Fenster angezeigt werden soll

oder parallel in Menüzeile und als Pop-up.


3.3.3. Download-Optionen

Datei:

Mit dem Pfad wird die Zieldatei festgelegt, in der der Download gespeichert werden soll.

Mehrfachdownload: Wenn Sie mehrere Datensätze herunterladen, werden diese in derselben Zieldatei gespeichert. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, wird bei erneutem Download die vorherige Datei überschrieben.

Trennung durch Leerzeile: Trennung der einzelnen Datensätze durch eine Leerzeile.

In Zwischenablage speichern: Den/die heruntergeladenen Datensatz/-sätze in der Windows-Zwischenablage speichern.

Format:

Das voreingestellte Format für den Download ist MAB2.

Hier können Sie auswählen, ob Sie die Datensätze mit oder ohne Exemplarsätzen herunterladen wollen.

Anderes Format: Wenn Sie hier z. B. UNX eintragen, wird der Datensatz in UNIMARC statt MAB2 heruntergeladen. Wenn Sie zwar das MAB2-Format haben möchten, jedoch in Feld 001 bei alten Datensätzen (angelegt im alten Verbundsystem, also vor Dezenber 2005) statt der

alten SWB-Identnummer die PPN haben möchten, wählen Sie bitte MAXP.


Konverter: Wenn Sie für ihr Lokalsystem ein spezielles Datenformat oder eine Zeichenkonvertierung benötigen, können Sie hier den Quellpfad für Ihren Konverter angeben. Achtung: Wenn Sie in den Download-Optionen Änderungen vorgenommen haben, starten Sie bitte die WinIBW neu, bevor Sie einen Download durchführen!

3.3.4. ELN wechseln

Wichtig beim Arbeiten mit mehreren ELNs! Nachdem Sie das Login gewechselt haben (ohne die WinIBW neu zu starten), benutzen Sie bitte

zusätzlich die Funktion ELN wechseln, damit die WinIBW mit der korrekten ELN arbeitet. Tragen Sie

die aktuelle ELN ein und bestätigen Ihre Eingabe mit OK.

Dies ist deshalb wichtig, da sich die WinIBW beim Wechseln des Logins die zuerst benutzte ELN „merkt“. D. h. wenn Sie das Login wechseln, ohne die WinIBW neu zu starten, arbeiten Funktionen

wie Eigenes Exemplar finden nicht korrekt, da nicht nach der aktuellen, sondern nach der zuerst benutzten ELN gesucht wird.

3.3.5. Tabelle, Tabelle bearbeiten

Für einzelne Kategorien in Titel- oder Normsätzen können Einträge hinterlegt werden. So können beispielsweise Kürzel hinterlegt werden, die mithilfe der Tabellenfunktion automatisch zu einem vollständigen Eintrag ergänzt werden (ähnlich einem Shortcut). Bsp.: Eingabe von AT in Kategorie 007 → /1XA-AT wird eingefügt. Außerdem kann solch eine Tabelle verwendet werden, um sich z. B. die Liste der Ländercodes (Kategorie 007) oder der Datenträger (Kategorie 1130) anzugucken, ohne die Anlage in der Online-Hilfe aufrufen zu müssen.

3.3.6. Tabelle (Verwenden einer vorhandenen Tabelle)

Beispiel: Tabelle 007, Ländercode /1XA-AT (Kürzel: AT)


1. Möglichkeit:

Geben Sie bei der Erstellung eines Körperschaftsnormsatzes die Kategorie 007 ein.

Tragen Sie in die Kategorie 007 das Kürzel AT ein.

Wählen Sie aus dem Menü Optionen den Punkt Tabelle aus (STRG+ALT+T) aus.

Der Ländercode /1XA-AT wird automatisch eingefügt. 2. Möglichkeit:

Geben Sie bei der Erstellung eines Körperschaftsnormsatzes die Kategorie 007 ein.

Wenn sich der Cursor in der Kategorie 007 befindet, wählen Sie aus dem Menü Optionen den Punkt Tabelle aus (STRG+ALT+T) aus.

Die Tabelle wird angezeigt.

Wählen Sie mit einem Doppelklick den Eintrag /1XA-AT aus.

3.3.7. Tabelle bearbeiten

1

2 3

4

5

6


Anlegen einer neuen Tabelle:

1 Klicken Sie die Schaltfläche Neue Tabelle an. 2 Tragen Sie die Kategorie ein, für die die die Tabelle gelten soll, und bestätigen Sie dies

mit OK. 3 Tragen Sie einen Titel für die Tabelle ein. 4 Tragen Sie ein Kürzel, die Beschreibung des Kürzels und den Text ein, der durch die

spätere Eingabe des Kürzels ergänzt werden soll.

5 Klicken Sie die Schaltfläche Eintrag hinzufügen an, damit der neue Eintrag in die Tabelle übernommen wird.

6 Speichern Sie die Tabelle ab, wenn Sie alle gewünschten Einträge in die Tabelle übernommen haben.

Tabelleneinträge löschen:

Markieren Sie den zu löschenden Eintrag.

Klicken die Schaltfläche Eintrag löschen an. Tabelleneintrag korrigieren:

Markieren Sie den zu korrigierenden Eintrag.

Tragen Sie die das Kürzel, die Beschreibung und den Volltext unter Tabelleneintrag (4) ein.

Klicken Sie die Schaltfläche Änderungen speichern an. Wenn Sie eine bestehende Tabelle ändern und dann unter einer anderen Kategorie abspeichern

möchten, verwenden Sie bitte Speichern unter. Die Tabellen können nach den Kürzeln oder dem Inhalt sortiert werden.

3.3.8. Auswählen Titel HeBIS/GBV, Bearbeiten Titel HeBIS/GBV

Mit diesen Funktionen können Sie Daten aus dem GBV und aus dem hessischen Verbund (HeBIS) in unsere Datenbank übernehmen. Dafür müssen in Ihrer Firewall folgende Freischaltungen vorgenommen werden:

HeBIS: hebis.rz:uni-frankfurt.de 141.2.164.76

GBV: cbs4.gbv.de 193.174.240.7 Bevor Sie Daten übernehmen können, müssen Sie sich in die Datenbank des anderen Verbundes einloggen. Bitte arbeiten Sie mit zwei Fenstern: In dem einen loggen Sie sich in die GVB- oder HeBIS-Datenbank ein und in dem anderen in den SWB. Die Zugangsdaten für einen Lesezugang zu den beiden Verbünden lauten wie folgt: GBV Produktion: 899 (Kennung), gast (Passwort) HEBIS: 8020 (Kennung), swb234 (Passwort)


3.3.9. Auswählen Titel HeBIS/GBV

Zunächst recherchieren Sie in der GBV- oder HeBIS-Datenbank nach dem gewünschten Titel.

Um den Titel in den SWB übernehmen zu können, verwenden Sie bitte die Funktion Auswählen

Titel HeBIS/GVB. Wenn die Meldung „Zur Datenbankeingabe bitte in die SWB-Datenbank wechseln“ erscheint, wechseln Sie bitte in das Fenster, in dem Sie die SWB-Datenbank geöffnet haben.

3.3.10. Bearbeiten Titel HeBIS/GBV

Wenn Sie in die SWB-Datenbank gewechselt haben, verwenden Sie bitte die Funktion

Bearbeiten Titel HeBIS/GBV. Die Titelaufnahme wird dann in den SWB übernommen und kann von Ihnen bearbeitet und abgespeichert werden. Achtung: Nicht alle Kategorien können korrekt übernommen werden! Bitte überprüfen Sie genau, ob Sie Kategorien korrigieren und/oder ergänzen müssen! Bitte achten Sie besonders auf folgende Felder oder Zeichen:

Sortierzeichen @: kann fehlerhaft gesetzt sein.

4000/4002: Parallelsachtitel ist bei HeBIS-Titeln in Feld 4000. Bitte in Feld 4002 übertragen.

4000: allgemeine Materialbenennung kann fehlerhaft sein.

Aus den HeBIS-Datensätzen werden Felder mit originalschriftlicher (nichtlateinischer) Erfassung (z. B. 3000, 3010, 4000, 4030, 4190) übernommen. Bitte beachten Sie, dass hierbei am Zeilenende auftretende Notensymbole ignoriert werden können. Außerdem erscheint beim zweiten Feld 3010 hinter dem Personennamen das Wort undefined. Bitte löschen Sie dieses heraus.

3.4. Menü Ansicht

Symbolleiste Anzeigen oder Ausblenden

Statuszeile Anzeigen oder Ausblenden

Kommandozeile Anzeigen oder Ausblenden

Sonderzeichen Anzeigen oder Ausblenden

Meldungszeile Anzeigen oder Ausblenden

Trace Bei Bedarf aufrufen

Quelle Anzeige der HTML-Quelle des Bildschirms

In diesem Menü können Sie über die Anzeige bestimmter Elemente der WinIBW entscheiden: Die obere und untere Symbolleiste, die Kommandozeile, das Diakritikamenü, die Statuszeile und Meldungszeile können ein- und ausgeblendet werden. Abbildungen aller hier aufgelisteten Elemente finden Sie im Kapitel Die Elemente des WinIBW-Bildschirms.


3.4.1. Sonderzeichen

Es gibt zwei Möglichkeiten, diakritische Zeichen und Sonderzeichen einzugeben:

a. Wählen Sie im Menü Ansicht den Befehl Sonderzeichen. Es wird eine Leiste mit Sonderzeichen und Diakritika eingeblendet. Wenn Sie den Mauszeiger über die Zeichen bewegen, wird eine Legende eingeblendet, in der das Zeichen vergrößert dargestellt ist und die genaue Bezeichnung des Zeichens angezeigt wird. Durch Anklicken eines Zeichens mit der linken Maustaste wird es im Datensatz an der Cursorposition eingefügt.

Beachten Sie bei der Eingabe von diakritischen Zeichen, dass mit der WinIBW 3.0 erst der Grundbuchstabe, dann das diakritische Zeichen eingegeben wird.

b. Sonderfälle:

Innerhalb von URLs müssen die Zeichen Tilde und Unterstrich über die Tastatur erfasst werden. Ab Version 3.1.5.2 der WinIBW können die Zeichen Accent grave (Gravis), Accent aigu (Akut), Circonflexe (Zirkumflex) sowie wie bisher schon Ä,ä,Ö,ö,Ü,ü,ß über die Tastatur eingegeben werden. Es ist nicht notwendig, diese Zeichen über die Sonderzeichenleiste zu erfassen, wie wir übergangsweise empfohlen hatten. Für einige andere Zeichen muss unterschieden werden: Tilde - über Sonderzeichenleiste eingeben, wenn sie z.B. in spanischen Titeln über das n gehört, aber über Tastatur erfassen, wenn sie Teil einer URL o.ä. ist und alleine steht. Ringel übergesetzt aus Sonderzeichenleiste z.B. in Kombination mit dem Buchstaben a (im Dänischen, auch Angström genannt). Hierfür bitte nicht das Grad-Zeichen von der Tastatur verwenden! Schrägstrich - kann über Sonderzeichenleiste eingegeben werden, wenn es ein diakritisches Zeichen ist (streicht den Grundbuchstaben durch). Dieses Zeichen ist allerdings im MAB2-Zeichensatz nicht enthalten und kann daher nicht ausgeliefert werden (Auslieferung nur des Grundbuchstabens). In den meisten Fällen wird wohl eher der "normale" Schrägstrich von der Tastatur benötigt. Apostroph - der Apostroph nachgesetzt aus der Sonderzeichenleiste ist ein diakritisches Zeichen, nicht identisch mit dem "normalen" Apostroph von der Tastatur. Beides kann nach Bedarf eingegeben werden.


c. Für eine Reihe von Sonderzeichen gibt es Shortcuts. Damit können Sie Sonderzeichen direkt eingeben. Eine Liste der in PICA verwendeten Shortcuts finden Sie im Anhang dieses Dokumentes. Um die Shortcuts zu verwenden, muss das Nummernfeld auf Ihrer Tastatur aktiviert sein. Bitte benutzen Sie nur die in dieser Liste aufgeführten Shortcuts. Andere Shortcuts führen zu anderen Darstellungen beim MAB2- bzw. Unimarc-Download und damit zu einer falschen Übernahme in die Lokalsysteme.

3.4.2. Trace

Mit dem Befehl Trace können Sie die Eingaben, die Sie gemacht haben, protokollieren lassen. Dies ist z. B. sinnvoll bei reproduzierbaren Fehlern. Um ein Protokoll zu erstellen, wird Trace aufgerufen. Internal Gecko ist automatisch aktiviert. Die zusätzlichen Optionen Server Traffic und Protocol Handler aktivieren Sie bitte dann, wenn Sie das BSZ dazu auffordert. Dann minimieren Sie das Fenster Trace und führen die gewünschten Aktionen in der WinIBW durch. Wenn Sie anschließend das Fenster Trace wieder öffnen, sehen Sie das erstellte Protokoll. Dies können Sie abspeichern und per E-Mail an das BSZ schicken, damit dort dem Fehler auf den Grund gegangen werden kann.

3.4.3. Quelle

Dieser Menübefehl ruft ein Dialogfenster auf, in dem die HTML-Quelldatei des aktuellen Bildschirmes angezeigt wird.

3.5. Menü Fenster

Neues Fenster Ein neues Fenster öffnen

Überlappend Fenster überlappend anzeigen

Horizontal nebeneinander Fenster untereinander anzeigen

Vertikal nebeneinander Fenster nebeneinander anzeigen

Symbole anordnen Fenster als Symbole anordnen (nicht aktiviert)

Alles schließen Alle Fenster schließen

Die WinIBW erlaubt die parallele Arbeit in mehreren Fenstern. Im Menü Fenster können Sie neue Fenster öffnen, anordnen, schon geöffnete Fenster in den Vordergrund holen und alle Fenster schließen. Wenn Sie Datensätze miteinander vergleichen wollen, ist es sehr nützlich, die Datensätze in zwei Fenstern nebeneinander anzeigen lassen zu können. Auf diese Weise kann man sehr gut Dubletten bereinigen. Wenn mehrere Fenster nebeneinander geöffnet sind, wird nur eine Kommandozeile angezeigt. Die Kommandos haben ihre Wirkung in dem aktiven Fenster. Das aktive Fenster erkennt man an der farbig hervorgehobenen Titelleiste. Ein neues Fenster öffnet sich auch automatisch im Vordergrund, wenn man einen Datensatz im

Editiermodus aufgerufen hat (über die Schaltfläche Bearbeiten oder mit einem k in der Kommandozeile), aus dem Editorbildschirm den Cursor in die Kommandozeile setzt und von dort aus einen Recherchebefehl in der Kommandozeile eingibt. Das Fenster mit dem gerade bearbeiteten Datensatz bleibt im Hintergrund stehen, um die begonnene Korrektur später fortsetzen zu können.


3.5.1. Neues Fenster

Ein zusätzliches Fenster können Sie öffnen, indem Sie im Menü Fenster den Befehl Neu anklicken. Das neue Fenster wird im Vordergrund angezeigt, die übrigen Fenster treten in den Hintergrund. Sie

können eines dieser Fenster in den Vordergrund holen, indem Sie es im Menü Fenster auswählen.

3.5.2. Fenster anordnen

Sie können mehrere Fenster überlappend, horizontal oder vertikal nebeneinander anordnen,

indem Sie die entsprechenden Befehle aus dem Menü Fenster auswählen.

3.5.3. Von einem Fenster in das andere wechseln

Es gibt drei Möglichkeiten, um von einem Fenster in das andere zu wechseln: Im Menü Fenster werden sämtliche geöffneten Fenster in einer Liste angezeigt (siehe Abbildung oben). Das zu diesem Zeitpunkt im Vordergrund angezeigte Fenster ist in der Liste durch ein Häkchen gekennzeichnet. Sie können hier mit Hilfe der Cursortasten oder per Mausklick auswählen, welches Fenster aktiviert, d.h. in den Vordergrund geholt werden soll.

a. Shortcut Strg+Tab

Sie können zum nächsten Fenster mit Hilfe eines Shortcuts wechseln: STRG+Tab oder

STRG-F6.

b. Maus Wenn Sie mehrere Fenster nebeneinander angeordnet haben, können mit der Maus das Fenster anklicken, das Sie aktivieren wollen. Ein jetzt in der Kommandozeile abgeschicktes Kommando wird in dem aktiven Fenster ausgeführt.

3.5.4. Fenster schließen

Zum Schließen eines Fensters wechseln Sie mit dem Cursor in dieses Fenster und klicken anschließend auf das Kreuz in der Menüzeile:

.

Um alle Fenster gleichzeitig zu schließen, wählen Sie im Menü Fenster den Befehl Alles schließen.


3.6. Menü ?

Regelwerkshilfe Aufruf der Formatdokumentation und des Katalogisierungshandbuchs über Standard-Browser (alternativ kann auch F1 verwendet werden).

WinIBW Info Aufruf von Programminformationen und Versionsnummer der aktuellen WinIBW-Version

Bei der Regelwerkshilfe erhalten Sie eine komplette PICA3-Formatbeschreibung (siehe nächste Seite):


4. Anhänge

4.1. Shortcuts

4.1.1. Öffnen der einzelnen Menüs in der Menüleiste

Menü Datei öffnen ALT + D

Menü Bearbeiten öffnen ALT + B

Menü Optionen öffnen ALT + O

Menü Ansicht öffnen ALT + A

Menü Fenster öffnen ALT + F

Menü ? (Hilfe) öffnen ALT + ?

4.1.2. Menü Datei

Start Dokument STRG + N

Öffnen STRG + O

Zurück (1 ganzer Schritt) STRG + B

Weiter (1 ganzer Schritt) STRG + W

Home (Beginn, Bestandsauswahl aufrufen) STRG + H

Letztes (vorheriger Ausschnitt) UMSCHALT + F6

Nächstes (nächster Ausschnitt) ALT + 6 (Zehnertastatur)

4.1.3. Menü Bearbeiten

Rückgängig ALT + RÜCK

Wiederholen STRG + Y

Ausschneiden UMSCHALT + KOMMA (Zehnertastatur)

Kopieren STRG + C

Einfügen STRG + V

Alles selektieren STRG + A

Nichts selektieren STRG + UMSCHALT + A

Suchen … STRG + F

Nochmal suchen F3

Suchen / ersetzen … STRG + E

Gehe zu Zeile STRG + G

4.1.4. Menü Optionen

ELN wechseln STRG + ALT + W

Tabelle STRG + ALT + T

Tabelle bearbeiten STRG + UMSCHALT +T

Konfiguration der OPUS-Pfade ALT + K


Auswahl der OPUS-Datensätze ALT + D

PPN in OPUS eintragen ALT + P

4.1.5. Schaltfläche Katalogisierung

Aa (Monographie) STRG + ALT + A

Ac (Gesamtaufnahme mehrbd. Werk) STRG + ALT + C

Ad (Gesamtaufnahme Schriftenreihe) STRG + ALT + D

Ao (Unselbständiges Werk) STRG + ALT + U

Ea (Sekundärausgabe) STRG + ALT + M

Oa (Elektronische Ressource) STRG + ALT + O

Tbi (Körperschaft) STRG + ALT + B

Tni (Name) STRG + ALT + N

Tpi (Person) STRG + ALT + P

Tsi (Schlagwort) STRG + ALT + S

Tri (RVK-Notation) STRG + ALT + R

F/f-Band (Bandsatz beim mehrbd. Werk) STRG + ALT + F

f-Band (Zeitschrift) STRG + UMSCHALT + F

Stücktitel (Serie) STRG + UMSCHALT + G

Exemplar anlegen STRG + UMSCHALT + E

Eigenes Exemplar finden STRG + UMSCHALT + Q

Scheinkorrektur STRG + UMSCHALT + K

ELN kopieren STRG + UMSCHALT + B

Mailbox mit ELN STRG + M

Mailbox ohne ELN STRG + UMSCHALT + M

Dublette PPN kopieren STRG + UMSCHALT + P

Datensatz kopieren STRG + ALT + K

Fremddaten kopieren STRG + UMSCHALT + C

4.1.6. Schaltfläche Linking

Link suchen STRG + UMSCHALT + S

Link suchen exakt STRG + UMSCHALT + X

Link herstellen STRG + UMSCHALT + H

Neuen Normsatz anlegen STRG + UMSCHALT + N

4.1.7. Schaltfläche Datenmasken

Datenmasken bearbeiten STRG + UMSCHALT + D

Datenmaske 1 STRG + 1











Datenmaske 11 ALT + 1










4.2. Cursorbewegung

Cursorbewegung Markieren per Tastatur

Cursorbewegung in einem Datensatz:

wortweise nach rechts Strg+ Shift+Strg+

wortweise nach links Strg+ Shift+Strg+

an das Ende des Feldes Strg+ Shift+ Strg+

an den Anfang des Feldes Strg+ Shift+Strg+

an das Ende des Datensatzes Strg+Ende Shift+Strg+Ende

an den Anfang des Datensatzes Strg+Pos1 Shift+Strg+Pos1

Cursorbewegung in einem Formular:

nächstes Feld Tab voriges Feld Shift-Tab

4.3. Fensterverwaltung

Fenster schließen STRG + F4

Nächstes Fenster STRG + TAB oder STRG + F6

4.4. Verschiedenes

Zeile einfügen Return

Zeile einfügen ohne neuen Absatz Shift+Return

zum nächsten Datensatz blättern Enter oder

Alt+

zum vorigen Datensatz blättern Alt+


5. Tabelle der Shortcuts für diakritische Zeichen Im Folgenden sehen Sie eine Liste aller Shortcuts für die Sonderzeichen in Pica. Um die Zeichen einzugeben, muss das Nummernfeld auf Ihrer Tastatur aktiviert sein. Bitte benutzen Sie nur die in dieser Liste aufgeführten Shortcuts. Andere Shortcuts führen zu anderen Darstellungen beim MAB2- bzw. Unimarc-Download und damit zu einer falschen Übernahme in die Lokalsysteme.

Sonderzeichen Beschreibung Tastenkombination

A

á kleines a mit Akut Alt+0225

à kleines a mit Gravis Alt+0224

â kleines a mit Zirkumflex Alt+0226

å kleines a mit Angström Alt+0229

æ Ligatur ae klein Alt+0230

Á großes A mit Akut Alt+0193

À großes A mit Gravis Alt+0192

Â großes A mit Zirkumflex Alt+0194

Ã großes A mit Tilde Alt+0195

Å großes A mit Angström Alt+0197

Æ Ligatur AE groß Alt+0198

C

ç kleines c mit Cedille Alt+0231

Ç großes C mit Cedille Alt+0199

E

È großes E mit Gravis Alt+0200

É großes E mit Akut Alt+0201

Ê großes E mit Zirkumflex Alt+0202

Ë großes E mit Trema Alt+0203

é kleines e mit Akut Alt+0233

è kleines e mit Gravis Alt+0232

ê kleines e mit Zirkumflex Alt+0234

ë kleines e mit Trema Alt+0235

I

ï kleines i mit Trema Alt+0239

Ï großes I mit Trema Alt+0207

N

ñ kleines n mit Tilde Alt+0241

Ñ großes N mit Tilde Alt+0209

O

ò kleines o mit Gravis Alt+0242

ó kleines o mit Akut Alt+0243

ô kleines o mit Zirkumflex Alt+0244

õ kleines o mit Tilde Alt+0245


Sonderzeichen Beschreibung Tastenkombination

ø kleines dänisches ö Alt+0248

œ Ligatur oe klein Alt+0156

Ò großes O mit Gravis Alt+0210

Ó großes O mit Akut Alt+0211

Ô großes O mit Zirkumflex Alt+0212

Õ großes O mit Tilde Alt+0213

Ø großes dänisches Ö Alt+0216

Œ Ligatur OE groß Alt+0140

S

š kleines s mit Hacek/Caron Alt+0154

Š großes S mit Hacek/Caron Alt+0138

U

ù kleines u mit Gravis Alt+0249

ú kleines u mit Akut Alt+0250

û kleines u mit Zirkumflex Alt+0251

Ù großes U mit Gravis Alt+0217

Ú großes U mit Akut Alt+0218

Û großes U Mit Zirkumflex Alt+0219

Y

ý kleines y mit Akut Alt+0253

ÿ kleines y mit Trema Alt+0255

Ý großes Y mit Akut Alt+0221

Ÿ großes Y mit Trema Alt+0159

Z

ţ kleines z mit Hacek/Caron Alt+0158

Ţ großes Z mit Hacek/Caron Alt+0142

Documents

WinIBW 3 - swbtools.bsz-bw.deswbtools.bsz-bw.de/document/WinIBW-Handbuch.pdf · Die Elemente des WinIBW-Bildschirmes ... 3.3.7. Tabelle bearbeiten ... 3.3.8. Auswählen Titel HeBIS/GBV,