Wiosenne Wieczory ze Scrum 4 Wdrożenie i skalowanie

http://fluidcircle.net

Znamy się na tworzeniu oprogramowania: od technologii przez organizację pracy po biznesową wartość produktów.

Szerzymy Scrum i inne zwinne metody zarządzania by pomóc twórcom tworzyć lepsze produkty, zarabiać więcej i świetnie się przy tym bawić!

2



• Rzut okiem na Scrum

• Estymacja i planowanie

• Budowanie zespołów

• Wdrożenie i skalowanie Scrum

Wiosenne Wieczory ze Scrum

3


http://fluidcircle.net 4



Dzisiaj

• Scrum w dużych projektach

• Jak przekonać sceptyków?

• Od czego zacząć i co zrobić potem?

5



Duże projekty

• Jaki był największy projekt w jakim (ostatnio lub kiedykolwiek) brałeś udział?

• Jak był zorganizowany: rozmiar zespołów? definicja i podział pracy? koordynacja? integracja?

• Jakie problemy napotkałeś i jak je rozwiązałeś?

6



Delegowanie zadań

Delegowanie uprawnień i obowiązków to jedna z podstaw sprawnego funkcjonowania organizacji. Niestety, często to proste z pozoru zadanie okazuje

się skomplikowane, niewdzięczne i ryzykowne.

7



Delegowanie zadań

Można opisać jako: •Przekształcanie celów w zadania i przekazywanie ich do realizacji zespołowi •Wyposażanie osób w uprawnienia niezbędne do realizacji zadań •Jasne określanie obowiązków i powierzonych zadań

8



Delegowanie zadań

ABC określania zadań: 1.Decyzje powinny być komunikowane w taki sposób, aby wszyscy członkowie zespołu wiedzieli, komu, jakie zadania i jaki zakres kompetencji został powierzony.

2.Komunikat powinien zostać sformułowany jednoznacznie. Powinny zostać spisane konkrety operacyjne: kto, co, gdzie i kiedy, informacja przekazana do wszystkich zainteresowanych.

3.Aby upewnić się, że osoba dobrze zrozumiał intencje, trzeba poprosić ją, aby powtórzyła, jak zrozumiała zadanie. Jest to najprostszy, ale skuteczny sposób, zwykle zaniedbywany.

4.O ile to możliwe, powinny zostać zdefiniowane parametry sukcesu i obiektywne sposoby ich pomiaru.

9



Delegation Poker The 7 Levels of Authority Tell: make decision as the manager Sell: convince people about decision Consult: get input from team before decision Agree: make decision together with team Advise: influence decision made by the team Inquire: ask feedback after decision by team Delegate: no influence, let team work it out

10



Delegation Poker

1. Chcesz aby Twój nowy niedoświadczony zespół zrealizował w pełni kluczowy projekt dla Waszego klienta

Jaki poziom władzy oddasz zespołowi?

2. Chcesz zaangażować istniejących członków zespołu w rekrutację i zatrudnianie nowych pracowników.

Jaki poziom władzy oddasz zespołowi?

11



Skalowanie Scrum

• Idealny zespół da się nakarmić dwoma pizzami.

• Co jeśli projekt wymaga (dużo) więcej pracy?

12



Product Owner, Backlog

• W pełni dostępny i zaangażowany Product Owner dla każdego zespołu (max jeden PO na dwa zespoły)!

• Jeden produkt – jeden Backlog:

• Max 150 elementów dla pojedyńczej osoby.

• Jeśli za duży – filtrowanie i grupowanie.

13



Rozrost Scrum

Rozrost Scrum:

•Zbudować nowe zespoły wokół członków pierwszego,

•Zwiększyć liczebność doświadczonego zespołu i po jakimś czasie podzielić go na dwa.

•Feature vs. Component vs. Integration Teams

14



Scrum of Scrums • Scrum of Scrums, Scrum of Scrums of Scrums, ...

• Po jednym reprezentancie z każdego zespołu: raczej

techniczny, może być rotacyjnie.

• 2~3 / tydzień, nie ograniczony w czasie

• Faza 1: Trzy pytania, Faza 2: Rozwiązywanie

problemów

• Lista spraw do zaadresowania (issue backlog)

15



Koordynacja Koordynacja: zaniedbane i ukryte interfejsy: • Wstępne planowanie 2~4 sprinty w przód

• Scrum of Scrums

• Wspólne rozpoczęcie projektu

• Współdzielenie członków zespołu

• Dedykowany zespół integracyjny

16



Skalowanie Scrum

Synchronizacja Sprintów: •W miarę możliwości chcemy umożliwić jednej osobie udział w spotkaniach (planowanie, przegląd sprintu, codzienny scrum) kilku zespołów.

•Z drugiej strony nie chcemy, żeby były zbyt rozstrzelone – wtedy nigdy nie mamy całego systemu w stanie “gotowym”!

17



Skalowanie Scrum • Jesteś założycielem startupu, który odniósł szybki sukces

dzięki pracy świetnego 7 osobowego zespołu.

• Teraz pozyskaliście inwestorów i musicie zbudować solidną organizację, w której będzie pracowało 10x tyle osób.

• Twoim priorytetem jest zwiększenie tempa innowacji dzięki eksplozji rozmiaru; bardzo nie chcesz wpaść w korporacyjny marazm.

• Skoncentruj się na budowie zespołu produktowego.

18



Pytania i odpowiedzi

19





Jak sprzedać Scrum

Czy osobiście wierzysz, że Scrum może znacząco przyczynić się do sukcesu Twojej organizacji?

21



Jak sprzedać Scrum

• Zaadresować potrzeby słuchacza – Biznes:

• “Dostaniesz działający system z najważniejszymi funkcjami dużo szybciej i będziesz miał okazję sprawdzić czego naprawdę potrzebujesz.”

22



Jak sprzedać Scrum

• Zaadresować potrzeby słuchacza – Kierownictwo:

• “Będziemy mieli bezpośredni wgląd w rzeczywistą efektywność naszej organizacji i będziemy mogli systematycznie ją ulepszać!”

0

2

4

6

8

10

12

14

sprint 1 sprint 2 sprint 3

Prędkość

23



Jak sprzedać Scrum

• Zaadresować potrzeby słuchacza – Zespół:

• “Będzie nam się lepiej pracowało: bedziemy lepiej rozumieć wartość naszej pracy i systematycznie usuwać przeszkody, które nas spowalniają.”

24



Jak sprzedać Scrum

Wyniki finansowe “zwinnych” firm

25



Jak sprzedać Scrum

• Twoje własne doświadczenia!

• Konkretne przypadki: • SalesForce

• IBM, Google, Microsoft

• GaduGadu, Gazeta.pl, ABB

• “Agile Project Management with Scrum” Ken Schwaber

26



Jak sprzedać Scrum

• Kogo u Was trzeba przekonać?

• Czy są przekonani?

• Co jest ich sukcesem? Co jest ich problemem?

• Czy Scrum może im pomóc w osiągnięciu sukcesu?

• Według ich definicji!

27





Jak wdrożyć Scrum Przed pierwszym sprintem:

1. Wybrać projekt, przekonać kierownictwo

2. Wybrać Scrum Mastera

3. Wybrać Product Ownera (wyjaśnić jak działa Scrum)

4. Pomóc PO spisać Backlog Produktu

5. Oszacować Backlog z zespołem

6. Pomóc PO spriorytetyzować Backlog

7. Zdecydować jak długie będą pierwsze sprinty

29



Jak wdrożyć Scrum 8. Rozpocząć pierwszy sprint:

9. Zaplanować sprint – wybrać elementy z Backlogu i rozbić je na oszacowane zadania

10. Codziennie śledzić postępy prac i identyfikować ew. Przeszkody

11. Dostarczyć szczęśliwemu odbiorcy kompletny, działający inkrement produktu!

12. Przeprowadzić retrospekcję – ulepszyć sposób pracy zespołu.

13. Rozpocząć kolejny sprint ...

30



Jak wdrożyć Scrum

• Zespół rozwojowy

• Backlog rozwoju organizacji

• B = f(P,E)

• Kształtuj środowisko: • Radiatory Informacji, • Poczucie wspólnoty i wyższego celu (Apple), • Instytucjonalizacja zasad

31



Jak wdrożyć Scrum

• Sztandar – poczucie wspólnoty wartości, celów, zasad

• Skarb – coś wartościowego co kultywujemy i do czego dążymy

• Platforma – mechanizmy komunikacji i współpracy

32



Jak wdrożyć Scrum

• Jak planujesz wykorzystać Scrum w Twojej organizacji?

• Co chcesz dzięki temu osiągnąć?

• Co stoi na Twojej przeszkodzie?

• Jakich problemów spodziewasz się na początku?

33





Manifest Agile

Wytwarzając oprogramowanie i pomagając innym w tym zakresie, odkrywamy lepsze sposoby wykonywania tej pracy. W wyniku tych doświadczeń przedkładamy:

•Ludzi i interakcje nad procesy i narzędzia.

•Działające programy nad obszerną dokumentację.

•Współpracę z klientem nad formalne ustalenia.

•Reagowanie na zmiany nad podążanie za planem.

Doceniamy to, co wymieniono po prawej stronie, jednak bardziej cenimy to, co po lewej.

35



• Scrum kieruje zespoły ku hiper-produktywności.

• Produktywność od 4x do 10x średniej w branży.

Cel: Hiper-produktywność

http://www.flickr.com/photos/42198161@N02/4508737644/

36


http://www.flickr.com/photos/anhonorablegerman/5688734031


Co może dać Scrum?

• Większa wartość produktów

• dzięki priorytetyzacji i adaptacji do prawdziwych wymagań. Wymaga zaangażowania klienta!

37



Co może dać Scrum?

• Zaangażowanie i satysfakcja zespołu

• dzięki samostanowieniu i namacalnym efektom pracy. Wymaga szacunku i zaufania kierownictwa!

38



• Inspekcja i adaptacja

vs. przewidywanie wszystkiego z góry

• Współpraca z klientem

vs. głuchy telefon

• Praca zespołowa

vs. mikro-zarządzanie

Trzy filary Scrum

39



Przebieg procesu

40



Pytania i odpowiedzi

41



Gratulacje 1. Co to jest Scrum i do czego może się

przydać?

2. Jakie praktyki techniczne najlepiej uzupełniają Scrum?

3. Jak lepiej szacować pracochłonność i planować projekty?

4. Jak zbudować hiperproduktywny zespół?

5. Jak realizować duże projekty? Jak przekonać innych do Scrum? Jak wdrożyć Scrum w Twojej organizacji?

42



Do zobaczenia!

Konsultacje

•Darmowe!

•Godzinne

• Planowanie projektu

• Retrospekcja

• Rozwiązywanie problemów

Agile Case Study

•http://fluidcircle.net/case/

•Zapraszamy na naszą stronę FluidCircle.net

43


http://fluidcircle.net/case/

Documents

Wiosenne Wieczory ze Scrum 4 Wdrożenie i skalowanie