WIR BRINGEN ZUKUNFT INS SYSTEM - MIDRANGE EVENTS

WIR BRINGEN ZUKUNFT INS SYSTEM

POW3R digital 202109:45 – 10:25

© IGS Systemmanagement GmbH & Co KG, 2021 „all rights reserved“ 28.04.2021 • 2

ERP-Prozessmanagement auf IBM i -Operative Ansätze zur Realisierung eines IKS mit Workflow und DMS

WER WIR SIND:

IGS Systemmanagement – ein Kurzporträt


gegründet Sitz in Oberösterreich

Mitarbeiter/innen

1987 >25international tätiges

ERP-Software-unternehmen



• Software-Design und -Entwicklung, Consulting, Support, Schulungen

• Bereiche: Warenwirtschaft, internationales Finanzwesen, Workflow- und Dokumentenmanagement und Business Intelligence

• unterstützen Firmen bei der Digitalisierung, Automatisierung und Modernisierung von Geschäftsprozessen

WAS WIR MACHEN:

Finanzwesen International

Warenwirtschaft Workflow- und Dokumenten-management

Business Intelligence

Support & Consulting



Und warum wir es besonders gut machen:

Spitzen-Software: integriertes, hoch funktionales ERP-System mit modernem Look & Feel

jahrzehntelange Erfahrung

seit über 30 Jahren IBM Business Partner

internationale Kompetenz (viele Sprach- und Landesversionen)

WORUM GEHT’S?


Workflow- und Dokumentenmanagementsystem –ein internes Kontrollsystem für:

Prozesse Risiko-Monitoring

Kontrolle Reporting

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WAS BRINGT MIR DAS?


Zur Ausgangslage:

Steuern und Gesetze

stetig wachsender Verwaltungsaufwand

immer mehr Papierkram

man verliert den Anschluss an die digitale

Entwicklung

bei Kontrollen schaut man in die Röhre

stockende Entwicklung

finanzielles Desaster

HILFE!!!

28.04.2021 • 8© IGS Systemmanagement GmbH & Co KG, 2021 „all rights reserved“

WAS KANN MAN TUN, OHNE ES SCHLIMMER ZU MACHEN?


ohne die Mitarbeiter und sich selbst heillos zu überfordern

ohne die Fachabteilungen abzuschrecken

ohne mit 1000 Einzellösungen die Sache noch unübersichtlicher zu machen

Das richtige Werkzeug für die interdisziplinäre Zusammenarbeit:

Ein Workflow- und Dokumentenmanagementsystem

DIE ANTWORT: digitalisieren und automatisieren, aber richtig

Die Wunderwaffe von IGS

Warum Wunderwaffe?

28.04.2021 • 11© IGS Systemmanagement GmbH & Co KG, 2021 „all rights reserved“

• bildet Prozesse ab

• funktioniert einfach

• ist hoch integrierbar

• ist flexibel parametrierbar

• bildet E-Akte

Warum IGS?

• die kennen sich mit ERP-Prozessen bestens aus

• die bieten Consulting, Support und Schulungen aus einer Hand

• die hören zu und analysieren genau

• die zeigen, wo man es besser machen kann

MEHRWERT


• gemeinsam erarbeitete Lösung, die maximal praktikabel ist

• passt sich exakt den Strukturen und Abläufen an

• Prozesshoheit bleibt beim User

• interdisziplinär und durchgängig transparent

Die Wunderwaffe von IGS

PRAKTISCHER NUTZEN:

• als Kommunikations- und Dokumentationshilfe

• bindet alle Fachabteilungen und Standorte ein

• ermöglicht Interaktion und Prozessverfolgung

• hat eine multidimensionale Reichweite

Beispiel Reklamation

Workflow & DMSMultidimensionale Reichweite

© IGS Systemmanagement GmbH & Co KG, 2021 „all rights reserved“

28.04.2021 • 13

Reklamationsmanager

KundenreklamationMahnwesen /

OP Differenz

DMS

Start Reklamationsworkflow

Vertrieb

QM

Logistik

BH/RW

Dokumentation / Kommunikation

EntscheidungDMS

Workflow- und Dokumenten-management

Workflow & DMSMultidimensionale Reichweite


• Verteilte Planung – Minimierung Durchlaufzeit/parallele Abwicklung

• Qualitätsmanagement

• Bestellanforderung /-freigabe anstelle von Eingangsrechnungsworkflow

• Paperless Office und Personalagenden

OUTPUT Prozessjournal:

Weitere bewährte Anwendungsfälle


Workflow & DMSAnwendungsfall ERIntegration XRechnung, ZUGFeRD, Finance… • E-Mails

• Scan

• Drag & drop

• Batchimport


Dokumentenanzeige


Das spricht für ein Workflow-und Dokumentenmanagement


Sinkende Kosten

• weniger Verwaltungsaufwand

• weniger oder gar keine Druck- und Portokosten

• schnellere Prozesse

WIE DAS? Zum Beispiel, weil Ein- und Ausgangsrechnungen nur noch digital abgebildet werden.

Das spricht für ein Workflow- und Dokumentenmanagement plus IKS


Mehr Sicherheit

• weniger Fehlerquellen

• weniger Versäumnisrisiken

• volle, durchgängige Transparenz

• Unterstützung in Haftungsfragen

Das spricht für ein Workflow-und Dokumentenmanagement plus IKS


Wie sicher ist die Sicherheitszusage von IGS ?

Sehr sicher:• weil IGS jahrzehntelange Projekterfahrung hat

• namhafte Referenzen vorweisen kann

• Consulting und Support aus einer Hand kommen

Melle Gallhöfer, Deutschlands führender Fachhändler für Dach- und Fassadenbau, mit über 700 MitarbeiterInnen an 50 Standorten

Carl Götz, eine der führenden Holzgroßhandlungen in Deutschland, mit 700 MitarbeiterInnen an 14 Standorten

Caritas in Oberösterreich, steht an über 300 regionalen Standorten jährlich rund 40.000 Menschen in OÖ mit Rat und Tat zur Seite

Referenzen

Das spricht für ein Workflow- und Dokumentenmanagement-system von IGS


• Fachkenntnis

• Erfahrung

• enge, persönliche Zusammenarbeit

• Beratung auf Augenhöhe

• ein System, das passt wie ein Maßanzug


• ein moderner, digitaler Arbeitsplatz macht Sie als Arbeitgeber attraktiv

• Sie sind jederzeit ready forHomeoffice

• Sie können Ihr Unternehmen jederzeit wieder neu erfinden

• Sie können zwei Schritte voraus denken

WAS NOCH?


Verabredung zum Webinar

praxisnahe Prozessanalyse und Präsentation Workflow-Modell

Verabredung zu einem Workshop

gemeinsame Problemanalyse und Definition der Lösungsansätze

Angebot und Roadmap

JA, ICH WILL! ABER WIE?


Implementierung: kurz, knackig und erfolgreich

Dienstleistungskontingent, das hält, was es verspricht

Eckpfeiler der Zusammenarbeit:

Support, Betreuung und Schulung aus einer Hand

jederzeit qualifizierte Ansprechpartner

IGS:

Lösungspartner

Innovationstreiber

Digitalisierungsdrehscheibe

JA, ICH WILL! ABER WIE?

IGS: das heißt geballte Lösungskompetenz


Lassen Sie uns gemeinsam die Ärmel hochkrempeln! Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Mail.

0043/7228/6451

[email protected]

WARTEN SIE NICHT AUF DIE ZUKUNFT, DIE ZUKUNFT WARTET AUF SIE!

Mag. Marc Weginger LL.M.

GESCHÄFTSFÜHRER

Klaus Wiesbauer

PROKURIST

IGS Systemmanagement GmbH & Co KGDorfplatz 5, A- 4533 Piberbach

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