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Wirtschaftlichkeit von IT-Projekten / Bewertung von Optimierungspotentialen
Fachhochschule Dortmund
Seminar IT-Consulting, Wintersemester 2002
Andre Asche, Bartosch Warzecha
2
Wirtschaftlichkeit von IT-Projekten
Leistung ( Nutzen )Wirtschaftlichkeit = ------------------------------------
Kosten messbar
nicht messbar
3
Wirtschaftlichkeit von IT-Projekten
Wirtschaftlichkeit = ?Zielsetzung des
Unternehmens
Leistung bzw. Nutzen nicht eindeutig messbar !
4
Zielhierarchie
Erlöse, Gewinn,
Deckungsbeitrag,
Rendite
Schnellere Durchlaufzeiten,
höhere Informationsleistung,
Reduzierung von Arbeitsaufwand
Verbesserung des Kundenservices,
Erhöhung des Unternehmensimage
5
Kostenwirksamkeitsanalyse
Projekt B besitzt das beste Kosten-Nutzen-Verhältnis im Vergleich zum Zielerreichungsgrad !
Projekt A Projekt B Projekt C
Kosten/Jahr 60.000 80.000 140.000
Ziele Gewichtung Punkte G x P Punkte G x P Punkte G x P
Imagegewinn 30 % 4 120 6 180 10 300
Kundenservice 50 % 5 250 9 450 10 500
Unterstützung 20 % 5 100 2 40 10 200der U-Strategie
Summe 100 % 470 670 1000
Kosten/Punkte 128,- Euro/Punkt 119,- Euro/Punkt 140,- Euro/Punkt
6
Verwendung der Kostenwirksamkeitsanalyse bei IT-Projekten
- Wirtschaftlichkeitsvergleich von mehreren IT-Projekten
- Monetäre und nicht-monetäre Zielbeiträge sollen in die
Betrachtung mit einbezogen werden.
Voraussetzungen :
- Den einzelnen IT-Projekten können keine Erlöse
zugerechnet werden.
- Die Erlöse der einzelnen IT-Projekten sind alle gleich hoch.
- Der Zeithorizont ist bei allen IT-Projekten identisch.
7
Kosten -und Erlösplanung
8
Nutzwertanalyse
Projekt A Projekt B
Erlöse / Jahr 105.000 102.500Kosten / Jahr 60.000 80.000
Gewinn / DB 45.000 22.500
Ziele Gewichtung Punkte G x P Punkte G x P
Gewinn / DB 65 % 10 650 5 325
Imagegewinn 10 % 4 40 10 100
Kundenservice 18 % 5 90 10 180
Unterstützung 7 % 5 35 10 70der U-Strategie
Summe 100 % 815 675
9
Nutzwertanalyse
Projekt A Projekt B
Erlöse / Jahr 105.000 102.500Kosten / Jahr 60.000 80.000
Gewinn / DB 45.000 22.500
Ziele Gewichtung Punkte G x P Punkte G x P
Gewinn / DB 18 % 10 180 5 90
Imagegewinn 10 % 4 40 10 100
Kundenservice 65 % 5 325 10 650
Unterstützung 7 % 5 35 10 70der U-Strategie
Summe 100 % 580 910
10
Verwendung der Nutzwertanalyse bei IT-Projekten
- Wirtschaftlichkeitsvergleich von mehreren IT-Projekten.
- Monetäre und nicht-monetäre Zielbeiträge sollen in die
Betrachtung mit einbezogen werden.
Voraussetzungen :
- Den einzelnen IT-Projekten lassen sich Kosten und
Erlöse separat zurechnen.
- Der Zeithorizont ist bei allen IT-Projekten identisch.
11
Barwert eines IT-Projektes
Angenommener Zinssatz 6 %
10.000 20.000 30.000 40.000 Gewinn / DB
0,943396 0,889996 0,839619 0,792093 Abzinsungs-fakor
Erlöse Erlöse Erlöse Erlöse
Kosten Kosten Kosten Kosten
1 2 3 4 Jahre
9.434 17.800
25.189 31.684
84.106 Barwert
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Kapitalwertmethode
Projekt A
Jahr Kosten Erlöse Überschuss Abzinsungsf. Barwert
1 100.000 110.000 10.000 0,943396 9433,962 105.000 120.000 15.000 0,889996 13349,943 110.000 130.000 20.000 0,839619 16792,384 115.000 140.000 25.000 0,792093 19802,33
Summe 70.000 Barwert 59378,61Projekt B
Jahr Kosten Erlöse Überschuss Abzinsungsf. Barwert
1 100.000 100.000 0 0,943396 0,002 105.000 106.000 1.000 0,889996 890,003 110.000 112.000 2.000 0,839619 1679,244 115.000 182.000 67.000 0,792093 53070,23
Summe 70.000 Barwert 55639,47
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Verwendung der Kapitalwertmethode bei IT-Projekten
- Wirtschaftlichkeitsvergleich von mehreren IT-Projekten.
- Monetäre Zielbeiträge werden über mehrere Zeitperioden
mit in die Betrachtung einbezogen.
Voraussetzungen :
- Der Zeithorizont ist bei allen IT-Projekten identisch.
- Den einzelnen IT-Projekten lassen sich Kosten und
Erlöse separat zurechnen.
14
Darstellung des internen Zinsfußes
% %
Verzinsungdes > = Markt-
IT-Projektes üblicherZinssatz
% % %
Unterneh-Verzinsung merische
des Risiko InterneIT-Projektes > = Zinsfuss
Markt- üblicher
Zinssatz
15
Interne Zinsfuß-Methode
z2 - z1
Interne Zinsfuß = z1 - b1 x -------------------
b2 - b1
0,16 - 0,08
= 0,08 - 5.255 x -------------------------- = 0,10 -15.739 - 5.255
z1 = 0,08 z2 = 0,16Jahr DB Abzinsungs- Barwert Abzinsungs- Barwert
fakor fakor
1 10.000 0,925926 9.259 0,862069 8.6212 35.000 0,857339 30.007 0,743163 26.0113 25.000 0,793832 19.846 0,640658 16.0164 35.000 0,735029 25.726 0,552291 19.3305 30.000 0,680583 20.417 0,476113 14.283
Summe 105.255 84.261Fixkosten 100.000 100.000
Kapitalwert 5.255 b1 -15.739 b2
16
Interne Zinsfuß-Methode
% 15
10
5%
GE GE0
-15 -10 -5 5
Graphische Ermittlung des internen Zinsfußes
17
Verwendung der internen-Zinsfuß Methode bei IT-Projekten
- Wirtschaftlichkeitsvergleich von mehreren IT-Projekten.
- Monetäre Zielbeiträge können mit der internen Zielsetzung
eines Unternehmens in die Betrachtung mit einbezogen werden.
Voraussetzungen :
- Der Zeithorizont ist bei allen IT-Projekten identisch.
- Den einzelnen IT-Projekten lassen sich Kosten und
Erlöse separat zurechnen.
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Annuitätenmethode
Projekt A d = 70.011 x 0,288591 = 20.204,-
Projekt B d = 53.356 x 0,374109 = 19.961,-
6% Projekt A Projekt BJahr Abzinsungsf. DB Barwert DB Barwert
1 0,943396 25.000 23.585 19.000 17.9252 0,889996 20.000 17.800 20.000 17.8003 0,839619 19.000 15.953 21.000 17.6324 0,792093 16.000 12.673 ----- -----
Summe 80.000 70.011 60.000 53.356Barwert / Jahr 17.503 17.785DB / Jahr 20.000 20.000
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Verwendung der Annuitätenmethode bei IT-Projekten
- Wirtschaftlichkeitsvergleich von mehreren IT-Projekten
mit unterschiedlicher Laufzeit.
- Monetäre Zielbeiträge werden über mehrere Zeitperioden
mit in die Betrachtung einbezogen.
Voraussetzungen :
- Den einzelnen IT-Projekten lassen sich Kosten und
Erlöse separat zurechnen.