Wissenschaftlich Arbeiten mit Computer und Internet ... · Das Programm war nicht patentiert und wurde schnell von anderen Firmen kopiert (Microsoft Multiplan). Ein auf DOS lauffähiges

ZMBP - Computer - Kurs01_00- Excel

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/kurs01_00.html[22.10.2015 15:30:19]

WissenschaftlichArbeiten mit Computerund Internet- Tabellenkalkulation

Kursübersicht

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Version Office 2013->Version 2010-> Version 2003

Tabellenkalkulation-programme

Microsoft Excel

1. Basiswissen1.1Oberfläche von Excel1.2 Formelnund Bezüge1.3 Dateneingeben1.4 Format1.5 Bedingte Formatierung1.6Auswertung der Daten1.7 Tipps

2. Funktionen2.1 Grundlage2.2 Logikf.2.3 Mathe.f.

Tabellenkalkulation Übersichtüber die ProgrammeÜbungsaufgaben

Tabellenkalkulationsprogramme haben wesentlich für die Verbreitung vonPersonal Computern (PC) beigetragen.Bevor es Tabellenkalkulationsprogramme gab, konnten nur große Firmen, diesich ein Rechenzentrum leisten konnten, ihre Buchhaltung und Rechnungswesen mit Computer betreiben.Mit den ersten Tabellenkalkulationsprogrammen (VisiCalc, Multiplan) konntennun auch kleine Firmen ihre kaufmännischen Berechnungen kostengünstig auf Computern betreiben.Schnell haben Tabellenkalkulationsprogramme auch in der WissenschaftVerbreitung gefunden.

Tabellenkalkulationsprogramme zeigen Zahlen oder Text in Tabellenform.Das geniale an dieser Software ist, dass die Daten aufeinander bezogenwerden können (Zellbezüge)und die automatische Neuberechnung bei Veränderung in einerTabellenzelle erfolgt.

Wissenschaftliche Daten lassen sich auf diese Weise leicht berechnen unddarstellen.Ohne Programmierkenntnisse können komplexe Zusammenhänge mitFormeln und Funktionen analysiert werden.

Grafische Diagramme werden in anspruchsvollenTabellenkalkulationsprogrammen eingesetzt. Dadurch wird eine bessere Veranschaulichung der Daten erreicht.

http://www.uni-tuebingen.de/ZMBP/

http://www.uni-tuebingen.de/

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/index.html

http://www.google.de/coop/cse?cx=013724485604124244706:5euoxwm8lnq

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2007/kurs01_00.html

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel/kurs01_00.html

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/kurs01u_00.html



2.4 Datumf.2.5 Matrixf.2.6 Textf.2.7 Statistikf.2.8 Eigene F.

3. Diagramme3.1 Erstellen3.2Formatieren3.3Datenquelle3.4 TrendsundFehler3.5 PowerView3.6 Verbundd.3.7 Speichern3.8 Drucken3.9 BrokenAxis3.10 DreieckD.

4. Makros4.1Makrorekorder4.2 VB Editor4.3 Dialoge4.4 Spalten4.5 Projekt

Impressum

Merkmale

Gliederung in Arbeitsblatt, Zeilen, Spalten ZellenIn den Zellen gibt es verschiedene Formate: Text, Zahlen, Datum,FormelnZellbezügeFormeln und FunktionenErstellen von Diagrammen

Geschichte

VisiCalc ,1979, das erste Tabellenkalkulationsprogramm wurde von DanBricklin für den Apple II erdacht.Er entwickelte ein Programm, das für eine flexible Berechnung keineProgrammierkenntnis voraussetzt.Das verhalf den PCs zum Durchbruch.Das Programm war nicht patentiert und wurde schnell von anderen Firmenkopiert (Microsoft Multiplan).Ein auf DOS lauffähiges VisiCalc gibt es hier (nur 27 KB groß).VisiCalc -> Lotus123Quadro Pro (Borland -> Novell -> Corel)MultiPlan -> Excel

Übersicht einiger ProgrammeEinen Überblick der Tabellenkalkulationsprogramme gibt es bei Wikipedia.

Microsoft Excel (Teil von Microsoft Office) Windows und Mac

Calc (Teil von Apache OpenOffice für Linux, Windows und NeoOfficefür Macs) OpenSource, kostenlossiehe auch LibreOffice, das sich 2010 von OpenOffice getrennt hat.

GnumericWikipedia Teil von GNOME Office Linux, Windows, OpenSource, kostenlosStärke in mathematischer Funktionenkeine Makrosweniger anspruchsvoll daher für ältere PCs

Sheets (Teil von Calligra) Linux (Mac, Windows), Funktionsumfangkleiner als Calc OpenSource, kostenlos

Numbers (Apple), einfache Bedienbarkeit, mehrere Tabellennebeneinander, Import und Export zu Excel möglich, Mac

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/impressum.html

http://de.wikipedia.org/wiki/VisiCalc

http://www.danbricklin.com/history/vcexecutable.htm

http://de.wikipedia.org/wiki/Tabellenkalkulation

http://de.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

http://de.wikipedia.org/wiki/OpenOffice.org

http://de.wikipedia.org/wiki/NeoOffice

http://www.libreoffice.org/

http://projects.gnome.org/gnumeric/

http://de.wikipedia.org/wiki/Gnumeric

http://www.calligra-suite.org/sheets/

http://en.wikipedia.org/wiki/Numbers_(software)

http://www.apple.com/iwork/numbers/



Infos zu Numbers auf Mobil-Geräten

Quattro Pro, Teil des Office Paketes WordPerfect Office, entwickeltvon Borland, dann Novell jetzt von Corel vertrieben, nur Windows

Lotus-123 Windows, bis 2004, war vor Excel Standard Programmheute eher exotisch.

Spezielle Programme zurwissenschaftlichen DiagrammerstellungEs gibt eine große Auswahl an Programmen, die sich auf die Erstellung vonwissenschaftlichen Diagrammen (Plots) spezialisiert haben.

Übersicht "information graphics software" in Wikipedia

LabPlot, LabVIEW, MATLAB, Origin, R, SPSS. SigmaPlot u.a.

SigmaPlot

Systat

WindowsErstellen wissenschaftlicher Grafiken aus Tabellen(kann auch Achsen Unterbrechungen)Statistische FunktionenVersteht Excel Formategünstigere Hochschulpreise werden angeboten (Order)

Origin

OriginLab

Wikipedia

WindowsErstellen wissenschaftlicher Grafiken aus Tabellen(kann auch Achsen Unterbrechungen)Statistische FunktionenGünstige Studenten 1 Jahr Version erhältlichKostenloser Viewer

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/11_apple/kurs11_u4.html#numbers

http://de.wikipedia.org/wiki/Quattro_Pro

http://de.wikipedia.org/wiki/Quattro_Pro

http://de.wikipedia.org/wiki/Lotus-123

http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_graphing_software

http://www.sigmaplot.com/products/sigmaplot/sigmaplot-details.php

http://www.systat.de/order.html

http://www.originlab.com/

http://de.wikipedia.org/wiki/Origin_(Software)



DeltaGraph

RedRock Software

Mac und Windows VersionErstellen wissenschaftlicher Grafiken aus TabellenGünstige Hochschullizenz

QtiPlot

Webseite

Wikipedia

Ist an Origin angelehnt.Linux, Mac und Windowsfür Linux kostenlosPython Scripting möglichHandbuch

LabplotWebseite LabplotÄhnlich wie Origin.Linux KDE kostenlos

SciDAVisWebseite SciDAVisLinux, Abspaltung von QtiPlotkostenlos

Übersicht einiger Online-ProgrammeTechnologien wie Ajax machen Online Programme möglich. Die Programmebefinden sich nicht mehr auf dem lokalen Rechner, sondern auf einementfernten Server. Zugang erfolgt über ein Netzwerk. Entweder sind dieProgramme im Internet verfügbar oder werden im Intranet auf einen Serverinstalliert. Vorteil ist auch, dass mehrere Benutzer an einem Projekt arbeitenkönnen.Bei allen Programmen ist eine Registrierung notwendig. Weitere Infos sieheWikipedia.

http://www.redrocksw.com/

http://soft.proindependent.com/qtiplot.html

http://de.wikipedia.org/wiki/QtiPlot

http://soft.proindependent.com/doc/manual-en/index.html

http://labplot.sourceforge.net/

http://scidavis.sourceforge.net/

http://de.wikipedia.org/wiki/Ajax_(Programmierung)

http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_online_spreadsheets



Google Docs & Spreadsheets, kostenlosHandhabung ähnlich Excelzahlreiche TabellenfunktionenDiagrammejetzt auch mit Google+ leicht erreichbarSiehe auch Google Apps for Education

Zoho Office Suite spreadsheet (Demo); Kostenlos für die einfache Variante.Teil der Zoho Office Suite (Infos Wikipedia), Uploads in Blogs und Webseiten möglich.

Office Web Apps (Microsoft Produkt)Wissenswertesseit 7.7.2010 frei zugänglichMit Tabellenkalkulation ExcelArbeitet mit MS Office 2007 und 2010 zusammen. Office Version zum Speichern auf dem lokalen Computer notwendig.Windows Live Registrierung notwendigDie Dokumente können in die "Cloud" geladen werden (Windows LiveSkyDrive)Dadurch können die Dateien anderen zugänglich gemacht werden(Share)

Siehe auch Office 365 Education und Live@edu

EditGrid Wikipedia ein Testbericht) kostenlos für den privaten Einsatz und fürOrganisationen (dazu Informationen), iPhone Edition, programmierbar durch JavaScript MacroSehr gut entwickeltes Online-TabellenkalkulationsprogrammDiagramme, umfangreiche Tabellenfunktionen

Num Sum, einfache Tabellen

Intranet Programme

Simple Spreadsheet Wikipedia (Demo)Teil des Simple Groupware Pakets kann aber auch allein installiertwerden.Damit kann in einem Intranet ein Tabellenkalkulationsprogramm zuVerfügung gestellt werden

wikiCalc, von softwaregarden, siehe Daniel S. Bricklin der Erfinder vonVisiCalc

https://www.google.com/accounts/ServiceLogin?service=writely&passive=true&continue=http%3A%2F%2Fdocs.google.com%2F&ltmpl=WR_tmp_2_lfty&nui=1&utm_campaign=en&utm_source=en-et-more&utm_medium=more

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/0_word2007/kurs00_0.html#GoogleAppsEdu

http://sheet.zoho.com/login.jsp

http://sheet.zoho.com/public.do?docurl=Monthly+Sales&name=m7faALWlvQLgtPUoKu5%2FAA%3D%3D

http://en.wikipedia.org/wiki/Zoho

http://office.microsoft.com/en-gb/web-apps/

http://en.wikipedia.org/wiki/Office_Web_Apps

http://en.wikipedia.org/wiki/Windows_Live_Office

http://en.wikipedia.org/wiki/Windows_Live_Office

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/0_word2007/kurs00_0.html#Office365



http://www.editgrid.com/home

http://en.wikipedia.org/wiki/EditGrid

http://www.webthreads.de/2006/06/editgrid-vs-google-spreadsheet/

http://www.editgrid.com/site/purchase/service

http://numsum.com/

http://www.simple-groupware.de/cms/Spreadsheet/Home

http://en.wikipedia.org/wiki/Simple_Spreadsheet

http://www.simple-groupware.de/demo/simple_spreadsheet/index.php

http://www.softwaregarden.com/wkcalpha/

http://de.wikipedia.org/wiki/VisiCalc



kostenlose Software für Windows, Mac, Linux/Unix,Wiki-Interface für Upload auf Webseite (Publishing)Tabellen-Formatierungen und viele Funktionenkeine einfache Bedienung

ZK SpreadsheetAjax FrameworkTabellenkalkulation im Intranet

Sheetster siehe auch WikipediaOpenSourceIntranet für kleine Organisationen

Grafikdarstellungen im InternetEs werden immer mehr Programme entwickelt mit deren Hilfe umfangreicheDaten im Internet als Grafik dargestellt werden kann.

D3js früher ProtovisWikipedia

Entwickelt von Stanford Visualization Group, Universität Stanford

Auf Webseiten kann mit Hilfe von JavaScript und dem Bildformat SVGGrafiken aus einer Datenmenge dargestellt werden.Informationen

Artikel heise online 28.1.13

Beispiele siehe Mike Bostock (D3js), er macht 90% der Visualisierungen aufder New York Times website: http://bost.ocks.org/mike/

Google Chart Tools

https://developers.google.com/chart/

Es wird ein HTML Code erläutert, mit dem im Internet Diagramme abgebildetwerden können.

Beispiel Kreisdiagramm:

Das sieht so aus.

http://www.zkoss.org/product/zkspreadsheet.dsp

http://www.sheetster.com/index.jsp

http://en.wikipedia.org/wiki/Sheetster

http://d3js.org/

http://vis.stanford.edu/protovis/

http://en.wikipedia.org/wiki/Protovis

http://www.heise.de/newsticker/Forscher-wollen-grosse-Informationsmengen-besser-darstellen--/meldung/141489

http://www.heise.de/newsticker/meldung/So-schoen-koennen-Daten-sein-Datenvisualisierung-auf-dem-Vormarsch-1787660.html

http://bost.ocks.org/mike/

https://developers.google.com/chart/



<html><head><script type="text/javascript"src="https://www.google.com/jsapi"></script><script type="text/javascript">

// Load the Visualization API and the piechart package.google.load('visualization', '1.0', {'packages':['corechart']});

// Set a callback to run when the Google Visualization API is loaded.google.setOnLoadCallback(drawChart);

// Callback that creates and populates a data table, // instantiates the pie chart, passes in the data and// draws it.function drawChart() {

// Create the data table.var data = new google.visualization.DataTable();data.addColumn('string', 'Topping');data.addColumn('number', 'Slices');data.addRows([['Bachelor', 5],['Diplom', 2],['Lehramt', 3], ['Unklar', 1],['Es kommt darauf an', 2]]);

// Set chart optionsvar options = {'title':'Studenten Uni Tuebingen 2011','width':400,'height':300};

// Instantiate and draw our chart, passing in some options.var chart = newgoogle.visualization.PieChart(document.getElementById('chart_div'));chart.draw(data, options);}</script></head>

<body><div id="chart_div" style="width:400; height:300"></div></body></html>

Dieter Steinmetz, Universität Tübingen, ZMBP - Kursübersicht - Im Skriptsuchen

http://www.zmbp.uni-tuebingen.de/






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Microsoft Excel


2. Funktionen2.1 Grundlage2.2 Logikf.2.3 Mathe.f.

Wissenschaftlich Arbeiten mitMicrosoft ExcelÜbungsaufgaben

Microsoft ExcelExcel ist heute am meisten verbreitet und ist daher als Standard fürTabellenkalkulation zu betrachten.Andere Programme orientieren sich an Excel und können das ExcelDateiformate lesen und speichern.

Excel gehört zur Microsoft-Office-Suite und ist sowohl für MicrosoftWindows als auch für Mac OS verfügbar.

Es gibt keine Unix/Linux Version!

Die aktuell verfügbaren Versionen sind für Mac OS Microsoft Excel 2011sowie für Windows Microsoft Excel 2013 (= Version 15, die Zahl 13wurde übrigens ausgelassen!).Excel ist Bestandteil des Office-Pakets Microsoft Office.

Internet:

Microsoft Excel 2003

Microsoft Excel 2007/10

Microsoft Excel 2013

Excel für Anfänger








http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=fh;DE;xl2003

http://support.microsoft.com/ph/11346/

http://support.microsoft.com/find-solutions/office/excel-2013/



2.4 Datumf.2.5 Matrixf.2.6 Textf.2.7 Statistikf.2.8 Eigene F.

3. Diagramme3.1 Erstellen3.2Formatieren3.3Datenquelle3.4 TrendsundFehler3.5 PowerView3.6 Verbundd.3.7 Speichern3.8 Drucken3.9 BrokenAxis3.10 DreieckD.


Impressum

Skript zu Microsofts Tabellenkalkulation verfügbarDas ZDV hat auf seiner Homepage ein Handbuch für Microsoft Excel-Einsteiger zum Download bereitgestellt. Zum Download

Foren im Internet

http://www.ms-office-forum.net/forum/forumdisplay.php?f=29

http://office-loesung.de/p/viewforum.php?f=166

http://www.online-excel.de/fom/fo_na.php?f=1

http://www.excel-center.de/ mit Forum

Tipps

http://www.xl-faq.de/xl-faq/

http://excelabc.de/

http://herber.de/

http://www.excel-inside.de/

www.excelformeln.de

http://www.uni-giessen.de/~g021/PDF/xl2010_tippsundtricks.pdf

Excel weist einige Begrenzungen auf. Es können z.B. nicht beliebig vielSpalten oder Zeilen eingefügt werden.Excel 2007 wurde drastisch ausgeweitet. Eine Übersicht gibt folgende Tabelle

Excel 2007 Excel 97-2003

Spalten 16.384 256Zeilen 1.048.576 65.536Sortierschlüssel 64 3Farben 4.294.967.296 56Zellformate 65.536 ca. 4.000Verschachtelungen in Funktionen 64 7Zeichen in Formeln 8.192 1.024Bedingungen von bedingtenFormatierungen Unbeschränkt 3


http://www.zdv.uni-tuebingen.de/dienstleistungen/sonstiges/anleitungen.html

http://www.ms-office-forum.net/forum/forumdisplay.php?f=29

http://office-loesung.de/p/viewforum.php?f=166

http://www.online-excel.de/fom/fo_na.php?f=1

http://www.excel-center.de/

http://www.excel-center.de/foren/list.php?2

http://www.xl-faq.de/xl-faq/

http://excelabc.de/

http://herber.de/

http://www.excel-inside.de/

http://www.excelformeln.de/

http://www.uni-giessen.de/%7eg021/PDF/xl2010_tippsundtricks.pdf



Argumente von Funktionen 255 30Elemente von AutoFilter-Auswahllisten 10.000 1.000

Excel 2007 kann jetzt 1.048.576 Zeilen und 16.384 Spalten.Dies macht Excel für wissenschaftliche Anwendungen mit großenDatenbeständen interessant.

Die Größe des Arbeitsspeichers, der von Microsoft Excel benutzt werdenkann, betrug 1 GB bei Microsoft Excel 2003.Bei Microsoft Excel 2007/10/13 gibt es keine Beschränkung mehr.Es kann so viel Speicher belegen, wie von Windows zur Verfügung gestelltwird.Zu bedenken ist allerdings, dass bei einer 32bit Installation der Arbeitsspeicherauf max. 4 GB beschränkt ist.

Dieter Steinmetz, Universität Tübingen, ZMBP - Kursübersicht - Im Skriptsuchen





ZMBP - Computer - Kurs01_02 - Excel2010-Basiswissen


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Microsoft Excel


2. Funktionen2.1 Grundlage2.2 Logikf.2.3 Mathe.f.2.4 Datumf.2.5 Matrixf.2.6 Textf.2.7 Statistikf.2.8 Eigene F.

3. Diagramme3.1 Erstellen3.2Formatieren3.3Datenquelle3.4 TrendsundFehler3.5 PowerView3.6 Verbundd.3.7 Speichern3.8 Drucken

1. BasiswissenÜbungsaufgaben

Excel ist das Standardprogramm für Tabellenkalkulation. Im diesem Kursteil werden die grundlegenden Technikenerläutert.

Die Oberfläche von Excel wird besprochen und die Formatierung der Tabelle vorgestellt.Das wesentliche an Tabellenkalkulation sind Bezüge und Formeln.Da für Wissenschaftler die bedingte Formatierung sehr hilfreich sein kann, bekommt dieses Thema einen breiten Raum.Allerdings erst mit dem nächsten Kapitel, Funktionen, bekommt dieses Thema seine volle Bedeutung.Wie kann die Tabelle ausgewertet werden? Mit Sortieren und Filtern werden unübersichtliche Tabellen strukturiert.Die Pivot-Tabelle ist eine optische Aufbereitung komplexer Datenbestände.Am Ende werden die wichtigsten Werkzeuge eingeführt, mit denen die Daten in Was-Wäre-Wenn -Analysen ausgewertetwerden.

1.1 Die Oberfläche von Excel

Menüband ("Ribbon")

Seit Office 2007 ist Excel mit den neuen Menübändern, Menüleisten oder Multifunktionsleisten (engl. Ribbon)versehen.

Abb.: Menüleiste Excel.

Die einzelnen Leisten werden über die Register










3.9 BrokenAxis3.10 DreieckD.3.11Interpolation3.12 Boxplot


Impressum

Start, Einfügen, Seitenlayout, Formeln, Daten, Überprüfen, Ansicht, Entwicklertools [optional] aufgerufen.

Auf einer Leiste sind die Befehle in Gruppen geordnet.

Menübänder sind dynamisch. Bei Bedarf erscheint ein neues Menüband.Beispielsweise erscheint bei der Formatierung einer Tabelle das Menüband Tabellentools.Je nach Platz auf dem Bildschirm wird das Aussehen der Leiste geändert.

Ausnahme ist das Menüband Datei. Hier wird ein Menü geöffnet, das über das ganze Fenster geht.Dort sind die wichtigen Befehle Öffnen, Speichern, Zuletzt verwendet, Drucken, Schließen, Beenden und Excel-Optionenuntergebracht.

Abb.: Office-Schaltfläche Excel.

Die Befehle in den Menübändern werden auch über eine Tastenkombination aufgerufen.Das ist manchmal praktischer, wenn Daten eingetippt werden, ist der Griff zur Maus umständlich.Z.B. Alt + I und anschließend die F-Taste ruft das Dialogfeld Grafik einfügen auf.Mit Alt und den Richtungstasten kann innerhalb des Fensters gewechselt werden. So kann völlig ohne Maus gearbeitetwerden!

Abb.: Multifunktionsleiste mit gedrückter ALT-Taste.




Größe der Ansicht ändern (Zoom)

Auf das Tabellenblatt klicken

Menüband Ansicht Gruppe ZoomoderZoomregler in der Statusleiste unten rechtsoderStrg + Rollrad mit der Maus

Tipps:Strg + A markiert das gesamte Tabellenblatt oder oben links auf die Ecke klickenStrg + Umschalt + Leertaste oder Strg+ Umschalt + *in einer Tabelle, markiert eine zusammenhängende Tabelle

Eine Übersicht der Tastenkombinationen ist in der Excel-Hilfe (F1) erhältlich.Dazu das Stichwort "Tastenkombinationen und Funktionstasten in Excel" eingeben. Die Tastenkombinationen unterscheiden sich zwischen PC und Mac erheblich.

Übersicht von Microsoft

Menüband Ansicht - Zoom und Fenster

Auf dem Menüband Ansicht sind einige interessante Werkzeuge, die bei umfangreichen Tabellen sehr nützlich sind.

Zoom - Auswahl vergrößernFokussiert auf den markierten Bereich.

Fenster - Neues FensterVon der gleichen Datei wird ein neues Fenster geöffnet. Veränderungen werden in beide Fenster geschrieben.Das ist nützlich bei großen Tabellen, wenn verschiedene Bereiche der Tabelle im Blick behalten werden sollen.

Fenster - Alle AnordnenDie Fenster s.o. können horizontal, vertikal oder überlappend angeordnet werden.

Fenster - Fenster fixierenVorher markierte Spalten oder Zeilen darüber oder daneben werden fixiert. Gut für Überschriften oder 1. Spalte.Wurde nur eine Zelle markiert, wird Zeile und Spalte darüber und daneben fixiert.Mit der gleichen Schaltfläche wird die Fixierung aufgehoben.

Fenster - TeilenDas Fenster der Tabelle in verschiedene Arbeitsbereiche teilen.Teilung wird mit dem gleichen Schalter wieder aufgehoben

Ausblenden - EinblendenArbeitsmappe kann ein- oder ausgeblendet werden.

Nebeneinander anzeigen und Synchroner BildlaufNur bei mehreren Arbeitsmappen aktiv.Erneutes klicken auf die Schaltfläche Nebeneinander anzeigen stellt die Fenster nebeneinander oder untereinander.Verschiedene Arbeitsmappen werden nebeneinander/untereinander gezeigt.Mit der Maus kann die Position und Größe eingestellt werden.Fensterposition zurücksetzen stellt die ursprüngliche Größe und Position wieder ein.Synchroner Bildlauf zum vergleichen verschiedener Tabellen geeignet.

http://office.microsoft.com/de-de/excel-help/tastenkombinationen-und-funktionstasten-in-excel-HP010073848.aspx



Symbolleiste für den Schnellzugriff und Menüband anpassen

Als Zugeständnis an Liebhaber der Oberfläche früherer Versionen mit den Symbolleisten wurde die Schnellzugriffsleisteeingeführt.Das ist eine kleine benutzerdefinierte Symbolleiste. Häufig benutzte Befehle können in die Schnellzugriffsleiste zugefügtwerden.

Anpassen der Schnellzugriffsleiste

Menüband Datei : Excel-Optionen

Register Symbolleiste für den Schnellzugriff.

Symbolleiste für den Schnellzugriff unter dem Menüband anzeigen aktivieren

Gewünschte Befehle mit dem Button Hinzufügen auswählen

Abb.: Symbolleiste für den Schnellzugriff aktivieren und anpassen.

Oder mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle der Schnellzugriffsleiste.Menüband anpassen...

Abb.: Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen.



Das Fenster der Excel-Optionen geht auf (siehe oben).

Hinweis: Im Kontextmenü der Schnellzugriffsleiste kann auch die Position der Schnellzugriffsleiste geändert werden. Über oder unter dem Menüband (Siehe Abbildung).

Menüband anpassen

Seit 2010 kann auch das Menüband angepasst werden. Darüber hinaus kann ein eigenes Menüband definiert werden.


Register Menüband anpassen

Abb.: Menüband anpassen

Kontextmenü

An allen möglichen Stellen wird mit der rechten Maustaste ein spezifisches Kontextmenü angezeigt.Hier ist man oft schneller fündig, als mühsam über die Menübänder zu suchen.

Tabellen- und Diagrammschaltflächen

Seit Excel 2013 sind rechts neben Tabellen und Diagramme besondere Schaltflächen.

Bei Tabellen wird eine Schnellanalyse damit durchgeführt. Diagramme können mit diesen Diagrammschaltflächen konfiguriert werden.

Weiter unten werden diese neuen Werkzeuge genauer erläutert.

Online-Hilfe



Symbol ?oder F1

Abb.: Excel-Hilfe.

Die Hilfe ist seit Excel 2007 ein Ärgernis. Microsoft braucht wieder mehrere Versionen um die Hilfe auf den Stand zubringen.Nur mit Internetanschluss brauchbar.Kontextbezogenen Hilfe mit F1 funktioniert überhaupt nicht mehr.Den Suchbegriff in Google eingeben ist oft hilfreicher.

Bei den Symbolen im Menüband erscheint nach einigen Sekunden mit der Maus ein QuickInfo.Bei einigen wenigen Symbolen wird im Quickinfo ? Weitere Infos angeboten.

Abb.: Excel-Hilfe. - QuickInfo mit dem Hinweis ?Weitere Infos.

Arbeitsmappen

Eine Excel-Datei enthält eine Arbeitsmappe, in der eine Vielzahl von Tabellenblätter abgelegt werden können.



Beim Start von Excel werden automatisch eine neue Arbeitsmappen mit 3 Tabellenblättern erstellt.

Wenn standardmäßig mehr als 3 Tabellenblätter erstellt werden sollen:


Register Allgemein

Beim Erstellen neuer Arbeitsmappen

So viele Arbeitsblätter einfügenGewünschte Zahl einstellen

Speichern

Microsoft Info

Abb.: Dialogfenster Speichern.

Bei Exceldatei wird standardmäßig der Dateityp .xlsx verwendet. Hintergründe zu dem neuen Standard Office Open XML Format von Helmut VonhoegenEs können auch das binäre Dateiformat älterer Excelversionen eingestellt werden (.xls).Einstellung in Excel-Optionen : Speichern : Arbeitsmappe speichern : Datei in diesem Format speichern.Damit ältere Versionen (Excel 2003) auch .xlsx öffnen und speichern können,

http://office.microsoft.com/de-de/excel/HP100141031031.aspx

http://www.helmut-vonhoegen.de/hv14.html



wird ein zusätzliches Programm benötigt-> Compatibility Packs

Daneben gibt es noch die Formate.xlsm - Makros werden in diesem Format mit gespeichert..xlsb - Binärdateiformat für große und komplexe Tabellen (stärkere Komprimierung)

Makros werden seit 2007 nicht mehr in Exceldateien gespeichert, daher das neue Dateiformat .xlsm.Makros sind nützliche, aber auch gefährliche Bestandteile zum Programmieren einer Exceltabelle (weitere Infos). Makros werden von Kriminellen benutzt, um auf fremden Rechnern Schadsoftware zu installieren.

Als Textdatei die Endung .txt .Verwendet werden txt-Dateien z.B. bei Adressdateien, die in E-Mail-Programme einfügt werden sollen oder als Austauschformat bei älteren Messgeräten z.B. Fluorimeter/Photometer

Als Textdatei mit der Endung .csvcomma-separated valuesEine Textdatei ohne Formatierungen. Trennung der Spalten durch Komma (Semikolon oder ander Zeichen)csv ist ein beliebtes Format zum Austausch unter verschiedenen Programmen und Datenbanken.Viele Analysegeräte in der Biologie verstehen das csv-Format

Als Webseite die Endung .htmlViele Internet-Programmierer hassen den Microsoft html-Code, da er mit überflüssigen Formatierungen angefüllt ist.Beachte die Einstellung "Speichern" Titel ändern...Titel der WebseiteVeröffentlichen...Die Tabelle kann bei jedem Abspeichern in der Webseite aktualisiert werden. Sinnvoll bei einem verbundenen Webserver.

Tipp:http://dmcritchie.mvps.org/excel/xl2html.htmDiese Makros generieren einen schönen HTML Code aus der Exceltabelle

XML-Format. Austauschformat für bestimmte Anwendungen. Ist als Textdatei lesbar. Der Vorteil des XML-Formats ist, dass damit die Dokumente eine allgemeine Struktur aufweisen, aus der viele andere Anwendungen Informationen herauslesen können.

PDF-Format.

Abb.: Dialogfenster Speichern. Dateityp PDF.

Optimieren für: Standard (Drucken) oder Minimale Größe. Bei Minimaler Größe wird die Auflösung der Bilderverringert.Optionen... Hier kann eingestellt werden welcher Bereich für die pdf-Datei gespeichert wird.

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&displaylang=de

http://dmcritchie.mvps.org/excel/xl2html.htm



Tabellenblätter

Tabellenblätter sind die einzelnen Seiten in einer Excel-Datei. Auf einem Tabellenblatt können auch mehrere Tabellen untergebracht werden, was aber nicht sehr übersichtlich ist.Vor allem bei umfangreichen Tabellen ist es besser, die Tabellen auf unterschiedlichen Tabellenblättern unterzubringen.Tabellen auf unterschiedlichen Tabellenblättern lassen sich ebenso aufeinander beziehen (siehe Zellbezug).

Tabellen anlegen

Tabellenblatt einfügen

Menüband Start Gruppe Zellen Symbol Einfügen und Blatt einfügen

Abb.: Tabelle einfügen

oderTastenkombination Umschalt + F11

oder in der Statusleiste

Abb.: Tabelle einfügen. Umbenennen einfach mit Doppelklick auf den Tabellennamen.

Tabellenblätter umbenennen oder kopieren und verschieben

Blätter umbenennen, kopieren und verschieben sind umständlich unter dem Symbol "Format" untergebracht.Hier hilft das Kontextmenü mit der rechten Maustaste besser.Es geht auch der Trick mit dem Doppelklick auf den Tabellennamen in der Statusleiste. Anschließend kann der Name direkt bearbeitet werden

Tabellenblatt, das kopiert werden soll, markieren.

Menüband Start Gruppe Zellen Symbol Format (Pfeil)Blatt umbenennenBlatt kopieren/verschieben...



Abb.: Blatt kopieren oder verschieben.

Tipps:Tabellenblatt umbenennen auch mit Doppelklick auf den Tabellennamen in der Statusleiste.

Tabellenblatt verschieben mit der Maus in der Statusleiste.

Das Dialogfeld Verschieben oder Kopieren lässt sich einfacher über rechte Maus auf das Tabellenblatt aufrufen.

Tabelle löschen.

Menüband Start Gruppe Zellen Symbol Blatt löschen

Eventuell Löschabfrage bestätigen.



Alternativ geht das auch mit rechter Maustaste auf den Tabellennamen in der Statusleiste und anschließend Löschen klicken.

Tabelle ausblenden/einblenden.

Verwendung ist unklar. Manchmal wird ein Blatt gesucht, das eigentlich da ist und nur ausgeblendet wurde...da hat wohl ein Mitarbeiter einen Streich gespielt.

Rechte Maustaste auf das Tabellenblatt in der StatusleisteBlatt/Ausblenden bzw. Blatt/einblenden

Abb.: Kontextmenü Tabellenblatt.

Zeilen und Spalten

Die Tastenkürzel Strg + + und Strg + - zum Hinzufügen bzw. Löschen von Zeilen und Spalten sollte beim Arbeiten mit Excel auswendig gekannt werden.

Zeilen einfügen bzw. löschen

Cursor an die Stelle an der eine Zeile eingefügt werden soll.

Anzahl der Zeilen markieren die eingefügt werden sollen.

Menüband Start Gruppe Zellen Symbol Zeilen einfügen oder Strg + Pluszeichen.

Löschen mit Markieren und Strg + Minuszeichen.

Spalten einfügen

Cursor an die Stelle an der eine Spalte eingefügt werden soll.

Anzahl der Spalten markieren die eingefügt werden sollen.

Menüband Start Gruppe Zellen Symbol Blattspalten einfügen oder Strg + Pluszeichen.



Löschen mit Markieren und Strg + Minuszeichen.

1.2 Bezüge und FormelnDie Tabellenzelle ist das Grundelement einer Tabelle. Durch die Spalten und Zeilen einer Tabelle hat jede Zelle einer Tabelle ihr einzigartiges Bezugsystem.Jede Zelle kann durch die Anzahl der Spalten von links und der Anzahl der Zeilen von oben bezeichnet werden.Zum Beispiel B6 ist die 2. Spalte von links und die 6. Zeile von oben.

Der Bezug wird standardmäßig in A1-Schreibweise angegeben. Die Buchstaben A,B, ..AA, AB.. sind die Spalten und1...1.048.576 sind die Zeilen.In Excel (ab 2007) stehen 1.048.576 Zeilen und 16.384 Spalten zur Verfügung.

Excel kann auf die Z1S1-Bezugsart umgestellt werden. Jetzt wird zuerst die Zeilennummer und dann die Spaltennummerangegeben!Zum Beispiel die Zelle Z6S2 ist 6 Zeilen von oben und 2 Spalten von links.

Bezugsart umstellen

Menüband Datei : Excel-Optionen.

Register Formeln

Einstellungen Z1S2-Bezugsart

Abb.: Z1S1.Bezugsart umstellen.



Abb.: Die Z1S1-Bezugsart .

Absoluter und relativer Bezug

Die Formel "=B3" in einer beliebigen Zelle bedeutet, dass dort der Wert der Zelle B3 eingetragen wird.Ich beziehe mich auf "B3". Es gibt 2 Arten einen Bezug darzustellen.Der absolute und der relative Bezug.

Beim relativen Bezug wird die "Entfernung" bis zur bezogenen Zelle beschrieben.Man könnte es so ausdrücken: "Das ist der Wert der Zelle x Spalten und y Zeilen von hier."Beim relative Bezug wird die Bezeichnung (z. B. =B3) beim Kopieren daher geändert.Ich kopiere die Zelle mit dem Bezug "=B3" in eine neue Zelle eine Zeile unterhalb.Dort wird automatisch ein neuer Wert errechnet und die Bezeichnung hat sich geändert (jetzt =B4). Es wird der relative Bezug kopiert!

Der relative Bezug ist am meisten gewünscht. Daher ist der relative Bezug Standard bei Excel.Das ist in der A1 Schreibweise auf dem ersten Blick nicht ersichtlich.Wird auf das Z1S1 Bezugsart (siehe oben) umgestellt, wird das klarer. In der Zelle A1 steht anstatt =B3 die Formel =Z(2)S(1). Das bedeutet 2 Zeilen nach unten und 1 Spalte nach rechts.

Der absolute Bezug wird bei der A1 Bezugsart mit einem vorangestellten "$" bezeichnet.Beim absoluten Bezug ist die Zahl der Spalten und Zeilen vom Ursprung auf dem Tabellenblatt festgelegt.Beim Kopieren bleibt der Bezug konstant. Ich kopiere die Zelle mit "=$B$3" in einer neuen Zelle. Dort steht auch wieder "=$B$3" und der alter Wert wird angezeigt.

Werden neue Zeilen und Spalten eingefügt, so wird die Formel des relativen oder des absoluten Bezug neuberechnet,der Zahlenwert bleibt stets erhalten.

Bezug Beschreibung$A1 Spalte A ist absolut, Zeile 1 ist relativA$1 Spalte A ist relativ, Zeile 1 ist absolut$A$1 Spalte A ist absolut, Zeile 1 ist absolutA1 Spalte A ist relativ, Zeile 1 ist relativ

Beispiel für absoluten und relativen Bezug Beispielsdatei

Die Schreibweise im Z1S1 Bezugsystem ist anders. Zum Beispiel bedeutet =Z2S3 der absolute Bezug. Also identisch mit=$C$2.Relativer Bezug wird mit Klammern angegeben. Zum Beispiel =Z(-2)S(3) ist relativ von der Ausgangszelle 2 Zeilen nach oben und 3 Spalten nach rechts.In dieser Schreibweise sind die Verhältnisse also klarer.

Bezug BeschreibungZ(-1)S1 Zeile 1 ist relativ (eins nach oben), Spalte 1 ist absolut,Z1S(-1) Zeile 1 ist absolut, Spalte 1 ist relativ (eins nach links)Z1S1 Zeile 1 ist absolut, Spalte 1 ist absolutZ(-1)S(-1) Zeile 1 ist relativ (eins nach oben), Spalte 1 ist relativ (eins nach links)

Die Tastenkombination für die Umwandlung von relativem in absolutem Bezug ist

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp01.xlsx



PC: Taste F4

Mac: Tastenkombination Apfel + T

Aufgaben:Gebe in A1 einen Zahlenwert ein. In C3 einen Bezug auf A1 (=A1).Füge dazwischen neue Spalten ein. Ändert sich der Zahlenwert?Füge vor A1 neue Spalten ein.Ändert sich der Bezug?Nun führe den Test mit einem absoluten Bezug durch. In C3 füge =$A$1 ein.Gibt es einen Unterschied zwischen absoluten und relativen Bezug?(Nein, Excel berücksichtigt jedes Mal, dass eine Spalte/Zeile eingefügt wurde. Die Formel ändert sich. der Wert ändert sichnicht.)

Kopiere den Bezug in C3 in ein anderes Feld. Beobachte die Bezüge. Unterschied absoluter und relativer Bezug?(Ja, nur der Wert des absoluten Bezug bleibt erhalten)

Zellbereiche

Ein Zellbereich wird mit einem Doppelpunkt angegeben.Zum Beispiel bedeutet B3:B5 die Zellen von B3, B4 und B5.

B3:C4 sind die 4 Zellen B3, B4, C3 und C4.

Eine Spalte kann zum Beispiel mit B:B angegeben werden und bedeutet die Spalte B.Zeile 3:3 ist die 3. Zeile.

Zellbereiche sind in Funktionen eine große Erleichterung. Es ist einfacher =Summe(B3:D10) zu schreiben, als =B3+B4+...B10+C3+C4...C10+D3+D4..+D10.

Einen Namen eingeben statt Bezug

Für Felder und ganze Bereiche kann ein sprechender Namen eingegeben werden.Nun wird dieser Name statt der Bezug verwendet.Statt "=B3" kann einfach wie in dem Beispiel "=mwst" benutzt werden.Erlaubt sind Buchstaben und Zahlen, max. 255 Zeichen lang.Groß- und Kleinschreibung wird nicht unterschieden.Im Namen darf kein Leerzeichen sein.Der Namen gilt für die ganze Arbeitsmappe.Der Namensbezug wirkt wie ein absoluter Bezug.

Zelle markieren

Oben links im Namensfeld einen sinnvollen Namen eingeben.In unserem Beispiel ist das "mwst" für das Feld B3.

Enter-Taste



Abb.: Zellen mit Namen belegen . Namensfeld ist markiert.

Jetzt kann das Feld statt mit "B3" nun mit dem Namen "mwst" angesprochen werden.

Alternativ geht das mit

Menüband Formeln Gruppe Definierte Namen Symbol Name definieren

Abb.: Namen definieren.

Symbol Namens-MangerBereits vergebene Namensbereiche werden verwaltet.

Bereiche mit Namen belegen

Es können nicht nur Zellen sondern auch ganze Bereiche im Namensfeld mit einem Namen belegt werden.

Strukturierte Verweise (für Fortgeschrittene)

Mit Excel können auch Bestandteile einer Tabelle angesprochen werden. Kopfzeilen, Spalten, Zeilen, Ergebnisse einerTabelle.Mit "Tabelle" ist eine Tabelle auf einem Arbeitsblatt gemeint, auf der mehrere Tabellen liegen können. Daher ist es wichtig, dass die Tabelle (=Tabellenobjekt) vorher benannt wird.Dazu die Tabelle markieren und in der Menüband Einfügen : Tabellen : Tabelle aufrufen. Der Tabellenname wirdanschließend imMenüband Tabellentools : Eigenschaften : Tabellenname eingetragen.Jetzt kann z.B. der Kopfzeile mit =Tabellename[#Kopfzeilen] angesprochen werden.

Vorteil von strukturierten Verweisen ist, dass alles flexibler ist, da die Tabelle problemlos erweitert werden kann, während bei Zellbezügen die Formeln geändert werden müssen.

Siehe Excel-Hilfe.

http://office.microsoft.com/de-de/excel-help/verwenden-von-strukturierten-verweisen-fur-excel-tabellen-HA010155686.aspx



Achtung, dort wird nicht erklärt, dass die Tabelle wie oben erläutert, zuerst benannt werden muss.Die Bezeichnungen sind in einem deutschen Excel auch in Deutsch.

Formeln eingeben

Formeln führen Berechnungen in einem Arbeitsblatt aus. Dazu wird in eine Zelle eine Formel eingegeben.

In Excel fangen Formeln mit einem Gleichheitszeichen = an.

Es werden arithmetische Operatoren verwendet.

Die Besonderheit von Tabellenkalkulationsprogrammen besteht in der Verwendung von Zellbezügen in der Formel.

Es können auch Konstante als Operand eingesetzt werden.

Funktionen als Operand in Formeln erweitern die Möglichkeiten erheblich.

In Excel wird bei Veränderungen der Tabelle, die Formel automatisch neu berechnet.

Der grundlegende Aufbau einer Formel= Operand Operator Operand

Beispiel:=SUMME(A1:A5) + 1000Gleichheitszeichen | Operand als Funktion mit Zellbezug | Operator | Operand als Konstante

Arithmetische Operatoren

+=2+3

-=2-3

/=2/3

*=2*3

Potenzen ^- das Zeichen "Dach"=2^3

%=2%

Beispiel

Tipps:In Excel kann auch Text verkettet werden. Der Operator für die Verkettung von Text ist "&".="Dieter" & "Steinmetz"gibt DieterSteinmetz aus.

Text in doppelte Anführungszeichen="Dieter" & " " & "Steinmetz"gibt Dieter Steinmetz aus.

Kommt ein Text in einer Formel vor, wird eine Zahl oder ein Datum als Operand automatisch in einen Text umgewandelt.Bei Datum wird die Funktion =TEXT(A1;"TT.M.JJ") benötigt, sonst erscheint nur eine Zahl.

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp02_operat.xlsx



Vergleichsoperatoren

Vergleichsoperatoren werden vorwiegend in Funktionen eingesetzt. Werden hier vollständigkeitshalber bereits angeführt.

= gleich

< kleiner

> größer

<= kleiner oder gleich

>= größer oder gleich

<> ungleich

Beispiel:=A1>100gibt WAHR aus, falls in der Zelle A1 ein Wert über 100 steht, sonst FALSCH.

TippSoll die Formel als Text sichtbar bleiben, so ist ein einfaches Hochkomma vor die Formel einzufügen. Beispiel '=3*4Das Hochkomma wird nicht angezeigt.Achtung, dann funktioniert die Formel natürlich nicht mehr.

Es geht auch eine Leerzeichen statt ein Hochkomma, ist aber nicht so übersichtlich.

Formeln analysieren

In Excel stehen Werkzeuge zur Verfügung um Formeln zu überprüfen.

Tipp:In der Statusleiste von Excel werden ohne Formeln der Mittelwert, die Anzahl und die Summe von markierten Zellenangezeigt.Kann im Kontextmenü eingestellt werden.

Formeln im Tabellenblatt anzeigen

Menüband Formeln Gruppe FormelüberwachungSymbol Formeln anzeigen

Abb.: Formeln anzeigen.. .

oder Strg + # (nur deutsche Version)

Abb.: ... Formeln werden angezeigt.



Formelzellen markieren

In einem Tabellenblatt werden die Zellen mit Formeln markiert.

Menüband Start : Bearbeiten : Suchen und AuswählenStrg + G oder F5

Inhalte...

Option Formeln aktivieren und OK.

Mit Tab kann jede einzelne Formel angesprungen werden.

Formelzusammenhänge anzeigen

Zelle mit Formel markieren

F2 drücken -> alle Zellen, die mit der Formel zusammenhängen werden farblich markiert.Mit Esc wieder ausschalten.

Formelüberwachung (Mac: Detektiv)

Menüleiste Formeln Gruppe FormelüberwachungSymbol Spur zum VorgängerSymbol Spur zum Nachfolger

Mehrmaliges Klicken auf das Symbol erweitert die Berechnung.

Abb.: Formelüberwachung. Spur zum Vorgänger

Beispielsdatei

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp01fertig.xlsx



Tipp.:

Bei Macs ist das unter Extras : Detektiv zu finden.

Formelauswertung

Die Formel kann Schritt für Schritt ausgewertet werden. So lassen sich leichter Fehler in langen Formeln finden.

Menüband Formeln Gruppe FormelüberwachungFormelauswertung

Abb.: Formel auswerten - Einzelschritte

Teilberechnungen in einer komplexen Formel angeben

So ähnlich wie Formelauswertung, siehe oben.

Formel markieren und doppelklicken

Einen Teilbereich aus einer Formel markieren

F9 drücken und Excel berechnet das Teilergebnis.Mit ESC wird die ursprüngliche Formel wieder dargestellt.

Formelüberwachungsfenster

Mit dem Überwachungsfenster öffnet sich ein extra Fenster. Hier können ein oder mehrere Werte übersichtlich überwacht werden. Sehr nützlich bei riesigen Tabellen.

Menüband Formeln Gruppe FormelüberwachungÜberwachungsfenster anzeigen

Überwachung hinzufügen... Auf die Formel klicken.



Abb.: Formelüberwachungsfenster.

Fehlerüberprüfung (ab Excel 2010)

Ein neues Werkzeug hilft Fehler in der Formel aufzuspüren - Fehlerüberprüfung

Zelle markieren oder es wird die ganze Tabelle ausgewertet

Menüband Formeln Gruppe FormelüberwachungFormelüberprüfung anzeigen

Abb.: Fehlerüberprüfung

Formeln in Festwerte umwandeln

Manchmal ist es wünschenswert Formeln durch feste Werte zu ersetzen. Die Formel wird einfach in eine Zahl (Wert)verwandelt.Das wird eingesetzt wenn ein Wert kopiert werden soll

Formel(n) markieren

Menüband Start Gruppe Zwischenablage Symbol Kopierenoder Strg + C

Menüband Start Gruppe Zwischenablage Symbol Einfügen : Werte einfügen.



Abb.: Werte einfügen

Tipp:Mit Inhalte einfügen... geht ein Fenster auf.jetzt kann der Inhalt differenziert werden.

Abb.: Inhalte einfügen

Formel in Wert verwandelnFormel markieren und F2 und anschließend F9 drücken und mit Return abschließen.

Bei Mac einfach F1 drücken.

Tipp:Bei Kopieren erscheint unten rechts das Symbol Einfüge-Option. Hier auf Symbol Wert klicken. Dann wird statt der Formel der Wert eingefügt.

Interessant ist auch Symbol Verknüpfung einfügen. Es wird ein absoluter Bezug auf die Zelle hergestellt.



1.3 Daten eingebenWissenschaftliches Arbeiten besteht oft darin langweilige Daten einzugeben. Excel hilft bei der effektiven Eingabe.

Anzeige der Daten

In der Tabelle soll ein Fehler sein. Das Ergebnis wird nicht ausgegeben. Oft verrät schon ein Blick, dass statt einer Zahl ein Text eingegeben wurde.Zahlen stehen rechtsbündig.

Text - wird linksbündig angezeigt,Zahlen - werden rechtsbündig angezeigt,Datum - ist eine Zahl, daher rechtsbündig,Hyperlink - blau und unterstrichenWahrheitswert - zentriert (WAHR oder FALSCH)

Beispiel

Tipps:Es können auch Brüche eingegeben werden.

"1/3" funktioniert allerdings nicht, da Excel hier an ein Datum denkt (Anführungszeichen weglassen!). Erst mit "0 1/3" kann korrekt ein Bruch eingegeben werden.Dementsprechend entspricht "2 1/2" genau 2,5. Brüche lassen sich mit einem entsprechenden Zahlenformat darstellen.

Bei Jahreszahlen denkt Excel von 00 bis 29 an 2000 bis 2029. Bei 30 bis 99 an 1930 bis 1999.

Wohin geht die Markierung nach der Eingabe?Nach der Eingabe der Daten wird meist die Eingabetaste gedrückt. Wohin springt dann der Cursor? Das kann eingestelltwerden.

Office-Schaltfläche Excel-Optionen

Register Erweitert

Markierung nach dem Drücken der Eingabetaste verschiebenRichtung Unten - Rechts - Oben - Links

Tipp:Statt der Eingabetaste kann auch die Tabtaste gedrückt werden. Der Cursor springt dann nach rechtsOder es kann nach der Eingabe die entsprechende Pfeiltaste (links, rechts, oben unten) benutzt werden.

AutoAusfüllen

AutoAusfüllen ist ein sehr hilfreiches Werkzeug um Serien in die Tabelle einzugeben.Dabei versucht Excel eine Logik zu erkennen. Bei lineren Zahlenreihen berechnet Excel ein Inkrement, das ist die Differenz zwischen den Zahlen.

Eine ausführliche Erläuterung und das AutoAusfüllen für rekursive Reihen findet sich unterhttp://www.uni-giessen.de/~g021/PDF/xl2010_automatisches_ausfuellen.pdf

Zellen markieren, Ausfüllkästchen, kleines schwarzes Kreuz erscheint, unten rechts.

Beispiel Zahlenreihe

Markiere 1;3;5 oder 2;4;6 -> ungerade und gerade Zahlenreihe

Markiere 1 ;2,1 ;3,05 und 3,9 ->erkennt Excel kein Inkrement, es wird eine sogennate Trendrechnung gemacht

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp03_eingabe.xlsx

http://www.uni-giessen.de/%7eg021/PDF/xl2010_automatisches_ausfuellen.pdf



Beispiel mit dem heutigen Datum.

Es geht auch Text mit Zahlen.

Auto-AusfülloptionenZellen werden kopiert oder eine Datenreihe ausgefüllt

Abb.: Auto-Ausfülloptionen - ungerade Zahlen.

Tipps:

STRG + R drücken, um von links zu kopieren.STRG + U kopiert von obenDoppelklick auf das Ausfüllkästchen fügt die Formel in allen belegten Zellen unterhalb ein.

Verändern der Schrittweite

Werte markieren

Menüband Start Gruppe Bearbeiten Symbol Füllbereich



Unten, Rechts, Oben und Links kopiert die Zahlenwerte in freie Zellen darunter, rechts daneben, darüber oder linksdaneben.

Reihe...

Jetzt können verschieden Schrittweiten eingestellt werden.

Es kann auch ein Endwert, der nicht überschritten wird, benutzt werden.

Abb.: Ausfüllen, verschieden Schrittweiten einstellen.

Aufgabe:

Bitte ein Beispiel mit einem Datum und Differenz von 14 Tagen erstellen.

Noch schneller geht es wenn die ersten Werte eingegeben werden und mit AutoAusfüllen weiter gezogen werden.

"Blocksatz"

Das Werkzeug Blocksatz ist etwas unpassend unter Füllbereich untergebracht. Es kann eine Liste in eine Zelle schreiben. Siehe Abbildung.Geht nur mit Text.

Text der "blocksatzartig" aufgeteilt werden soll.

Zellbereich markieren

Menüband Start Gruppe Bearbeiten Symbol Füllbereich

Abb.: Füllbereich - Blocksatz.



Eigene AutoAusfüll-Listen

Nicht nur Zahlenwerte können mit AutoFüllen ergänzt werden, sonder jeder beliebiger Text.Einige Listen sind bereits in Excel integriert. Zum Beispiel Wochentage oder Monate. Es lassen sich auch eigene Listenerstellen.


Register Erweitert

Gruppe Allgemein (Achtung ist ganz unten).

Benutzerdefinierte Listen bearbeiten.

Neue Listeneinträge eingeben und auf Hinzufügen klicken.

Alternativ kann mit Importieren eine Reihe aus der Excel-Tabelle übernommen werden.

Abb.: Benutzerdefinierte Listen erstellen.

Beispiel mit Guanin, Adenin, Cytosin und Thymin erstellen.

Tipp:Löschen mit AutoAusfüllen.Autoausfüllen lässt sich auch zum Löschen benutzen. Dazu die Liste markieren und mit dem Kreuz AutoAusfüllen unten rechts "zurückfahren".

Kopieren

Strg + C und Strg + V

Ausschneiden

Strg + X und Strg + V



Blitzvorschau - Werte aus Zellen trennen und kombinieren ("Flash Fill" Strg + E)

Ein neues Werkzeug in Excel 2013. Das Werkzeug geht noch einen Schritt weiter als AutoAusfüllen.

In einem Beispiel werden mit Hilfe der Blitzvorschau Werte in einer Zelle getrennt.

In einer Liste sind Vor- und Nachnamen in einer Zelle geschrieben. Es soll der Vorname groß geschrieben in der Zelle daneben ausgefüllt werden.Dazu wird in einer Zelle der Vorname geschrieben (in Spalte K "Dieter").Anschließend in Menüband : Daten : Blitzvorschau geklickt und die restlichen Zellen werden automatisch ausgefüllt.

Hier wird das Leerzeichen als Trennzeichen erkannt.Es werden auch Punkt und andere Trennzeichen erkannt.

Beachte, dass sogar die Großschreibung übernommen wird.

Tastenkürzel ist Strg + E.

Abb.: Blitzvorschau - Trennzeichen erkennen - Blitzvorschau wurde bereits gedrückt

Das die Blitzvorschau auch kombinieren kann zeigt das nächste Beispiel.

Aus der Telefonnummer +49 07071 27734 macht die Blitzvorschau die Nummer 049 7071 27734.Die Nummer muss nur einmal richtig eingegeben werden.Anmerkung: +49 07071 27734 mit einem Hochkomma eingeben, dann wird die Zahl als Text erkannt ('+49 07071 27734)



Abb.: Blitzvorschau - neu kombinieren - Sekunden vor dem Drücken der Blitzvorschau

In dem Beispiel unten wird das Datum in amerikanischer Schreibweise als "Jahr Monat Tag" aus einer Liste vorgegeben.Also zum Beispiel 20140104. Wie kann das in einer Liste als 4.1.2014 umgewandelt werden?

Die ersten 1-3 Zellen müssen ausgefüllt werden.Excel lernt dann den Zusammenhang und kann die restlichen Daten mit AutoAusfüllen und Blitzvorschau eingeben.

Abb.: Blitzvorschau - AutoAusfüllen mit Blitzvorschau

Tipp:Manchmal wie in dem Beispiel oben müssen mehrere Zellen richtig ausgefüllt werden.

Transponieren

Mit Transponieren kann eine Tabelle um 90° gedreht werden!

Zellenbereich kopieren

Cursor an eine neue Stelle setzen.

Menüband Start Gruppe Zwischenablage Symbol Einfügen (Pfeilsymbol)

Symbol Transponieren (T).Oder Inhalte einfügen... und Transponieren wählen

AutoEingabe Funktion

Diese Funktion gibt es nur für Text in Spalten. Es dürfen keine leere Zeilen dazwischen sein.Excel errät automatisch nach den ersten Buchstaben aus der Liste darüber, welcher Eintrag kommen könnte.



Abb.: Die Namen werden nach dem ersten Anfangsbuchstaben ergänzt.

Bitte an einem Beispiel ausprobieren.

Auswahllisten

Mit der Pfeiltaste kann aus einer Liste gewählt werden.geht nur mit Text.

Aktivieren der Auswahlliste mit Alt + Pfeil nach unten.Oder mit rechter Maustaste gibt es Dropdown-Auswahlliste.Es wird eine Liste der bereits eingegebenen Werte dieser Spalte gezeigt.

Abb.: Auswahlliste mit Alt + Pfeil nach unten aktivieren.

Bitte an einem Beispiel ausprobieren.

Kommentar eingeben

Jede Zelle kann mit einem Kommentar hinterlegt werden. Das ist nützlich, wenn eine Tabelle von mehreren Mitarbeitern genutzt wird und mit Anleitungen versehen werden soll.Zellen mit Kommentare werden mit einer roten Ecke gekennzeichnet.

Menüband Überprüfen Gruppe Kommentare Symbol Kommentar einfügen..

oder

Umschalt + F2



Abb.: Ein Kommentarfeld .

Tipp:Einfügen einer Grafik in das Kommentarfeld

Rechte Maustaste auf die Zelle Kommentar formatierenRechte Maustaste auf das Kommentarfeld Kommentar bearbeiten..

Register Farben und Linien

Ausfüllen - Farbe

Ausfüllen Farbe

Fülleffekte

Grafik auswählen



Abb.: Ein Kommentarfeld mit Bild .

Datenüberprüfung

Die Datenüberprüfung dient zur kontrollierten Eingabe der Daten. Es kann das Format (Zahl, Text, Datum) bestimmt werden.Bestimmte Werte können vorgegeben werden.Bei falscher Eingabe kann ein Hinweis generiert werden. Schließlich kann noch ein eigener Hinweis zur Dateneingabe bestimmt werden.

Menüband Daten Gruppe Datentools Symbol Datenüberprüfung...

Register Einstellungen



Abb.: Gültigkeitsprüfung Werte einstellen

Register Eingabemeldung

Register Fehlermeldung

Abb.: Datenüberprüfung Eingabemeldung und Fehlermeldung

Hinweis:Wird bei der Fehlermeldung der Typ "Stopp" gestellt, kann kein falscher Wert eingegeben werden.Der Typ "Hinweis" und "Warnung" lassen nach einem Hinweis auch falsche Werte zu.

Liste mit Dropdown

Mit Hilfe der Datenüberprüfung können auch Werte mit einer Droppdown-Liste vorgegeben werden.

Abb.: Dropdownliste zum Daten eingeben

- Zellen markieren -Datenüberprüfung für markierte Zellen öffnen- Register Einstellungen- Dazu im Feld Zulassen auf Liste stellen.Jetzt in dem Feld Quelle die Liste mit Semikolon getrennt eingeben.Es kann auch eine Liste von der Excel-Tabelle übernommen werden.Zellendropdown ist sehr nützlich und zeigt in der Tabelle die Dropdownliste



Abb.: Datenüberprüfung - Liste eingeben

Rechtschreibprüfung

Zum Überprüfen des Textes ist eine Rechtschreibprüfung eingebaut.

Menüband Überprüfen Gruppe Dokumentenprüfung Symbol Rechtschreibung

Wörterbuchsprache wird folgendermaßen eingestelltMenüband Datei : Excel-Optionen : Dokumentenprüfung : Wörterbuchsprache

Blaupausen

Es sollen Eintragungen gleichzeitig auf mehreren Tabellenblätter gemacht werden.Anwendung bei Messprotokolle, die auf mehreren Tabellenblättern liegen, oder Formulare.

Tabellen im unterem Register mit Umschalt gruppieren.

Jetzt werden alle Eingaben in den gruppierten Tabellenblättern gemacht.

Wieder auf einen Tabellennamen im unteren Register klicken und die Gruppierung wird aufgehoben.

Im Kontextmenü für Tabellenblätter gibt es auch ein Alle Tabellenblätter auswählen.Jetzt kann gleuchzeitig in alle Tabellenblätter gearbeitet werden.

Daten löschen

Der Inhalt einer Zelle kann einfach mit der Entf-Taste gelöscht werden. Auch einzelne Zeichen können nach dem Markieren mit der Maus in gewohnter Weise mit Entf-Taste gelöscht werden.

Für ganze Zellen, Zeilen, Spalten und Blätter stehen Befehle und Dialogfelder zur Verfügung.

Zellen löschen



Menüband Start Gruppe Zellen Symbol Löschen..

Abb.: Zellen, Zeilen, Spalten und Blätter löschen.

Oft ist die Situation nicht eindeutig. Wie soll die Lücke gefüllt werden? Excel fragt automatisch mit dem Dialogfeld Löschen nach.

Abb.: Dialogfeld Löschen.

Inhalte löschen

In markierten Zellen kann alles, der Inhalt oder nur das Format gelöscht werden.Der gesamte Inhalt (Alle löschen) kann auch einfach mit der Entf Taste auf der Tastatur erreicht werden.

Zellen markieren

Menüleiste StartGruppe Bearbeiten Symbol Löschen Pfeilsymbol

Alle löschenFormate löschenInhalte LöschenKommentare löschenLinks löschen und Links enfernen

Abb.: Alles Löschen, Formate löschen,Inhalte löschen, Kommentare löschen.



1.4 FormatDer Inhalt einer Zelle kann als Zahl, Text oder Datum/Uhrzeit formatiert sein. Das ist entscheidend für das Verhalten in Formeln und Funktionen.

Darüber hinaus kann das Aussehen durch Formatierung bestimmt werden. Durch Formatierung wird die Tabelle optisch gestaltet. Beispiele sind Schriftart, Stellenanzahl oder Ausrichtung ändern.Die wichtigsten Möglichkeiten der Formatierung sind in dem Menüband Start zusammengefasst.

Mit dem Pfeilsymbol lässt sich das Dialogfeld Zellen formatieren öffnen, in dem alle Formatierungen vorgenommenwerden können.

Menüband StartGruppe Schriftart Gruppe AusrichtungGruppe ZahlGruppe Formatvorlagen

Abb.: Formatierungsmöglichkeiten in der Multifunktionsleiste. Zur Vergrösserung auf das Bild klicken.

Zellenformat

Das Format der Zelle oder Kategorie einer Zelle entscheidet darüber, wie der Inhalt verarbeitet werden kann. Ist der Inhalt eine Zahl, ein Text oder ein Datum?Excel versucht das Zahlenformat der Zelle bei der Eingabe zu erraten. An der Ausrichtung kann man erkennen, ob Excel richtig geraten hat.

Zahlen und Datum werden rechts ausgerichtet. Text ist links ausgerichtet.

Das Zahlenformat der Zelle kann nachträglich geändert werden.

Zelle(n) markieren

Menüband Start Gruppe ZahlIn dem Feld Zahlenformat kann das geeignete Format gewählt werden.

Alternativ kann das Zahlenformat in einem Dialogfeld eingestellt werden.Klick auf das Pfeilsymbol unten rechts oder Strg + 1

Dialogfeld Zellen formatierenRegister Zahlen

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/1_pic/2007format01x.jpg



Abb.: Dialogfenster Zellen formatieren Register Zahlen.

Gewünschte Kategorie einstellen.

Beispiele mit :ZahlWährungDatum

Benutzerdefinierte Formate

Es ist auch möglich eigene Formate zu definieren.

Strg + 1

Register Zahlen

Listenfeld Kategorie Benutzerdefiniert

Z. B. Typ:#.##0,00 "m³"(2 Dezimalstellen und Tausendertrennzeichen, die Einheit m³ wird angehängt)

oder folgendes Beispiel#.##0,00;[Rot]-#.##0,00(Dezimalstellen 2 und negative Zahlen werden rot dargestellt)

Schriftart

Zuweisung direkt über Menüband Start Gruppe Schriftart oder...

Strg + 1

Register Schrift

Schriftart , -schnitt, -grad usw. zuweisen.



Abb.: Dialogfenster Zellen formatieren Register Schrift .

Tipp:Für Tabellen sind serifenlose Schriftarten, wie Arial, Helvetica, Verdana geeignet.

Nicht geeignet sind Schriftarten mit Serifen wie Times New Roman etc.

Ausrichtung

Text soll gedreht werden.

Strg + 1

Register Ausrichtung

Abb.: Dialogfenster Zellen formatieren Register Ausrichtung.



Abb.: So sieht es dann aus: Ausrichtung 45 °

In dem Fenster Zelle formatieren und Register Ausrichtung gibt es noch 3 Einstellungen zur Textsteuerung.

Zeilenumbruch

Der Text in der Zelle wird automatisch umgebrochenEventuell ist die Zellenhöhe anzupassen.

An Zellgröße anpassen

Die Schriftgröße (Schriftgrad) wird so angepasst, dass der Text exakt in die Zelle passt.

Mehrere Zellen miteinander verbinden

Mit Menüband Start Gruppe Ausrichtung Symbol Verbinden und zentrieren.

oder

Strg + 1


Textsteuerung Zellen Verbinden

Mehrere Zeilen in einer Zelle



Innerhalb einer Zelle mehrere Zeilen mit Alt + Return.

Bei Mac Alt + Apfel + Return.

Abb.: Mehrere Zeilen in einer Zelle

Einzug

Der Text wird in der Zelle von links oder von rechts eingerückt.Mit linker Einzug können Unterpunkte in einer Tabelle kenntlich gemacht werden.Darüber hinaus kann auch Blocksatz eingestellt werden.

Strg + 1


Abb.: Einzug von Text

Spaltenbreite

Mit der linken Maustaste ziehen oder

Menüband StartGruppe Zellen Symbol Format .



Spaltenbreite...Spaltenbreite automatisch anpassenStandardbreite

Tipp: Wenn auf die Grenze der Spalten im Lineal doppelt geklickt wird, dann wird die optimale Breite eingestellt.

Zeilenhöhe

Mit der linken Maustaste ziehen oder

Menüband StartGruppe Zellen Symbol Format

Zeilenhöhe...Zeitlenhöhe automatisch anpassen.

Tipps: Wenn auf die Grenze der Spalten im Lineal doppelt geklickt wird, dann wird die optimale Höhe eingestellt.

Text in der Mitte der Zeilen:

Strg + 1


Vertikal Zentrieren.

Rahmen

Das Gitternetz der Tabelle wird standardmäßig nicht ausgedruckt.Wenn daher die Tabellengrenzen im Druck sichtbar sein sollen, muss ein Rahmen eingefügt werden.


Menüband StartGruppe Schriftart Symbol Rahmenlinie unten Pfeilsymbol



Abb.: Rahmen

oder

Strg + 1

Register Rahmen

Abb.: Zellen formatieren - Rahmen



Hintergrund

Die Tabelle kann mit einem Hintergrund versehen werden.


Menüband StartGruppe Schriftart Symbol Füllfarbe

oder

Strg + 1

Register Ausfüllen

Abb.: Hintergrund

Hintergrund für das Arbeitsblatt wird folgendermaßen eingerichtet:

Menüband SeitenlayoutGruppe Seite einrichten Symbol Hintergrund

Nach dem Einfügen des Hintergrundes gibt es an der Stelle ein Icon mitHintergrund löschen

Hinweis:Es gibt keine Möglichkeit eine Grafik als Tabellenhintergrund für eine einzelne Tabelle in einem Tabellenblatt einzufügen.Der Hintergrund wird immer für das gesamte Tabellenblatt gewählt.

Der Hintergrund wird nicht ausgedruckt.

Soll der Hintergrund ausgedruckt werden, zum Beispiel ein Wasserzeichen für die Tabelle, greift man zu folgendem Trick

Der Hintergrund wird in die Kopfzeile eingefügt!Menüband Seitenlayout Gruppe Seite einrichten Symbol Seitenränder...Benutzerdefinierte SeitenränderKopf und Fußzeile



Benutzerdefinierte Kopf und FußzeileMittlerer AbschnittAuf das Grafiksymbol klicken und die gewünschte Grafik wählen.

Die Grafik ist nur in der Ansicht Seitenlayout, Seitenansicht und beim Drucken sichtbar.(Hallo Microsoft, umständlicher geht es nimmer?!!)

Ich habe bisher keine Möglichkeit gefunden ausgewählten Zellbereichen mit einem Hintergrundbild zu versehen.

Vorgenommene Formatierung auf andere Bereiche übertragen

Zellbereich mit der gewünschten Formatierung markieren.

Symbol Format übertragen.

Auf den Zielbereich klicken.

Abb.: Formatpinsel arretieren.

Doppelklick auf den Formatpinsel arretiert dieses Werkzeug.So kann das Format in mehrere Felder übertragen werden.

Formatierung löschen

Zellen markieren

Menüband StartGruppe Bearbeiten Symbol Löschen Pfeilsymbol

Formate Löschen

Abb.: Formate löschen.



Formatvorlagen

Tabellenformatvorlagen

Mit Hilfe eingebauter Tabellenformatvorlagen, kann das Aussehen einer Tabelle mit einem Klick geändert werden. Es können auch eigene Tabellenformatvorlagen erstellt werden.

Bereich für eine Tabellenformatierung markieren

Menüband StartGruppe Formatvorlagen Symbol Als Tabelle formatieren

Abb.: Tabellenformate.

Gewünschtes Format wählen.

Unter Neue Tabellenformatvorlage... kann eine neue Formatvorlage eingerichtet werden.

Nachdem eine Tabellenformatvorlage gewählt wurde, erscheint ein neues Menüband Tabellentools



Abb.: Tabellenformate einrichten.

Das Format der Tabelle kann bestimmt werden. Eine Überschriftzeile eingerichtet, Ergebniszeile hinzugefügt oder das Aussehen der Spalten geändert werden.

Tipp:Wenn eine eigene Tabellen Formatvorlage erstellt werden soll, empfiehlt sich eine bestehende Formatvorlage mit Duplizieren... zu kopieren und die Vorlage anschließend zu ändern.Duplizieren findet sich im Kontextmenü, wenn auf eine gewünschte Tabellenformatvorlage geklickt wird.Die eigene Vorlage wird in der Vorlagenübersicht oben als Benutzerdefiniert geführt

Zellenformatvorlagen

Zellenformatvorlagen sind für einzelne Zellen und Zellbereiche gedacht.

Bereich markieren

Menüband StartGruppe Formatvorlagen Symbol Zellenformatvorlagen

Abb.: Zellenformatvorlagen



Gewünschtes Format wählen.

Unter Neue Zellenformatvorlage... kann eine neue Formatvorlage eingerichtet werden.

Design

Menüband SeitenlayoutGruppe Designs Symbol Designs

FarbenSchriftartenEffekte

Das Aussehen des gesamten Arbeitsblattes wird geändert. Schriftart, Aussehen der Diagramme etc.

1.5 Bedingte FormatierungMit der bedingten Formatierung werden Zellen nach vorher bestimmten Kriterien abgesucht.Ist die Bedingung wahr, so wird die Zelle durch eine Formatierung kenntlich gemacht.Die Zelle bekommt einen farbigen Hintergrund oder die Zahl oder der Text kann durch Farbe hervorgehoben werden.Dadurch können gesuchte Bereiche einer Tabelle sichtbar gemacht werden.Die Formatierung ist dynamisch.Wird ein Wert in einer Zelle geändert und die Bedingung wird jetzt erfüllt, wird automatisch die Formatierung geändert.

Seit Excel 2007 sind viele vorgefertigte bedingte Formatierungen in Excel vorhanden.Mit Hilfe von Formeln lassen sich weitere bedingte Formatierungen nach eigenen Vorstellungen entwickeln.

Bedingte Formatierung einfügen

Menüband StartGruppe Formatvorlagen Symbol Bedingte Formatierung...



Abb.: Bedingte Formatierung - Beispiel Datenbalken.

Beispieldatei

Beispiele für Farbskala oder "Heat maps":fussballdaten.de -> Fertiges BeispielBasketball NBA (Quelle www.databasesports.com) -> Fertiges Beispiel(Das ist ein bekanntes Beispiel für Heat maps mit Python und R)gen-alignments

Für wissenschaftliche Anwendungen sind die Regeln zum Hervorheben von Zellen interessant.

Abb. Regeln zum Hervorheben von Zellen.

In dieser Reihe können Werte herausgehoben werden die größer oder kleiner als ein gegebener Wert sind. Auch Werte in einem Bereich oder exakt gleiche Werte sind möglich. Auch für spezielle Fälle wie Textinhalt, Datum und doppelte Werte gibt es ein Fenster.

Mit der Schaltflächen Neue Regel oder Weitere Regeln öffnet sich ein weiteres Fenster.

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp06_ausreisser.xlsx

http://www.fussballdaten.de/bundesliga/2015/statistik/

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp_bed_format_fussb.xlsx

http://datasets.flowingdata.com/ppg2008.csv

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp_bed_format_nba.xlsx

http://stackoverflow.com/questions/14391959/heatmap-in-matplotlib-with-pcolor

http://flowingdata.com/2010/01/21/how-to-make-a-heatmap-a-quick-and-easy-solution/

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp_bed_format_gen_heatmap.csv



Abb. Neue Formatierungsregel.

Hier lässt sich die bedingte Formatierung noch spezifischer einstellen.

Wie finde ich eine bedingte Formatierungen in einer Tabelle?

Auf dem Tabellenblatt sind die Zellen mit bedingter Formatierung nicht gekennzeichnet.Außerdem können sich die Regeln für bedingte Formatierungen für die geichen Zellbereiche überlagern, was oft keine guteIdee ist.Daher ist der Manager für Regeln zur bedingten Formatierung eine große Hilfe.

Ein Kontrolle in Regeln verwalten.. ist bei nicht funktionierenden bedingten Formatierungen sehr hilfreich.Dabei ist Formatierungsregeln anzeigen für: Dieses Arbeitsblatt einzustellen.

Bedingte Formatierung verwalten

Menüband StartGruppe Formatvorlagen Symbol Bedingte Formatierung..

Regeln verwalten...

Abb.: Bedingte Formatierung verwalten.

Formatierungsregeln anzeigen für: Dieses Arbeitsblatt Wenn die Regeln nur für den markierten Bereich angezeigt werden soll, dannAktuelle Auswahl

Neue Regel...



Regel bearbeitenRegel löschen

Das Kontrollkästchen "Anhalten" simuliert das Verhalten von früheren Versionen von Excel (<2007) und funktioniert nur in diesen alten Versionen.In den alten Versionen können nur 3 bedingte Formatierungn eingestellt werden.Nur erste Regel auswerten -> aktiviere das Kontrollkästchen Anhalten für die erste Regel.Erste und zweite Regel auswerten -> aktiviere das Kontrollkästchen Anhalten für die zweite Regel.Erste, zweite und dritte Regel auswerten -> aktiviere das Kontrollkästchen Anhalten für die dritte Regel.

Das Kontrollkästchen Anhalten kann nicht aktiviert oder deaktiviert werden, wenn bei der Regel mit einem Datenbalken, einer Farbskala oder einem Symbolsatz formatiert wird.

Hinweis:Überlagerung von mehreren Regeln funktioniert nur, wenn sich die Regeln nicht wiedersprechen!

Eine Alternative zum Auffinden einer bedingten Formatierung stellt Gehe zu... dar.In früheren Versionen von Excel war dies die einzige Möglichkeit um bedingte Formatierungen in einem Tabellenblattaufzuspüren.

Menüband StartGruppe Bearbeiten Symbol Suchen und Auswählen : Gehe Zuoder Strg + Goder F5

Dialogfenster Gehe Zu Schaltfläche Inhalte.

Inhalte auswählen Bedingte Formate.



Abb.: Dialogfenster Gehe Zu Inhalte auswählen.

OK

Mit Tab kann zwischen den gefunden Zellen gesprungen werden.

Bedingte Formate löschen

Regeln lassen sich am einfachsten in dem Manager für Regeln zur bedingten Formatierung löschen. Siehe oben.

Sind die Felder bekannt kann die bedingte Formatierung auch direkt gelöscht werden. Es können auch die Regeln in einem ganzen Arbeitsblatt gelöscht werden.

Zellen mit bedingter Formatierung markieren (Suchen siehe oben)


Abb.: Bedingte Formatierung löschen - ausgewählte Bereiche oder im gesamten Blatt.

Regeln löschen...

Regeln in ausgewählten Zellen löschen



oder

Regeln in gesamtem Blatt löschen

Eigene Formeln eingeben

In Excel 2010 sind viele bedingte Formatierungen bereits vorbereitet.Es kann aber auch frei nach eigenen Wünschen eine bedingte Formatierung gestaltet werden.Durch Verwendung von Formeln und Funktionen sind die Möglichkeiten fast grenzenlos.



Neue Regeln...

Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden.

Abb.: Bedingte Formatierungen mit Formeln arbeiten.

Beispieldatei

In dem Feld Werte formatieren, für die diese Formel wahr ist:die gewünschte Formel eingebenIn dem Beispiel wird =$C4>50 eingegeben"C4" ist der Anfangswert, "$" bedeutet, dass auf die Spalte C absolut bezogen wird.(In diesem Beispiel würde es auch ohne $ gehen)

Schaltfläche Formatieren...

Gewünschte Formatierung eingeben. Hier z.B. die Zelle mit einer Farbe ausfüllen oder eine andere Schriftfarbe wählen.Die Formatierung wird gezeigt, wenn die Formel =$C4>50, =$C5>50, =$C6>50 usw. wahr ist.

Beispiele

1. Zelle in Abhängigkeit vom Wert Hintergrund farbig (Beispieldatei)

Ein einfaches Beispiel. Wenn die Bedingung in einer Zelle erfüllt wird, wird die Zelle farbig markiert.


http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp04_bed01.xlsx



Spalte markieren


Regeln zum Hervorheben von Zellen...

Gleich

Einen Wert eingeben. In unserem Beispiel "n".

Formatierung einstellen "hellroter Füllung 2".

Abb.: Farbiger Hintergrund der Zelle in Abhängigkeit vom Zellwert

.

2. Zeile in Abhängigkeit vom Wert Hintergrund farbig (Beispieldatei)

Wenn eine ganze Zeile eingefärbt werden soll, wenn die Bedingung in einer Zelle erfüllt ist, muss mit einer Formelgearbeitet werden.

Für die bedingte Formatierung alle 3 Spalten A, B und C markieren.Formel: =$C1="n"

Abb.: Farbiger Hintergrund der Zeile in Abhängigkeit vom Zellwert.

Hinweis:Die Spalte C in der Formel muss eine absoluten Bezug aufweisen, daher $C.Sonst wird nur die Spalte A formatiert.

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp04_bed01.xlsx



3. Wochenenden aufspüren Beispieldatei

In dem nächsten Beispiel kommt eine Funktion in der Formel zur Verwendung.Es können also sehr komplexe Ausdrücke für bedingte Formatierungen benutzt werden.

In einem Kalender sollen die Wochenenden angezeigt werden.Wieder wird eine Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen eingesetzt.

Es wird die Funktion WOCHENTAG() benutzt. Sonntag ist 1,Montag ist 2 usw.

=WOCHENTAG(A1;1)=1Engl Version =WEEKDAY(A1;1)=1

Abb.: Wochenenden werden farbig gekennzeichnet Sonntag grün.

Aufgabe: Markiere die Samstage gleichzeitig rot

Zur Kontrolle die Wochentage in der Spalte daneben angeben.

Spalte B markieren

Spalte A in Spalte B kopieren (=A1 und Strg +Return)

Strg + 1 : Zahlen

Benutzerdefiniert: TTTTDamit wird der Wochentag als Wort ausgegeben (Montag, Dienstag, ...).TTT gibt die Abkürzungen der Wochentage aus (Mo, Di, Mi,...).

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp05_wochenend.xlsx



Abb.: Einfügen der Wochetage.

4. Ausreißer aufspüren Beispieldatei

Wieder wird eine einfache Funktion eingesetzt.

Alle Werte in einer Messreihe grösser oder kleiner 10% des Mittelwertes sollen farbig gekennzeichnet werden.

Der Mittelwert befindet sich in Zelle C14.=MITTELWERT(C4:C13)

Es wird die Funktion ODER() benutzt, da beide Fälle größer und kleiner berücksichtigt werden sollen.

(Wert/Mittelwert)-1>10% rechnet die Abweichung in % aus. (100*Wert/Mittelwert)-100>10 würde auch gehen.

Formel: =ODER((C4/$C$14)-1>10%;(C4/$C$14)-1<-10%)Engl Version: =OR((C4/$C$14)-1>10%;(C4/$C$14)-1<-10%)

Alternative Schreibweise:

=ODER((100*C4/$C$14)-100>10;(100*C4/$C$14)-100<-10)Engl Version: =OR((100*C4/$C$14)-100>10;(100*C4/$C$14)-100<-10)

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp06_ausreisser-UND-ODER-BedFormat.xls



Abb.: Abweichungen hier mit +-5% werden farbig markiert.

Hinweis:Es gibt eine eingebaute bedingte Formatierung, mit der alle Werte 1-3 Standardabweichungen über oder unterdem Mittelwert gekennzeichnet werden.

Obere/Untere Regel - Über dem DurchschnittFormatierung wählen.Erneut die Regel bearbeiten mit Regel verwalten...Regel bearbeiten...Werte formatieren für die gilt..1 Std Abw über2 Std Abw überusw. wählen

Abb.: Abweichungen über 1 Std Abw über dem Durchschnitt werden farbig markiert.

Abb.: Abweichungen um +-5% werden farbig markiert.

5. Extremwerte (Max und Min ) auffinden Beispieldatei

Es werden Maximalwert und Minimalwert in einer Liste gesucht.




In das freie Feld neben Maximalwert folgende Formeleingeben =MAX(C4:C13)

In das freie Feld neben Minimalwert folgende Formeleingeben =Min(C4:C13)

In welchen Zellen kommen diese Werte vor?

Bedingte Formatierung mit

Formel ist =<Zelle Maxwert>=<erste Zelle markierter Bereich>

Abb.: Min- und Max-Werte suchen.

Aufgabe: Wie lässt sich das noch effektiver einrichten, ohne dass Min und Max in der Tabelle erscheinen?

Versuche die Formel=$C4=MAX(C4:C13)=$C4=MIN(C4:C13)

6. Doppelte Werte aufspüren Beispieldatei

Es sollen doppelte Werte in einer Tabelle gefunden werden.

In dem Beispiel findet sich eine Spalte mit gefundene Genen. Es soll herausgefunden werden, ob die Nummern in derSpalte Gene ID vorkommen. Kurz, ob es Übereinstimmungen zwischen den beiden Spalten gibt.

Tabellenbereich markieren in dem doppelte Werte gefunden werden sollen.

Bedingte Formatierung mit

=ZÄHLENWENN($A$6:$B$198;A6)>1Engl. Version: =COUNTIF($A$6:$B$198;A6)>1

Bereich sind die beiden Spalten

Kriterium ist die Spalte GeneID

Hinweis: die Zellen sind im Beispiel ab A6 zu markieren!Sonst muss die Formel entsprechend korrigiert werden.

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp09_dupple.xls



Abb.: Dubletten in einer Tabelle suchen.

Aus der Excel-Hilfe:

ZÄHLENWENN(Bereich; Kriterien)Zählt die Zellen die mit dem Suchkriterium übereistimmen.

Bereich ist der Zellbereich, in dem ermittelt werden soll, wie viele seiner Zellen einen Inhalt haben, der mit den Suchkriterien übereinstimmt.Kriterien gibt die Kriterien in Form einer Zahl, eines Ausdrucks oder einer Zeichenfolge an. Diese Kriterien bestimmen, welche Zellen gezählt werden. Zum Beispiel kann ein Suchkriterium als 32, "32", ">32" oder "Äpfel" formuliert werden.

In unserem Beispiel ist der Bereich der gesamte ausgewählte Bereich und das Kriterium die erste Zelle. Die Funktion vergleicht den Wert der ersten Zelle mit allen Werten in dem Bereich und merkt sich wie viele identische Werte gefunden werden.Anschließend wird die zweite Zelle ausgewertet und so weiter.

Hinweis:Das geht noch einfacher und ohne eine Funktion eingeben zu müssen.

Bereich markieren in dem doppelte Werte gefunden werden sollen.


Regeln zum Hervorheben von Zellen...

Doppelte Werte...

7. Schattieren jeder zweiten Zeile in einem Excel-Arbeitsblatt

Das ist ein Beispiel in dem ineinander verschachtelte Funktionen eingesetzt werden.



Die Tabelle sollte so aussehen:

Abb.: Streifentabelle

Microsoft macht in der online-Hilfe 2 Vorschläge

http://office.microsoft.com/de-de/excel/HA011373371031.aspx?pid=CL100570551031

Wie geht das mit der bedingten Formatierung mit Zeile und Rest?

Eine Lösung mit=REST(ZEILE($A4);2)=0Engl Version: =MOD(CELL($A4);2)=0

Die Funktion Zeile() gibt die Zeilennummer aus.Die Funktion Rest() teilt durch 2 und gibt den Rest aus.Falls dieser Rest 0 ist wird die Bedingung erfüllt.

HinweisDas war nur eine Übung. Natürlich geht so etwas am einfachsten mit geeigneten Tabellenformatvorlagen (s.o.)

Sparklines

In Excel 2010 wird ein neues Konzept vorgestellt, dass die Trends in einer Tabelle darstellen kann - Sparklines.Infos

Ob sich diese Idee auch im wissenschaftlichen Alltag bewährt, bleibt abzuwarten.

Abb.: Sparklines - Linie

Beispieldatei

http://office.microsoft.com/de-de/excel/HA011373371031.aspx?pid=CL100570551031

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp13_streifen.xlsx

http://office.microsoft.com/de-de/excel-help/einfuhrung-in-sparklines-RZ102184477.aspx?CTT=1&section=2

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp18_diagramm.xlsx



Sparklines - Linie erstellen

Zelle oder Zellbereich markieren in denen Sparklines angezeigt werden sollen

Menüband Einfügen : Gruppe Sparklines : Symbol Linie

Datenbereich eingeben.der Positionsbereich wurde bereits durch die Auswahl bestimmt

Abb.: Sparklines - erstellen

Die Sparklines werden erstellt.

Sparklines anpassen

Wird in Zellen mit Sparklines geklickt, öffnet sich im Menüband ein neues Register Sparklinetools Entwurf.

In Anzeige kann eingestellt werden, ob etwa Höchst und Tiefpunkte gezeigt werden.Markierung kennzeichnen die einzelnen Datenpunkte.

Es sind bereits einige Formatvorlagen für Sparklines vorgegeben.

Sparklinefarbe und Datenpunktfarbe lassen sich einstellen.

1.6 Auswertung der Daten und DatentoolsIn Excel können die Daten in der Tabelle übersichtlich dargestellt werden. Dabei helfen besondere Werkzeuge. Dadurch ist eine wesentlich bessere Auswertung möglich.

Das Sortieren einer Liste ist eine einfache Möglichkeit eine Liste zu ordnen.

Schon in den vorherigen Versionen konnte eine Tabelle nach bestimmten Kriterien gefiltert werden. Eine Liste kann auch gruppiert werden. Ab der Version 2007 wurde diese Möglichkeit noch weiter entwickelt.



Mit der Pivot-Tabelle können umfangreiche Tabellen übersichtlich dargestellt werden. Mit Excel 2010 werden Pivottabellen noch einfacher erstellt.

Die Datentools Zielwertsuche, Solver und Szenario gehen einen Schritt weiter. Sie gehören zu speziellen Tabellenwerkzeugen mit denen sich die Daten nach besonderen Gesichtspunkten auswertenlassen.

Neu seit Excel 2007 sind auch die Werkzeuge Duplikate entfernen und Datentabellen.

Beispiel Chemikalienliste

Die Liste umfasst ursprünglich 1056 Chemikalien! Wie kann schnell ein bestimmter Stoff gefunden werden? Wie trage ich schnell eine neue Chemikalie ein?

Abb.: Beispiel Chemikalienliste.

Übersichtliche Anordnung

Daten sortieren

Sortiere Tabellen helfen die gesuchten Daten zu finden. Die Tabelle wird übersichtlicher.

Es kann auf mehreren Ebenen sortiert werden.

Es kann nach Spalten oder nach Zeilen sortiert werden.

Vorsicht: Bei einer zusammenhängenden Tabelle reicht ein Klick in die Tabelle. Die Tabelle muss vor dem Sortieren nicht markiert werden.Allerdings unterbrechen leere Spalten oder Zeilen die automatische Erkennung der Tabelle.Unzureichend markierte Tabelle vor einer Sortierung, wenn nicht alle Spalten markiert wurden, zerstört die Tabelle!


Die Liste mit der Überschrift markierenStrg+ Umschalt + *Markiert einen zusammenhängenden Tabellenbereich.Wenn leere Spalten oder Zeilen dazwischen sind, mit der Maus markieren!

Menüband DatenGruppe Sortieren und Filtern Symbol Sortieren

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp08_chemikalienliste.xlsx




Abb.: Dialogfenster Sortieren.

Daten haben Überschrift aktivieren, wenn eine Überschriftenzeile vorhanden ist.Weiter gewünschte Einstellungen vornehmen.So kann auch nach Zellenfarbe sortiert werden.Wurde vorher mit bedingter Formatierung ein Zellsymbol eingefügt, so kann auch nach den Zellsymbolen sortiertwerden.

Es können weitere Suchebenen hierarchisch eingefügt werden

Mit der Schaltfläche Optionen... kann nach Spalten oder Zeilen sortiert werden.Klein- und Großschreibung beachten kann eingestellt werden.

Aufgabe: Sortiere die Daten nach Artikel. Welches Problem gibt es in unserem Beispiel beim Sortieren nach Artikel?Lösungsvorschläge?

Filter

Filter sind bei unübersichtlichen Tabellen ein extrem nützliches Werkzeug. Es kann schnell, nach bestimmten Kriterien, die gesuchten Zeilen dargestellt werden.


Filter einschalten

Maus innerhalb der Liste platzieren.

Vorsicht: Bei einer zusammenhängenden Tabelle reicht ein Klick in die Tabelle. Leere Spalten oder Zeilen unterbrechen die automatische Erkennung der TabelleSicherheitshalber die Liste markieren(Strg+ Umschalt + * markiert eine zusammenhängende Tabelle)Mit Menüband Daten Gruppe Sortieren und Filtern Symbol Filtern : Erweitert... kann der Bereich überprüft werden.dazu den Eintrag in Listenbereich beachten

Menüband StartGruppe Bearbeiten Symbol Sortieren und Filtern : Filtern

oder Menüband Daten




Gruppe Sortieren und Filtern Symbol Filtern

Es erscheint in jeder Zelle der Überschrift ein Pfeilsymbol (Drop-down-Pfeil).

Abb.: Filter aktiviert.

Jetzt kann z.B. nach Artikel einer Firma gefiltert werden.

Auf den Drop-down-Pfeil klicken. Es kann eine Sortierung oder Filterung eingestellt werden.

So ist mit Von A bis Z oder Von Z bis A auch eine schnelle Sortierung möglich.

Zusätzlich kann mit Nach Farben sortieren... nach ungewöhnlichen Kriterien sortiert werden. Z.B. nach Farben undSymbolen. Das kann z.B. eingesetzt werden, indem die Zellen von bestimmte Einträge systematisch eingefärbt werden (Etiketten)



Abb.: Dialogfeld Sortieren.

Anfangs ist Alles auswählen aktiv und es werden alle Felder angezeigt.Soll nach einem Kriterium gefiltert werden, ist Alles auswählen zu deaktivieren. Jetzt kann ein Kriterium gewählt werden.Das Pfeilsymbol in der obersten Zeile der Tabelle ändert sich und es wird angezeigt, dass in dieser Spalte gefiltert wird.

Filterkriterien löschen

Sollen alle Artikel wieder angezeigt werden, einfach in dem Drop-Down-Menü der gefilterten Spalte auf (Alle) klicken.

Alternativ kann mit Filter löschen aus... die Auswahl wieder abgewählt werden.

Außerdem befindet sich dafür ein Symbol Löschen in dem Menüband, das allerdings alle Filterkriterien löscht.

Filter ausschalten

Die Filterdarstellung kann über das Menüband Daten Gruppe Sortieren und Filtern Symbol Filtern ausgeschaltenwerden.oderMenüband Start Gruppe Bearbeiten Symbol Sortieren und Filtern : Filtern

Mehrere Kriterien

Sollen mehrer Filter gleichzeitig angewendet werden, so werden mehrere Kriterien gewählt.

Zum Beispiel Filtern nach den Firmen Aldrich und Amersham.



Abb.: Nach verschiedenen Kriterien filtern.

Aufgabe: Bitte die Liste nach den Firmen Sigma und Biorad filtern

TextfilterSeit Excel 2010 gibt es einen Textfilter.In das darunterliegende Feld einen Suchbegriff eintippen und sofort werden die gesuchten Felder angezeigt und können gefiltert werden.

Abb.: Textfilter.

Filterung in mehreren Spalten gleichzeitigEs können auch Zeilen gefiltert werden, wenn in mehreren Spalten ein Filter eingestellt wurde.Z.B.1. Filterung nach Firma (Sigma)2. Filterung nach Aufbewahrung (RT)



Liste gruppieren und auswerten

Damit eine unübersichtliche Tabelle leichter lesbar wird, können Spalten oder Zeilen gruppiert werden.

Beispieldatei Chemikalienliste2

Zeilen oder Spalten gruppieren

Spalten oder Zeilen, die zusammengefasst werden sollten markieren

Menüband DatenGruppe Gliederung Symbol Gruppieren

Spalten oder Zeilen auswählen.

Hinweis: Es können auch mehrere Gruppen verschachtelt werden.

Gruppierung aufheben

Menüband DatenGruppe Gliederung Symbol Gruppierung aufheben

Vorsicht:Mit Gruppierung und Gruppierung aufheben wurden Tabellen schon zerstört. Also Originaltabelle vorher speichern.

Teilergebnisse darstellen

Beispieldatei

Spalten oder Zeilen können gruppiert werden und gleichzeitig ausgewertet werden. Z. B. kann die Anzahl der Artikel berechnet werden.

Die Liste markieren(Strg+ Umschalt + *)

Menüband DatenGruppe Sortieren und Filtern Symbol SortierenDie Tabelle z.B. nach "Firma" und anschließend nach "Artikel" sortieren.

Menüband DatenGruppe Gliederung Symbol Teilergebnisse

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp08_chemikalienliste2.xlsx

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp08_chemikalienliste2.xlsx



Abb.: Dialogfenster Teilergebnisse und eine gruppierte Tabelle. Die Anzahlder Einträge wird angegeben.

Die Teilergebnisse entfernen

Menüband DatenGruppe Gliederung Symbol Teilergebnisse

Schaltfläche Alle entfernen

2. Beispiel - Teilergebnisse

Beispieldatei - Insekten

Es soll die Anzahl der Proben pro Jahr und Standort angegeben werden

- Tabellenblatt Daten zuerst nach Datum und Standort sortieren - Wichtig!

- Teilergebnisse:Gruppiert nach: StandorteUnter Verwendung von: SummeTeilergebnisse addieren zu: Probe

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp_pivot-tabelle.xlsx



Abb.: Beispiel Insekten - Teilergebnisse.

Pivot-Tabelle

Die Pivot-Tabelle (von franz. (se) pivoter = (sich) drehen), auch Drehtabelle genannt, ist eine spezielle Tabellenart zurübersichtlichen Darstellung komplexer Datenbestände.

Bei Pivot-Tabellen handelt es sich um besondere Ansichten der Daten einer Tabelle. Man kann Daten zusammenfassen, berechnen, verschieben oder filtern ohne dass der Datenbestand selber, also dieExcel-Tabelle verändert wird. Es ist ein Hilfsmittel zur Analyse von Datenbeständen und darin relativ mächtig.

Beispieldatei - Insekten

Dittus

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp_pivot-tabelle.xlsx

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/KursSS15-vba-beispiel-mitTag.xlsm



Abb.: Eine Pivot-Tabelle.

Anlegen einer Pivot-Tabelle.

Eine Tabelle soll mit einer Pivot-Tabelle ausgewertet werden. Beispieldatei. Dazu in die Tabelle klicken.

Menüband EinfügenGruppe Tabellen Symbol PivotTable

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp_pivot-tabelle2.xlsx



PivotTable

Der Assistent geht auf. Auf Standardeinstellungen belassen und die Tabelle in einem neuen Arbeitsblatt erstellen.Den Bereich kontrollieren. Wurde die gesamte Tabelle erfasst?

Abb.: Eine Pivot-Tabelle erstellen.

PivotTable-Felder: In der rechten Spalte wird eine Liste gezeigt.



Abb.: PivotTable-Felder.

Durch Ziehen mit der Maus kann die Position des Feldes in der Tabelle bestimmt werden.In unserem Beispiel soll zunächst "Standort" und "Datum" in Filter (bzw. Berichtsfilter).

"Habitat" wird in Zeilen (Zeilenbeschriftung), verschoben.

"Spezies" in Spalten (Spaltenbeschriftung) und schließlich "Anzahl" in Werte .Natürlich kann die Auswahl variiert werden. Bitte ausprobieren was am meisten Sinn macht.

Hinweis:Wichtig ist es nach Änderung der Ausgangstabelle (Tabelle der Daten) die Pivot-Tabelle zu aktualisieren. Dazu mit rechter Maustaste in die Pivot-Tabelle klicken und Daten aktualisieren wählen.

Pivot-Tabellen formatieren

Pivot-Tabelle auswählen.

Menüband Pivot-Table Tools : EntwurfGruppen Layout oder Optionen für Pivot Table-Formate : Pivot Table Formate.



Abb.: Eine Pivot-Tabelle formatieren.

Diagramm erstellen aus einer Pivot-Tabelle

Pivot-Tabelle auswählen.

Menüband Pivot-Table ToolsGruppe Tools Symbol PivotChart.

Gewünschter Diagrammtyp auswählen.

Diagramm ändert sich mit der entsprechenden Auswahl in der Pivot-Tabelle!



Abb.: Eine Pivot-Tabelle mit Diagramm.

Ändere die Pivot-Tabelle und beachte das Diagramm

Zielwertsuche

Was-wäre-wenn-Analyse-Tool.

Die Zielwertsuche ist ein Werkzeug, das hilft die Daten auszuwerten.

Wenn das gewünschte Ergebnis einer einzelnen Formel, nicht aber der für die Formel benötigte Wert bekannt ist, wirddie Zielwertsuche-Funktion verwendet.

Menüband DatenGruppe Datentools Symbol Was-wäre-wenn-Analyse.

Zielwertsuche..

Bei der Zielwertsuche variiert Microsoft Excel den Wert in einer bestimmten Zelle, bis eine sich auf diese Zelle beziehende Formel das gewünschte Ergebnis zurückgibt.

Beispiel

Es soll der "Ausreißer" solange variiert werden bis eine Standardabweichung von 10 erzielt wird. Kann eine Standardabweichung von 8 erreicht werden?

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp16_zielwert.xlsx



Abb.: Zielwertsuche.

Solver

Solver ist ein Excel-Werkzeug, das die Daten analysiert und nach vorgegebenen Kriterien eine optimale Lösung findet. Solver ist ein sehr komplexes Programm und wurde von der Firma Solver.com entwickelt.

Es wird lineare oder nicht-linear Programmierung für optimierte Lösungen eingesetzt. Eine optimierte Lösung wird definiert als minimales oder maximales Ergebnis, das eine Funktion mit allen vorgegebenenKriterien bestmöglichst löst.

Infos:

http://ddl.me.cmu.edu/ddwiki/index.php/Excel_Solver

http://office.microsoft.com/en-us/excel/HA011245951033.aspx

Das Solver-Add-In muss installiert sein.


Register Add-Ins

http://www.solver.com/





Abb.: Excel Add-Ins - Solver ist installiert..

In der oberen Liste werden die installierten Add-in gezeigt.Falls das Add-In Solver noch nicht installiert ist...

Button Gehe zu...

Solver aktivieren

Hinweis: Eventuell muss das Add-In Solver von der Installations-CD installiert werden.



Beispiel Michaelis-Menten Kinetik mit der Zielwertsuche Kurve finden

Menüband DatenGruppe Analyse Symbol Solver.

BeispielInfos Michael-Menten Enzym Kinetik Wiki

Abb.: Michaelis-Menten Modellierung mit Hilfe von Solver.

Szenario


Ein Szenario ist eine Menge von Werten, die Microsoft Excel speichert und in Ihrem Arbeitsblatt automatisch ersetzenkann. Szenarien können verwendet werden, um das Ergebnis eines Arbeitsblattmodells zu prognostizieren.

Menüband DatenGruppe Datentools Symbol Was-wäre-wenn-Analyse.

Szenario-Manager..

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp_michaelismenten.xls

http://de.wikipedia.org/wiki/Michaelis-Menten-Theorie



Beispiel

Erstelle 3 Szenarien indem die Messwerte variieren und eine unterschiedliche Standardabweichung ergeben.

Szenario Bericht erstellen

Szenario-Manager Schaltfläche Zusammenfassung...

Das Ergebnis:

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp16_zielwert.xlsx



Abb.: Szenario Bericht.

Datentabelle


Wie bei Szenarien werden auch bei Datentabellen eine Reihe möglicher Ergebnisse untersucht. Im Gegensatz zu Szenarien werden in Datentabellen jedoch alle Ergebnisse in einer Tabelle auf einem Arbeitsblattangezeigt.

Es können maximal 2 Variablen angegeben werde. Bei mehr Variablen sind Szenarien zu verwenden.

Eine Datentabelle ist ein Zellbereich, der anzeigt, wie durch das Ändern von ein oder zwei Variablen in Formeln dasErgebnis dieser Formeln beeinflusst wird. Datentabellen stellen ein schnelles Verfahren zum Berechnen mehrerer Ergebnisse in einer Operation dar, und sie bieten die Möglichkeit, alle Ergebnisse der verschiedenen Varianten zusammen auf dem Arbeitsblatt anzuzeigenund zu vergleichen.

Beispiel pH

Datentabelle mit einer Variablen - Beispiel pH

1. Eingabefeld mit einer Variablen B7

2. Formel D6

3. Formeln und Werte markieren C6:D16

4. Menüband Daten Gruppe Datentools Symbol Was-wäre-wenn und Datentabelle

5. Werte aus Spalte: B7

6. Werte in C7:C16 werden automatisch eingefügt

Beispiel Kreditzinsen (Beispiel Excel Hilfe)

Anleitung Video

Duplikate entfernen

Duplikate in einer Liste sind ziemlich lästig. In Excel 2007 ist ein neues Werkzeug integriert, das hilft Duplikate in einer Liste aufzuspüren.

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp_datenfeld_pH.xlsx

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp_datenfeld.xlsx

http://www.youtube.com/watch?v=N8Tj7nDAQcI



Tabelle markieren

Menüband Daten Gruppe Datentools Symbol Duplikate entfernen

Abb.: Dialogfeld Duplikate entfernen.

Spalten auswählen nach denen die Duplikate beurteilt werden sollen.

1.7 Tipps

Import von Daten mit "." als Dezimalzeichen

Von einem Analysegerät wird eine Textdatei mit Zahlen ausgegeben, die statt des Dezimalzeichens Komma einen Punktaufweisen.Wie kann das korrekt in Excel importiert werden?

Beispieldatei

Menüband DatenSymbol Externe Daten abrufen.

Aus Text

Abb.: Textdatei in Excel öffnen - Externe Daten abrufen - aus Text

Textkonvertierungsassistent startet

Schritt 3 von 3 Weitere...Weitere TextimporteinstellungenDezimaltrennzeichen einstellen

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/test-punkt-trennzeichen.txt



Abb.: Textkonvertierungs - Assistent

Hinweis:Eine andere Möglichkeit ist Excel zeitweise auf Punkt als Dezimalzeichen umzustellenExcel-Optionen : Erweitert : Optionen bearbeiten : Trennzeichen vom Betriebssystem übernehmendeaktivierenJetzt den Punkt als Trennzeichen eingeben.Ist aber nicht sehr elegant!

Tabellen können auch mit Hilfe von Funktionen bearbeitet werden. Ein Beispiel wird später bei Textfunktionen behandelt.

ÜbungBeispieldateiImportiere die Daten aus einem Mikroplattenleser in Excel.Beachte die Software gibt die Werte der ersten Spalten in amerikanischer Schreibweise aus.Es wird ein Punkt statt einem Komma verwendet.

Wiederholungszeile oder -spalte beim Drucken und in der Ansicht einstellen

Menüband : SeitenlayoutGruppe Seite einrichtenSymbol DrucktitelRegister BlattDrucktitel Wiederholungszeile oben:Zeilennummer eintippen ($1:$2 z.B. für die ersten beiden Zeilen) oder rechts auf das Icon klicken und die Zeilenmarkieren

Hinweis: In der Ansicht Seitenlayout wird die Wiederholungszeile oder -spalte auch am Computer angezeigt.

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/platereader.txt



Dieter Steinmetz, Universität Tübingen, ZMBP - Kursübersicht - Im Skript suchen




ZMBP - Computer - Kurs01_03- Excel Funktionen


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Microsoft Excel



3. Diagramme3.1 Erstellen3.2Formatieren3.3Datenquelle3.4 TrendsundFehler3.5 PowerView3.6 Verbundd.

Wissenschaftlich Arbeiten mit Microsoft Excel

2. TabellenfunktionenÜbungsaufgaben

Tabellenfunktionen sind vordefinierte Formeln.Sie führen Berechnungen unter Verwendung bestimmter Werte, bezeichnet als Argumente, und in einer bestimmten Reihenfolge oder Struktur aus.

Es gibt nur eine begrenzte Anzahl von Tabellenfunktionen, aber es ist möglich die Funktionen miteinander zu kombinieren.

Außerdem können eigenen Funktionen erstellt werden.

Daher sind Tabellenfunktionen ein mächtiges Werkzeug in Excel.

2.1 GrundlageIn Excel 2013 sind 455 Funktionen eingebaut (Übersicht Funktionen Microsoft). In Excel 2013 wurden einige Funktionen verbessert und 51 neue sind hinzugekommen (Informationen Microsoft).

Struktur einer Funktion

Die Struktur einer Funktion beginnt mit einem Gleichheitszeichen (=) gefolgt von dem Funktionsnamen, einer öffnenden Klammer, den durch Semikola getrennten Argumenten der Funktion und einer schließendenKlammer.Groß- und Kleinschreibung im Funktionsnamen wird nicht beachtet. Leerzeichen innerhalb der Klammer werden ignoriert.

Beispiele

=MAX(Zahl1;Zahl2;...)=SUMME (Zahl1;Zahl2;...)

Argumente

Argumente können Zahlen, Text, logische Werte wie WAHR oder FALSCH, Matrizen, Fehlerwerte wie #NV *oderZellbezüge sein.Das Argument muss einen für dieses Argument gültigen Wert ergeben, also keinen Text, wenn eine Zahl erwartetwird.

Argumente können auch Konstanten, Formeln oder andere Funktionen sein. Dadurch können Funktionen verschachtelt werden.








http://office.microsoft.com/de-de/excel-help/excel-funktionen-nach-kategorie-HP010342656.aspx

http://office.microsoft.com/de-de/excel-help/neue-funktionen-in-excel-2013-HA103980604.aspx



3.7 Speichern3.8 Drucken3.9 BrokenAxis3.10 DreieckD.3.11Interpolation3.12 Boxplot


Impressum

Argumente sind zwingend, können aber auch optional sein.Wird kein optionales Argument eingegeben, dann wird das Argument durch einen definierten Standardwert ersetzt.

Konstante Zeichenfolgen, z.B. Text, muss in doppelten Anführungszeichen gesetzt werden.

*Fehlerwert #NV = no value.

Beispiel einer verschachtelten Funktion=WENN(ISTFEHL(FINDEN(ZEICHEN(10);B4));B4;LINKS(B4;FINDEN(ZEICHEN(10);B4)-1))

Es gibt auch argumentlose Funktionen. z.B.=HEUTE()=JETZT()=PI()

Landesprache

Leider werden in MS Excel die Funktionsnamen in die jeweilige Landessprache übersetzt. So heißt es in der deutschen Version =MITTELWERT() in der englischen Version =AVERAGE().Zum Glück werden die Funktionen automatisch in die jeweilige Version übersetzt, wenn die Datei in einer anderenExcel Sprachversion geöffnet wird.Eine Liste der Übersetzungen gibt es hierhttp://excelnova.org/excel-ressourcen/excel-formeln-ubersetzt-englisch-deutsch/

Grenzen der Tabellenfunktionen

Die Tabellenfunktionen haben ihre Grenzen. Einen Überblick dazu liefert Philipp von Wartburg

http://www.xlam.ch/xlimits/excel12.htm

http://www.xlam.ch/xlimits/worksheetfunctions.htm

Es sind 8.192 Zeichen für Formeln erlaubt. Und es sind 64 Ebenen in verschachtelten Formeln zugelassen.(Auf eine Word-Seite, DINA4, Schriftgrad 10 passen etwa 4.500 Zeichen)

Übersicht aller Funktionen

- In Excel gibt es eine Übersicht aller Funktionen

Menüband Formeln Gruppe Funktionsbibliothek

- Liste mit Tabellenfunktionen Hilfe von Microsoft online

Excel teilt sehr übersichtlich die Funktionen in folgenden Themenbereiche ein

FinanzmathematikDatum & ZeitMathematik & TrigonometrieStatistikMatrixDatenbankTextLogikInformation


http://excelnova.org/excel-ressourcen/excel-formeln-ubersetzt-englisch-deutsch/

http://www.xlam.ch/xlimits/excel12.htm

http://www.xlam.ch/xlimits/worksheetfunctions.htm

http://office.microsoft.com/de-de/excel/HP100791861031.aspx



KonstruktionCube, neu ab 2007 (Datenbanksystem siehe OLAP, Infos Cube, Video)Kompatibilität (nicht mehr gültige Funktionen, die aber aus Kompatibilitätsgründen weiterhin funktionieren)Web

Eine Funktion einfügen

Um eine Übersicht der verfügbaren Funktionen zu erhalten, kann das Menüband Formeln verwendet werden.Dort werden die wichtigsten Gruppen dargestellt. Ein Klick auf das jeweilige Symbol öffnet eine Dropdown-Liste.

Besser ist es das Fenster Funktion einfügen zu öffnen. Es wird ein Assistent ausgeführt, der bei der Erstellung der Funktion hilft.

Menüband Formeln Gruppe Funktionsbibliothek Symbol fx Funktion einfügen.

Oder drücke auf das Symbol fx in der Bearbeitungsleiste.

Abb.: Symbol fx in der Bearbeitungsleiste - Funktion einfügen.

http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/overview-of-online-analytical-processing-olap-HP010177437.aspx?CTT=5&origin=HA010288281

http://www.insidesql.org/blogs/saschalorenz/2010/05/12/cube-funktionen-in-excel-2007-aamp-2010

http://www.youtube.com/watch?v=C3rRjL96Jmo



Oder UMSCHALT+F3(auch Mac)

Hinweise:

Wenn eine Funktion in die Formel eingeben wird, wird im Dialogfeld Funktion einfügen der Nameder Funktion, jedes der zugehörigen Argumente, eine Beschreibung der Funktion und der Argumente,das aktuelle Ergebnis der Funktion und das aktuelle Ergebnis der gesamten Formel angezeigt.

Unter "Hilfe für diese Funktion" wird eine ausführliche Anleitung für diese Funktion gegeben.Hier ist die Hilfe von Excel ausnahmsweise sehr hilfreich.

Eingabe mit der Tastatur - Quickinfo

Während die Funktion mit der Tastatur eingegeben wird, wird eine QuickInfo mit der Syntax und den Argumenteneingeblendet. Wenn beispielsweise "=MITTELWERT(" eingeben wird, wird ein QuickInfo wie in der Abbildung angezeigt.

Abb.: Quickinfo.

Hinweise: QuickInfos werden nur für integrierte Funktionen angezeigt. Es kann auch eine eigene Funktion definiert werden, dann werden keine Quckinfos angezeigt.

Beispiel

AufgabeSuche den Maximal- und Minimalwert sowie Mittelwert. Suche Informationen über diese Funktionen.

Tipp:In der Bearbeitungsleiste können ganz lange Formeln mit ALT + Eingabe umgebrochen werden. Es kann dann über Pfeiltasten rechts in der Bearbeitungsleiste in der Formel hoch und runter bewegt werden.

Funktion Summe, Mittelwert, Anzahl, Max und Min

Die Funktion Summe und andere werden so häufig benötigt, dass dafür ein eigenes Symbol vorhanden ist.

Symbol AutoSumme in der SymbolleisteMenüband Start Gruppe Bearbeiten Symbol Summe

Summe, Mittelwert, Anzahl, Max, Min, Weitre Funktionen...




Abb.: Autosumme - Mittelwert

Tipps: Nicht zusammenhängende Bereiche mit Strg markieren.

In der Statusleiste werden Mittelwert, Anzahl und Summe angezeigt.

Abb.: Statusleiste

Beispiel

Schnellanalyse (Strg + Q)

Excel 2013 bietet ein neues Werkzeug.Unter jeder Tabelle (Zellen markieren) befindet sich unten rechts das Symbol für die Schnellanalyse.

Das macht es den Anfängern leichter eine Tabelle auszuwerten.

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp06_ausreisser.xls



Abb.: Schnellanalyse - Ergebnisse

Eine Auswahl wichtiger FunktionenEs ist nicht sinnvoll hier alle 455 Excel-Funktionen zu besprechen.Um das Arbeiten mit Funktionen kennenzulernen, werden exemplarisch einige Funktionen besprochen.

2.2 LogikfunktionenWerden oft im Zusammenhang mit anderen Funktionen eingesetzt. Daher ist es sinnvoll diese Funktionen als erste zu besprechen.Logikfunktionen verwenden Argumente mit WAHR oder FALSCH.

Funktion WENN (engl. IF)

Die Funktion enthält 3 Argumente

=WENN(Prüfung;Dann_Wert;Sonst_Wert)

Prüfung ist ein beliebiger Wert oder Ausdruck, der WAHR oder FALSCH sein kann.

Dann_Wert ist der Wert, der zurückgegeben wird, wenn Prüfung WAHR ist. Dann_Wert kann eine andere Formel sein. Optional.

Sonst_Wert ist der Wert, der zurückgegeben wird, wenn Prüfung FALSCH ist. Sonst_Wert kann eine andere Formel sein. Dadurch sind Verschachtelungen möglich.Optional.

Beispiel

=WENN(C4<50;"Ist kleiner 50";"ok")

=IF(C4<50;"Ist kleiner 50";"ok")

Abb.: Funktion Wenn.




Beispiel

In einem Beispiel sollen Text und Zahlen unterschieden werden.

Beispiel für verschachtelte Funktion.

=WENN(ISTTEXT(C4);"Text";"Zahl")

=IF(ISTEXT(C4);"Text";"Zahl")

Abb.: Funktion ISTTEXT.

Wie wird ein Datum angezeigt?

Beispiel

Beispiel für eine Verschachtelung. Es sollen die Zahlen aus einem bestimmten Bereich gekennzeichnet werden.

Es gibt 3 Bereiche, größer gleich 90, der Bereich zwischen 60 und 90 und kleiner 60.

=WENN(C4>=90;"Groesser gleich 90";WENN(C4>=60;"Groesser gleich 60 und kleiner 90";"Kleiner 60"))

Funktionen UND (engl. AND)

=UND(Wahrheitswert1;Wahrheitswert2; ...)

Wahrheitswert1 ; Wahrheitswert2; ... sind bis zu 30 Bedingungen, die überprüft werden sollen und jeweilsWAHR oder FALSCH sein können.

Damit die Funktion wahr ist müssen alle Bedingungen erfüllt sein.

Beispiel

Welche Messreihe liefert alle Werte unter 50?(C4 ist der erste Messwert)

=UND(C4<50;D4<50;E4<50;F4<50)



http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp10_und.xlsx



=AND(C4<50;D4<50;E4<50;F4<50)

Welche Messwerte sind größer 40 und kleiner als 60?

=UND(C4>40;C4<60)

=AND(C4>40;C4<60)

Funktionen ODER (engl. OR)

=ODER(Wahrheitswert1;Wahrheitswert2;...)

Wahrheitswert1;Wahrheitswert2 ;... sind 1 bis 30 Bedingungen, die überprüft werden sollen und jeweils entwederWAHR oder FALSCH sind.

Damit die Funktion wahr ist muss eine Bedingung erfüllt sein.

Beispiel

Welche Messreihe hat mindestens ein Wert unter 50?

=ODER(C4<50;D4<50;E4<50;F4<50)

=OR(C4<50;D4<50;E4<50;F4<50)

Siehe auch das Beispiel Bedingte Formatierung 4. Ausreißer aufspüren

2.3 Mathematische Funktionen

In der Kategorie Mathematik & Trigonometrie befindet sich eine umfangreiche Sammlung an Funktionen.

Auswahl Mathematischer Funktionen

SUMMESUMMEWENNSUMMEWENNSZÄHLENWENNZÄHLENWENNSRUNDENPOTENZLNZUFALLSZAHLRÖMISCHABS...

Auswahl Trigonometrische FunktionenSIN COSTAN ...

Bei Trigonometrischen Funktionen ist zu beachten, dass Excel nicht mit Grad, sondern mit Bogenmaßarbeitet.

360° = 2 x Pi in Bogenmaß.

Zur Umrechnung gibt es die Funktionen GRAD() und BOGENMASS()

Ein Zusammenhang soll das Beispiel Trigonometrie.xlsx zeigen.

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp10_und.xlsx

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp27_trigonometrie.xlsx



Funktion ZÄHLEWENN (engl. COUNTIF)

Zählt die nicht leeren Zellen eines Bereichs, deren Inhalte mit den Suchkriterien übereinstimmen.

Beispiel

Syntax

=ZÄHLENWENN(Bereich;Kriterien)

Bereich ist der Zellbereich, der ausgewertet wird, wie viele seiner Zellen einen Inhalt haben, der mit denSuchkriterien übereinstimmt.

Kriterien gibt die Kriterien in Form einer Zahl, eines Ausdrucks oder einer Zeichenfolge an. Diese Kriterien bestimmen, welche Zellen gezählt werden. Zum Beispiel kann ein Suchkriterium als 32, "32", ">32"oder "Äpfel" formuliert werden.

Abb.: Funktion Zaehlewenn. Suchkriterium ist "expressed protein" - es werden 2 Treffer gefunden.Außerdem wird mit bedingter Formatierung nach "expre" gesucht (F4). Die ersten 5 Buchstaben eingeben. Die Treffer werden grün markiert.

Aus einer Internetauswertung wurde die Beschreibung von verschiedenen Genen gefunden. Zähle alle Zeilen, die "expressed protein" in der Beschreibung haben. Versuche auch "expr*" als Kriterium.

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp15_zaehlewenn.xlsx



* und ? sind in Suchkriterien Platzhalter. Fragezeichen ersetzt ein Zeichen und ein Sternchen ersetzt beliebig vieleZeichen. Soll nach * oder ? gesucht werden so ist vorher eine Tilde ~ zu schreiben. Also ~* oder ~?

Wie könnten die Zellen kenntlich gemacht werden?

Vorschlag: mit bedingter Formatierung=LINKS($B7;5)="expr"=LEFT($B7;5)="expr"was macht?=ISTZAHL(SUCHEN($G$7;$B7))=ISNUMBER(SEARCH($G$7;$B7))

Hier nur vier weitere kleine Beispiele, wie mit der Tabellenfunktion SUMME und SUMMEWENN bzw.ZÄHLENWENN gezaubert werden kann.

Beispiel 1 - Summe und Anzahl mit einem KriteriumBeispiel mit 1 Kriterium

In diesem Beispiel wird ein Kriterium (Zahl > 10) eingesetzt.

Die Anzahl für das Kriterium <10 wird mit ZÄHLENWENN ermittelt=ZÄHLENWENN(A4:A22;">10")

Die Summe für das gleiche Kriterium mit SUMMEWENN=SUMMEWENN(A4:A22;">10")

Eine interessante Alternative ist es, eine Matrixformel zu benutzen.Nach der Eingabe der Formel in der Bearbeitungsleiste wird Strg + Umschalt + Eingabe gedrückt.Die Zeichen "{" und "}" werden nicht mit der Tastatur eingegeben!Als Matrixformel sieht das so aus.Anzahl{=SUMME((A4:A22>10)*(A4:A22>10))}Summe{=SUMME(WENN(A4:A22>10;A4:A22))}

Beispiel 2 - Summe und Anzahl mit zwei KriterienBeispiel mit 2 Kriterien

In dem 2. Beispiel soll in einer Messreihe nur die Messungen zwischen 10 und 50 gezählt werden.

Die Anzahl wird mit der Funktion ZÄHLENWENNS ermittelt=ZÄHLENWENNS(A4:A22;">10";A4:A22;"<50")ZÄHLENWENNS lässt im Gegensatz zu ZÄHLENWENN mehrere Kriterien zu.

Die Summe wird mit der Funktion SUMMEWENNS ermittelt=SUMMEWENNS(A4:A22;A4:A22;">10";A4:A22;"<50")SUMMEWENNS lässt im Gegensatz zu SUMMEWENN mehrere Kriterien zu.

Eine andere Lösung gibt es mit einer SUMME-Funktion, die in einer Matrixformel steckt.=SUMME(WENN(A4:A22>10;WENN(A4:A22<50;A4:A22)))Nach der Eingabe wird Strg + Umschalt + Eingabe gedrückt. Die verwandelt die Formel in die Matrixformel{=SUMME(WENN(A4:A22>10;WENN(A4:A22<50;A4:A22)))}Die Anzahl wird mit=SUMME((A4:A22>10)*(A4:A22<50))dargestellt.

Beispiel3 - Summe wenn in einer anderen Spalte ein Kriterium erfüllt wird

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp_funktion_summematrix-einfach.xlsx

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp_funktion_summematrix.xlsx



Beispiel Kriterium in anderer Spalte

Hier wird in einer Spalte nach einem Kriterium gesucht und in einer anderen die Summe gebildet.Anzahl=ZÄHLENWENN(A4:A22;"Mutante")Summe=SUMMEWENN(A4:A22;"Mutante";B4:B22)

Summe als Matrixformel{=SUMME(WENN(A4:A22="Mutante";B4:B22))}

Beispiel 4 - ZÄHLENWENN um doppelte Werte aufzuspürensiehe auch Bedingte Formatierung Beispiel

Wir haben die Funktion ZÄHLENWENN bereits bei bedingter Formatierung eingesetzt.=ZÄHLENWENN($A$6:$B$198;A6)>1

ZÄHLENWENN(Bereich;Kriterien)Das heißt, wenn der Inhalt der Zelle mehr als 1 mal gefunden wird, wird die Zelle durch eine Formatierung markiert.

2.4 Datums- und Zeitfunktionen

Excel rechnet bei Datums- und Zeitwerten intern mit Zahlen. Daher ist ein Datum oder eine Zeit, wie eine Zahl standardmäßig rechts angeordnet.

Die Zählung der Zeit beginnt bei Excel am 1.1.1900. Negative Werte gehen nicht. Historiker haben also Probleme mitExcel. Charley Kyd (2006) macht einige Vorschläge um dieses Problem zu lösenhttp://www.exceluser.com/explore/earlydates.htmExcel auf alten Macs rechnen mit 1.1.1904 als Ausgangsjahr (Infos).Es gibt zwischen Macs und PCs trotzdem meist kein Problem, weil das Datums-Bezugssytem in der Dateigespeichert ist.

Die Uhrzeit wird intern als Bruchteil eines Tages behandelt, wobei dann eine Sekunde etwa 0,0000116 ist und23:59:59 ist 0,9999884.

Die aktuelle Zeit kann mit STRG + . eingefügt werden (Strg und Punkt).

Beispiele für Datums- und Zeitfunktionen

HEUTE()JETZT()DATUM()DATWERT()JAHR()MONAT()TAG()WOCHENTAG()KALENDERWOCHE()ZEIT()STUNDE()MINUTE()SEKUNDE()...

Als Beispiel habe ich bereits die Bedingte Formatierung mit der Funktion WOCHENTAG behandelt, siehe im Skript.

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp_funktion_summematrix-spalte.xlsx

http://www.exceluser.com/explore/earlydates.htm

http://support.microsoft.com/kb/303216



2.5 Matrixfunktionen

Mit Matrixfunktionen werden Such- und Auswerteaufgaben aus einem Zellbereich realisiert.

Wie kann das aussehen? Ich suche in einer Tabelle nach der ID einer Gensequenz und ich erhalte den Namen desGens zurück.

Auswahl an Matrixfunktionen

VERWEISSVERWEISWVERWEISINDEXINDIREKTADRESSE

Funktion Verweis (engl. LOOKUP)

Durchsucht die Werte eines Tabellenbereichs und ein entsprechender Wert wird zurückgegeben.

Für die VERWEIS-Funktion gibt es zwei Syntaxversionen: die Vektor- und die Matrixversion.

Vektorversion

Ein Vektor ist eine Matrix, die aus nur einer Zeile oder Spalte besteht. Die Vektorversion von VERWEIS sucht in einem Bereich, der aus nur einer Zeile oder Spalte besteht (Vektor), nacheinem bestimmten Wert und gibt einen Wert aus derselben Position in einem zweiten Vektor zurück.

=VERWEIS(Suchkriterium;Suchvektor;Ergebnisvektor)

Suchkriterium ist ein Wert, nach dem VERWEIS im ersten Vektor sucht. Suchkriterium kann eine Zahl, eineZeichenfolge (ein Text), ein Wahrheitswert oder ein Name bzw. ein Bezug sein, der sich auf einen Wert bezieht.

Suchvektor ist ein Bereich, der nur eine Zeile oder Spalte enthält. Zulässige Elemente von Suchvektor sindZeichenfolgen (Texte), Zahlen oder Wahrheitswerte.

Wichtig Die zu Suchvektor gehörenden Werte müssen in aufsteigender Reihenfolge angeordnet sein: ...,-2, -1, 0, 1, 2, ...,A-Z, FALSCH, WAHR; andernfalls gibt VERWEIS möglicherweise einen falschen Wert zurück (siehe Beispiel unten).Bei Zeichenfolgen (Texten) wird nicht zwischen Groß- und Kleinbuchstaben unterschieden.

Welcher Arbeitsschritt sollte daher vor dem Suchen mit der Tabellenfunktion VERWEIS durchgeführt werden? (->Sortieren)

Ergebnisvektor ist ein Bereich, der nur eine Zeile oder Spalte enthält. Dieser Vektor muss genauso vieleElemente umfassen wie der Suchvektor.

Beispiel Gene-ID

Einfache Suchmaske erstellen. Warum funktioniert das Beispiel nicht?Bringe das Beispiel zum Laufen.

=VERWEIS($B$3;B5:B11;C5:C11)

=LOOKUP($B$3;B5:B11;C5:C11)

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp11_verweis01.xlsx



Matrixversion

Die Matrixversion von VERWEIS sucht in der ersten Zeile oder Spalte einer Matrix nach dem angegebenen Wert undgibt einen Wert aus derselben Position in der letzten Zeile oder Spalte derselben Matrix zurück.

=VERWEIS(Suchkriterium;Matrix)

Suchkriterium ist ein Wert, nach dem VERWEIS in der Matrix sucht. Suchkriterium kann eine Zahl, eineZeichenfolge (ein Text), ein Wahrheitswert oder ein Name bzw. ein Bezug sein, der sich auf einen Wert bezieht.

Matrix ist ein Zellbereich, der entweder Text, Zahlen oder Wahrheitswerte enthält, die Sie mit Suchkriteriumvergleichen möchten.

Hat Matrix mehr Spalten als Zeilen, gleicht VERWEIS die Elemente der ersten Zeile gegen das Suchkriterium ab. IstMatrix quadratisch oder hat mehr Zeilen als Spalten, durchsucht VERWEIS die erste Spalte.

Hinweise:Kann die VERWEIS-Funktion keinen Wert finden, der mit dem jeweiligen Suchkriterium übereinstimmt, verwendet sieden größten Wert in der Matrix, der bezogen auf das Suchkriterium kleiner oder gleich ist. Ist das Suchkriteriumkleiner als der kleinste Wert der ersten Zeile oder Spalte (dies hängt von den Matrixdimensionen ab), gibt VERWEISden Fehlerwert #NV zurück.

Welcher Arbeitsschritt sollte daher vor dem Suchen mit der Tabellenfunktion VERWEIS durchgeführt werden?

-> Lösung: Sortieren

Beispiel Gene-ID

Einfache Suchmaske erstellen.

=VERWEIS($B$3;$B$5:$C$11)

=LOOKUP($B$3;$B$5:$C$11)

Beispiel Telefonliste

Bitte eine Suchmaske erstellen.

Resultat könnte so aussehen.

Drop-Down-Liste wurde mit Datenüberprüfung Zulassen: Liste erstellt. Siehe im Skript.

=VERWEIS($B$3;$B$6:$B$212;$C$6:$C$212)

Funktion SVERWEIS und WVERWEIS

SVERWEIS (engl. VLOOKUP)

Sucht in der am weitesten links gelegenen Spalte einer Tabelle nach einem Wert und gibt in der gleichen Zeile einenWert aus einer angegebenen Spalte in der Tabelle zurück.

Verwende SVERWEIS, wenn sich die Vergleichswerte in einer Spalte links von den Daten befinden, die gesuchtwerden.

Das S in SVERWEIS steht für "Senkrecht".

=SVERWEIS(Suchkriterium;Matrix;Spaltenindex;Bereich_Verweis)

Suchkriterium ist der Wert, der in der ersten Spalte der Matrix gefunden werden soll.

Matrix ist die Tabelle mit Informationen, in der die Daten nachgeschlagen werden.

Wenn Bereich_Verweis WAHR ist, müssen die Werte in der ersten Spalte von Matrix in aufsteigender Reihenfolgeangeordnet werden: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSCH, WAHR; andernfalls gibt SVERWEIS möglicherweise nichtden richtigen Wert zurück. Wenn Bereich_Verweis FALSCH ist, muss Bereich_Verweis nicht sortiert werden. Siekönnen die Werte in aufsteigender Reihenfolge anordnen, indem Sie den Befehl Sortieren aus dem Menü Datenverwenden und dann Aufsteigend wählen.

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp11_verweis01.xlsx

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp12_verweis_telefon.xlsx

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp12_verweis_telefon_res.xls



Bei den Werten in der ersten Spalte von Matrix kann es sich um Text, Zahlen oder logische Werte handeln. BeiZeichenfolgen (Texten) wird nicht nach Groß- und Kleinbuchstaben unterschieden.

Spaltenindex ist die Spaltennummer in Matrix, aus der der entsprechende Wert zurückgegeben werden muss. EinSpaltenindex von 1 gibt den Wert der ersten Spalte in Matrix zurück; ein Spaltenindex von 2 gibt den Wert der zweitenSpalte von Matrix zurück usw. Wenn Spaltenindex kleiner 1 ist, gibt SVERWEIS den Fehler #WERT! zurück; wennSpaltenindex größer als die Anzahl der Spalten in Matrix ist, gibt SVERWEIS den Fehlerwert #BEZUG! zurück.

Bereich_Verweis ist ein logischer Wert, der angibt, ob SVERWEIS eine genaue oder eine ungefähreEntsprechung suchen soll. Wenn dieser Parameter WAHR ist oder weggelassen wird, wird eine ungefähreEntsprechung zurückgegeben. Anders ausgedrückt, wird der nächstgrößere Wert zurückgegeben, der kleiner alsSuchkriterium ist, wenn keine genaue Entsprechung gefunden wird. Die Werte sollten daher in aufsteigender Ordnungsortiert sein. Wenn der Parameter FALSCH ist, sucht SVERWEIS eine genaue Entsprechung. Sortierung ist dahernicht notwendig. Wird keine Entsprechung gefunden, wird der Fehlerwert #NV zurückgegeben.

Beispiel Gene-ID

Bitte teste Bereich_Verweis mit WAHR oder FALSCH

Beispiel Telefonliste

Bitte eine Suchmaske erstellen. Eingabe der Vornamen.

Mögliche Lösung könnte so aussehen. Welches Problem besteht noch?

Weiteres Beispiel

Weiteres Beispiel

WVERWEIS (engl. HLOOKUP)

Die Daten werden in den Zeilen gesucht. "W" steht für waagrecht.

2.6 TextfunktionenTexte werden manipuliert und ausgewertet. Mit diesen Funktionen lassen sich Zellinhalte extrahieren oder in einegewünschte Form umwandeln. Einige charakteristische Textfunktionen sollen dies verdeutlichen.

Beispiele:

LINKS - Zeichenfolge linksRECHTS - Zeichenfolge rechtsTEIL - Zeichenfolge ab einem ZeichenIDENTISCH - Prüft ob zwei Zeichenfolgen identisch sindWECHSELN - Tauscht eine Zeichenfolge gegen eine andere aus

Beispiel 1 Spalte trennen PLZ

Postleitzahl und Ort wurden in eine Spalte geschrieben. Wie läßt sich die Postleitzahl aus der Spalte herausfiltern?

In A5 steht "72076 Tübingen"

Formel für B5 ist

=LINKS(A5;5)

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp11_verweis01-sverweis.xlsx

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp12_verweis_telefon.xlsx

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp12_verweis_telefon_res2.xlsx

http://www.castelligasse.at/excel/SVERWEIS/SVERWEIS.htm

http://home.rhein-zeitung.de/%7ebernd.bertels/excel/excel.htm#Sverweis



=LEFT(A5;5)

Beispiel 2 Spalte trennen

In einer Spalte stehen Vor und Nachnamen. Zum alphabetischen Sortieren soll der Nachnamen in eine eigene Spalteherausgezogen werden.

In Zelle A5 steht "Hans Müller"

1. Lösung:

Vorname:Formel für B5 ist "=LINKS(A5;FINDEN(" ";A5))"

Englisch=LEFT(A5;FIND(" ";A5))

In B5 steht dann "Hans"

Nachname:Formel für C5 ist "=RECHTS(A5;LÄNGE(A5)-FINDEN(" ";A5))"

Englisch=RIGHT(A5;LEN(A5)-FIND(" ";A5))

In C5 steht dann "Müller"

Tipp: Siehe auch Excel Hilfe. Stichwort "Aufteilen von Text in Spalten mit Hilfe von Funktionen".

Es geht auch mit der Funktion TEIL=TEIL(A5;FINDEN(" ";A5)+1;LÄNGE(A5))

Statt der Funktion FINDEN geht auch SUCHEN.SUCHEN unterscheidet in Gegensatz zu FINDEN nicht Groß- und Kleinschreibung und unterstützt Platzhalter (* oder?).

2. Lösung

Spalte markieren

Menüband Daten Gruppe Datentools Symbol Text in Spalten...



Abb.: Text in Spalten.

Bitte Beispiele ausprobieren.

Beispiel 3 - Praxisbeispiel Spalte trennen

Beispieldatei

Ein Praxisbeispiel aus der biochemischen Analyse. Ein Protokoll liefert eine Spalte mit zwei Werten die innerhalbeiner Zelle mit einem Absatz getrennt sind.

Aufgabe ist die beiden Werte in der Spalte B in den nachfolgenden Spalten zu trennen. In Spalte B sind die Wertedurch eine neue Zeile getrennt.

Benutzt wird das Absatzzeichen (CHAR(19)) in englischem Excel. Das ist das Zeichen für "neue Zeile".

"FIND(CHAR(10)" - Sucht die Stelle an der das Absatzzeichen vorkommt

"LEFT(B4;FIND(CHAR(10);B4)-1)" - Gibt die Zeichen links von dem Absatzzeichen wieder

Da einige Zeilen auch ohne Absatzzeichen vorkommen würde jetzt eine Fehlermeldung kommen.

"ISERR(FIND(CHAR(10)" - gibt bei Fehler TRUE aus

"IF(ISERR(FIND(CHAR(10);B4));B4;LEFT(B4;FIND(CHAR(10);B4)-1))" - gibt bei Fehlermeldung den Text aus (B4)und bei FALSE die Zeichen links von dem Absatzzeichen

Formeln auf Deutsch:

Formel1

=WENN(ISTFEHL(FINDEN(ZEICHEN(10);B4));B4;LINKS(B4;FINDEN(ZEICHEN(10);B4)-1))

Formel 2

=WENN(ISTFEHL(FINDEN(ZEICHEN(10);B4));"leer";RECHTS(B4;LÄNGE(B4)-FINDEN(ZEICHEN(10);B4)))

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp_funktion_text_logik.xlsx



Beispiel 4 - Komma statt Punkt

Beim Datenaustausch mit amerikanischen Unis kommt es oft vor, dass Dezimalzahlen in Exceltabellen einen Punktstatt Komma aufweisen.Eine Lösung wurde bereits hier gezeigt.

Mit Hilfe der WECHSELN-Funktion kann das auch einfach in der geöffneten Tabelle gemacht werden.

=WECHSELN(A1;".";",")

Da die Zahl mit einem Punkt als Komma, meist als Text formatiert ist, kann sie gleich mit der Funktion WERT in eineZahl verwandelt werden.

=WERT(WECHSELN(A1;".";","))

Englisch=VALUE(SUBSTITUTE(A1;".";","))

Hinweise:Es geht auch mit der Funktion ERSETZEN, die an einer angegebenen Stelle eine bestimmte Anzahl an Zeichenersetzen kann. Um die Stelle zu finden an der der Punkt kommt wird die Funktion SUCHEN benutzt.=WERT(ERSETZEN(B6;SUCHEN(".";B6);1;","))=VALUE(REPLACE(B6;SEARCH(".";B6);1;","))

Die Funktion WERT wandelt Text in Zahlen um.Die Funktion TEXT macht das Gegenteil und wandelt eine Zahl in Text um.Dabei kann eine Formatierung bestimmt werden=TEXT(Zahl;Formatierung)Die Funktion FEST wandelt Zahlen in Text um, rundet und fügt Dezimalstellen an.=FEST(Zahl;Dezimalstellen;Keine_Punkte)

Beispiel 5 - Funktion Wiederholen (engl. REPT)

Wiederholt einen Text so oft wie angegeben. Verwenden Sie WIEDERHOLEN, um eine Zeichenfolge (eineBasiszeichenfolge) in einer bestimmten Häufigkeit in eine Zelle einzugeben.

Syntax

=WIEDERHOLEN(Text;Multiplikator)

Englisch=REPT(Text;Multiplikator)

Text ist der Text, den Sie wiederholen möchten.

Multiplikator ist eine positive Zahl, die angibt, wie oft Text wiederholt werden soll.

Hinweise

Ist Multiplikator mit 0 (Null) belegt, gibt WIEDERHOLEN eine leere Zeichenfolge ("") zurück.

Ist Multiplikator keine ganze Zahl, werden deren Nachkommastellen abgeschnitten.

Das Ergebnis der Funktion WIEDERHOLEN darf nicht mehr als 32.767 Zeichen enthalten. Andernfalls gibtWIEDERHOLEN den Fehler #WERT! zurück.

Beispiel

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp17_wiederhol.xlsx



Abb.: Funktion WIEDERHOLEN.

Bitte das Beispiel ausprobieren. Zeichen und Multiplikator ändern.

2.7 Tabellenfunktionen in der Statistik

In Excel sind die wichtigsten statistische Funktionen für Naturwissenschaftler bereits eingebaut. Da aber vieles vermisst wird, können noch weitere Analysefunktionen aus dem Excelpaket installiert werden.Darüber hinaus gibt es kostenlose und kostenpflichtige Add-ins für Excel in diesem Bereich.

Excel 2007 wird wegen den Ungenauigkeiten in den statistischen Funktionen kritisiert (siehe Wikipedia). Daher wurde der Algorithmus bei einigen Funktionen in Excel 2010 und 2013 geänderthttp://office.microsoft.com/en-us/excel-help/what-s-new-changes-made-to-excel-functions-HA010355760.aspx?CTT=5&origin=HA010369709

Übersicht Statistik in Excelhttp://excelformeln.de/formeln.html?gruppe=7

Kurse an der Tübinger Uni jeweils Sommersemester- Prof. Peter Pilz, Einführung in die deskriptive und schließende Statistik, Campus SS 2015Den Kurs gibt es vermutlich auch wieder im SS16.

Software

XLSTAT Mac und Windows, Professionelles Statistikprogramm als Add-in für Excel

Es gibt andere Software, die nicht aus dem Excelbereich ist, aber guter Exportmöglichkeit zu Excel enthalten:

SIGMAPlot (SPSS) - Stärke in Regressionsanalytik, Grafiken

DeltaGraph - für Windows und Mac, sehr gute Grafiken (eps)

SPSS - riesiges Statistikpaket

SAS JMPseit WS 08/09 kostenlos für Tübinger Studenten. Siehe Uni Tübingen Campus Software.

R und StatistiklaborR ist eine freie Programmiersprache und Statistik-SoftwareEine Hilfe für Anfänger stellt das Programm Statistiklabor (Statistical Lab) dar. Für die mathematischen Berechnungen verwendet das freie Programm die Programmiersprache R.

http://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel#Quirks

http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/what-s-new-changes-made-to-excel-functions-HA010355760.aspx?CTT=5&origin=HA010369709

http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/what-s-new-changes-made-to-excel-functions-HA010355760.aspx?CTT=5&origin=HA010369709

http://excelformeln.de/formeln.html?gruppe=7

http://campus.verwaltung.uni-tuebingen.de/lsfpublic/rds?state=verpublish&status=init&vmfile=no&publishid=117607&moduleCall=webInfo&publishConfFile=webInfo&publishSubDir=veranstaltung

http://www.xlstat.com/de/home/

http://www.systat.com/products/SigmaPlot/

http://www.statcon.de/statconshop/product_info.htm?products_id=35

http://www.statcon.de/statconshop/product_info.htm?products_id=35

http://www.spss.com/

http://www.jmp.com/software/

https://services.zdv.uni-tuebingen.de/CampusSoftware/

http://de.wikipedia.org/wiki/GNU_R

http://de.wikipedia.org/wiki/Statistiklabor



Für R gibt es ein Excel Add-In das RExcelDownload und Infoshttp://rcom.univie.ac.at/LiteraturRainer Muche, Stefanie Lanzinger, Michael Rau, 2011, Medizinsiche Statistik Mit R Und Excel: Einführung in dieRexcel- und R-commander-oberflächen zur Statistischen Auswertung.

MinitabWird an amerikanischen Universitäten eingesetzt.Wikipedia

Die wichtigsten Excel-Tabellenfunktionen in der Statistik

MIN - Minimalwert

MAX - Maximalwert

KGRÖSSTE und KLEINSTE (die k größten oder k kleinsten Werte; k ist der Rang)

MITTELWERT

MEDIAN (In der Statistik halbiert der Median eine Stichprobe.)

ANZAHL und ANZAHL2 (ANZAHL summiert alle Zahlenwerte, Formeln oder Text wird nicht gezählt, ANZAHL2werden alle nichtleeren Zellen aufsummiert)

RANG (Liefert den Rang, den eine Zahl innerhalb einer Liste von Zahlen einnimmt.)

HÄUFIGKEIT (Häufigkeitsverteilung)

Weitere Analysefunktionen einfügen

1. Menüband Datei : Excel-Optionen

Register Add-Ins

Verwalten Excel-Add-InsSchaltfläche Gehe zu...

Button Gehe zu...

http://en.wikipedia.org/wiki/RExcel

http://rcom.univie.ac.at/

http://books.google.com/books?id=WEyGvOw5770C

http://www.minitab.com/de-de/

https://de.wikipedia.org/wiki/Minitab



Analysis-Funktionen aktivieren

Die Analysefunktionen können unter Menüband DatenGruppe Analysis Symbol Data Analysis aufgerufen werden.

2.8 Erstellen eigener TabellenfunktionenUser Defined Functions (UDF)

In MS Excel ist es auch möglich eigene Tabellenfunktionen zu erstellen - User Defined Functions (UDF).

Anleitungen im Internet

http://www.vertex42.com/ExcelArticles/user-defined-functions.html

http://blogs.msdn.com/b/frice/archive/2004/06/11/153891.aspx

Beispiel

Die Aufgabe besteht darin eine einfache eigene Funktion zu schreiben. Die Funktion mwst rechnet automatisch die Mehrwertsteuer aus.

Dabei wird Visual Basic verwendet.

Abb.: Eigene Funktion mwst.

Menüband Entwicklertools Gruppe Code Symbol Visual Basic..

oder ALT + F11

Im Fenster Microsoft Visual Basic im Menü Einfügen auf Modul.

Folgenden Code eingeben:

http://www.vertex42.com/ExcelArticles/user-defined-functions.html

http://blogs.msdn.com/b/frice/archive/2004/06/11/153891.aspx

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp14_eigene.xlsm



Abb.: Visual Basic Code eingeben

'Funktion Preis inkl MehrwertsteuerFunction mwst(zahl1)mwst = zahl1 * 1.19End Function

Hinweise:

Das Menüband Entwicklertools muss aktiviert werden:

Excel-Optionen : Register Menüband anpassen In der rechten Spalte Entwicklertools aktivieren

Auch in der deutschen Version werden in der VBA-Programmierung Punkt "." als Dezimalzeichen verwendet.

Die Funktion steht nach dem Speichern nur in dieser Arbeitsmappe zur Verfügung und nur wenn mit Excel-Arbeitsmappe mit Makros *.xlm abgespeichert wird.

Soll die Funktion auch in anderen Exceldateien benutzt werden; so kann die Funktion in ein Modul exportiertwerden.

Im Visual Basic Fenster das Modul anklicken und Menü Datei :Datei exportieren...

Eine andere Möglichkeit besteht das Modul als Add-In abzuspeichern.

In der Excel Arbeitsmappe Office-Schaltfläche : Speichern unter... wählen

Dateityp Microsoft Office Excel Add-In (*.xla )

In der neuen Excel Arbeitsmappe in den Excel-Optionen : Add-Ins : Verwalten Add-Ins : Gehezu..

Schaltfläche Durchsuchen und das abgespeicherte Add-In auswählen.

Vorsicht bei eigenen Funktionen und Arbeitsmappen die weitergegeben werden. Nicht vergessen die Funktion



mitzugeben!Daher muss die Datei als .xlsm abgespeichert werden. Normale .xlsx Dateien können aus Sicherheitsgründen keineMakros (und Funktionen) speichern.

2.9 Tipps

Siehe Tabellenfunktionen Wiederholen

Leere Zellen optisch hervorheben

Bedingte Formatierung

Formel =WENN(ISTLEER(A1);WAHR;FALSCH)

Zellen mit Datum und Text kombinieren

Bei der Kombination von Text und Datumsfelder geht die Zahlenformatierung verloren.Daher muss die Formatierung mit

=TEXT(A1;"TTTT TT.MM.JJJJ")mitgegeben werden.Es kann dann z.B. folgendes eingegeben werden="Das Datum lautet " & TEXT(A1;"TTTT TT.MM.JJJJ")

Zufallszahlen erzeugen

Funktion = Zufallszahl()

F9 aktualisiert die Zahlen

Zeiten addieren

Z.B. 8:00 + 9:00+ 12:00 + 13:00 addieren (Format ist hh:mm)

Das Ergebnis Benutzerdefiniert formatieren mit [hh]:mm

Nullwerte in einem Diagramm unterdrücken

Für ein Diagramm. Es liegen für einige Messpunkte keine Werte vor.

Statt 0 "#NV" eingeben.

Pfadnamen in einer Mappe einfügen

=Zelle("Dateiname")



Hinweis: Die Datei muss vorher gespeichert werden.

Letzter Wert in einer Zeile

=INDEX(1:1;ANZAHL2(1:1))Der letzte Wert in Zeile 1 wird ausgegeben

Letzter Wert in einer Spalte

=INDEX(A:A;ANZAHL2(A:A))Der letzte Wert in Spalte A wird ausgegeben





ZMBP - Computer - Kurs01_04- Excel Diagramme


Wissenschaftlich Arbeiten mit Computer undInternet- Tabellenkalkulation

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3. Excel DiagrammeÜbungsaufgaben

Diagramme sind ein wichtiges Element zur Darstellung der Daten in wissenschaftlichen Arbeiten. Excel erleichtert die Aufgabe aus einer Tabelle ein Diagramm anzulegen.

Vorteile von Diagrammen

Erleichtern den Überblick.

Zusammenhänge und Tendenzen werden in einem Diagramm leichter sichtbar.

Diagramme können etwas verdeutlichen - Extremwerte, Unterschiede in den Messreihen.

Mit Hilfe von Fehlerbalken kann die Signifikanz in einer Messreihe gezeigt werden.

Ein Diagramm ist eine Interpretation der Daten

Ein Diagramm stellt, noch mehr als eine Tabelle, eine Interpretation der Daten dar.Mit einem Diagramm kann eine Aussage belegt werden.Allerdings besteht die Gefahr der Manipulation.

- Beispiel (Spiegel Online 7.12.10 Neue Pisa-Studie)Was stimmt an dieser Grafik nach wissenschaftlichen Maßstäben nicht?

- Öffne Excel. Gebe zwei Zellen mit den Werten 92 bzw. 95.Füge ein Säulendiagramm ein mit den Standardwerten. Dazu beide Zellen markieren und F11 drücken.Was sagt die Grafik aus? Wie würde die Grafik aussehen wenn die y-Achse bei 0 beginnen würde?








http://www.spiegel.de/fotostrecke/fotostrecke-62397.html



3. Diagramme3.1 Erstellen3.2Formatieren3.3Datenquelle3.4 TrendsundFehler3.5 PowerView3.6 Verbundd.3.7 Speichern3.8 Drucken3.9 BrokenAxis3.10 DreieckD.3.11Interpolation3.12 Boxplot


Impressum

Welcher Aspekt soll durch das Diagramm deutlich gemacht werden?

Wenn die folgenden Frage geklärt sind, ist es leichter zu entscheiden, welcher Diagrammtyp verwendet werden soll.

Was wird miteinander verglichen?Z.B. Werte mit Zeitachse, Versuchsreihen, Vergleich Wildtyp und MutanteWie liegen die Daten vor? (Kategorien, Zahlen, Prozente)Wieviel Datenreihen werden aufeinander bezogen?Welche Aussage soll gemacht werden? Soll eine Tendenz aufgezeigt werden?Soll die Signifikanz der Daten durch Fehlerbalken ausgedrückt werden?

Manchmal hilft auch eine einfache Skizze auf Papier. Es kann dann leichter entschieden werden welcher Diagrammtyp gewählt werden soll.

Diagrammtypen in Excel

Die in Excel zur Verfügung stehenden Diagrammtypen werden übersichtlich im Menüband gezeigt.

Menüband Einfügen Gruppe Diagramme

Abb.: Gruppe Diagramme

Säulendiagramm - das ist das Standarddiagramm in Excel.Werte können mehrere Datenreihen dargestellt werden.Angaben in der Abszisse (x-Achse, horizontale Achse) sind Kategorien, also Text!Werte sind gut ablesbar. Bei 3D Diagrammtypen kann weniger gut abgelesen werden!Es sollten nicht zu viele Datenreihen in zu vielen Proben sein, denn dann wird das Diagramm unübersichtlich.Hier ist ein Liniendiagramm besser.

Tipp: Wenn in der Abszisse ausnahmsweise eine Zahl stehen soll (z. B. eine Bakteriennummer), durch ein Hochkomma als Text für Excel kenntlich machen ('34567).




Abb.: Säulendiagramm

Beispiel

Liniendiagramm - Werte einer Datenreihe werden mit einer Linie verbunden.Es können mehrere Datenreihen gezeigt werden.Für Daten entsprechend wie Säulen/Balkendiagramm.Angaben in der Abszisse (horizontale Achse) sind Kategorien, also Text(im Unterschied zu Punktdiagrammen).Vorteile bei sehr vielen Datenreihen und vielen Gruppen (Proben, Jahre, Monate...) im Vergleich zu Säulendiagrammen.Gut um Verläufe und Tendenzen sichtbar zu machen, dagegen sind die Werte weniger gut ablesbarBei Fehlerindikatoren bessere Vergleichbarkeit, aber fehlerhafte Darstellung wenn sich Fehlerbalken überschneiden.Hier ist ein Säulendiagramm besser.Achtung: die Linie täuscht kontinuierliches Messen vor.Daher ist ein Diagramm immer mit Datenpunkten zu versehen.

Abb.: Liniendiagramm

Beispiel

Kreisdiagramm - nur für 1 Datenreihe, prozentualer Anteil wird deutlich.

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp18_diagramm_r.xlsx

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp18_diagramm_r_linie.xlsx



Unter Kreis befinden sich auch Ringdiagramm (Online-Hilfe) - mehrere Kreisdiagramme als Ringedadurch mehrere Datenreihen als Kreis möglich.

Abb.: Kreisdiagramm - nur eine Datenreihe möglich

Abb.: Ringdiagramm - für mehrere Datenreihen

Balkendiagramm - wie Säulendiagramm, aber waagrechte Ausrichtung

http://office.microsoft.com/de-de/excel-help/prasentieren-von-daten-in-einem-ringdiagramm-HA010215572.aspx



Abb.: Balkendiagramm.

Bereich- oder Flächendiagramm - gut für Trends, einzelne Werte können schlecht abgelesen werden.Achtung Flächen können andere Flächen verdecken.

Abb.: Flächendiagramm - Flächen verdecken sich, daher macht hier 3D mehr Sinn als 2D.

Punktdiagramm - Koordinatensystem x und y.Angaben in der Abszisse (horizontale Achse) sind Zahlen (im Unterschied zu Liniendiagrammen).Für große DatenmengenAchtung bei Punkt mit interpolierten Linien, das täuscht Zwischenwerte vor.Datenpunkte also nicht weglassen.Ich empfehle die Datenpunkte mit einer geraden Linie zu verbinden. Kurven sind unklar.



Abb.: Punktdiagramm - Achtung andere Werte als in den Beispielen oben

Beispiel

Unter Punkt sind auch BlasendiagrammeX und Y Koordinaten plus einem Wert für die Blasengröße(siehe Beispiel in der Online-Hilfe)

Netzdiagramm Online-HilfeBeispiel1

Abb.: Netzdiagramm

Das Beispiel ist ein Diagramm zu GravitropismusEine andere Darstellung - Windrose.

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp18_diagramm_punkt.xlsx

http://office.microsoft.com/de-de/excel-help/prasentieren-von-daten-in-einem-blasendiagramm-HA001233749.aspx

http://office.microsoft.com/de-de/excel-help/prasentieren-von-daten-in-einem-netzdiagramm-HA010218672.aspx

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/1_pic/beispiel-Netzdiagramm.jpg

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/windrose.xlsx



Verbunddiagramme (Neu in Excel 2013) - Diagramme mit mehreren x oder y-AchsenSiehe unten

Abb.: Verbunddiagramm

Fenster Diagramm einfügen öffnen

Weitere Diagrammtypen werden erhalten, wenn der kleine Pfeil rechts unten geklickt wird.

Abb.: Öffnen des Fensters Diagramm einfügen.

Das Fenster Diagramm einfügen öffnet sich.



Abb.: Dialogfeld Diagramm einfügen.

Kursdiagramm - Börse: Hoch-Tief- und Schlussnotierung - nix für Biologen

Oberflächendiagramm (siehe Beispiel in der Hilfe-Online) - unterschiedliche Farben entsprechen Zahlenwerten

Excel versucht den besten Diagrammtyp zu erraten.Dazu das Symbol Empfohlene Diagramme klickenEs öffnet sich das Fenster Diagramm einfügen mit dem Register Empfohlene Diagramme.

http://office.microsoft.com/de-de/excel-help/prasentieren-von-daten-in-einem-oberflachendiagramm-HA001233751.aspx



Abb.: Empfohlene Diagramme

3.1 Diagramm erstellenAusgangspunkt für ein Diagramm ist eine Tabelle. Mit Hilfe des Assistenten Diagramm einfügen wird mit wenigen Mausklicks ein Diagramm eingefügt.Das Diagramm kann nachträglich konfiguriert werden.



Beispiel.

Den Bereich der Tabelle markieren, der für das Diagramm ausgewertet werden soll.Wenn die Überschriften in dem Diagramm aufgenommen werden sollen, die Überschriften mit dem Zahlenbereich markieren.Empfehlung: Tabelle mit Überschrift und 1. Spalte markieren.

Hinweis: Mit der Taste Strg und der Maus kann auch ein nicht zusammenhängender Bereich markiert werden.

Menüband Einfügen Gruppe DiagrammeGewünschten Diagrammtyp aussuchen

Eine Übersicht gibt es unter Alle Diagramme anzeigen...

Dazu auf das kleine Pfeilsymbol in der Gruppe Diagramme klicken.

Abb.: Dialogfeld Diagramm einfügen.

Diagrammtyp und Diagramm-Untertyp auswählen (Säule und 1. Untertyp für das Beispiel).Es wird eine Vorschau angezeigt.

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp18_diagramm.xlsx



Das Diagramm wird erstellt und dasMenüband Diagrammtools mit den Registern Entwurf und Layout werden automatisch geöffnet.

Diagrammtyp ändern (Diagrammtools : Entwurf)

Auch nach dem Einfügen eines Diagrammes kann der Typ einfach geändert werden.

Diagramm markieren.

Menüband Diagrammtools Register Entwurf



Abb.: Diagrammtyp ändern.

Der Diagrammtyp kann mit dem Symbol Diagrammtyp ändern variiert werden.Das Dialogfeld Diagramm ändern öffnet sich.

Hinweis: Es lassen sich nicht beliebig Datentypen in andere umwandeln.Linien-, Punkt- oder Balkendiagramme haben eine oder mehrere Datenreihen, dagegen besitzen Kreisdiagramme nur eine DatenreiheBei Punktdiagrammen gibt es für die x- und y-Achse 2 Datenreihen mit Zahlen,bei Blasendiagrammen können sogar 3 Dimensionen dargestellt werden.

Aufg.: Welche Diagrammtypen sind für das Beispiel sinnvoll?



Das Dialogfeld Diagramm ändern wird auch schnell über das Kontextmenü erreichtDazu mit der rechten Maustaste auf das Diagramm klicken.Diagrammtyp ändern... wählen

Abb.: Kontextmenü Diagrammbereich - Hier kann z.B. der Diagrammtyp geändert werden.

Als Vorlage speichern

Es ist sehr nützlich ein eigenes Diagramm als Vorlage abzuspeichern. Es spart Zeit und dadurch bekommen alle Diagramme in einer Arbeit ein einheitliches Aussehen.

Diagramm markieren.

Rechte Maustaste Als Vorlage speichern

Das bestehende Diagramm wird in dem Vorlagenordner gespeichert. Es steht für die schnelle Erstellung zukünftiger Diagramme zur Verfügung.

Der Vorlagenordner befindet sich bei Windows 7/8 in



C:\Users\<Benutzername>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

Öffnen eines Diagramms mit Hilfe einer selbst erstellten Vorlage

Datenbereich markieren

Menüband Einfügen Gruppe DiagrammeAuf ein Diagrammsymbol klickenAlle Diagrammtypen...

Oder mit dem Pfeilsymbol in dem Menüband neben der Gruppe Diagramme.

Abb.: Diagramm einfügen Fenster öffnen

Ordner Vorlage öffnen und die gewünschte Vorlage wählen

Abb.: Diagramm aus einer Vorlage erstellen.

Zeile/Spalte wechseln (Diagrammtools : Entwurf)

Mit einem einfachen Klick kann die Zeile und Spalte vertauscht werden. Die Datenreihen für die Abszisse und Ordinate werden getauscht.

Diagramm markieren.



Menüband Diagrammtools Register Entwurf Gruppe Daten Symbol Zeile/Spalte wechseln.

Zeile und Spalte werden in dem Diagramm vertauscht.

Aufg.: Macht das Vertauschen von Zeile und Spalte in unserem Beispiel Sinn?

Position und Größe des Diagramms ändern (Diagrammtools : Entwurf)

Diagramm am äußeren Rahmen des Diagrammbereiches mit der Maus anklicken und die Position verändern. Die Größe kann mit der Maus variiert werden. Dazu an den Ecken des Diagrammbereiches ziehen.

Für eine exakte Einstellung der Größe des Diagramms wird eine Schaltfläche verwendet.

Menüband Diagrammtools Register Format

Gruppe Größe

Hinweis: Wird das Diagramm als eigenes Arbeitsblatt abgelegt (siehe unten), wird die Größe von der jeweiligen Fenstergröße bestimmt und kann nachträglich mit der Maus verändert werden.

Diagramm in einem Schritt erstellen

Es werden die Standardeinstellungen benutzt - das Diagramm wird in einem Schritt erstellt.

Standarddiagrammtyp festlegenDie Standardeinstellungen lassen sich mit Hilfe der Schaltfläche Als Standarddiagrammtyp festlegenDazu in dem Fenster Diagramm einfügen bzw. Diagramm ändern mit der rechten Maus auf das gewünschte Diagramm.Auch ein selbsterstelltes Diagramm im Ordner Vorlagen lässt sich auf diese Weise als Standarddiagrammtyp festlegen.



Abb.: Als Standarddiagrammtyp festlegen.

Diagramm mit Standarddiagramm erstellen.

Um ein Diagramm mit dem Standarddiagrammtyp zu erstellen muss nur die Taste F11 gedrückt werden.

Tabelle markieren

Taste F11.

Diagramm verschieben (Diagrammtools : Entwurf) - Neues Blatt oder als Objekt

Das Diagramm kann als Objekt in das gleiche Arbeitsblatt wie die Tabelle eingefügt werden (Standard) oder es kann als separates Arbeitsblatt abgelegt werden.



Diagramm markieren.

Menüband Diagrammtools Register Entwurf Gruppe Ort Symbol Diagramm verschieben.

Abb.: Diagramm verschieben.

Das Diagramm kann als "Neues Blatt" oder als "Objekt in" die bestehende Tabelle eingefügt werden.

Als neues BlattEin neues Arbeitsblatt mit dem neuen Diagramm wird in die Arbeitsmappe eingefügt.

Als Objekt inDas Diagramm wird auf das Tabellenblatt als Objekt integriert.

3.2 Diagramme formatierenOft muss das Diagramm nach der Erstellung noch einmal überarbeitet werden. Das ganze Diagramm soll ein anderes Aussehen erhalten.Seit Excel 2013 gibt es neben dem Diagramm spezielle Diagrammschaltflächen.Mit dem neu gestalteten Aufgabenbereich ("Task Pane") lassen sich viele Aufgaben leichter bewältigen.Darüber hinaus werden Veränderungen mit Hilfe des Menübandes Diagrammtools unter Entwurf durchgeführt.Es ist auch möglich nur einzelne Bereiche eines Diagramms im Aussehen zu verändern.Die Tools dafür finden sich unter Diagrammtools Format.

Es kann Microsoft vorgeworfen werden, das es keine stringente Führung für die Einstellungen gibt.Mal kann die Änderung im Menüband Format oder Entwurf, dann im Aufgabenbereich, dann in den Diagrammschaltflächen und schließlich auch im Kontextmenü durchgeführt werden.Ich empfehle die Einstellungen im Aufgabenbereich durchzuführen.

Beispiel




Diagrammschaltflächen

Seit Excel 2013 werden neben Tabellen und Diagrammen Diagrammschaltflächen angezeigt.Damit kommt zu den Menüleisten, Aufgabenbereich und dem Kontextmenü (rechte Maus) eine 4. Möglichkeit hinzu.Der Vorteil ist, dass die wichtigsten Einstellungen schnell und übersichtlich zu erreichen sind.Aber alle Einstellungen hier werden auch in der Menüleiste und in den Aufgabenbereichen gefunden.

Abb.: Neue Diagrammschaltflächen Excel 2013.

Diagrammelemente

Diagrammelemente können hinzugefügt oder abgewählt werden.Einzelheiten siehe unten.

Abb.: Diagrammschaltfläche - Diagrammelemente.



Formatvorlagen und Farben

Dem Diagramm werden Formatvorlagen und Farben zugeordnet.Einzelheiten siehe unten.

Abb.: Diagrammschaltfläche - Formatvorlagen und Farben.

Werte und Namen

Datenreihen können abgewählt werden.Einzelheiten siehe unten.



Abb.: Diagrammschaltfläche - Werte und Namen.

Diagrammelement hinzufügen (Diagrammtools : Entwurf)

Fehlende Bestandteile eines Diagramms, wie Achsen, Titel, Legende usw. können hinzugefügt werden.

Menüband Diagrammtools Register Entwurf Gruppe Diagrammlayouts

Diagrammelement hinzufügen



Abb.: Diagrammelement hinzufügen.

Achsen - horizontale und vertikale Achsen hinzufügen oder abwählen.Achsentitel - Beschriftung der Achsen. Der Titel der vertikalen Achsen kann auch gedreht werden.Diagrammtitel - Titel des Diagramms kann eingefügt werden. Anschließend kann mit der Maus der Titel geändert werden.Datenbeschriftung - Zahlenwerte werden in das Diagramm eingefügtDatentabelle - eine Tabelle mit den Werten wird als Tabelle unterhalb des Diagramms angezeigtauch mit zusätzlicher Legende möglichFehlerindikatoren - Fehlerbalken aus den Sandardfehlern berechnetGitternetzlinien - es kann ein Gitternetz eingefügt und auch entfernt werdenLegende - eine Legende für die Datenreihen einfügenLinien - Liniendiagramm, Bezugslinien und Spannweitenlinien werden gezeichnet.Trendlinie - Tendenz in einer Kurve wird berechnetPos./Neg. Abweichung - 2 Kurven werden verglichen, positive und negative Bereiche werden gekennzeichnet.

Hinweis:Vieles geht auch über die Diagrammschaltfläche und Diagrammelemente (siehe oben)

Vorlage verwenden (Diagrammtools : Entwurf)

Excel hält vorbereitete Vorlagen bereit, so kann leicht das gesamte Diagramm formatiert werden.Es wird zwischen dem Schnelllayout und der Diagrammformatvorlage unterschieden.

Im Schnelllayout sind die Bestandteile des Diagramms vorgegeben, während in der Diagrammvorlage das Aussehen geregelt wird.



Schnelllayout

Menüband Diagrammtools Register Entwurf Gruppe Diagrammlayouts

Symbol Schnelllayout

Abb.: Diagrammlayouts.

Art und Anordnung der Beschriftungen, Legende und Titel werden bestimmt.

Diagrammformatvorlage

Menüband Diagrammtools Register Entwurf Gruppe Diagrammformatvorlagen

Abb.: Diagrammformatvorlagen.

Farben ändernFarben der Datenpunkte, -balken und des Hintergrundes werden eingestellt.

DiagrammformatvorlageEs werden je nach Diagrammtyp eingebaute Diagrammformatvorlagen angeboten.



Eine geeignete Formatvorlage kann gewählt werden.Eigene Diagrammformatvorlagen, wie in früheren Excelversionen, können nicht mehr erstellt werden.Es kann allerdings eine eigene Diagrammvorlage gespeichert werden (siehe oben)

Hinweis:Vieles geht auch über die Diagrammschaltfläche und Diagrammvorlagen (siehe oben)

Einzelne Diagrammelemente formatieren (Diagrammtools : Format)

Jetzt sollen einzelne Teile des Diagramms formatiert werden.Dafür ist das Menüband Diagrammtools und das Register Format zuständig.

Das gewünschte Diagrammelement markieren.Es kann mit der Maus gewählt werden.

Vorsicht, es kann z.B. statt der Datenreihe auch ein einzelner Datenpunkt (Säule) markiert werden!Es ist daher sicherer über die Auswahl in dem Menüband den Diagrammbereich auszuwählenMenüband Diagrammtools Register Format Gruppe Aktuelle Auswahl Symbol Diagrammelemente

Abb.: Diagrammbereich für die Formatierung auswählen.

Hinweis:Im Kontextmenü (rechte Maustaste) kann auch in der Liste ausgewählt werden.



Abb.: Kontextmenü, mit rechter Maus auf eine Datenreihe - Diagrammbereich für die Formatierung auswählen.

Markiere die Datenreihe "Blatt"

Mit rechter Maustaste im Kontextmenü ... formatieren oder das Symbol Auswahl formatieren in dem Menüband.

Abb.: Auswahl formatieren.

Aufgabenbereich ("Task pane") .... formatieren erscheint. In unserem Beispiel Datenreihe formatieren.



Abb.: Aufgabenbereich Datenreihe formatieren.Hier werden bei Datenreihen (Säulendiagramm) der Abstand zwischen den Reihen geregelt. Man kann die Säulen sogar überlappen lassen. Dies wird weiter unten gezeigt

Die Zusammenstellung des Aufgabenbereichs ... formatieren variiert mit dem gewählten Diagrammelement.Z.B. das Dialogfenster Achsen formatieren enthält andere Einstellmöglichkeiten als Datenreihe formatieren. Darüber hinaus ist der Inhalt bei bestimmten Diagrammtypen unterschiedlich.



Abb.: Aufgabenbereich Achsen formatieren - Diagrammtyp Punkt.

Säulen- und Balkendiagramm - Abstand der Säulen einstellen

Bei den häufig verwendeten Säulen- und Balkendiagrammen kann der Abstand zwischen den Säulen eingestellt werdenDazu die Datenreihe markieren, rechte Maustaste und Datenreihe formatieren aufrufen.

In dem Register Reihenoptionen kann eingestellt werden, ob die Säulen einer Kategorie getrennt stehen oder sich überlappen(Reihenachsenüberlappung).0% bedeutet kein Abstand, positiver Wert ist überlappend und negativer Wert erscheint ein Abstand zwischen den Säulen einer Kategorie.

Außerdem kann der Abstand zwischen den Kategorien eingestellt werden (Abstandsbreite).0% bedeutet kein Abstand zwischen den Säulen und 100% ist ein Standardabstand.



Abb.: Dialogfenster Datenreihen formatieren - Abstände zwischen den Säulen eines Diagramms einstellenReihenachsenüberlappung - rot Abstand der Säulen eines Messzeitraumes, positive Werte führen zu einer ÜberlappungAbstandsbreite - blau Abstand der Säulen zwischen den Messzeiträumen

Diagrammtools Format - Formen einfügen

In das Diagramm kann eine Zeichnung (Rechteck, Kreis...) oder ein Textfeld eingefügt werden.Diese Formen sind sinnvoll, wenn ein Teil beschriftet werden soll oder mit einem Pfeil auf etwas hingewiesen wird.

Menüband Diagrammtools Register Format Gruppe Formen einfügen

Abb.: Diagrammtools Formen - Gruppe Formen einfügen

Auf das Symbol Weitere (Symbol Pfeil nach unten) klicken



Abb.: Diagrammtools Format -Weitere Formen

Aus der Liste können Formen, Pfeile, Linien, Textfelder etc. ausgewählt werden.

Diagrammtools Format - Formenarten

Die Datenreihen können mit Hilfe formatierter Formen gestaltet werden.Das ist in der Gruppe Formenarten zusammengefasst.Mit den Symbolen Fülleffekte, Formkontur und Formeffekte lassen sich für markierte Datenreihen,Formen oder Zeichnungsflächen entsprechende Einstellungen durchführen.

Menüband Diagrammtools Register Format



Abb.: Diagrammtools Format

Formen aber auch das Aussehen der Datenreihen (Füllung und Umriss der Säulen)können bequem über dieses Menüband eingestellt werden.

Diagrammtools Format - Füllefekte, Formkontur, Formeffekte

Der Hintergrund eines Diagramms soll mit einem Hintergrund versehen werden.Es kann auch eine Grafik eingefügt werden.Formeffekte verhelfen zu Schatten und 3D-Wirkungen.

Menüband Diagrammtools Register Format Gruppe Formenarten Symbol Fülleffekt

Abb.: Diagrammtools Layout - Gruppe Hintergrund bei einem 2D Diagrammtyp

Das Diagramm kann mit einem farbigen Hintergrund, Muster oder Grafik versehen werden

Anordnen

Ausgewählte Formen lassen sich ausrichten, gruppieren oder drehen.

Größe

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/1_pic/2007diagramm_format-leistex.png



Als einzige passt die letzte Gruppe Größe nicht dazu.Hier kann das ganze Diagramm in der Größe genau eingestellt werden. Sonst eben mit der Maus.

Abb.: Größe des Diagramms

Schraffuren anlegen

Seit Excel 2010 können auch Schraffuren angelegt werden.

Dazu die Datenreihe markieren und mit rechter Maus Datenreihe formatieren aufrufen.In dem Register Füllung, das Kästchen Musterfüllung aktivieren.Eine Vordergrund und Hintergrundfarbe einstellen und das gewünschte Muster wählen.



Abb.: Schraffuren anlegen

Designs

Farben und Schriftarten lassen sich leicht über Designs einstellen.Voraussetzung ist, dass Designschriftarten und Designfarben benutzt werden.

Menüband Seitenlayout Gruppe Designs



FarbenSchriftartenEffekte

Aufg.: Führe zur Übung folgende Formatierung durch:-Alle Reihen mit Schatten-Reihe Blatt rot und Spross grün-Fehlerbetrag Prozent Plus und Minus (siehe unten Fehlerindikatoren)

-Wurzel 20%-Spross 15%-Blatt 5%-Blüte 30%

Ausrichtung des Textes in der x-Achse 45 GradAls Hintergrund eine Grafik

So könnte das aussehen

Abb.: Diagramm nach der Formatierung - nur zur Übung, so sollte kein wissenschaftliches Diagramm aussehen.

Tipps für das Layout

Schriftart serifen lose Schriftarten (Arial, Helvetica, Verdana,..)verwenden.Zur besseren Unterscheidung der Kurven, Flächen und Messpunkte Farbeeinsetzen. Wenn sicher ist, dass mit Farbe nicht gearbeitet wird,Schraffuren verwenden. Das geht nur mit Office ab Version 2010. FürOffice 2007 gibt es dafür eine kostenlose Add-inhttp://www.andypope.info/charts/patternfills.htm


http://www.andypope.info/charts/patternfills.htm



Die Größe der Messpunkte entspricht dem Buchstaben kleines "o".Das Diagramm besteht im wesentlichen aus Kurven, Achsen und Hilfslinien.Das Hauptaugenmerk liegt auf den Kurven (Kreise, Säulen, Balken,...). Dasbestimmt auch die Linienbreite: Bedeutung der Kurven vor Achsen vorHilfslinien. Das Verhältnis ist etwa 2 : 1,4 : 1.Bei mehreren Kurven die Bezeichnung nicht vergessen. Zahlen kursivoder Buchstaben. Die Kurven können in unterschiedlichen Farben abgesetztwerden. Bei Schwarz-Weiß Druck werden durchgezogene Linie, Strich-Linie,Strich-Punkt-Linie benutzt. Bei Flächen und Schwarz-Weiß-Druck mitSchraffuren arbeiten.Besondere Teile im Diagramm, auf die hingewiesen werden soll, kann mitPfeilen oder schraffierten Flächen gekennzeichnet werden.Dazu bietet Excel unterMenüband Einfügen : Formeneine große Auswahl.In qualitativen oder halbqualitativen Diagrammen, fehlt eine Skalierung, hierdie Pfeile an den Achsen nicht vergessen. In Excel kann das unter Achsen formatieren und Linienart,Pfeileinstellungen realisiert werden.Die Teilstriche für die weitere Unterteilung der Achsen werden am bestenim Inneren untergebracht (y-Achse rechts und x-Achse oben). Es sollten möglichst wenige Strichmarken vorhanden sein.Alle Strichmarken sollen gleich lang sein. Nicht alle Strichmarken müssen beziffert werden. Mindestens der erste undder letzte Teilstrich einer Achse müssen beziffert werden.Hilfslinien, Gitter und Rahmen lenken vom Wesentlichen ab undsollten daher im Diagramm möglichst weglassen werden. Nur wenn Werteabgelesen werden sollen, sind Hilfslinien sinnvoll.Nullpunkt bei x- und y-Achse angeben. Wenn die Achse nicht bei nullbeginnt, sollte die Achse unterbrochen werden. Diese wichtige Forderungkann in Excel nicht umgesetzt werden.Wie in Excel eine y-Achse unterbrochen werden kann, wird unten gezeigt.Eine andere Möglichkeit wäre die Achsen von einder zu trennen, falls sichdie Achsen nicht im Nullpunkt schneiden. Diese Möglichkeit lässt Excel abernicht zu.Bei negativen Zahlenbereichen in den Achsen sollen alle Zahlen indiesem Bereich mit einem negativen Zeichen versehen werden.Alle Zahlenwerte sowohl der x-Achse als auch der y-Achse sollensenkrecht in normaler Leserichtung sein. Das ist die ExcelStandardeinstellung.Einheiten nicht vergessen. Einheiten werden üblicherweise in derAchsentitel angegeben.Das Einheitszeichen in die Bezifferung der Achsen zu schreiben ist mit Excelumständlich realisierbar. Das Einheitszeichen kann z.B. mit Hilfe einer FormRechteck zwischen den letzten beiden Zahlen der Skala eingefügt werden.Beispiele für Einheit:Zeit nach Belichtung, minZeit nach Belichtung (min)Zeit nach Belichtung in mint ist z.B. ein Größensymbol und ist daher kursiv. Die Einheit kann mit demWort "in" dahinter gesetzt werden oder nach einem Schrägstrich.t in min



t/minZehnerpotenzen nicht bei der Bezifferung der Achsen verwenden,sondern vor der Einheit angeben.106 g-1 L-1

ppm %Winkelangaben müssen in der Bezifferung angegeben werden (°, ', '')Größensymbole kursivz.B. c für Konzentration, t für ZeitAchsenbeschriftung an der y-Achse vorzugsweise in Leserichtung. Beilangen Texten sollte die Schrift gegen den Uhrzeiger gedreht werden. InExcel wird das mit Gedrehter Titel umgesetzt.

siehe auch Hans F. Ebel, Claus Bliefert (2009)Bachelor-, Master- und DoktorarbeitTaschenbuch 29,90 Euro

3.3 DatenquelleEin Diagramm wurde erstellt und nachträglich wird die Anzahl der Spalten oder Zeilen in der Tabelle bearbeitet. Daher muss die Datenquelle des Diagramms überarbeitet werden.

Daten auswählen

Diagramm markieren.

Menüband Diagrammtools Register Entwurf Gruppe Daten Symbol Daten auswählen.

Fenster Datenquelle auswählen öffnet sich



Abb.: Datenquelle auswählen.

Diagrammdatenbereich neu bestimmen:Auf das Symbol in der Zeile Datenbereich klickenEin weiteres Fenster Datenquelle auswählen geht auf.

Abb.: Datenquelle auswählen.

Dort den Datenbereich bestimmen - es kann dazu die Maus benutzt werden.

Fenster mit dem roten Kreuz schließen.

Aufg.: Füge zu den Daten eine neue Messreihe hinzu (7. Woche)

Aufg.: Markiere auf diese Weise die Tabelle neu, ohne die Datenreihe "Spross" (Tipp die Taste Strg benutzen!)

In dem Feld Legendeneinträge lassen sich Datenreihen hinzufügen oder löschen

Aufg.: Füge eine neue Datenreihe ("Keimblatt") hinzu.



Hinweise:- Mit der Schaltfläche Ausgeblendete und leere Zellen wird bestimmt, wie leere Arbeitsblattzellen in dem Diagramm angezeigt werdensollen.

- Mit der Schaltfläche Nach oben und unten können die ausgewählten Datenreihen im Listenfeld Legendeneinträge (Reihen) nach obenund unten verschoben werden.

Aufg.: Die Datenreihe Keimblatt in die richtig Reihenfolge (hinter Wurzel) bringen.

- Vorsicht bei Bearbeiten der Reihen. Die Anzahl der Messpunkte muss mit den anderen Reihen übereinstimmen. Sonst verschieben sich die Messpunkte.

Eine schnellere Art die Datenreihen zu verändern

Diagramm mit der Maus aktivieren.

Diagrammbereich wählen

Der Datenbereich wird in der Tabelle farbig gekennzeichnet. Mit Hilfe der Maus kann der Datenbereich verändert werden.

Abb.: Datenbereich mit der Maus ändern.



3.4 Diagramme mit Fehlerindikatoren oder Trends

Fehlerindikatoren

Werden Standardfehler in einem Diagramm eingezeichnet, werden signifikante Änderungen hervorgehoben.Fehlerabweichung, Standardabweichung, Standardfehler oder Fehlerbetrag zusammen werden in Excel als "Fehlerindikatoren" zusammengefasst.

Abb.: Punktdiagramm - ohne Fehlerindikatoren. Sind die Kurven signifikant unterschiedlich?

Beispiel

Bitte erstelle ein Punktdiagramm - Punkte mit Linien.

Beschrifte und formatiere das Diagramm.

Datenreihe markieren

Menüband Diagrammtools Register Entwurf Gruppe Diagrammlayouts Symbol Diagrammelement hinzufügen

Fehlerindikatoren

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp20_fehler.xlsx



Abb.: Fehlerindiktoren hinzufügen

Die Vorgaben Keine - löscht vorhandene Fehlerindikatoren.Standardfehler, Prozentsatz und Standardabweichung ist meist unbrauchbar

Weitere FehlerindikatorenEs öffnet sich auf der rechten Seite ein Arbeitsbereich (Task Pane)



Abb.: Arbeitsbereich - Fehlerindiktoren formatieren

Unter Fehlerbetrag kann

ein fester WertProzentsatzStandardabweichungStandardfehleroder ein benutzerdefinierter Wert eingetragen werden.

Meist ist nur Benutzerdefiniert sinnvoll.Nachdem auf das Feld Wert eingeben geklickt wurde, kann der Wertebereich eingegeben werden.Das Fenster Benutzerdefinierte Fehlerindikatoren geht auf.



Abb.:Benutzerdefinierte Fehlerindiktoren

In unserem Beispiel wird für den positiven und negativen Fehlerwert (wenn beide Richtungen gewählt wurde) in der Tabelle die ganze Spalte mit den entsprechende Standardfehler mit der Maus markiert.

Der Bereich wird dann korrekt eingetragen.Achtung, darauf achten, dass vorhandene Zahlen (Stadardwerte) in dem Feld vorher gelöscht wurden.

Abb.: Standardfehler eintragen.

Aufg.:

Jetzt sollen die "Fehlerindikatoren" in das Diagramm eingetragen werden.

Rechne in einer Spalte die Standardfehler der Datenpunkte Standardfehler = Standardabweichung / Wurzel aus n.

Datenreihe markieren (z.B. Wildtyp) und Datenreihe formatieren aufrufen (Strg + 1)



Das gleiche Verfahren mit der 2. Datenreihe durchführen.

Abb.: Punktdiagramm - mit Fehlerindikatoren

Sind das signifikante Unterschiede?Die Frage, ob die beiden Kurven signifikant unterschiedlich sind, kann das 95% Confidenz-Intervall beantworten. Bei einer Stichprobe unter n=10 ist das 95% Confidenz-Intervall ungefähr Mittelwert +- 3 x Standardfehler.

http://matheguru.com/stochastik/271-fehlerbalken.htmlUnd siehe dazu die Diskussion in der Literatur unten.

Informationen zu Fehlerindikatoren in der Biologie:

Geoff Cumming, Fiona Fidler & David L. Vaux. 2007. Error bars in experimental biology. Journal Cell Biology, 177 (1), 7-11.http://jcb.rupress.org/content/177/1/7.long

Trends

Trendlinien werden für Prognosen verwendet. In unserem Beispiel benutzen wir Trend um einen mathematischen Zusammenhang der Daten zu ermitteln.

Beispiel

Erstelle ein Punktdiagramm ohne Linien mit den Mittelwert-Daten von Wildtyp.

Datenreihe markieren


Trendlinie

http://matheguru.com/stochastik/271-fehlerbalken.html

http://jcb.rupress.org/content/177/1/7.long

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp20_fehler.xlsx



Abb.: Trendlinie hinzufügen.

Weitere Trendlinienoptionen....



Abb.: Arbeitsbereich - Trendlinie formatieren.

Für unser Experiment wähle den Regressionstyp logarithmisch

Aktiviere Formel in Diagramm anzeigen und das Bestimmtheitsmaß in dem Diagramm darstellen.

Vorsicht! Schließe die Datenreiche mit Zeit=0 aus. Sonst lässt sich keine logarithmische Datenanalyse durchführen.



Abb.: Trendlinie - mit logarithmischer Datenanalyse.

Bezugslinien, Spannweitenlinien und pos./neg. Abweichungen

Bezugslinien und Spannweitenlinie lassen sich mit dem Werkzeug Linien hinzufügen.

Der Diagrammtyp sollte Linie sein.

Diagramm markieren


Linien

Bezugslinien fügt in einem Flächen oder Liniendiagramm ein senkrechte Linien bis zur horizontalen Achse ein.Die Bezugslinien (als Bezugslinien 1 in der aktuellen Auswahl) lassen sich in ihrer Farbe, Strichstäke und Effekte formatieren.



Abb.: Bezugslinien unterhalb einer Linie

Spannweitenlinien sind in einem 2D- Liniendiagramm senkrechte Striche bis zu einer 2. Linie unterhalb der Linie.Auch diese Linien lassen sich als Spannweitenlinien 1 in der aktuellen Auswahl formatieren.



Abb.: Spannweitenlinie zwischen zwei Linien

Hinweis: Sind mehr als 2 Linien vorhanden, dann wird die Spannweite von der obersten zur untersten Linie gezogen.

Positive und Negative Abweichung ist etwas ähnliches wie Spannweitenlinien (s.o.).Allerdings wird hier ein positiver und negativer Bereich unterschieden. Geht nur in 2D-Liniendiagrammen.

Diagramm markieren




Pos./Neg. Abweichung

Abb.: Pos./Neg. Abweichung

Beispiel Pos./Neg. AbweichungIn dem Beispiel habe ich eine unterbrochene y-Achse beigefügt. Siehe Anleitung.

Hinweis: Bei mehr als 2 Linien kommt Excel durcheinander.

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp_diagramm_posnegAbweichung.xlsx



3.5 PowerViewBeispiel PowerView

3.6 VerbunddiagrammeZwei unterschiedliche Diagrammtypen lassen sich in ein Diagramm zusammenfügen. Es wird eine primäre und sekundäre y-Achse benutzt.

Siehe auch Microsoft Hilfehttp://office.microsoft.com/de-de/excel-help/prasentieren-von-daten-in-einem-verbunddiagramm-HA010007419.aspx

Beispiel mit Säulen mit Liniendiagramm.

Klimadiagramm: Temperaturen und Niederschläge während eines Jahres.

Die Maßstäbe für die Einheiten von Temperatur und Niederschlag stehen im Verhältnis 1:2 (d. h. 10 °C sind auf derselben Höhe der y-Achse verzeichnet wie 20 mm Niederschlag).Walter/Lieth-Klimadiagrammhttp://de.wikipedia.org/wiki/Klimadiagramm

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp_power_view.xlsx

http://office.microsoft.com/de-de/excel-help/prasentieren-von-daten-in-einem-verbunddiagramm-HA010007419.aspx

http://de.wikipedia.org/wiki/Klimadiagramm



Abb.: Verbunddiagramm - Fläche mit Linie.

Beispiel

Gesamte Tabelle markieren

Diagramm einfügen

Alle DiagrammeDiagrammtyp Verbund

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp21_verbund.xlsx



Abb.: Verbunddiagramm - einfügen

Datenreihe Niederschlag - Diagrammtyp Gruppierte SäuleDatenreihe Temperatur - Diagrammtyp Linie(Siehe Abbildung oben)

Einheiten der y-Achsen einstellen. Eventuell Gitternetzlinien entfernen und Diagramm beschriften. Größenachsen beschriften. Linie deutlicher (dicker oder andere Farbe).

Horizontale AchsenbeschriftungFenster Achse formatieren öffnenAchsenoptionenAchsenbeschriftung: niedrig

Aufg.: Erstelle ein Verbunddiagramm mit Säulendiagramm und Liniendiagramm.In einem Klimadiagramm nach Walter und Lieth sind die beiden y-Achsen für die Temperatur (°C) und den Niederschlag (mm/qm) in einem festenVerhältnis (Niederschlag = 2 Temperatur )http://de.wikipedia.org/wiki/Klimadiagramm

http://de.wikipedia.org/wiki/Klimadiagramm



Ein Diagramm mit dem gleichen Datentyp aber primärer und sekundarer y-Achen.Tipp von P.PimplBeide Datenreihen (sowohl Primär- als auch Sekundärachse) sind vom Diagrammtyp SäuleDie Datenreihe für die Primär und Sekundärachse sind übereinander gelegt und daher nicht erkennbar.Es wird eine neue Hilfsdatenreihe mit leeren Zellen für die Sekundärdatenreihe eingefügt.Dann rückt die Säulen für die Sekundärdaten etwas zur Seite.

Abb.: Diagramm mit Primärer und Sekundärer y-Achse aber gleicher Typ Säule - das ProblemDie Werte für Niederschlag Apr bis Okt werden verdeckt.

Abb.: Diagramm mit Primärer und Sekundärer y-Achse aber gleicher Typ Säule - die LösungEs werden 3. (primäre y-Achse) und 4. Datenreihe (sekundäre y-Achse) mit leeren Feldern eingefügtReihenfolge der Datenreihe beachten. In der Legende wurde ein weißes Rechteck zum Abdecken der 3. u. 4. Datenreihe benutzt.



3.7 Excel-Diagramme (als Bild) speichernIn Excel werden ansprechende Diagramme angelegt. Wie können diese Diagramme aus Excel als Bilder gespeichert oder exportiert werden?

Am einfachsten ist es ein Excel Diagramm zu markieren und in Excel zu kopieren (Strg + C) und in einem Bildbearbeitungsprogramm (z.B.Photoshop) einzufügen. Anschließend kann das Bild in dem gewünschten Format (gif, jpg, tif usw.) umgewandelt werden.

Tipp 1:Je größer das Diagramm aufgezogen wird, umso besser die Auflösung.

Tipp 2:Genauso einfach kann das Diagramm in Word oder PowerPoint eingefügt werden. Bei Word und PowerPoint sind die Einfüge-Optionen zu beachten. Siehe unten.

Tipp 3:Es gibt noch eine gute, aber versteckte Methode um ein Excel Diagramm und auch eine Tabelle als Bild abzuspeichern.

Das Diagramm oder den Excelbereich markierenMenüband Start Gruppe Zwischenablage Icon Kopieren(In der Office Version 2007 befindet sich das unter dem Symbol Einfügen... was absurd ist.)

Als Bild kopieren...Ein kleines Fenster öffnet sich

Die besten Resultate wurden mitDarstellung: Wie angezeigtFormat: Bild



gemacht.

Anschließend das Bild in die neue Anwendung (Bildbearbeitungsprogramm, Word, PowerPoint...) mit Strg + V einfügen.

Tipp 4:

Wenn das alles nicht befriedigend funktioniert, dann geht "Bildschirm drucken".Das Diagramm bildschirmfüllend vergrößern, je größer umso besser.Anschließend die Taste "Print Screen" oder "Druck" auf der Tastatur drücken. Alt + Druck kopiert nur das aktuelle Fenster.Das Bild ist jetzt in der Zwischenablage. Anschließend das Bild in einer anderen Anwendung einfügen (Strg + V). In einem Bildbearbeitungsprogramm (Photoshop, GIMP...) kann der gewünschte Bereich ausgeschnitten werden.

Tipp 5:Eine Methode besteht auch darin das Bild mit Kopieren und Einfügen in PowerPoint zu übertragen. Dort kann es mit rechter Maustaste als Bildabgespeichert werden.

Die Auflösung kann allerdings nur umständlich eingestellt werden. Siehe Microsoft: How to change the resolution of a slide that you export as apicture in PowerPoint.

Excel-Diagramm in Word einfügen

Diagramm markieren und in die Zwischenablage kopieren (Strg + C)

Microsoft Word öffnen und die Zwischenablage einfügen (Strg + V)

Rechts unter dem eingefügten Bild erscheint ein Icon, das nach dem Klick mit der Maus 3 Optionen zulässt:

Diagramm (mit Excel-Daten verknüpft)Excel-Diagramm (ganze Arbeitsmappe)Als Grafik einfügen.

Für die Formatierung kanndie ursprüngliche Formatierung beibehalten werdendas Zieldesign verwendet werden.





Abb.: Excel-Diagramm in Word 2007einfügen.

Excel-Diagramm in PowerPoint einfügen

Diagramm markieren und in die Zwischenablage kopieren (Strg + C)

Microsoft PowerPoint öffnen und die Zwischenablage einfügen (Strg + V)

Rechts unter dem eingefügten Bild erscheint ein Icon, das nach dem Klick mit der Maus 3 Optionen zulässt:

Diagramm (mit Excel-Daten verknüpft)Excel-Diagramm (ganze Arbeitsmappe)Als Bild einfügen.

Für die Formatierung kanndie ursprüngliche Formatierung beibehalten werdendas Zieldesign verwendet werden.



Abb.: Excel-Diagramm in PowerPoint 2007 einfügen.

3.8 Diagramme druckenTabelle ist aktiviert und drucken -> Tabelle und Diagramm wird gedruckt.

Diagramm ist aktiviert -> nur das Diagramm wird gedruckt.

Der Ausdruck kann vor dem Ausdrucken in der Seitenansicht kontrolliert werden

Die Orientierung und die Größe und andere Einstellungen des Drucks werden unter Seite einrichten eingestellt

Multifunktionsleiste Seitenlayout : Gruppe Seite einrichten

SeitenränderOrientierungGrößeDruckbereichUmbrücheHintergrundDrucktitel

Es kann auch ein Dialogfeld Seite einrichten geöffnet werden.

3.9 Unterbrochene Achsen mit Excel (Broken Y Axis)



Oft werden in einem Diagramm gleichzeitig hohe und niedrige Werte dargestellt. Für eine bessere Darstellung wird die y-Achse unterbrochen. In der unteren Hälfte der y-Achse wird ein anderer Maßstab gezeigt wie in der oberen Hälfte. (Unterbrochene oder gebrochene Achse, "Break inAxis")

Abb.: Excel-Diagramm mit unterbrochener y-Achse.

Es gibt leider keine einfache Lösung in Excel. Z.B. mit dem Programm SigmaPlot lässt sich das einfach lösen.

Microsoft bitte, bitte diese Funktion einbauen!

Eine genaue aber sehr komplexe Vorgehensweise wird hier vorgestellthttp://peltiertech.com/Excel/Charts/BrokenYAxis.html

Sören Latteyer schlägt in seinem Tutorial eine gute und pragmatische Lösung vor.

Tutorial Unterbrochene y-Achse (pdf-Datei)

Tutorial Unterbrochene y-Achse (Excel-Datei mit Beispiel)

Ähnlich kann auch für eine unterbrochene x-Achse bei Punktdiagrammen vorgegangen werden.

Eine andere Variante ist neulich von Dr. Gerard Verschuuren vorgeschlagen worden.Er arbeitet mit einer primären und sekundären vertikalen Achsehttp://www.youtube.com/watch?v=8W8Q0-H8hi4Unser Beispiel würde dann so aussehen:y-Achse mit primär und sekundär

3.10 DreieckdiagrammIn der Geologie, aber auch in anderen Bereichen werden Dreiecksdiagramme eingesetzt. 3 Achsen ergeben ein gleichseitiges Dreieck. Es werden Werte eingetragen, die in der Summe immer 100% ergeben.Beispiel ist die Bodenzusammensetzung aus Sand, Schluff und Ton.

Excel bietet kein Dreiecksdiagramm in der Auswahl. Es ist aber trotzdem möglich ein Dreiecksdiagramm mit Excel zu machen. Dazu werden die Werte mit Hilfe einer Funktion und sin(60°) bzwcos(60°) in einen x-y-Plot übertragen. Die Achsen werden als Striche in einem Diagramm ("Punkte mit geraden Strichen") eingezeichnet.Außerdem sind waagrechte und schräge Hilfslinien möglich.

Dankenswerterweise haben Graham & Midgley dies in Excel bereits entwickelt.

http://peltiertech.com/Excel/Charts/BrokenYAxis.html

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/tutorial-gebrocheneY-Achse.pdf

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/tutorial-gebrocheneY-Achse.xlsx

http://www.youtube.com/watch?v=8W8Q0-H8hi4

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/tutorial-gebrocheneY-Achse02.xlsx



http://www.lboro.ac.uk/research/phys-geog/tri-plot/

Graham DJ and Midgley NG. 2000. Graphical representation of particle shape using triangular diagrams: an Excel spreadsheet method. EarthSurface Processes and Landforms 25(13): 1473-1477.

tri-plot_v1-4.xls

Abb.: Triplot in Excel - Quelle David Graham und Nicholas Midgley

Hinweis:In dem Programm SigmaPlot sind Dreiecksdiagramme eingebaut.

3.11 Interpolation - Linearer TrendAus einer Kurve, Datenpunkte wurden mit einer Geraden verbunden, sollen Zwischenwerte ermittelt werden.

Das wird mit Hilfe von Interpolation gelöst.

Dazu wird die Funktion TREND() verwendet.

Zum Lösen muss ein Intervall ermittelt werden, in dem die Trendlinie angelegt wird. Das wird mit den Funktionen SVERWEIS() gemacht.

Weiteres siehe Beispiel:

Beispiel Interpolation.xlsx

Hinweis:Für Eichkurven sind Trendlinien über die ganze Kurve (linear exponentiell oder logarithmisch) besser geeignet.Beim Erstellen der Trendlinie mit Excel kann Formel im Diagramm anzeigen gewählt werden (siehe Trend).

http://www.lboro.ac.uk/research/phys-geog/tri-plot/

http://www-staff.lboro.ac.uk/%7egydjg2/downloads/tri-plot.pdf






http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/tri-plot_v1-4.xls


http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp26-Interpolation.xlsx



Daraus lässt sich leicht ein Wert errechnen.Beispiel Interpolation-Trend.xlsx

3.12 BoxplotBoxplots (Wikipedia) sind nicht in Excel 2013 eingebaut, lassen sich aber auch mit Excel erstellen.

In der neuen Version Excel 2016 werden Boxplot Diagramme direkt in Excel angeboten!Siehe neue Diagramme in Excel 2016.

Vortrag Boxplot

Der Boxplot zeigt das Maximum und Minimum, die Box wird als 1. und 3. Quartil gebildet und in der Box wird der Median gezeigt.

| Maximum, als Antenne ("Whisker") dargestellt

75 % der Daten (75% Perzentil oder 3. Quartil), Ende der Box

------ Median (50 % Perzentil oder 2. Quartil), in der Box------

25% der Daten (25 Perzentil oder 1. Quartil), Anfang der Box

| Minimum, als Antenne ("Whisker") dargestellt

Auf dieser Seite wird eine Anleitung zur Erstellung eines Boxplots mit Excel gezeigt.Der Trick ist, dass die Differenz der Quartile gebildet wird und ein Diagramm mit "gestapelten Säulen" eingefügt wird.Unterer und oberer Bereich werden als Fehlerbalken (Fehlerindikatoren, "100 Prozent" und "benutzerdefiniert") dargestellt.

Vorlage Boxplot

Abb.: Boxplot in Excel

Roland Schnurr hat eine ausführliche Anleitung geschrieben.Boxplot in Excel erstellen – Erklärung und kostenlose Vorlage

In Englisch - https://nathanbrixius.wordpress.com/2014/03/10/beautiful-box-plots-in-excel-2013/

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp26-Interpolation-Trend.xlsx

https://de.wikipedia.org/wiki/Boxplot

http://www.exceltoxl.com/index.php?p=443&more=1&c=1&tb=1&pb=1

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/boxplot-vortrag.pdf

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/vorlage-boxplot01.xlsx

http://www.sixsigmablackbelt.de/boxplot/

https://nathanbrixius.wordpress.com/2014/03/10/beautiful-box-plots-in-excel-2013/



Eine andere Herangehensweise mit Hilfe eines Verbunddiagramms ist auf der Webseite von Herr und Frau Piechatzek zu finden.http://www.mathematik-piechatzek.de/Interaktiv/boxplot/boxplotportal.htm

Es gibt zahlreiche Videos, hier ein Video mit guter Didaktik und einem klasse Englisch - Video Excel 2010

Schritt für Schritt Anleitung Boxplot

Ein Boxplot mit Excel zu erstellen ist eine Bastelarbeit. Zu hoffen ist, dass Excel in zukünftigen Versionen dieses für Biologen wichtige Diagramm einbaut.Es ist auch einfacher, die von mir erstellte Vorlage zu benutzen und entsprechend abzuwandeln.

Vorlage Boxplot

1. Datentabelle

Es wurden Beispieldaten für einen Wildstamm und eine Mutante eingegeben

Abb.: Boxplot Datentabelle - Teilansicht

2. Tabelle Boxplot

Formeln mit Funktionen einfügen

Abb.: Tabelle für Boxplot - Funktionen wurden sichtbar gemacht

http://www.mathematik-piechatzek.de/Interaktiv/boxplot/boxplotportal.htm

https://www.youtube.com/watch?v=l_roXgxIWPU

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/vorlage-boxplot01.xlsx



Mit AutoAusfüllen für die 2. Spalte ergänzen.

Abb.: Tabelle mit AutoAusfüllen für die 2. Spalte

3. Tabelle für Diagramm erstellen

Zum Erstellen des Diagramms wird eine Hilfstabelle benötigt. Es werden die Differenzen gebildet.

Abb.: Hilfstabelle für das Diagramm - Formeln wurden sichtbar gemacht

Mit AutoAusfüllen für die 2. Spalte ergänzen.

Abb.: Hilfstabelle für das Diagramm - AutoAusfüllen 2. Spalte

4. Diagramm einfügen

Tabelle ohne letzt Zeile "Differenz Maximum-Quartil3 markieren

Menü Einfügen : Säulendiagramm : Gestapelte Säulen



Abb.: Diagramm einfügen - Achtung nicht alle Zeilen markieren - Gestapelte Säulen - Diagramm muss noch gedreht werden....

Das Diagramm wird falsch angeordnet, daher müssen Zeile und Spalten vertauscht werden.

Menü Diagrammtools : Entwurf : Zeile/Spalte wechseln.



Das gedrehte Diagramm, sieht so aus.

Abb.: Diagramm nach Zeile/Spalte wechseln

5. Diagramm bearbeiten

Die erste Datenreihe (Minimum) wird unsichtbar gestellt.

Datenreihe Minimum (im Beispiel blau)Datenreihe mit der Maus im Diagramm markieren.Rechte Maustaste, Datenreihe formatierenFüllung, Keine FüllungRahmen, Keine Linie



Abb.: Diagramm bearbeiten - 1. Datenreihe unsichtbar machen

Die zweite Datenreihe (Differenz Quartil1-Minimum) wird zu einem Fehlerbalken.

Datenreihe (Differenz Quartil1-Minimum) im Diagramm markierenZuerst unsichtbar stellen (siehe oben)Rechte Maustaste, Datenreihe formatierenFüllung, Keine FüllungRahmen, Keine Linie

Dann Fehlerindikation einfügenDiagrammelemente : Fehlerindikatoren : Weitere Optionen...



Abb.: Diagramm bearbeiten - 2. Datenreihe unsichtbar machen und Fehlerindikation einfügen...

Fehlerindikatoren formatierenRichtung: MinusFehlerbetrag: Prozentsatz 100%



Abb.: Diagramm bearbeiten - 2. Datenreihe Fehlerindikation - Fehlerbetrag Prozent 100%

Das Diagramm sieht nun so aus. Es fehlt noch der Fehlerbalken nach oben (Maximum).

Abb.: Diagramm bearbeiten - Es fehlt noch der obere Fehlerbalken



Dazu wird die Datenreihe Differenz Quartil3 - Median im Diagramm markiertDann Fehlerindikation einfügenDiagrammelemente : Fehlerindikatoren : Weitere Optionen

Fehlerindikatoren formatierenRichtung: PlusFehlerbetrag : BenutzerdefiniertWert angebenEin Feld öffnet sich und darin die Zeile "Differenz Maximum-Quartil3" aufnehmen, diese Zeile wurde ja bei der Diagrammerstellung nicht markiert.In unserem Beispiel ist das die Zeile "=Tabelle1!$E$15:$F$15"

Abb.: Diagramm bearbeiten - 3. Datenreihe Fehlerindikation hinzufügen - Fehlerbetrag Benutzerdefiniert

Das fast fertige Diagramm sieht so aus.



Abb.: Diagramm fast fertig

6. Diagrammtitel bearbeiten und Legende entfernen.

Abb.: Diagrammtitel bearbeitet und Legende entfernt







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3. Diagramme3.1 Erstellen3.2Formatieren3.3Datenquelle3.4 TrendsundFehler3.5 PowerView3.6 Verbundd.

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4. Programmieren mit Excel - Makros und VBAExcel weist eine Programmierschnittstelle auf. Um die ganze Funktionalität der Programmierung in Excel darzustellenreicht ein Kurstag nicht aus. Wir werden uns daher auf einen Einstieg beschränken. Ein ZEN-Spruch lautet: "BeiDunkelheit bringt die erste Kerze die größte Helligkeit"

Programmieren wozu?Öfter vorkommende Programmabläufe automatisieren (Beispiele 4.4 Spalten aus anderen Dateien und 4.5Druckmanager)

Funktionen für Excel schreiben (siehe eigene 2.6 Funktionen in Excel)

Erhöhung der Genauigkeit bei immer wiederkehrenden Eingaben (Beispiel 4.3 Eingabemaske).

Microsoft Excel ist seit der Version Excel 95 mit der Skriptsprache Visual Basic for Applications - VBAausgestattet. Dadurch können in Excel Arbeitsschritte programmiert werden.

Kennzeichen von VBA(siehe Wikipedia)

+ Leistungsfähige Skriptsprache. Bis VisualBasic 6.0 war sogar ein Austausch von Modulen zwischen VBAund der eigenständigen Programmiersprache VB von Microsoft möglich.

++ Weitverbreitet. VBA ist in allen MS Office-Produkten zu finden. In industriellen Bereichen von Groß- undmittelständischen Unternehmen ist VBA das Mittel, um schnell und effizient kleinere IT-Lösungen zu realisieren.

- Interpretierte Programmiersprache (es wird nicht alles kompiliert, d.h. in Maschinensprache übersetzt).Daher ist die Geschwindigkeit im Vergleich zu anderen Programiersprachen viel niedriger. Das macht sich bei derAuswertung von umfangreichen Tabellen bemerkbar.

- Verwirrende Syntaxvielfalt und Spaghetticode. VBA sollte zu früheren Basic-Dialekten Ähnlichkeitenbesitzen. VBA ist durch eine prozedurale Programmierung gekennzeichnet (es gibt keine Vererbung, wie es mitgängiger Programmierung heute möglich ist)

-- Auslaufmodell. VBA wird von dem neuen Office 2007 und 2010 weiterhin unterstützt. Es bestehen aberÜberlegungen bei Microsoft, VBA langfristig durch eine .NET-basierte Technik (System-Frameworks .NETsprich "dotnet"). zu ersetzen. Office 2007 kann durch ein Add-Inn das Visual Studio Tool VSTO beigebrachtwerden ("Visual Studio 2005 Tools for Office Second Edition” or “VSTO 2005 SE”).In Mac Office 2008 läuft VBA nicht mehr. Allerdings ist VBA in dem neuen Mac Office 2011 wieder enthalten. Esbesteht Unsicherheit ob VBA auch langfristig von den Office Programmen unterstützt werden! Daher ist esempfhlenswert grössere Projekte nicht mehr in VBA zu schreiben.







http://de.wikipedia.org/wiki/Visual_Basic_for_Applications



3.7 Speichern3.8 Drucken3.9 BrokenAxis3.10 DreieckD.


Impressum

--- Sicherheit. VBA unterliegt keinem ausgefeiltem Sicherheitssystem. Daher ist standardmäßig das Ausführenvon Makros in Word und Excel eingeschränkt.Selbst mit geringen Programmierkenntnissen kann Schadcode (sog. Makroviren) mit nahezu beliebig großerSchadwirkung (Keylogger oder andere Spyware zu Datenspionage oder Betrugszwecken, Dialerbetrug, Spam,Zerstörung der Installation) erstellt werden.

Daher benötigen Benutzer von Microsoft Office, die Makros einsetzen wollen, unbedingt einen Virenscanner,der Makroviren erkennt. Ansonsten ist es ratsam die Ausführung von Makros unmöglich zu machen.(Office 2003: Menü Extra : Optionen... : Sicherheit : Makrosicherheit...)In Office 2007 Dateien lassen sich aus diesem Grund keine Makros mehr abspeichern. Soll eine Excel-Datei mitVBA laufen, dann muss die Datei als Excel-Arbeitsmappe mit Makros (*.xlsm) abgespeichert werden.

Abb.: Dialogfenster Speichern unter. Excel mit Makros als Dateityp xlsm abspeichern

Informationen zu Visual Basic for Applications - VBAhttp://de.wikipedia.org/wiki/Visual_Basic_for_Applications

WikiBooks

http://de.wikibooks.org/wiki/VBA_in_Excel_-_Grundlagen

Skript zum Selberlernen (148 Seiten) von Josef Broukal

http://www.excel-werkstatt.de/index.php?site=download/download&kat=16&anzeigedl=36

Beispiele für VBA Programme

http://www.arstechnica.de/

http://www.held-office.de/

Literatur

Bernd Held, 2004, VBA mit Excel, Markt + Technik, ISBN 3-8272-6930X, 7,95 Eur


http://de.wikipedia.org/wiki/Visual_Basic_for_Applications

http://de.wikibooks.org/wiki/VBA_in_Excel_-_Grundlagen

http://de.wikipedia.org/wiki/Josef_Broukal

http://www.excel-werkstatt.de/index.php?site=download/download&kat=16&anzeigedl=36

http://www.arstechnica.de/index.html?name=http://www.arstechnica.de/computer/msoffice/vbaindex.html

http://www.held-office.de/



als preiswerter Einstieg

Bernd Held, 2010, Excel-VBA, Mit über 1000 Makros für Excel 2000 bis 2010, Markt + Technik, ISBN 978-3-8272-4534-2, 49,95 EurNachschlagewerk, viele Beispiele

Michael Kofler und Ralf Nebelo, 2007, Excel 2007 programmieren, Addison-Wesley, 49,95auch ein Nachschlagewerk, viele Hintergründe

4.1 MakrorekorderDer Makrorekorder ist ein Assistent in Excel, der hilft Arbeitsabläufe in einem Programm (Makro) aufzuzeichnen.Das Makro wird in VBA geschrieben. Das Makro lässt sich daher anschliessend weiterbearbeiten und verändern.

Die Menüband Entwicklertools ist standardmassig nicht aktiviert. Diese Multifunktionsleiste wird für Makros undVBA benötigt. Zum Aktivieren des Menübandes Entwicklertools das Dialogfenster Excel-Optionen aufrufen


Register Menüband anpassen

Rechte Spalte Menüband anpassen, dort Menüband Entwicklertools aktivieren

Ein Makro aufzeichnen:

Ein Makro kann einfach "aufgezeichnet" werden. Dazu das Makro starten. Die gewünschten Aktionen in Exceldurchführen und das Makro beenden. Das Makro ist nun in der Arbeitsmappe gespeichert und kann anschließendbearbeitet werden.



Multifunktionsleiste Entwicklertools Gruppe Code Symbol Makro aufzeichnen

Abb.: Menüband Entwicklertools Gruppe Code

Abb.: Dialogfenster Makro aufzeichen

Makroname eingeben. Eine nicht benutzte Tastenkombination verwenden. Schließlich kann eine Beschreibungeingefügt werden. Und auf OK drücken.

Jetzt kann das Makro aufgezeichnet werden bis das Symbol "Aufzeichnung beenden" gedrückt wird.Das Symbol Relative Aufzeichnung bestimmt ob relativ oder absolute Bezüge genommen werden!

Abb.: Symbolleiste Aufzeichnung beenden, siehe auch das Symbol Relative Aufzeichnung.

Bemerkung:

Der Code, den der Makrorecorder liefert ist nicht sehr elegant und"schnell". Der Macrorecorder arbeitet mitSelektieren. Reverenzieren ist in einem Programm schneller. Siehe Diskussion Selektieren und Reverenzieren.

Beispiel Selektieren

Sub SelektiertKopieren()Dim wkb As WorkbookSet wkb = ActiveWorkbookWorkbooks("Test1").ActivateWorksheets("Tabelle1").SelectRange("F10").SelectSelection.CopyWorkbooks("Test2").ActivateWorksheets("Tabelle2").SelectRange("B5").SelectActiveSheet.Paste Destination:=ActiveCellwkb.ActivateApplication.CutCopyMode = FalseEnd Sub

Das gleiche Beispiel als Reverenzieren

http://de.wikibooks.org/wiki/VBA_in_Excel_-_Grundlagen:_Selection



Sub ReferenziertKopieren()Workbooks("Test1").Worksheets("Tabelle1").Range("F10").Copy _Workbooks("Test2").Worksheets("Tabelle2").Range("B5")Application.CutCopyMode = FalseEnd Sub

Quelle Wikibooks.org

Beispiel

Aufgabe:

Tastenkombination Strg + k (ist ursprünglich Hyperlink einfügen) im Dialogfeld Makro aufzeichnen eingeben. Symbol"Relativer Verweis" aktivieren.

Während der Aufzeichnung in eine Zelle neben dem Messwert C4 klicken und "=C4*2" als Formel eingeben.Anschliessend die Aufzeichnung beenden.

Anschliessend neben einem beliebigen Messwert Strg+ k mit der Tastatur drücken.

Das Ergebnis der Makroaufzeichnung bearbeiten.

Menüband Entwicklertools Gruppe Code Symbol Makros

Abb.: Dialogfenster Makro

Schaltfläche Bearbeiten

http://de.wikibooks.org/wiki/VBA_in_Excel_-_Grundlagen:_Selection




Abb.: Visual Basic Editor - Bearbeiten des aufgezeichneten Makros.

Aufgabe:

Gebe eine Kommentarzeile ein. Kommentar fängt mit ' an.

Wie kann ein Makro gestartet werden?

1.Multifunktionsleiste Makro

Menüband Entwicklertools Gruppe Code Symbol Makros

In der Liste das gesuchte Makro auswählen und auf das Symbol Ausführen klicken

2.Tastenkombination

Vorher festgelegte Tastenkombination verwenden (Im Beispiel Strg + k)

3. Schnellzugriff


Register Symbolleiste für den Schnellzugriff



Abb.: Schnellzugriffsleiste anpassen.

Gewünschtes Makro hinzufügen

Das Makro kann in der Schnellzugriffsleiste aufgerufen werden.

4. Schaltfläche

Schaltfläche in die Tabelle einfügen

Menüband Entwicklertools Gruppe Steuerelemente Symbol Einfügen

Formularsteuerelemente Schaltfläche



Abb.: Schaltfläche einfügen.

Eine Schaltfläche auf das Tabellenblatt aufziehen.

Dialogfenster Makro zuweisen und dort auf das gewünschte Makro klicken.

Schaltfläche sinnvoll benennen.

Beispiel Makro erstellen und bearbeiten.

Wir wollen ein Makro schreiben, das automatisch zu einer Liste den Mittelwert und dieStandardabweichung einfügt.

Öffne eine leere Excel-Tabellenmappe.

Gebe in einer Spalte (A3:A10) Zahlenwerte ein.

Mauszeiger auf A11.

Makroaufzeichnung starten...

Mit Hilfe der Funktion Mittelwert den Mittelwert ausrechnen.

Mauszeiger auf das Feld daneben (B11). "Mittelwert" einfügen und fett formatieren.

Mauszeiger auf das Feld A12. Standardabweichng einfügen und im Feld daneben B12 mit "Standardabweichung"bezeichnen. Auch diese Feld fett formatieren.

Makroaufzeichnung beenden.

Bitte teste den Code in einer anderen Spalte. Warum geht das nicht? Bearbeite den Code so das unter jeder beliebigenSpalte Mittelwert und Standardabweichung eingefügt wird.

Hinweis: Aufzeichnung standardmaßig mit absoluten Bezügen. Bei der Aufzeichnung kann durch Aktivieren desSymbols Relative Aufzeichnung (s. o.) relative Bezüge eingestellt werden.

ActiveCell.Offset(1, 0).Selectbewegt die aktive Zelle relativ um eine Zeile nach unten.

ActiveCell.Offset(0, 1).Selectbewegt die aktive Zelle relativ um eine Spalte nach rechts.

Lösungsbeispiel

4.2 Visual Basic EditorExcel enthält einen umfangreiche Entwicklungsumgebung für Visual Basic for Applications, den Visual Basic

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp_makro_erstellen.xlsm



Editor.

Multifunktionsleiste Entwicklertools Gruppe Code Symbol Visual Basic oder ALT + F11 als Tastenkombination.

Abb.: Visual Basic Editor.

Im Fenster links oben wird der Projekt-Explorer gezeigt. Hier werden die geöffneten Arbeitsmappen, Module undUserForms gezeigt.

Im Eigenschaftsfenster darunter sind die dazugehöigen Eigenschaften der Objekte im Projekt-Explorer dargestellt.

AufgabeÖffne eine leeres Arbeitsblatt.

Schränke den Bereich in der Tabelle 1 ein, den man bearbeiten kann. Dazu im Eigenschaftsfenster "ScrollArea" einenBereich eingeben (z.B. $A$1:$D$5). Versuche in Tabelle 1 außerhalb dieses Bereiches etwas einzugeben.

Beispiel zur Demonstration von Lokal-Fenster, Überwachungsfenster, Direktfenster beiEinzelprozedurschritten

Der VBA - Editor bietet viele Werkzeuge für die Überprüfung eines Codes.

- Öffne die Datei und mit Alt + F11 den VBA-Editor

- Öffne das Lokal-Fenster. Hier werden die Werte der Variablen während der Einzelprozedurschritten angezeigt.

Menü Ansicht : Lokal-Fenster

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp_makro_gesperrt.xlsm



- Starte einen Einzelschritt

Menü Debuggen : Einzelschritt

Wird es jetzt klarer wie der Code funktioniert?

Setze das Überwachungsfenster ein:

Menü Ansicht : Überwachungsfenster

Menü Debuggen Überwachung hinzufügen

Öffne das DirektfensterMenü Ansicht : Direktfenster

Im Code kann ein Wert in das Direktfenster mit

Debug.Print <Wert>

geschrieben werden.

Versuche in unserem Beispiel Debug.Print strOrt. Schreibe "Debug.Print strOrt" in eine geeignete Stelle im Code undbeobachte das Direktfenster.

Grundlagen

Ein Modul einfügen

Menü Einfügen : Modul oder mit der rechten Maustaste im Projekt-Explorer

Einfügen : Modul

Abb.: Visual Basic Editor - neues Modul einfügen.



Prozeduren

VBA ist eine prozedurale Programmiersprache. Programme sind in kleinen voneinander getrennten Programmierteilensogenannten Prozeduren geschrieben. Ein Unterprogramm ("subroutine" - Sub) kann keinen Wert zurückgeben. Dazuwerden Funktionen eingesetzt. In VBA werden Prozeduren in Module abgespeichert, in Module sind ein oder mehrerezusammengehörende Prozeduren zusammengefasst.

Funktion

Benutzerdefinierte Funktionen (UDF) siehe Link

Funktionen werden mit einem Parameter aufgerufen.Arbeiten mit einem Rückgabewert.Es lassen sich keine Formatierungen mit Funktionen erstellen oder verändern.Können von einem Excel-Arbeitsblatt aufgerufen werden.

Sub

Prozeduren werden mit oder ohne Parameter aufgerufen.Geben keine Werte zurück.Können über andere Prozeduren,aufgerufen werden, nicht jedoch über eine Eingabe im Excel-Arbeitsblatt (->dann wird eine Funktionen verwendet).Sie können Excel- und VBA-Funktionen integrieren.

Aufbau Funktion

Function Funktionsname(Parameter1,Parameter2) As Integer'Kommentar..Code..

Funktionsname=...

End Function

Bemerkung:Mit Funktionsname=... wird der Rückgabewert definiert.

Aufbau Sub

Sub Subname()'Komentar...Code...

End Sub

Ein wesentlicher Teil des VBA Codes sind Objekte und Methoden.

object.method

Übertragen könnte man das z.B. so erläutern. Auto ist das Objekt und faehrt ist die Methode

auto.faehrt

Prozeduraufrufe

Prozeduren werden mit "Call" aufgerufen. Call ist optional, es gehört aber zu einer guten Programmierung call zuverwenden.

Call Unterprogramm



Programm aus einem anderen Klassenmodul aufrufen:

Call Tabelle1.Unterprogramm

Prozeduren in anderen Arbeitsmappen oder Anwendungen werden mit "Run" gestartet.

Run "'Mappe1'!Messung1"

Die mit Run aufgerufene Arbeitsmappe wird - wenn nicht geöffnet - im aktuellen Verzeichnis (CurDir) gesucht. Aufrufein anderen Verzeichnissen geht nicht!

Variablen

Variablen sind Platzhalter für Zeichenfolgen, Werte und Objekte. Sie können Werte oder Objekte enthalten.

Abhängig vom Ort und der Art ihrer Deklaration werden ihre Gültigkeit und die Lebensdauer ihrer Werte festgelegt.

Deklaration innerhalb einer ProzedurGültigkeit ausschließlich für diese Prozedur und kann aus anderen Prozeduren nicht angesprochen werden.Deklaration im ModulkopfDie Variable gilt für alle Prozeduren dieses Moduls, eine Weitergabe als Parameter ist nicht notwendig.Deklaration im Modulkopf eines Standardmoduls als PublicDie Variable gilt für alle Prozeduren der Arbeitsmappe, soweit das die Prozedur enthaltene Modul nicht als Privatedeklariert ist.

Variablentypen

Die gebräuchlichen Variablentypen:

Variablentyp Namenskonvention Res.Speicherplatz Kurzbezeichnung Beschreibung

Boolean bln 16 Bit, 2 Bytes WAHR (1) oder FALSCH (0)

Integer int 16 Bit, 2 Bytes % -32.768 bis 32.767

Long lng 32 Bit, 4 Bytes & -2.147.483.648 bis2.147.483.647

Currency cur @

-922.337.203.685.477,5808bis922.337.203.685.477,5807

Single sng 32 Bit, 4 Bytes !

-3,402823E38 bis -1,401298E-45 für negativeWerte und von 1,401298E-45 bis 3,402823E38 fürpositive Werte

Double dbl 64 Bit, 8 Bytes #

-1.79769313486231E308bis -4,94065645841247E-324 für negative Werteund von4,94065645841247E-324bis1,79769313486232E308für positive Werte

Date dat 64 Bit, 8 Bytes Datum und Zeit

String str $ Zeichenfolgen

Object obj 32 Bit, 4 Bytes Objekte

Variant var 128 Bit, 16 Bytes Alle Typen, Voreinstellung

benutzerdefinierterTyp typ ein oder mehrere

Elemente jeden Datentyps

Objekttyp Objekte wie Workbook,



Range

Quelle wikibooks.org

Variablendeklaration

Variablen sollten - müssen aber nicht deklariert und dimensioniert werden (ist aber gute Programmiertechnik).Deklariert wird mit "DIM" zu Anfang des Moduls oder Prozedur. Dimensioniert wird mit "As" dem Variablentyp oder einerKurzbezeichnung (siehe Tabelle oben)

Dim Variablenname as Variablentyp

BeispielDim wert1 As Double

Dim wert1%

Mit der Anweisung zu Beginn des ModulsOption Explicitweigert sich Excel ein Programm auszuführen in dem nicht alle Variablen mit "DIM" deklariert werden.

Wenn unter Menü : Extra : Optionen : Editor die Option Variablendeklaration erforderlich aktiviert ist, fügt Excel injedes neues Modul Option Explicit in den Code ein.

Ohne Deklaration und Dimensionierung gilt der Variablentyp VariantNachteil: benötigt den größten Speicherplatz mit 16 Byteswährend des Programmablaufes kann der Typ mehrmals wechseln, was möglicherweise die Programmausführungerschwert.Variant-Variablen benötigen erheblich längere Berechnungszeiten als andere.

Konstante

Wenn sich der Wert einer Variablen nicht ändert, kann die Variable als Konstante deklariert werden. Vorteil: Konstantenwerden in VBA-Programmen schneller berechnet als Variablen. Konstanten werden generell im Allgemein-Abschnittvon Modulen deklariert

Const Konstantenname as Variablentyp

BeispielConst conWert As Integer = 2

Abfragen und Schleifen

Abfragen If..Then

Einzeilige Abfrage

If Bedingung Then [Anweisung] [Else Anweisung]

Bedingung = Ausdruck der wahr oder falsch ist.

Beispiel:

Sub WennDann_1()'Einzeilige If--ThenEinDatum = ActiveCell.ValueIf EinDatum <> Now Then EinDatum = NowActiveCell.Value = EinDatumEnd Sub

Mehrzeilige Abfrage

If Bedingung Then[Anweisung]

http://de.wikibooks.org/wiki/VBA_in_Excel_-_Grundlagen:_G%c3%bcltigkeit_von_Variablen_und_Konstanten



[ElseIf condition-n Then[elseifAnweisung] ...

[Else[elseAnweisung]]End If

Sub WennDann2()'Mehrzeiliges If--ThenDim x, yx = ActiveCell.Value

If x < 10 Theny = "kleiner 10"ElseIf x < 100 Theny = "größer 10 und kleiner 100"Elsey = "grösser 100"End If

MsgBox ("Die Zahl ist " & y)

End Sub

Beispiel für ein einfaches Makro mit Inputbox

Sub Potenzieren()'Potenziert eine eingegeben Zahl

Dim i As SingleConst pot = 2

i = InputBox("Geben Sie eine Zahl ein!", "Eingabe")If i = 0 Then Exit Subi = i ^ potMsgBox ("Das Ergebnis lautet: " & i)

End Sub

Aufgabe

Tippe das Beispiel ab!Der Editor hilft bei der Eingabe! Mit der Tab-Taste wird der Vorschlag des Quickinfos übernommen.Versuche das VisualBasic Hilfesystem. Z.B. MsgBox markieren und auf F1 drücken.

Informiere dich in der Hilfe über verschiedene Möglichkeiten der InputBox und MsgBox.

Eingebaute Dialoge sind

InputBox

MsgBox

weitere Eigenschaften der Dialoge siehe VBA-Hilfe und Objektkatalog

VBA-Editor öffnen Alt + F11Menü Ansicht : ObjektkatalogKlasse xlBuiltinDialog

Zum Ausführen des Makros verwende Menü Makro : Makros...

Oder siehe oben über die verschiedenen Möglichkeiten ein Makro auszuführen.

In dem Arbeitsblatt kann für das bequeme Ausführen eine Schaltfläche eingeführt werden (s.o. Symbolleiste für denSchnellzugriff)



Select Case

Im Gegensatz zu If..Then..Else arbeitet Select Case nur mit einem Testausdruck dessen Wert in beliebig vielenCase-Anweisungen untersucht werden kann.

Select Case Testausdruck[Case liste[Anweisung]] ...[Case Else[Anweisung]]End Select

Beispiel:

Sub SelectCase()Dim xx = ActiveCell.ValueSelect Case xCase 1 To 5MsgBox ("Die Zahl ist zwischen 1 und 5")Case 6, 7, 8MsgBox ("Die Zahl ist zwischen 6 und 8")Case 9 To 10MsgBox ("Die Zahl ist zwischen 9 und 10")Case ElseMsgBox ("Nicht zwischen 1 und 10")End SelectEnd Sub

Wann sollte welche Verzweigung gewählt werden?

Wann setze ich IF..Then..ElseIf und wann Select Case ein?

Select Case setzt voraus, dass ein Ausdruck eines Vergleiches mit allen anderen verglichen wird, und der sollte inder Zeile mit Select Case auftauchen. Damit eignet es sich beispielsweise zur Abfrage von Optionsfeldern, zur Abfragevon Bereichen (siehe Beispiel oben).

If..Then..ElseIf erlaubt es, völlig unterschiedliche Vergleiche auszuführen. If..Then..ElseIf eignet sich beispielsweisefür Plausibilitätsabfragen am Anfang einer Funktion. Hier werden die Eingabedaten auf oft völlig unterschiedlicheKriterien geprüft, aber wenn nur eines erfüllt ist, gibt es eine spezielle Fehlermeldung.

Programmschleifen

Mehrfaches Ausführen eines Programmcodes mit Hilfe einer Programmschleife

Do ..Loop

Kopfgesteuerte Schleife:

Do [{While | Until} Bedingung][Anweisung][Exit Do][Anweisung]Loop

Oder eine fussgesteuerte Schleife

Do[Anweisung][Exit Do][Anweisung]Loop [{While | Until} Bedingung]

Mit While wird eine Schleife durchlaufen solange die Bedingung erfüllt ist (Bedingung = True). Dagegen wird mit Untildie Schleife durchlaufen solange die Bedingung nicht erfüllt wird (Bedingung = Falsch).

Beispiel "Divisor"



Sub werteDividieren()Const divisor = 10

Sheets("Tabelle1").Activate

ActiveCell.Offset(0, -1).Select

Do Until ActiveCell.Value = ""ActiveCell.Offset(0, 1).Value = ActiveCell.Value / divisorActiveCell.Offset(1, 0).SelectLoop

End Sub

Aufgabe

Öffne eine neue Excel Arbeitsmappe.

Füge diesmal den Code in VBA-Editor unter Tabelle1 ein. Steht das Programm auch in der Tabelle 2 zur Verfügung?

Fülle in Tabellenblatt Tabelle 1 eine Spalte mit Zahlen aus (A1 : A10)

Mauszeiger in B1 und das Makro ausführen.

Was macht das Programm? Diskutiere das Ergebnis. Wie könnte das Programm verbessert werden? Z.B. statt derKonstanten einen Zellbezug.

Lösungsbeispiel

While...Wend

Führt eine Serie Anweisungen aus solange die .Bedingungen wahr ist.

Syntax

While Bedingung[Anweisung]Wend

Beispiel

Sub Wend1()Dim CounterCounter = 0While Counter < 20 ' BedingungActiveCell.Offset(0, 1).Value = CounterActiveCell.Offset(1, 0).SelectCounter = Counter + 1 ' Stellt den Zähler höher.Wend ' Endet wenn der Zähler > 19.End Sub

For...Next

For--Next wird benutzt wenn die Anzahl der Schleifendurchgänge zu Beginn der Schleife bekannt ist.

For Zähler = start To Ende [Schritte step][Anweisung][Exit For][Anweisung]

Next [Zähler]

Schritte sind optional

Beispiel "Text und Zahlen trennen"

In einer Zelle sollen die Zahlen herausgefiltert werden

z.B. "72076 Tübingen" -> "72076"

"BT4578376xck" -> "457837"

Die Aufgabe ist als Funktion gelöst! Siehe Eigene Funktion schreiben

Function BuchstRaus(zelle)Application.Volatile

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp25_makro_vba01.xlsm



Dim i As IntegerFor i = 1 To Len(zelle)Select Case Asc(Mid(zelle, i, 1))Case 0 To 64, 123 To 197BuchstRaus = BuchstRaus & Mid(zelle, i, 1)End SelectNext iEnd Function

Anmerkung: Application.Volatile löst eine Neuberechnung aus, wenn in irgendeinem Blatt irgendeiner Arbeitsmappeirgendein Wert eingegeben wird.

Aufgabe

Wie kann ein Programm aussehen, das die Zahlen aus einer Tabellenzelle beseitigt?

Lösungsbeispiel

Als Prozedur sieht das Program so aus

Sub BuchstRaus()'Application.VolatileDim i As IntegerDim zelleDim x

ActiveCell.Offset(0, -1).Selectzelle = ActiveCell.ValueFor i = 1 To Len(zelle)Select Case Asc(Mid(zelle, i, 1))Case 0 To 64, 123 To 197x = x & Mid(zelle, i, 1)End SelectNext i

ActiveCell.Offset(0, 1).SelectActiveCell.Value = xEnd Sub

Achtung: Funktion und Prozedur können nicht den gleichen Namen haben.

4.3 Eigene Dialoge gestalten und programmieren (UserForm)

Mit VBA können eigene Fenster ("UserForm" oder "Benutzerformular") programmiert werden.

Für eine automatisierte Eingabe z.B. für Messreihen ist es sinnvoll Eingabemasken zu erstellen. Die eingebautenEingabemasken (Inputbox) reichen oft nicht aus. Es besteht die Möglichkeit eigene Eingabemasken zu entwerfen.

Einfaches Beispiel

1. Tabelle einrichten

Tabelle in Tabellenblatt "Tabelle1" .

2. UserForm erstellen

Visual Basic Editor öffnen Alt+F11

Einfügen UserFormName ist "UserForm1"

Ziehe ein Bezeichnungsfeld auf das Formular und gebe im Eigenschaftsfenster unter Caption den Titel

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp_makro_buchstabenraus.xlsm



"Einfaches Beispiel" ein.Stelle Schriftart auf "Arial und Schriftgrösse auf 14.(Siehe unter Font ...)

Füge ein Textfeld hinzuName ist "Wert1"

Füge eine Befehlsschaltfläche (Button) hinzu.Name ist "Eingeben"Caption ist "Wert eingeben"

Doppelklick auf die Schaltfläche im Userformular, nun kann Code eingegeben werden

Private Sub Eingeben_Click()ActiveCell.Value = UserForm1.Wert1.ValueActiveCell.Offset(1, 0).SelectEnd Sub

Jetzt braucht man noch eine Prozedur, die das Formular erscheinen lässt

Sub UserFormAnzeigen()'Formulat anzeigenUserForm1.ShowEnd Sub

Ausführliches Beispiel

Beispiel so soll es aussehen (geht nur mit Windows Excel)

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/beisp24_makro_eingabeformular.xlsm



Abb.: Eingabeformular mit Hilfe von VBA.

Aufgabe

Bitte leeres Tabellenblatt öffnen und folgende Anweisung durchführen.

1. Tabelle einrichten

Tabelle in Tabellenblatt "Tabelle1" so wie in Abbildung (s.o.) eingeben.

2. UserForm erstellen

Visual Basic Editor öffnen Alt+F11

Einfügen UserForm

TextBoxen, ComboBox, Bezeichnungen und Überschriften. Layout nach belieben.wert1 - Textboxwert2 -ComboBox, RowSource - $g$2:$g$4, ListRows - 3 wert3- TextBox

Schaltfläche "WertEingeben"

Doppelklick auf die Schaltfläche und folgenden Code eingeben

Private Sub WertEingeben_Click()



'Werte werden in die Tabelle übertragen'Frm als Abkürzung für UserForm1Set Frm = UserForm1'Tabellenblatt "Tabelle1" wird aktiviertSheets("Tabelle1").Activate'End ermittelt die letzte Position am EndeRange("B65536").End(xlUp).Offset(1, 0).SelectWith Frm'Wert wird in die Tabelle eingetragenActiveCell.Value = .wert1.Value'Um eine Position nach rechtsActiveCell.Offset(0, 1).Value = .wert2.ValueActiveCell.Offset(0, 2).Value = .wert3.ValueEnd WithEnd Sub

Schaltfläche "Abrechen" mit folgendem Code

Private Sub Abrechen_Click()'Eingabemaske ausblendenUserForm1.HideEnd Sub

Schaltfläche "Reset" mit folgendem Code

Private Sub FelderLoeschen_Click()Dim felder As ObjectFor Each felder In UserForm1.ControlsIf TypeName(felder) = "TextBox" Then felder.Text = ""If TypeName(felder) = "ComboBox" Then felder.Text = ""Next felderEnd Sub

Modul 1 mit folgendem Code

Sub UserFormAnzeigen()'Formular anzeigenUserForm1.ShowEnd Sub

3. Schaltfläche in das Tabelleblatt Tabelle1 einfügen und mit dem Makro UserFormAnzeigen verbinden.

Das Formular kann mit F5 aus dem VBA-Editor heraus getestet werden.

Reihenfolge der Felder im Formular kann mit Menü Ansicht : Aktivierungsreihenfolge festgelegt werden.

4.4 Zugriff auf andere Dateien - Projekt Spalten aus anderen Dateien einfügen

Beispieldatei mit Makro (nur Windows Computer)

Textdatei1

Textdatei2

4.5. Beispiel Projekt

Beispiel für den Strandurlaub

Ein Sudoku mit 81 Feldern erstellen

Quelle: Jörg Lorenz http://www.vba-beispiele.de/office.php?was=1311#anker552

Sub sudoku()Dim intS As Integer, intS1 As IntegerDim lngZ As Long, lngZ1 As LongDim intZaehler As IntegerDim bolVorhanden As BooleanDim bytZ As Byte, bytI As ByteDim lngBeginn As Long, lngEnde As LongDim intBeginn As Integer, intEnde As IntegerDim strRange As StringDim objZelle As ObjectDim bytMaximum As Byte

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/spalte_aus_anderer_Datei2.xlsm

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/99920g.txt

http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/uebung/99930g.txt

http://www.vba-beispiele.de/office.php?was=1311#anker552



Dim intVersuche As Integer, intVersuchsZaehler As Integer

bytMaximum = 9intVersuche = 600

lngBeginn = 10lngEnde = 18intBeginn = 2intEnde = 10Cells(3, 11).ClearContentsCells(2, 11) = NowCells(2, 11).NumberFormat = "h:mm:ss"intVersuchsZaehler = 0VONVORN:intVersuchsZaehler = intVersuchsZaehler + 1Cells(1, 11) = intVersuchsZaehlerintZaehler = 0Range(Cells(10, 2), Cells(18, 10)).Clear'Alle Zeilen durchlaufen:For lngZ = lngBeginn To lngEnde 'In der Zeile jede Zelle ausfüllen For intS = intBeginn To intEnde 'So lange Zufallszahl bilden, bis bolVorhanden False bleibt: Do intZaehler = intZaehler + 1 bytZ = Int((bytMaximum * Rnd) + 1) bolVorhanden = False 'Prüfung des kleinen Quadrates: strRange = "" If lngZ >= 10 And lngZ <= 12 And intS >= 2 And intS <= 4 Then strRange = Range(Cells(10, 2), Cells(12, 4)).Address(False, False) ElseIf lngZ >= 10 And lngZ <= 12 And intS >= 5 And intS <= 7 Then strRange = Range(Cells(10, 5), Cells(12, 7)).Address(False, False) ElseIf lngZ >= 10 And lngZ <= 12 And intS >= 8 And intS <= 10 Then strRange = Range(Cells(10, 8), Cells(12, 10)).Address(False, False) ElseIf lngZ >= 13 And lngZ <= 15 And intS >= 2 And intS <= 4 Then strRange = Range(Cells(13, 2), Cells(15, 4)).Address(False, False) ElseIf lngZ >= 13 And lngZ <= 15 And intS >= 5 And intS <= 7 Then strRange = Range(Cells(13, 5), Cells(15, 7)).Address(False, False) ElseIf lngZ >= 13 And lngZ <= 15 And intS >= 8 And intS <= 10 Then strRange = Range(Cells(13, 8), Cells(15, 10)).Address(False, False)

ElseIf lngZ >= 16 And lngZ <= 18 And intS >= 2 And intS <= 4 Then strRange = Range(Cells(16, 2), Cells(18, 4)).Address(False, False) ElseIf lngZ >= 16 And lngZ <= 18 And intS >= 5 And intS <= 7 Then strRange = Range(Cells(16, 5), Cells(18, 7)).Address(False, False) ElseIf lngZ >= 16 And lngZ <= 18 And intS >= 8 And intS <= 10 Then strRange = Range(Cells(16, 8), Cells(18, 10)).Address(False, False) End If If strRange <> "" Then For Each objZelle In Range(strRange) If objZelle = bytZ Then bolVorhanden = True Next End If 'Zeile prüfen: For intS1 = intBeginn To intS - 1 If Cells(lngZ, intS1) = bytZ Then bolVorhanden = True Next 'Spalte prüfen: For lngZ1 = lngBeginn To lngZ - 1 If Cells(lngZ1, intS) = bytZ Then bolVorhanden = True Next If intZaehler = intVersuche Then GoTo VONVORN Loop Until bolVorhanden = False Cells(lngZ, intS) = bytZ NextNextFor bytI = 2 To 10: Columns(bytI).ColumnWidth = 2.86: NextRows("10:18").RowHeight = 18.75With Range(Cells(lngBeginn, intBeginn), Cells(lngEnde, intEnde)) .HorizontalAlignment = xlCenter .Borders(xlEdgeLeft).Weight = xlMedium .Borders(xlEdgeTop).Weight = xlMedium .Borders(xlEdgeBottom).Weight = xlMedium .Borders(xlEdgeRight).Weight = xlMedium .Borders(xlInsideVertical).Weight = xlThin .Borders(xlInsideHorizontal).Weight = xlThinEnd WithWith Range(Cells(10, 2), Cells(12, 4)) .Borders(xlEdgeLeft).Weight = xlMedium .Borders(xlEdgeTop).Weight = xlMedium .Borders(xlEdgeBottom).Weight = xlMedium .Borders(xlEdgeRight).Weight = xlMedium .Borders(xlInsideVertical).Weight = xlThin .Borders(xlInsideHorizontal).Weight = xlThinEnd WithWith Range(Cells(10, 5), Cells(12, 7)) .Borders(xlEdgeLeft).Weight = xlMedium .Borders(xlEdgeTop).Weight = xlMedium .Borders(xlEdgeBottom).Weight = xlMedium .Borders(xlEdgeRight).Weight = xlMedium .Borders(xlInsideVertical).Weight = xlThin .Borders(xlInsideHorizontal).Weight = xlThinEnd WithWith Range(Cells(10, 8), Cells(12, 10)) .Borders(xlEdgeLeft).Weight = xlMedium .Borders(xlEdgeTop).Weight = xlMedium .Borders(xlEdgeBottom).Weight = xlMedium .Borders(xlEdgeRight).Weight = xlMedium .Borders(xlInsideVertical).Weight = xlThin .Borders(xlInsideHorizontal).Weight = xlThinEnd WithWith Range(Cells(13, 2), Cells(15, 4)) .Borders(xlEdgeLeft).Weight = xlMedium .Borders(xlEdgeTop).Weight = xlMedium .Borders(xlEdgeBottom).Weight = xlMedium .Borders(xlEdgeRight).Weight = xlMedium



.Borders(xlInsideVertical).Weight = xlThin .Borders(xlInsideHorizontal).Weight = xlThinEnd WithWith Range(Cells(13, 5), Cells(15, 7)) .Borders(xlEdgeLeft).Weight = xlMedium .Borders(xlEdgeTop).Weight = xlMedium .Borders(xlEdgeBottom).Weight = xlMedium .Borders(xlEdgeRight).Weight = xlMedium .Borders(xlInsideVertical).Weight = xlThin .Borders(xlInsideHorizontal).Weight = xlThinEnd WithWith Range(Cells(13, 8), Cells(15, 10)) .Borders(xlEdgeLeft).Weight = xlMedium .Borders(xlEdgeTop).Weight = xlMedium .Borders(xlEdgeBottom).Weight = xlMedium .Borders(xlEdgeRight).Weight = xlMedium .Borders(xlInsideVertical).Weight = xlThin .Borders(xlInsideHorizontal).Weight = xlThinEnd WithWith Range(Cells(16, 2), Cells(18, 4)) .Borders(xlEdgeLeft).Weight = xlMedium .Borders(xlEdgeTop).Weight = xlMedium .Borders(xlEdgeBottom).Weight = xlMedium .Borders(xlEdgeRight).Weight = xlMedium .Borders(xlInsideVertical).Weight = xlThin .Borders(xlInsideHorizontal).Weight = xlThinEnd WithWith Range(Cells(16, 5), Cells(18, 7)) .Borders(xlEdgeLeft).Weight = xlMedium .Borders(xlEdgeTop).Weight = xlMedium .Borders(xlEdgeBottom).Weight = xlMedium .Borders(xlEdgeRight).Weight = xlMedium .Borders(xlInsideVertical).Weight = xlThin .Borders(xlInsideHorizontal).Weight = xlThinEnd WithWith Range(Cells(16, 8), Cells(18, 10)) .Borders(xlEdgeLeft).Weight = xlMedium .Borders(xlEdgeTop).Weight = xlMedium .Borders(xlEdgeBottom).Weight = xlMedium .Borders(xlEdgeRight).Weight = xlMedium .Borders(xlInsideVertical).Weight = xlThin .Borders(xlInsideHorizontal).Weight = xlThinEnd WithCells(3, 11) = NowCells(4, 11) = Cells(3, 11) - Cells(2, 11)Cells(3, 11).NumberFormat = "h:mm:ss"Cells(4, 11).NumberFormat = "h:mm:ss"End Sub





http://www.ipb.uni-tuebingen.de/kurs/comp/1_excel2013/googlechart.html[22.10.2015 15:31:08]

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Wissenschaftlich Arbeiten mit Computer und Internet ... · Das Programm war nicht patentiert und wurde schnell von anderen Firmen kopiert (Microsoft Multiplan). Ein auf DOS lauffähiges