WM-MM_Magasin Intermediaire

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Interface MM-WM

Date : 29/10/2010

Sujet : Interface MM-WM Module : WM- MM

Emetteur : El Mahdi

ONAGHI

S O M M A I R E

1. INTERFACE WM AVEC LA GESTION DES STOCKS (IM) 3

1.1 TYPES DE MAGASIN INTERMÉDIAIRES 41.1.1 NOMBRE DE TYPES DE MAGASINS INTERMÉDIAIRES REQUIS 51.1.2 TYPES DE MAGASINS INTERMÉDIAIRES SUPPLÉMENTAIRES 51.1.3 DÉFINITION D'UN TYPE DE MAGASIN INTERMÉDIAIRE 51.1.4 TYPE D’EMPLACEMENT (MAGASIN INTERMÉDIAIRE) 61.1.5 RECHERCHE DU TYPE DE MAGASIN

INTERMÉDIAIRE 81.1.6 TYPES D’EMPLACEMENT POUR LES MAGASINS

INTERMÉDIAIRE 91.1.7 RECHERCHE DU TYPE DE MAGASIN DE L’ORDRE DE TRANSFERT -EM 111.1.8 RECHERCHE DU TYPE DE MAGASIN DE L’ORDRE DE TRANSFERT - SORTIE 121.1.9 TRAITEMENT D’UN ORDRE DE TRANSFERT (VUE D’ENSEMBLE) 131.1.10 CRÉATION AUTOMATIQUE D’ORDRES DE TRANSFERT 141.2 ORDRE DES ENREGISTREMENTS DANS WM INTÉGRÉ 151.2.1 ENREGISTREMENT PRÉLIMINAIRE DANS IM 151.2.1.1 Opération physique 151.2.1.2 Opérations dans le système 151.2.2 ENREGISTREMENT PRÉLIMINAIRE DANS WM 161.2.2.1 Opération physique 161.2.2.2 Opérations dans le système 161.2.3 COMPARAISON DES QUANTITÉS DE STOCK DE WM ET IM 17

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Interface WM-MM

Interface MM-WM

Date : 29/10/2010


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1. INTERFACE WM AVEC LA GESTION DES STOCKS (IM)

La composante applicative la plus importante pour WM est la Gestion des stocks (IM). La plupart des activités qui ont lieu dans WM sont déclenchées dans le module IM.

Outre la mise à jour du stock en valeur et en quantité dans le système de gestion des stocks, un enregistrement d'entrée de marchandises entraîne les activités suivantes au niveau du système de gestion des emplacements de magasin :

- Un quant est automatiquement crée dans le type de magasin intermédiaire pour les entrées de marchandises, autrement dit, la quantité en stock dans la gestion des emplacements de magasin est identique à celle de la gestion des stocks (gestion des stocks parallèle).

- Une demande de transfert peut être créée automatiquement. Elle a un rôle informatif pour la prochaine entrée.

- Ces enregistrements automatiques résultent des paramétrages du Customizing.


Quant in the warehouse

Stock dans lemagasin

de stockage

QuantZone de réception

Magasin intérmidiaire

Entrée dans la gestion des emplacements de magasin

Magasin physique

Entrée de marchandise dans la gestion des stocks

Gestion des empl. de magasin

(WM)

Gestion des stocks(IM)

Document entrée de march.

Demande detransfert

Transferorder

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1.1 Types de magasin intermédiaires

La composante Gestion des stocks communique avec WM par le biais de magasins intermédiaires.

- Lorsque vous traitez une entrée de marchandises dans IM et que celle-ci est enregistrée dans un magasin géré par WM, la quantité est automatiquement enregistrée dans un magasin intermédiaire (zone de réception). Dès lors, un quant est crée dans un emplacement du magasin intermédiaire. Par la suite, WM enregistre les marchandises dans un emplacement du magasin. Cette deuxième étape peut se dérouler automatiquement. La quantité de stock totale est augmentée en conséquence dans IM et WM.

- Lorsque vous traitez une sortie de marchandises, le système enregistre une quantité dans un magasin intermédiaire (zone de sortie ou d'expédition). Cette fois-ci, c’est un quant de quantité négative qui est créé. En effet, l'enregistrement IM entraîne une réduction de la quantité de stock totale.

Les magasins intermédiaires permettent de maintenir constantes les quantités de stock dans IM et WM. La somme totale des stocks de tous les magasins WM pour un numéro de magasin donné, à la fois physiques et logiques, doit toujours être égale au stock total du magasin IM


Zone d’entréemarchandise

Zone d’entréemarchandise

Zone d’expédition

Zone d’expédition

SORTIE MARCHANDISE

SORTIE MARCHANDISE

ENTRÉE MARCHANDISE

ENTRÉE MARCHANDISE

MAGASIN

ENTRÉE EN STOCKORDRE DE TRANSFERT

ENTRÉE EN STOCKORDRE DE TRANSFERT

PRELEVEMENTORDRE DE TRANSFERT

PRELEVEMENTORDRE DE TRANSFERT

Livraison sortante

Livraison sortanteLivraison sortante

Livraison sortante

Commanded'achat

Commanded'achat

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1.1.1 Nombre de types de magasins intermédiaires requis

Vous devez décider combien et quels types de magasins intermédiaires vous souhaitez définir et utiliser. En règle générale, vous devez en créer au minimum quatre :

- zone de réception ;- zone de sortie de marchandises ;- magasin des écarts ;- zone de transfert.

Le magasin des écarts gère les écarts de stock qui surviennent pendant les mouvements magasin. Les données concernant ces écarts (livraisons excédentaires, ruptures de stock et pannes, par exemple) sont conservées dans le type de magasin intermédiaire jusqu'à ce que les conditions à l’origine de ces écarts soient résolues. Les écarts de stock sont alors rectifiés par un enregistrement des écarts à partir du type de magasin intermédiaire WM dans la composante applicative IM.

1.1.2 Types de magasins intermédiaires supplémentaires

Vous pouvez également définir plusieurs types de magasins intermédiaires pour l'entrée et la sortie de marchandises en fonction des besoins de votre société. Ainsi, vous pouvez définir les types de magasins intermédiaires supplémentaires suivants :

- emplacement intermédiaire d’entrée pour les commandes d’achat ;- emplacement intermédiaire d’entrée pour les ordres de fabrication ;- emplacement intermédiaire de sortie pour les documents de livraison ;- type de magasin intermédiaire pour les transferts ;- emplacement intermédiaire de sortie pour les centres de coûts.

Ceci vous permet de conserver des enregistrements distincts de chaque type de document et de compartiment au niveau du type de magasin.

1.1.3 Définition d'un type de magasin intermédiaire

La création des types de magasins intermédiaires s'effectue de la même façon que pour tous les types de magasin dans WM. Configurez d’abord les types de magasin nécessaires pour chaque type de magasin dans le Customizing ; puis définissez les caractéristiques de chaque type de magasin.


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1.1.4 Type d’emplacement (magasin intermédiaire)

Lors d'une entrée de marchandises se rapportant à une commande, vous voulez pouvoir identifier les quants dans la zone de réception d'après le numéro de commande. Les quants sont gérés dans la zone de réception (type de magasin intermédiaire) dans un emplacement dont les coordonnées correspondent au numéro de commande. Cet emplacement est crée dynamiquement pendant l'enregistrement d'une entrée de marchandises. Exemple : emplacement : 4500000369.

Si le quant est enregistré dans la gestion des stocks sans référence à une commande, il peut être dirigé vers un emplacement prédéfini. Ce dernier est défini dans la table des codes mouvement WM et n'est généré qu'une seule fois dans le système WM à l'aide de la transaction LX20 (Créer des emplacements pour les types de magasin intermédiaire). Exemple: emplacement zone de réception.

Dans le cas d'un emplacement fixe, le système consulte la fiche article afin de rechercherl'emplacement défini pour l'article concerné. Si le type de magasin à emplacements fixes estidentique au type de magasin intermédiaire, aucun ordre de transfert n'est exigé pour ce mouvement; cependant, vous devez vous assurer qu'un emplacement fixe est affecté à chaque fiche article au niveau du type de magasin. Dans ce cas, il n'y a pas de contrôle spécifique à la gestion des emplacements de magasin. Lors d'un prélèvement à partir d'un emplacement fixe où le type de magasin correspond au type de magasin intermédiaire, le quant est sorti d'un emplacement fixe au moment de l'enregistrement de sortie de marchandises.Les emplacements des types de magasin intermédiaires doivent être crées de la même façon que les emplacements des autres types de magasin dans la Gestion des emplacements de magasin.


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En règle générale, les emplacements intermédiaires sont créés lors de l’installation de WM (reportez-vous à la section Générer emplacements intermédiaires sous Interfaces --> Gestion des stocks de la documentation IMG de Gestion des emplacements de magasin). Plus tard, lorsque vous définissez de nouveaux codes mouvement auxquels vous voulez affecter des emplacements intermédiaires, vous pouvez soit créer ces emplacements soit configurer WM de telle sorte qu’il les crée automatiquement. Pour cela, procédez comme suit :

1. Sélectionnez

Menu SAP Logistique --> Logistics Execution --> Données de base --> Magasin --> Emplacement--> Créer--> Empl.intermédiaire

Code de transaction LX20

2. Saisissez un numéro de magasin puis sélectionnez Programme --> Exécuter.


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Le système vérifie tous les codes mouvement dans lesquels vous avez défini un type de magasin intermédiaire et affiche deux listes. La première énumère les emplacements non encore créés dans WM. La deuxième regroupe les emplacements déjà créés dans WM.

3. Sélectionnez Créer emplacements.

1.1.5 Recherche du type de magasin intermédiaire

Le code mouvement utilisé pour un mouvement de stock dans le système de gestion des stocks est lié avec d'autres codes à un code mouvement de référence pour le système de gestion des emplacements de magasin.


RechercRecherche type dehe type de magasinmagasin

GestionGestion des empl. De magasindes empl. De magasin

Code Mouvement

Code mouvement de référence

Gestion des stockGestion des stock

Code mouvement WM

T156SY / T156SC

T321

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Avec le code mouvement de référence et les autres codes, le système trouve les informationssuivantes :

- code mouvement pour la gestion des emplacements de magasin ;- type de stock du quant à générer ;- code pour la création de demandes de transfert.

Les informations suivantes sont ensuite déterminées à partir du code mouvement WM :

- type de magasin intermédiaire et emplacement intermédiaire ;- indicateurs de contrôle pour le traitement, la confirmation et l'impression des ordres de

transfert ;- code mouvement spécial pour la détermination du type de magasin.

1.1.6 Types d’emplacement pour les magasins intermédiaire

Lorsque vous définissez le type de magasin intermédiaire, vous devez également spécifier le type de coordonnées permettant d'identifier les emplacements dans le type de magasin intermédiaire. Les emplacements d'un type de magasin intermédiaire peuvent présenter différentes coordonnées :

coordonnées d’emplacements prédéfinis ; coordonnées d’emplacements dynamiques ; coordonnées d’emplacements fixes.

- Lors d'une entrée de marchandises se rapportant à une commande, vous voulez pouvoir identifier les quants dans la zone de réception d'après le numéro de commande. Les quants sont gérés dans la zone de réception (type de magasin intermédiaire) dans un emplacement dont les coordonnées correspondent au numéro de commande. Cet emplacement est créé dynamiquement pendant l'enregistrement d'une entrée de marchandises. Exemple : emplacement : 4500000369.

Avantage de l’utilisation des coordonnées dynamiques

Il est intéressant d'utiliser les coordonnées d’emplacements dynamiques pour les entrées de marchandises correspondant à des commandes client. En effet, lorsque plusieurs entrées de marchandises sont enregistrées, ces enregistrements créent des quants distincts. Ceux-ci peuvent alors être facilement différenciés en reprenant les numéros de commande comme coordonnées.


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Si, au contraire, vous utilisez des coordonnées prédéfinies, seule la quantité totale de l'article stocké dans le type de magasin intermédiaire est visible.

- Si le quant est enregistré dans la gestion des stocks sans référence à une commande, il peut être dirigé vers un emplacement prédéfini. Ce dernier est défini dans la table des codes mouvement WM et n'est généré qu'une seule fois dans le système WM à l'aide de la transaction LX20 (Créer des emplacements pour les types de magasin intermédiaire). Exemple: emplacement zone de réception.

- Dans le cas d'un emplacement fixe, le système consulte la fiche article afin de rechercher l'emplacement défini pour l'article concerné. Si le type de magasin à emplacements fixes est identique au type de magasin intermédiaire, aucun ordre de transfert n'est exigé pour ce mouvement; cependant, vous devez vous assurer qu'un emplacement fixe est affecté à chaque fiche article au niveau du type de magasin. Dans ce cas, il n'y a pas de contrôle spécifique à la gestion des emplacements de magasin. Lors d'un prélèvement à partir d'un emplacement fixe où le type de magasin correspond au type de magasin intermédiaire, le quant est sorti d'un emplacement fixe au moment de l'enregistrement de sortie de marchandises.

Quand utiliser les coordonnées d’emplacement fixes ?

Utilisez par exemple cette méthode pour le prélèvement dans des emplacements fixes, dans des situations exigeant une bonne capacité système, ou encore lorsque vous n'avez pas besoin de confirmation d'entrée en stock.


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1.1.7 Recherche du type de magasin de l’ordre de transfert -EM

- Lors d'une entrée, l'emplacement magasin cédant (emplacement intermédiaire) est déjà déterminé au moment de l'enregistrement du mouvement IM et de la création de la demande de transfert. Ces données proviennent du code mouvement.

- Lorsque vous créez un ordre de transfert faisant référence à une demande de transfert, l'emplacement prenant doit être déterminé. L'emplacement prenant peut être :

saisi manuellement ; affecté automatiquement.

- Lors de la création de l'ordre de transfert, le système commence par déterminer le type de magasin relatif à l'entrée à l'aide du code d'entrée figurant sur la fiche article et de la table de recherche du type de magasin. A partir de ce type de magasin, le système décide de l'utilisation ou non d'aires de stockage. Si tel est le cas, l'aire de stockage est déterminée à l'aide du code aire de stockage figurant sur la fiche article et de la table de recherche de l'aire de stockage. Enfin, la stratégie d'entrée pour le type de magasin permet au système de déterminer l'emplacement qui accueillera l'entrée en stock.


001 002 01- 01- A

902 001

(1)

(2)

(3)

Code mouvement / Type de demande de transfert

(-) Poste cédant

(+) Poste prenant

Type mag. Aire stockage Empl. cédant

Zone réception


Stratégie d’entrée

Recherche aire stockage

Recherche type magasin

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1.1.8 Recherche du type de magasin de l’ordre de transfert - sortie

- Lors d'une sortie, l'emplacement prenant (emplacement intermédiaire pour sorties de marchandises) est déjà déterminé au moment de l'enregistrement du mouvement dans le système IM et de la création de la demande de transfert.

- Lorsque vous créez l'ordre de transfert, l'emplacement cédant doit être déterminé. Ce

dernier peut être : saisi manuellement ; déterminé automatiquement via la recherche du type de magasin et la stratégie de

sortie.

- L'aire de stockage n'est pas prise en considération pour la sortie. Si une zone de prélèvement est utilisée, elle est prise en considération.

- Si lors d'un prélèvement global, il y a une quantité résiduelle, le système détermine également un emplacement de retour.


9XX 001 Zone sortie

001 002

(1)

(2)

(-) Poste cédant

(+) Poste prenant



Stratégie d’entrée

Recherche type magasin

01- 01- A

Demande de transfert / Code mouvement

001 002(+) Poste de retour


Contrôle retour de stock + stratégie d’entrée

01- 01- A

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1.1.9 Traitement d’un ordre de transfert (vue d’ensemble)

- Pendant un mouvement de stock, le code mouvement de référence est utilisé comme clé pour convertir le code mouvement de gestion des stocks en un code mouvement de gestion des emplacements de magasin. Le code mouvement de gestion des emplacements de magasin définit le type de magasin intermédiaire et l'emplacement intermédiaire.

- La création ultérieure d'un ordre de transfert est influencée par : le code mouvement ; des éléments propres à l'article : codes d'entrée/sortie, classe de magasin, classe

de pollution des eaux, type de stock et codes de stock spécial ; les stratégies d'entrée et de sortie pour chaque type de magasin.

- Vous pouvez également spécifier une commande d'aire de stockage, c'est-à-dire une recherche d'aire dans un type de magasin avec des codes aire, une classe de magasin et une classe de pollution des eaux spécifiques à l'article.

- De plus, le système peut vérifier si un type d'unité de stock particulier peut être stocké dans un emplacement ou un type de magasin spécifique.

- Enfin, à l'aide de la stratégie affectée au type de magasin, le système détermine et propose un emplacement.


Mouvement de stock

Determination emplacement

Determination

type emplacement

Code mvt de réf

Recherche type mag. intermédiaire

Recherche aire stockage

Traitement OT

MM - Code mvt

Recherche

Type magasin

WM – Code mvt

IM

WM

Transferrequirement

Demande de

transfert

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1.1.10 Création automatique d’ordres de transfert

- Vous pouvez paramétrer votre système de telle manière que les ordres de transfert soient créés automatiquement après l'enregistrement des documents articles dans le système de gestion des stocks. Lorsque le système est configuré de la sorte, vous créez les documents articles normalement dans le système de gestion des stocks. Le système de gestion des emplacements de magasin crée alors les demandes de transfert et les instructions de transfert correspondantes.

- La définition du code mouvement de la gestion des emplacements de magasin détermine si le système crée automatiquement les ordres de transfert à partir des demandes de transfert et des instructions de transfert commencées dans le système de gestion des stocks.

- Cette opération s'effectue en arrière-plan. S'il y a des erreurs, le système envoie un message express à un utilisateur spécifié. L'utilisateur peut ensuite traiter directement l'erreur.

- Lorsque vous enregistrez un document article dans le système MM et que les codes mouvement "avec" et "sans" création automatique d'ordre de transfert existent dans ce document, le système passe directement à l'écran de "création d'ordre de transfert pour un document article".


IMIM

WMWM

Gestion des empl. de magasin

Gestion des stocks

asynchroneasynchrone

ErrorError

Document MM

Demande de transfert

Mail

Demande de transfert

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1.2 Ordre des enregistrements dans WM intégré

Nous pouvons opérer une distinction entre deux types de mouvements de stock, en fonction du système qui déclenche le mouvement.

- Le mouvement de stock est d'abord enregistré dans IM puis exécuté dans WM.

- Le mouvement de stock est exécuté dans WM avant d'être enregistré dans IM.

Pour ce faire, le système utilise les magasins intermédiaires.

1.2.1 Enregistrement préliminaire dans IM

Exemple : entrée de marchandises pour une commande

1.2.1.1 Opération physique

À leur arrivée dans une société, les marchandises sont rarement transférées immédiatement vers leur emplacement final. En règle générale, elles sont stockées dans un emplacement intérimaire, tel qu'une aire marquée dans le dock de réception ou près du dock, où elles sont identifiées et triées. Elles y restent jusqu'à ce qu'un emplacement final convenable puisse être trouvé dans le magasin.

1.2.1.2 Opérations dans le système

1. Dans le système SAP, vous devez enregistrer la livraison de marchandises comme une entrée de marchandises dans le système IM.

2. Le système enregistre alors le stock dans un magasin et crée un document d'entrée de marchandises. Cet enregistrement IM met automatiquement à jour les données de localisation des marchandises.

3. WM utilise le document d'entrée de marchandises pour créer une demande de transfert. Cette opération est automatique.

Le stock est noté dans le système comme figurant dans un emplacement d'un type de magasin intermédiaire. La quantité de stock enregistrée dans WM est identique à celle enregistrée dans le système IM.

4. Une fois l'entrée de marchandises consignée, vous pouvez créer un ordre de transfert dans WM, à l'aide des informations figurant dans la demande de transfert.

Cet ordre déclenche le mouvement de stock physique. Les marchandises sont ensuite transférées du magasin intermédiaire vers les emplacements du magasin à proprement parler.


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1.2.2 Enregistrement préliminaire dans WM

Exemple : entrée de marchandises à partir de la production

1.2.2.1 Opération physique

Dans cet exemple, un fabricant produit sans interruption des articles en palettes. Ceux-ci sont immédiatement transférés de la production vers des étagères de stockage à hauts rayonnages du magasin.

1.2.2.2 Opérations dans le système

Dans cette situation, le système IM n'est pas informé de chaque transfert vers le magasin. Au lieu de cela, un enregistrement récapitulatif de l'entrée de marchandises est établi à intervalles réguliers.

1. Dans WM, vous créez un ordre de transfert pour le transport de chaque palette vers le magasin.

2. Lors de cette opération, le système enregistre une quantité négative dans le magasin intermédiaire désigné pour recevoir l'article depuis la production et une quantité positive dans les emplacements de destination dans le magasin (par exemple, dans le magasin à hauts rayonnages).

3. Chaque fois qu'une palette d'un même article arrive dans le magasin, le système incrémente l'enregistrement de stock négatif dans le magasin intermédiaire (mise à jour cumulée).

4. Vous pouvez ensuite lancer un programme batch qui lit les données du magasin intermédiaire (par exemple, les quantités et l'article). Le programme déclenche alors l'enregistrement d'une entrée de marchandises dans le système IM.

5. Lorsque vous enregistrez l'entrée de marchandises pour l'ordre de fabrication dans le système IM, le système met à jour les données magasin dans IM et rapproche les quantités négatives du magasin intermédiaire.


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1.2.3 Comparaison des quantités de stock de WM et IM

La fonction de comparaison des stocks compare les niveaux de stock de l'application Gestion des emplacements de magasin (WM) aux niveaux de stock de la composante Gestion des stocks et recherche les écarts. Pour rectifier des écarts, vous pouvez créer un dossier batch input.

1. Sélectionnez Logistique

Menu SAP Logistique --> Logistics Execution --> Processus internes aux magasins --> Inventaire --> Dans la gestion des emplacements de magasin --> Comparaison des stocks

Code de transaction LX23

2. Dans la première zone de l'écran initial, sélectionnez les données qui doivent être comparées dans le cadre du programme de comparaison des stocks. Vous pouvez effectuer les sélections suivantes :

· division et magasin ;

· division et numéro de magasin ;

· numéro de magasin uniquement.

3. Dans la zone d’édition de l'écran, choisissez l'une des zones supplémentaires suivantes pour déterminer la façon dont les informations doivent être affichées ou traitées :

Avec stocks par emplacement

Si vous sélectionnez cette option, le système répertorie les quantités de stock au niveau des emplacements pour la Gestion des emplacements de magasin.

Tout sur article

Cette option vous permet de sélectionner tous les enregistrements de stock d'un article dans lesquels il existe un écart. Ces enregistrements mentionnent également le numéro d'article, le lot, le code de stock spécial et les combinaisons fournisseur ne présentant aucun écart et dont la quantité en stock est supérieure à zéro.

Ces informations détaillées sont destinées à vous aider à localiser l'erreur avec précision.

Créer un dossier batch input

Si vous sélectionnez cette option d’édition, le système génère un dossier batch input. Ce dossier adapte les niveaux de stock de IM à ceux de WM.


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Remarque :

Pour pouvoir utiliser cette option, tous les mouvements de stock vers le numéro de magasin correspondant doivent être bloqués. Si vous souhaitez uniquement consulter une synthèse des écarts, nous vous recommandons de ne pas utiliser cette option. Il est en effet préférable de clarifier les causes de ces écarts en utilisant d'abord la liste d’édition affichée à l'écran, puis en les supprimant à l'aide du dossier batch input.

4. Sélectionnez Exécuter.


Documents

WM-MM_Magasin Intermediaire