Embed Size (px)
Citation preview
XIV Małopolskie Dni
Dziedzictwa Kulturowego.
W tym sęk!
Rodzaje zadań
• Działania podczas finałów:
� Obsługa punktów informacyjnych lub obsługa gali inauguracyjnej
� Obsługa organizacyjna
� Dokumentacja fotograficzna
� Ankietowanie odbiorców
• Działania dodatkowe:
� Promocja
� Infolinia i obsługa skrzynki mailowej
� Montaż wystawy w WBP
� Pakowanie
� Ankiety (przygotowanie do raportu) – 19.04 (po spotkaniu)
Ramowy program wydarzenia
czas trwania wydarzenia w każdym z
miejsc:
10.00-18.00
orientacyjny czas pracy wolontariuszy w
każdym z miejsc:
9.00-19.00
Działania podczas finału Dni Dziedzictwa
Punkty informacyjne
Działania podczas finałów
� organizacja stanowiska informacyjnego (rozłożenie ulotek z programem i publikacji oraz ew. materiałów dod.)
� informacja o wydarzeniu, programie, trasach, Małopolskim Instytucie Kultury itp.,
Działania podczas finałów
� dystrybucja materiałów: ulotka z
programem, publikacja,
�materiały dodatkowe (zależnie od
obiektu)
� przeprowadzenie badań ewaluacyjnych
(rozdawanie i zbieranie wypełnionych ankiet)
– ok. 50 ankiet / obiekt,
� badanie frekwencji,
� dokumentacja fotograficzna wydarzeń,
Działania podczas finałów
� promocja wydarzenia (dystrybucja materiałów promocyjnych poza punktem informacyjnym),
� pomoc przy organizacji i realizacji punktów programu:
(warsztatów, wycieczek, spacerów edukacyjnych itp.)
� Obsługa Gali Inauguracyjnej w Wygiełzowie (20.05)
Szczegółowe informacje na spotkaniach z koordynatorami tras.
19-20.05.2012 r.
trasa zachodnia
1. Dwór z Drogini - Nadwiślański Park Etnograficzny, Wygiełzów –> 2 os.
2. Zagroda ze Staniątek - Nadwiślański Park Etnograficzny, Wygiełzów –> 2 os.
** 20.05 - Nadwiślański Park Etnograficzny – Gala Inauguracyjna -> 4 os.
3. Willa Oksza - Muzeum Tatrzańskie, Zakopane –> 2 os. (N)
4. Chałupa Gąsieniców-Sobczaków - Muzeum Tatrzańskie, Zakopane –> 2 os. (N)
5. Dwór Moniaków - Orawski Park Etnograficzny, Zubrzyca Górna –> 2 os. (N)
6. Tartak i folusz - Orawski Park Etnograficzny w Zubrzyca Górna –> 2 os. (N)
26-27.05.2012 r.
trasa wschodnia
1. Kościół rzymskokatolicki z Łososiny Dolnej - Sądecki Park Etnograficzny, Nowy Sącz -> 2 os. (N)
2. Zbór ewangelicki ze Stadeł - Sądecki Park Etnograficzny, Nowy Sącz -> 2 os. (N)
3. Zagroda Maziarska - Łosie –> 2 os. (N)
4. Cerkiew greckokatolicka - Bartne -> 2 os. (N)
5. Zagroda Felicji Curyłowej - Zalipie –> 2 os. (N)
6. Dwór w Dołędze - Dołęga -> 2 os.
Działania dodatkowe
� obsługa skrzynki mailowej i infolinii;
� pakowanie materiałów promocyjnych oraz nagród;
� dystrybucja plakatów i ulotek;
� montaż wystawy Skarby Małopolski w Bibliotece Publicznej na ul. Rajskiej;
� wernisaż wystawy Skarby Małopolski w Bibliotece Publicznej na ul. Rajskiej;
� opracowanie ankiet ewaluacyjnych (19.04 – szkolenie).
313.00-17.00
410.00-13.0025.05
313.00-17.00
410.00-13.0024.05
313.00-17.00
410.00-13.0023.05
313.00-17.00
410.00-13.0022.05
313.00-17.00
410.00-13.0021.05
313.00-17.00
410.00-13.0018.05
313.00-17.00
410.00-13.0017.05
313.00-17.00
410.00-13.0016.05
313.00-17.00
410.00-13.0015.05
313.00-17.00
410.00-13.0014.05
obsługa skrzynki mailowej i infolinii
875 ankiet
875 ankiet
875 ankiet
875 ankiet28.05-31.05
8100 ankiet
8100 ankiet
8100 ankiet21.05-25.05ankiety
89.00-17.0018.05wernisażwystawy
6
614.05-17.05montażwystawy
310.00-13.007.05-11.05pakowanie nagród PLASTYK+
10
1018.05-25.05
10
1011.05-18.05dystrybucja ulotek
510.00-15.007 lub 14.05dystrybucja plakatów
89.00-17.007.05-9.05pakowanie materiałów promocyjnych
rejestracja do działań dodatkowych
� pierwszeństwo wpisów dla osób realizujących praktyki;
� wpisy na poszczególnych listach działań;
� nie przewiduje się rezygnacji z zadeklarowanych działań,
� w przypadku zdarzeń losowych – prośba o jak najszybszą informację:
wolontariat – „W tym sęk!”
Harmonogram współpracy:
• 29 marca => szczegółowe omówienie zadań; losowanie obiektów;
• 29.03-3.04 => wysyłka formularzy rekrutacyjnych, BHP i regulaminu
organizacyjnego;
• Do 10.04 => przesłanie uzupełnionych dokumentów danych do umów
(formularze);
• 19 kwietnia => omówienie programu wydarzenia i spraw organizacyjnych;
podpisanie umów i oświadczeń o zapoznaniu się; deklaracja o robieniu
fotografii podczas wydarzenia;
• „Odprawa” przed finałem => spotkania z koordynatorkami tras;
• Do 31 maja => rozliczenie delegacji;
• 31 maja => podpisanie umowy o dzieło i protokołu (dla os. robiących foto)
spotkanie ewaluacyjne, referencje.
kontakt
Kamila Kosmalska – koordynatorka wolontariatu w MIK
Joanna Nowostawska-Gyalókay – trasa zachodnia
Paulina Hłyń – trasa wschodnia
SCHEMAT LOSOWANIA
Przydział do obiektów XIV MDDK
�kolejność – wg listy zgłoszeń
Kwestia wyboru
� lub��solo czy w duecie?
� lub �trasa zachodnia (19-20 maja) czy wschodnia (26-27 maja)
2
Losowanie
�losowanie
�wpis na listę
�w przypadku zajętych jużmiejsc – losowanie powtórzone
