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Word ( 二 )

授課教師：曾建得

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格式化文件處理• 版面設定

– 直書與橫書；方向– 分頁與分欄– 頁面框線– 文字框線– 行距設定– 浮水印

• 長篇文件製作– 註腳– 章節附註– 頁首 / 頁尾– 頁碼– 圖標 / 表標– 文件目錄 ( 索引 )– 封面

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直書 / 橫書1

2

3

可設定水平與垂直書寫方式

常見於管理辦法、規定

4

方向

此處所指的「方向」乃是指版面為直向或橫向

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3

5

方向1

2

3

6

分頁

使用按 Enter 斷頁

使用分頁符號斷頁

要分隔一頁以上的文章時，可使用Enter 斷頁或分頁符號來分割

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分頁1

2

3

將游標移至要開始分頁的文字前面，再執行分頁設定

8

分欄

9

分欄1

3

2

10

分欄

4

5

11

分欄6

7將游標移至要開始分欄的文字前面，再執行分欄設定

12

頁面框線

13

頁面框線

1

2 3

當設定頁面框線時，若文章版面超過一頁時，則列印時會出現頁面框線被截斷的情形

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頁面框線

4

5

6

此時，解決的方式就是讓頁面框線與文字更加貼近。

7

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文字框線

1

2

3

4

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文字框線5

6

7

8

910

11

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文字網底

1

23

4

18

浮水印

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浮水印 ( 文字 )1

2

3

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浮水印 ( 圖片 )

設定圖片浮水印

1

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浮水印

2

3

4 確定

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行距設定 ( 一 )

• 設定「行與行」之間的距離

太狹窄

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行距設定 ( 一 )

1

2

3

4

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行距設定 ( 二 )

1

2

3

4

5

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第二次作業 ( 作業請寄到老師信箱 )

請參考範例檔，並完成以下條件

• 請將「頁面方向」改為【橫向】 (10%)• 「化妝品研發到行銷之垂直整合」，設定文字框線 ( 雙層 ) 及網底 ( 黃色 )(10%)• 「化妝品」三個字分別加入環繞字元，如範例所示。 (10%)• 「演講主題」前面，插入特殊符號，如範例所示。 (10%)

• 提示 - wingdins

• 加入水平線，如範例所示。 (10%)• 設定項目符號 ( 圖片符號 )(10%)• 加入注音符號，如範例所示。 (10%)• 加入圖片浮水印，比例放大 200% 。 (10%)• 設定頁面框線（文字與頁面框線需密合） (10%)• 設定固定行距為【 30 pt 】 (10%)

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長篇文件製作• 製作一篇專題式報告或是論文時，應該會

用到哪些設定？– 例如：頁碼…

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註腳

頁尾出現補充說明文字

對應文字出現註腳符號

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註腳

1

23

4 此處輸入說明文字

游標移至需註腳之處

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註腳結果

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章節附註• 註腳與章節附註的差別：– 註腳：該章節結尾– 章節附註：整篇文章結尾

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2

3

4

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頁碼

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頁碼1

2

3

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頁碼

修改頁碼自行設定

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頁碼

1

2

3

4修改完畢後，按 ESC 跳出

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頁碼• 變更頁碼數字格式

1

2

3

4

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頁碼• 變更起始頁碼

1

23

5

4

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頁首 / 頁尾

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頁首 / 頁尾1

2

3

點擊「編輯頁首後」會進入頁首 / 頁尾編輯模式

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頁首 / 頁尾

4

可於此輸入文字，並加以設定。按範例依序為「字型標楷體」、「字型大小 16pt 」、「紅色字體」、「加寬字元間距」

5 67

8

40

頁首 / 頁尾

頁首 / 頁尾編輯模式中的文字，其設定方式與一般文章的文字設定方式相同

9

10

11

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頁首 / 頁尾1

2

4

3

備註：若要尋找相關主題可於「搜尋」欄打上關鍵字。

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5

點圖後，該圖周圍會出現八個空心點，可以拖曳空心點調整圖片大小。

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頁首 / 頁尾

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頁首 / 頁尾

利用「字元位移設定」調整圖與字的相對位置

6

7

9

註：由於設定時，所點選的是「圖片」，故此位移可想成是圖片下移 10pt

8

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圖標 / 表標

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圖標 / 表標

1

23

點擊圖片 (選取 )

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封面

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封面1

2

3

49

封面

4

請直接點擊灰色區域後編輯內容5

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課堂練習• 將版面轉成橫向。• 分欄設定。• 主辦單位：台灣女性就業發展協會 加入註

腳，註腳內容為 2006年創立。• 頁碼設定。 (從 2開始 )• 頁首插入一美工圖案。

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樣式表• 為達到快速設定文字格式的目的，可套用

word內建的樣式表；然而樣式表的格式並非一成不變。

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樣式表• 優點– 可同時套用多項文字設定–易於變換文字格式

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樣式表• 修改樣式表

12

3

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樣式表

4

5

6

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文章標題 (頂 )• 標題 A– 標題 A-1– 標題 A-2

• 標題 B– 標題 B-1– 標題 B-2– 標題 B-3

• 標題 C• 標題 C-1• 標題 C-2

第一階層

第二階層

第三階層

第三階層

第三階層

文章架構 階層觀念

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目錄 ( 索引 )

1

24

游標移至標題任一處

3

★ 依序將文中主標題及副標題套入 [標題一 ]及 [標題三 ]樣式

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目錄 ( 索引 )5

6

7

89預設為 3

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目錄 ( 索引 )

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11

移至如圖所示畫面 ( 利用捲軸 )

更改目錄階層

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目錄 ( 索引 )

12

備註 :若調整內文導致頁次變動，須重新更新目錄始可得到正確的索引頁次

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目錄更新當頁 ( 碼 ) 次有變更，則目錄應當也要更新

1 於目錄處點滑鼠右鍵

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作業• 請利用作業原始檔完成以下條件：

– 設計封面：封面樣式如範例所示，封面標題請寫「科學探討」。 ( 其他內容請參照範例 ) (15%)

– 文字套用樣式表：①「標題」樣式 ②「標題 1 」樣式 (20%) 將文章第一句文字套入「標題」樣式；觀察、假說、實驗、結論、傳播等項目套入

「標題 1 」樣式； 其中，「標題 1 」樣式請設定成：字體大小 12pt 、紅色字體、斜體、粗體 ( 修改樣式表 )

– 頁首：利用「美工圖案」功能，搜尋與範例相同的圖片，請鍵入關鍵字 ”科技”。(15%)

– 頁碼：位置於底端靠右，樣式不限。 (15%)– 圖標：設定圖片標明文字「圖表 1 」、「圖表 2 」。 (10%)– 完成目錄，並將目錄獨立於第二頁 ( 使用分頁符號 ) ；並更新目錄頁次：如範例所

示。 (25%)