Word 2/3

Pomorski fakultet u Rijeci 2014

Otvorite dokument Word1.doc u Wordu 2013 koji ste napravili na prvim vježbama (This Pc (ili My computer) -> documents -> ime prezime EITP (TOP) grupa).

Umetanje dokumenta Ponekad želimo dodati neki stari dokument u naš novostvoreni dokument. Da ne bismo morali otvarati stari dokument, sve označavati, kopirati u naš novi…Postoji naredba kojom umećemo stari dokument u novi na mjesto gdje mi to želimo. 1. ZADATAK Umetni dokument dodatni dokument.doc na novu stranicu u dokument Word1.doc koji smo napravili prošli put, a nalazi se unutar mape s imenom i prezimenom. RJEŠENJE Pozicionirati se na kraj dokumenta Word1.doc, izabrati naredbu Page Break (izbornik PageLayout (kartica Page Setup) -> Breaks -> Page) te onda izabrati u izborniku Insert (unutar kartice Text) padajući izbornik opcije Object i kliknuti na Text from file -> izabrati dokument dodatni dokument.doc (nalazi se unutar mape documents) i kliknuti na Insert (Slika 1.).

1. Pozicionirati se

na kraj dokumenta

2.

3.

4.

5. Nova stranica

6.7.

8.

9.

10.

Slika 1. Umetanje dokumenta

2.ZADATAK Neka svaka utakmica bude na svojoj posebnoj stranici. To učinite koristeći naredbu Page break. RJEŠENJE Naslov Nogometno prvenstvo, naslov Utakmice, naslov Juventus Milan i članak o toj utakmici pustite na stranici na kojoj se nalazi. Kliknite ISPRED naslova Novara – Catania i onda odaberite opciju Page break. Dalje kliknite ispred naslova Fiorentina – Lazio i odaberite Page break. Isto ponovite za ostale naslove i članke do kraja. I neka tablica također bude na zasebnoj stranici.

Dodjeljivanje stilova Kada je dokument kratak, lako možemo izmijeniti značajke teksta, ali kada treba iste značajke primijeniti u dokumentu koji ima npr. 100 stranica, a svaka druga stranica ima isti stil teksta (veličina slova, boja…) onda je bolje da se napravi stil koji ćemo moći primjenjivati uvijek kada to želimo, a ne da moramo za svaki odlomak ponovno namještati stil teksta kako smo naučili u prvoj vježbi.

Stvaranje stila Za stvaranje novog stila potrebno je otvoriti proširenu karticu Styles (izbornik Home -> kartica

Styles -> kliknuti na ). Kada se s desne strane otvori proširena kartica Styles, tada kliknemo

na ikonu (Slika 2).

Slika 2. Kartica Styles i stvaranje novog stila

3.ZADATAK Stvoriti stil koji će se zvati vašim imenom i pridijeliti ga svakom odlomku ispod naslova svake utakmice (naslovima npr. Juventus – Milan, Fiorentina - Lazio… NE primijeniti stil). Stil mora imati vrstu teksta Arial , veličina 12 pt, poravnanje obostrano (justified), prvi red svakog odlomka uvučen za 1.5 cm, razmak ispred i iza odlomka 6 pt i razmak između redaka (line spacing) 1.5 lines. RJEŠENJE Prvo kliknemo u neki prazan red u dokumentu. Dalje treba otvoriti novi stil (izbornik Home ->

kartica Styles -> kliknuti na ->kliknuti na za novi stil). Dalje, treba imenovati stil

(vlastito ime), odrediti tip stila (mi ćemo staviti odlomak, paragraph), na kojem se tipu stila

temelji (Normal) i koji tip slijedi poslije tog stila (Normal) (Slika 3.). Dalje treba urediti vrstu

slova i veličinu. To ćemo napraviti tako da odemo u opciju format -> font (Slika 3) i

namjestimo opcije iz zadatka koje su potrebne (Arial, 12 pt). Treba i urediti poravnanje,

uvlake i razmak stila. To ćemo napraviti tako da odemo u opciju format -> paragraph (Slika

3) i namjestimo opcije iz zadatka koje su potrebne (justified, prvi red 1.5, razmak ispred i iza

odlomka 6 pt i razmak između redaka (line spacing) 1.5 lines). Na kraju kliknemo OK. Ako

nešto nismo dobro namjestili, možemo kliknuti desnom tipkom na ime stila u proširenoj

kartici Styles i odabrati opciju Modify .

Dakle još trebamo primijeniti naš novostvoreni stil tako da označimo odlomke ispod naslova svake utakmice (prvi odlomak je o utakmici Juventus – Milan, pa Novara – Catania itd.) i kliknemo s desne strane na stil s našim imenom.

Ime stila

Tip stila

Na kojem se

stilu temelji stil

Koji stil slijedi

poslije odlomka

Pridjeljivanje stila na

odlomak ispod utakmice

Slika 3. Definiranje postavki novog stila i pridjeljivanje stila

Naslovni stilovi Naslovima se dodjeljuju naslovni stilovi (heading 1, heading 2…) ovisno o hijerarhiji pojedinog naslova (stil heading 1 je za viši naslov od stila heading 2…). Mi ćemo našim naslovima također dodijeliti naslovne stilove. Svrha naslovnih stilova je da poslije možemo generirati sadržaj dokumenta automatski, a ne da ga samo pišemo.

4. ZADATAK Naslovu Nogometno prvenstvo Italije dodijelite stil Heading 1. Naslovu Utakmice dodijelite stil Heading 2. Naslovima Juventus – Milan, Novara – Catania, Fiorentina – Lazio… dodijelite stil Heading 3. Naslovu Tablica (zadnja stranica)dodijelite stil Heading 2. Naslovi moraju biti numerirani na više razina (npr. 1. Nogometno prvenstvo, 1.1. Utakmice itd.) RJEŠENJE Označite naslov Nogometno prvenstvo Italije i onda unutar kartice Styles and Formatting odaberite stil Heading 1. Tako ponovite za sve naslove i stilove (naslov Utakmice heading 2, naslov Tablica heading 2, naslov Juventus – Milan heading 3, Novara – Catania heading 3, Fiorentina – Lazio heading 3…) Nakon što dodate stilove, treba numerirati stilove heading 1, 2 i 3 tako da su povezani pomoću više razina. Dakle, u izborniku Home, unutar kartice Paragraph, odabrati padajući izbornik za

ikonu Multilevel list (slika 4.) i kliknuti na ikonu .

Slika 4. Definiranje nabrojivih stilova heading 1,2,3

Numeriranje stranica Korisno je imati numerirane stranice jer kada imamo sadržaj, a želimo u dokumentu od npr. 100 strana vidjeti dio koji nas zanima, pogledamo na kojoj je stranici i uz pomoć numeriranih stranica lakše nađemo ono što smo uočili u sadržaju.

5. ZADATAK Numerirajte stranice formatom 1., 2., 3. tako da prva stranica nema broja te da se brojevi nalaze u podnožju stranice u desno. RJEŠENJE U izborniku Insert (kartica Header & Footer) odaberemo Page Number i opciju Format Page Numers… tu definiramo format 1., 2., 3. i definiramo da broj stranice kreće od 1 (Start at opcija). Kliknemo OK. Onda opet odemo na Page Number (kartica Header & Footer) i odaberemo Botom of Page (dakle na dnu stranice) i treću opciju koja postavlja brojeve stranice udesno (Slika 5.). Nakon toga još treba namjestiti da prva stranica nema broja 1. Treba unutar izbornika Page Layout odabrati Margins i opciju Custom Margins. Sada se otvori prozor Page setup pa odaberemo karticu Layout i označimo aktivnom opciju Different First Page i kliknemo OK .

Slika 5. Numeriranje stranica (prva stranica prazna)

Definiranje stranice (Page setup) Najčešće je potrebno dokument napisati u A4 formatu, ali ponekad nam treba možda neka druga veličina stranica ako to zahtjeva naš posao. Osim veličine stranica, neki dokumenti (npr. diplomski rad) imaju definiran razmak teksta od kraja papira (Slika 6. sljedeća stranica). Taj prazan prostor se naziva lijeva (left), desna (right), gornja (top) i donja (bottom) margina. Osim margina postoji i gutter, to je prostor koji nam služi da tekst još malo uvučemo ako ga

trebamo uvezati. Zaglavlje (header) i podnožje (footer) služe nam za upis posebnih podataka (fusnote…) i podataka koji moraju biti prikazani na svakoj stranici (broj stranice, naslov poglavlja…).

Slika 6. Struktura stranice

6. ZADATAK Postavite sve margine na 2.75 cm, veličinu papira A4, a veličinu zaglavlja i podnožja na 1.5 cm.

Slika 7. Definiranje postavki stranice

RJEŠENJE Prvo ćemo iz izbornika Page Layout izabrati Margins, a unutar nje opciju Custom Margins…Otvorit će nam se prozor Page Setup. Zatim ćemo na kartici Margins unutar

prozora Page Setup definirati sve margine (gutter mora biti 0!) na 2,75 cm. Otići ćemo na karticu Paper i provjeriti da li je veličina papira (Paper size) A4. Na kraju ćemo izabrati karticu Layout i namjestiti veličinu podnožja i zaglavlja na 1.5 cm (Slika 7. iznad).

Zaglavlje i podnožje Zaglavlje i podnožje se uključuje tako da se u izborniku Insert unutar kartice Header & Footer odabere opcija Header (ili Footer) i onda se izabere Edit Header (ili Edit Footer). 7. ZADATAK U zaglavlje dokumenta upišite Talijanska nogometna liga sezona 2011/2012. Na prvoj stranici ne smije biti ništa upisano. RJEŠENJE Na prvoj stranici ne smije biti upisano ništa u zaglavlju. To se definira uključivanjem opcije Different first page koju smo uključili u prethodnim zadacima. Dalje ćemo se pozicionirati na trećoj stranici u dokumentu (ili bilo kojoj drugoj samo da nije prva). Zatim ćemo u izborniku Insert unutar kartice Header & Footer odabrati opciju Header i onda kliknuti na Edit Header. Upisati ćemo u zaglavlje treće stranice Talijanska nogometna liga sezona 2011/2012. Zatvoriti ćemo zaglavlje odabirom opcije Close Header & Footer iz izbornika Design koji se otvorio kako smo otvorili zaglavlje (Slika 8.). Sada će nam na svakoj stranici osim na prvoj koja je stranica za sadržaj pisati Talijanska nogometna liga sezona 2011/2012.

Pozicionirati se i kliknuti

na 3. stranicu

Slika 8. Upisivanje u zaglavlje dokumenta

Nabrojivi i nenabrojivi popis Kada želimo neke podatke nabrojiti onda možemo koristiti nabrojivi ili nenabrojivi popis. Nabrojivi popis koristimo kada želimo numerirati podatke, a nenabrojivi kad ih samo želimo

pobrojati. U izborniku Home (unutar kartice Paragraph) nalaze se opcije za nabrojivi ( )

i nenabrojivi ( ) popis (Slika 9.).

Slika 9. Nenabrojivi i nabrojivi popis

8. ZADATAK Napravite nabrojivi popis (1. 2. 3. …) za tablicu koja se nalazi na zadnjoj stranici Word1.doc RJEŠENJE Prvo treba označiti sve podatke ispod naslova Tablica na zadnjoj stranici sve do podatka Bologna, te onda u izborniku Home (kartica Paragraph) odabrati opciju padajući izbornik

nabrojivog popisa , i odabrati popis sa brojevima 1. 2. 3. … (Slika 10.)

Slika 10. Postavljanje nabrojivog popisa

9. ZADATAK Napravite nenabrojivi popis (�) za igrače AC Milana koja se nalazi na zadnjoj stranici Word1.doc RJEŠENJE (Slika 11.) Prvo treba označiti sve podatke ispod teksta Igrači AC Milana na zadnjoj stranici, te onda u izborniku Home (kartica Paragraph) odabrati opciju padajući izbornik

nenabrojivog popisa . U padajućem izborniku treba odabrati opciju Define New Bullet. Unutar novootvorenog prozora izaberemo Symbol. Onda pod Font odabrati Wingdings i odabrati drugu ikonu u prvom redu � i kliknuti OK .

Slika 11. Postavljanje nenabrojivog popisa �

Izrada sadržaja Ako smo naslove označili sa naslovnim stilovima (Heading 1, Heading 2, Heading 3…) tada možemo u Wordu automatski generirati sadržaj dokumenta. 10. ZADATAK Generirajte sadržaj na prvoj stranici dokumenta. Format sadržaja neka bude Distinctive RJEŠENJE Treba se pozicionirati u red ispod naslova Sadržaj na prvoj stranici cijelog Word1 dokumenta, unutar izbornika References kliknuti na Table of Contents te izabrati Custom Table of Contents. Otvorit će se novi prozor u kojem treba odabrati karticu Table of Contents, u Format odabrati Distinctive i kliknuti OK . Na prvoj stranici bi se trebao pokazati sadržaj (Slika 12.).

Pozicionirati se (kliknuti)

ispod teksta Sadržaj

1.

Slika 12. Umetanje sadržaja

Test 1. Otvorite novi Word 2013 dokument i sačuvajte ga pod imenom Test2 unutar datoteke s vašim imenom i prezimenom u documents. 2. U dokument upišite tekst: Sadržaj Utakmica1 U reprezentaciji Grčke vlada optimizam uoči ključne utakmice s Hrvatskom. Grci su se jučer okupili i spremaju se za petak i utakmicu koja bi mogla odlučiti tko izravno ide na Europsko prvenstvo. Grčki izbornik Fernando Santos za utakmice s Hrvatskom i Gruzijom napravio je nekoliko promjena. U momčad je vratio: Theofanisa Gekasa Angelosa Charisteasa Utakmica2 KOPIRAJ U reprezentaciji Grčke vlada optimizam uoči ključne utakmice s Hrvatskom. Grci su se jučer okupili i spremaju se za petak i utakmicu koja bi mogla odlučiti tko izravno ide na Europsko prvenstvo. Grčki izbornik Fernando Santos za utakmice s Hrvatskom i Gruzijom napravio je nekoliko promjena. U momčad je vratio: Theofanisa Gekasa Angelosa Charisteasa 3. Na prvoj stranici zadržite Sadržaj. (Page Break) 3.a) Na drugoj stranici zadržite: Utakmica1 U reprezentaciji Grčke vlada optimizam uoči ključne utakmice s Hrvatskom. Grci su se jučer okupili i spremaju se za petak i utakmicu koja bi mogla odlučiti tko izravno ide na Europsko prvenstvo. Grčki izbornik Fernando Santos za utakmice s Hrvatskom i Gruzijom napravio je nekoliko promjena. U momčad je vratio: Theofanisa Gekasa Angelosa Charisteasa 3.b) Na trećoj stranici zadržite: Utakmica2 U reprezentaciji Grčke vlada optimizam uoči ključne utakmice s Hrvatskom. Grci su se jučer okupili i spremaju se za petak i utakmicu koja bi mogla odlučiti tko izravno ide na Europsko prvenstvo. Grčki izbornik Fernando Santos za utakmice s Hrvatskom i Gruzijom napravio je nekoliko promjena. U momčad je vratio: Theofanisa Gekasa Angelosa Charisteasa 4. Stavite sve margine na 3 cm, papir A4 i zaglavlje i podnožje 2 cm. Neka prva strana za zaglavlje bude različita od ostalih. 5. Stavite broj stranica u podnožje (footer) u sredinu tako da na prvoj stranici ne bude ispisan broj stranice.

6. Napravite stil Utakmica čiji je tip Paragraph, temelji se na Normal, stil koji slijedi Normal. Vrsta slova Bookman old Style, veličina 11, poravnanje obostrano, prvi red uvučen za 2 cm, razmak ispred i iza 6 pt, prored (line spacing) 1.5 line. 6.a) Stil primijenite na prvi odlomak ispod naslova Utakmica1 i prvi odlomak ispod naslova Utakmica2. 7. Naslovima Utakmica1 i Utakmica2 dodijelite stil Heading 1. 8. U zaglavlje (header) dokumenta upišite Hrvatska – Grčka, ali ne na prvoj stranici dokumenta. 9. Na tekst Theofanisa Gekasa Angelosa Charisteasa Primijenite nabrojivi stil (1. 2. …) ispod naslova Utakmica1, a nenabrojivi (●) ispod naslova Utakmica2. 10. Generirajte sadržaj dokumenta na prvoj stranici.