WORD Intermediario

7/30/2019 WORD Intermediario

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WordIntermediário

I n f o r

m á t i c a

Escola Virtual





Informática

Word

Intermediário

Escola Virtual



Ficha técnica

® Reservados todos os direitos patrimoniais e de reprodução à Fundação Bradesco

Homepage: www.fb.org.br

AUTORIA

Fundação Bradesco

COLABORADORES

Departamento Escola Virtual - Fundação Bradesco

PROJETO GRÁFICO E REVISÃO

Setor Geração de Recursos Didáticos

PUBLICAÇÃO: 2010



3

APRESENTAÇÃO

Esta apostila compõe o material didático dos cursos de Informáticareferentes ao Pacote Of fice 2007, composto pelos aplicativos Word,Excel, PowerPoint, Access, Outlook e Internet.

Na sequência, apresentamos definições, orientações técnicas,procedimentos e exercícios práticos, fundamentais para qualificarprofissionalmente jovens e adultos, para que possam ter autonomiano uso da ferramenta, dominar as competências exigidas pelomercado de trabalho e, assim, favorecer sua empregabilidade emqualquer área ocupacional.

Lembramos que as profundas transformações ocorridas no mundodo trabalho, a velocidade da informação, a comunicação, aglobalização, a difusão de novas tecnologias e de novas formasde organização do trabalho são alguns exemplos das mudançasque vêm exigindo dos trabalhadores o desenvolvimento de novascompetências frente às profissões.

Diante desse contexto, a informática é parte fundamental dessatransformação, visto que está presente em todos os setores dasociedade: no comércio, na indústria, na saúde, na educação etc.

Enfim, as informações aqui apresentadas servirão para alicerçara base do conhecimento requerida para a construção das

competências e habilidades propostas na qualifi

cação de Operadorde Microcomputador.





5

SUMÁRIO

1. TRABALHANDO COM ELEMENTOS GRÁFICOS .............................................................91.1 Inserindo imagens ............................................................................................9

1.1.1 Editando imagens .................................................................................101.2 Inserindo clip-art ............................................................................................151.3 Inserindo formas ............................................................................................16

1.3.1 Editando formas ....................................................................................171.4 Inserindo um SmartArt ....................................................................................18

1.4.1 Editando objeto do SmartArt ..................................................................201.5 Inserindo gráficos ...........................................................................................23

1.5.1 Utilizando a guia Design para editar o gráfico ..........................................24

1.5.2 Utilizando a guia Layout para editar o gráfi

co ..........................................25

2. TRABALHANDO COM TABELAS ................................................................................262.1 Aplicando estilos à tabela ................................................................................282.2 Alterando a estrutura da tabela........................................................................30

2.2.1 Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o mouse ..........302.2.2 Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o botãoPropriedades .................................................................................................31

2.3 Alterando as propriedades da tabela ................................................................32

3. UTILIZANDO ESTILOS ESPECIAIS DE TEXTO ...........................................................373.1 Inserindo um WordArt .....................................................................................373.1.1 Editando um WordArt ............................................................................39

3.2 Criando uma letra capitular .............................................................................413.3 Criando efeitos especiais de texto ....................................................................413.4 Acessando a galeria Partes rápidas ..................................................................423.5 Localizando e usando um bloco de construção ..................................................433.6 Inserindo arquivo no documento atual .............................................................443.7 Inserindo arquivos de outros aplicativos no documento atual .............................45

4. INSERINDO SÍMBOLOS ...........................................................................................474.1 Criando teclas de atalho ..................................................................................484.2 Trabalhando com a AutoCorreção .....................................................................49

5. TRABALHANDO COM CABEÇALHO OU RODAPÉ ........................................................515.1 Editando cabeçalho ou rodapé .........................................................................535.2 Excluindo cabeçalho ou rodapé ........................................................................535.3 Inserindo número de página ............................................................................53

6. INSERINDO PÁGINAS .............................................................................................55

6.1 Inserindo folha de rosto ..................................................................................556.1.1 Alterando a folha de rosto .....................................................................566.1.2 Removendo a folha de rosto ..................................................................57



6

6.2 Inserindo página em branco ............................................................................576.3 Inserindo quebra de página .............................................................................57

7. ACESSANDO LOCAIS ESPECÍFICOS RAPIDAMENTE ...................................................58

7.1 Inserindo um hiperlink ....................................................................................587.2 Editando o hiperlink ........................................................................................597.3 Inserindo um indicador....................................................................................597.4 Utilizando ou excluindo um indicador ................................................................60

8. CONFIGURANDO PÁGINAS ......................................................................................618.1 Configurando a página ....................................................................................61

8.1.1 Ajustando as margens ...........................................................................618.1.2 Alterando a orientação ..........................................................................628.1.3 Alterando o tamanho (tipo) do papel ......................................................63

8.1.4 Dividindo o texto em colunas .................................................................638.2 Inserindo quebras no documento .....................................................................65

8.2.1 Inserindo quebra de página ...................................................................658.2.2 Inserindo quebra de coluna ...................................................................658.2.3 Inserindo quebra de seção .....................................................................65

8.3 Contando o número de linhas do documento ....................................................678.4 Separando sílabas automaticamente ................................................................698.5 Personalizando a página ..................................................................................69

8.5.1 Utilizando uma marca d´água ................................................................698.5.2 Colorindo a página ................................................................................72

8.5.3 Inserindo bordas na página ...................................................................748.5.4 Inserindo um tema ................................................................................75

EXERCÍCIOS ..............................................................................................................79



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INTRODUÇÃO

Seja bem-vindo ao Word 2007 - Intermediário!

No curso de Word Básico, você teve uma visão do Word 2007,suas guias, comandos e formatações fundamentais. Agora,conhecerá novos elementos e mais funções disponíveis. Nestecurso, aprofundaremos alguns aspectos que podem tornar seudocumento ainda mais completo.





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1. Trabalhando com elementos gráficos

Há dois tipos básicos de elementos gráficos que podem ser usados para aprimorar os

documentos: imagens e objetos de desenho.

Imagens são elementos gráficos gerados por softwares que não fazem parte dopacote Of fice. Por exemplo, fotos digitalizadas e imagens de sites.

Objetos de desenho são elementos gráficos gerados no pacote Of fice. Como exemplo,podemos citar formas e gráficos.

Na guia Inserir, estão os grupos que disponibilizam esses e outros itens para vocêincluir em seu documento, como cabeçalhos, rodapés, caixas de texto, WordArt, símbolosetc.

1.1 Inserindo imagens

As imagens podem ser inseridas ou copiadas de diversas fontes. As mais utilizadassão as digitalizadas e as de sites.

Atenção!

O uso de imagens deve respeitar as leis de direitos autorais.

Para inserir uma imagem, utilizamos a guia Inserir, no grupo Ilustrações, e obotão Imagem. Assim que você clicar nesse botão, deve indicar o local onde a imagemdesejada está gravada (HD, CD, pen drive etc.). Na página seguinte, observe a figura 1.

Figura 1



10

Para inserir uma imagem no documento, assim que a selecionar, dê um clique duplosobre ela ou clique no botão Inserir (figura 1). Lembre-se de que a imagem será inseridana posição do cursor (figura 2).

Figura 2

Quando uma imagem é selecionada, a opção Ferramentas de Imagem aparece nabarra de título e a guia Formatar se abre na faixa de opções (figura 3).

Figura 3

1.1.1 Editando imagens

Por padrão, o Word incorpora imagens em um documento de acordo com o arquivooriginal. Nas versões anteriores, trabalhar com imagens era uma tarefa complicada, pois

não existia a possibilidade de fazer alterações de cores e de colocar efeitos para deixá-lasmais atraentes. No Word 2007, isso se tornou bem mais simples com o uso das opções daguia Formatar (figura 4).



11

Figura 4

No grupo Ajustar, é possível alterar a cor, o brilho e o contraste da imagem.

No grupo Estilos de Imagem, pode-se modificar o estilo de visualização, bordas,formas e efeitos especiais.

O grupo Organizar determina a maneira como a imagem ficará posicionada emrelação ao texto.

Com a imagem selecionada, clique na guia Formatar e faça alterações nos itens dogrupo Ajustar. Observe os resultados.

Objeto Função

Brilho Aumentar ou diminuir o brilho da imagem.

Contraste Aumentar ou diminuir o contraste da imagem.

RecolorirRecolorir a imagem com padrões existentes ou com cores desejadas.

Compactar imagensCompactar as imagens para diminuir o tamanho do documento.

Alterar imagemSubstituir a imagem selecionada, mantendo todas as formatações.

Redefinir imagemDesfazer todas as alterações realizadas na imagem.

Agora, utilizaremos os recursos do grupo Estilos de Imagem. Para isso, copie aimagem “Montanhas azuis” e clique no botão Redefinir imagem para deixá-la semnenhuma formatação.

Com a imagem selecionada, clique em cada um dos estilos visuais. Por padrão, sãovisualizados três estilos:



12

Se você clicar na seta da Caixa de opções , mais 25 estilos ficarão disponíveis(figura 5).

Figura 5

Nesse grupo, ainda temos as seguintes opções:

Objeto Função

Forma de imagemDeixar a imagem com a forma selecionada.

Borda de imagemEspecificar a cor, a largura e o estilo da linha da borda da imagem.

Efeitos de imagem Aplicar efeitos na imagem como, por exemplo, sombra e rotação 3D.



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Faça alguns testes nas imagens disponíveis.

Agora, veremos os recursos do grupo Organizar.

O botão Posição permite posicionar e alinhar elementos gráficos na página(figura 6), sem que isso altere o formato ou a disposição do texto.

Figura 6

As mesmas opções podem ser acessadas na guia Layout da página, no grupoOrganizar, no botão Posição.

A opção Quebra Automática de Texto permite posicionar e alinhar elementos

gráficos em relação ao texto (figura 7).

Figura 7

Nos exemplos a seguir, temos uma imagem posicionada no meio do parágrafo. Paraobter o primeiro efeito, selecione a opção Através 1. Já se você quiser o segundo efeito,isto é, texto “quadrado” ao redor da imagem, selecione Quadrado 2.



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Objeto Função

Alinhar Alinhar as bordas de vários objetos selecionados.

Agrupar Agrupar os objetos selecionados, tratando-os como um único.

GirarGirar ou inverter o objeto selecionado.

O último grupo da guia Formatar é Tamanho.

A opção Cortar permite eliminar partes não desejadas, sem alterar o tamanhoda imagem. Veja o exemplo da figura 8.

Figura 8



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Para compor a segunda imagem, retiramos a janela, o carrinho e a parede, destacandoapenas o vaso de flores. Ao clicar em Cortar, a figura é demarcada. Em seguida, bastaclicar e arrastá-la em uma das marcas para retirar o que não é necessário.


Objeto Função

Altura da forma Alterar a altura da forma ou da imagem.

Largura da forma Alterar a largura da forma ou da imagem.

1.2 Inserindo clip-art

Para inserir uma imagem, utilizamos a guia Inserir, no grupo Ilustrações, e obotão Clip-art .

Na caixa de diálogo, digite uma palavra ou frase que descreva o clip-art que desejaou o nome do arquivo em Procurar por (figura 9).

Figura 9

É possível deixar a pesquisa mais precisa e limitar os resultados. Em Pesquisar em,clique na seta e selecione a coleção que deseja pesquisar (figura 10).

Figura 10

Para limitar os resultados, clique na seta de Os resultados devem ser e selecioneos tipos de arquivo desejados (figura 11).

Figura 11



16

Após definir as opções, clique no botão . Uma janela com o resultado da pesquisaserá visualizada. Em seguida, clique no clip-art que deseja inserir em seu documento(figura 12).

Figura 12

Caso o objeto inserido seja uma imagem, as opções de edição serão as mesmas quevimos no item 1.1.1 Editando imagens. Caso se trate de uma forma, veremos adiante

como editá-la.

Você sabia?

Os clip-arts são arquivos de mídia como imagens, formas, sons, filmes, desenhos,fotos etc., armazenados em uma biblioteca do Microsoft Of fice. O uso desses elementosé público, porém eles não podem ser comercializados. Por isso, é importante sempreatentar aos direitos autorais.

Vamos praticar! Exercício 1

1.3 Inserindo formas

Formas são elementos que podem ser inseridos num documento com a finalidade deauxiliar a organização de informações e textos.

Entre as formas, encontramos as seguintes: Linhas, Formas básicas, Setas largas,Fluxograma, Textos explicativos, Estrelas e faixas (figura 13).



17

Figura 13

Para adicionar uma forma, basta clicar na guia Inserir, no grupo Ilustrações, eno botão Formas . Ao clicar sobre a forma desejada, aparecerá um sinal de + nodocumento. Posicione o sinal no local em que deseja inserir a forma, clique e arraste-o,até que ela adquira o tamanho desejado (figura 14).

Figura 14

1.3.1 Editando formas

Como vimos anteriormente, a cada tipo de objeto gráfico utilizado, a guia Formatar disponibiliza grupos e opções diferentes.



18

Figura 15

No grupo Inserir Formas, é possível selecionar outro tipo de forma, editar a formaponto a ponto ou ainda inserir ou editar um texto para essa forma.

No grupo Estilos de Forma, é possível modificar o estilo de visualização,o preenchimento e o contorno da forma, bem como trocar a forma mantendo aformatação.

Já o grupo Efeitos de Sombra permite adicionar uma sombra à forma selecionada.

É possível também definir a cor da sombra.

No grupo Efeitos 3D, vários efeitos 3D poderão ser adicionados à forma.

Os grupos Organizar e Tamanho têm as mesmas funções descritasanteriormente.

A seguir, veja exemplos de formas em que foram utilizados os recursos de sombra e 3D.


1.4 Inserindo um SmartArt

Um elemento gráfico SmartArt é uma representação visual de informações e ideias.É possível escolher entre diversos layouts para comunicar a mensagem de forma rápida,fácil e efetiva.

A maioria das pessoas cria documentos que contêm apenas texto, embora ilustraçõese gráficos ajudem o público-alvo a entender mais facilmente as informações que devemser transmitidas.

Criar ilustrações com qualidade pode ser difícil, principalmente se você não for umdesigner profissional. Com o SmartArt, é possível criá-las mais facilmente. Com isso, vocêpoderá usar seu tempo para se concentrar no conteúdo e não na criação de formas.



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Para adicionar um SmartArt ao seu documento, basta clicar na guia Inserir, nogrupo Ilustrações, e no botão SmartArt . A caixa se abrirá e você poderá escolhero layout SmartArt que desejar (figura 16).

Atenção!

O que levar em consideração ao escolher um layout?

Ao escolher um layout, pergunte a si mesmo o que deseja transmitir e de que forma.Como é possível alternar layouts rápida e facilmente, experimente diferentes modelosentre tipos, até encontrar um que ilustre melhor sua mensagem.

Ao alternar layouts, a maior parte de seu texto e outros conteúdos, cores, estilos,

efeitos e formatação são automaticamente carregados para o novo layout.

Como exemplo, criaremos um SmartArt que demonstra o itinerário do curso de Word,chamado Processo Contínuo em Blocos.

Para isso, crie um documento em branco, clique na guia Inserir, no grupo Ilustrações,e no botão SmartArt .

Clique na opção Processo e selecione o modelo, conforme mostra a figura 17.

Figura 17



20

Observe a seguinte figura:

Figura 19

Para adicionar o texto desejado, clique nas setas à esquerda ou na palavra Texto.Deixe seu SmartArt de acordo com o que mostra a imagem abaixo (figura 19). Para fechá-la, clique no X.

1.4.1 Editando objeto do SmartArt

Uma das guias utilizadas para editar objeto do SmartArt é a Design.

Figura 20

No grupo Criar Gráfico, estão disponíveis os seguintes comandos:

Objeto Função

Adicionar Forma Adicionar uma forma de acordo com o layout selecionado.

Adicionar Marcador

Adicionar marcadores, desde que o layout selecionado dê suporte a

essa opção.

Da Direita para a Esquerda Alternar a direção do layout.

Layout

Alterar o layout de ramificação, caso o modelo escolhido seja

Organograma.

Elevar Seleção

Rebaixar Seleção Aumentar ou diminuir o nível do marcador.



21

No exemplo da figura 21, a seguir, houve a inversão do layout da direita para aesquerda , a inclusão de uma forma , a adição de dois marcadores e orebaixamento de um nível .

1 2 34

Figura 21

No grupo Layout, você pode alterar o layout sem perder o conteúdo. Graças aorecurso preview ou pré-visualização, é possível verificar o efeito da alteração antes deconcretizá-la.

No grupo Estilos de SmartArt, você pode alterar as cores e o estilo geral doobjeto.

No exemplo da figura 22, a seguir, o layout foi alterado para Processo em zigue-zague, as cores para o Faixa de gradação transparente – Ênfase 1 e o estilo para3D Baixo-relevo.

Figura 22



22

No grupo Redefinir, você pode desfazer todas as alterações realizadas.

Quando trabalhamos com SmartArt, a guia Formatar (figura 23) é visualizada:

Figura 23

No grupo Formas, é possível alterar a forma e aumentar ou diminuir o tamanho doobjeto selecionado, mantendo a formatação.

No grupo Estilos de Forma, é possível modificar o estilo de visualização, opreenchimento e o contorno da forma.

No último grupo, Estilos de WordArt, as opções possibilitam alterar o estilo do textodo objeto selecionado.

Os grupos Organizar e Tamanho têm as mesmas funções descritasanteriormente.

No exemplo seguinte (figura 24), no bloco do curso Word Intermediário, o estilo deWordArt foi alterado para Preenchimento – Nenhum, Contorno – Ênfase 2 e o estilo

de forma para Contorno Claro 1, Preenchimento Colorido – Ênfase 1.

Figura 24




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1.5 Inserindo gráficos

Para representar, ilustrar, comparar ou organizar dados em seu documento, vocêpode utilizar um gráfico. O Word 2007 inclui tipos diferentes de gráficos que podem serinseridos facilmente, deixando seu documento mais completo.

Para inserir um gráfico, clique no botão Gráfico , no grupo Ilustrações. Éimportante ter em mente o tipo de gráfico que você deseja utilizar (coluna, barra, pizzaetc.). Você poderá editar seus dados por meio do MS-Excel, que se abrirá automaticamente,quando o gráfico for inserido.

Na figura 25, são apresentados os tipos de gráficos que podem ser inseridos deacordo com os tipos de dados utilizados.

Figura 25

Logo após a seleção do tipo de gráfico, as janelas do Word e do Excel são exibidaslado a lado, como mostra a figura 26.

Figura 26



24

Para digitar o conteúdo, clique em cada uma das células (A1, A2, ...), conformemostra a figura 27:

Figura 27

Observe que, à medida que os dados são digitados, o gráfico é alterado. Para excluiro curso SEC, posicione o mouse no canto direito inferior do intervalo de dados e arraste-oaté a linha de cima (figura 27).

1.5.1 Utilizando a guia Design para editar o gráfico

A guia Design aparece apenas quando um gráfico é selecionado (figura 28):

Figura 28

O grupo Tipo permite selecionar outro tipo de gráfico ou defini-lo como modelo.

No grupo Dados, podem-se alterar os dados que geraram o gráfico.

No grupo Layout de Gráfico, é possível alterar o layout geral do gráfico.

Por fim, no grupo Efeitos de Gráfico, é possível alterar o visual do gráfico.

Você sabia?!

Os layouts e os estilos mostrados na guia Design mudarão conforme o tipo de gráficoque você escolheu, ou seja, estilos especí ficos do gráfico de colunas são diferentes dosestilos do gráfico de linhas.



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1.5.2 Utilizando a guia Layout para editar o gráfico

A guia Layout também só aparece quando um gráfico é selecionado e possui osseguintes grupos:

Figura 29

O grupo Seleção Atual permite selecionar partes do gráfico a serem formatadas,

bem como restaurar a formatação original.

O grupo Inserir possibilita a inserção de imagens, formas e texto no gráfico.

No grupo Rótulos, é possível incluir e/ou alterar os rótulos dos eixos X, Y e Z, o títuloe a legenda do gráfico, além de se poder ver ou não a tabela de dados.

No grupo Eixos, podem-se alterar os eixos do gráfico.

No grupo Plano de Fundo, é possível aplicar um plano de fundo nas paredes e nabase do gráfico. Também se torna muito mais fácil alterar a visualização 3D.

Por fim, no último grupo, Análise, de acordo com o tipo de gráfico, é possível inserirlinhas que facilitam a análise dos dados.

Faça testes em seu gráfico e veja as diferenças entre os tipos apresentados.

No gráfico seguinte (figura 30), foram realizadas as seguintes alterações:

• Cor da fonte dos dados do eixo Z (vertical), X (horizontal) e legenda Azul, Ênfase1, Mais escuro 25%.

• Título acima do gráfico, fonte Comics Sans 16, Vermelho, Ênfase 2, Maisescuro 25%.

• Posição da legenda abaixo do gráfico.

• Primeira coluna: preenchimento gradual, prateado, linear.

• Segunda coluna: preenchimento gradual, mogno, caminho.

• Terceira coluna: preenchimento sólido, verde.



26

Figura 30

Salve o documento com o nome Grafico_exemplo.

2. Trabalhando com tabelas

A tabela é mais um recurso que o ajuda a organizar ou apresentar dados.Observe o exemplo abaixo, que informa a densidade demográfica dos Estadosbrasileiros.

Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Anexo:Lista_de_estados_do_Brasil_por_densidade_demogr%C3%A1fica



27

Você pode digitar esse conteúdo utilizando tabulações, como nas antigas máquinas dedatilografia, ou pode criar uma tabela que, além de facilitar a digitação, lhe proporcionavárias opções de formatação e classificação de dados, criação de gráficos etc.

Ao adicionar tabelas no Word, é possível utilizar estilos já prontos ou criar um estilopróprio, a fim de padronizar o documento e deixá-lo mais organizado e apresentável.

Vamos criar uma tabela sem a utilização de estilos prontos. Para isso, clique na guiaInserir, no grupo Tabelas, e no botão Tabelas .

Temos várias opções para criar tabelas. A utilizada na figura 31 criará uma tabela comtrês colunas e duas linhas. Basta clicar e arrastar o mouse até obter o tamanho desejado.

Figura 31

Para explicar de forma mais clara, imagine que as colunas da tabela sejam nomeadasde A a Z e as linhas numeradas de 1 até infinito. A junção de uma linha com uma colunaé chamada de célula.

Para mover o cursor entre as células, utilizamos a tecla TAB. Ao pressionarmos essatecla na última célula, uma linha é inserida automaticamente na tabela. É claro que asdemais teclas de movimentação também podem ser utilizadas, assim como o mouse.

Caso ainda não tenha criado uma planilha com o exemplo anterior, faça isso e digiteo seguinte conteúdo:



28

Agora, observe a tabela criada e procure melhorar sua apresentação, empregando osrecursos de edição vistos no curso básico. O resultado seria o seguinte:

Por fim, salve o documento com o nome Tabela_modelo.docx.

2.1 Aplicando estilos à tabela

Para alterar o estilo de uma tabela, utilize a guia Design (figura 32). As alteraçõesrealizadas no grupo Opções de Estilo de Tabela terão efeito no grupo Estilos deTabela.

Figura 32

No grupo Opções de Estilo de Tabela, estão disponíveis os seguintes comandos:

Objeto Função

Linha de Cabeçalho Exibir formatação especial na primeira linha da tabela.

Linha de Totais Exibir formatação especial na última linha da tabela.

Linha em TirasExibir as linhas pares com formatação diferente das ímpares para facilitar a

visualização dos dados.

Colunas em TirasExibir as colunas pares com formatação diferente das ímpares para facilitar a

visualização dos dados.

Primeira Coluna Exibir formatação especial na primeira coluna da tabela.

Última Coluna Exibir formatação especial na última coluna da tabela.



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Para utilizar os estilos predefinidos, clique sobre a tabela e, em seguida, na guiaDesign. No grupo Estilo de Tabela (figura 33), escolha o estilo mais apropriado parasua tabela.

Figura 33

No exemplo seguinte, o estilo utilizado foi Sombreamento claro – Ênfase 5, comas opções linha de cabeçalho, linhas de totais e linhas em tiras assinaladas.

Ainda nesse grupo, temos as seguintes opções:

Objeto Função

SombreamentoInserir uma cor de fundo na planilha, linha ou coluna selecionada.

BordasInserir bordas na planilha, linha ou coluna selecionada.

O último grupo da guia Design, Desenhar Bordas, apresenta as seguintesopções:



30

Objeto Função

Estilo da Caneta Alterar o estilo de linha a ser utilizado para desenhar a borda.

Espessura da Caneta Alterar a largura da linha a ser utilizada para desenhar a borda.

Cor da CanetaDefinir a cor da linha a ser utilizada para desenhar a borda.

Desenhar TabelaDesenhar as bordas de uma tabela, inclusive dividindo e criando células.

Borracha Apagar as bordas de uma tabela.

2.2 Alterando a estrutura da tabela

Para alterar a estrutura de uma tabela, utilize a guia Layout (figura 34).

Figura 34

Você pode alterar a largura de colunas e linhas de duas formas: utilizando o mouseou o botão Propriedades da guia Layout.

Abra o documento Tabela_modelo. Caso você o tenha gravado com estilo deformatação, selecione-o e clique na guia Design e na opção Tabela com grade, dogrupo Estilo de Tabela, para retirar a formatação.

2.2.1 Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o mouse

Alterar a largura das colunas ou a altura das linhas é muito simples. Basta posicionaro ponteiro do mouse no local desejado e arrastá-lo até a posição desejada. Para alterar alargura da coluna, o ponteiro do mouse deve apresentar esta forma: . Já no caso daaltura da linha, a forma deverá ser esta: .



31

Veja o resultado obtido:

Atenção!

Utilizando o mouse, você terá que alterar a largura das colunas ou a altura das linhasuma de cada vez.

2.2.2 Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o botãoPropriedades

Agora, vamos ver como alterar a largura das colunas e a altura das linhas com asopções do botão Propriedades. Para isso, posicione o mouse na primeira célula daplanilha modelo e clique na guia Layout.

Para alterar as propriedades das linhas, clique na guia Linha (figura 35).

Figura 35

Objeto Função

Especificar altura Especificar a altura da linha em centímetros.

Altura da linhaPermitir que a altura seja “Pelo menos” ou “Exatamente” igual

ao definido anteriormente.

Permitir quebra de linha entre

páginas

Permitir ou não que parágrafos muito longos sejam divididos

entre duas páginas.

Repetir como linha de cabeçalho

no início de cada página

Especificar a linha em que o cursor está posicionado como

cabeçalho, no caso de quebra de página.

Linha Anterior / Próxima LinhaMovimentar o cursor entre as linhas sem a necessidade de

sair da tela Propriedades.



32

As opções relacionadas às colunas são praticamente as mesmas (figura 36).

Figura 36

Objeto Função

Largura preferencial Especificar a largura da coluna.

Medida em:Especificar se a largura será estipulada em percentual ou

centímetros.

Coluna Anterior / Próxima ColunaMovimentar o cursor entre as colunas sem precisar sair da

tela Propriedades.

Lembre-se de clicar em OK para efetivar as alterações.

2.3 Alterando as propriedades da tabela

As opções que permitem alterar a tabela estão na guia Tabela (figura 37). As opçõesdisponíveis são as seguintes:

Objeto Função

AlinhamentoEspecificar se a tabela ficará à esquerda, centralizada ou à

direita em relação às margens esquerda e direita.

Quebra automática de texto Permitir alinhar o texto ao redor da tabela.



33

Figura 37

O botão Bordas e sombreamento permite personalizar as bordas da tabela comopções você já utilizou no curso básico. No exemplo seguinte, a tabela foi centralizadaem relação às margens esquerda e direita. A figura 38 apresenta os itens utilizados paraa formatação da borda.

Figura 38



34

Agora, veja as demais opções da guia Layout.

No grupo Tabela, temos as seguintes opções:

Objeto Função

Selecionar uma célula, coluna ou linha em que o cursor

estiver posicionado ou a tabela.

Facilitar a visualização das células da tabela, caso ela não

tenha bordas. As linhas de grade não são impressas.

No grupo Linhas e Colunas, as opções são as seguintes:

Objeto Função

Excluir uma célula, coluna ou linha em que o cursor estiver

posicionado ou a tabela.

Inserir linhas acima ou abaixo ou inserir colunas à esquerda

ou à direita de onde o cursor estiver posicionado.

No grupo Mesclar, temos as seguintes opções:

Objeto Função

Mesclar célulasMesclar as células selecionadas em uma única célula.

Dividir célulasDividir as células selecionadas em várias células.

Dividir tabela

Dividir a tabela em duas a partir da posição do cursor. É um recurso

muito útil quando você deseja digitar um texto antes da tabela e não

consegue posicionar o cursor. Basta posicioná-lo na primeira linha e

executar esse comando.



35

No grupo Tamanho da Célula, temos as seguintes opções:

Objeto Função

Altura da linha Determinar a altura da(s) linha(s) selecionada(s).

Largura da colunaDeterminar a largura da(s) coluna(s) selecionada(s).

Objeto Função

AutoAjuste

Ajustar a largura da coluna de acordo com o conteúdo.

Ajustar o tamanho da tabela entre as margens esquerda e direita.

Fixar a largura da coluna. Caso o conteúdo seja maior, será necessário

aumentar a altura da linha para visualizá-lo.

Distribuir LinhasDeixar as linhas selecionadas com a mesma altura.

Distribuir Colunas

Deixar as colunas selecionadas com a mesma largura.

No grupo Alinhamento, temos as seguintes opções:

Objeto Função

Alinhar o texto na parte superior da célula,

mantendo-o à esquerda, centralizado ou à direita.

Centralizar o texto verticalmente, mantendo-o àesquerda, centralizado ou à direita.

Alinhar o texto na parte inferior da célula,

mantendo-o à esquerda, centralizado ou à direita.

Direção do texto Alterar a direção do texto da célula selecionada.

Margens da célula Personalizar as margens das células e oespaçamento entre elas.



36

Finalmente, no grupo Dados, temos as seguintes opções:

Objeto Função

Classificar

Classificar os dados selecionados em ordem alfabética ou numérica.

Repetir linhas de cabeçalho

Especificar a linha em que o cursor está posicionado como

cabeçalho, no caso de quebra de página. Essa opção foi vista no

item 2.2.2 Alterando a largura das colunas e a altura das linhas

com o botão Propriedades.

Converter em texto

Converter o conteúdo da tabela em texto. Esse é um recurso muito

útil para conteúdos extraídos de sites.

Fórmula

Adicionar fórmula para cálculos simples, como, por exemplo, soma

e média.

No exemplo seguinte, classificamos os itens em ordem alfabética e inserimos umalinha para cálculo dos totais. Após a inserção do texto, o cursor foi posicionado nas célulasa serem somadas. Ao clicar no botão Fórmula, automaticamente, apareceu a função

=SUM(ABOVE) (figura 39), que significa somar números acima.

Ainda é possível escolher o formato para apresentar os resultados.

Figura 39



37

Você pode copiar a fórmula utilizada para outras células da tabela e utilizar a tecla<F9> para atualizar o cálculo.


3. Utilizando estilos especiais de texto

Como se pode enfatizar um texto? Geralmente, com os estilos tradicionais, negritoe itálico, ou com todas as letras em maiúsculas. Certamente, algumas das opções dogrupo Texto, na guia Inserir, causam um impacto maior. Dentre elas, destacam-se asseguintes:

• Uma letra capitulada, usada no início de um documento ou de um novo capítulo.

• Efeitos de texto que deixam as letras em destaque, como alto-relevo, baixo-relevoe sombreamento.

• A formatação do WordArt, que deixa o texto mais vistoso.

Veja a figura 40.

Figura 40

3.1 Inserindo um WordArt

WordArt é uma galeria de estilos de texto que podem ser adicionados ao documentopara criar efeitos decorativos. Também é possível converter um texto existente emWordArt.

Para criar um texto em WordArt, clique no botão WordArt: uma janela se abrirá,

conforme mostra a figura 41.



38

Figura 41

Após selecionar o modelo desejado, clique sobre ele. A tela para digitação do texto seráexibida e você poderá alterar a fonte, o tamanho e os efeitos negrito ou itálico (figura 42).

Figura 42

Por fim, para que o texto assuma o estilo selecionado, clique em OK .

No exemplo a seguir (figura 43), utilizamos o Estilo de WordArt 16.

Figura 43



39

Caso o texto já esteja digitado, basta selecioná-lo e repetir os procedimentosanteriores.

3.1.1 Editando um WordArt

Você pode editar o texto, alterar sua cor de preenchimento ou o contorno, aplicarum estilo de encurvamento diferente e adicionar sombras. Para a maioria das opções, épossível obter uma visualização no WordArt antes de aplicá-las à seleção.

Selecione o WordArt e observe que uma nova barra de ferramentas será exibida(figura 44).

Figura 44

No grupo Texto, é possível substituir o texto.

No grupo Estilos de WordArt, é possível trocar de estilo e personalizar cor, linha etc.

Os grupos Efeitos de Sombra, Efeitos 3D, Organizar e Tamanho têm as mesmasfunções vistas anteriormente.

Vamos detalhar as opções do grupo Texto:

Objeto Função

Editar Textor Alterar/substituir o texto do WordArt.

Espaçamento Alterar o espaçamento entre os caracteres.

Igualar AlturaDeixar todos os caracteres com a mesma altura.

Texto Vertical da WordArtDeixa o texto com exibição vertical.



40

Veja o exemplo seguinte, em que foi acrescentada a palavra Pacote e igualada aaltura das letras.

As opções do grupo Estilos de WordArt são as seguintes:

Objeto Função

Estilos Alterar o estilo do WordArt, exibindo a mesma imagem da figura 37.

Preenchimento da forma Alterar o preenchimento dos caracteres.

Contorno da forma Alterar a cor da linha de contorno dos caracteres.

Alterar forma de WordArt Altera a forma de visualização do texto.

Veja o exemplo seguinte, em que foi retirada a palavra Pacote e acrescentada umalinha entre as palavras Of fice e 2007. Além disso, o contorno da forma aparece em

vermelho, sua visualização passou a ser como botão (curva) e foi retirado o efeito desombra.



41

3.2 Criando uma letra capitular

Pense em um texto antigo ou no início de um conto de fadas. Pense na grande letra queiniciava um capítulo (figura 45). Atualmente, ela é conhecida como letra capitular. Crie umadessas letras, quando desejar transmitir ideia de elegância no início de seu documento.

Figura 45

Para criá-la, selecione a letra desejada e clique na guia Inserir, no grupo Texto, eno botão Letra Capitular . Veja o exemplo a seguir:

A letra capitular fica em uma caixa de texto e você pode aplicar a ela qualquer formataçãode texto. A figura 45 mostra exemplos de fontes diferentes que podem ser usadas.

Atenção!

Você só pode transformar em capitular a primeira letra de um parágrafo.

3.3 Criando efeitos especiais de texto

Agora, você vai criar efeitos especiais em seu texto. Para isso, utilize o grupo Fonte,na guia Início. Por alguns momentos, vamos deixar a guia Inserir.

Selecione ou digite o texto ao qual deseja aplicar efeitos especiais e clique no iniciadorde caixa de diálogo (figura 46). Observe as opções de efeitos destacadas e, em seguida,

veja quais foram usados no texto Pacote Of fice 2007.



42

Figura 46

• Na palavra Pacote, utilizamos o efeito Relevo.

• Na palavra Of fice, utilizamos o efeito Versalete.

• Em 2007, utilizamos o efeito Contorno.


3.4 Acessando a galeria Partes rápidas Você pode armazenar conteúdos reutilizáveis (blocos de construção) em galerias, de

modo a acessá-los a qualquer momento.

Para criar o bloco de construção, faça o seguinte:

1. Selecione o texto ou o gráfico a ser armazenado como um bloco de construçãoreutilizável. Para armazenar a formatação do parágrafo, inclua a marca de parágrafo (¶)na seleção.

2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique no botão Partes Rápidas e, em seguida, em Salvar Seleção na Galeria de Partes Rápidas.



43

3. Preencha as informações da caixa de diálogo Criar Novo Bloco de Construção(figura 47).

Figura 47

4. Clique em OK.

3.5 Localizando e usando um bloco de construção

Após posicionar o cursor no local onde deseja inserir o conteúdo de um bloco deconstrução, faça o seguinte:

1. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique no botão Partes Rápidas e, em seguida, em Organizador de Blocos de Construção. Veja a ilustraçãodos demais passos na figura 48.

2. Selecione o bloco a ser inserido.

3. Certifique-se de que o conteúdo a ser inserido é o correto.

4. Clique em Inserir.

5. Clique em Fechar.

Figura 48

Sempre que precisar desse conteúdo, é só repetir os passos mencionados.



44

3.6 Inserindo arquivo no documento atual

Você pode precisar inserir o conteúdo de um arquivo em seu documento. Para isso,você poderia abrir o arquivo de origem, selecionar todo o seu conteúdo, copiá-lo e colá-lo.Contudo, se o arquivo for muito grande, por exemplo, 45 páginas com imagens, gráficosetc., isso poderá sobrecarregar a área de transferência e tornar o processo lento.

A opção de inserir um arquivo torna esse procedimento bem mais rápido. Veja comoproceder:

1. Posicione o cursor no local a partir do qual o arquivo deverá ser inserido.

2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique no botão Inserir objeto .

3. A seguir, selecione a opção Texto do arquivo.

4. Localize a pasta e o arquivo desejado e clique em Inserir (figura 49).

Figura 49

5. Caso você prefira inserir o arquivo como link, basta selecionar essa opção, conformemostra a imagem seguinte (figura 50):

Figura 50



45

3.7 Inserindo arquivos de outros aplicativos nodocumento atual

No item anterior, vimos como inserir arquivos compatíveis com o Word no documentoatual. Se o conteúdo desejado for de outro tipo ou se você precisar editar dados de outroaplicativo, o processo é bem parecido. Veja como fazer:

1. Posicione o cursor no local a partir do qual o arquivo deve ser inserido.

2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique no botão Inserir objeto .

3. Em seguida, selecione a opção Objeto.

Na imagem seguinte, observe que você pode criar um novo arquivo (guia ) ou

abrir um (guia ).

1

2

Figura 50

4. Defina o tipo de aplicativo e clique em OK .

No exemplo a seguir (figura 52), inserimos uma planilha do Excel e incluímos algunsdados. Veja que, embora estejamos utilizando o Word, a faixa de opções apresentada éa do Excel.



46

Figura 52

5. Toda a formatação desejada deverá ser feita pelos comandos do Excel.

6. Assim que a planilha estiver concluída, clique fora dela e veja como ela serávisualizada (figura 53).

Figura 53

7. Para alterar os dados, dê um clique duplo sobre a planilha.



47

4. Inserindo símbolos

Muitas vezes, deparamo-nos com símbolos que não encontramos no teclado. No Word

2007, você poderá encontrá-los facilmente. Para tanto, clique na guia Inserir, no grupoSímbolos, e no botão Símbolo .

Aparecerá uma janela (figura 54) com diversos símbolos. Para ver mais opções, cliqueem Mais Símbolos.

Figura 54

Ao clicar nessa opção, uma caixa com Símbolos e Caracteres especiais é aberta.

Na guia Símbolos, dependendo da fonte escolhida, você pode selecionar o Subconjunto para visualizar os símbolos relacionados a ele. Você também visualiza os símbolos utilizadosrecentemente (figura 55). Escolha o símbolo desejado e clique em Inserir.

Figura 55

Já na guia Caracteres especiais, você terá acesso direto a vários caracteres e suasrespectivas teclas de atalho (figura 56).



48

Figura 56

4.1 Criando teclas de atalho

Caso você utilize muitas vezes o mesmo símbolo e queira criar uma tecla de atalhopara acessá-lo de forma rápida, basta seguir alguns passos:

1. Selecione o símbolo desejado na guia Símbolos e clique no botão Tecla deatalho (figura 57).

Figura 57

2. Na caixa de texto Pressione a nova tecla de atalho, você deverá pressionar

simultaneamente as teclas que deseja utilizar. No exemplo abaixo, utilizamos CTRL+T+T. Assim que as teclas são pressionadas, automaticamente, o Word inserirá a sequênciautilizada (figura 58).



49

Figura 58

3. Clique no botão Atribuir (figura 59) e observe que o comando CTRL+T+T iráautomaticamente para a caixa Teclas atuais. Em seguida, clique no botão Fechar e, nacaixa de diálogo seguinte, clique em Fechar novamente.

Figura 59

4.2 Trabalhando com a AutoCorreção

Você já observou que algumas palavras que digitamos com os caracteres invertidossão corrigidas automaticamente? Então, digite a palavra qeu. Assim que você pressionara barra de espaço, ela assumirá a forma correta: que. Isso acontece, pois o Word já temvárias palavras inseridas na tabela de autocorreção.

E se você desejar utilizar esse recurso para facilitar seu trabalho ao digitar umaexpressão várias vezes? Por exemplo, termos jurídicos, nome da instituição em quetrabalha etc. Vamos ver como isso funciona?



50

Clique na guia Inserir, no grupo Símbolos, no botão Símbolo , na opção MaisSímbolos (figura 60-A) e no botão AutoCorreção (figura 60-B).

Figura 60 - A Figura 60 - B

Uma janela se abrirá com duas guias: AutoCorreção e Correção Automática deMatemática.

Ambas as guias têm opções que podem ser ativadas ou desativadas com um cliquena caixa de verificação .

Na guia AutoCorreção, clique na caixa de texto Substituir e digite os caracteres quevocê deseja utilizar. Por exemplo, FB e, na caixa de texto Por , digite o texto desejado.Por exemplo, FUNDAÇÃO BRADESCO. A seguir, clique em Adicionar (figura 61).

1 2

Figura 61

Agora é só digitar FB e ver o que acontece após você pressionar a <BARRA DEESPAÇO> ou a tecla <ENTER>.

Além de símbolos, o grupo Símbolos, na guia Inserir, traz a opção Equação,utilizada por profissionais da área de matemática (professores, engenheiros etc.).



51

5. Trabalhando com cabeçalho ourodapé

Cabeçalho e rodapé são áreas situadas na margem superior e inferior, respectivamente,de cada página do documento.

Você pode inserir ou alterar textos ou elementos gráficos em cabeçalhos e rodapés,como, por exemplo, número de página, hora e data, logotipos etc.

Eles podem ser adicionados em todo o documento, em todas as páginas exceto naprimeira, de forma diferente em páginas pares ou ímpares, de forma diferente em partesdos documentos. Podem ser editados e salvos como seu modelo.

Para adicionar um cabeçalho ou rodapé, clique na guia Inserir, no grupo Cabeçalhoe Rodapé, e no botão Cabeçalho ou Rodapé . Assim que você clicar em umdesses botões, a lista de estilos será visualizada (figura 62).

Figura 62

Você pode adicionar um cabeçalho ou rodapé em branco ou selecionar um dos estilos

existentes.

Assim que o modelo for selecionado, a guia Design será visualizada (figura 63).



52

Figura 63

No grupo Cabeçalho e Rodapé, é possível alterar o estilo selecionado ou a numeraçãode página.

No grupo Inserir, você pode inserir data e hora, bem como elementos gráficos vistosanteriormente.

No grupo Navegação, é possível alternar entre o cabeçalho e o rodapé, entreseções e vincular ou desvincular os cabeçalhos e rodapés entre as seções. Ostópicos em destaque serão vistos no curso avançado.

No grupo Opções, você pode definir como o cabeçalho será inserido, ou seja, diferentena primeira página ou entre páginas pares e ímpares e se o texto do documento será ounão visualizado.

Finalmente, no grupo Posição, você pode definir a posição do cabeçalho ou rodapéem relação às margens superior ou inferior.

Observe o exemplo a seguir (figura 64). No cabeçalho, foram utilizados uma imagem

e um texto. Já no rodapé, um texto e o número de páginas.

Figura 64

Quando o cabeçalho ou o rodapé estiverem adequados, clique em Fechar Cabeçalhoe Rodapé ou dê um clique duplo fora da área do cabeçalho ou rodapé.

As informações armazenadas no cabeçalho ou rodapé são exibidas em tonalidademais clara que a do texto.



53

5.1 Editando cabeçalho ou rodapé

Para editar o cabeçalho ou o rodapé, faça o seguinte:

1. Dê um clique duplo sobre ele e faça as alterações necessárias.

Figura 65

2. Você também pode clicar na guia Design, no grupo Cabeçalho e Rodapé, nobotão Cabeçalho ou Rodapé .

3. Após executar as alterações, clique em Fechar Cabeçalho e Rodapé ou dêum clique duplo fora da área do cabeçalho ou rodapé.

5.2 Excluindo cabeçalho ou rodapé

Para excluir o cabeçalho ou o rodapé, dê um clique duplo sobre ele, selecione seuconteúdo e pressione a tecla <DEL>. Em seguida, clique em Fechar Cabeçalho eRodapé ou dê um clique duplo fora da área do cabeçalho ou rodapé.

5.3 Inserindo número de página

Você pode adicionar o número da página ao cabeçalho ou rodapé ou ainda às margensesquerda ou direita.

Ao clicar no botão Número de Página , a tela abaixo será visualizada (figura 66):

Figura 66



54

Objeto Função

Início da Página

Inserir o número de todas as páginas de acordo com o layout

selecionado na margem do cabeçalho.

Fim da Página


selecionado na margem do rodapé.

Margens da Página


selecionado. A visualização é semelhante à do cabeçalho ou

rodapé.

Posição Atual

Inserir o número da página na posição do cursor e de acordo com

o layout selecionado.

Formatar Números de Página

Alterar o formato do número da página, bem como definir o

primeiro valor a ser visualizado.

Remover Números de Página

Remover a numeração das páginas, com exceção da inserida pela

opção Posição Atual. Nesse caso, selecione o número e pressione

a tecla <DEL>.

Nas imagens seguintes, vamos mostrar alguns exemplos (figuras 67 e 68).

Figura 67



55

Figura 68

Você também pode formatar a numeração da página (cor, fonte, tamanho, forma etc.)de acordo com sua preferência.


6. Inserindo páginas

O Word possibilita a inserção e a quebra de páginas no documento. Para isso, utilizeas opções da guia Inserir, no grupo Páginas, que são apresentadas a seguir.

6.1 Inserindo folha de rosto

Folha de rosto, como o nome sugere, é uma folha utilizada para identificar o conteúdodo documento. Ao clicar na caixa de opções, você poderá selecionar entre diversosmodelos, como mostra a figura abaixo:



56

Figura 69

6.1.1 Alterando a folha de rosto

Você pode alterar a forma, o texto e demais itens da folha de rosto de acordo comsua preferência.

Para usar a nova formatação em outros arquivos, você pode salvar as alteraçõescomo uma nova folha de rosto. Para isso, clique na guia Inserir, no grupo Páginas, nobotão Folha de Rosto e, em seguida, em Salvar Seleção na Galeria de Folhasde Rosto.

Figura 70



57

6.1.2 Removendo a folha de rosto

Caso você não queira mais a folha de rosto em seu documento, clique na guia Inserir,no grupo Páginas, no botão Folha de Rosto e, em seguida, em Remover Folhade Rosto Atual.

6.2 Inserindo página em branco

Para inserir uma folha em branco em seu documento, posicione o mouse no localdesejado e clique na guia Inserir, no grupo Páginas, no botão Página em branco .

6.3 Inserindo quebra de página

De acordo com a configuração do tamanho da página (Carta, A4 etc.), o Word insereuma quebra de página automática, assim que o número de linhas da página é atingido.

Para inserir uma quebra de página a partir de um ponto especí fico, posicione o mouseno local desejado e clique na guia Inserir, no grupo Páginas, no botão Quebra dePágina .

Para visualizar a quebra de página, clique no botão Mostrar tudo , na guiaInício.

Figura 71

Dica!

Um atalho para esse comando é pressionar simultaneamente as teclas <CTRL>

<ENTER>.



58

7. Acessando locais específicosrapidamente

No Word 2007, você pode fazer referência a páginas da internet, outros arquivos oumesmo partes do arquivo atual inserindo um hiperlink ou um indicador.

7.1 Inserindo um hiperlink

Se seu arquivo for muito extenso, você poderá direcionar a leitura por meio dehiperlinks que levem o leitor diretamente à parte de seu maior interesse.

Para criar um hiperlink, faça o seguinte:1. Selecione o texto ou elemento gráfico que será utilizado como indicador de hiperlink

e clique na guia Inserir, no grupo Links, no botão Hiperlink .

2. Na janela que se abrirá, indique o endereço a ser acessado. No exemplo a seguir,o hiperlink acessará um site.

3. Caso julgue necessário, coloque uma Dica de tela para esclarecer ao usuário oque acontecerá, quando ele clicar no hiperlink.

4. Clique em OK .

Figura 72



59

5. O texto selecionado passa a ter outra cor e efeito sublinhado. Passe o mouse sobreele e observe a mensagem da dica de tela sobre como acessar o hiperlink.

7.2 Editando o hiperlink

Para alterar, selecionar, abrir, copiar ou remover o hiperlink, clique sobre ele com obotão direito do mouse e selecione a opção desejada (figura 74).

Figura 73

Figura 74

7.3 Inserindo um indicadorUm indicador tem função semelhante à do hiperlink: levar o usuário diretamente

a um ponto. Normalmente, é utilizado por quem cria o documento e precisa localizarrapidamente informações que dele constam, porém não são visualizadas.

Por exemplo, em um relatório de vendas, você pode criar indicadores que levemdiretamente a informações mensais, bimestrais etc. e que respondam imediatamente aalgum questionamento. Para isso, faça o seguinte:

1. Posicione o cursor no local que será utilizado como indicador e clique na guiaInserir, no grupo Links, no botão Indicador .

2. Na janela que se abrirá, dê um nome para o indicador e clique em Adicionar.



60

Figura 75

7.4 Utilizando ou excluindo um indicador

Para utilizar ou excluir um indicador, o procedimento é semelhante ao de criar um.

1. Clique na guia Inserir, no grupo Links, no botão Indicador .

2. Na janela que se abrirá, selecione o indicador desejado e clique em Ir para. Vocêpoderá ordenar os indicadores por nome ou local para facilitar a procura e ainda visualizaros que estão ocultos (figura 76).

Figura 76

3. Clique em Fechar.

O comando Referência Cruzada será visto no curso avançado.



61

8. Configurando páginas

A guia Layout da Página traz opções que possibilitam configurar a página, tornando

o documento mais adequado à sua finalidade.

Vários comandos que a compõem já foram descritos em outros tópicos. Aqui, daremosdestaque às novidades.

Figura 77

No grupo Temas, é possível alterar cores, fontes e efeitos de todo o documento.

No grupo Configurar Página, é possível modificar margens, orientação, número decolunas etc.

No grupo Plano de Fundo da Página, trabalha-se com opções de cor, borda emarca d´água.

As opções dos grupos Parágrafo e Organizar já foram explanadas anteriormente.

8.1 Configurando a página

Ao trabalhar com um documento, nem sempre pensamos em que tipo de papel eleserá impresso ou se o conteúdo ficaria melhor se fosse distribuído em colunas etc.

As opções do grupo Configurar Página podem nos auxiliar nesse sentido.

8.1.1. Ajustando as margens

Ao clicar no botão Margens , será apresentada uma tela com margenspreestabelecidas. Escolha a mais adequada ao seu documento (figura 78).



62

Figura 78

Você ainda pode personalizar a margem, caso nenhuma das anteriores seja adequada,clicando no item Margens Personalizadas e na guia Margens (figura 79).

Figura 79

8.1.2 Alterando a orientação

Ao clicar no botão Orientação , você pode alterar a orientação do documento. Asopções são Retrato (padrão) e Paisagem.

Figura 80 - A / Retrato Figura 80 - B / Paisagem



63

8.1.3 Alterando o tamanho (tipo) do papel

Ao clicar no botão Tamanho , será apresentada uma tela com os tamanhos depapel preestabelecidos. Dependendo da impressora instalada, as opções podem diferirdas apresentadas na figura 81. Escolha o tamanho adequado ao seu documento.

Figura 81

Você ainda pode selecionar outros tamanhos, clicando no item Mais Tamanhos dePapel e na guia Papel (figura 82).

Figura 82

8.1.4 Dividindo o texto em colunas

Se você desejar imprimir seu documento como um jornal, por exemplo, poderá dividi-lo facilmente em colunas. Para isso, faça o seguinte:

1. Selecione o texto desejado.

2. Clique no botão Colunas .

3. Na tela com tipos de colunas preestabelecidos, escolha o adequado ao seu

documento.

4. Caso queira personalizar as colunas, clique em Mais Colunas (figura 83).



64

Figura 83

Nos exemplos a seguir, veja um texto com formatação padrão e com 2 e 3 colunas:

Seja bem-vindo ao Word 2007!

O Word 2007 é um processador de texto, constituindo uma poderosa ferramenta deauxílio à elaboração de documentos. Com este aplicativo, você pode criar uma grande

diversidade de documentos, utilizando recursos como tabelas, gráficos, índices, imagens,som, vídeo e texto em colunas entre muitos outros.

Nesta nova versão, o Word surge com uma nova interface, em que os tradicionais menusde opções desaparecem e dão lugar a uma faixa de opções com diversas guias, ondepodemos encontrar, mais facilmente, os comandos necessários à execução das tarefasque nos propomos a realizar.

Seja bem-vindo ao Word 2007!O Word 2007 é um processador de texto,constituindo uma poderosa ferramentade auxílio à elaboração de documentos.Com este aplicativo, você pode criaruma grande diversidade de documentos,utilizando recursos como tabelas, gráficos,índices, imagens, som, vídeo e texto emcolunas entre muitos outros.

Nesta nova versão, o Word surge com umanova interface, em que os tradicionaismenus de opções desaparecem e dãolugar a uma faixa de opções com diversasguias, onde podemos encontrar, maisfacilmente, os comandos necessários àexecução das tarefas que nos propomosa realizar.



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Seja bem-vindo aoWord 2007!

O Word 2007 é um

processador de texto,constituindo umapoderosa ferramenta deauxílio à elaboração dedocumentos. Com esteaplicativo, você pode criaruma grande diversidade

de documentos,utilizando recursos comotabelas, gráficos, índices,imagens, som, vídeo e

texto em colunas entremuitos outros.

Nesta nova versão, oWord surge com umanova interface, em queos tradicionais menus

de opções desapareceme dão lugar a umafaixa de opções comdiversas guias, onde

podemos encontrar, maisfacilmente, os comandosnecessários à execuçãodas tarefas que nospropomos a realizar.


8.2 Inserindo quebras no documento

O Word permite que você “quebre” um documento de várias formas, de modo aadequá-lo às suas necessidades.

8.2.1 Inserindo quebra de página

No item 6.3, vimos como inserir uma quebra de página, utilizando o botão Quebra

de Página, do grupo Páginas, da guia Inserir.

O processo é o mesmo para utilizarmos o botão Quebras , na guia Layout daPágina.

8.2.2 Inserindo quebra de coluna

Podemos indicar ao Word o local exato da quebra em uma coluna, quando ela ocorrerem local inadequado. Para isso, faça o seguinte:

1. Posicione o cursor no local desejado do texto em coluna.

2. Clique no botão Quebras e, em seguida, em Coluna.

8.2.3 Inserindo quebra de seção

Você já se deparou com uma situação em que as primeiras páginas de um documentodevem estar na orientação retrato, as do meio em paisagem e as demais em retratonovamente? É provável que, para obter esse resultado, muitos usuários resolvam questõesdesse tipo criando dois arquivos separados.

Existe, porém, um jeito mais fácil de fazer isso. Basta inserir uma quebra de seção quefará o Word interpretar cada seção como se fosse um arquivo. Veja a ilustração abaixo:



66

Figura 84

Vamos ver como isso pode ser feito?

1. Abra o arquivo Quebra_Seção, que está na pasta Curso_Interm_Exerc.

2. Posicione o cursor no final da primeira página.

3. Clique no botão Quebras e, em seguida, em Próxima Página.

4. Repita o procedimento com o cursor posicionado abaixo do gráfico.

5. Clique no botão Mostrar tudo , no grupo Parágrafo, na guia Início.

6. Observe como a marca de quebra de seção é visualizada (figura 85).

Figura 85

7. Clique na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé e no botão Cabeçalho ou Rodapé e observe como eles passam a ser exibidos (figura 86).

Figura 86



67

Cada página passou a ser uma seção (1, 2 e 3), com os respectivos cabeçalhos erodapés. Para torná-los independentes, desative a opção , no grupoNavegação, na guia Design, em Ferramenta de Cabeçalho e Rodapé.

8. Clique em Fechar Cabeçalho e Rodapé .9. Clique na página do gráfico para selecioná-la.

10. Clique na guia Layout de Página, no grupo Configurar Página e no botãoOrientação e selecione a opção Paisagem.

11. Diminua o zoom para 30% e observe o resultado.

Importante!Como a página com orientação diferente estava entre outras duas, houve a necessidade

de quebrar a seção antes e depois dela.

Esse exemplo representa apenas uma das funções da quebra de seção. Porém, sempreque, num mesmo documento, você precisar ter formatações diferentes, esse recurso lheserá útil.

Outro exemplo de sua utilização é este material, cuja numeração de páginas inicia-sesomente a partir do sumário.

8.3 Contando o número de linhas do documento

Existem trabalhos ou formulários que comportam um número limitado de linhas. Paraesses casos, há o recurso que vamos ver agora e que é muito simples.

1. Posicione o cursor na página desejada.

2. Clique no botão Número de linha .

3. Na janela que se abrirá (figura 87), selecione a opção que melhor o atende.

Figura 87



68

4. Caso seja necessário, clique em Opções de Numeração de Linhas, guia Layout,botão para realizar ajustes personalizados (figura 88).

Figura 88

5. Observe o que acontece ao documento com a seleção da opção Reiniciar a cadapágina: a cada folha, a numeração da linha recomeça.

Figura 89



69

8.4 Separando sílabas automaticamente

Embora os usuários de computadores estejam acostumados ao ajuste automático dotexto sem que haja separação de sílabas, se houver necessidade, o Word poderá fazer

isso automaticamente. Vamos ver como:

1. Abra o documento desejado.

2. Clique no botão Hifenização .

3. Selecione a opção Automático. O Word fará a separação silábica ou Manual.Neste caso, você será o responsável pela separação silábica.

Figura 90

4. Você ainda poderá personalizar a hifenização clicando em Opções de Hifenização (figura 91).

Figura 91

5. Clique em OK , assim que definir as opções desejadas.

8.5 Personalizando a páginaQue tal criar documentos com um estilo que o tornará facilmente identificável? Com

as opções do grupo Plano de Fundo da Página, você pode personalizar sua página.

8.5.1 Utilizando uma marca d´água

Marca d´água é um texto ou imagem que você insere no arquivo e que aparece sobo texto, como uma tonalidade semitransparente. Para obter esse efeito, faça o seguinte:

1. Clique no botão Marca D´água .

2. Na tela apresentada (figura 92), selecione um dos modelos existentes.



70

Figura 92

3. Observe o exemplo a seguir:

Figura 93

Também é possível personalizar uma marca d´água. Para isso, faça o seguinte:1. Clique no botão Marca D´água .

2. Em seguida, clique em Personalizar Marca D´água.

Figura 94



71

3. Uma das opções disponíveis é a utilização de uma imagem (figura 95).

Figura 95

4. Após selecionar a opção Marca d´água de imagem, clique em SelecionarImagem e forneça as informações solicitadas para inserção da imagem.

5. Se o item Desbotar estiver assinalado, a imagem ficará mais clara.

6. A seguir, veja um exemplo de marca d´água utilizando imagem.

Figura 96

7. Para utilizar um texto diferenciado, selecione a opção Marca d´água de texto e

forneça as informações solicitadas:

Figura 97



72

8. Na figura 98, veja o exemplo com as opções fornecidas:

Figura 98

8.5.2 Colorindo a página

Podemos escolher uma cor para a página, bem como efeitos de preenchimento.Convém lembrar, entretanto, que o documento impresso pode não ter o mesmo efeito dovisualizado na tela. Se esse for o caso, você pode criar uma versão para impressão.

1. Clique no botão Cor da Página .

2. Em seguida, selecione a cor desejada ou clique em Mais cores.

Figura 99



73

3. Você pode ainda clicar em Efeitos de preenchimento.

Figura 100

4. Veja o exemplo a seguir:

Figura 101



74

8.5.3 Inserindo bordas na página

Para finalizar a personalização das páginas de seu documento, você ainda conta como recurso de inserir borda na página. Para isso, faça o seguinte:

1. Clique no botão Borda da página .

2. Em seguida, selecione as opções desejadas, conforme mostra a figura 102, aseguir:

Figura 102

Os itens 1, 2, 3 e 4 já foram vistos no curso básico. Descreveremos as demais opções:

Objeto Função

5 – Aplicar a

Indicar o local onde a borda será aplicada. (Figura 103)

6 – Opções

Alterar as opções padrão. (Figura 104)



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Função Função

7 – Linha Horizontal

Inserir uma linha horizontal, conforme modelo selecionado. (Figura 105)

8.5.4 Inserindo um tema

Você pode definir um tema como padrão para seus documentos, de acordo com asinformações que ele contiver. Por exemplo, se você utilizou uma cor na página, poderáselecionar um tema referente a cores; se utilizou um SmartArt, também poderá alterarseu estilo. Ressaltamos que os modelos de temas disponibilizados referem-se a cores,fontes e efeitos.

Para isso, utilizamos o grupo Temas da guia Layout da Página.

Para aplicar um tema, faça o seguinte:

1. Clique na guia Layout da Página, no grupo Temas e no botão Tema .

2. Selecione o tema desejado (figura 106).

Figura 106



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3. N o exemplo da figura 107, foi utilizada cor Verde Oliva, Ênfase 3, Mais Claro80%. Também foi inserido um SmartArt modelo Engrenagem.

Figura 107

4. A figura seguinte mostra o mesmo documento, só que com o tema PatrimônioLíquido.

Figura 108



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5. Faça esses testes e outros mais que julgar necessários em um documento, a fimde visualizar a alteração e observe que a fonte também muda de acordo com o temaselecionado.

As demais opções do grupo estão descritas a seguir:

Objeto Função

Cores do tema Alterar as cores do tema selecionado.

Fontes do tema Alterar a fonte do tema selecionado.

Efeitos do tema

Alterar os efeitos do tema selecionado. Essa opção é mais utilizada quando

há objetos inseridos, como SmartArt por exemplo.

Para retirar o tema aplicado, clique na guia Layout da Página, no grupo Temas ena opção Redefinir para Tema do Modelo.

Após realizar alterações no tema, você pode salvá-las como um novo tema e utilizá-

lo em outros documentos, clicando na guia Layout da Página, no grupo Temas e naopção Salvar Tema Atual.





WordIntermediário

E x e r

c í c i o s





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Exercícios

Você poderá registrar os comandos utilizados na linha abaixo de cada item.

Exercício 1

1.Crie um documento novo.

2. Digite um texto e insira uma imagem ou um clip art referente a ele.

3. Aplique um efeito ao objeto inserido.

4. Posicione o objeto à direita do texto com quebra automática de texto quadrada.

5. Salve o arquivo na pasta Curso_Word_Interm_Exerc com o nome de Exerc_Imagem.

6. Para observar outras possibilidades, abra o arquivo Panda_vermelho na mesmapasta citada anteriormente.

7. Feche o arquivo sem salvar as alterações



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Exercício 2

1. Crie um documento em branco.

2. Com base no modelo abaixo, insira uma forma.

3. Edite essa forma alterando seu contorno para Verde oliva, ênfase 3, mais escuro 50%e com 3 pontos de espessura.

4. Insira uma sombra como a do exemplo abaixo e deixe-a na cor Verde oliva, ênfase 3,mais claro 40%.

5. Insira o texto WORD INTERMEDIÁRIO na forma e altere o parágrafo para x pontosantes, a fim de que o texto fique centralizado verticalmente.



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6. Salve o documento na pasta Curso_Word_Interm_Exerc com o nome Exerc_forma.

Exercício 3

1. Abra o arquivo SmartArt, que está na pasta Curso_Word_Interm_Exerc.

2. Salve o arquivo como SmartArt_Aluno.

3. Altere o layout e deixe-o conforme o modelo abaixo:

4. Em seguida, insira as imagens que estão na pasta Curso_Word_Interm_Exerc. e alterea forma da seta conforme o modelo abaixo.



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5. Aplique o esquema de cor Faixa Colorida – Cores de Ênfase 5 a 6.

6. Salve o arquivo.

Exercício 4

1. Crie um documento novo.

2. Digite o seguinte título: LISTA DE CONTATOS.

3. Abaixo do título, crie uma tabela com 4 colunas e 5 linhas.

4. Insira os títulos das colunas de acordo com o modelo abaixo:

NOME ENDEREÇO TELEFONE EMAIL



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5. Deixe as linhas com exatamente 0,9cm de altura.

6. Digite os dados de seus colegas de curso. Lembre-se de que o Word criará novas linhasapós a digitação do último email.

7. Classifique os dados em ordem alfabética de nome.

8. Aplique um estilo na tabela e faça as alterações que julgar necessárias para tornarmelhor o visual.

9. Salve o documento com o nome Exerc_tabela.



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Exercício 5

1. Abra o Alegria_Alegria, que está na pasta Curso_Word_Interm_Exerc.

2. Insira um WordArt no título.

3. Crie uma letra capitular no primeiro parágrafo.

4. Nas frases “Eu vou...”, crie um efeito especial de texto.

5. Crie um efeito especial de texto ou um WordArt no nome do autor, Caetano Veloso.

6. Salve o arquivo com o nome Alegria_Alegria_Estilizado, fechando-o em seguida.

Exercício 6

1. Abra o arquivo Alegria_Alegria_Estilizado, que está na pasta Curso_Word_Interm_

Exerc.

2. Insira uma quebra de página entre o 5º e o 6º parágrafos.

3. Insira o seguinte cabeçalho: “Esta música acabou em quarto lugar no festival da Record

de 1965.”, de acordo com o modelo abaixo:



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4. Insira o número de página no rodapé conforme o modelo:

5. Salve o arquivo, fechando-o em seguida.

Exercício 7

1. Abra o arquivo Alegria_Alegria, que está na pasta Curso_Word_Interm_Exerc.

2. Centralize o título da música.

3. Divida o arquivo em três colunas (exceto o título e o nome do autor).



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4. Salve o arquivo com o nome Alegria_Alegria_Colunas, fechando-o em seguida.





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