Upload
penningmeester
View
212
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Â
Citation preview
2
Voorwoord
Beste Nijmeegse student,
Ongeveer een jaar geleden kwam ik aanraking met Studentenvakbond AKKU via het
zoekboekje. Het boekje dat mij overtuigd heeft om te gaan solliciteren. Nu mag ik het
voorwoord van het zoekboekje schrijven terwijl mijn bestuursgenoten hard aan het werk
zijn. Zo heeft Maureen een gesprek op de HAN om daar een rechtswinkel te openen. Eva
bereidt zich voor op een vergadering met de gemeente omtrent kwalitatief betere
studenthuisvesting. Ilse maakt plannen in samenwerking met onder andere Cultuur op de
Campus voor de Groene Week. En Elske staat op het Erasmusplein met de campusronde van
AKKUraatd.
We hebben het druk, maar ik krijg zoveel voldoening uit ons werk.
Waar ik zo van kan genieten bij AKKU is dat je iedere week voor nieuwe leerzame
uitdagingen komt te staan. Er gebeurt altijd wel iets en er is altijd verbetering mogelijk om de
Nijmeegse studentenstad nóg mooier te maken. Tijdens een AKKU bestuursjaar zet je je in
voor kwalitatief goed onderwijs, voldoende goede studentenhuisvesting, beter openbaar
vervoer en een duurzame campus.
Hoewel ik er nog middenin zit, is inmiddels de tijd aangebroken om te zoeken naar
opvolging die het stokje vanaf 1 augustus gaat overnemen.
Ben jij opzoek naar een nieuwe uitdaging en wil je de belangen behartigen van alle studenten
die studeren in de stad aan de Waal? Wil je je ontwikkelen en heb jij een visie op de toekomst
van de Nijmeegse student? Ben jij er klaar voor om samen met je bestuur een actief, intensief,
inspirerend maar vooral ook gezellig jaar aan te gaan?
Solliciteer dan bij Studentenvakbond AKKU!
Floor Albers van der Linden
Voorzitter
3
Inhoudsopgave
Voorwoord pagina 2
Inhoudsopgave pagina 3
Wat is AKKU? pagina 4
Zomaar wat pagina 7
dagen uit het
leven van een
AKKU-bestuurder
Bestuursfuncties pagina 9
Algemene taken pagina 12
Sollicitatieprocedure pagina 13
Contactgegevens en pagina 14
overige informatie
4
Wat is AKKU?
Organisatie
AKKU is veel meer dan een bestuur. Achter de bestuursleden staat een team van
vrijwilligers en coördinatoren. Samen met het bestuur runnen zij de organisatie.
Werkgroepen
AKKU houdt zich bezig met veel verschillende onderwerpen. Dit doet AKKU door middel
van werkgroepen. Deze werkgroepen zijn allemaal zeer verschillend. Er is dus voor ieder
wat wils. Verderop vind je een overzicht van alle werkgroepen en hun bezigheden. AKKU
heeft de volgende werkgroepen:
- AKKU-nieuws
AKKUnieuws is de externe nieuwsmagazine van Studentenvakbond AKKU.
- AKKUraatd en Lijst AKKU
AKKU heeft twee fracties van studenten die in de medezeggenschap actief zijn, één
op de Radboud Universiteit (RU) en één op de Hogeschool Arnhem-Nijmegen
(HAN). AKKUraatd doet op de RU jaarlijks mee met de verkiezingen voor de
universitaire studentenraad (USR) en bezet daarin op dit moment vier zetels.
LijstAKKU doet jaarlijks mee aan de verkiezingen op de HAN. LijstAKKU won bij de
laatste verkiezingen drie zetels in de Medezeggenschapsraad (MR).
- Bemiddelingskostenproject
Deze werkgroep is in het leven geroepen omdat opviel hoeveel mensen onterecht
bemiddelingskosten hebben betaald aan hun makelaar. Via deze weg geven we
gratis juridische bijstand bij het terugvorderen van die bemiddelingskosten. Als
onterecht is betaald kan het geldbedrag alleen worden teruggevorderd door een
proces bij de kantonrechter te starten, tenzij de makelaar in het voorstadium bereid is
het bedrag terug te betalen. Deze werkgroep begeleidt mensen in dit traject.
- DuKo
AKKU heeft besloten een extra impuls te geven aan het duurzaam consumeren van
studenten door middel van een duurzame kortingskaart (DuKo). Het project DuKo is
gestart in Utrecht en daar een groeiend succes. Door middel van de DuKo wil AKKU
ook in Nijmegen de twee barrières wegnemen die een rol spelen bij de aankoop van
duurzame producten: ze kosten vaak meer en zijn relatief onbekend. De DuKo
bestaat inmiddels ruim een jaar. Met de DuKo krijgen studenten kortingen op
duurzame producten bij de aangesloten bedrijven. Zo willen we de drempel voor
studenten verlagen om duurzaam te kopen.
- DuS! AKKU
DuS!AKKU zich in voor een duurzamere campus door te overleggen en samen te
werken met het AMD (Arbo en Milieudienst), het Facilitair Bedrijf, docenten en
andere medewerkers van de RU in het duurzaamheidsoverleg. In april organiseert
5
DuS!AKKU in samenwerking met Cultuur op de Campus en CHECK de Groene
Week. Tijdens deze week rondom Earth Day (22 april) worden er verschillende
activiteiten georganiseerd betreffende duurzaamheid. Daarnaast
organiseert DuS!AKKU verschillende activiteiten zoals de maandelijkse DuS!lunch en
regelmatig ook diners. Naast activiteiten biedt DuS!AKKU biologische
groentepakketten en fruitpakketten aan.
- Huisvesting
Deze werkgroep houdt zich bezig met studentenhuisvesting in Nijmegen. We willen
zorgen voor voldoende en kwalitatief goede studentenkamers. De werkgroep houdt
het beleid van de gemeente in de gaten door raadsvergaderingen te bezoeken en daar
in te spreken en door gesprekken met gemeenteraadsleden en de wethouder te
plannen. Ook de SSHN is een gesprekspartner van AKKU.
- OV
De OV-werkgroep is een professionele en invloedrijke werkgroep die zich in de
afgelopen tijd onder andere bezig heeft gehouden met de invoering van de OV-
Chipkaart, het verplicht in- en uitchecken maar bijvoorbeeld ook met de frequentie
waarmee de Heyendaalshuttle rijdt. Sinds een paar jaar heeft AKKU een plaats in het
ROCOV(Regionaal Overleg Consumentenorganisaties Openbaar Vervoer) van
Gelderland. Het ROCOV mag gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen op het
beleid van OV-aanbieders (bijv. Novio en Conexxion) en van de aanbesteders (de
provincie en de stadsregio). In Nijmegen zelf vindt regelmatig overleg plaats met
Novio over onder andere de Heyendaalshuttle. Dit is dus dé plek om de belangen
van de Nijmeegse studenten te behartigen op het gebied van openbaar vervoer.
- Rechtswinkel
Bij de rechtswinkel wordt kosteloos juridisch advies gegeven over onderwerpen als
studiefinanciering, problemen met je huisbaas of geschillen met je
onderwijsinstelling. Elke dinsdag en donderdag van 12.30 tot 13.30 uur zitten
medewerkers van AKKU Rechtswinkel klaar om vragen te beantwoorden,
- Trainingsbureau
Het AKKU Trainingsbureau is opgericht om studenten en studentenorganisaties van
de Radboud Universiteit Nijmegen (RU) en de Hogeschool Arnhem Nijmegen (HAN)
te ondersteunen. Dit doet zij door trainingen aan te bieden aan individuele studenten,
studentenbesturen en medezeggenschapsorganen. Voorbeelden van trainingen die
het trainingsbureau aan studentenorganisaties aanbiedt zijn een training time
management, vergaderen of promotie. Aan individuele studenten worden trainingen
gegeven over o.a. de onderwerpen time management of leerstofverwerking.
Landelijke Studentenvakbond (LSVb)
Naast regionale studentenbelangen werkt AKKU ook mee aan landelijk beleid. Daarvoor is
AKKU aangesloten bij de Landelijke Studentenvakbond (LSVb). In de Algemene
Ledenvergadering van de LSVb beslissen de bonden over het beleid en de standpunten van
6
de LSVb. AKKU heeft veel contact met de andere lidbonden van de LSVb. Met de andere
bonden worden ervaringen uitgewisseld en samenwerkingen aangegaan. De LSVb heeft
leden in onder andere Amsterdam, Den Haag, Utrecht, Delft en Wageningen.
7
Zomaar wat dagen uit het leven….
van een AKKUbestuurder
08.30
Je pakt de trein naar Den Haag met een
van je actieve leden voor een Tweede
Kamer debat en neemt in de trein wat
stukken en rapporten door die je nog
moest lezen.
11.00
Je komt aan bij het debat over de
behandeling van de onderwijsbegroting.
Je maakt aantekeningen en zet
regelmatig een bericht op twitter.
13.00
Het debat is geschorst voor de
lunchpauze je gaat lunchen met de
mensen van andere
studentenvakbonden, LSVb, LKvV en
het ISO die ook aanwezig zijn.
14.00
Het debat wordt weer hervat en je gaat
weer druk bezig met aantekeningen
maken.
15.00
Je neemt de trein naar huis en gaat
verder met uitwerken van je
aantekeningen.
11.00
De groentepakketten komen weer binnen. Je helpt mee
met het uitladen van de pakketten, zorgt dat er een
intekenlijst ligt en deelt de pakketten in in het archief.
11.15
Je werkt je boekhouding bij.
12.30
Je eet samen met wat actieve leden tosti’s.
13.30
Je ontvangt een mail van de OV-werkgroep met daarin
een opzet voor een artikel. Je stelt voor dat de
coördinator van de OV-werkgroep even op kantoor
langskomt en schrijft samen het complete artikel. Dit
stuur je daarna op naar alle lokale media.
19.00
Je gaat inspreken bij de gemeenteraad over
studentenhuisvesting in Nijmegen.
8
10.00
Je opent het kantoor en zet wat koffie en
thee. Ondertussen kijk je of er post en
mail zijn binnen gekomen die je later op
de dag kan beantwoorden.
10.15
De eerste actieve leden stromen binnen
en je maakt een praatje. Ondertussen
bereid je de vergaderingen van vandaag
voor.
12.30
Je gaat naar de vergadering van de
rechtswinkel en bespreekt de
belangrijkste zaken.
13.30
De vergadering is voorbij en het is even
tijd voor pauze.
14.30
Je werkt je e-mail bij.
15.30
Je gaat naar de vergadering van
AKKUraatd.
17.30
Het is tijd om wat eten te halen en naar
Den Haag te gaan voor een debat van de
VSNU.
13.00
Je werkt de algemene bestuursmail bij en
je stuurt de relevante mails door naar je
bestuursgenoten. Ondertussen werk je
de ledenadministratie bij.
15.00
Samen met een bestuursgenoot maak je
een opzet voor een brief aan het CvB die
je samen met AKKUraatd zal sturen
17.00
Tijd om naar de LSVb te gaan, je pakt de
trein naar Utrecht.
18.00
Je eet samen met wat bestuursleden en
medewerkers van de LSVb en wat
andere bondsbestuurders uit andere
steden.
19.00
In de Onderwijswerkgroep van de LSVb
bespreek je de gevolgen van het
leenstelsel en hoe hier het best mee om
kan worden gaan.
21.00
Tijd voor een borrel op het LSVb kantoor
met de andere bondsbestuurders en
medewerkers van de LSVb.
9
Bestuursfuncties
PROFIEL VOORZITTER
De voorzitter is verantwoordelijk voor de externe vertegenwoordiging van AKKU, bijvoorbeeld
in de media, naar de politiek en binnen het Nijmeegse studentenleven. Als voorzitter ben je
boegbeeld en spreekbuis van AKKU en daarmee ook van de Nijmeegse student. Je komt
sympathiek en charismatisch over en je hebt een sterke uitstraling en persoonlijkheid. Netwerken
en lobbyen is je tweede natuur. Je bent representatief, en je bewust van het feit dat je alle
verschillende type studenten vertegenwoordigt. Je bent bereid om naar allerlei activiteiten toe te
gaan, bijvoorbeeld de constitutieborrels van andere verenigingen. Je bent de eerste keuze als
het gaat om wie een externe activiteit zal bezoeken, al kan je dit natuurlijk afhankelijk van de
beleidsterreinen ook met andere bestuursleden afstemmen.
Je vindt het leuk om pro-actief media te benaderen en AKKU zeven dagen per week 24/7
”verkopen”. Je bent verbaal zeer vaardig; de kunst van het debatteren is onmisbaar. Je
improvisatievermogen is groot, maar je kunt ook een langetermijnvisie uitdragen. Je kunt dingen
kernachtig, duidelijk en zelfs simpel verwoorden, hoe ingewikkeld de zaken soms ook zijn. Als
gezicht van de vereniging ben je ook in staat kritiek te ontvangen en in te schatten welke
reactie juist is. Je bent op de hoogte van actuele zaken en hebt altijd een inhoudelijke reactie klaar.
Je moet daarom in staat zijn om te vertrouwen op de kennis van je medebestuursleden. Dit omdat
je een uitgebreid scala aan onderwerpen moet beheersen, waardoor je diepgang soms aan
anderen moet overlaten. Waar je extern in gezelschap een dominante positie moet kunnen
verkrijgen, ben je intern bij uitstek een teamspeler, juist niet dominant maar gewoon 'één van
de bestuursleden’. Dit betekent dat jij je houding moet kunnen aanpassen aan de situatie.
Kerncompetenties:
Representatief, verbaal sterk, netwerken
PROFIEL VICEVOORZITTER
Waar de voorzitter extern gericht is, zal de vicevoorzitter de focus vaker intern richten. De
vicevoorzitter houdt overzicht binnen de vereniging en moet daarom op de hoogte zijn van de
belangrijkste beslissingen en activiteiten. Je onderhoudt actief contact met de coördinatoren
zodat het gehele interne beleid op één lijn licht. Als vicevoorzitter zorg je er daarnaast voor
dat binnen het bestuur de taken goed verdeeld zijn. Je moet er voor zorgen dat beslissingen op
tijd genomen worden en dat het beleid wordt uitgevoerd, zowel door het bestuur als de
(coördinatoren van de) werkgroepen. De vicevoorzitter geeft leiding en moet daarin dan ook
daadkrachtig zijn en een goed coördinerend vermogen hebben. Dit houdt soms ook in dat je
conflicten zal moeten herkennen en oplossen. Dit vraagt een empathische en open houding naar
je bestuursleden en andere leden binnen de vereniging.
Tevens ben je als vicevoorzitter een zeer belangrijke ondersteuning van de voorzitter, doordat je
de nodige voorbereidingen treft op bijvoorbeeld het gebied van pers en media of op een
andere manier hulp biedt. Daarnaast is de vicevoorzitter de natuurlijke vervanger van de
voorzitter bij afwezigheid van de voorzitter zelf. Dit betekent dat een deel van het
voorzittersprofiel ook voor deze functie van toepassing is.
Kerncompetenties:
10
Helicopterview, daadkrachtig, coördinerend vermogen, samenbindend
PROFIEL SECRETARIS
De secretaris behandelt bijna alle communicatie die binnenkomt voordat het bij andere
bestuursleden terecht komt. Denk hierbij aan post van externen maar ook aan nieuwe ideeën
van leden. Je bent er voor verantwoordelijk dat alles snel en nauwkeurig wordt afgehandeld en
dat relevante informatie op de juiste plek terecht komt. Dit vraagt inzicht in de andere functies,
het aanbrengen van structuur en organiserend vermogen en soms ook het stellen van prioriteiten.
Je werkt nauw samen met de vicevoorzitter in het creëren van een overzicht over ieders taken.
Ook ben je verantwoordelijk voor de in- en uitgaande post, e-mail, het organiseren van ALV’s,
het bijhouden van de ledenadministratie en het bijhouden van het archief. Daarnaast onderhoud je
als secretaris actief contact met de leden en coördinatoren. Je hebt feeling met wat er speelt onder de
leden, toont daarin regelmatig interesse en bent gemakkelijk in de omgang. Je hebt affiniteit
met (schriftelijke) contacten onderhouden en kan hierbij zowel een formele (vaak extern
gerichte) als informele (vaak intern gerichte) toon hanteren.
Kerncompetenties:
Nauwkeurig, structureert en onderhoudt in/uitgaande communicatie, betrokken bij leden
PROFIEL PENNINGMEESTER
De penningmeester heeft een specifieke taak die van groot belang is voor AKKU, jij draagt
zorg voor het financiële beleid van AKKU. De penningmeester registreert de uitkomsten en
uitgaven en houdt het budget in de gaten. Je bent in staat beleid om te zetten in handelingen waar
een prijskaartje aan hangt. Om deze functie goed te vervullen beschik je over praktisch inzicht,
realisme en overtuigingskracht. Je werkt op een gestructureerde manier waardoor de financiële
situatie up to date en op orde blijft. Je bent standvastig en kunt nee zeggen, indien nodig. Je
bent je er van bewust dat grote beslissingen, ook financiële, collegiaal door het hele bestuur
worden genomen, waarbij jij de rol van financieel expert vervult. Je bent in staat inzicht te
creëren in de gevolgen van financiële beslissingen zowel op de korte als op langere termijn. Je
handelt weldoordacht en hebt oog voor detail.
Inzicht in cijfers is zeker noodzakelijk. Je hoeft echter niet alles van tevoren te kunnen, binnen
de organisatie wordt de penningmeester ook getraind in het verkrijgen van financieel inzicht
alsook in bepaalde vaardigheden zoals het opstellen van een begroting en het bijhouden van
het financiële overzicht. Onder andere deze scholing maakt van de functie van
penningmeester een interessante functie waar veel te leren valt.
Kerncompetenties:
Financieel/praktisch inzicht, nee kunnen zeggen, gestructureerd werken, leergierig
ALGEMEEN BESTUURSLID
Als algemeen bestuurslid ben je op de hoogte van alles dat speelt binnen de vakbond en
ondersteun je de rest van je bestuursleden waar het kan. Je bent breed georiënteerd en levert de
11
extra inzet en energie die nodig is om activiteiten tot een succes te maken. Je bent een
teamspeler die in de gaten heeft waar nog extra mogelijkheden liggen. Je kunt ook een
algemeen bestuurslid zijn dat zich richt op één specifiek onderwerp dat belangrijk wordt
gevonden door het bestuur, zoals het coördineren van een grote demonstratie.
De rest van jouw taken binnen het bestuur zijn afhankelijk van de verdeling van de
beleidsterreinen en werkgroepen. Dit vraagt een flexibele houding van je omdat, nog meer dan
bij de andere functies het geval is, jouw functie gedurende het jaar kan veranderen als
interessante projecten zich aandienen of maatregelen om aandacht vragen. Je hebt veel
vrijheid om de functie, in overleg met je medebestuursleden, vorm te geven. Daarom speelt
het buiten de gebaande kaders denken en het nemen van initiatief een grote rol. De functie geeft je
veel mogelijkheden om gedurende het jaar extra projecten op je te nemen en te ontwikkelen
en vraagt dus een projectgerichte en zelfstandige werkhouding. Je hebt een sterk organiserend
vermogen omdat projecten soms vanaf het begin af aan opgezet moeten worden en je kunt
waar nodig anderen enthousiasmeren en betrekken bij jouw bezigheden.
Kerncompetenties:
Breed georiënteerd, initiatief nemen, ondersteunend én zelfstandig, projectgericht
12
ALGEMENE TAKEN
De functieprofielen laten nog veel ruimte voor het invullen van specifieke taken.
Bovenstaande omschrijvingen geven bijvoorbeeld niet weer wie verantwoordelijk is voor
welke werkgroepen of hoe deze verdeeld worden. Dit bepaalt het bestuur zelf. Elk
bestuurslid moet er rekening mee houden dat hij zowel interne als externe taken onder zijn
of haar verantwoordelijkheid krijgt. Tevens komt het voor dat meerdere bestuursleden met
hetzelfde onderwerp bezig zijn en elkaar hierin ondersteunen.
Hieruit blijkt het belang van onderlinge samenwerking; om alle terreinen zich goed te laten
ontwikkelen zijn heldere communicatielijnen en flexibiliteit binnen het bestuur onmisbaar.
Ook stemmen jullie samen de visie af die jullie in het bestuursjaar willen uitdragen. Deze
wordt vormgegeven in het beleidsplan en wordt de leidraad door het jaar heen. De SoCo zal
er in de sollicitatiegesprekken al wel naar vragen welke onderwerpen je interesse hebben,
om zo te kijken of het bestuur als totaal wel aandacht zal geven aan alle onderwerpen waar
AKKU zich mee bezig houdt.
Ten slotte verdeeld elk bestuur de onderstaande portefeuilles, deze hoeven niet altijd bij een
specifieke functie te passen. Het kan daarom interessant zijn om alvast te kijken naar welke
portefeuilles het beste bij je passen.
Ledenbeleid
Bestuurscoordinatie
Interne organisatie
Financien
HRM
Onderwijs & Kwaliteit
Onderwijs & Geld
Hbo
Medezeggenschap
Lobby
Huisvesting
Sociale zaken
Actie
Diensten
PR & Marketing
Duurzaamheid
LSVb & Federatie
13
Sollicitatieprocedure
Wil je graag solliciteren? Hieronder vind je info over de sollicitatieprocedure, met het
bijbehorende tijdspad. Bovendien vind je hier wat je moet om te solliciteren en waar je terecht
kunt met vragen.
1. Sollicitatiebescheiden
Stuur je sollicitatiebescheiden naar [email protected]
Dit moet het volgende omvatten:
Een sollicitatiebrief waarin je duidelijk de reden van solliciteren motiveert en
eventueel een gemotiveerde voorkeur voor een functie aangeeft.
Een curriculum vitae.
Zo snel mogelijk en uiterlijk binnen twee weken na het insturen van je sollicitatie krijg je een
bevestiging van je sollicitatie. Hierbij krijg je ook meer informatie over de verdere procedure
en de contactgegevens van de vertrouwenspersoon.
14
Contactgegevens zoekcommissie en bestuur Voor meer informatie over een bestuursfunctie bij AKKU of de
sollicitatieprocedure kun je terecht bij de leden van de zoekcommissie:
Bente Kelly, Lisa Venhoeven, Kiyara Roost & Eva Stienissen
Direct contact met bestuursleden, dagje meelopen
Specifieke vragen over een bepaalde bestuursfunctie kun je ook aan het huidige bestuur direct
stellen. Daarnaast kun je in overleg een dagje meelopen of een keertje koffie komen drinken.
Ook dit kun je direct met het betreffende bestuurslid afspreken:
Floor Albers van der Linden - Voorzitter, [email protected]
Maureen Theissen - Vicevoorzitter, [email protected]
Ilse van Dijk - Secretaris, [email protected]
Eva Stienissen - Penningmeester, [email protected]
Elske Tjepkema - Bestuurslid PR, [email protected]
Overige informatie Adresgegevens:
Heyendaalseweg 141
Kamer N -1.380
Tel: 024 - 3615477
Mail: [email protected]
www.studentenvakbondakku.nl/nieuwbestuur