WORD
WORD
Un procesador de palabras es una serie de programas que permiten
la edicin de cualquier tipo de documento.
A diferencia de una mquina de escribir, los procesadores de
palabras presentan una serie de ventajas que permiten al usuario la
elaboracin de sus documentos de manera rpida y eficiente.
VENTAJAS PRINCIPALES DE UN PROCESADOR DE PALABRAS
1. Poseen una serie de funciones que permiten de forma ms
eficiente y rpida (chequeo de ortografa, bsqueda y cambio de una o
varias palabras de manera automtica, centrar texto, etc.).
2. Permiten la elaboracin de documentos maestros, los cuales
pueden ser utilizados como formato especial para la edicin de
posteriores textos.
3. Generalmente existe una opcin para ver en pantalla una
muestra de cmo ser impreso el documento, a efecto de poder realizar
cambios si el formato definido no es el deseado (cambio de mrgenes,
tipo de letra, etc.)
4. Facilita el intercambio de informacin entre diferentes
paquetes, lo cual da facilidad para intercalar grficas, texto,
etc.
5. La correccin y revisin de errores se puede efectuar
directamente en pantalla.
6. Impresin mltiple del texto, es decir, el documentos estar
guardado en un medio de almacenamiento al que puede accesarse
cuantas veces se desee.
7. Elaboracin de cartas, memo, circulares que pueden ser
enviadas a diferentes destinatarios, utilizando archivos de datos
que permiten tener almacenados dichos destinatarios.
GENERALIDADES SOBRE WORD
Este es uno de los procesadores de palabras ms utilizado por la
mayora de usuarios e computadoras personales que trabajan bajo el
ambiente Windows, tomando en cuenta que presentan una serie de
pantallas de ayuda, lo cual permite su fcil aprendizaje.
TECLAS ESPECIALES EN LA EDICIN DE UN DOCUMENTO
TAB (Tabulador)
Se usa para dejar cinco espacios al inicio de un prrafo,
funciona de igual manera que una mquina de escribir.
BackSpace
Es utilizada para corregir errores cometidos al momento de estar
escribiendo el texto, al presionarla borra el carcter que se
encuentra al lado izquierdo del cursor.
Enter Intro (Retorno)
Se debe presionar nicamente al momento de finalizar un prrafo,
cuando es insdispensable finalizar una lnea, o cuando se desee
dejar lneas en blanco.
En cualquier procesador de palabras los usuarios no deben
preocuparse por el margen derecho, puesto que cuando una palabra no
cabe en dicho margen ser trasladada a la siguiente lnea, de manera
automtica. Esto es lo que se conoce como justificador dedocumento,
por lo tanto, NO se debe hacer uso de la tecla ENTER cada vez que
se escribe una lnea, slo cuando se finaliza un prrafo.
Bloq Mayus (Bloqueo Maysculas)
Permite escribir todo el texto en maysculas. Al presionar esta
tecla se enciende al lado derecho superior del teclado, una luz que
indica que esta tecla est activa, al presionarla de nuevo se
desactivar, por lo que la escritura ser en minsculas.
Control + Fin ( Ctrl fin)
Mueve el cursor al final del documento.
Barra Espaciadora:
Permite la separacin entre palabras, es decir, se utiliza para
dejar espacios en blanco.
F1
Permite accesar la ayuda de Word (?)
Control Enter
Se utiliza para definir una nueva pgina (pgina manual), esta
opcin puede ser til en el momento en que se desee iniciar una nueva
pgina y el nmero de lneas escritas no completa una pgina. Podra
ser, por ejemplo, una introduccin, un prefacio, etc.
Alt:
Al presionarla, el cursor se posiciona sobre el botn de control
de mn de Word. Para mover el cursor a las diferentes opciones, se
utiliza la flecha hacia la izquierda/derecha y luego se pulsa Enter
para deplegar el sumen de cada opcinShift:
Se utiliza simultneamente con la letra que desee en mayscula,
slo si la tecla Bloq Mays est desactivada; de lo contrario, la
letra aparecer en minscula al presionar la combinacin de Shift y la
letra.
MOVIMIENTO DEL CURSOR:Flechas
Estas, en sus diferentes direcciones, permiten el movimiento del
cursor en el texto por ejemplo; si se presiona la flecha hacia
arriba, el cursor se mover una lnea arriba y as
sucesivamente.Control -Flechas
Al presionar la tecla Control simultneamente con la flecha hacia
la derecha, el cursor se mover a la siguiente palabra; Control y la
flecha hacia la izquierda, mueve el cursor una letra a la
izquierda; Control y flecha hacia abajo, mueve el cursor hacia el
siguiente prrafo; Control y la flecha hacia arriba mueve el cursor
hacia el prrafo anterior.
PgUp (Pgina Arriba)
Al pulsar esta tecla, el cursor se colocar al inicio de la
pantalla.
PgDn (Pgina Abajo)
Permite mover el cursor hacia el final de la pantalla.
Home (Inicio)
Para colocar el cursor al inicio de la lnea, se presiona Inicio
y la flecha hacia la izquierda.
Fin
Mueve el cursor al final de la lnea.
Control + I
Mueve el cursor hacia una pgina, segn el nmero que se
indique.
TECLAS UTILIZADAS PARA BORRAR TEXTOSupr (Suprimir)
Al presionar esta tecla, se borra el carcter donde se encuentre
el cursor. Si el cursor est al principio de una lnea o en una lnea
en blanco, al presionar esta tecla se borra una lnea.
BackSpace
Borra el carcter que se encuentre al lado izquierdo del
cursor.
Control BackSpace
Permite borrar la palabra hacia el lado izquierdo de donde se
encuentre posicionado el cursor.
