Workshop Folha de Pagamento
1. Introduo
A folha de pagamento (PY), abrange tudo o que diz respeito s
remuneraes com suas particularidades como adiantamentos, pagamento
de 13 salrio, frias, tratamento de regras de acordos coletivos,
pagamentos de PLR e outros benefcios, clculo de penses alimentcias
e etc., onde todas essas regras para a remunerao so tratadas. Alm
disso tambm existem alguns relatrios legais como o CAGED, RAIS,
SEFIP, GPS, DARF entre outros. Nessa parte do mdulo de RH (PY) onde
feita a juno das outras frentes como TIME, BN, PA/OM que so
indispensveis para que a folha de pagamento possa ser calculada de
forma correta. tambm a partir da folha de pagamento que sero feitas
as contabilizaes para o mdulo financeiro, alm das provises de
frias, 13 salrio dentre outras. Pelo fato de a frente PY ser muito
customizvel, afim de atender processos especficos da empresa, neste
documento sero abordadas apenas as funcionalidades standard (padro)
do SAP.
2. Funcionalidades Standard
OffCycles: So todos os pagamentos feitos fora da folha de
pagamento. Ex.: Adiantamento quinzenal, 13 Salrio e etc. So gerados
atravs da transao PC00_M37_CALC.
Menu SAP
Segue um holerite gerado para um adiantamento quinzenal:
Holerite de Adiantamento
O Dcimo Terceiro Salrio tambm um offcycle, sendo que a gerao das
duas parcelas so feita na mesma transao. Segue um exemplo de um
holerite de pagamento da primeira parcela:
Holerite com a primeira parcela de 13 Salrio
A gerao da folha normal de pagamento de um funcionrio feita no
mesmo local, porm no ser informado ao sistema nenhum offcycle,
sendo realizado assim a gerao da folha integral, onde os valores
pagos no adiantamento sero descontados.
Penso Alimentcia: As regras de penses alimentcias no seguem um
padro, sendo que cada caso tratado de um modo. Sendo assim, preciso
configurar como cada provento que o colaborador recebe ser tratado
na penso, pois existem casos em que os benefcios, 13 e at PLR
entram para o clculo, existem outros em que a penso calculada
apenas sobre o salrio bruto, sendo assim o SAP oferece uma grande
flexibilidade para que a folha de pagamento possa tratar isso de
maneira correta.
Configurao de Penso Alimentcia
Clculos de Mdias: As mdias so importantes na hora de um
pagamento de frias ou dcimo terceiro, por exemplo, em uma resciso
onde o funcionrio tem apenas 6 meses trabalhados. Para isso o SAP
utilizar as mdias para o clculo do pagamento da resciso. Geralmente
as mdias seguem o padro da CLT, porm podem sofrer alteraes por
causa dos acordos coletivos.
Configurao de Mdias
Resciso do Contrato de Trabalho: As rescises so executadas na
transao PC00_M37_TRM0, onde a ltima folha de pagamento ser
executada para o colaborador, pagando alm do salrio o 13 e frias
proporcionais ou vencidas.
Holerite na Resciso
Aps a resciso ser executada, gera-se o Termo de Resciso na
transao PC000_M37_HBRRT3. Segue um termo gerado pelo SAP:
Termo de resciso do Contrato de Trabalho
Frias e Aviso de Frias: As frias so geradas na transao
PC00_M37_FERI, conforme menu SAP a seguir:
Menu SAP
nessa transao onde ser informada a data de pagamento das frias e
a data para que o SAP calcule o valor e faa o pagamento gerando um
offcycle de frias. O holerite com os valores tambm gerado a partir
disso, abaixo segue um exemplo para um funcionrio que saiu 10 dias
de frias:
Aps isso o Aviso de Frias pode ser gerado na transao
PC00_M37_AVFE. Esse aviso nada mais que o documento a ser assinado
pelo funcionrio contendo dados como conta bancria a ser pago o
valor de frias e os dias de gozo.
Aviso de Frias
CAGED: Sigla para Cadastro Geral de Empregados e Desempregados,
esse relatrio deve ser entregue de forma obrigatria mensalmente ou
quando o empregado admitido e est recebendo seguro-desemprego nesse
caso deve ser enviado na data da admisso e posteriormente outro
arquivo no fim do ms. gerado pela transao PC00_M37_CAGE.
Menu SAP
Essa transao gera um arquivo com extenso .txt para ser enviado
ao governo. Abaixo na imagem est ilustrado um arquivo gerado,
pronto para o envio;
Arquivo CAGED gerado pelo SAP
GRPS: Sigla para Guia de Recolhimento da Previdncia Social
documento utilizado pelas empresas para a quitao mensal de
contribuies sociais ao Instituto Nacional do Seguro Social (INSS).
A transao PC00_M37_GRPS a responsvel pela gerao da guia.
Guia da Previdncia social
DARF: Sigla para Documento de Arrecadao da Receita Federal
utilizado para o pagamento mensal de dvida de pessoas fsicas ou
jurdicas junto Dvida Ativa da Unio. Esse documento gerado pela
transao PC00_M37_DARF.
Menu SAP
Guia da DARF
SEFIP: Sigla para Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e
Informaes Previdncia Social, que gerado mensalmente e faz o
recolhimento dos valores para o pagamento de FGTS dos empregados.
gerado atravs da transao PC00_M37_SEFI.
Menu SAPO arquivo gerado deve ser enviado para o governo atravs
do programa da SEFIP. A seguir o layout do arquivo gerado:
Layout do arquivo da SEFIP
RAIS: Sigla para Relatrio Anual de Informaes Sociais, gerado
pela transao PC00_M37_RAIS.
Menu SAP
Arquivo RAIS gerado pelo SAP
