Cộng đồng

ity.

Cơ hội kết nối

thư viện với

WorldShare Management Services tiết kiệm thời gian và ngân sách

bằng cách giúp bạn quản lý nguồn tài liệu điện tử, tài liệu số và tài liệu

truyền thống thông qua hệ thống thư viện trên nền tảng điện toán đám

mây. Dựa trên nền tảng của WorldCat, WorldShare Management Services

cho phép bạn hợp tác xây dựng dữ liệu và quy trình công việc với các thư

viện khác trên thế giới để có thể làm việc hiệu quả hơn.

Thư viện đang ngày càng cố gắng để cho người dùng tin có thể tiếp cận được các

công nghệ cao nhất, và các công nghệ đó sẽ giúp họ thu thập được tất cả những

nguồn tin có trong thư viện mà họ cần dù cho họ có gặp các vấn đề khó khăn về

ngân sách và nhân sự. Ngay bây giờ, thư viện đang đứng trước cơ hội cải tiến

quy trình công việc của mình với những giải pháp tiên tiến và hiện đại nhất. Với

các giải pháp này, thư viện sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức, tiền bạc để từ

đó có thể dùng chi phí này đóng góp cho cộng đồng.

Có nhiều thời gian cho các sáng kiến mới.

Worldshare Management Services (WMS) tích hợp tất

cả các quy trình quản lý tài liệu in, tài liệu điện tử, bảo

trì hệ thống trong một giao diện Web-site duy nhất.

Với việc truy cập vào CSDL WorldCat, WorldCat

knowledge base và công cụ biên mục mới nhất của

OCLC, WMS cho phép quản lý các bộ sưu tập của

thư viện một cách đơn giản và tự động. Báo cáo trong

WMS giúp bạn tiết kiệm thời gian một cách đáng kể.

Trên thực tế, nhiều thư viện có thể nhận, lập hóa đơn

và biên mục tài liệu mới đồng thời.

Các quy trình công việc được sắp xếp hợp lý cho phép

cán bộ biên mục dành nhiều thời gian hơn cho việc

biên các tài liệu quý hiếm.

Người dùng dễ dàng tìm thấy thông tin cần thiết

Giao diện tìm kiếm duy nhất của WMS, WorldCat

Discovery, kết nối trực tiếp người dùng đến thư viện

thông qua các website thông dụng mà họ thường

dùng để bắt đầu tìm kiếm.

Người dùng của thư viện có thể tìm kiếm đến tất cả

tài liệu trong thư viện cùng một lúc bao gồm: tài liệu

in, tài liệu số, tài liệu điện tử, các loại hình tài liệu trực

tuyến. Họ có thể dễ dàng tìm kiếm và yêu cầu mượn

tài liệu từ các thư viện khác trên thế giới thông qua

dịch vụ mượn liên thư viện toàn cầu đã được tích

hợp trong WMS. Đặc biệt, khi thông qua WMS người

dùng có thể truy cập vào nguồn tài liệu của trên 280

nhà xuất bản điện tử hàng đầu trên thế giới như

Proquest, Elservier, GALE, EBSCO có trong hệ thống

chỉ mục trung tâm WorldCat.

Giảm sự hỗ trợ của cán bộ CNTT, đơn giản hóa hoạt

động thư viện.

WMS được xây dựng dựa trên nền tảng của công nghệ

điện toán đám mây. Thư viện có thể loại bỏ toàn bộ các

hệ thống máy chủ, lưu trữ thay vào đó lưu trữ trên hệ

thống của máy chủ của OCLC. Các công đoạn cập

nhật, nâng cấp phần mềm sẽ được thực hiện tự động,

từ xa. WMS được xây dựng dựa trên cấu trúc khách -

chủ, chung một nền tảng, thư viện sẽ luôn được sử

dụng phiên bản mới nhất của phần mềm. Các tài liệu

hướng dẫn sử dụng luôn được cập nhật kịp thời khi có

phiên bản mới đến thư viện.

Định hướng tương lai cho thư viện với những

giải pháp tiên tiến nhất.

Hơn 25 hàm API được tích hợp cho phép thư viện có thể xây dựng các ứng dụng tùy chỉnh quy trình công việc trong thư viện, WMS vận hành tốt với các giải pháp tự động hóa thư viện như các máy tự mượn trả RFID, hệ thống quản lý học sinh, hệ thống quản lý ngân sách. Thư viện có thể dễ dàng tích hợp các giải pháp trên với phần mềm để đơn giản hóa quy trình công việc. Trong các thế hệ kế tiếp, WMS đang ngày càng nâng cao khả năng bảo mật thông tin người dùng.

Nâng cao giá trị kho tài liệu của thư viện.

WMS tích hợp tính năng xuất báo cáo thống kê, thư

viện có thể tùy chỉnh các báo cáo thống kê về quy

trình bổ sung, lưu thông, số lượng nguồn tài liệu

điện tử trong thư viện. Những báo cáo dễ dàng xây

dựng và xử lý mà không cần phải có chuyên môn

cao về SQL. Thư viện có thể dùng những báo cáo

này để đưa ra quyết định quan trọng trong quy trình

bổ sung tài liệu thư viện mình

Dễ dàng sắp xếp và quản lý công việc cho cán bộ thư viện

WMS là giải pháp quản lý thư viện tổng thể trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây.

WMS cung cấp một giải pháp quản lý thư viện tổng thể bao

gồm các modules: Bổ sung, lưu thông, quản lý siêu dữ liệu,

mượn liên thư viện, quản lý sử dụng CSDL điện tử, báo cáo,

và tìm kiếm và chuyển giao tài nguyên tập trung.

WMS giúp cho thư viện hoàn thành tất cả các nhiệm vụ

được giao bằng việc thông qua sự hợp tác và chia sẻ

kinh nghiệm quản lý thư viện giữa các thư viện trong

khu vực và trên thế giới.

Chia sẻ dữ liệu: Các thư viện thành viên của OCLC

đang xây dựng và liên tục cải thiện CSDL mục lục liên

hợp toàn cầu Worldcat. Đây được coi là nền tảng cơ

bản của phần mềm cung cấp dữ liệu thư mục cơ bản để

đơn giản hóa rất nhiều công việc trong thư viện. Bên

cạnh Worldcat, WMS cũng cho phép thư viện có thể

chia sẻ các ấn phẩm nhiều kì, điều khoản quản lý, hồ sơ

nhà cung cấp tài liệu, và các thông tin khác.

Chia sẻ công nghệ: Nền tảng ứng dụng Worldshare

cung cấp một cơ sở hạ tầng công nghệ cho tất cả các

thư viện thành viên đang sử dụng. Điều này đem đến

cho thư viện những lợi ích về việc chia sẻ công nghệ,

tự động cập nhật phần mềm và kết nối với các thư viện

khác khi thư viện trở thành một phần của nền tảng

Worldshare.

Chia sẻ cộng đồng: Các thư viện sử dụng WMS là đã

trở thành một phần của cộng đồng thư viện năng động

trên thế giới. Cộng đồng thư viện này hợp tác, chia sẻ

kinh nghiệm, từ đó để xuất những cải tiến về phần mềm

cho OCLC. Cơ chế thiết kế của WMS cho phép thư viện

có thể gửi phản hồi trực tiếp đến OCLC từ đó đội ngũ

kỹ thuật và cộng đồng sẽ cùng nhau xây dựng, nâng

cao sản phẩm.

“WorldShare Management

Services cho phép chúng ta

tập trung vào các dịch vụ thư

viện thay vì quản lý phần

mềm...Là một trường đại học

quốc tế, chúng tôi rất vui mừng

được hợp tác trên quy mô toàn

cầu thông qua nền tảng

WorldShare”

Matthijs van Otegem Giám đốc thư viện

Đại học Erasmus Rotterdam

Rotterdam, South Holland, Netherlands

Thông tin về sản phẩm,

truy cập: oc.lc/WMS.

Một đơn vị đăng ký WMS: Đã bao gồm đầy đủ các tính năng “báo cáo, Link Resolver, A-Z list, tài liệu theo khóa học (Course Reserver), hỗ trợ giao diện trên điện thoại, máy tính bảng, và giao thức OAI-PMH

Cộng đồng OCLC: Các thư viện đang dùng WMS có thể tìm được các tài liệu hướng dẫn, đào tạo, tham dự các diễn đàn thảo luận về phần mềm 24/7.

“Quy mô toàn cầu…”

Tiết kiệm thời gian và chi phí với các dịch vụ thư

viện bằng cách cùng nhau hợp tác để quản lý thư viện

Thêm tiện ích để đáp ứng nhu cầu

• Quản lý thời gian truy cập vào tài

liệu số bằng cách ghi nhớ các thông tin về quyền truy cập tài liệu với Worldshare License Manager.

• Đưa ra đánh giá, so sánh các bộ sưu

tập: Bằng cách so sánh số lượng tài liệu trong thư viện với các thư viện khác thông qua Worldshare Collection Evaluation.

• Xây dựng các báo cáo tùy chỉnh: các

báo cáo cho thư viện có thể xây dựng theo những yêu cầu tùy biến bằng công cụ Worldshare Report Designer

©2016 OCLC, Inc. All rights reserved. The following OCLC product, service and business names are trademarks or service marks of OCLC, Inc.: OCLC, WorldCat, WorldShare and “Be-

cause what is known must be shared.” In addition, the WorldShare symbol and OCLC symbol are service marks of OCLC. Third-party product and service names are trademarks or service

marks of their respective owners. OCLC grants permission to photocopy this publication as needed.

PM-PR-215409-WWBE 1611

Because what is known must be shared.®

Truy cập oc.lc/WMS để tham khảo thêm thông tin.