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INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO TELESUP HUANCAVELICA 1

1 MICROSFOT WORD 2013 – CARLOS LOARDO CONDORI

MICROSOFT OFFICE Microsoft Office es una suite de oficina que contiene aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X. Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh, más tarde seguido por una versión para Windows, en 1990. La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.

PROGRAMAS QUE ABARCA:

1.- MICROSOFT WORD: Microsoft

Word es simplificadamente,

un procesador de textos. Este

programa, tiene la capacidad de

guardar y abrir documentos en el formato DOC. (Versiones de Word 1997 al 2007) o .DOCX

(del 2007 hacia adelante)

2.- MICROSOFT OFFICE EXCEL: Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de

cálculo. El programa posee una interfaz intuitiva, con herramientas de cálculos y gráficos de

muy fácil uso. Es uno de los programas más populares para realizar hojas de cálculos. Sus

trabajos son almacenados en archivos con extensión ".xls" (2003 o inferiores) o “.xlsx” (2007

o superiores)

3.- MICROSOFT OFFICE POWERPOINT: Microsoft PowerPoint es un muy popular

programa para desarrollar y desplegar presentaciones visuales.

Actualmente se encuentra en entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivas

multimedia les, es decir compuestas por texto, imágenes, sonido y vídeos.

4.- MICROSOFT OFFICE OUTLOOK: Microsoft Outlook es un administrador de

información personal y un complejo cliente de correo electrónico. Incluye un cliente de correo

electrónico, un calendario, un administrador de tareas y un directorio de contacto.

5.- MICROSOFT ACCESS: Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de

datos incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de

datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el

seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Access es

un completo y demandado programa informático en entornos de empresa, que permite la

creación y gestión de bases de datos, así como su modificación, control y mantenimiento.

6.- MICROSOFT PUBLISHER: Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una

amplia variedad de publicaciones (boletines, folletos, etc.) y material de marketing. Incluye

una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el

proceso de diseño y edición.

7.- MICROSOFT OFFICE LYNC: Con la integración de Office Lync con Outlook, ahora

puede ver la lista de contactos de Lync en Outlook. Puede programar reuniones, mantener un

historial de conversaciones, ver información de presencia y responder mensajes de correo

electrónico. También puede buscar e iniciar un mensaje instantáneo o una conversación

telefónica si hay una persona disponible.

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word

http://es.wikipedia.org/wiki/Procesador_de_textos

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

http://www.alegsa.com.ar/Dic/interfaz.php

http://www.alegsa.com.ar/Dic/archivo.php

http://www.alegsa.com.ar/Dic/extension.php

http://www.alegsa.com.ar/Dic/xls.php

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint

http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_gesti%C3%B3n_de_bases_de_datos

http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_gesti%C3%B3n_de_bases_de_datos

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office



8.- MICROSOFT OFFICE ONENOTE: es un producto desarrollado para facilitar la toma

de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. Ofrece la posibilidad

de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes

escaneadas.

9.- MICROSOFT VISIO: permiten realizar diagramas de oficinas, diagramas de bases de

datos, diagramas de flujo de programas, UML, y más, que permiten iniciar al usuario en los

lenguajes de programación.

10.- MICROSOFT SHAREPOINT: SharePoint Designer se centra en el diseño y la

personalización de los sitios web.

11.- MICROSOFT PROJECT: es un software de administración de proyectos, diseñado

para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos

a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

MICROSOFT WORD 2013

Microsoft Word 2013 es un programa de procesamiento de texto diseñado para ayudarle a

crear documentos de calidad profesional. Con las mejores herramientas de formato de

documentos, Word ayuda a organizar y escribir sus documentos de manera más eficiente.

También incluye versátiles herramientas de revisión y edición para que pueda colaborar con

otros con facilidad.

INICIAR WORD 2013

Al igual que cualquier otro programa de Microsoft Office 2013, puedes iniciar Word 2013

desde el menú Inicio (con Windows 7) o desde la Pantalla Inicio (con Windows 8); si está en

Windows 8 también puede escribir fácilmente el nombre WORD presionando las teclas

Windows + Q.

PARTES DE WORD 2013

http://es.wikipedia.org/wiki/Multimedia

http://es.wikipedia.org/wiki/Bases_de_datos

http://es.wikipedia.org/wiki/Bases_de_datos

http://es.wikipedia.org/wiki/UML

http://es.wikipedia.org/wiki/Software_de_administraci%C3%B3n_de_proyectos



1. BARRA DE ACCESO RÁPIDO contiene, normalmente, las

opciones que más frecuentemente se utilizan. El primer botón no pertenece realmente a esta

barra y al pulsarlo abre un desplegable con las opciones de restaurar, mover, minimizar,

maximizar y cerrar. Los siguientes botones son Guardar, Deshacer (para deshacer la última

acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). El último botón

abre el desplegable para personalizar los botones que aparecen en esta barra, visita el siguiente

avanzado donde se explica cómo hacerlo.

2. LA BARRA DE TÍTULO, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del

documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan

en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas

las ventanas del entorno Windows.

3 Y 4. LA CINTA DE OPCIONES es el elemento más importante de todos, ya que se trata

de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en

Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. Para cada pestaña hay una

cinta de opciones diferente. Las veremos en detalle más adelante.

5. LOS BOTONES PARA OBTENER AYUDA, cambiar la presentación de la cinta de

opciones, minimizar, maximizar y cerrar.

6. LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO permiten la visualización del contenido que no

cabe en la ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma

horizontal.

7. EL ZOOM, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o

ver una vista general del resultado.



Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el

tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.

bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,

arrastrándolo.

8. LAS VISTAS DEL DOCUMENTO definen la forma en que se visualizará la hoja del

documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el

formato de la hoja tal cual se imprimirá. Otros modos son para leer y para diseño web.

9. LA BARRA DE ESTADO muestra información del estado del documento, como el

número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando.

LA CINTA DE OPCIONES

Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas

(Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen

vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los

grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia

durante el curso a la opción Copiar, la nombraremos como Inicio >Portapapeles > Copiar.

Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de

pestaña.

Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de

un pequeño botón en su esquina inferior derecha. Este botón abre

un panel o cuadro de diálogo con más opciones relacionadas con

el grupo en cuestión. En la imagen, por ejemplo, el cursor está

situado en el botón que abre el panel Portapapeles. En el

grupo Fuente abriríamos el cuadro de diálogo Fuente, y así

consecutivamente.

GUARDAR ARCHIVOS:

Para guardar un documento puedes utilizar los

comandos Guardar y Guardar como... de la pestaña Archivo, o bien el icono de la barra de

acceso rápido.

Al utilizar el comando Guardar como, Word que te permite elegir el dispositivo donde

vas a guardar el documento, cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo

contiene. En definitiva, si el documento ya había sido guardado, lo que harás será

guardar las modificaciones realizadas en él en un archivo diferente. De este modo

podrás conservar el original y la copia modificada por separado.

La primera pantalla que aparece al utilizar Guardar como es la siguiente.



Una vez elegida la ubicación podemos elegir una carpeta dentro de esa ubicación. Podemos

hacer clic en una de las carpetas que se nos muestran en la parte derecha de la pantalla o

podemos buscar otra carpeta haciendo clic en Examinar. En ambos casos se abrirá un cuadro

de diálogo similar al que ves a continuación

GUARDAR UN DOCUMENTO EN OTRO FORMATO DE ARCHIVO

Los documentos de Word 2013 se pueden guardar en varios formatos de



archivo distintos.

Nota: No puede usar Word 2013 para guardar un documento como archivo JPEG (.jpg) o GIF (.gif), pero puede guardar un archivo con el formato PDF (.pdf).

Haga clic en la pestaña Archivo.

Haga clic en Guardar como.

En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en la flecha junto a la lista

Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en el tipo de archivo que desee.

Para este tipo de archivo Elija

.docx Documento de Word 2007 - 2013

.docm Documento de Word habilitado para macros

.doc Documento de Word 97-2003

.pdf PDF

.mht (MHTML) Página web de un solo archivo

.rtf Formato de texto enriquecido

.txt Texto sin formato

En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.

Haga clic en Guardar.

GUARDAR UN DOCUMENTO EN UN DISPOSITIVO DE MEMORIA USB

Inserte el dispositivo de memoria en un puerto USB.





examinar

Haga clic en Equipo.

Dentro de Dispositivos con almacenamiento extraíble, haga doble clic en el dispositivo de memoria USB.

GUARDAR UN DOCUMENTO PARA QUE SE PUEDA ABRIR EN UNA VERSIÓN ANTERIOR DE WORD



En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento de Word 97-2003.

Así se cambia el formato del archivo a .doc. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en

Guardar.

INTERLINEADO EN WORD 2010

En Microsoft Word 2010, el espaciado predeterminado para la mayoría de los conjuntos de estilos rápidos es de 1,15 entre líneas y una línea en blanco entre párrafos. El espaciado predeterminado en los documentos de Office Word 2003 es de 1,0 entre líneas y ninguna línea en blanco entre párrafos. 1. Interlineado de 1,0 y ningún espacio entre párrafos

2. Interlineado de 1,15 y una línea en blanco entre párrafos

1. CAMBIAR EL INTERLINEADO

Seleccione los párrafos en los que desee cambiar el interlineado. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Interlineado. Siga uno de estos procedimientos: Haga clic en el número de espacios entre líneas que desee usar.



Por ejemplo, haga clic en 1,0 para usar el interlineado sencillo usado en versiones anteriores de Word. Haga clic en 2,0 para usar interlineado doble en el párrafo seleccionado. Haga clic en 1,15 para aplicar el interlineado sencillo usado en Word 2007.

Haga clic en Opciones de interlineado y, a continuación, seleccione las opciones deseadas en Espaciado. Para obtener más información, vea la lista siguiente de opciones disponibles.

2. OPCIONES DE INTERLINEADO

1,5 líneas Esta opción corresponde a una vez y media el interlineado sencillo. Doble Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo.

Mínimo Con esta opción se define el interlineado mínimo necesario para ajustarse a la fuente o el gráfico de mayor tamaño de la línea.

Exacto Con esta opción se define un interlineado fijo, expresado en puntos. Por ejemplo, si el texto está en una fuente de 10 puntos, puede especificar un interlineado de 12 puntos.

Múltiple Con esta opción se define un interlineado que puede expresarse en números mayores que 1. Por ejemplo, si se define el interlineado en 1,15 el espacio aumenta en un 15 por ciento y si se define en 3 aumenta en un 300 por ciento (triples espacios).

CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS (SHIFT + F3)

Usted puede cambiar una palabra totalmente minúscula a mayúscula. ¿Cómo se hace eso?, es muy sencillo:

Primero seleccione el párrafo o palabra Presione Shift +F3



1.- HERRAMIENTAS DE LA PESTAÑA INICIO:

FUENTES Y TAMAÑO DE FUENTES: Con las

siguientes herramientas podremos cambiar el tipo y

tamaño de fuente de nuest´++}ro texto.

NUMERACIÓN: con esta herramientas

podrás hacer listas con números y letras, ejemplo:

1. Lista 1

I. Lista 2

a) Lista 3

NEGRITA: el resultado será NEGRITA NIVELES DE LISTADO: con esta

herramienta podrás poner niveles a tu lista,

ejemplo:

1. Lista 1

1.1. Sub lista

1.1.1. Segunda sub lista

CURSIVA: el resultado será CURSIVA

SUBRAYADA: el resultado será SUBRAYADA

(al costado de esta herramienta encontraras una

fecha en la cual veras más estilos de subrayado)

SUPERINDICE: el resultado será X2 DISMINUIR SANGRIA O

AUMENTARLA: con esta herramienta podrás

poner un espacio antes del texto o quitarlo.

Ejemplo:

Este es el espacio que genera una sangría.

SUBINDICE: el resultado será X2 INTERLINEADO: interlineado es el

espacio que existe entre cada línea de texto, existe

varios tipos, simple, doble, 1.5, múltiple entre

otros.

Este es un ejemplo de lo que se puede hacer con

interlineados, como veras el espacio entre cada

fila es distinta y más amplia en algunos casos.

AUMENTAR O REDUCIR TAMAÑO

EFECTOS DE TEXTO: el resultado será

(al costado de esta herramienta encontraras una fecha en la

cual veras más efectos)

RESALTAR TEXTO: el resultado será

RESALTADO

COLOR DE FONDO: con esta

herramienta podrás colocar un color de fondo a

tus tablas o textos.

COLOR DE TEXTO: el resultado será COLOR

CAMBIAR A MAYUSCULAS O MINUSCULAS (Shift + f3)

ALINEAR TEXTO: con esta herramienta

podrás alinear un texto seleccionado a la DERECHA,

IZQUIERDA, CENTRO O JUSTIFICARLA.

LISTA CON VIÑETAS: con esta herramientas

podrás hacer listas con viñetas, ejemplo:

Lista 1

Lista 2

ESTILOS DE TEXTO: existen estilos

predefinidos en Word, los cuales nosotros podeos

hacer uso para colocarlos en nuestros

documentos.

BUSCAR TEXTO: con esta

herramienta podremos buscar en el documento un

texto determinado.



Lista 3 REEMPLAZAR: con esta

herramienta podremos reemplazar un texto

determinado del texto con otro que deseemos.

2.- HERRAMIENTAS DE LA PESTAÑA INSERTAR:

PORTADA: con esta herramienta podremos insertar una portada al inicio de nuestro

trabajo.

TABLA: con esta herramienta podremos insertar tablas del tamaño que deseemos

IMÁGENES: con esta herramienta podremos insertar imágenes en las diferentes

extensiones existentes (.JPG, imagen con fondo; .PNG imagen sin fondo; .GIF imagen con

movimiento)

FORMAS: con esta herramienta ingresaremos pequeñas imágenes las cuales podremos

acomodar y modificar a nuestro gusto.



SMARTART: con esta herramienta ingresaremos Organigramas o bloques secuenciales.

CAPTURA: esta herramienta nos permite realizar una captura de pantalla (también la

podemos hacer presionando la tecla “Impr Pant Petsis” y luego pegando la captura (control +

v) en nuestro documento)

HIPERVINCULO: con esta herramienta insertaremos enlaces. Mediante marcadores o

mediante hipervínculos.





COMENTARIOS: con esta herramienta podremos inserta r un comentario de texto o

imagen al costado de la página.

ENCABEZADO: con esta herramienta le pondremos un título encima del texto, que será

transparente, generalmente se coloca el nombre de la institución.

PIE DE PÁGINA: con esta herramienta insertaremos un texto o imagen debajo del texto, en

imagen o texto.



NÚMERO DE PÁGINA: con esta herramienta insertaremos la numeración a nuestras

páginas.

CUADRO DE TEXTO: con esta herramienta insertaremos un cuadro independiente en cual

pondremos un texto o imagen, ya sea encima, debajo o en el lugar deseado del texto.

WORDART: el WordArt es la letra con efectos.

LETRA CAPITAL: coloca al inicio del texto una letra con un tamaño mayor a las

siguientes, se hace para iniciar un texto, era usado en los textos antiguos.





ECUACION: con esta herramienta insertaremos ecuaciones y fórmulas matemáticas, Word

incorpora unas pestañas inteligente llamada DISEÑO en la cual se ven muchas fórmulas

matemáticas.

LAS ECUACIONES SE PUEDEN MODIFICAR DESDE LA PESTAÑA

INTELIGENTE “DISEÑO”

SIMBOLO: si estás buscando algún símbolo desconocido lo podrás ubicar aquí.



HERRAMIENTAS DE LA PESTAÑA DISEÑO

MARCA DE AGUA: se podrá insertar una marca de agua o protección anti copia a tus

páginas

COLOR DE PÁGINA: le colocaras un color de página.



BORDE DE PÁGINA: podrás colocar un borde a tus páginas, existen diversos modelos.



HERRAMIENTAS DE LA PESTAÑA “DISEÑO DE PÁGINA”

MARGENES: las páginas y documentos deben contener un determinado ancho de margen,

que lo podemos personalizar con esta herramienta

ORIENTACION: las páginas pueden estar orientadas en HORIZONTAL O VERTICAL.

TAMAÑO DE PÁGINA: cuando deseemos imprimir nuestro documento lo deberemos hacer

en un determinado tamaño de página, la cual se determina en la siguiente pestaña.



COLUMNAS: los textos pueden ser colocados por columnas, de dos, de tres o incluso

personalizadas.



MAS DETALLES DE WORD INSERTAR UN SALTO DE PÁGINA

Word inserta automáticamente un salto de página al llegar al final de una página.

Si desea colocar un salto de página en otro lugar, puede insertar un salto de página manual. También puede configurar reglas para que Word coloque los

Saltos de página automáticos en los lugares que desee. Esto resulta especialmente útil cuando se trabaja con documentos largos.

Haga clic donde desee empezar la página nueva.

En el grupo Páginas de la ficha Insertar, haga clic en Salto de página.

IMPRIMIR UN DOCUMENTO.

En la ficha Imprimir, aparecen automáticamente las propiedades de la impresora predeterminada en la primera sección, y la vista previa de su documento aparece automáticamente en la segunda sección.

Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir.

Sugerencia: Para volver al documento y realizar cambios antes de imprimirlo, haga clic en la pestaña Archivo.

Cuando las propiedades de la impresora y el documento aparecen de la manera que quiere, haga clic en Imprimir.

Nota: Para cambiar las propiedades para su impresora, en el nombre de la impresora, haga clic en Propiedades de impresora.



MÉTODOS ABREVIADOS DE TECLADO

Cortar el texto. ..................................................................... CTRL+X Copiar el Texto .................................................................... CTRL+C Pegar el Texto ..................................................................... CTRL+V Nuevo Documento. .............................................................. CTRL + U Deshacer la última acción. .................................................. CTRL+Z

Rehacer o repetir una acción. ............................................. CTRL+YCambiar la alineación de un párrafo a centrada. ............... CTRL+T Cambiar la alineación de un párrafo a justificada. ............... CTRL+J

Cambiar la alineación de un párrafo a la derecha. ............... CTRL+D Alinear un párrafo a la izquierda. ......................................... CTRL+Q

Aplicar sangría a un párrafo a la izquierda. ......................... CTRL+H

Crear una sangría francesa. ................................................ CTRL+F

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