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仕事に役立つ！？Writingテクニック速習講座
KICKS Web 千貫りこ
“いいメール”って？
的確に伝わる
話を進める
的確に伝わる
的確に伝わる
読みやすい
ムダが無い
最適なカタチ
読みやすくないのは……
先日ご相談いただいた件について検討した結果、やはり技術的に難しいような気がするのですが要件を少し変更すれば実装できるかもしれないので、改めてもう一度打ち合わせさせたいだけたら大変ありがたいです。
一文が長い！ 読点が多い！
読みやすい的確に伝わる
先日ご相談いただいた件について検討した結果、やはり技術的に難しいような気がするのですが要件を少し変更すれば実装できるかもしれないので、改めてもう一度打ち合わせさせたいだけたら大変ありがたいです。
先日ご相談いただいた件について。検討の結果、やはり技術的に難しいような気がします。ただ、要件を少し変更すれば実装できるかもしれません。ついては、改めてもう一度打ち合わせさせたいだけたら大変ありがたいです。
類語のボキャブラリーを増やす
But（逆接）
So（順接）
でも、ただ、ところが、しかし、一方、けれど…etc
そこで、それで、かように、そのため、
すなわち、ゆえに…etc
類語のボキャブラリーを増やす
I Think
I’m Sorry
～と思います、～と思われます、～と考えま
す、～と存じます、～ではないでしょうか、～かもしれません、～の可能性があります…etc
申し訳ありません、恐れ入ります、恐縮です、
ご容赦ください、スミマセン…etc
ときどき自分が思うとおりにできなくてイライラすることもあるけど、着実に焦らないよう前進していきたいと思います。
位置が遠い！
読みやすくないのは……
読みやすい的確に伝わる
自分が思うとおりにできなくてイライラすることもあるけど、焦らず着実に前進していきたいと思います。
ときどき自分が思うとおりにできなくてイライラすることもあるけど、着実に焦らないよう前進していきたいと思います。
先生が声を掛けていただいた。
敬語がビミョウにまちがっている！
〇〇が、△△いただいた に注意する
読みやすくないのは……
読みやすい的確に伝わる
本日は折り入って御願いが有ってメール致しました。 御検討頂けます様、宜しく御願い致します。
漢字が多い！
漢字を“ひらく”と読みやすい
読みやすい的確に伝わる
ムダが無い
ミーティングでお話しさせていただいた内容をベースにしてお見積書の作成を行わせていただきました。お送りした内容につきまして、間違いがございませんか、ご確認いただけましたら幸いです。
ムダが無い的確に伝わる
ミーティングでお話しさせていただいた内容をベースにしてお見積書の作成を行わせていただきました。お送りした内容につきまして、間違いがございませんか、ご確認いただけましたら幸いです。
ミーティングの内容をベースにして見積書を作成しました。内容について間違いが無いかご確認ください。
敬語はほどほどに
最適なカタチ
次回打ち合わせの日程ですが、第一候補は5/24、第二候補は5/29、第三候補は6/1です。24日は14:00、29日は15:00、6/1は10:00から空いておりますが、24日は弊社山本が遅れて参加します。
最適なカタチ的確に伝わる
次回打ち合わせの日程ですが、第一候補は5/24、第二候補は5/29、第三候補は6/1です。24日は14:00、29日は15:00、6/1は10:00から空いておりますが、24日は弊社山本が遅れて参加します。
次回打ち合わせの日程候補は以下のとおりです。 ・5/24 14:00（※弊社山本が遅れて参加します） ・5/29 15:00 ・6/1 10:00
「以下のとおり」＝便利ワード
話を進める
話を進める
ポイントを絞る
やりとりの回数を減らす
長文メール
読む気が失せる
あ、忘れた……
ポイントを絞る話を進める
最優先したい話題からはじめよう
• 次回の打ち合わせ日程調整 • 今後のスケジュール • 今日の打ち合わせメモ
ポイントを絞る話を進める
〇〇の件について、ご意見をお聞かせください。▲▲なら△△をご提案します。■■なら□□を用意することも可能です。
やりとりの回数を減らす話を進める
要約文
最初に結論を置く
自分が重要だと思う部分を切り出す
まずは書き始める
