Roman Tabisz

WSPÓŁPRACA BIBLIOTEK UW W SYSTEMIE VTLS/VIRTUA

BUW, 25,27 listopada 2008 r.

• Zespół bibliotekarzy i zespół informatyków

• Zasady wspólnej pracy bibliotek Uniwersytetu Warszawskiego w zautomatyzowanym systemie bibliotecznym VTLS/Virtua

• Automatyczne przejmowanie nowych rekordów z NUKAT od Katalogu Online Bibliotek UW (OPAC BUW)

• Opcje katalogowania i opcje ładowania

Plan prezentacji

Bibliotekarz systemowy

Zespół bibliotekarzy i zespół informatyków

Administrator systemu

Bibliotekarz modułu opracowania

Informatycy modułu opracowania

Koordynator ds. modułu opracowania w BW

Bibliotekarz modułu udostępniania

Informatyk modułu udostępniania

Bibliotekarz interfejsu użytkownika

Administrator Bezpieczeństwa

Informacji

• Bibliotekarz systemowy – Roman Tabisz

• Bibliotekarz modułu opracowania – Ewa Bagieńska

• Koordynator ds. modułu opracowania w BW – Ewa Józefowicz

• Bibliotekarz modułu udostępniania – Elżbieta Podlasin

• Bibliotekarz interfejsu użytkownika – Anna Gimlewicz

Kto jest kim w zespole bibliotekarzy

• Administrator systemu – Robert Chodacz

• Informatycy modułu opracowania – Robert Chodacz i Ewa Zygmunt

• Informatyk modułu udostępniania – Dominik Kowalczyk

• Lokalny Administrator Bezpieczeństwa Informacji – Andrzej Regmunt

Kto jest kim w zespole informatyków

• Warunki przystąpienia BW do wspólnego użytkowania systemu

• Współpraca BUW i BW we wdrażaniu i użytkowaniu systemu

• Uzyskiwanie uprawnień do pracy w systemie – szkolenia w BUW

• Reprezentowanie Bibliotek UW w organizacjach użytkowników systemu

Zasady wspólnej pracy Bibliotek Uniwersytetu Warszawskiego w zautomatyzowanym

systemie bibliotecznym VTLS/Virtua

• Zmiany organizacji zespołu pracowników BUW sprawujących merytoryczna opiekę nad praca BW w systemie VTLS/Virtua

• Kontrola poprawności danych w systemie VTLS/Virtua

• Wymagania odnośnie parametrów komputerów przeznaczonych do obsługi systemu VTLS/Virtua

• Zaktualizowane Zasady wspólnej pracy... wejdą w życie na początku 2009 r.

Co nowego w Zasadach ...

Błędy pojawiające się sporadycznie

informacja na bieżąco (bibliotekarz)

Kontrola poprawności i spójności danych

Błędy powtarzające się

Informacja ze szczegółowa instrukcją postępowania

(bibliotekarz + kierownik biblioteki)

Skierowanie na szkolenie dodatkowe w BUW + zawieszenie uprawnień

(bibliotekarz + kierownik biblioteki + dziekan/dyrektor/kierownik jednostki macierzystej)

Odebranie uprawnień

(bibliotekarz + kierownik biblioteki + dziekan/dyrektor/kierownik jednostki macierzystej)

• Szkolenia w BUW nowy pracowników po ich wstępnym przeszkoleniu we własnej BW

• Wypełnianie formularzy zgłoszenia/modyfikacji/rezygnacji

• Nieodstępowanie swoich uprawnień innym bibliotekarzom

O czym należy pamiętać?

• zostanie uruchomione 15 grudnia 2008 r.

• dotyczy nowych rekordów bibliograficznych autorstwa bibliotekarzy UW (identyfikacja po polu 040)

• dotyczy rekordów KHW użytych w nowym rekordzie bibliograficznym (rekordy autorstwa różnych bibliotek, wykonane w różnym czasie) z wyjątkiem rekordów autor/tytuł dla tytułu ujednoliconego (treść zaktualizowana)

• odbywa się w bezpośrednio po zatwierdzeniu rekordów bibliograficznych w NUKAT

• sprawia, że przejęte rekordy zatwierdzane są w OPAC UW tego samego dnia (przejęcie rekordów w statusie Proces)

Automatyczne przejmowanie nowych rekordów z NUKAT do OPAC UW

Schemat kopiowania/przejmowania rekordów z NUKAT do OPAC UW

NUKAT

OPAC

Rekord bibliograficzny po korekcie merytorycznej

Rekord bibliograficzny po korekcie formalnej

Rekord bibliograficzny zatwierdzony w bazie

Kopiowanie tradycyjneAutomatyczne przejmowanie rekordów w plikach

Rekordy bibliograficzne obcego autorstwa wraz z

KHW

Rekordy bibliograficzne własnego autorstwa wraz z

KHW

• Dwa sposoby przejmowania rekordów z NUKATU do OPAC UW

• Automatyczny (rekordy bibliograficzne własnego autorstwa wraz z KHW)

• Tradycyjny (rekordy bibliograficzne cudzego autorstwa wraz z KHW)

• Zatwierdzenie w OPAC UW bezpośrednio po przejęciu rekordów

• Codzienne raporty z wykazem rekordów nie mających dołączonego symbolu WA_U

Co wynika z uruchomienia automatycznego przejmowania nowych rekordów

• Tworzenie rekordów bibliograficznych z wykorzystaniem gotowych formularzy

• Zwracanie szczególnej uwagi na

• rekordy KHW autor/tytuł dla tytułu ujednoliconego, które muszą być „dokopiowane” metodą tradycyjną (treść zaktualizowana)

• rekordy kopiowane metoda tradycyjna z wszystkimi KHW, w tym rekordami KABA

Zalecenia związane z automatycznym przejmowaniem nowych rekordów

Opcje w programie Virtua Client istotne dla pracy w systemie VTLS/Virtua

Prezentacja katalogu

Prezentacja katalogu

Język

UWAGA! Właściwe działanie opcji Język wymaga udzielenia zezwolenia użytkownikowi WINDOWS na pełną kontrolę pliku PDOXUSRS.NET znajdującego się na dysku C

Opcje katalogowania Zakładka „File Options”

Display Options

Opcje katalogowaniaZakładka „Copy Options”

Błędny wpis lub brak wpisu – zdublowane pole 035 w rekordach kopiowanych z NUKAT do OPAC UW

Brak zaznaczenia – symbol WA_U nie dodaje się automatycznie przy kopiowaniu rekordów bibliograficznych z NUKAT do OPAC UW

Opcje katalogowaniaZakładka „Other Options”

Nie wpisany symbol bibliotek UW – symbol WA_U nie dodaje się automatycznie przy kopiowaniu rekordów bibliograficznych z

NUKAT do OPAC UW

Możliwość otwarcia rekordu bazowego oraz formularza w dwóch

różnych oknach

Opcje ładowaniaZakładka „General”

• na wszystkich komputerach, na których zainstalowane jest oprogramowanie Virtua Client

• zwłaszcza po

• naprawie komputera

• reinstalacji systemu operacyjnego

• zmianie komputera

• migracji oprogramowania VTLS/Virtua do kolejnej wersji

O sprawdzaniu ustawień opcji należy pamiętać

Dziękuję za uwagę

r.tabisz@uw.edu.pl