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Réunion de lancement de ProjetRéunion de lancement de Projet
Département Consulting
Pôle ADONIX
Sommaire
Définition des équipes Projet
Notre méthodologie
Les livrables et supports
Les outils de pilotage de votre Projet
Le macro-planning
Le rétro-planning
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Définition des équipes ProjetDéfinition des équipes Projet
Département Consulting
Pôle ADONIX
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Direction de Projet Salma KANDJY
ConseilChef de Projet
Directeur TechniqueFrédéric PAUMIERResponsable technique
•Jean Bruno FronteIngénieur Système DBADidier Michelet• Assurer la plateforme technique• Garantir la sécurité
DéveloppementChef de Projet
Comptabilité – FinancesSalma KANDJYGestion commerciale
•Raphaël ATTIAS•Jérôme AMIOT•Analyser, conseiller•Proposer•Paramétrer•Réaliser•Former•Documenter•Assister
•Directeur Développement•Chef de Projet Développement•Chef de Projet Développement
•Coordonner
•Planifier•Anticiper•Analyser•Conseiller
•Coordonner•Superviser•Recette
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L’équipe Projet Cyborg
InfrastructureChef de Projet
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L’équipe Projet CLIENT
Direction de Projet
Chef de Projet
Groupes de travail / Utilisateurs Pilotes
•Préparation schémas d’organisation
•Validation de l’analyse
•Définition des règles de gestion et de procédures
•Définition des modes opératoires
Infrastructure
•M. – Production (30 personnes)•Mme – Réception ( 4 personnes)• Mme – ADV (5 personnes)• M. – Achats/stocks (3 personnes)• M. – Commercial (10 personnes)• Mme – Comptabilité (4 personnes)
Comité de Pilotage
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Notre méthodologieNotre méthodologie
Département Consulting
Pôle ADONIX
Mission d’analyse Maquette Installation technique
FormationRécupération des données
Assistance
SUIVI DE PROJET
Réunions de Comité de Pilotage
Suivi des Jalons et recettes
Coordination des équipes
Prise à distance Téléphone
Base Pilote :
ParamétragesFormations
Base de Production :
Méthodologie de démarrageAccompagnement au démarrage
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Mission d’analyse :
Réunion de lancement de projet avec le Comité de Pilotage
Etude des besoins exprimés, adéquation au progiciel
Analyse des référentiels et des flux
Etude de la récupération des données, des interfaces et des éventuels développements spécifiques à mettre en place
Rédaction d’un rapport d’étude de cadrage, précisant les grands choix de paramétrages
Réunion de validation du rapport d’étude de cadrage auprès du Comité de pilotage
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Maquette (optionnel) :
Réalisation d’une maquette à la suite de l’analyse
Mise en évidence des points sensibles
Paramétrages des grandes fonctionnalités, écrans et états à recetter
Démonstration approfondie
Validation par le Comité de Pilotage
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Installation technique :
Installation des produits et du matériel
Connaissance et maîtrise de l’environnement technique hardware
Connaissance approfondie des bases de données
Intervention d’un consultant spécialisé, d’un ingénieur technique
Possibilité de faire participer l’équipe technique du client
Bass de données Matériels
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Paramétrage fonctionnel :
Initialisation de la base pilote
Personnalisations selon les besoins du client
Richesse fonctionnelle autorisant des adaptations spécifiques
Rédaction possible d’un guide de paramétrage
Définition possible de procédures utilisateurs et/ou administrateurs
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Formation :
Adaptation des sessions de formation : selon les profils des utilisateurs, création de groupes de formation de 5 à 6 personnes
Découpage des formation : Administrateur / transfert de compétences sur le paramétrage avancé / Formation sur le paramétrage fonctionnel / Formation à l’utilisation du progiciel
Formation sur la base pilote, avec les données du client
Possibilité de mise à disposition de supports de formation
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Récupération des données :
Récupération des données de base et / ou des mouvements des autres systèmes
Phase de pré-paramétrage des fichiers d’importation des fichiers d’import
Alimentation de la base pilote, puis de la base de production
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Mise en production :
Méthodologie de démarrage : Elaboration d’un plan de bascule de l’ancien SI vers le nouveau SI
Moment délicat : Assistance au démarrage – accompagnement des utilisateurs dans leurs tâches quotidiennes et les premiers lancements des traitements batch
Enrichissement éventuel du guide de paramétrage et cahier de procédures
Apports éventuels complémentaires en termes de paramétrage et de formation
Assistance téléphonique et / ou prise en main à distance par un consultant spécialisé
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Suivi de projet :
Intervention transversale du Directeur de Projet, Chef de Projet et Consultant fonctionnel
Comité de Pilotage et réunions jalons
Coordination des équipes et suivi interne
Recettes intermédiaires et recettes définitives
Rédaction de compte-rendus de réunion
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Les livrables et supportsLes livrables et supports
Département Consulting
Pôle ADONIX
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• Contrat• Préconisations techniques• Support de lancement de projet• Compte rendu d'installation technique• Rapport d’étude de cadrage• Fiche d’écarts•Tableau de synthèse de suivi des écarts• Planning du projet• Compte rendu de réunion de pilotage• Compte rendu des interventions• Supports de formation• Cahier de paramétrage• Guide de procédures• Attestation de formation• P.V. de recette Provisoire lors de réunions de jalons• Procédure de mise en production• Plan d'assistance au démarrage• P.V. de recette définitive• Fiche de suivi d’événements
Lancement du projet
Analyse fonctionnelle
Installation technique
Paramétrage
Recette
Migration et formation
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Les outils de pilotage de votre ProjetLes outils de pilotage de votre Projet
Département Consulting
Pôle ADONIX
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6 10 11 13 14 18 19 20 21 24 25 26 27 28 2 3 4 7 8 14 15 17 18 21 22 24 28 29
Phase 1 : Analyse 13Analyse sur site 5,5Analyse sur site 1,5Rédaction 6
Phase 2 : Installation technique 7
Phase 3 : Paramétrages Gestion Commerciale 11Ventes 6Achats 5Stocks 5
Phase 4 : Paramétrages avancés 7Accès utilisateurs 2Statistiques 5
Phase 5 : Paramétrages Comptabilité 14
Phase 6 : Formations 32Tests fonctionnels sur points délicats soulevés à l'analyse 2
Phase 7 : Paramétrages et formation Immobilisations Abel X3 8
Phase 8 : Assistance au démarrage 10
Suivi et Réunions de projet 6
Développements spécifiques 30
Récupération des données
Nbre de
joursNature de la phase
Octobre 2005 Novembre 2005
Le retro-planningLe retro-planning
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Le planning d’interventionLe planning d’intervention
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FICHE ECART NATURENIVEAU DE PRIORITE
OBJET SUITEN°
DEMANDE ADX
CLOTURE O/N
DATE DE CLOTURE
CLIENT-FEC_I001 PARAMETRAGE STRATEGIQUE
AJOUT D'UNE RUBRIQUE DANS LA FICHE ARTICLE AVEC UN LIEN SUR LA TABLE DES DEVISES
Paramétrage à faire
CLIENT-FEC_I002 ADAPTATION STRATEGIQUE GESTION DES INDICESRefusé : trop complexeCodification article avec indiçage
CLIENT-FEC_I003 ADAPTATION NON PRIORITAIRE FICHIER MARCHESpécifique à estimer après étude besoin
CLIENT-FEC_I004 PARAMETRAGE STRATEGIQUERUBRIQUES COMPLEMENTAIRES DANS LE FICHIER REPRESENTANT
Paramétrage à faire
CLIENT-FEC_I005 ADAPTATION NON PRIORITAIRETARIF GROUPE FONCTION D'UN VOLUME TOTAL DE COMMANDE
Spécifique à estimer
CLIENT-FEC_I006 ADAPTATION STRATEGIQUE
IDENTIFICATION DU PREPARATEUR DE COMMANDE DANS LES LIVRAISONS CLIENT
Spécifique à estimer
CLIENT-FEC_I007 ADAPTATION STRATEGIQUE INITIALISATION DES LIGNES D’INVENTAIRE A LA VALEUR 0Spécifique à estimer
CLIENT-FEC_I008 PARAMETRAGE NON PRIORITAIRE
RUBRIQUE COCHE DANS FICHE ARTICLE POUR INDIQUER QUE L’ARTICLE EST PRIS EN COMPTE DANS LES ANALYSES ACHATS
Paramétrage à faire
CLIENT-FEC_I009 ADAPTATION NON PRIORITAIRE RENSEIGNEMENT DE LA PALETTISATION EN COMMANDE ACHATSpécifique à estimer
CLIENT-FEC_I010 ADAPTATION NON PRIORITAIRE
INFORMATIONS EN LECTURE DIRECTE DANS FICHE ARTICLE RELATIVES AUX DERNIERS MOUVEMENTS ACHATS
Spécifique à estimer
TABLEAU SUIVI DES FICHES ECART
Synthèse et suivi des écartsSynthèse et suivi des écarts
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La fiche de suivi des événementsLa fiche de suivi des événements
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Client : Date : Version :
Fonction Société ValidationDAF clientChef de projet clientChef de projet CYBORGConsultant CYBORG
Domaine (nombre jours) DésignationValidation
CLIENTValidation CYBORG
Remarques Réserves Levée des réserves
Formation groupe Projet Stock
Formation groupe Projet Achat
Formation groupe Projet Vente
Formation groupe Projet CRM
Formation groupe Projet Production
Formation groupe Projet Configurateur
Formation groupe Projet Comptabilité
Etude de cadrage Achat
Etude de cadrage Vente + CRM
Etude de cadrage Stock
Etude de cadrage Production + Configurateur
Etude de cadrage Comptabilité
Etude de cadrage Rédaction
Technique Installation X3 et base de données
Technique Administration Adonix
Nom
logo client
DOSSIER DE RECETTENOM CLIENT
Le PV de recetteLe PV de recette
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Le macro-planningLe macro-planning
Département Consulting
Pôle ADONIX
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-Réunion de lancement de projet
- Phase 1 – Étude de cadrage
- Phase 2 – Installation technique
- Phase 3 – Paramétrages
- Phase 4 – Écarts (récupération des données, interfaces…)
- Phase 5 – Formations des utilisateurs pilotes (+supports de formation)
- Phase 6 – Assistance au démarrage
- Suivi de Projet (Comités de Pilotage, Réunions Jalons, recettes intermédiaires et
recette finale…)
Les phases de votre projetLes phases de votre projet
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Analyse fonctionnelle
Conduite projet de changement - Simplification - Standardisation - Transfert de compétences
Démarrage Décembre 2006
Migration avec récup. Données
Recette
Lancement du projet
Paramétrage
Simulation, formations, et récup. données
Juillet Installation technique
Aujourd’hui
Août - Novembre
Août
Novembre - Décembre Décembre
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Le rétro-planningLe rétro-planning
Département Consulting
Pôle ADONIX
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Questions / Réponses
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Merci de votre attention