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Solución de Control de Inventarios de Activos Fijos

DMS Presenta:

¿ALGUNA VEZ SE PREGUNTO?

¿Cómo llevar el control de sus bienes?

¿Quiénes o quién es Responsable Actual o Anterior de su bien?

¿Qué Características?

¿Cuántos Bienes han inventariado o falta

inventariar?

¿Dónde se encuentra su Patrimonio?

CONTROL DE INVENTARIOS DE ACTIVOS FIJOSActisoft Web administra de manera rápida y sencilla la operatividad del inventario de activos fijos con el respaldo de tecnología móvil.

Captura datos de forma precisa, permitiendo conocer al responsable actual o anterior del bien, características y ubicación del patrimonio.

Este software permitirá gestionar el inventario conciliando los bienes, mostrando los activos inventariados, faltantes, sobrantes y modificados, además de la emisión de reportes de bienes y de conformidad.

Permite realizar consultas vía web sobre los bienes inventariados, faltantes, sobrantes y modificados.

Emite reportes, trazabilidad, resumen de bienes y conformidad de inventario a nivel web.

Asigna e identifica al personal y/o área responsable del bien.

Validación de códigos de bienes tipo SBN.

Ventajas

PROCESO: INVENTARIO

I. Módulo Web

Crea e inicia un inventario

Desde la Aplicación Web Importa archivos sea Excel o TXT

Crea grupos de inventario por sede o sucursal

El propio usuario puede

elaborar los archivos Excel o

Txt

Puede contar con información de una

Base de Datos

óGenera archivos

Excel y Txt

PROCESO: INVENTARIO

II. Módulo PC

Módulo de Transferencia PC: Carga datos del inventario del PDA.

Descarga datos después del inventario del PDA.

Impresión de etiquetas.

Carga de datos Descarga de datos

PROCESO: INVENTARIO

Registro de bienes nuevos.

Verifica o modifica características de los bienes.

Lee código de barra, RFID.

Búsqueda por Serie o Código Anterior.

Alertas para identificar la correcta ubicación y responsable del bien.

Impresión de etiquetas.

III. Módulo Móvil

Código de barrasTerminal móvil inalámbrico

PROCESO: INVENTARIO

Conciliación de Bienes: Conciliación por Grupo de Inventario.

Modifica características del bien.

Identifica duplicidad de código.

Identifica bienes faltantes.

Fin de inventarioActualiza el maestro de bienes.

Conciliación y finalización de inventario

PROCESO: MANTENIMIENTOActualización de características de los bienes

Carga de datos

Descarga de datos

Cambio de oficina. Ingreso de nuevo empleado.

Compra de bienes nuevos.

MÓDULO ADICIONAL

Control de movimiento de bienes con RFID

Activo fijo sin

responsable

REVISAR!!!

Sala de seguridad

Lectura y verificación de

la relación entre el Bien y

Empleado Responsable

Envió de alerta al Módulo PC

Base de DatosActiSoft Web

Consulta constantemente la Base de Datos

ActiSoft Web

PUNTOS DE CONTROL

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Muchas Gracias