Web viewMoji osebni podatki so naslednji: EMŠO:

b) Ponudbena dokumentacija

Stran 11 od 33

Priloga št. 1

1. PONUDBA ŠT. ______________________

Na osnovi javnega naročila po postopku oddaje naročila male vrednosti, objavljenega na portalu javnih naročil Uradnega lista RS, št. objave__________________, z dne ______________ in razpisne dokumentacije naročnika, dajemo ponudbo za tiskarske storitve ob protokolarnih dogodkih in za potrebe Protokola Vlade Republike Slovenije.

a. Podatki o ponudniku

Firma oz. naziv ponudnika

Naslov ponudnika

Zakoniti zastopnik

Elektronski naslov

Spletna stran

Matična številka

Davčna številka - ID za DDV SI

Številka transakcijskega računa

TRR je odprt pri

Telefon

Telefaks

Mobilni telefon

Pooblaščena oseba za podpis pogodbePooblaščena oseba za tolmačenje ponudbe

* ponudnik mora izpolniti vse zahtevane podatke!

Kraj in datum: Žig: Podpisnik in podpis:

Stran 12 od 33

b. Udeležba podizvajalcevPri javnem naročilu z oznako P-2016/1 bomo sodelovali z naslednjimi podizvajalci:

Zap. št. Popoln naziv in naslov podizvajalca

1.

2.

3.

4.

PODATKI O PODIZVAJALCU:

Firma oz. naziv podizvajalca

Naslov podizvajalca

Zakoniti zastopnik

Elektronski naslov

Matična številka

Davčna številka - ID za DDV SI

Številka transakcijskega računa

Telefon

Telefaks

Mobilni telefon

Pooblaščena oseba za podpis pogodbe

PODATKI O DELIH PODIZVAJALCA:

Podatki iz osmega odstavka 71. člena ZJN-2 in, ki jih ponudnik za podizvajalca navede v nadaljevanju te točke so obvezna sestavina pogodbe o izvedbi predmetnega javnega naročila. Neposredna plačila podizvajalcem, na način določen z ZJN-2, so obvezna.

Podizvajalec bo dobavljal naslednje vrste blaga oziroma opravljal naslednje storitve:

- predmet: ; količina ; vrednost teh storitev/blaga: v evrih z ddv, kraj izvedbe teh del: ; rok izvedbe teh storitev/blaga: ,

- predmet: ; količina ; vrednost teh storitev/blaga: v evrih z ddv, kraj izvedbe teh del: ; rok izvedbe teh storitev/blaga: ,

(navesti je potrebno vsa dela in vse zahtevane podatke, ki jih bo izvajal podizvajalec. Ponudnik temu primerno doda ali briše zgornje alineje).


*Obrazec se kopira za poljubno število podizvajalcev.

Stran 13 od 33

Priloga št. 2

2. TEHNIČNA SPECIFIKACIJA

Naročnik bo naročal naslednje tiskovine:1. PROGRAMI OBISKOV, 185 x 158 mm – odprti format Platnica: Century Freelife Vellum White, 260 g, vroči tisk, zlata ali srebrna folijaTekst: Century Freelife Vellum White, 100 g do 30 str. /80 g od 30 str., ofsetni tisk

2. VABILA – VELIKA, 165 x 165 mm Century Freelife Vellum White, 260 g, vroči tisk, zlata ali srebrna folija, tekst ofsetni tisk

3. VABILA – VELIKA, 165 x 165 mm Century Freelife Vellum White, 260 g, vroči tisk, zlata ali srebrna folija, brez tiska teksta

4. VABILA – VELIKA, 165 x 165 mm Century Freelife Vellum White, 260 g, brez tiska

5. VABILA – MALA, 160 x 110 mm Century Freelife Vellum White, 260 g, vroči tisk, zlata ali srebrna folija, tekst ofsetni tisk

6. VABILA – MALA, 160 x 110 mm Century Freelife Vellum White, 260 g, vroči tisk, zlata ali srebrna folija, brez tiska teksta

7. VABILA – MALA, 160 x 110 mm Century Freelife Vellum White, 260 g, brez tiska

8. PREVOD VABILA/VLOŽNI LIST, 165 x 165 mm Century Freelife Vellum White, 120 g, tekst ofsetni tisk

9. VLOŽNI LISTKI, 170 x 100 mm Century Freelife Vellum White, 120 g, tekst ofsetni tisk

10. JEDILNIKI – ŠIROKI, A5 (brez zlate obrobe) Platnica: Century Freelife Vellum White, 260 g, vroči tisk, zlata ali srebrna folija, zgibanoVložni list: Century Freelife Vellum White, 120 g, ofsetni tisk, lepljeno

11. JEDILNIKI – OZKI (210 x 220 mm, odprti format) Platnica: Century Freelife Vellum White, 260 g, vroči tisk, zlata ali srebrna folija, zgibanoVložni list: Century Freelife Vellum White, 120 g, ofsetni tisk, lepljeno

12. OVITKI ZA JEDILNIKE – OZKI (210 x 220 mm, odprti format) Century Freelife Vellum White, 260 g, vroči tisk, zlata ali srebrna folija, zgibano

13. OVITKI ZA JEDILNIKE – OZKI (210 x 220 mm, odprti format) Century Freelife Vellum White, 260 g, brez tiska, zgibano

14. VLOŽNI LIST ZA OVITKE ZA JEDILNIKE – OZKI (208 x 218 mm, odprti format) Century Freelife Vellum White, 120 g, brez tiska15. KONCERTNI LIST (210 x 220 mm, odprti format)

Stran 14 od 33

Platnica: Century Freelife Vellum White, 260 g, vroči tisk, zlata ali srebrna folija, zgibanoVložni list/i: Century Freelife Vellum White, 100 g, ofsetni tisk, speto (do 10 strani, 11-20 strani, 21-30 strani, nad 31 strani)

16. GOVORI – A5 Platnica: Century Freelife Vellum White, 260 g, vroči tisk, zlata ali srebrna folija, zgibano Vložni list/i: Century Freelife Vellum White, 100 g, ofsetni tisk, speto (do 10 strani, 11-30 strani, 31-60 strani, 61-90 strani, nad 91 strani)

17. ZDRAVICE – A5 Platnica: Century Freelife Vellum White, 260 g, vroči tisk, zlata ali srebrna folija, zgibano Vložni list/i: Century Freelife Vellum White, 100 g, ofsetni tisk, speto (do 10 strani, 11-30 strani, nad 31 strani)

18. OVITKI ZA ZDRAVICE ALI JEDILNIKE – A5 Century Freelife Vellum White, 260 g, vroči tisk, zlata ali srebrna folija, zgibano

19. OVITKI ZA ZDRAVICE ALI JEDILNIKE – A5 Century Freelife Vellum White, 260 g, brez tiska, zgibano

20. MAPA A4 Izsek na želeno obliko, Century Freelife Vellum White, 260 g, vroči tisk, zlata ali srebrna folija

21. MAPA A4 Izsek na želeno obliko, Century Freelife Vellum White, 260 g, brez tiska

22. MAPA Z ŽIVLJENJEPISOM Izsek na želeno obliko, vezava s spiraloPlatnica: Century Freelife Vellum White, 260 g, vroči tisk, zlata folijaTekst: Century Freelife Vellum White, 100 g, prilagodljiv na platnico, ofsetni tisk

23. POTOVALNI KARTONČKI 100 mm x 85 mm, barvni papir, 200–250 g, tisk 4 barve (modra, zelena, oranžna, rumena)

24. OVOJNICE C6, 114 x 162 mm (za mala vabila) Century Freelife Vellum White, 100 g, vroči tisk, zlata ali srebrna folija, ofsetni tisk

25. OVOJNICE C6, 114 x 162 mm Century Freelife Vellum White, 100 g, brez tiska

26. OVOJNICE C5, 162 x 229 mm Century Freelife Vellum White, 100 g, vroči tisk, zlata ali srebrna folija, ofsetni tisk

27. OVOJNICE C5, 162 x 229 mm Century Freelife Vellum White, 100 g, brez tiska

Stran 15 od 33

28. OVOJNICE C5, 162 x 229 mm Gmund, LakePaper extra+, Feel white, brez okenca, 135 g, s silikonskim trakom, zlatotisk, folija API MetaFOIL, 2301 Frost Blue, ofsetni tisk

29. OVOJNICE, 170 x 170 mm (velika vabila) Century Freelife Vellum White, 100 g, vroči tisk, zlata ali srebrna folija, ofsetni tisk

30. OVOJNICE, 170 x 170 mm Century Freelife Vellum White, 100 g, brez tiska

31. OVOJNICE C5/6, 110 x 220 mm – AMERIKANKE Conqueror weiss (rebrast), 100 g, s silikonskim trakom, vroči tisk, zlata folija, ofsetni tisk

32. OVOJNICE C5/6, 110 x 220 mm – AMERIKANKE Conqueror weiss (rebrast), 100 g, s silikonskim trakom, brez tiska

33. OVOJNICE C5/6, 110 x 220 mm – AMERIKANKE Gmund, LakePaper extra+, Feel white, brez okenca, 135 g, s silikonskim trakom, zlatotisk, folija API MetaFOIL, 2301 Frost Blue, ofsetni tisk

34. OVOJNICE C4, 229 x 324 mm Conqueror weiss (rebrast), 130 g, s silikonskim trakom, vroči tisk, zlata folija, ofsetni tisk

35. OVOJNICE C4, 229 x 324 mm Gmund, LakePaper extra+, Feel white, brez okenca, 135 g, s silikonskim trakom, zlatotisk, folija API MetaFOIL, 2301 Frost Blue, ofsetni tisk

36. OVOJNICE MALE, 128 x 78 mm (najavljalne kartice) Ročno izdelane, Century Freelife Vellum White, 120 g, brez tiska

37. OVOJNICE MINI, 65 x 107 mm Ročno izdelane, Century Freelife Vellum White, 120 g, brez tiska

38. DOPISI A4 Conqueror weiss (rebrast), 100 g, vroči tisk, zlata folija, ofsetni tisk

39. DOPISI A4 Conqueror weiss (rebrast), 100 g, brez tiska

40. DOPISI A4 Gmund, LakePaper extra+, Feel white, 115 g, zlatotisk, folija API MetaFOIL, 2301 Frost Blue, ofsetni tisk

41. DOPISI A4 Gmund, LakePaper extra+, Feel white, 115 g, brez tiska

42. NAMIZNE KARTICE – ENOJNE, 75 x 105 mm Century Freelife Vellum White, 260 g, vroči tisk, zlata ali srebrna folija

43. NAMIZNE KARTICE – ENOJNE, PRAZNE, 75 x 105 mm Stran 16 od 33

Century Freelife Vellum White, 260 g, brez tiska

44. NAMIZNE KARTICE – DVOJNE, 140 x 105 mm Century Freelife Vellum White, 260 g, vroči tisk, zlata ali srebrna folija, zgibano

45. NAMIZNE KARTICE – DVOJNE, PRAZNE, 140 x 105 mm Century Freelife Vellum White, 260 g, zgibano, brez tiska

46. VIZITKE, 90 X 50 mm Century Freelife Vellum White, 260 g, ofsetni tisk, vroči tisk, zlata folija (odvisno od vrste papirja)

Protokol Vlade Republike Slovenije ocenjuje, da bo v obdobju, na katerega se bo nanašala z izbranim ponudnikom sklenjena pogodba, pripravil in sodeloval pri izvedbi približno 100 dogodkov (število lahko zelo variira in ga ni možno natančneje predvideti). Zahteve po tiskarskih storitvah in blagu se ob različnih protokolarnih dogodkih razlikujejo in je natančne zahteve nemogoče določiti vnaprej, saj so odvisne od narave dogodkov.Količine, navedene v predračunu, so ocenjene za celotno pogodbeno obdobje, sama dobava tiskovin pa se bo izvajala sukcesivno, glede na potrebe (lahko se naroči npr. samo 10 kosov, lahko pa tudi 500 in več). Vse tiskovine, pri katerih ni potreben tisk teksta v zvezi s posameznim dogodkom (vabila brez tiska teksta, ovitki za jedilnike ali zdravice, vložni listi za ovitke za jedilnike ali zdravice, mape, ovojnice, dopisi, namizne kartice, potovalni kartončki), se naročajo načeloma v večjih količinah (cca. 200 - 500 kosov naenkrat).V primeru, da bo potrebno spremeniti vsebino in obliko posameznih gradiv, bo naročnik izvajalcu poslal ustrezne predloge v Word ali PDF formatu, izvajalec pa bo moral po isti ceni, kot jo je ponudil pred spremembo, spremeniti podatke za potrebe tiskanja najkasneje v 10 (desetih) dneh od prejema spremembe.Gradiva bodo tiskana večinoma v slovenskem jeziku in angleškem jeziku, po potrebi pa tudi v ostalih tujih jezikih. Za prevod in lekturo bo poskrbel naročnik, izvajalec pa poskrbi za postavitev besedila v pravo obliko za tiskanje, pri tisku programske knjižice pa izvajalec najprej pripravi predogled tiskanega besedila v Word formatu, po končanih popravkih pa postavi knjižico v pravo obliko za tiskanje.

c. Rok dobave in način naročanjaIzvajalec bo blago dobavljal sukcesivno. Izvajalec se obvezuje, da na poseben poziv naročnika blago dostavi v roku (čas od naročila do dostave blaga), ki ne bo daljši od 2 (dveh) ur. Izvajalec se obvezuje, da bo dogovorjeno dejavnost po potrebi izvajal tudi izven normalnega delovnega časa, ne da bi zato zahteval posebna denarna nadomestila. Blago bodo naročali in prevzemali vsi zaposleni v Protokolu Vlade Republike Slovenije. Dobava papirnega gradiva se bo izvajala na naslov: Protokol Vlade Republike Slovenije, Erjavčeva 17, Ljubljana.

d. Rok začetka in končanje izvajanja pogodbePogodba se sklepa za obdobje 24 mesecev z možnostjo podaljšanja za največ 12 mesecev.

e. Veljavnost ponudbeNaša ponudba ostaja v veljavi do vključno __. __. 2016.

f. Rok plačilaSkladno z Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (Uradni list RS, št. 59/10, 111/13) mora ponudnik po opravljeni dobavi izstaviti elektronski račun. Naročnik se obvezuje, da bo poravnal svoje obveznosti v roku 30 (trideset) dni od dneva uradnega prejema pravilno izstavljenega e-računa, ki ga bo izvajalec izstavil za redna naročila ali ob koncu določenega obiska oziroma dogodka, za vse dobave, opravljene za ta obisk oziroma dogodek, skupaj.

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da dajemo ponudbo v skladu z zgoraj navedenimi zahtevami naročnika.


Priloga št. 4

Stran 17 od 33

3. VZOREC POGODBE

Stran 18 od 33

Naročnik: Izvajalec:Protokol Vlade Republike SlovenijeErjavčeva cesta 171000 Ljubljana

Podpisnik pogodbe: Ksenija Benedetti, šefinja

Podpisnik pogodbe:

Davčna številka: 92197876 ID za DDV: SI Matična številka: 5028345 Matična številka: TRR: 01100-6300109972 TRR: Telefon: 01/478-1111 Telefon: Telefaks: 01/478-1442 Telefaks: E-pošta: [email protected] E-pošta:

dogovorita in skleneta naslednjo

P O G O D B O št . _____________

1. člen

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata:

da je bil izvajalec izbran kot najugodnejši ponudnik za javno naročilo »tiskarske storitve ob protokolarnih dogodkih in za potrebe Protokola Vlade Republike Slovenije«, z oznako P-2016/1,

da je bilo javno naročilo objavljeno na portalu javnih naročil dne __. __. 2016, št. objave ___________, da je izvajalec prejel odločitev o oddaji javnega naročila št.___________ z dne __. __. 2016, da so pogodbene cene iz ponudbenega predračuna in uradno veljavnega cenika fiksne za čas veljavnosti

pogodbe, da se pogodba sklepa za obdobje 24 mesecev z možnostjo podaljšanja za največ 12 mesecev; razpisna dokumentacija št. _______________ in ponudbena dokumentacija ponudnika __________________,

št. _______, z dne __. __. 2016 sta osnovi za tolmačenje predmetne pogodbe, da bo izvajalec začel s sukcesivnimi dobavami po podpisu pogodbe in jo dokončal v roku veljavnosti pogodbe.

2. člen

Predmet pogodbe je izvedba tiskarskih storitev in dobava tiskarskega blaga po dogovoru za potrebe naročnika in ob protokolarnih dogodkih, za obdobje, dogovorjeno v 1. členu te pogodbe.

3. člen

Izvajalec s podpisom te pogodbe potrjuje, da je v celoti seznanjen z obsegom in zahtevnostjo pogodbenih del, z lokacijo in objektom, kamor se bo papirno gradivo dostavilo in z možnostjo dostopa do objekta. Dostava papirnega gradiva se bo izvajala na naslov: Protokol Vlade Republike Slovenije, Erjavčeva 17, Ljubljana.

4. člen

Izvajalec zagotavlja, da bo pogodbene storitve izvajal pravilno in kvalitetno po pravilih stroke, v skladu z v Republiki Sloveniji veljavnimi predpisi (zakoni, pravilniki, standardi). Izvajalec mora pri izvajanju storitve upoštevati vsa navodila naročnika in vse zahtevane in priporočene varnostne standarde. Storitev mora izvajati s strokovno usposobljenimi delavci. Ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo prejetega naročila ne glede na morebitne podizvajalce.

5. člen

Naročnik lahko storitve naroča po stacionarnem telefonu št.: ______________, mobilnem telefonu št.: _______________, telefaksu št. ________________ ali elektronski pošti na e-naslov: _______________________.

Stran 19 od 33

6. člen

Izvajalec se zavezuje zagotavljati razpoložljivost in izvajanje storitev po tej pogodbi od ponedeljka do nedelje, 24 urno dežurno pisarno s stacionarnim in mobilnim telefonom, telefaksom in e-naslovom, ki jih pred začetkom izvajanja pogodbe sporoči pooblaščenemu predstavniku naročnika.

7. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da je rok dobave tiskovin za redna naročila za potrebe Protokola Vlade Republike Slovenije 3 (tri) dni od prejema pisnega naročila in v primeru tiska teksta tudi potrditve končne verzije teksta, pripravljenega za tisk (ozelita). Za pisno naročilo se šteje naročilo, posredovano izvajalcu po elektronski pošti ali telefaksu. V primeru tiska tiskovin za protokolarne dogodke je rok dobave 1 (en) dan od prejema pisnega naročila in v primeru tiska teksta tudi potrditve končne verzije teksta, pripravljenega za tisk (ozelita).

Izvajalec se obvezuje, da na poseben poziv naročnika blago dostavi v roku (čas od naročila do dostave blaga), ki ne bo daljši od 2 (dveh) ur. Izvajalec se obvezuje, da bo dogovorjeno dejavnost po potrebi izvajal tudi izven normalnega delovnega časa, ne da bi zato zahteval posebna denarna nadomestila.

8. člen

Skupna ocenjena vrednost pogodbenih storitev po tej pogodbi na dan podpisa pogodbe je ___________________ EUR z vključenim DDV (z besedo: ________________________ EUR __/100).

V cenah je upoštevan davek skladno z določili Zakona o davku na dodano vrednost v višini ______% (Uradni list RS, št. 117/2006, 52/2007, 33/2009, 85/2009, 85/2010, 18/2011, 78/2011, 38/2012, 40/2012 - ZUJF, 83/2012, 14/2013, 46/2013 – ZIPRS1314-A, 101/13 - ZIPRS1415, 86/14 in 90/15).

Cene navedene v predračunu so fiksne od dneva sklenitve pogodbe. Izvajalec se obvezuje, da bo tudi v primeru, da naročeno blago oziroma storitev ni natančno določena v obrazcu ˝Predračun˝, cene tega blaga oziroma storitve oblikoval v smiselni primerjavi z določenimi cenami. V cenah v obrazcu ˝Predračun˝ so upoštevani vsi odvisni stroški, vključno s stroški priprave in izdelave klišejev, transportnimi stroški in stroški dostave blaga na zahtevano lokacijo naročnika. Prav tako morajo stroške dostave vključevati tudi cene vsega ostalega uporabljenega materiala in storitev, ki niso vključene v obrazec ''Predračun''.

9. člen

Izvajalec je naročniku dolžan vsakič predložiti v potrditev dobavnico z natančno specifikacijo o opravljeni dobavi.

10. člen

Pogodbeno ceno za izvedbo tiskarskih storitev in dobavo tiskarskega blaga po dogovoru za potrebe naročnika bo naročnik plačeval po potrjenih računih, ki jih bo izvajalec na podlagi potrjenih dobavnic in enotnih cen iz pogodbenega predračuna in ponudbe izstavil naročniku.

Skladno z Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (Uradni list RS, št. 59/10, 111/13) mora izvajalec po opravljeni dobavi izstaviti račun izključno v elektronski obliki (e-račun). Naročnik se obvezuje, da bo poravnal svoje obveznosti v roku 30 (trideset) dni od dneva uradnega prejema pravilno izstavljenega e-računa, ki ga bo izvajalec izstavil za redna naročila ali ob koncu določenega obiska oziroma dogodka, za vse dobave, opravljene za ta obisk oziroma dogodek, skupaj. Račun mora poleg natančne navedbe dogodka in ostalih specifikacij vsebovali tudi navedbo njegove matične in davčne številke ter navedbo, na katero pogodbo se nanaša.Naročnik bo potrjeni znesek računa nakazal na transakcijski račun izvajalca št. _________________________ odprt pri ________________, 30. (trideseti) dan od dneva uradnega prejema pravilno izstavljenega e-računa.

Če plačilo zapade na dela prost dan, bo plačilo izvršeno prvi naslednji delovni dan, ki sledi roku zapadlosti. Za dan plačila se šteje dan, ko je organizaciji pristojni za plačilni promet, predložen nalog za plačilo.

V primeru plačilne zamude naročnika lahko izvajalec obračuna zakonske zamudne obresti v skladu z veljavnimi predpisi.

Stran 20 od 33

11. člen

Naročnik je izvajalcem zavezan za plačila do 31. 12. 2017, za nadaljnja plačila do izteka te pogodbe pa, ko bodo izpolnjeni formalni pogoji glede na veljavni Zakon o izvrševanju proračuna Republike Slovenije oziroma sprejeti proračun za naslednja leta. V kolikor pogoji za nadaljnja plačila ne bodo izpolnjeni, bo naročnik o tem in o datumu prenehanja pogodbe takoj obvestil izvajalca. Obveznosti in pravice nastale do dne prenehanja sporazuma sta naročnik in izvajalec dolžna medsebojno poravnati.

12. člen

Naročnik prevzame od izvajalca tiskarsko gradivo pod pogojem, da le-ta ustreza pogodbeno dogovorjeni kvaliteti in da dobavljena količina ustreza naročeni. Količinski prevzem se opravi takoj po prevzemu, kakovostni pa v uzančnih rokih.

13. člen

Naročnik lahko blago ali storitev izvajalca pod enakimi pogoji posreduje tudi drugemu organu, za katerega opravlja protokolarne storitve. V tem primeru je plačnik določeni organ sam.

samo za ponudnike, ki bodo storitve izvajali s podizvajalci, se dodajo členi 14, 15 in 16 z naslednjo vsebino:

14. člen

Izvajalec bo pogodbene storitve izvajal s podizvajalci, zapisanimi v izpolnjenem obrazcu prijava, ki je priloga te pogodbe in njen sestavni del, v obsegu in način, ki je določen v tej prilogi.

15. člen

Neposredna plačila podizvajalcem so obvezna. Izvajalec pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenih računov oziroma situacij neposredno plačuje podizvajalcem dela, ki jih bodo ti opravljali po tej pogodbi.

Če se med izvajanjem te pogodbe zamenja podizvajalec ali če izvajalec sklene za izvajanje predmeta te pogodbe pogodbo z novim podizvajalcem, mora izvajalec v 5 (petih) dneh po nastanku take spremembe naročniku predložiti:

- svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del neposredno novemu podizvajalcu in- soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.

16. člen

Izvajalec mora računu obvezno priložiti predhodno potrjene račune podizvajalca(-cev), ki bo(-do) opravljali storitve po tej pogodbi.

17. člen

Pogodbeni stranki lahko v primeru nestrokovnega opravljanja storitev s strani izvajalca pogodbo prekineta z 14-(štirinajst) dnevnim odpovednim rokom.

Napake oziroma pomanjkljivosti dobav, ki jih ugotovi naročnik med dobavami ali pri prevzemu papirnega gradiva, mora izvajalec odpraviti takoj oziroma v roku, ki ga določi naročnik. V kolikor tega ne opravi, sme naročnik neustrezno papirno gradivo vrniti izvajalcu, in sicer na izvajalčev račun s pribitkom vseh stroškov, ki jih je utrpel naročnik.

Izvajalec ima v primeru iz prejšnjega odstavka pravico do plačila za do tedaj kvalitetno dobavljenega papirnega gradiva, naročniku pa je dolžan povrniti vso škodo, ki jo je zaradi tega utrpel, tudi razliko do morebitne višje cene, ki jo bo za dobavo papirnatega gradiva določil nov izvajalec.

Stran 21 od 33

Če izvajalec prevzetih dobav po svoji krivdi ne dokonča v pogodbeno določenem roku, je dolžan za vsak dan zamude plačati pogodbeno kazen v višini 1 % (enega odstotka) od vrednosti naročila, za katerega je zamudil dobave neposrednemu naročniku.

V primeru, da ima naročnik zaradi zamude izvajalca stroške in škodo, ki presega pogodbeno kazen, je izvajalec poleg pogodbene kazni dolžan plačati tudi vse nastale stroške in povrniti škodo zaradi zamude v višini, ki jo bo naročnik obračunal po prevzemu del.

Povzročeno škodo je izvajalec dolžan plačati iz svojih sredstev v 30 (tridesetih) dneh od datuma prejema pisnega zahtevka naročnika.

18. člen

Izvajalec je dolžan:- za vsako spremembo pri izvajanju pogodbe zahtevati pisno soglasje naročnika,- pravočasno opozoriti na morebitne ovire pri realizaciji storitev,- ščititi interese naročnika ter varovati po predpisih vsako informacijo, ki jo prejme med opravljanjem

storitev.

19. člen

Izvajalec naročniku jamči:- da bo storitev izvedena brezhibno, kvalitetno in strokovno;- da naročeno blago nima stvarnih napak;- da blago in storitve popolnoma ustrezajo vsem tehničnim opisom, karakteristikam in specifikacijam, ki so

bile dane v okviru razpisne in ponudbene dokumentacije ali so priloga te pogodbe;

20. člen

Pogodbeni stranki bosta vse medsebojne dogovore, podatke in dokumentacijo, ki je predmet te pogodbe in bodo označeni s stopnjo tajnosti, varovale kot poslovno oziroma uradno tajnost in jih ne bosta neupravičeno uporabljali v svojo korist oziroma komercialno izkoriščali ali posredovali tretjim osebam izven organizacij, ki niso vključene v realizacijo nalog predmeta pogodbe.

Skladno z zakonom o varstvu osebnih podatkov pogodbeni stranki soglašata, da morebitnih osebnih podatkov ne bosta uporabljali v nasprotju z določili tega zakona. Pogodbeni stranki bosta tudi zagotavljali pogoje in ukrepe za zagotovitev varstva osebnih podatkov in preprečevali morebitne zlorabe, v smislu določil navedenega zakona.

21. člen

Izvajalec se je dolžan seznaniti in se ravnati po internih predpisih naročnika glede varovanja in zaščite podatkov. Naročnik je dolžan izvajalca obvestiti o spremembi, dopolnitvi oziroma razveljavitvi svojih internih predpisov glede varovanja in zaščite podatkov.

22. člen

V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je podpisana ta pogodba ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.

Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.

Stran 22 od 33

23. člen

Skrbnik pogodbe s strani naročnika je _____________ tel. št. ____________, predstavnik izvajalca pa ______________tel. št._______________.

24. člen

Vse spore iz te pogodbe bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno, če do sporazuma ne pride, bo spore reševalo stvarno in krajevno pristojno sodišče po slovenskem pravu. V primeru nejasnosti se pogodba razlaga skupaj z določili razpisne dokumentacije z oznako _____________.

25. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta pri tolmačenju posameznih določb pogodbe uporabljali Obligacijski zakonik (Uradni list RS št. 97/2007 – UPB1).

26. člen

Pogodba se lahko spremeni ali dopolni le s pisnim dodatkom, ki ga sprejmeta in podpišeta obe pogodbeni stranki.

27. člen

Pogodba začne veljati, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki.

28. člen

Pogodbeni stranki lahko kadarkoli sporazumno prekineta pogodbo. V tem primeru je odpovedni rok 45 (petinštirideset) dni od datuma prejema obvestila.

29. člen

Ta pogodba je sestavljena v 4 (štirih) enakih izvodih, od katerih prejme naročnik 2 (dva) in izvajalec 2 (dva) izvoda.

Priloga:- ponudba izvajalca št. ______________, z dne ____________

V Ljubljani, dne_______________ Kraj in datum: __________________

NAROČNIK: Protokol Vlade Republike SlovenijeErjavčeva cesta 171000 Ljubljana

Ksenija Benedettišefinja Protokola Vlade Republike Slovenije

IZVAJALEC: ___________________________________________________________________________

_________________________direktor

Stran 23 od 33

Priloga št. 5

4. IZJAVE

Stran 24 od 33

4.1. Izjava o izpolnjevanju pogojev - za pravne osebe (Izjava št. 1)

Naziv ponudnika:

Sedež (naslov) ponudnika:

S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da:

sprejemamo vse pogoje in zahteve iz razpisne dokumentacije za javno naročilo z oznako P-2016/1, katerega predmet so tiskarske storitve ob protokolarnih dogodkih in za potrebe Protokola Vlade Republike Slovenije;

so podatki, ki so podani v ponudbeni dokumentaciji, resnični in da fotokopije priloženih listin ustrezajo izvirniku, ter da za podane podatke, njihovo resničnost in ustreznost fotokopij prevzemamo popolno odgovornost;

da naša družba ni bila pravnomočno obsojena zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, 55/08, 66/08, 39/09, 91/11in 54/15; KZ-1):

- sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1),- goljufija (211. člen KZ-1),- protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1),- povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1),- oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),- poslovna goljufija (228. člen KZ-1),- goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1),- preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1),- preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1),- preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),- neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1), - neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1), - ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1), - izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1), - zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1), - zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1), - zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1), - zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1), - nedovoljeno prejemanje daril (241. člen KZ-1), - nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1), - ponarejanje denarja (243. člen KZ-1), - ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1), - pranje denarja (245. člen KZ-1), - zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1), - uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1), - izdelava, pridobitev ali odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1), - davčna zatajitev (249. člen KZ-1), - tihotapstvo (250. člen KZ-1), - izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1), - jemanje podkupnine (261. člen KZ-1), - dajanje podkupnine (262. člen KZ-1), - sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1), - dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1), - hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1).

nismo uvrščeni v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS št. 69/11 -UPB2) in nam na podlagi tega člena ni prepovedano poslovanje z naročnikom;

Stran 25 od 33

na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena Zakona o javnem naročanju (ZJN-2) (Uradni list RS, št. 128/06, 16/08, 19/10, 18/11, 43/12 Odl.US in 90/12), 81.a člena Zakona o javnem naročanju na vodnem, energetskem, transportnem področju in področju poštnih storitev (ZJNVETPS) (Uradni list RS, št.-72/11-UPB3, 43/12 Odl.US in 90/12) oziroma 73. člena Zakona o javnem naročanju na področju obrambe in varnosti (ZJNPOV) (Uradni list RS, št. 90/12);

na dan, ko je bila oddana ponudba, nimamo neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 eurov ali več v skladu z zakonskimi določbami države, kjer imamo sedež, ali določbami države naročnika;

da bomo v primeru, da bomo izbrani na predmetnem javnem naročilu, naročniku na njegov poziv, v roku 8 (osmih) dni od prejema poziva, posredovali podatke o svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb, gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.


Stran 26 od 33

4.2. Izjava o izpolnjevanju pogojev - za fizične osebe (zakonite zastopnike) (Izjava št. 2)

Ime in priimek:

EMŠO:

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam, da nisem bil/bila pravnomočno obsojen/obsojena zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, 55/08, 66/08, 39/09, 91/11 in 54/15; KZ-1):


Kraj in datum: Podpis:

Stran 27 od 33

4.3. Izjava o izpolnjevanju pogojev - za samostojnega podjetnika (Izjava št. 3)

Naziv ponudnika:

Sedež (naslov) ponudnika:

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam, da:

sprejemam vse pogoje in zahteve iz razpisne dokumentacije za javno naročilo z oznako P-2016/1, katerega predmet so tiskarske storitve ob protokolarnih dogodkih in za potrebe Protokola Vlade Republike Slovenije;

da so podatki, ki so podani v ponudbeni dokumentaciji, resnični in da fotokopije priloženih listin ustrezajo izvirniku, ter da za podane podatke, njihovo resničnost in ustreznost fotokopij prevzemam popolno odgovornost;

da nisem bil/bila pravnomočno obsojen/obsojena zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, 55/08, 66/08, 39/09, 91/11in 54/15; KZ-1):


nisem uvrščen/uvrščena v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS št. 69/11 -UPB2) in mi na podlagi tega člena ni prepovedano poslovanje z naročnikom;

Stran 28 od 33

na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, nisem uvrščen/uvrščena v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena Zakona o javnem naročanju (ZJN-2) (Uradni list RS, št. 128/06, 16/08, 19/10, 18/11, 43/12 Odl.US in 90/12), 81.a člena Zakona o javnem naročanju na vodnem, energetskem, transportnem področju in področju poštnih storitev (ZJNVETPS) (Uradni list RS, št. 72/11-UPB3, 43/12 Odl.US in 90/12) oziroma 73. člena Zakona o javnem naročanju na področju obrambe in varnosti (ZJNPOV) (Uradni list RS, št. 90/12);

na dan, ko je bila oddana ponudba, nimam neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 eurov ali več v skladu z zakonskimi določbami države, kjer imam sedež, ali določbami države naročnika;

da bom v primeru, da bom izbran/izbrana na predmetnem javnem naročilu, naročniku na njegov poziv, v roku 8 (osmih) dni od prejema poziva, posredoval/posredovala podatke o svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb, gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.


Stran 29 od 33

4.4. Izjava in soglasje podizvajalca (Izjava št. 4)

Naziv podizvajalca:

Sedež (naslov) podizvajalca:

S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da:

bomo v primeru, da bo za javno naročilo z oznako P-2016/1, katerega predmet so tiskarske storitve ob protokolarnih dogodkih in za potrebe Protokola Vlade Republike Slovenije, izbran ponudnik _______________________, dogovorjena dela izvrševali v skladu s pogoji in zahtevami iz razpisne dokumentacije, s katerimi nas je seznanil ponudnik;

so podatki, ki so podani v ponudbeni dokumentaciji, resnični in da fotokopije priloženih listin ustrezajo izvirniku, ter da za podane podatke, njihovo resničnost in ustreznost fotokopij prevzemamo popolno odgovornost;

na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena Zakona o javnem naročanju (ZJN-2) (Uradni list RS, št. 128/06, 16/08, 19/10, 18/11, 43/12 Odl.US in 90/12), 81.a člena Zakona o javnem naročanju na vodnem, energetskem, transportnem področju in področju poštnih storitev (ZJNVETPS) (Uradni list RS, št.-72/11-UPB3, 43/12 Odl.US in 90/12) oziroma 73. člena Zakona o javnem naročanju na področju obrambe in varnosti (ZJNPOV) (Uradni list RS, št. 90/12);

na dan, ko je bila oddana ponudba, nimamo neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 eurov ali več v skladu z zakonskimi določbami države, kjer imamo sedež, ali določbami države naročnika.

S podpisom te izjave tudi soglašamo:

da bo naročnik naročila z oznako P-2016/1 za »tiskarske storitve ob protokolarnih dogodkih in za potrebe Protokola Vlade Republike Slovenije« namesto ponudniku poravnaval naše terjatve do navedenega ponudnika neposredno nam;

da bomo v primeru, da bo ponudnik _________________________ izbran, najkasneje v roku 5 (petih) dni od dneva, ko bo navedeni ponudnik sklenil pogodbo z naročnikom, naročniku posredovali kopijo pogodbe, ki smo jo sklenili z njim (s svojim naročnikom - izbranim ponudnikom).


Stran 30 od 33

4.5. Pooblastilo za pridobitev potrdila iz uradnih evidenc – za pravne osebe (Pooblastilo št. 1)

_________________________________________ (naziv ponudnika) pooblaščam Protokol Vlade Republike Slovenije, Erjavčeva 17, Ljubljana, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje naročila male vrednosti z oznako P-2016/1, katerega predmet so tiskarske storitve ob protokolarnih dogodkih in za potrebe Protokola Vlade Republike Slovenije, da v Kazenski evidenci Republike Slovenije pridobi potrdilo iz predmetne evidence;

Podatki o pravni osebi:

Polno ime podjetja:

Sedež podjetja:

Občina sedeža podjetja:

Številka vpisa v sodni register (št. vložka):

Matična številka podjetja:


Stran 31 od 33

4.6. Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence – za zakonite zastopnike (Pooblastilo št. 2)

Spodaj podpisani _________________ (ime in priimek) pooblaščam Protokol Vlade Republike Slovenije, Erjavčeva 17, Ljubljana, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje naročila male vrednosti z oznako P-2016/1, v Kazenski evidenci RS ali ___________ (pooblastitelj navede evidenco, v kolikor ne gre za Kazensko evidenco RS) pridobi potrdilo iz predmetne evidence.

Moji osebni podatki so naslednji:

EMŠO:

DATUM ROJSTVA:

KRAJ ROJSTVA:

OBČINA ROJSTVA:

DRŽAVA ROJSTVA:

NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA:

(ulica in hišna številka)

(poštna številka in pošta)

DRŽAVLJANSTVO:

MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL:


Stran 32 od 33

5. POVABILO K ODDAJI PONUDBE (PRIJAVA)POŠILJATELJ:

------------------------------------------------------------------------------------

------------------------------------------------------------------------------------

------------------------------------------------------------------------------------

Datum in ura predložitve: __________________________Zaporedna številka predložitve: ___________________

Ponudbo prevzel:

(vpiše tajništvo)

PROTOKOL VLADE REPUBLIKE SLOVENIJE

ERJAVČEVA CESTA 171000 LJUBLJANA

NE ODPIRAJ – PONUDBA!

za tiskarske storitve ob protokolarnih dogodkih

in za potrebe Protokola Vlade Republike Slovenije

Številka zadeve: P-2016/1

Stran 33 od 33

Documents

Web viewMoji osebni podatki so naslednji: EMŠO: