Wykład UMOWA W PRZEDMIOCIE NOWOCZESNEGO …datacentertrends.pl/pdf/Prezentacja1.pdf · Wykład UMOWA W PRZEDMIOCIE NOWOCZESNEGO CENTRUM DANYCH Projekt, wybór dostawcy, koszty i

Wykład

UMOWA W PRZEDMIOCIE NOWOCZESNEGO CENTRUM DANYCH

Projekt, wybór dostawcy, koszty i realizacja

Warszawa, 30 września 2015 roku

radca prawny Michał Wołoszański

1

2

ZAŁOŻENIA: -‐ funkcjonalność określona przez Państwa.

ELEMENTY ISTOTNE Z PUNKTU WIDZENIA PRAWA: Czy będziecie Państwo przetwarzać dane osobowe w serwerowni? (zapewne tak). Czy będziecie Państwo udostępniać poufne dane? Czy potrzebujecie / chcecie spełniać określone normy jakości / prawne?



3

1. UMOWA O POUFNOŚCI

•  Przygotowanie NDA. Prosty – bo dopiero rozpoczynacie pracę i nie chcecie straszyć partnerów biznesowych. •  Czas trwania – dla Państwa im dłuższy tym lepszy. Minimum rynku to 2 lata. Ja polecam 5-‐10 lat… od ostatniego

zdarzenia.

•  Określenie co jest chronione – wszystko co przekazujecie (nie tylko znakowane dokumenty).

•  Określenie, że wszystko co przekazujecie stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (istotne z uwagi na odpowiedzialność karną dla zleceniobiorcy / wykonawcy).

•  Dane umieszczamy w data room z funkcją watermarkingu pobranych dokumentów (dla potrzeb dowodowych).

•  W miarę możliwości umieszczamy przy panelu/oknie logowania do data room’u informacje, że informacje na serwerze stanowią tajemnice Państwa przedsiębiorstwa w przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

To nie są drogie rozwiązania, a kupujecie sobie Państwo trochę spokoju.



4

1. UMOWA O POUFNOŚCI

•  Umowa powinna obejmować zarówno potencjalnego parterna jak i jego pracowników, doradców, zleceniobiorców.

•  Można wymagać w NDA aby przejmujący materiały zobowiązany był do otrzymania podpisu na analogicznej klauzuli od odbierającego dokument.

•  Można żądać zniszczenia wszelkich przekazanych dokumentów, aczkolwiek standardem jest, że umożliwia się

zachowanie kopii archiwalnych maili czy przekazanych plików. CEL NDA: Objęcie podwyższoną ochroną prawną – w tym karną – państwa dokumenty.

Możliwość przypisania winy (w szczególności istotny element watermarkingu).



5

•  Miejsce wybrane przez Państwa (nieruchomość) powinno być zweryfikowane przez prawnika – niezależnie od

tego czy to jest kupno czy wynajem. •  •  Opcje wybranego miejsca:

•  grunt/budynek do kupienia

•  budowany lokal/budynek – albo dopiero w planach, albo w trakcie realizacji

•  istniejący lokal/ budynek

2. MIEJSCE DATA CENTER



6

•  Weryfikujemy księgę wieczystą (analogicznie jak przy zakupie mieszkania). • 

•  istotne jest sprawdzenie czy jest pełne prawo do dysponowania nieruchomością.

•  czy nie jest obciążone hipoteką.

•  nie wystarczy sprawdzić KW w Internecie – możliwe, że trzeba będzie sprawdzić fizycznie akta księgi wieczystej (nie takie proste).

•  Weryfikujemy plan zagospodarowania przestrzennego.

•  Weryfikujemy ewentualne zgody środowiskowe (tutaj z pomocą mogą przyjść architekci).




7

Jeżeli jest to najem

•  również weryfikujemy w/w

•  warto zwrócić uwagę na gwarancje trwałości umowy najmu.

•  Powszechnym błędem jest uznanie, że podpisany najem gwarantuje bezpieczeństwo. Data pewna Umowa notarialna




8

Standard wynajmowanego pomieszczenia: Może się zdążyć, że wynajmujecie Państwo zupełnie pustą przestrzeń – tzw. Shell & core – która jest budowana upewnijcie się, że wszystkie wymogi dotyczące, powierzchni są spełnione

miejsce wyjścia kabli zrobione otwory w żelbetonie integracja system ppoż, sswin itd…

tzw. House Rules: Jeżeli najem jest w budynku komercyjnym, możliwe, że istnieje regulamin obiektu (tzw. House rules). Oczywiście należy je zweryfikować, ale często ich jeszcze nie ma przy podpisywaniu umowy na najem powierzchni – gdyż lokal jest jeszcze budowany. Niezależnie od w/w umowa najmu ma wziąć górę nad jakimikolwiek zmianami. Dlatego określenie celu umowy jest również istotne. CEL WERYFIKACJI : Upewnienie się, że nie budujemy zamków na piasku.




9

Istotne jest studium wykonalności / feasability study / koncepcja Zlecenie profesjonalnej firmie zbadanie możliwości wykonania zakładanego projektu (funkcjonalności). Możliwe, że będą to architekci/generalny wykonawca data center. Dlaczego? Np. Weryfikacja wytrzymałości podłogi, przepływu powietrza, możliwość umiejscowienia agregatów (techniczna i prawna) Itp. CEL KONCEPCJI: Przekazanie analizy wykonalności i odpowiedzialności na osobę trzecią

Wytworzenie dokumentacji określającej przedmiot umowy na budowę centrum danych.

Weryfikacja wszelkich wymogów prawnych (architektonicznych, środowiskowych, eksploatacyjnych)

3. KONCEPCJA / PROJEKT



10

Co weryfikować u potencjalnego partnera? Sam podmiot (często występują celowe spółki córki dla minimalizacji ryzyka). Uprawnienia zawodowe/ budowlane / rzeczoznawcy (żądać przedstawienia + sprawdzić w dostępnych rejestrach). Referencje – kilka telefonów. Polisę OC i inne zabezpieczenia (gwarancja ubezpieczeniowa, bankowa). Oczywiście umowa.

3. ZABEZPIECZENIA - KONCEPCJA / PROJEKT / WYKONANIE



11

A co zrobić kiedy czas goni?

Umowa przedwstępna. Umowa warunkowa.

Wstawianie preambuły „..zważywszy na fakt, że…” i opisać w prostych słowach cel umowy.

Podkreślać cel umowy (w szczególności dla najmu) – celem jest prowadzenie data center.

Określanie celu umowy I preambuły jest lekceważonym istotnym elementem, który jest niezastąpioną wskazówką dla sędziów i prawników w przypadku sporu.

CZAS



12

Najważniejsze:

-‐ Określamy umowę jako umowa rezultatu (o dzieło / o roboty budowlane) – niezależnie od tego czy to budowa od fundamentów data center, czy tylko dostarczenie sprzętu. Musi być wszystko dostarczone.

-‐ Wszystko co chcemy aby zostało zbudowane, dostarczone – dodajemy do załączników. Im więcej załączników tym lepiej – gdyż precyzują przedmiot zamówienia i intencję stron.

-‐W szczególności wszelki dokumenty związane z koncepcją dostarczoną wcześniej.

4. DOSTAWCA



13

Postawienie wysokich wymogów dostawcy (zgodnie z wytycznymi na kolejnych slajdach). Spisywanie protokołów ze spotkań. Jak największa liczba załączników – dokładniejszy projekt.

-‐ bardzo dokładna lista zamówionych elementów (która nie powinna być listą wyłączną lecz otwartą / minimum) Najistotniejszym elementem jest nie samo dostarczenie elementów co zagwarantowanie oczekiwanej funkcjonalności. CEL POWYŻSZYCH UREGULOWAŃ :

-‐ zagwarantowanie wykonania oczekiwanego minimum. Mówiąc, krótko ma działać zgodnie z wytycznymi.

4. DOSTAWCA - Określenie Przedmiotu Umowy



14

Nabycie praw autorskich / uzyskanie odpowiednich licencji

-‐ oprogramowanie gotowe / osób trzecich / (Microsos & Co.) + weryfikacja EULA Przy dużych kontraktach może być możliwość modyfikacji EULA’i. -‐ oprogramowanie autorskie

-‐ przeniesienie własności

-‐ udzielenie licencji

-‐ wyłącznej (z prawem modyfikacji) -‐ niewyłącznej (z prawem modyfikacji)

Weryfikacja zakresu nabycia praw (im szersze tym lepsze).

5. DOSTAWCA – Nabycie Praw Autorskich



15

Ewentualna Umowa Serwisowa \ Utrzmaniowa:

-‐ nabywanie praw autorskich do modyfikacji dokonanych w trakcie usług utrzymaniowych / gwarancyjnych Zabezpieczenie kodu źródłowego:

-‐ przekazanie kodu źródłowego wprost i oprogramowania (skompilowanego, działającego)

-‐ przekazanie (wgrywanie na serwer kolejnych modyfikacji kodu)

-‐ depozyt notarialny kodu CEL DZIAŁANIA: Zagwarantowanie możliwości pracy i rozwoju systemu.

5. DOSTAWCA – Nabycie Praw Autorskich



16

Zobowiązanie wykonawcy do:

-‐ Dostarczenia Dokumentacji Powykonawczej (hasła, kody, opis rozwiązań).

-‐ Dostarczenie dokładnej specyfikacji kosztowej elementów systemu (dla księgowości!). -‐ Dostarczenie spisu licencji i kopii wszystkich licencji.

-‐ Dostarczenie Instrukcji Obsługi Systemu – istotne z punktu widzenia GIODO.

-‐ Oznakowanie dostarczonego sprzętu, dostarczenie kart opisów technicznych oraz dokumentacji.

Wykonanie inwentaryzacji.

-‐ Dostarczenie wymaganych certyfikatów dla sprzętu.

5. DOSTAWCA – Dokumentacja



17

Trzy główne zasady:

Ustalenie punktów weryfikacyjnych / faz / etapów itd. na podstawie, których następują rozliczenia. Nie płacimy transzy o wartości wyższej niż wartość otrzymanych prac / sprzętu. Upewniamy się, że transze pokrywają się z systemem finansowania (otrzymywania środków).

5. DOSTAWCA – Rozliczenia



18

Nabycie praw do baz danych powstałych w trakcie budowy data center (o ile powstały). Zobowiązać wykonawcę do przestrzegania polityki ochrony danych osobowych (jeśli jest wdrożona) na podstawie obowiązujących wzorów (załączniki do umowy). Załączyć do umowy oświadczenie o poufności od członków ekipy wykonawcy. Zebrać listę osób oddelegowanych do pracy. Zobowiązać do przestrzegania procedur z zakresu ochrony środowiska

5. DOSTAWCA – Bazy Danych, Ochrona Danych Osobowych, Tajemnica Przedsiębiorstwa, Ochrona Środowiska,



19

Zawsze sprawdzać przy zawieraniu umowy: Tożsamość umowy podpisującej umowę przez weryfikację dowodu osobistego; Umocowanie osoby podpisującej umowę przez weryfikacje KRSu / ciągu pełnomocnictw; Stan KRSu na dzień podpisania (zasada rękojmi KRS);

5. PODPISY I REPREZENTACJA



20

Stosować gdzie tylko możliwe karę umowną (istotna wycena szkody). Żądać Polis ubezpieczeniowych (weryfikować zakres); Żądać gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych (istotne jest aby mieć skąd ściągać pieniądze); Weksle nie są niezawodnym rozwiązaniem, a już na pewno rzadko stosowane w takich projektach; CEL: Ułatwienie egzekucji finansowych roszczeń od wykonawcy (łatwiej ściągnąć gwarancję bankową aniżeli pieniądze z konta wykonawcy).

6. ZABEZPIECZENIA



21

Rozważenie jednoczesnego zawarcia umowy utrzymaniowej / serwisowej Zagwarantować ciągłość obsługi projektu:

Rozliczenie kosztorysowe / ryczałtowe Rozliczenie godzinowe

Weryfikacja czasu obsługi (minimalny okres świadczenia usług) + zabezpieczenie (polisy, gwarancje bankowe itp.) Analiza możliwości zastąpienia innym podwykonawcą.

7. EPILOG - UMOWA UTRZYMANIOWA



22

Pytania?



[email protected]

www.wlaw.pl

23

Documents

Wykład UMOWA W PRZEDMIOCIE NOWOCZESNEGO …datacentertrends.pl/pdf/Prezentacja1.pdf · Wykład UMOWA W PRZEDMIOCIE NOWOCZESNEGO CENTRUM DANYCH Projekt, wybór dostawcy, koszty i