WZLC 2011-2012 Semi-annual Report

文藻分會 AIESEC WZLC 2011-2012

Semi-Annual Report

1

AIESEC Wenzao Local Office

目錄

歷史沿革

2

2011-2012 文藻分會

2

分會會長

3

財務管理部門

Finance management

6

青年業務開發部門

Youth Business Development

9

專案管理部門

Project management

11

人才管理部門

Talent Management Department

13

外部關係暨品牌推廣部門

External Relations& Communication Department

19

分會活動預告 21

2


歷史沿革

有鑒於文藻校內並沒有相關的國際性社團以及在李文瑞校長的支持下，從

2000 年開始，由洪子琛學長帶領其他成員一同籌備 AIESEC 文藻分會，並邀請

李文瑞校長擔任顧問，於 2000 年文藻分會正式成立！2003 年文藻分會的第一

位研習生來台，但分會卻在 2005 年降級為觀察員，然而 2005 年首度在校內舉

辦南區迎新(NS)，經過努力，在 2006 年文藻分會再度升等為準分會！在 2007

至 2010 年間文藻分會一直處於正式分會及準分會之間，但是分會幹部與會員並

不因此灰心，在每一屆不斷的努力耕耘下，文藻分會在這幾年間舉辦過南區迎

新、全國首長會議、全國講師培訓會議等大大小小的全國會議，分會表現也逐年

成長並趨於穩定！文藻分會也在 2012 年冬季全國大會再次成為正式分會。

2011-2012 文藻分會

2011/2012 文藻分會從創立分會以

來已經走過十一個年頭，在歷屆幹部及成

員的努力及經驗傳承下，文藻分會的研習

生數目漸漸攀升，在 2011/2012 上半年度

共送出位 24 位研習生，並接進 10 位來

自世界各地的國際人才。另外，在今年我

們不但提供超過 20 個體驗式領導培育機

會，也更注重每一個會員的全方位培育及

領導人培訓，更導入全方位能力發展學習模組至教學計劃中，以讓會員更加了解

自我並獲得全面性發展。在另一方面，為了實現 AIESEC 2015 “Engage and

develop every young person in the world”，我們今年不僅在文藻招生，更擴展

到高雄第一科技大學及高雄應用科技大學。在學期中時，也在文藻校園舉行兩場

大型外部演講，不但讓學生有機會學習更多元的專業知識，也讓文藻學生們更認

識 AIESEC 的核心價值，進而把正面影響力傳播給更多人。

2011-2012 年，文藻分會核心幹部創造了代表分會形

象的核心詞語 ─ SUPER ，其意涵分別為

「Sexy」、「Unique」、「 profession」、「 energy」、

「responsible」、它象徵我們的特質，也展現我們對自己

的期許，希望文藻分會每位成員都能不斷的追求卓越，成

3


為對社會帶來正面影響力的人。

文藻分會會長

林珮禎 Anita Lin

文藻外語學院五專部英文系五級 D 班

聯絡方式：0928-797-209

[email protected]

Skype：coffee2864

WZLC Mission in 1112

AIESEC WZLC builds future global leaders

and it's your first choice to success.

Focus Area 1.

X realization growth

Strategy A. Efficient X delivery

Build up SOP

S&D management

Good case model build up

Country partnership

Strategy B. X Product positioning

X Product packaging

Exposure and branding

Strategy C. CRM

External partner development

Stakeholder Database build up

Evaluation system build up

Focus Area 2.

High quality AIESEC experience

Strategy A.Talent development

base on GCM

Build up completed education system

Build up checking system

External resource engagement

R&R

Strategy B. GLP development

X+ L pipeline management

Build up LC X culture

Synergy between function

mailto:[email protected]

4


1112 WZLC KPI and Goal (2011.07.04-2011.01.31)

Focus Area KPI Goal Actual

X realization

growth

X realize # Total:75

(OGX:53

project:20

ICX:2)

Total:34

(OGX:24

Project:10)

Ratio of Raise

and Match

OGX: 90%

Project 80%

ICX:80%

OGX:53%

Project:75%

High quality

AIESEC

Experience

X+LR Total: 25ppl 7ppl

% of LC

competency

growth

20% growth -

# of external

leadership

development

12 times 12 times

# of LR

opportunities : #

of LR apply

1: 2 1: 2.2

1112 X Performance (2011.07.04-2011.01.31)

X performance OGX Project Total

Raise 26 16 42

Match 14 12 26

Realize 24 10 34

5


財務管理部門 Finance management

確保組織財務之永續發展，主要管理並編列預

算、預算執行、財務狀況分析、監督部門運作等。

財務管理部門副會長

葉翔菱 Rose Yeh

文藻外語學院大學部日文系二年級

聯絡方式：0919-966-123

[email protected]

Skype：a55710

1011-1112 文藻分會上半年度財務報告

※ 分會收入

由圖可見分會最大營收來自海外研習服務收入，相較於 1011 數字上雖然無

明顯成長，但 EP 們素質提升，歸國後參與分會活動狀況良好；其次為國內

2%

6%

1%

0%

14%

4%

2%

51%

20%

WZLC Actual RevenueTime:2011/7~12月

學校期初補助

會員捐助收入

校內核銷補助款

其他收入

社費

企業捐助收入

會員服務面試收入

海外研習服務收入

國內研習計畫收入

Total:$135198

6


研習計畫收入，半年以來相較於 1011 而言有大幅度成長。以上所有收入皆

已扣除總會抽成即應退帳款，屬分會淨賺。

※ 分會支出

總會抽成為支出最大宗，上半學期分會舉辦 AIESEC week 校內大型外部講

座，故花費最大宗為文宣品製作費。

※ 應退帳款

0%

4%

15%

4%1%

3%0%

1%3%

1%

0%1%

5%

34%

18%

2% 0%

6%

WZLC Actual ExpenseTime:2011/7~12月

企業拜訪

業務推展費

文宣品製作費

會議費

聯誼活動費

講師車馬費

誤餐費

文化推展費

郵電費

印刷費

手續費

文具費

國內研習計畫抽成

海外研習服務收入抽成

AI Fee

雜誌費

水電費

保證金退款

Total:$189983

上繳總會MB

fee, 5850

OGX專案

費, 23400

保證金待退

款, 28000

Total:$57250

7


海外成長計畫專案費為替研習生設計之 Preparation Seminar 與 GLP

Conference 報名費，此費用將納入主辦分會之名下，故不屬分會財產。

整體而言，上半學期總支出大於總花費，由於籌辦 AIESEC week 規模比原

先預定擴大許多，為此分會財務稍微吃緊，但相對的，本次活動使分會在校

內曝光機會增加，並找到考慮長期合作的贊助商，對分會長期來說有正面影

響。此外文藻分會已於本學期中升等為正式分會，AI fee﹝世界總會會費﹞

負擔比之前更重。

※ 1011-1112 上半年度各部門財務分析

支出收入

本學期 AC 部門由於該部門副會長私人因素無法續留，上學期無進行活動。

※ 公、私帳目表

公帳金額 $203,516

私帳金額 $8229

Reserve 25 個月

LCP2%

FN15%

TM0%

OGX53%

PJT20%

Commu.4%

AC6%

Functional Actual RevenueTime:2011/7~12月

LCP3%

FN31%

TM4%

OGX46%

PJT9%

AC0%

Commu.7%

Functional Actual ExpenseTime:2100/7~12月

8


青年業務開發部門 Youth Business Development

青年業務開發部旨在推廣 AIESEC 之海外成長計畫/研習計畫給台灣青年，協助

有意願出國的台灣學生規劃參加研習計畫的手續與時程，從招募到出國之流程，

包含專案包裝、行銷推廣、流程管理等。

青年業務開發部門副會長

劉靜芯 Celia Liu

文藻外語學院大學部應用華語系二年級

聯絡方式：0936-870-027

[email protected]

Skype: celialiu5402

2011/7/4-2012/1/31 Performance

1011-1112 文藻分會分會研習生前往國家

OGX

July Aug. Sep. Oct. Nov. Dec. Jan. Total

Raise 0 0 0 16 10 0 0 26

Match 0 0 0 0 0 12 2 14

Realize 8 2 0 0 0 0 14 24

印尼

22%

俄羅斯

13%

土耳其

18%匈牙利

4%

哈薩

克

4%

印度

22%

中國

13%

泰國

4%印尼

俄羅斯

土耳其

匈牙利

哈薩克

印度

中國

泰國


9


部門活動

Future Plan

OGX-GCDP 在下半學年度會加強專案包裝，將在文藻舉行三場專案說明會，

分別為非洲南美洲地區、中東歐地區、東南亞地區，並且擴張到高應大、高第一

市場舉辦說明會，也將針對應屆畢業生，舉辦教育人才研習計畫說明會。另外也

將致力於與校內系所、處事、社團合作，將 eXchange 影響力散播給更多人。

活動名稱參與活動人數

學校社團戶外展 71 人

中東歐說明會 78 人

Global village 約 200 位師生

東南亞驚豔之夜 45 人

媽的我回來了(GLP) 30 人

高雄應用科技大學應用外語系分享會 45 人

10


專案管理部門 Project management

推廣AIESEC之海外研習計畫給台灣非營利組織以及負責其他與非營利組織相關

之合作業務，以不同外部需求設計專案藉由溝通與協調達成合作關係，再將國際

志工引進台灣實行專案，為青年與社會的協調者。

專案管理部門副會長

吳毓潔 Carina Wu

文藻外語學院大學部西文系二年級

聯絡方式： 0955-554-437

[email protected]

Skype:smile_star531

2011/7/4-2012/1/31

Project

July Aug. Sep. Oct. Nov. Dec. Jan. Total

Raise 0 4 1 3 0 5 3 16

Match 1 0 0 1 6 3 1 12

Realize 0 1 0 0 0 6 3 10

專案名稱【Youth power】【Super Earth】

專案內容觀光專案有兩大重點。一、發展台灣農

業，以雲林社區做為起點，讓國際志工深

入體驗台灣在地農村生活，記錄其感受推

廣地方特色。二、發展高雄觀光，以大眾

工具作為主軸提倡節能減碳，請國外志工

及當地青年開發以不同方式旅遊高雄，並

製成旅遊摺頁。

與當地社區和小學結合，透過國

際研習生的課程設計與大學生

們的協助，舉辦寒假冬令營。藉

由英語教學及活動，讓小朋友體

驗增進國際視野和英文興趣。

合作單位雲林縣來惠社區漢翔航空股份有限公司

雲林縣三結社區岡山竹圍國小


11


1011-1012 專案介紹

1011-1112 文藻分會分會國際研習生之國籍

Future plan

下學期著重於找尋機會與政府合作，並且將專案規模漸漸擴大，使專案永續化，

在外部合作夥伴方面，會朝政府與企業方面尋找贊助單位。並建立完整的專案標

準作業流程，豎立明確的根據指標。

專案名稱【Touch your heart】【HIV】

專案內容

與高雄及屏東國民小學合作，讓國際

研習生深入學校，進行英文教學及異

國文化分享等課程，為小朋友帶來不

一樣的國際化學習環境，並協助合作

學校豐富學童教育資源與國際接軌

此專案是總會與渣打銀行合作的 CSR

專案。由分會與高雄縣市高中合作，在

軍訓課或是週會宣導 HIV 議題。並在宣

導過程中國際志工藉由互動使學生更

加了解 HIV。宣導人數約 3500 人。

合作單位

三侯國小渣打銀行

竹後國小文藻外語學院

草港國小高雄工商職業學校

前峰國小中山高中

漢民國小國際商工

鼎金國小三民家商

文德國小瑞祥高中

仙吉國小鼓山高中

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人才管理部門 Talent Management Department

人才招募、人才篩選、人才任用、人才培養、知識管理、教育訓練、職務傳承、

會員管理等。1112 人才管理部門除了著重於 AIESEC 會員的招生活動外，也致

力於每一個會員的個人培育、技能培養及領導人培訓。

人才管理部門副會長

林浴新/Anew Lin

文藻外語學院大學部英文系三年級

聯絡方式： 0933-960-019

[email protected]

Skype: anewdesmond

分會成員現狀

會員總數：36 人


13


社課回顧

上學期的社課內容多著重於 AIESEC 的緣由與核心價值傳達，並與 GLP 的概念

結合，以及 AIESEC Week 的準備。

社課總席率：88%

社課結合外部講師次數；12

社課平均評價分數： 4.3

期初社課立足 AIESEC ，放眼世界

第一次社課除了讓分會會員互相認識彼此外，也邀請

到來自 AIESEC Indonesia 總會幹部 Sherry 分享他

的 AIESEC Experience，藉由她精彩的團隊領導及國

際研習經驗，激勵了新成員們勇敢挑戰的衝勁！

第二次社課古，今，未 AIESEC 大賞

本次社課主要讓新進的成員們更了解 AIESEC 的核心價值及

組織架構。內容包括 AIESEC 黑話、AIESEC history、 The

AIESEC Way 、AIESEC 2015 介紹

第三次社課媽的我回來了

本次社課邀請到五位分別從土耳其、匈牙利、印尼、

印度、菲律賓歸國研習生分享他們的流浪故事。藉

由輕鬆的分享讓分會成員增進國際視野、體驗文化

衝擊，也更進一步的了解海外成長計畫的價值。

第四次社課 Show your leadership

本次社課藉由小遊戲的方式，讓分會成員體驗當任領導者及溝通的重要性。並且

教授領導力相關技巧及知識，讓成員們在帶領團隊時能更得心應手。

14


第五次社課 Be Someone Different

每個人都想成為和一般人不同的人，最開始的一步就是從小事做起!本次社課以

Workshop 的方式，讓分會成員自己所需選擇適合的主題。內容包括：父母溝通

大學問、向"沒錢"說掰掰、100 分履歷小撇步及過關斬將提著行李出國去。

第六次社課你 GCM 了沒?

本次社課除了帶大家更進一步了解GCM外，也教如何使用my aiesec.net 檢測

GCM。希望大家藉由自身及同儕間的評量，檢視自己的成長與發展，進而設定

自我發展目標與計畫。

期末社課 Time machine take you back !

在最後一堂社課，帶大家回顧半年來分會及部門的成長及里程碑，並且讓分會成

員分享自己成長心路歷程，激勵大家下學期繼續團結努力！另外也頒發獎項給各

個活動負責人及團隊領袖，公開表揚佳績。

15


部門活動及里程碑

Leadership Evolution Training Camp 艾賽克巴萊

為期兩天的 training

camp 主要目的是為

了讓分會成員在短時

間內加強軟實力，成為

優秀領導人才！主要

內容包括了組織性思考、meeting skill、個案分析、時間管理、領導力培養等課

程整場活動由文藻分會核心幹部籌畫並親自授課，共吸引二十多位成員參予。

National Leadership Development Seminar

為了要讓全台灣的

AIESECer 對於如何充實自

己以選上心目中的 Leader

職位，以及選上後的生涯為

大家做一點準備，AIESEC

TAIWAN 特地開設了北、

中、南三個 National

Leadership Development

Seminar ！內容包含了

「 Why leader ？」、

「 self-awareness, what

kind of leader you

are? 」、「 management

skills 」、「 case

challenge」 ......種種的議

題！本次南區 LDS 文藻分

會報名踴躍，共有 14 位分

會成員參予此次活動

16


International Train the trainer

全國講師團(National Trainer

Team)提供教育訓練，協助分會建立

穩固人才庫，全面提升 AIESEC 組織

運作健全發展。藉由活動和各式課程

與討論等，傳授 AIESEC 成員教學技

巧，訓練個人多元思考，進而培育為

種子講師。活動內容致力於培養成員

領導能力，並使其專業化、創新化，

最後期望 AIESEC 成員能夠在人才資源發展上，有完整及系統化的訓練規劃。文

藻分會前後共有七位會員參與此次活動。

Star Seller Summit

SSS 這場教育訓練主要

宗旨是希望 AIESECers

能夠更了解 AIESEC 的產

品及客群且讓每個人都

成為一流的 Seller。課程

著重銷售技巧培訓，內容

包括關係力、洞察分析力、領導團隊力、簡報企劃力及說服力….等。最特別的

是，本次活動邀請到超強陣容的外部講師包括：奧美公關、金典公關、悅智顧問…

等企業親自為成員們授課及經驗分享。文藻分會共有十位會員參與此次活動。

17


Global Competency Model & Coach system

AIESEC的願景是「世界和平與發展人類潛能」，我們希望創造能夠讓正面改變

發生的人(Agents of positive change)，為了完成我們的使命，我們使用「Global

Competency Model」(全方位能力發展指標)來定義我們所欲培養的特質，也依

此提供發展此五項特質的機會，此五項特質分別為「Global mindset」(多元思

維)、「Entrepreneurial outlook」(企業家精神)、「Social responsibility」(社

會責任)、「Proactive learning」(主動學習)和「Emotional intelligence」(情

緒管理)。

這學期導入了GCM的學習模組至分會學計

劃中，讓成員的了解加入AIESEC後實際能提

升的能力，除了在教學計畫中，也在每一次

徵選任何職缺時，會在JD Booklet中提到在

這個職位中會培養到的能力，讓MB能依照自

己的自我培養喜好去挑選想的職位。而在

Coach系統中，每一位會員一個屬於自己的

心靈導師，並定期會去做交流已促進上流幹

部與MB的連結，一方面也能借由幹部驗提供

會員AESEC的建議以及學習規畫，也由於EB的支持，我們LC更是全台Coach系

統的Good Case。

Future Plan 在下期將在會員管理與培育上植入 AIESEC 2015 的概念，Team Member

Program 與 Team Leader Program 的發展與管理發展到最佳的狀態，主要會加

入的內容有，明確的 TLP 管理流程，每一個團隊都須使用 team plan 管理與追

蹤，並且在學習內容中融入 Global Competency Model 的培育要點。

18


外部關係暨品牌推廣部門

External Relations& Communication Department

處理 AIESEC 對外關係、形象的建立及維護，扮演包裝 AIESEC 的相關事務及建

構對外橋梁，為 AIESEC 帶入資源的角色。並建立 AIESEC 對外品牌、管理對內

外溝通平台、舉辦公關活動、建立 AIESEC 內部組織形象。由於今年分會的此部

門人力資源缺乏，上學期以品牌推廣事務為主要發展重點。

外部關係暨品牌推廣部門負責人

姜宛伶 / Laura Jiang

文藻外語學院二技德文系四年A班

聯絡方式：0928-806-623

[email protected]

skype : wanling_jiang

2011-2012 文藻分會外部合作夥伴

玉龍山圖書文化 - AIESEC WEEK 企業講座贊助知名雜誌八百本

Oh !Study教育中心-AIESEC WEEK 企業講座贊助5,000現金

康傑股份有限公司 - 現金流活動與協助社員發展教育

文藻外語學院職涯發展中心 -國際人才實習計畫

高雄應用科技大學應用英語系 – 海外成長計畫

部門活動

AIESEC WEEK 企業講座

2011 / 12 / 20 -[打造你的財富地圖，財富決定自由]

康傑國際股份有限公司-賴瑞陽總經理

2011 / 12 / 21-[Mr. Jamie創業講堂]

App之初創業投資管理顧問股份有限公司-林之晨

19


Meworks 文藻分會官網更新及編輯

Future plan

下學期將會著重於尋找外部資源包括：企業CSR-贊助於國際人才研習專

案，及社員教育訓練兩部份。並延續上學期外部講座活動，繼續在校內舉

辦大型外講座，增加曝光並讓更多人認識AIESEC

20


分會活動預告

文藻分會會長選舉

2012-2013 WZLC LCP Election

2012.03.19 (Mon) W007 18:00-20:30

相約你我，投下神聖的一票，一起決定文藻分會的未來 !

放逐，一起到世界的角落流浪校園講座

2012.05.01 (Tue)

邊境漂流：我們在泰緬邊境2000天- 賴樹盛作

者與你分享精彩人生經驗

華麗年代 – 與你們共譜仲夏夜之夢

2012.06.10 (Sun)

一年一度的 Alumni party 這次將會擴大舉辦，誠摯

邀請 Alumni 們與我們一起分享文藻分會的成長！

誠摯邀請您一同與我們共襄盛舉

21


Know more about WZLC

官方網站： http://aiesecwzlc.meworks.cc/

Facebook：http://www.facebook.com/wzlc.aiesec

發行人

林珮禎 Anita Lin

President AIESEC Taiwan

Wenzao Local Office 2011-2012

Email: [email protected]

URL: www.aiesec.org.tw

http://aiesecwzlc.meworks.cc/

http://www.facebook.com/wzlc.aiesec

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