28
i WIWIK HANDAYANI X CARA MENGOPERASIKAN MICROSOFT WORD OTOMATISASI PERKANTORAN

X CARA MENGOPERASIKAN MICROSOFT WORD filemengidentifikasi cara mengoperasikan Microsoft Word. Sesuai dengan pendekatan yang digunakan dalam kurikulum 2013, peserta didik diberanikan

  • Upload
    dothien

  • View
    248

  • Download
    8

Embed Size (px)

Citation preview

i

WIWIK HANDAYANI

X CARA

MENGOPERASIKAN

MICROSOFT WORD

OTOMATISASI PERKANTORAN

ii

KATA PENGANTAR

Kurikulum 2013 dirancang untuk memperkuat kompetensi siswa dari sisi

sikap, pengetahuan, dan keterampilan secara menyeluruh. Pembelajaran

berbasis teknologi diselenggarakan dalam berbagai pola, yang pada dasarnya

mengandalkan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi, salah

satunya ialah komputer.

Mata pelajaran Otomatisasi Perkantoran diberikan pada pembelajaran kelas

X Pendidikan Menengah Kejuruan. Modul ini menjabarkan usaha yang harus

dilakukan peserta didik untuk mencapai kompetensi dasar, yakni

mengidentifikasi cara mengoperasikan Microsoft Word. Sesuai dengan

pendekatan yang digunakan dalam kurikulum 2013, peserta didik

diberanikan untuk mencari dari sumber belajar lain. Peran pendidik sangat

penting untuk meningkatkan dan menyesuaikan daya serap siswa dengan

ketersediaan kegiatan modul ini. Pendidik dapat memperkayanya dengan

kreasi dalam bentuk kegiatan-kegiatan lain yang sesuai dan relevan.

Modul ini sangat terbuka dan terus dilakukan perbaikan serta

penyempurnaan. Untuk itu, penulis mengundang para pembaca untuk

memberikan kritik, saran, dan masukan sebagai bahan perbaikan dan

penyempurnaan. Atas kotribusi tersebut, penulis menyampaikan terima

kasih.

Malang, November 2018

Penulis

iii

DAFTAR ISI

Halaman Sampul ........................................................................... i

Kata Pengantar .............................................................................. ii

Daftar Isi ....................................................................................... iii

Petunjuk Penggunaan Bahan Ajar ................................................. 1

Kompetensi Inti ............................................................................. 2

Kompetensi Dasar ......................................................................... 3

Indikator ....................................................................................... 3

Materi Pembelajaran ...................................................................... 4

Informasi Pendukung .................................................................... 4

Paparan Isi Materi ......................................................................... 5

Rangkuman ................................................................................... 20

Latihan .......................................................................................... 21

Tugas ............................................................................................ 23

Kepustakaan ................................................................................. 24

Penilaian ....................................................................................... 25

1

PETUNJUK BELAJAR

Untuk Peserta Didik

1. Petunjuk Umum

a. Bacalah bahan ajar dengan seksama, terutama bagian instruksi.

b. Pahami tujuan anda mempelajari bahan ajar, sasaran yang

diharapkan, tingkat penguasaan yang diharapkan serta waktu yang

ditargetkan.

c. Kerjakanlah tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya dengan jujur

tanpa melihat kunci jawaban sebelum anda mengerjakannya.

d. Gunakan teknik membaca cepat dalam mempelajari bahan ajar.

e. Laporkan kemajuan anda kepada pendidik sebelum anda melanjutkan

ke bahan ajar selanjutnya.

2. Anda diperbolehkan bertanya kepada pendidik jika dianggap perlu.

3. Usahakan menyelesaikan setiap bahan ajar lebih cepat dari waktu yang

ditetapkan.

4. Jika ada bagian yang belum anda pahami, cobalah terlebih dahulu

mendiskusikan dengan teman yang sedang mengerjakan bagian yang

sama, sebelum anda bertanya pada pendidik. Kalau perlu, anda harus

berusaha mencari tahu jawabannya pada sumber yang lain.

5. Tingkat pemahaman minimal yang diharapkan sebesar 75%, jika tingkat

penguasaan anda kurang dari 75%, pelajari materi/ bagian-bagian dari

bahan ajar yang belum anda kuasai, atau mintalah saran-saran dari

pendidik. Ikuti ketentuan yang berlaku dalam setiap bahan ajar sebelum

anda melanjutkan ke bagian lain atau ke bahan ajar berikutnya.

Untuk Pendidik

1. Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi bahan ajar dan mempunyai

daftar bagian bahan ajar yang mungkin sulit bagi peserta didik dan

mempersiapkan penjelasan / jawaban yang diperlukan.

2. Pendidik harus mempunyai catatan posisi dan kemajuan setiap peserta

didik dan sekaligus memikirkan sumber informasi lain yang dapat

disarankan kepada peserta didik.

2

KOMPETENSI INTI

3. Pendidik hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik setiap

saat terutama bagi peserta didik yang berhasil (memberi pujian,

penghargaan, hadiah kecil, dll).

4. Sebelum memberikan verifikasi keberhasilan peserta didik, pendidik

harus mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan

pertanyaan, otomatisasi kantor, test dan sebagainya yang telah

dipersiapkan terlebih dahulu.

5. Bahan ajar yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai secara

berurutan.

6. Setiap satu bahan ajar selesai, peserta didik harus melaporkannya kepada

fasilitator dan diverifikasi oleh fasilitator melalui tes sederhana, tanya

jawab dan sebagainya.

7. Peserta didik ditugaskan untuk membuat rangkuman setiap bahan ajar

yang telah mereka pelajari.

8. Bahan ajar ini merupakan edisi awal materi kurikulum 2013. Oleh karena

itu, pendidik diharapkan:

a. Membuat catatan rinci mengenai kekurangan bahan ajar ini;

b. Menambahkan materi yang dianggap lebih baik dari yang ada, sesuai

dengan kondisi setempat.

KI 1 Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

KI 2 Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli,

santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai,

responsif dan pro-aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari

solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara

efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan

diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.

KI 3 Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual,

prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan

humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan,

dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan

3

KOMPETENSI DASAR

INDIKATOR

pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai

dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.

KI 4 Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah

abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di

sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai

kaidah keilmuan.

1.1 Bertambah keimanannya dengan menyadari hubungan keteraturan

dan kompleksitas alam dan jagad raya terhadap kebesaran Tuhan

yang menciptakannya

1.2 Penerapan penggunaan panca indera sebagai sarana untuk berkarya

secara efektif dan efisien berdasarkan nilai-nilai agama yang dianut

1.3 Meyakini bahwa bekerja adalah salah satu bentuk pengamalan

perintah Tuhan yang harus dilakukan secara sungguh-sungguh

2.1 Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam

pembelajaran menyiapkan, menggunakan otomatiasi perkantoran

2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli,

santun, ramah lingkungan, gotong royong) dalam melakukan

pembelajaran sebagai bagian dari sikap ilmiah

2.3 Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari-

hari sebagai wujud implementasi sikap kerja

2.4 Memiliki Sikap proaktif dalam melakukan kegiatan otomatisasi

perkantoran

3.2 Mengidentifikasi cara mengoperasikan Microsoft Word

4.2. Mengoperasikan cara kerja Microsoft Word

1. Siswa mampu mulai bekerja dengan Microsoft Word.

2. Siswa mampu membuat format dokumen.

3. Siswa mampu membuat format teks dan paragraph.

4. Siswa mampu membuat format tabel.

4

MATERI PEMBELAJARAN

INFORMASI PENDUKUNG

5. Siswa mampu membuat Mail Merge.

6. Siswa mampu menggunakan Warna dan objek.

7. Siswa mampu mencetak File Dokumen.

1. Mulai bekerja dengan Microsoft Word.

2. Membuat format dokumen.

3. Membuat format teks dan paragraph.

4. Membuat Format Tabel dan mengolah.

5. Membuat Mail Merge.

6. Menggunakan Warna dan objek.

7. Mencetak File Dokumen.

Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat

lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan

pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain

kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi,

misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2,

dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office

System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Office 2013,

Namanya cukup dinamakan Word.

Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata

berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research

Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox

PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard

Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool

Word dimulai. Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft

menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu

dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar.

5

PAPARAN ISI MATERI

MULAI BEKERJA DENGAN MICROSOFT WORD

Microsoft Office Word 2013 atau Microsoft Word 2013 merupakan

perangkat lunak pengolah kata yang diterbitkan oleh Microsoft satu

paket dengan aplikasi pengolah angka dan lainnya. Microsoft Office

Word 2013 digunakan pada komputer dengan system operasi

Windows.

1. Kelebihan Microsoft Word 2013:

a. Penggeseran gambar yang lebih baik

b. Mendukung penyuntingan file Adobe Reader (.pdf)

c. Terintegrasi dengan Skydrive sehingga dapat menyimpan

data di Cloud.

d. Disediakannya versi 32 bit dan 64 bit

e. Ribbon masih sama seperti Office 2010. Temanya saja yang

berbeda.

2. Tampilan Microsoft Word 2013

Berikut ini tampilan jendela Microsoft Office Word 2013:

Keterangan :

a. Quick Access Toolbar berisi beberapa tombol untuk

"shortcut" dari pemanggilan perintah-perintah tertentu. Baris

A

6

ini mengelompokkan tombol-tombol yang akan sering

digunakan, seperti membuat dokumen baru, menyimpan

dokumen, dan mencetak dokumen.

b. Title Bar menunjukkan nama dokumen dan nama program

yang sedang djalankan.

c. Menu Bar merupakan tempat kumpulan perintah perintah

dalam susunan tertulis. Di dalamnya terdiri dari kumpulan

perintah-perintah untuk mengatur huruf, ukuran huruf,

memasukkan gambar, memberikan nomor halaman ,

membuat tabel dan lain-lain.

d. Scroll Bar adalah sebuah kotak yang terdapat pada sisi layar

dan dapat digeser ke atas-ke bawah atau ke-kiri ke-kanan

untuk membantu kita menemukan bagian yang tersembunyi

dalam dokumen.

e. Document Information menunjukkan jumlah dan letak

halaman dari dokumen yang sedang kita gunakan. Document

information juga menunjukkan jumlah kata yang terdapat

dalam dokumen tersebut.

f. Zoom Tools merupakan bagian dari tamilan jendela

microsoft Word yang digunakan untuk memperbesar atau

memperkecil tampilan ukuran kertas atau area yang sedang

digunakan.

g. Windows Control terdapat pada bagian sisi kiri atas jendela,

pada umumnya terdapat tiga tombol yaitu minimize, restore

dan close yang berguna untuk menonaktfkan tampilan

jendela, merubak ukuran tampilan jendela microsoft word

dan untuk menutup tampilan jendela Microsoft Office Word

2013.

h. Text Area merupakan bagian atau lembar kerja dimana kita

menuliskan kata-kata atau gambar yang akan diolah.

3. Fitur Unggulan :

a. AutoCorrect

b. MailMerge

7

c. Autopage Index

d. Macro

e. Auto Formating

f. HTML editor

g. Booklet layout

h. What You See Is What You Get (WYSIWYG)

i. Mendukung format XML dan ODF (Word 2010)

j. Mendukung untuk menghapus latar belakang pada gambar

(Word 2010)

k. Datar terlihat dari antarmuka Ribbon dan animasi yang

halus saat mengetik atau memilih (Word dan Excel).

l. Sebuah visualisasi baru untuk tugas-tugas

yang dijadwalkan di Microsoft Outlook.

m. Layar start yang dimodel ulang.

n. Grafis pilihan baru di Word.

o. Objek seperti gambar dapat secara bebas bergerak,

mereka sangat mudah memiliki batas seperti tepi paragraf,

margin dokumen dan atau batas kolom.

p. Gambar dukungan online dengan konten dari Office.com,

Bing.com, dan Flickr (secara default, hanya gambar dalam

domain publik).

q. Kemampuan untuk kembali ke data yang dibuka terakhir

atau lokasi edit di Word dan PowerPoint.

r. Desain slide baru, animasi dan transisi dalam PowerPoint

2013.

s. Dukungan untuk Outlook.com dan Hotmail.com di Outlook.

t. Dukungan untuk Skype dan Yammer.

u. Excel 2013 mendukung model batas baru.

v. Dapat mengedit file PDF, hanya dengan membuka file PDF

dari MS Word 2013 dan kita dapat langsung mengedit file

PDF itu.

w. Terkoneksi dengan Skydrive apabila anda punya akun di

Skydrive.

8

MEMBUAT FORMAT DOKUMEN

4. Mengoperasikan Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :

a. Double Click icon Microsoft Word pada Desktop

b. Click Start Programs Microsoft Office Microsoft

Word 2013

1. Membuat File Baru

Untuk membuat file baru pada Microsoft office 2013 sama

dengan Microsoft office versi sebelumnya akan tetapi tampilan

dan beberapa fitur yang berbeda. Berikut cara membuat file baru

pada Microsoft office 2013:

a. Klik menu FILE

Setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut:

B

9

b. Klik menu NEW untuk membuat file baru lalu kemudian pilih

template yang disediakan

c. Jika sudah memilih template maka akan masuk ke halaman

kerja.

2. Menyimpan File

a. Klik menu FILE kemudian pilih menu Save As

b. Pilih Computer lalu klik browse untuk menentukan file

yang kita buat akan disimpan dimana.

c. Kemudian akan muncul tampilan seperti ini:

d. Pada kotak isian file name diisi nama file yang akan

dibuat. Jika nama telah diisi maka klik save untuk

menyimpan.

10

3. Membuka File

a. Klik FILE lalu kemudian pilih menu Open

b. Lalu klik computer kemudian klik browse untuk mencari file

yang disimpan pada folder tertentu.

c. Akan tampil menu seperti ini:

d. Cari file yang disimpan kemudian klik open.

11

4. Pengaturan Size Dan Margin / Page Setup

a. Klik menu PAGE LAYOUT

b. Pilih menu Size

c. Maka akan tampil menu seperti dibawah ini:

d. Pilih ukuran yang sesuai. Jika ingin membuat ukuran

sendiri maka klik “ More Paper Size” untuk menentukan

margin, layout dan paper.

12

MEMBUAT FORMAT TEKS DAN PARAGRAPH

1. Pengaturan Jenis Huruf Dan Ukuran Huruf

a. Klik menu HOME

b. Pilih font yang diinginkan dan ukuran font yang diinginkan

1) Jenis font

2) Ukuran font

2. Line Spacing And Paragraph

a. Klik menu PAGE LAYOUT

C

13

b. Atur spasi dan paragraph pada sub menu paragraph

c. Atau jika ingin pengaturan lebih lanjut klik tanda panah

kebawah pada menu paragraph

d. Akan menjadi seperti ini:

14

MEMBUAT FORMAT TABEL

3. Bullets And Numbering

Bullets and numbering yaitu pemberian angka atau symbol

pada awal kata. Hal ini biasanya digunakan pada penomoran

huruf atau sub menu pada suatu artikel. Bullets adalah

penanda yang berhubungan dengan symbol sedangkan

numbering adalah penanda yang berhubungan dengan angka.

Cara membuatnya yaitu klik menu HOME pilih submenu

paragraph.

1. Menyisipkan Tabel

a. Klik menu INSERT lalu klik tool add a table

b. Jika diklik akan muncul seperti ini

c. Buat table sesuai dengan banyak kolom dan baris dengan

cara digambar satu persatu.

d. Untuk lebih spesifikasi lagi yaitu klik Draw Table maka

akan muncul menu seperti ini

bullets

number

D

15

MEMBUAT MAIL MERGE

e. Disini kita mengatur jumlah kolom dan baris secara

manual.

Dalam rangka pembuatan surat, sering kali kita membuat satu

surat yang ditujukan kepada beberapa orang atau instansi yang

berlainan. Surat seperti ini sering disebut dengan istilah surat

massal, yang pembuatannya dilakukan dengan memanfaatkan

fasilitas mail merge.

Yang diperlukan dalam membuat surat dengan fasilitas mail merge

pada MS. Word 2013 adalah :

1. Main document, merupakan dokumen utama bisa berupa surat,

amplop, label, dan lain sebagainya.

2. Data source, yang merupakan sumber data yang berisi nama,

alamat, dan informasi lain yang ditulis dalam bentuk table atau

diambil dari database lain seperti MS. Excel, MS. Access, MS.

Outlook dan sebagainya.

Langkah-langkah untuk membuat Mail Merge adalah sebagai

berikut :

1. Buatlah sebuah dokumen misalnya surat undangan

2. Klik menu Mailings, pada sub menu Start Mail Merge akan

muncul kotak berikut :

E

16

3. Pada menu Mailings, pilih Select recipients lalu klik Type

New List maka akan muncul kotak dialog berikut :

4. Klik button Customize Columns sehingga akan ditampilkan

kotak dialog Customize Address List, lalu hapus semua field

dengan menekan button Delete.

17

MENGGUNAKAN WARNA DAN OBJEK

5. Isikan nama field yang anda inginkan dengan klik button

Add.

6. Isikan data sesuai field.

7. Setelah memasukkan data, klik OK.

8. Letakkan kursor sesuai format dokumen, lalu klik Mailings

pilih Insert Merge Field. Isikan semua field yang sudah

anda isi. Kemudian akan muncul <<nama field>> . Untuk

memunculkan data yang telah dimunculkan silahkan klik

Preview Results.

1. Menyisipkan Object

a. Klik tab Insert

b. Tentukan object yang akan disisipkan apakah Picture,

Shapes, SmartArt atau Chart. Jika anda pilih Picture maka

klik tombol Picture dan seterusnya.

c. Atur format object sesuai dengan keinginan anda. Dimana

format object tersebut digunakan untuk mengatur letak

gambar apakah gambar di belakang teks atau di samping

teks atau di depan teks yang biasa dinamakan text wrapping.

F

18

2. Macam-Macam Object

a. Object Shapes

Object Shapes dapat digunakan untuk membuat banyak

model, seperti pembuatan struktur organisasi, membuat

bagan atau flowchart dan lain-lain. Untuk menambahkan

teks pada object shapes silahkan anda klik kanan pada

object tersebut dan klik menu add text.

b. Object SmartArt

Object SmartArt merupakan salah satu object yang

mempunyai fasilitas yang lengkap yang mendukung dalam

pembuatan struktur, bagan, warna dan model secara

otomatis dimana pada smartArt untuk mengedit anda

tinggal klik pada teks yang akan di ubah.

c. Object Chart

Object Chart merupakan object yang digunakan untuk

membuat model grafik dimana data grafik dapat anda ketik

pada ms excel yang aktif secara otomatis jika anda membuat

grafik. Jika data sudah anda masukkan maka tampilan

grafik tersebut akan menyesuaikan data dari ms excel

Pada intinya pembuatan grafik dapat dilakukan di ms word

dimana datanya ada di ms excel.

d. Pengaturan Object

Text Wrapping merupakan salah satu perintah yang

berhubungan dengan pengaturan object pada teks dimana

pengaturan tersebut mengatur tata letak gambar terhadap

teks yang akan diletakkan gambar.

e. Model Text wrapping

Untuk menampilkan menu text wrapping yaitu:

1) Klik kanan pada object yang akan ditentukan letak object

pada teks

2) Klik menu Text Wrapping dan pilih model yang

diinginkan

19

MENCETAK FILE DOKUMEN

Keterangan:

a) In Line With Text

Merupakan model default dari ms. word pada saat

gambar/object tampil pada halaman

b) Square

Dimana jika gambar di pindah ke tengah teks maka

teks secara otomatis berada di samping gambar

berbentuk kotak walaupun gambar tidak berbentuk

kotak.

c) Tight

Dimana jika gambar dipindah ke tengah teks maka

teks secara otomtasi berada di samping gambar

berdasarkan model gambar karena teks akan

mengikuti sisi gambar

d) Behind Text

Dimana gambar akan diletakkan di belakang teks

e) In Front of Text

Dimana gambar akan diletakkan di depan teks

Setelah membuat dokumen, kita perlu mencetak hasil

pekerjaan kita tersebut di kertas baik itu hanya sekedar draft

atau rancangan maupun dokumen final yang sudah selesai.

Perhatikan langkah berikut :

G

20

RANGKUMAN

1. Klik menu File

2. Sorot item Print, maka akan muncul :

3. Pada gambar di atas nampak pada item Print terdapat

beberapa pengaturan sebelum mencetak dokumen, seperti

pengaturan printer (jika ingin mengubah konfigurasi

printer), setting halaman, serta print preview dari dokumen

yang akan dicetak.

4. Anda dapat menggunakan tombol CTRL+P, ENTER untuk

menampilkan item Print.

1. Microsoft Office Word 2013 atau Microsoft Word 2013 merupakan

perangkat lunak pengolah kata yang diterbitkan oleh Microsoft satu

paket dengan aplikasi pengolah angka dan lainnya.

2. Membuat dokumen baru dapat dilakukan dengan cara: Klik FILE –

New.

3. Mengatur format teks dan paragraph dapat dilakukan di menu Home

– Paragraph.

4. Membuat table dapat dilakukan dengan cara: Klik Insert – Table.

5. Mail Merge dapat dimanfaatkan untuk membuat surat massal.

6. Menyisipkan objek dapat dilakukan dengan: Klik Insert – (Pilih Objek).

7. Mencetak dokumen dapat dilakukan dengan cepat menggunakan

tombol Ctrl + P.

21

LATIHAN

Kerjakan soal pilihan ganda di bawah ini dengan memilih jawaban a, b, c, d,

dan e yang paling tepat!

1. Microsoft Word merupakan program …

a. Pengolah video

b. Pengolah film

c. Pengolah kata

d. Pengolah suara

e. Pengolah angka

2. Untuk membuat table sederhana, kita dapat menggunakan fasilitas ….

a. Insert Table

b. Insert Diagram

c. Insert Roster

d. Insert

e. Insert List

3. Cara membuat file atau dokumen baru pada program Microsoft Word

2013 adalah …

a. File – New – Blank Dokumen

b. File – New – Open

c. Home – New – Blank Dokumen

d. Insert – New – Blank Dokumen

e. Office Button – Home – New

4. Cara untuk membuat table secara otomatis dengan klik …

a. Insert – chart – tentukan jumlah baris dan kolom secara drag

b. Insert – blank page - tentukan jumlah baris dan kolom secara drag

c. Home – table - tentukan jumlah baris dan kolom secara drag

d. Insert – table - tentukan jumlah baris dan kolom secara drag

e. Insert – table – ketik jumlah baris dan kolom

5. Baris yang berisi nama program dan nama file yang sedang aktif

disebut..

a. menubar

b. titlebar

c. powerbar

22

d. standarbar

e. baris bar

6. Perintah untuk menyisipkan gambar adalah dari menu..

a. format

b. insert

c. file

d. help

e. Windows

7. Yang terdapat pada menu Page Layout, kecuali…

a. Themes

b. Page setup

c. Scale to fit

d. Charts

e. Arrange

8. Untuk mengatur tulisan adalah ..

a. format – font

b. insert – font

c. file – new

d. edit- open

e. format- tulisan

9. Langkah-langkah yang tepat untuk menyisipkan tulisan seni dalam

dokumen adalah….

a. Klik menu insert – picture – clip Art

b. Klik menu file – picture – wordart

c. Klik menu insert – wordart – picture

d. Klik menu insert- picture- wordart

e. Klik menu edit – picture – wordart

10. Mencetak dokumen pada program Ms. Word dapat menggunakan

perintah shortcut, yaitu…

a. Ctrl + N

b. Ctrl + O

c. Ctrl + S

d. Ctrl + P

e. Ctrl + X

23

TUGAS

Salinlah teks berikut ini menggunakan Microsoft Word dengan ketentuan:

Font : Times New Roman, 12

Margin : 3-2-2-2

Spacing : 1,5

CHARACTER BUILDING

Akhir-akhir ini, sering kali kita mendengar bahwa ‘karakter’sebagai faktor

penentu proses seleksi seseorang untuk menduduki sebuah jabatan di organisasi. Bila

seseorang telah terpilih untuk menduduki jabatan Chief Financial Officer (CFO)

disebabkan karena dia memiliki karakter sehingga kata tersebut berkonotasi positif. Maka

wajar jika juga kemudian merespon dalam hati; “Apakah saya punya karakter?” atau

bahkan “Saya ingin berkarakter, tapi tidak tahu cara mengembangkannya”

Beberapa langkah yang membantu individu dalam pembentukan karakter:

Tentukan visi hidup untuk menggambarkan pribadi Anda sendiri. Misal: ingin menjadi

seorang yang “low profile”, rendah hati dan halus? Ataukah menjadi seorang yang

agresif, senang tantangan dengan “exposure” yang tinggi.

Konsistensi atas perilaku, perasaan, dan reaksi dan relevansi satu dengan lainnya atas

moment yang terjadi dalam hidup kita

Kembangkan dan perkuat kompetensi kerja kita baik pengetahuan, ketrampilan, sikap

profesional dan prinsip melalui pengalaman orang lain, pertemuan profesi, buku, jurnal

dan pelatihan.

Meningkatkan kepekaan atas kejadian dengan reaksi yang terkontrol sehingga

membentuk reaksi yang relevan.

“CHARACTER”building competence: ‘Can do’ answers; ‘Handson’ execution;

Accountable, Result Driven; Assertive Communication; Change Leader & Agent;

The Customer‟s Business Partner;Empowering Coach and Relationship Builder .

24

kepustakaan

Team labkomputer DPP Infokom. Modul Microsoft Word 2013. 2013

https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word diakses pada tanggal 25

November 2018

http://mudahnya-office.blogspot.com/2016/02/mengenal-menu-pada-

microsoft-word-2013.html#ixzz5XuLlghsU diakses pada tanggal 25

November 2018

https://borneotutorials.blogspot.com/2014/09/cara-menyisipkan-object-di-

ms-word.html diakses pada tanggal 25 November 2018

25

penilaian

Kunci Jawaban:

1. C

2. A

3. A

4. D

5. A

6. B

7. D

8. A

9. A

10. D