8
Nho Qua17,ngay4tthang 12 ndm 2018 UY BAN NHAN DAN HUYEN NHO QUAN sa: 55otJ/20 18/QD-UBND CONG HOA XA HOI em] NGlIIA VI:¢T NAM DQc l~p - Tl}' do,- H~nh phuc QUYETDlNH Han hanh Quy cb~ quan ly, sir dvng chfr ky s8 ehuyen dung trong vi~c gu:i, nh~n va sir dung vail ban di~'lltir cna cac coo quan Nha nude tren ala ban huy~n,Nh'O Quan UY BAN NHAN DAN HUY¥N NHO QVAN Can cu Ludt T6 chucchinh quyJn dttaphuongngay 19/61201S; Can cu-lug,t Cong ngh? thong tin ngay 2916/2006; Can cu LUlJt Giao dicb ai¢n ticngay 2911112005; Can cu.Ngh! dinh s6 2612007INf)-CP ngay 15102/2007 cua Chinh phu quy dinh chi ttit thi hanh Ludt Giao dick ai?Fl tir v~ chic kj s6 va dicn chung thuc chu' kY s6; Ngh] dinh s6 106120111ND-CP ngay 2311112011 cua Chinh phitsica tl6i, b6 sung mot s6 ai~u cua Nsb! dinh s6 ~612007!ND-CP cua Chinh phu ngay ']510212007quy dinh chi tiit thi hanh Ludt Giao dich tJi¢n tu v§ chic kY s6 va dlch ~y chun,gthlfc chu kY s6; Can Cbr Thong tu 41120171TT-BTTTT ngay 19/12/2017 cua Brj truOng B¢ Thong tin va _Truytn thong quy dinh su dl!ng chu kY s6 eho van bim tli¢n tit trong cO' quarenha'nuae; .. Can cU'Thong tu s6 08120161TT-BQP ngay 0110212016 cua B(J tr'uang B¢ Quac phong quy tlinh v~ cutzg cdp, qulm if, sit dl!ng dich v'¥ ch{rng th1!c chu kY s6 chuyen clungph,¥c Vl!cac ca (juan Dang, Nha nul/c, "t6chuc chinh trt - xa h¢i; Can eu Quyit djnh s6 12120181QIJ-UBND ngay 16J712018cua VBND tinh Ninh Binh v~ vi¢c ban hank Quy chi quan ly, sirdltf,ngchu kY s6 chuyen dung trong , vi?c gui, nh~n va sir d,¥ng van bem tli¢n tir cua cac ca quan Nhil nuac tren ala ban tinh Ninh Binh; Theo d~ 17ghtcua Truong Phong Van h6a - Thong tin huy¢n, QUYETDINH: 1 DiSu 1. Ban harm kern thea Quy~t dinh nay Quy chS quan ly, su d\lng chfr ky s& chuyen dUng trong vi~c gm, nh~n va sir d\lng van ban di~n tir eua cac co quan Nha nupc tren dia ban huy~n Nho Quan. Di~li4. Quy@tdinh nay co hi~u l\Ic thi hanh tu ngay 27 thang 12 nam 2018. Di~u 3. Giao Phong Van hoa, - Thong tin chu tti, ph&i hqp vai cac dan vi lien quan hu6ng d~n th\Ic hi~n QuySt dinh nay.

XA em] VI:¢T NAM HUYEN NHO QUAN sa: Nho Qua17,ngay4tthangnhoquan.ninhbinh.gov.vn/SiteFolders/huyennhoquan/2312/Van ban/2018/12... · Nho Qua17,ngay4tthang 12ndm2018 UYBAN NHAN DAN

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: XA em] VI:¢T NAM HUYEN NHO QUAN sa: Nho Qua17,ngay4tthangnhoquan.ninhbinh.gov.vn/SiteFolders/huyennhoquan/2312/Van ban/2018/12... · Nho Qua17,ngay4tthang 12ndm2018 UYBAN NHAN DAN

Nho Qua17, ngay4tthang 12 ndm 2018

UY BAN NHAN DANHUYEN NHO QUAN

sa:55otJ/20 18/QD-UBND

CONG HOA XA HOI em]NGlIIA VI:¢T NAMDQc l~p - Tl}' do, - H~nh phuc

QUYETDlNHHan hanh Quy cb~ quan ly, sir dvng chfr ky s8

ehuyen dung trong vi~c gu:i,nh~nva sir dung vail bandi~'ll tir cna cac cooquan Nha nude tren ala ban huy~n,Nh'O Quan

UY BAN NHAN DAN HUY¥N NHO QVAN

Can cu Ludt T6 chucchinh quyJn dttaphuongngay 19/61201S;

Can cu-lug,t Cong ngh? thong tin ngay 2916/2006;

Can cu LUlJt Giao dicb ai¢n ticngay 2911112005;Can cu.Ngh! dinh s6 2612007INf)-CP ngay 15102/2007 cua Chinh phu quy

dinh chi ttit thi hanh Ludt Giao dick ai?Fl tir v~ chic kj s6 va dicn v¥ chung thucchu' kY s6; Ngh] dinh s6 106120111ND-CP ngay 2311112011 cua Chinh phitsica tl6i,b6 sung mot s6 ai~u cua Nsb! dinh s6 ~612007!ND-CP cua Chinh phu ngay']510212007quy dinh chi tiit thi hanh Ludt Giao dich tJi¢n tu v§ chic kY s6 va dlch~y chun,gthlfc chu kY s6;

Can Cbr Thong tu 41120171TT-BTTTT ngay 19/12/2017 cua Brj truOng B¢Thong tin va _Truytn thong quy dinh su dl!ng chu kY s6 eho van bim tli¢n tit trongcO' quarenha'nuae; . .

Can cU'Thong tu s6 08120161TT-BQP ngay 0110212016 cua B(J tr'uang B¢Quac phong quy tlinh v~ cutzg cdp, qulm if, sit dl!ng dich v'¥ ch{rng th1!cchu kY s6chuyen clungph,¥c Vl!cac ca (juan Dang, Nha nul/c, "t6chuc chinh trt - xa h¢i;

Can eu Quyit djnh s6 12120181QIJ-UBND ngay 16J712018 cua VBND tinhNinh Binh v~ vi¢c ban hank Quy chi quan ly, sir dltf,ngchu kY s6 chuyen dung trong ,vi?c gui, nh~n va sir d,¥ng van bem tli¢n tir cua cac ca quan Nhil nuac tren ala bantinh Ninh Binh;

Theo d~ 17ghtcua Truong Phong Van h6a - Thong tin huy¢n,

QUYETDINH:

1

DiSu 1. Ban harm kern thea Quy~t dinh nay Quy chS quan ly, su d\lng chfrky s& chuyen dUng trong vi~c gm, nh~n va sir d\lng van ban di~n tir eua cac coquan Nha nupc tren dia ban huy~n Nho Quan.

Di~li 4. Quy@tdinh nay co hi~u l\Ic thi hanh tu ngay 27 thang 12 nam 2018.

Di~u 3. Giao Phong Van hoa, - Thong tin chu tti, ph&i hqp vai cac dan vilien quan hu6ng d~nth\Ic hi~n QuySt dinh nay.

Page 2: XA em] VI:¢T NAM HUYEN NHO QUAN sa: Nho Qua17,ngay4tthangnhoquan.ninhbinh.gov.vn/SiteFolders/huyennhoquan/2312/Van ban/2018/12... · Nho Qua17,ngay4tthang 12ndm2018 UYBAN NHAN DAN

NO'i,nhan:-Nhtr B·i~u4;- So' Thong tin - TruySn thong;_Thirong true Huyen uy; IT HDND hu}'~n;- Chu tich, cac peT UBND huyen;- Trang thong tin ai~n tUh\ly~n;-Luu: vr.

"

f)i~u 4. Chanh Van phong lIDND& UBND hu;y~n; Truong Phong Van hoa -Thong tin, Thu tnrong cao co quart thuQc uy ban Man cian huyen; Chi! tich uy bannhan dan cac die xa, thi tran va cac tS chirc, ca nhan co lien quan chiu trach nhiemthi hanh Quy@t dtnh=«

2

Page 3: XA em] VI:¢T NAM HUYEN NHO QUAN sa: Nho Qua17,ngay4tthangnhoquan.ninhbinh.gov.vn/SiteFolders/huyennhoquan/2312/Van ban/2018/12... · Nho Qua17,ngay4tthang 12ndm2018 UYBAN NHAN DAN

3

"

QUYCHEQuan ly, sir dl}.:ng chii' ky s8 chuyen dung trong vi~c g,iri, nh~n va SIT dungvan ban di~n tir ciia cac CO' quan Nha nU'O'ctren dia ban huy~n Nho Quan

(Ban hanh kern thea Quyit dtnh 56$2018IQD-UBND- ngay o[bl1212018 cua VBND huy?n Nho Quan)

• I,M. :1 ~ • I . +

I" •

.. ,.- Chmmg I

QUYD{NH CHUNG: (

Di~ti 1.Pham vi di~u ehinhQuy chS nay quy dlnh phirong thtrc chuyen d6i chir ky tay va con d£u sang chfr

kY s6.;danh ID\lCcac loai van ban phil'!$Udung, van ban ougc kY s6 d~ gm, nh~n trongcac co quan nha mroo; quy trinh kY s6, giriJnh~ va Itru triJ van ban di~n tu va trachnhi@mcua'cac t6 clnrc, ca nhfin c6 lien quan dSn viec BU d\lng ahu kY s:6. -

Di~u 2. UBi tll'gng ap dl].ug1. QUy chS nay ap dl,lng d6i v6i cae ccr quan t6 chuc, ca nhan tnuQc cac ccr

quart nha nuoe bao g6m: -oy ban rrhan dan huy~n, cac co qUrul.tf\l'c thuQc uy bannhan dan huy~n, uy ban nhan dan c~p xa (sau day gQi t~t 1aCJ)' quan, dan vi).

2. GiUl hi), cong chuo, vien chim Quqc e~pchong thu s6 dang lam vi~c trongcae co qluUi,.dan vi quy dinh t?i Khoan 1BiSu nay.

Di~u 3. Nguyen t~c tht!c hi~nchii ky sa, van ban di~ntir1. Khi ap d-l;mgchfr leY s5, van ban di~n tu thay thS van ban gi~y, ehfr ky tay

va con dfru theo quy dinh cua Lu~t Giao di,chdi~n tll'. .2. Ap dl,lng ehfr ky s6 d§ gui,- nh~nvan b::m qtlCl cae h~ tn6ng thong tin:· h~

th6n:g thu di~n tu cong V\l eua tinh, h~ thang qu~m '1yvan ban va diSu h~mh,C6ng/Trang thong tin di~n tu thanh vien va cac h~ th5ng thong tin chllyen nganhkhac.

Di~u 4. Gia iri phap ly ciia van han di~n tir1. Van balT di~n ttT dugo kY s6 (gui qua. ffi(jtng khong gui van ban giay) co gia

tti phap ly wong duong v6i van ban CO enft ky tay va can d~u tfell van ban gifry.2. Cae 00' qUan, don vi nh?n van bful di~n tu duqc ky s6 pMti th\IGhl~n diy du

cae. nQi dung trong van bc!m dli ky s6 nhu van ban gifry (bao gam ca cae ccr quan,dOllvi chua cap chung thu s6).

3. Ngay co hi~u1vc eua van ban duqe kY s6 dill cu VaQ ngay cua van ban.J)i.~u5. Quan ly thi~t bi lu'u kh6a bi m~t1. Vi~c quan 19thiSt bi luu khoa bI'm~t dugc th\Xchi~n thea quy dinh t?i Bi~u

25, Th9Ug ill,s6 0812016/TT-BQP ngay 01/02/2016 cua Be> truang Be> QU6c phongquy dinh v~cung cap, quan ly, sir d1)ngdieh V\l chUng thgc chfr kY sa cbuyen dung

. - - ?

ph\lc VlJ cae co quan Dang, Nha nu6e~ to chuc chinh tri ..;xli hQi. .2. Thi@tbi hru kh6a hi m~t (USB Token) cua ccrquart,. t6 chue duqc uy quy@n

ch~ van thu quan 1-yva sir dl,lng.Vi~c baa quan, luu gilt dWlt th\fc hi~n nhu v6icon d§u etta dnn vi. Nguai .dUQ'C giao quan 1ythi&tbi lUll khoa hi m~t eua cO quan,,

Page 4: XA em] VI:¢T NAM HUYEN NHO QUAN sa: Nho Qua17,ngay4tthangnhoquan.ninhbinh.gov.vn/SiteFolders/huyennhoquan/2312/Van ban/2018/12... · Nho Qua17,ngay4tthang 12ndm2018 UYBAN NHAN DAN

"

dan vi chiu trach nhiem trong viec quan 1y va ·sirdung thiSt b] luu khoa as tao racha ky 86 cua co quan, dan vi minh, Khi thay ubi nguoi quan ly thiSt bi hru khoahi ni~tphai l~p bien ban ban giao.

3. ThiSt bi hru khoa cua ca nhan do chinh ca nhan do bao quan, luu giu va sirdung. Khong dl1Q'Cti&t lQm~t kh:1uhoac dS nguai khac su dung thiSt hi cua minh.

Chiromg IIPHUONGTHUCCHUYEN DOl CIIUKY TAY VA CON DAu SANG

CHUKY so, DANH Ml)C cAc LO~I VAN BAN PHAI SUDl}NG VAN BANDI~N TITDUQC KYsoDE GUI, N~ TRONG cAe co QUAN NHA.Nude;

QUY TRiNH KY SO, GUI/NH~N VA LUU TRU vAN BAN DI$N TU

Di~u 6. Plnrong thirc chuy€n dAi chii' ky tay va con d~u sang chii' ky 8061. Vi~c chuy@flchu ky lay va con dau tren van ban gi§.y sang chir Icy s6 tren

van ban di~n tu sit dung chti ky s6 duoc thuc hi~n nhu sau:a) Chu ky tay cua nguai ky tren van bim di~n tir duQ'Cth~ hi~n b~ng chu ky 86

1<:9 bai khoa bi m~t tuung (:mg vai chung thu s6 c§.p cho nguai k;9' vai tu cach eaman (sau day gQi la "Khoa: bi m~t ·kY").

b) Con d~u eua cu quan, dan vi tren moi truang di~n tit dugc thS hi~n b~ngcbfr ky s6 kY bai khoa bi in~t tuang ung vai chung thu s.b o§.peho nguai co th:1mquySn kY s6 vai ttt each d~i di~n eua co quan, don vi (sau day gQl 18."Khoa hi m~tcon dati").

2. Cac truemg hqp khac. vS su d\lng con d§.utren van ban gi§.ykhi chuySn dbisang moi truOng di~n tu 'se tUQ'Ilgdng nhu sau:

a) Dau giap lai: trong moi truang di~n tu, cha ky s6 dam bao tinh toan Vyncua van ban di~ntir. Van ban di~n tir co chu ky s6 hqp phap khong cfin cu chS dambao tinhtoan Vynbb sung tuang fulg vai dau giap lai.

b) D§.u treo: trong moi tnrang di~intU.,n~u tai li~u di kern vai van ban chinhn~m trong cling mQt t~p di~n tu va van ban chinh co chu ky s6 hgp phap thi kh6ngcfin co ehS be, sung dS dam bao Hl;ili~u ill kern la ph§n khong thS tach rai nQi dungcua vail ban chinh. NSu tai li~u di kern v6i van ban chinh khong thuQc cling mQtt~p di~n tit thi tai li~u di kern cfrn duQ'cIcy s6 bai Khoa bi m~t con d§.u. .

Di~u 7. Danh ml}c dic lo~i van ban ap dl}ng chill ky s8 chuyen dung1. Cac lo~i van bim sau day thuQCdanh m\lc van ban girl, nh~n qua phfin I:nSm

quan ly van ban va diSu hanh tren moi truang m~g, h~ th6ng thu di~n ill eua huy~nb~g van ban di~n illap d\ffigchft kY so chuyen dUng,kh6ng grrivan ban giay:

a) Cong van (tm. van ban thuQc danh m\lc bi m~t nha nuac).b) Gifiy.ffiai hQP, thu mai, gi~y tri~u t~p hQp (kern tai li~u hQp nSu co, tru tai

li~u chua duQ'ccong b6 ho~c thuQc danh ro\lCbi m~t Nha nuae).c) Hao cao thang, qu.Y,nam va c.acbaa cao theo yeu cfru (khong thuQc danh

m\lc bi m~tNha: l1uac).d) Van ban gui cac ccr quan dS biat; dS ph6i hqp; van han gui Hinh d~o dS bao

4

Page 5: XA em] VI:¢T NAM HUYEN NHO QUAN sa: Nho Qua17,ngay4tthangnhoquan.ninhbinh.gov.vn/SiteFolders/huyennhoquan/2312/Van ban/2018/12... · Nho Qua17,ngay4tthang 12ndm2018 UYBAN NHAN DAN

"

cao (cac van ban gui bao cao lanh dao tai muc "NO'inhan").d) Cong van xin y kien g6p y (dinh kern van ban du th~o).e) Thong bao: y ki@nk~t luan cua tanh dao co quan, den vi" gioi thieu con

dfru, chu ky, tru sa lam viec.g) Lich cong taco2. Cac van ban sau day dugc leY sf>dua len Trang thong tin di~n tit huyen:

a) Lich cong tac,b) Van ban.phap quy, van ban chi dao, di~u hanh (trir van ban thuQc danh muc

bi lU~tnha nunc).c) Cac thong tin quy ,uinh tai NghJ dinh s6 4312011IND;.CP ngay '131<?12011

cua Chinh phu Quy dinh ve viec cung cap thong tin va d~ohvu cong true tuyen trenTrang thong tin di~n nr ho~e cong thong tin di~ti tu cua co:quail'Nha nunc.

3. Ngoai danh muc cac loai van banap dung chfr kY s'6 t~iKhoan 1·f)i~u nay,tuy thea yeu diu, cac cO'quau, dan vi ~em xet quy dirth them cac lo~ivan b~mkhacd~ ap d\lhg chu leY s6, gUl qua m(;lng,khong gui van ban gi§:ytrong nQi be;,Qua co.qman,Gcmv~minh. .

4. Vi tn leY s6 tten van ban di~n tu:a) Vi tri ky s6 cua khoa cong khai ky tr~n van himdi~ri ttl, duqc ley t~i vitri s6

"7c va 8" eua Ph\).h,lc II "So' d6 b&tfi cac thanh ph§.n th:S thuc van ban" ban h~mhk€nn theo Thong tu s6 0112011lTT-BNV ngay 19/'01/2011 eua BQ truang Be;,NQiV\l huang d~:tlthS thuc va kY thu~t trinhbay van ban ha.nh chinh,

b) Tntang hgp cae van ban nhu: Chuang trirth ph6i hqp, quy eh~ ph6i hqp,cae lo~i van ban co nhi~u nguai ky, vi tfl ley s6 ctla kh6a eong khai tren v~riban sedugc phan b6 hgp 1y tren van ban.

c) Kh6a cong.khai d{unbao thS hien cac th6ngtin sau:Kh6a c6ng khai ch(nrg thu s6 c~p ·eho t6 chuc datu baa thS hi~n d§.y du cae

thong tin san: Chfr leY mftu eua nguoi leY; anh con d~u ciliat6 chlrc; thoi gian ky; tennguai ky, d~achi thu di~n ill tinh Ninh Binh e~p eho t6 chuc, ten cO' quan.

Kh6a cong khai chung. thu s6 c~p ehb ca nhan dam baG thS hi~n d~y du cacthong tin say:' Chfr kY mftu .cua nguai Oky; thai gian leY; ten ngl1'oi ey, .dia chi thudi~h tft tinh Ninh Binh cap cho nguai kyo

Di~u 8. Quy trinh kY sa tren'van ban di~l1 tir1. Cae loljti van blimthuQc Di@u7 eua Quy ch~ nay s)lid\lng me;,tchu ley s6 eua

t6 chue (chUng thu s6) dS phat hanh. van ban duqc th\lc hi~n ky s6 then trinh tv

nhu sau:a) So~n t~p tin van ban, trinh Icy duy~t, lay s8, dong dau (nhu phat hanh van

ban gifry); ,b) Quet van ban, chuySn d6i van ban thanh t~p tin co drM d~tng.pdf;c) Van thu su d-t;rngchung thtl"s.6C:t!laCO'quem, dmI vi minh ky s6len t~p tin co

dinh d:;mg.pdf a tren;d) Phat h~mh van ban di~n ill da <luge kY s6 qua H~ thbng quan ly van b2tll

5

Page 6: XA em] VI:¢T NAM HUYEN NHO QUAN sa: Nho Qua17,ngay4tthangnhoquan.ninhbinh.gov.vn/SiteFolders/huyennhoquan/2312/Van ban/2018/12... · Nho Qua17,ngay4tthang 12ndm2018 UYBAN NHAN DAN

"

dieuhfmh.2. Cac loai van ban thuQc Di&u7 cua Quy ch~ nay su dung hai chu kY s6 (01

chu kY s6 cua ca nhan, 01 chu ky s6 cua t6 chirc) dS phat hanh van ban diroc thuchien ky s6 theo trinh 1\Inhu sau:

a) Soan t?P tin van ban dien tir, gui trinhky;b) Nguoi kY duyet kj s6 len t~p tin van ban di~n ill trinh ky, chuyen van tlur;c) Van thtr l~y s6 van ban, c~p nhat vao t~p tin van ban trinh ky, sir dung,. ,

chung thir so cua to chirc minh ley so len van ban di~n tu da duoc ky duyet;d) Phat hanh Vall ban di~n tir dll duoc ky s6 qua phan m§m quan ly van ban va

dieu hanh,3. Ngay kY s6 (khoa bi m~t ky va khoa bi m~t con d~u) tren van ban di~n ill

phai ky dung theo ngay ban hanh van ban,f)i~u 9. G{rilnh~n van ban tli~n tir oa ky s61. Van ban di~n tu sau khi ky s6 gui dSn nai nh~ qua cac h~ th6ng thong tin:

H~ th6ng thu di~n tu cua tinh; h~ th6ng Quan ly van bim va diSu hanh va cac h~th6ng th6ng tin chuyen nganh khac.

2. Thoi gian gui/nh~n van ban di~n tu duQ'c can cu tren nhan thai glangui/nh~ cua h~ th6ng thong tin.

Di~u 10. Llru tr'ii', khai th~e sir dyng van ban di~n til'da ky s61.Luu tru van ban di~n tu etaky s6a) Van ban di~n tu da kY s6 khi lUll tru phai 6 d~g nguyen ban, khong bi thay

dbi sai l~ch theo.quy dinh cuaphap lua,tv@giao dich di~n tfr. .b) Van ban di~n' tu -phai duqc lUll trfr co t6 chuc, khoa hqc dam baC)cho vi~c

tim kiSm" tra ciro duqc d~clang va thu~n ti~n.0) Van ban di~n tu da ky s6 sau khi nh~n phai thvc hi~n sa0 luu dinh ky sang

cae thiSt bi luu tm chuyen dUng nhu 6 rna clffig, ilia tir ho~c cac thi@thi lUll trukhac va phai duqc c~t giu t~i nai dam. bao vS an toan, an ninh.

2. Khai thac, sir d\ffig van ban di~n til lUlltrfra) Van bim di~n tu da kY s6 dang lUll tru duqc chuy~n dai thanb chUng tir gi~y

dS ph\lc V\l cho cong tac chuyen mOll eua cac Co quan, don vi (n@uc:1nthi~t). Bart,in cua van ban di~n tu co chfr ky so co gia tri phap ly tuong uuong vai van bangi~y co chu kY tay va con dfru.

b) Vi~c khai thac .su dl,mgvan ban di~n tir phai tuaIi fhu thea cac quy dinh euaNha nuoa va cac huang dan cua BQN(>i V\lva B(>Thong tin vaTruyen thong.

ChU'O'ngIDTO CHUC THVC HIJ::N

Di~u 11. Trach nhi~m ella Thll t:rU'(rngdie CO' quan, dO'nvi1. Chiu trach nhi~m tmac uy ban nhan dan huy~n trong vi~c ung dung chu kY

s6 trong quy trinh hanh chinh eua dan vi IIiinh.

6

Page 7: XA em] VI:¢T NAM HUYEN NHO QUAN sa: Nho Qua17,ngay4tthangnhoquan.ninhbinh.gov.vn/SiteFolders/huyennhoquan/2312/Van ban/2018/12... · Nho Qua17,ngay4tthang 12ndm2018 UYBAN NHAN DAN

, .2. Thuc hien d~y du cac quy dinh, quy trlnh quan ly, st;rdung ohirng thu s6 va

tuan thu cac quy dinh cua phap lu~t vS quan ly su dung ohirng thu s6.3. TriSn khai thuc hien kY s6 cac loai van ban thee quy dinh tai BiSu 8 cua

QUy chSnay.4. Trang bi may tinh co k~t nSi internet d@thuc hi~n ky s6, dam bao hru trfr

van ban di~n tu, phuc vu khai thac, sir dung van ban di~n tir thea quy dinh.S. Thireng xuyen irng dung chu ky s6 trong quy trinh hanh chinh cua co quan,

dab. vi, bao dam thong nh§.t, bao m~t, an toan va an ninh thong tin tren moi tnrongm~ng.

6. Thong bao kip thoi cho Ph<bngVan hoa - Thong tin dS thu h6i chUng thu s6- .,

eua thue bao trong cac tnrang hqp Quq.cquy dtnh t~i Kh0an 1~Bieu 18 eua Thongtu s6 OS/2016/TT-BQP ngay 01/02/2016 eua BQ truoog BQ'Qu6c phong quy dinhv~ cung c§.p,quau 1y, su dvng dich V\l chUng th\1'cchu ley s6 ,chuyen dung phvc V\lcac cO' quan Hang; Nhanttac,.t6chuc chitlhtri - xa uQi.

Bi~u 12. Trach nhi~m ella can bQ, cBng chuc, vien ehuc du'Q'ccAp chrrngilirr~ .

1. Qmin 1y va. su d\lng thiSt bi IUTI kh6a bi m~t thea ehS dQ quan 1y bi m~t Nhanucrc 6 cftp d9 "M~t".

2. C6 trach nhi~m thvc hi~n d~y au cae quy dinh, quy triM quan 1y, sir d\lngchung thu s6 va tuan thu cac quy dinh cua phap lu~t vS quim 1y sir d\lng chung thus6. Khi phat hi~n chung thu s6 khong con thuQc s'\! kiS1TIsoat eua minh, phai lqpthaI bao cao cho Hinh Q(;lO co quan, dan vi biSt d§ bao cao Phong Van h6a - Thongtin.

3. Ngu6i k:j s6 phai chiu trach nhi~m tmac phap lua.t vS h~u qua do khongtU8.n tho cac qtly ainh cuaNhall'uoc.

4. Tham gia cac chuang trinh t~p hu~n, huang d~n vS ling d1)rogchu ky 86 doco quan c§.ptren va Phong Van hoa - Thong tin t6 chuc.

f)i~u 13. Tnich nhi~m ella can bQ, cong chii'c, vien ~hu'cHlm cong tac vanthO'

1. Can 109,bong chuc, vien chue lam tong tac van thu cua cac ca quan, dan vidin cll thea ·IDiSu6, l)iSu 7 cua Quy chS nay uS thvc hi~n ky £6 van bEmdi~n tll' vagili van bim di~n tu aa ky s6 qua m~ng.

2. Th\1c hi~n luu tru van ban di~n tu theo .quy dinh t~iKhoan 1 DiSu 10 cuaQuy ·dinh nay.

3. Chiu tnich nhi~m thea BiSu 12 ena Quy chS nay.Bi~u 14. Trach nhi~m c·ua.can bi) pIn} trach cong ngh~ thong tin1. Chiu tfach nhi~m Cifid~t ph~n m&tnky s6, c~p flha.tphien ban ph~n mSm ky

s6 m6i (itSu c6), h6 trg ky thu~t va huang dftn trong qua trinh sir d\lng chu ky s6, , ,

ehC)can bQ, eOhg chuc, vien chuc duge cap chung thu so..2. Thuang xuyen triSh khai cac bi~n phap dam bao an toan, an ninh thong tin

aho cac m_ay tinh cal ph§.nm~m chu kY 86.3. Tham gia cac chuang trinh t~p hu§.n, huang d§n vS ling d\1ng chu ky s6 do

7

Page 8: XA em] VI:¢T NAM HUYEN NHO QUAN sa: Nho Qua17,ngay4tthangnhoquan.ninhbinh.gov.vn/SiteFolders/huyennhoquan/2312/Van ban/2018/12... · Nho Qua17,ngay4tthang 12ndm2018 UYBAN NHAN DAN

.,.d 'I" JII

co quan c~p tren va Phong Van hoa - Thong tin t6 chirc.f)i~u 15. Trach nhi~m ciia Phong Van hoa - Thong tinL B6 tri can b9 thea doi, thirc hi~n trach nhiem cua nguai quan 1y thue bao

thea quy dinh,2. T6 clnrc t§..Phti~n, huang d~l1sir .dung chung thir 8·6cho can b<$,cong clare,

vien chirc duoc c~p chirng tlnr s6~3. H6 tro tu v§n, huang d~n cac thli 11,lC co lien quan cho cac cc quan Nha

nuoc co nhu cfru trien khai clnrng thu s6, d6ng thai h6 tro xu ly SlJ .c6 cho cac coquan, don vi trong qua trlnh su dung chimg thu s6.

4. Quan 1y, hru trff h6 se dS nghi c!p, gia han, thu h6i chirng thir s6, khoi phucthiSt bi hru khoa bi IIi~t cua tfit ca can bQ.,eong chuc., vien chuc trong co quan nhanu&c tren dia ban huy~n.. - , . ,

5. Thong bao, tham muu UBND huy~n ae nghi Sa Thong tin va Truyen thongkip thai t6 chue cung c~p dich V\l ehfutg th\Ic chu ky s6 chuyen dung, thll h6i, , ,- .,chung thtr s6 trong cae tnrung hgp duQ'c quy dinh t~i Bieu 18 cua Thong tu so08/2016/TT-BQP ngay 01102/2016 eua BQ tru6ng BQ QU6c phong quy dinh vScung c~p, quan ly, su d\lng dich vv chung th\Ie chfr ky s6 chuyen dung ph\lc V\lcacco .quan Dang, Nha nuae, t6 chuc chinh trl - xa hQi.

6. Bao cao vS Sa Th6ng tin va TruySI1 thong va uy ban nha:u dan huy~n vStinh hinhtriSn khai va su d\lng chung thu s6 thea dWh kyo

Di~u 16. Di@u khoan thi hanh. 1. Thu truang cac co quan, dem vi va Gan bQ, cong chu,c, vien chuc co trach

nhi~m th\Ic hi~nnghiem tuc Quy ch&nay.2. Ttong qua trinh th\IC hi~~, nSu co nhfrng vuong m~c phat sinh c~n di@u

chinh, b6 sung, cac co quan, don vi phan anh vS Phong Van hoa - Thong tin ·d~t6ng hQP, bao cao uy ban nhan dan huy~n xem xet, sua d&i, b6 sung Quy chS ehophu h9'P./.,~

8