XIV Convegno XIV Convegno Organizzativo AVIS Organizzativo AVIS

ProvincialeProvinciale

Guiglia, Sabato 4 Dicembre 2010Guiglia, Sabato 4 Dicembre 2010

Le prospettive della raccolta del sangue in Provincia di Modena

Esiti dei questionari

RisposteRisposte Ai questionario hanno risposto Ai questionario hanno risposto

complessivamente 40 Sedi (78,4%)complessivamente 40 Sedi (78,4%)

La loro distribuzione territoriale è la La loro distribuzione territoriale è la seguente:seguente:

Territorio di Carpi: 4 su 4 (100%)Territorio di Carpi: 4 su 4 (100%) Territorio di Mirandola: 7 su 10 (70%)Territorio di Mirandola: 7 su 10 (70%) Territorio di Modena: 9 su 11 (81,8%)Territorio di Modena: 9 su 11 (81,8%) Territorio di Sassuolo: 6 su 8 (75%)Territorio di Sassuolo: 6 su 8 (75%) Territorio di Pavullo: 9 su 10 (90%)Territorio di Pavullo: 9 su 10 (90%) Territorio di Vignola: 5 su 8 (62,5%)Territorio di Vignola: 5 su 8 (62,5%)

APPLICAZIONE DEI APPLICAZIONE DEI NUOVI INTERVALLI NUOVI INTERVALLI TRA LE DONAZIONITRA LE DONAZIONI

Domanda 1Domanda 1La sede ha dato applicazione alle nuove La sede ha dato applicazione alle nuove

tempistiche per le donazioni?tempistiche per le donazioni?

SI: 38SI: 38NO: 0NO: 0NON RISPONDE: 2NON RISPONDE: 2

Se si, sono state incontrate difficoltà nel Se si, sono state incontrate difficoltà nel proporre ai donatori proporre ai donatori

questi nuovi intervalli?questi nuovi intervalli?

SI: 10 (25,00%);SI: 10 (25,00%);

NO: 29 (72,50%);NO: 29 (72,50%);

NON RISPONDE: 1 (2,50%) NON RISPONDE: 1 (2,50%)

Se si, quale è stata indicativamente la Se si, quale è stata indicativamente la percentuale di donatori che ha voluto percentuale di donatori che ha voluto

mantenere inalterata la chiamata mantenere inalterata la chiamata alle donazioni ogni 90 giorni?alle donazioni ogni 90 giorni?

N. RISPOSTE: N. RISPOSTE:

Meno del 10%: 4Meno del 10%: 4 Dal 11 al 30%: 7Dal 11 al 30%: 7 Dal 31 al 50%: 2Dal 31 al 50%: 2 Dal 51 al 70%: 5Dal 51 al 70%: 5 Oltre il 70%: 2Oltre il 70%: 2

Ritenete che l’adozione di questi nuovi Ritenete che l’adozione di questi nuovi intervalli abbia determinato intervalli abbia determinato

un incremento delle donazioni della un incremento delle donazioni della vostra sede?vostra sede?

SI: 22 (57,89%)SI: 22 (57,89%)

NO: 16 (42,11%)NO: 16 (42,11%)

Quali sono state le principali obiezioni che Quali sono state le principali obiezioni che hanno sollevato i donatori per rifiutare i hanno sollevato i donatori per rifiutare i

nuovi criteri?nuovi criteri?

A) Inadeguatezza del centro di raccolta dove recarsi per le A) Inadeguatezza del centro di raccolta dove recarsi per le aferesi: 1aferesi: 1

B) timori di problemi fisici di varia natura legati ad una B) timori di problemi fisici di varia natura legati ad una pausa tra donazioni troppo breve: 4pausa tra donazioni troppo breve: 4

C) diverso rapporto donatore/ medico rispetto alla C) diverso rapporto donatore/ medico rispetto alla donazione sezionale: 1donazione sezionale: 1

D) scelta volontaria dei donatori di restare a 90 gg. con D) scelta volontaria dei donatori di restare a 90 gg. con motivazioni diverse (non siamo mucche da mungere, motivazioni diverse (non siamo mucche da mungere, distanze troppo ravvicinate, motivi personali): 6distanze troppo ravvicinate, motivi personali): 6

E)E) difficoltà ad assentarsi dal luogo di lavoro: 5difficoltà ad assentarsi dal luogo di lavoro: 5 F) rifiuto delle procedure di aferesi per ragioni diverse F) rifiuto delle procedure di aferesi per ragioni diverse

(tempi più lunghi, mancanza di posto): 3(tempi più lunghi, mancanza di posto): 3

Ritenete che l’informazione inviata a Ritenete che l’informazione inviata a tutti i donatori attraverso il periodico tutti i donatori attraverso il periodico “Avis Notizie” sia stata sufficiente ?“Avis Notizie” sia stata sufficiente ?

SI: 25 (64,1%)SI: 25 (64,1%)NO: 14 (33,9%)NO: 14 (33,9%)

Ritenete opportuno rinnovare Ritenete opportuno rinnovare l’informazione ai donatori?l’informazione ai donatori?

SI: 34 (85%)SI: 34 (85%)

NO: 6 (15%)NO: 6 (15%)

Utilizzo delle nuove Utilizzo delle nuove modalità per la valutazione modalità per la valutazione sanitaria dell’idoneità’ dei sanitaria dell’idoneità’ dei

donatoridonatori

E’ STATA DATA APPLICAZIONE ALLA E’ STATA DATA APPLICAZIONE ALLA GESTIONE AUTONOMA DEI DONATORI GESTIONE AUTONOMA DEI DONATORI

CON ALT ALTERATE ?CON ALT ALTERATE ?

Si: 36 (92,3%)Si: 36 (92,3%)No: 3 (7,7%)No: 3 (7,7%)

SE NO, PERCHE?SE NO, PERCHE?

Il donatore deve essere contattato sempre dagli Il donatore deve essere contattato sempre dagli operatori della sede in quanto, se lasciati operatori della sede in quanto, se lasciati all’autogestione, si perde il donatore per all’autogestione, si perde il donatore per dimenticanza;dimenticanza;

Problemi di coordinamento tra volontari Problemi di coordinamento tra volontari addetti alla segreteria e Direttore sanitario;addetti alla segreteria e Direttore sanitario;

Il Direttore Sanitario non è mai presente in Il Direttore Sanitario non è mai presente in sedesede

Ritenete che l’adozione di questa nuova Ritenete che l’adozione di questa nuova modalità organizzativa abbia modalità organizzativa abbia

determinato un aumento delle donazioni determinato un aumento delle donazioni nella vostra sede?nella vostra sede?

SI: 28 (70%);SI: 28 (70%);NO: 12 (30%).NO: 12 (30%).

Se si, tale aumento ha riguardato Se si, tale aumento ha riguardato prevalentementeprevalentemente

Donazioni di sangue: 15 (53,57%)Donazioni di sangue: 15 (53,57%) Donazioni di plasma: 0Donazioni di plasma: 0 Entrambe: 10 (35,71%);Entrambe: 10 (35,71%); Non indica: 3 (10,71%).Non indica: 3 (10,71%).

E’ stata attivata l’ammissione dei donatori alla E’ stata attivata l’ammissione dei donatori alla prima donazione senza attendere i 40 giorni prima donazione senza attendere i 40 giorni

dalla data dei controlli?dalla data dei controlli?

SI: 35 (89,74%);SI: 35 (89,74%);NO: 4 (11,26%)NO: 4 (11,26%)

Se no perche?Se no perche?

Solo in parte in quanto vengono prima visti gli Solo in parte in quanto vengono prima visti gli esiti degli esami e dell’ ecg: 1esiti degli esami e dell’ ecg: 1

Non si è mai presentato il caso: 1Non si è mai presentato il caso: 1 Non si riesce ad accorciare i tempi per Non si riesce ad accorciare i tempi per

l’effettuazione degli ecg prima della l’effettuazione degli ecg prima della donazione. Quindi 40 giorni passano donazione. Quindi 40 giorni passano comunque: 1comunque: 1

Con un turno di donazione al mese passano Con un turno di donazione al mese passano comunque 40 giorni: 1comunque 40 giorni: 1

Ritenete che l’adozione di questa nuova Ritenete che l’adozione di questa nuova modalità organizzativa abbia determinato un modalità organizzativa abbia determinato un

aumento delle donazioni nella vostra sede?aumento delle donazioni nella vostra sede?

SI: 25 (64,1%)SI: 25 (64,1%)NO: 14 (35,9%)NO: 14 (35,9%)

Se si, tale aumento ha riguardato Se si, tale aumento ha riguardato prevalentemente:prevalentemente:

Donazioni di sangue: 15 (60%)Donazioni di sangue: 15 (60%) Donazioni di plasma: 0Donazioni di plasma: 0 Entrambe: 10 (40%)Entrambe: 10 (40%)

E’ stata attivata la gestione E’ stata attivata la gestione autonoma dei donatori con valori di autonoma dei donatori con valori di

ferritina alterata?ferritina alterata?

SI: 37 (97,36%)SI: 37 (97,36%)NO: 1 (2,64%)NO: 1 (2,64%)

Se no, perché?Se no, perché?

La sede non ha La sede non ha indicato la ragioneindicato la ragione

Ritenete che l’applicazione dei nuovi Ritenete che l’applicazione dei nuovi criteri per la gestione dei donatori con criteri per la gestione dei donatori con ferritina alterata abbiano determinato ferritina alterata abbiano determinato

un aumento dei donatori sospesi?un aumento dei donatori sospesi?

SI: 31(77,5%)SI: 31(77,5%)NO: 9 (22,5%)NO: 9 (22,5%)

Tale sospensione ha previsto un Tale sospensione ha previsto un indirizzamento dei donatori non indirizzamento dei donatori non

idonei verso le donazioni in aferesi?idonei verso le donazioni in aferesi?

Si: 33 (82,5%)Si: 33 (82,5%)No: 7 (27,5%)No: 7 (27,5%)

Se si, i donatori sono stati disponibili Se si, i donatori sono stati disponibili a recarsi presso i centri di aferesi?a recarsi presso i centri di aferesi?

SI: 15 (37,5%)SI: 15 (37,5%)NO: 25 (62,5%)NO: 25 (62,5%)

SE NO, QUALI SONO STATE LE SE NO, QUALI SONO STATE LE PRINCIPALI OBIEZIONI PRINCIPALI OBIEZIONI

SOLLEVATE DAI DONATORISOLLEVATE DAI DONATORI

Mancanza di tempo: 9Mancanza di tempo: 9 Scomodità della sede di aferesi: 16Scomodità della sede di aferesi: 16 Difficoltà nel trovare spazi per fissare appuntamento: Difficoltà nel trovare spazi per fissare appuntamento:

22 Rifiuto delle donazioni in aferesi: 20Rifiuto delle donazioni in aferesi: 20 Inadeguatezza della sede di aferesi : 1Inadeguatezza della sede di aferesi : 1 Non è stato proposto ad alcun donatore di effettuare Non è stato proposto ad alcun donatore di effettuare

aferesi: 1aferesi: 1 Molti sono convinti che con la donazione in aferesi si Molti sono convinti che con la donazione in aferesi si

accusino malesseri: 1accusino malesseri: 1

E’ stata attivato l’ampliamento dei limiti E’ stata attivato l’ampliamento dei limiti di età per le donazioni di sangue intero?di età per le donazioni di sangue intero?

SI: 39 (97,5%)SI: 39 (97,5%)NO: 1 (2,5%)NO: 1 (2,5%)

SE NO, PERCHE ?SE NO, PERCHE ?

La sede segnala di no n avere La sede segnala di no n avere donatori vicini ai limiti di etàdonatori vicini ai limiti di età

Ritenete che l’adozione di questa nuova Ritenete che l’adozione di questa nuova modalità organizzativa abbia determinato un modalità organizzativa abbia determinato un

aumento delle donazioni nella vostra sedeaumento delle donazioni nella vostra sede

SI: 23 (60,52%)SI: 23 (60,52%)NO: 15 (39,48%)NO: 15 (39,48%)

Se si, tale aumento ha riguardatoSe si, tale aumento ha riguardato

Donazioni di sangue: 12 Donazioni di sangue: 12 (46,16%)(46,16%)

Donazioni di plasma: 3 Donazioni di plasma: 3 (11,54%)(11,54%)

Entrambe: 11 (42,30%)Entrambe: 11 (42,30%)

RICADUTE DEI NUOVI RICADUTE DEI NUOVI PROTOCOLLI SULLA PROTOCOLLI SULLA

FUNZIONALITA’ DELLA FUNZIONALITA’ DELLA SEDESEDE

Ritenete che questa nuova modalità abbia Ritenete che questa nuova modalità abbia avuto ricadute positive sulla funzionalità della avuto ricadute positive sulla funzionalità della

sede?sede?

Si: 29 (72,5%)Si: 29 (72,5%)No: 11 (27,5%)No: 11 (27,5%)

Se si, tali ricadute riguardano:Se si, tali ricadute riguardano:

Una maggiore celerità nell’attribuzione Una maggiore celerità nell’attribuzione dell’idoneità alla donazione per i nuovi dell’idoneità alla donazione per i nuovi donatori: 26donatori: 26

Una maggiore celerità nell’attribuzione Una maggiore celerità nell’attribuzione dell’idoneità alla donazione per i donatori con dell’idoneità alla donazione per i donatori con ALT alterate: 21 ALT alterate: 21

Una minore fiscalità nella gestione dei Una minore fiscalità nella gestione dei donatori con esami alterati: 16donatori con esami alterati: 16

Altro: 0Altro: 0

Quale giudizio ritenete che i Quale giudizio ritenete che i donatori diano su questa novità ?donatori diano su questa novità ?

Molto positivo: 3Molto positivo: 3 Positivo: 26Positivo: 26 Scarsamente positivo: 4Scarsamente positivo: 4 Negativo: 1Negativo: 1 Molto negativo: 0Molto negativo: 0

Nuovi criteri e Nuovi criteri e funzionalità delle funzionalità delle

segreteriesegreterie

L’attività di segreteria presso la vostra sede è L’attività di segreteria presso la vostra sede è svolta prevalentemente da personalesvolta prevalentemente da personale

Dipendente: 4 (10,25%)Dipendente: 4 (10,25%) A rapporto professionale: 0A rapporto professionale: 0 Volontario: 35 (89,75%)Volontario: 35 (89,75%)

L’archivio viene puntualmente e L’archivio viene puntualmente e tempestivamente aggiornato per gli tempestivamente aggiornato per gli

aspetti sanitari e gestionali?aspetti sanitari e gestionali?

Si: 35 (87,5%)Si: 35 (87,5%)No: 5 (12,5 %)No: 5 (12,5 %)

Per lo svolgimento dell’attività di segreteria Per lo svolgimento dell’attività di segreteria quali sono i principali problemi che incontra quali sono i principali problemi che incontra

la vostra sede ?la vostra sede ?

Mancanza di volontari: 22Mancanza di volontari: 22 Mancanza di tempo: 19Mancanza di tempo: 19 Difficoltà legate all’eccessiva difficoltà nell’utilizzo del Difficoltà legate all’eccessiva difficoltà nell’utilizzo del

programma: 10programma: 10 Scarso coordinamento con il Direttore Sanitario: 3Scarso coordinamento con il Direttore Sanitario: 3 Scarsa presenza del Direttore Sanitario nella gestione Scarsa presenza del Direttore Sanitario nella gestione

sanitaria: 9sanitaria: 9 Necessità di una professionalità specifica: 8Necessità di una professionalità specifica: 8 Aumento sensibile del carico di lavoro: 1Aumento sensibile del carico di lavoro: 1 Programma informatico non ancora in piena attività: 2Programma informatico non ancora in piena attività: 2

Quali soluzioni proporreste per Quali soluzioni proporreste per migliorare l’attività svolta ?migliorare l’attività svolta ?

Ricerca di nuovi volontari: 21 Ricerca di nuovi volontari: 21 Organizzazione di corsi di formazione per migliorare la Organizzazione di corsi di formazione per migliorare la

capacità: 18 capacità: 18 Opportunità di accentrare l’attività di segreterie tra più Opportunità di accentrare l’attività di segreterie tra più

sedi: 14sedi: 14 Necessità di maggiore presenza del DS: 7Necessità di maggiore presenza del DS: 7 Necessita di un nuovo DS: 1Necessita di un nuovo DS: 1 Altro: Altro: a) tutto quello che viene in mentea) tutto quello che viene in mente b) Maggiore professionalità del personale in segreteriab) Maggiore professionalità del personale in segreteria

L’entrata in vigore di nuovi criteri ha L’entrata in vigore di nuovi criteri ha acuito i problemi connessi alla acuito i problemi connessi alla

funzionalità della segreteriafunzionalità della segreteria

SI: 12 (31,57%)SI: 12 (31,57%)NO: 26 (68,43 %)NO: 26 (68,43 %)