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RLM2017 @ Taiwan Agenda

DAY Time No. Category Agenda

Day 1

12:00 13:30 1 Introduction Opening

13:30 13:40 2 Introduction Opening

13:40 14:00 3

4 BREAK

14:50 17:00 5 Chapter

End Time

From alumni board

Update of board and alumni association

Chapter Introduction (homework)

2

Day 1

14:50 17:00 5 Chapter

6 BREAK

17:10 17:25 7 Chapter Chapter Manual

17:25 18:00 8 Budget

18:00 18:00 9 Others Buffer

Chapter Introduction (homework)

About chapter budget

3

Day 2 9:00 9:40 1

9:40 10:30 2 RLM About YR17 RLM

3 BREAK

10:40 11:00 4 RLM About YR18 RLM

11:00 11:30 5 Others APU news update

11:30 12:00 6 Others Buffer

From alumni board

President of APU「APUの学長像」

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12:00 12:40 7 Summary RLM Statement

12:40 13:00 8 Others Photo time

※Board and secretariet office will have separate MTG after overall RLM, from 13:00 - 16:00

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Content min

90

10

20

BREAK 10

120

・Icre Breaking Lunch・All participants self-introduction

・Greeting from host chapter・Meeting main contents introduction・Review of last year's RLM

・Review of Alumni association vision(for new RLM participants)・Update about board organisation personnel chart・Information sharing of new alumni chapter ・Information sharing of event calendar

・Introduction of chapter leaders, core member(title in leader group)・YR16 and YR17 Chapter main activities (Content/Date)

・Current chapter’s difficulties/things that would like to improve・FY16 and YR17 general assembly (Content/Date)・Questions/Suggestions to alumni board or office

6

120

BREAK 5

15

35

Buffer time for unfinished discussion/Q&A 0　 305

・Introduction of chapter leaders, core member(title in leader group)・YR16 and YR17 Chapter main activities (Content/Date)

・Current chapter’s difficulties/things that would like to improve・FY16 and YR17 general assembly (Content/Date)・Questions/Suggestions to alumni board or office

・Sharing about Chapter manual・Questions/concerns about chapter manual

・Opinion sharing about new chapter budget cretiria and request form・Questions/concerns about chapter budget

7

40

50

10

j 20

APU news sharing, Update for programs that involve alumni's support/participation 30

Buffer time for unfinished discussion/Q&A 30

・Brainstorming about criteria of APU president

・Host chapter introduce RLM preparation・Decide main directions for YR18RLM

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List up tasks and next actions 40

Memorial photo shooting 20

Board and secretariet office will have separate MTG after overall RLM, from 13:00 - 16:00

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Presenter Type Material

- -

Host chapter Info Sharing

board Info Sharing 1,2,3,4,5

Each CL Info Sharing 6

10

Each CL Info Sharing 6

board Info Sharing 7

board Discussion 8

ALL Discussion

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board / Each CL Discussion 9

Host chapter Info Sharing 10

Host chapter Decision

Office Info Sharing 11

ALL Discussion

12

board Decision

ALL

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Agenda

ホストチャプターとボードの役割を明確にした。

校友会はグローバルファミリー、自己実現をビジョンを掲げている。校友会としてプロジェクトを募集している。年に数回プロジェクトを受け入れたい。自己実現をどの様にして叶えることができるかという質問に、グループとしてプロジェクトを実施することもできることを説明。GF、SAのチーム・タスクの紹介。

【モンゴル：副代表　Burenzaya Badrakh】モンゴルチャプターの設立時に代表をしていた。現在コアメンバーの人数を意図的に少なくし、情報が行き渡る様にしている。毎年、代表を変えている。→メリット：毎年アイデアがもらえる。平等に参加できる。デメリット：経験の蓄積ができない。今年は、毎月成功している卒業生を選んで話をしてもらう機会を作っている。会には入学を考えている学生も参加可能にし、会の始めに大学の紹介をしている。参加者は約15名の卒業生、約15名の入学を考えている高校生。目的→APUへの感謝。APUがあったから今の自分がいるという会の内容をまとめて製本にしてAPUに届けたい。自分の人生の語ると自身の振り返り、自身にもなる。今後は海外から卒業生を呼ぶなど、APUと協力して実施していきたい。今後の活動予定として、予定健康を保つためハイキングを7月に行う（その際ＲＬＭの報告を行う）。9月に総会予定。日本食教室、ボランティア活動等予定している。メンバー数については、登録数は２００人。７割くらいはモンゴルにいる。積極的に関わっているのは30〜50人。参加率が高いのは総会。80人くらい集まる。【上海：副代表　楊　樺杰】1月に新年会を行った（70名参加した）。2月には起業者セミナーを行った（10人くらい参加）。Rural family trip:家族を持っている人もいる。4月には子供を連れて日帰りのツアー実施。また、Business Forum planningBusiness tourを7月に実施予定（大分にて）。そのフォーラムには、中国の中小企業の社長が参加。日本の企業者にも声をかけている。大学や大分の中小企業、行政などと意見交換、連携を考えていきたい。中国の目メディア、CCTVも同行する。毎年実施したい。出来るならばルーパスも手伝ってもらいたい。歳が違うとお互いを知らないため、参加者が少ないという問題を抱えていたが、組織構造を変えて改善した。卒業したての卒業生を選んで組織に入ってもらっている。組織に在校生も含めている。改善点：飲み会だけではなく有意義なイベント等行いたい。同じ目標を持って活動したい。テーマがあるイベントの方が集まりやすい。卒業生は業界がバラバラのため、大分県人会、ジェトロの力も借りてできるだけ多くの人が集まるよう努力している。課題としては、新卒者へのアプローチが必要。卒業生リストを学生の卒業時に各チャプターに送って欲しい（→現在対応している）。APUアカウントで代表のメールを作って欲しい。（ＡＰＵのメールアドレスのほうが信頼が置けるため）

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【韓国：KIM Goeun】2016年8月28日就職説明会実施、主催はＡＰＵ韓国事務所。父母会からサポートをもらいながら、校友会としても説明会に参加している。主力メンバー以外の役員選定がまだ行われていない。強制にするのではく、自主的に活動してもらいたいと思っている。韓国は軍隊に行くため、他の国のチャプターより社会経験年数が少ない。どこのチャプターもビジネスで起業して成功している人がチャプターの中心人物になっているように思う。2017年度の総会は12月に開催したい。前年度のＲＬＭで企画していたＡＰＵのビジネス会は未だ実施していないため、北京・天津のチャプター代表の白さんと今後議論を深めたい。チャプター間の情報共有を活性化したい。【香港：PR担当　YAO　Lu】設立から1年。設立した日本人２名が駐在員であったのでその２名が帰国してメンバーが変わった。課題：メンバー２０名　アクティブメンバーが2〜3人駐在員が多い。家族持ちなどなかなか参加ができない人が多い。流動生が高い。香港出身者については数名いるが、交換学生、編入生が多い。また、香港にチャプターがあるということを知らない校友が多いため、香港のチャプターの情報を広めたい。メンバーが少ないため、近隣国で実施している校友イベントに香港が行く方がいい様に思う。香港に長く在住する校友は少ないため、香港をインフォメーションセンター化する。全校友向けにチャプターの連絡先をメールするのはどうか？【台湾：代表　Regina Yang　】コアメンバーが２名のみイベント計画はあったが、メンバーが集まらなかったため、キャンセルした。総会実施したが11人参加。今年は予定なし。校友会に関わることは、ボランティアでの活動となるため、モチベーションが低い。代表を今回で辞退したい。時期メンバーを決める予定。台湾の代表募集について校友全体のメーリスで発信するのはどうか？【北京・天津：代表　白　景元】＊悪天候のため、飛行機がキャンセルとなり参加できず。（北京）登録メンバーは100名以上。復校祭、10月に総会実施予定。モンゴルから一番違いのが北京。列車でいける。ビザもいらない。共催で実施ができないか。

詳細は添付のマニュアルを参照。特にチャプター同士のコミュニケーションを活性化してほしい。報告書を見たい。データベースを作ってほしい。→校友会HPに掲載リーダーの最小限のタスク：年度計画を立てる、総会を年１回実施

詳細は別紙経費マニュアル参照。審査基準について：1.現地でのイベント実施については、複数の言語使用は必要ない。5.そのそもメンバーが少ないチャプターに不利な内容が多い。新規メンバー新しい取り組みを評価することを優先することも大切だが、やり続けることも大切。日本チャプター版、海外チャプター版を作成するのはどうか？提出期限を幹事会及びイベントで分けて記載。

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■open-mindAPU各国の方がいるので、宗教の観点など文化の違いを受け入れる姿勢がある⇒異文化経験（Volunteerなど）の持ち主■外国人でWild（イメージ）活発的に学生たちを元気にしてくれる自発的な、クリエーティブな環境を作り上げる力（APUの強みである）■教授の質を上げる姿勢・よりInteractive・面白い授業、Academic的に、より専門的な授業ができるような教授をリクルートできる・専攻科目の選択肢を増やしていく■学生ともっと近い距離で身近な存在学生のニーズを感じてくれる■改革力■ホストチャプターから今回のRLMの準備について報告（昨年度のRLMとの変更点）各チャプター1名参加ファシリテーションをボードが行う（以前はホストチャプターが担当）■来年どう集まりたいか・Max二つUnit⇒人数多すぎるのでDiscussion難しい　⇒今のUnit Sizeはちょうどよい・5年に一度全員・Shuffle　他のチャプターの意見を聞きたい　予算的に難しい場合、2-3年に一度Shuffle　⇒毎年Shuffleする必要がない（Unitの意味が無くなるので）・今のまま（安定）　⇒毎年継続的に同じ国のメンバーだからこそ、より気軽に意見交換できる■Shuffleの軸・くじ（できるだけ被らないように）・縦でShuffle⇒予算的に難しい・距離：台湾＜＞福岡・チャプターのスケール　スケール違う同士でもよい==★結論：・安定性、予算を考慮して、2-3年一度Shuffle代表チャプター⇒香港ホストチャプター⇒上海

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12:00

13:30

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9:00

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13:00

No extra discussion points12

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7チャプターマニュアル

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新卒リストの共有各チャプター用の公式メール（apu.ac.jp)チャプターリーダーズのメーリス・wechatグループを作るーイベント開催の写真など共有する場ー他のチャプターで何をやっているか知りたいー他チャプターイベントへの参加・交流チャプターリーダーズのメーリスの参加者更新HP上チャプターリーダーズ情報の更新校友会Newsletter

予算

FY18　RLMスキーム作りCafeteriaのTV広告

Next step事務局：リストのフォーマット・送付時期を検討事務局：メアドを作る・報告書をHPにアップ・Wechatグループ⇒一旦このUnitでTry

・一年一回リスト提出（各チャプターから）3月・メーリス更新（事務局）　4月・リーダーズ更新にあわせて都度更新上記に合わせる・最初の一回目：全チャプターの連絡先を掲載・配信　⇒7月上旬・それ以降：チャプターの依頼ベースに配信・チャプターごとの過去報告書をHPにアップロード（個人情報を黒塗）・チャプターマニュアル　修正点募集（一ヶ月）・海外に合わせた判断基準を作る▼no.1-2 海外に向いていない▼no.7 有意義なイベントであれば、複数回実施しても問題ないというルールを追加？※海外の各チャプターの現状に合わせる都度判断？▼1ヶ月前ルール⇒イベントの場合、必須⇒幹事会MTGの場合、不要　⇒会計マニュアルの構成を見直す11月代表チャプターMTGに参加{香港C｝・つばさ君がLoopasにTV広告の仕様を確認・つばさ君が各チャプターに宣伝資料を作って、Loopasに連携

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RLM optionsA All chapters gather together

B Combine units

C Same with this year but shuffle chapters

D Exactly same with this year

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