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XXIII CONGRESSO NAZIONALE SIGENP

Milano, 29 settembre – 1 ottobre 2016

Palazzo Regione Lombardia

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INFORMAZIONI GENERALI SEGRETERIA ORGANIZZATIVA

BIOMEDIA S.r.l. - Via L. Temolo, 4 – 20126 Milano Tel 02/45498282 – Fax 02/45498199 e-mail: congressosigenp@biomedia.net www.congresso.sigenp.it Orario apertura uffici: dal lunedì al venerdì ore 9.00 – 13.00 / 14.00 – 18.00 Centralino: 02/45498282 Referenti Biomedia:

Referente Commerciale Aziende Ermes Turolla ermes.turolla@biomedia.net int. 211 Referente Organizzativo Rita Secchi rita.secchi@biomedia.net int. 207 Iscrizioni al Congresso Magalì Ferrante iscrizioni@biomedia.net int. 233 Accreditamento ECM Paola Milani paola.milani@biomedia.net int. 219 Responsabile Amministrazione Anna Marchesini anna.marchesini@biomedia.net int. 303 Ufficio Contabile Daniela Marchese daniela.marchese@biomedia.net int. 203 Gestione Relatori Francesca Papini ospiticongressosigenp@biomedia.net int. 281 Dal 29 settembre 2016 sino al termine del Congresso, la Segreteria sarà operativa presso la Sede Congressuale. SEDE DEL CONGRESSO

Palazzo Lombardia – Auditorium Testori Piazza Città di Lombardia, 1 20124 Milano Tel +39 02 67654779

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INFORMAZIONI GENERALI COME RAGGIUNGERE LA SEDE

Palazzo Lombardia, la nuova sede della Giunta regionale si trova a pochi minuti dal grattacielo Pirelli, nelle vicinanze delle stazioni ferroviarie di Milano Centrale e di Milano Garibaldi. La sede è raggiungibile con i seguenti mezzi pubblici: Bus: linee urbane 43, 60 Metropolitana: linea 2 (verde) fermata Gioia linea 3 (gialla) fermata Centrale FS o Sondrio linea 5 (lilla) fermata Isola Passante ferroviario: fermata Repubblica o Garibaldi. SISTEMAZIONE ALBERGHIERA

La gestione della sistemazione alberghiera è curata da Biomedia Travel. Una scelta di hotel nelle immediate vicinanze è a disposizione per le esigenze aziendali.

PARTECIPAZIONE AZIENDALE

Le aziende sponsor avranno diritto a ricevere n. 1 kit congressuale da ritirare presso lo “sportello espositori” della Segreteria Congressuale. Gli espositori e rappresentanti aziendali presenti al Congresso dovranno indossare il badge di riconoscimento.

COLAZIONI PERSONALE AZIENDE

Le aziende che per il loro personale presente al congresso volessero usufruire del catering, lo potranno fare previa richiesta alla segreteria organizzativa, la quale fornirà costi e pass per l’accesso all’area catering.

PRATICA MINISTERIALE AIFA

Per le aziende che devono ottemperare alla procedura AIFA (Agenzia Italiana del Farmaco), secondo il Decreto Legislativo 541/92 e successive modifiche, Biomedia srl si occuperà della pre richiesta presso il sito del Ministero. La domanda dovrà poi essere perfezionata dalle singole aziende. Le aziende interessate sono invitate a confermare a Biomedia srl la propria partecipazione entro il 31 maggio 2016. Biomedia srl declina ogni responsabilità per disguidi dovuti al mancato rispetto della suddetta scadenza. Ulteriori informazioni sulla regolamentazione AIFA sono disponibili al sito: http://www.agenziafarmaco.it (sezione Convegni e Congressi sotto Documenti)

Referente Commerciale Ermes Turolla

Tel. 02/45498282 int. 211 - Cell. 335/7181665 a disposizione delle aziende

per studiare eventuali esigenze di sponsorizzazione personalizzate

Referente Organizzazione Rita Secchi

Tel. 02/45498282 int. 207 - Cell. 335/6740755 a disposizione delle aziende

per qualsiasi ulteriore informazione e/o esigenza organizzativa

Referenti Viaggi e Sistemazione Alberghiera Rosaria Riccio - Biomedia Travel

Tel. 02/45498282 int. 220 - Cell. 335/7604945 a disposizione delle aziende per sistemazione alberghiera

ed eventuali esigenze di viaggio e soggiorno

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TIME TABLE PRELIMINARE SIGENP 2016

PRESTO DISPONIBILE

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FORME DI SPONSORIZZAZIONE

• Spazio Espositivo info a pagg. 6-8

• Letture, Simposi info a pag. 9

• Altre tipologie info a pag. 10 � Distribuzione materiale promozionale � Courtesy Lounge � Kit congressuale � Logo aziendale � APP Congresso � Sito Web Congresso � Internet Point � Time Table � Sessione e-poster

• Pacchetto Iscrizioni info a pag. 11

SCADENZE IMPORTANTI

Il programma preliminare sarà presto disponibile. Il programma verrà costantemente aggiornato sul sito del congresso: www.congresso.sigu.net 23 maggio 2016 Conferma sponsorizzazione Letture/Simposi 13 giugno 2016 Presentazione programmi WorkShop aziendali per approvazione Comitato Scientifico SIGENP 31 maggio 2016 Scadenza per invio richiesta "pratica AIFA" 11 luglio 2016 Scadenza per prenotazione “pacchetto iscrizioni” a tariffa agevolata Scadenza quota di iscrizione pre-deadline 1 settembre 2016 Scadenza invio nominativi degli Iscritti del pacchetto iscrizioni

CONDIZIONI DI PAGAMENTO

Sponsorizzazioni L’importo sarà fatturato al ricevimento del modulo di conferma e dovrà essere saldato con pagamento a 30 giorni DF. Pacchetto Iscrizioni: 100% dell’importo sarà fatturato al ricevimento del modulo di conferma e dovrà essere saldato con rimessa diretta.

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AREA ESPOSITIVA - PLANIMETRIA

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AREA ESPOSITIVA: Modalità di partecipazione 1/2 DIMENSIONI E COSTI SPAZIO ESPOSITIVO

• dimensione minima 3x2 al costo di € 6.000,00 + IVA 22% Le aziende potranno personalizzare lo spazio con il proprio stand ad ombrello oppure con arredi personalizzati. Gli sponsor dovranno comunicare se si avvalgono di un proprio allestitore. In tal caso, Biomedia srl provvederà a fornire lo spazio privo di allestimenti (con tracciatura a terra dell'area acquistata). Le pareti perimetrali saranno solo quelle dello stand confinante, se presente. Non appena disponibili saranno inviate agli espositori ulteriori informazioni tecniche. PUNTI DI INCONTRO - € 3.500,00 + IVA 22%

Sono disponibili, in numero limitato, soluzioni costituite da un punto d’incontro (1 tavolo e 2 sedie) e rappresentate in piantina dagli spazi di dimensione 2x2. Per l’allestimento dello spazio è consentito l’utilizzo di massimo n. 2 strutture autoportanti della larghezza massima di m. 1. E’ vietato l’utilizzo di stand ad ombrello. NOTE TECNICHE

Attivazione Stand Le informazioni relative alla richiesta di allacciamento e fornitura di energia elettrica saranno maggiormente dettagliate nella “Guida Espositori”. ASSEGNAZIONE E CONFERMA DEGLI STAND

STEP 1. Richiesta disponibilità spazi espositivi Per conoscere la disponibilità di uno spazio espositivo occorre inviare messaggio e-mail all’indirizzo ermes.turolla@biomedia.net. Gli stand saranno assegnati in base all’ordine cronologico di arrivo delle richieste. STEP 2. Invio modulo prenotazione Solo dopo aver ricevuto conferma e-mail della disponibilità dello spazio prescelto, inviare, entro il giorno lavorativo successivo, il relativo modulo di conferma via fax al numero 02/45498199; trascorso tale termine l’opzione sarà rilasciata automaticamente. Conferma scritta di accettazione della prenotazione sarà inviata dalla Segreteria Organizzativa. N.B. Gli spazi espositivi hanno una collocazione definitiva; la Segreteria Organizzativa si riserva comunque la possibilità di variarne la posizione in base alle adesioni pervenute.

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AREA ESPOSITIVA: Modalità di partecipazione 2/2 ALLESTIMENTO STAND

L’allestimento dello stand è previsto per il giorno 28 settembre con i seguenti orari:

• dalle ore 8.30 alle ore 19.30

DISALLESTIMENTO STAND

Il disallestimento dello stand è previsto il giorno 1 ottobre dalle ore 14.00 alle ore 19.30. ORARI APERTURA AL PUBBLICO AREA ESPOSITIVA

L’area espositiva sarà aperta al pubblico con i seguenti orari: � Giovedì 29 settembre 8.30 - 19.30 � Venerdì 30 settembre 8.30 - 19.30 � Sabato 1 ottobre 8.30 - 12.30

ADEMPIMENTI OBBLIGATORI

Al fine di poter conseguire l’agibilità e l’apertura dello stand, è obbligatorio avere presso lo stand: - copia dichiarazione di ignifugazione degli allestimenti - copia dichiarazione di conformità impianti elettrici - copia Polizza Assicurativa - Tutte le aziende espositrici hanno l’obbligo di stipulare una Polizza Assicurativa (R/C, incendio e furto); copia della polizza deve essere conservata presso il proprio stand. Il mancato adempimento preclude la partecipazione dell’azienda al Congresso. Per ulteriori informazioni si rimanda al Regolamento Tecnico che sarà inviato successivamente. Informazioni sui seguenti servizi saranno disponibili nel Regolamento Tecnico:

� Preallestimento stand

� Manovalanza

� Ritiro, Deposito, Consegna Materiale

� Pulizia Stand

� Fornitura Energia Elettrica

� Noleggio Materiale Elettrico

� Collegamento Linee Telefoniche

� Noleggio Piante & Fiori

� Noleggio Arredamenti per Stand

� Assicurazione

� Noleggio Estintore

� Hostess per Stand

� Noleggio Impianti Audio-Video

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EVENTI: Modalità di partecipazione LETTURA / SIMPOSIO

Nell’ambito del Congresso viene offerta alle Aziende la possibilità di sponsorizzare Letture, o Simposi.

• Lettura 20 min. € 8.000,00 + IVA 22%

• Simposio 60 min. € 10.000,00 + IVA 22%

• Simposio 90 min. € 15.000,00 + IVA 22% � Le aziende interessate dovranno inviare la loro richiesta entro il 23 maggio 2016 � Il Titolo del simposio e il programma anche se preliminari devono essere inviati alla segreteria entro il 13 giugno

2016 � I programmi saranno sottoposti alla Segreteria Scientifica per approvazione Sarà premura della Segreteria Organizzativa comunicare l’approvazione della sponsorizzazione. In tale occasione sarà inoltre confermato l’orario di collocazione dell’evento e la sala di svolgimento. Saranno a carico dell’Azienda le spese relative a iscrizione e ospitalità (viaggio e soggiorno per le notti richieste dall’interessato) dei RELATORI e MODERATORI, anche se ospiti del congresso. Biomedia si rende disponibile a curare la gestione logistica dell’ospite. Alle Aziende interessate sarà inviato un preventivo di spesa per accettazione del servizio stesso. ATTENZIONE: i simposi rientrano nelle ore formative ECM accreditate; pertanto si ricorda che secondo la normativa Agenas non possono essere inserite figure aziendali nel programma e che gli argomenti trattati devono essere strettamente scientifici. Non possono essere inseriti riferimenti a prodotti.

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FORME DI SPONSORIZZAZIONE: altre tipologie DISTRIBUZIONE MATERIALE PROMOZIONALE

1 scheda tecnica € 2.500,00 + IVA KIT CONGRESSUALE

blocco e penna (forniti dall’azienda) € 1.500,00 + IVA borse congressuali (forniti dall’azienda) € 5.000,00 + IVA Lanyard porta badge (forniti dall’azienda) € 5.000,00 + IVA LOGO AZIENDALE

Proiezioni Logo Aziendale prima e dopo evento formativo (in esclusiva) € 8.000,00 + IVA Proiezioni Logo Aziendale prima e dopo evento formativo (non in esclusiva) € 4.000,00 + IVA Logo azienda sul BADGE congressuale (in esclusiva) € 6.000,00 + IVA Logo azienda su segnaletica interna € 4.000,00 + IVA SITO WEB CONGRESSO

Logo azienda in Home Page sul sito del congresso: Non in esclusiva € 5.000,00 + IVA In esclusiva €12.000,00 + IVA TIME TABLE

Un TimeTable pratico e di rapida consultazione, verrà inserito all’interno del programma definitivo e distribuito a tutti i partecipanti. L’azienda potrà sponsorizzarlo, apparendo con nome e logo. € 3.500,00 + IVA SESSIONE POSTER

L’area poster potrà essere personalizzata con banner (vele) riportanti il logo aziendale. € 7.000,00 + IVA APP DEL CONGRESSO

La APP ripropone le informazioni riportate nel programma cartaceo e tutti i contenuti congressuali ed è disponibile gratuitamente a tutti i partecipanti attraverso i dispositivi iOS e Android, Lo sponsor potrà scegliere di essere presente in uno dei seguenti modi: - In esclusiva € 5.000,00 + IVA Con logo aziendale su tutte la pagine della APP - Non in esclusiva, massimo due sponsor € 2.500,00 + IVA Con logo aziendale a rotazione su tutte la pagine della APP - Stand Virtuale € 3.000,00 + IVA Si tratta di una sezione riservata agli sponsor dove avranno la possibilità di inserire dei contenuti informativi, schede prodotto, video, news, appuntamenti da “non perdere” presso il proprio stand e durante il congresso, una serie di informazioni mirate per arricchire la propria presenza come fosse uno strumento di marketing. Attraverso la planimetria digitale dell’area espositiva sarà inoltre facilmente individuabile ai partecipanti la posizione dello stand aziendale in sede congressuale. - E-Poster € 3.000,00 + IVA Qualora al congresso fosse disponibile un area per la consultazione dei poster in formato digitale, anziché il classico formato cartaceo, la APP avrebbe la sezione dedicata alla lettura dei poster e lo sponsor potrebbe sponsorizzare la sezione attraverso il brand aziendale.

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PACCHETTO ISCRIZIONI: Modalità di partecipazione PACCHETTO ISCRIZIONI

Fino al 11 luglio 2016, agli Sponsor viene data la possibilità di acquistare il PACCHETTO ISCRIZIONI valido per il Congresso SIGENP (numero minimo di iscrizioni 15). Questa formula consente di comunicare i dati nominativi entro il 15 settembre usufruendo della quota pre-deadline per tutto il periodo.

Tutte le iscrizioni al congresso saranno gestite esclusivamente sul sito www.congresso.sigenp.it attraverso una piattaforma online

Biomedia fornirà username e password personalizzate

per consentire ad ogni azienda di gestire il proprio portafoglio clienti.

Nota bene: per la categoria Medici, all’atto della prenotazione del pacchetto sarà considerata la quota Socio; a fine Congresso verrà verificata la regolare iscrizione alla Società per l’anno 2016 e, ove non risulti, sarà emessa fattura di conguaglio per la differenza tra la quota Socio e la quota Non Socio pre-deadline.

DATI DEL PARTECIPANTE NECESSARI PER EFFETTUARE L’ISCRIZIONE ED OTTENERE I CREDITI ECM

• CATEGORIA PROFESSIONALE *

• COGNOME/NOME *

• DATA/LUOGO DI NASCITA *

• CODICE FISCALE *

• REGIONE*

• RECAPITO TELEFONICO

• E.MAIL

• ENTE DI APPARTENENZA/DIPARTIMENTO/U.O./CITTA’/PROVINCIA * Dati obbligatori

CONDIZIONI PER USUFRUIRE DEL PACCHETTO ISCRIZIONI

• prenotazione del pacchetto entro il 11 luglio 2016

• pagamento all’atto della prenotazione del pacchetto

• numero minimo di iscrizioni: 15

• dati nominativi da comunicare entro il 1 settembre 2016 utilizzando la piattaforma online • nessuna penale per sostituzioni comunicate entro il 22 settembre 2016 (€ 20,00 dopo tale termine).

QUOTE DI ISCRIZIONE

ISCRIZIONE AL CONGRESSO SIGENP Entro il 11 luglio 2016 Dal 12 luglio 2016

1. Socio * € 220,00 (IVA inclusa) € 240,00 (IVA inclusa)

2. Non Socio € 300,00 (IVA inclusa) € 350,00 (IVA inclusa)

3. Specializzando € 120,00 (IVA inclusa) € 120,00 (IVA inclusa)

* In regola con il pagamento della quota associativa 2016

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Conferma Sponsorizzazioni CONGRESSO SIGENP 2016 1/2 Da inviare entro le scadenze segnalate a:

Biomedia srl – ermes.turolla@biomedia.net – Fax 02/45498199

Ragione sociale _______________________________________________________________________________

Indirizzo _______________________________________ P. IVA/ Cod. Fisc._______________________________

CAP __________ Città ______________________________________________________ Prov. ______________

N° iscrizione Registro Imprese ___________________________________________________________________

Nome legale rappresentante _____________________________________________________________________

Referente aziendale ____________________________________________________________________________

Tel. ____________________________________________ Fax _________________________________________

e-mail _________________________________________________ Cellulare______________________________

Referente per invio fattura. E-Mail:______________________________________ Tel._______________________

N. d’ordine da indicare in fattura � SI Ordine n._________________________________ � NO

Pratica AIFA (necessità da comunicare entro il 31 maggio 2016) � SI rif. Azienda n. __________________ � NO

PRENOTAZIONE STAND – CdC 1319/2016 – Cod. R01 - 6

CONFERMA DELLO SPAZIO N. ______________ disponibilità già verificata e confermata da Biomedia srl

Importo totale dovuto per l’affitto dell’area espositiva € ________________ + IVA

EVENTI – CdC 1319/2016 – Cod. R03 - 6

Eventi in occasione del Congresso

Giorno � 29 settembre � 30 settembre

(disponibilità già verificata e confermata da Biomedia srl)

Titolo ___________________________________________________________________

� Lettura € ________________ + IVA

� Simposio (durata ____ min.) € ________________ + IVA

Saranno a carico dell’Azienda le spese relative a iscrizione e ospitalità (viaggio e soggiorno per le notti richieste dall’interessato) dei RELATORI e MODERATORI, anche se ospiti del congresso.

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Conferma Sponsorizzazioni CONGRESSO SIGENP 2016 2/2

ALTRE FORME DI SPONSORIZZAZIONE – CdC 1319/2016 – Cod. R11 - 6

FORME DI SPONSORIZZAZIONI

� Materiale promozionale - € ______________ � APP Congresso: ________ € _____________

� KIT: blocco e penna - € ___________________ � KIT: borse congressuali - € __________________

� KIT: Lanyard - € _________________________ � Logo azienda prima/dopo evento formativo - €________

� Logo azienda su badge congresso - €______ � Logo azienda segnaletica interna - €_____________

� Sito web congresso - €__________________ � Time Table riassuntivo - €______________________

� Sessione poster - € ____________________

TOTALE € _______________ + IVA

Il presente accordo deve essere sottoscritto dall’azienda per consentire a Biomedia la formalizzazione del contratto

Tra l’Azienda suddetta e Biomedia srl si concorda:

1.CONDIZIONI DI PAGAMENTO L’importo sarà fatturato al ricevimento del modulo di conferma e dovrà essere saldato con pagamento a 30 giorni DF. Per i contratti sottoscritti dopo il 31 luglio 2016 il pagamento dovrà essere effettuato a ricevimento fattura. 2.MODALITA’ DI PAGAMENTO (estremi di pagamento riportati anche in fattura) Bonifico Bancario - UNICREDIT BANCA AG 19 MILANO IBAN: IT 10 X 02008 01619 000004795238

3.CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO In caso di ritardato pagamento dal giorno di scadenza di cui al punto 1 decorreranno sulla somma dovuta, senza necessità di alcuna messa in mora ulteriore, interessi moratori di 2 punti superiori al tasso legale vigente. Ove l’Azienda contraente desideri annullare la prenotazione del servizio oggetto del presente contratto, dovrà tassativamente comunicare a mezzo lettera raccomandata la decisione a Biomedia srl. Penali applicate:

1. il 50% della somma globale se la comunicazione perverrà entro e non oltre il 31 luglio 2016 2. nessuna somma sarà restituita ove la comunicazione giunga dopo il 31 luglio 2016

Biomedia srl non sarà in alcun modo responsabile per l’ipotesi di soppressione del Congresso o di modifica della data della sua effettuazione dovuta a cause di forza maggiore, caso fortuito, o comunque a motivi indipendenti dalla Sua volontà e per tale ragione non dovrà alcun risarcimento di eventuali danni a nessun titolo. Nel caso di soppressione del Congresso per altre cause, Biomedia srl restituirà all’Azienda contraente le somme percepite a titolo di anticipo di cui al punto 2 entro 90 gg. dalla data preventivata del Congresso stesso, senza interesse alcuno, dedotte in ogni caso le spese già sostenute per l’allestimento e l’organizzazione dello stesso. Biomedia srl non potrà essere citata per danni a nessun titolo.

INFORMATIVA EX ART. 13 D. LGS. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) E CONSENSO Desideriamo informarLa che il D. Lgs. n.196 del 30/06/2003 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell'articolo 13 del D.Lgs. n. 196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni. I dati da Lei forniti verranno trattati esclusivamente per adempimenti connessi alla partecipazione ed allo svolgimento del XXIII Congresso Nazionale SIGENP. Il trattamento sarà effettuato con modalità cartacee e/o informatizzate. Il conferimento dei dati qui richiesti è facoltativo ma l'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare l’impossibilità di una prosecuzione del rapporto. I dati sensibili, insieme ai dati giudiziari, da Lei spontaneamente conferiti, non saranno oggetto di trattamento se non previo Suo espresso consenso scritto. I dati potranno essere diffusi, con tale termine intendendosi il darne a conoscenza a soggetti indeterminati mediante la loro pubblicazione sul sito www.congresso.sigenp.it e sui programmi e le locandine relative al XXIII Congresso Nazionale SIGENP. I dati potranno essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza (anche per eventuali trattamenti) ad uno o più soggetti determinati: al Ministero della Salute ai fini dell’assegnazione dei crediti ECM; a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi; a società di factoring, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito; agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale; ai nostri collaboratori, dipendenti, incaricati e responsabili al trattamento dei dati, clienti, fornitori, aziende diagnostiche e/o farmaceutiche, enti per fini commerciali, società fornitrici di hardware e software, fornitori di servizi di comunicazione elettronica e produttori di strumenti elettronici nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati; a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra indicate; istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti. Il titolare del trattamento è Biomedia Srl con sede in Milano, via Libero Temolo, n.4. Il responsabile del trattamento dei dati è SIGENP - Società Italiana di Gastroenterologia e Epatologia Pediatrica con sede in Milano, via Libero Temolo, n.4. Un elenco aggiornato dei responsabili al trattamento è richiedibile al titolare del trattamento. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art.7 del D. Lgs. n. 196/2003. Per qualsiasi controversia le parti convengono espressamente essere competente in via esclusiva a giudicare il Foro di Milano. Data ________________ Timbro e Firma ____________________________________________ L’Azienda dichiara a norma artt.1341 e 1342 C.C. di accettare espressamente le condizioni di cui al punto 3 e di esprimere il proprio consenso al trattamento, alla comunicazione ed alla diffusione dei Suoi dati per le finalità e nell’ambito indicato nell’informativa ex art. 13 D.Lgs. n.196 del 30/06/2003. Data ________________ Timbro e Firma ____________________________________________

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Conferma: PACCHETTO ISCRIZIONI e CENA SOCIALE SIGENP 2016 Da inviare entro il 11 luglio 2016

Biomedia srl – ermes.turolla@biomedia.net – Fax 02/45498199

Ragione sociale _______________________________________________________________________________

Indirizzo______________________________________ P. IVA/ Cod. Fisc. _________________________________

CAP _______________ Città ___________________________________________________ Prov. ____________

N° iscrizione Registro Imprese ____________________ Legale rappresentante _____________________________

Referente aziendale ________________________________________ Cellulare ____________________________

Tel. ________________________________ e-mail ___________________________________________________

Referente per invio fattura. E-Mail:___________________________________________ Tel. __________________

N. d’ordine da indicare in fattura � SI Ordine n.______________________________________ � NO

Pratica AIFA (necessità da comunicare entro 31 maggio 2016) � SI rif. Azienda n. ________ � NO

La presente per confermare le seguenti iscrizioni con cena sociale e ricevere utenza e password offerta valida se inviata entro il 11 luglio 2016 e per un numero di iscrizioni numeriche non inferiore a 15

le iscrizioni sono legate all’acquisto della partecipazione alla cena Sociale SIGENP 2016

� n. ____ x € 180,33 + IVA = € 220,00 per iscrizioni Medici � n. ____ x € 98,37 + IVA = € 120,00 per Specializzandi � n. ____ x € 55,00 + IVA = € 67,10 partecipazione Cena Sociale SIGENP 2016

Importo totale per il pacchetto iscrizioni e cena Sociale € ________________ + IVA Dati nominativi da inviare entro il 1 settembre utilizzando apposito form online www.congresso.sigenp.it

Nota bene: per la categoria Medici, all’atto della prenotazione del pacchetto sarà considerata la quota Socio; a fine Congresso verrà verificata la regolare iscrizione alla Società per l’anno in corso e, ove non risulti, sarà emessa fattura di conguaglio per la differenza tra la quota Socio e la quota Non Socio pre-deadline

Il presente accordo si riterrà concluso solo ove sottoscritto dall’azienda in ogni sua parte.

Tra l’Azienda suddetta e Biomedia srl si concorda:

1. CONDIZIONI DI PAGAMENTO: 100% dell’importo sarà fatturato al ricevimento del modulo di conferma e dovrà essere saldato a ricevimento fattura.

2. MODALITA’ DI PAGAMENTO (estremi di pagamento indicati in fattura) Bonifico Bancario - UNICREDIT BANCA AG 19 MILANO IBAN: IT 10 X 02008 01619 000004795238

3. CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO In caso di ritardato pagamento dal giorno di scadenza di cui al punto 1 decorreranno sulla somma dovuta, senza necessità di alcuna messa in mora ulteriore, interessi moratori di 2 punti superiori al tasso legale vigente. Ove l’Azienda contraente desideri annullare la prenotazione del servizio oggetto del presente contratto, dovrà tassativamente comunicare a mezzo lettera raccomandata la decisione a Biomedia srl. Penali applicate:

1. il 50% della somma globale se la comunicazione perverrà entro e non oltre il 11 luglio 2016 2. nessuna somma sarà restituita ove la comunicazione giunga dopo il 11 luglio 2016

Biomedia srl non sarà in alcun modo responsabile per l’ipotesi di soppressione del Congresso o di modifica della data della sua effettuazione dovuta a cause di forza maggiore, caso fortuito, o comunque a motivi indipendenti dalla Sua volontà e per tale ragione non dovrà alcun risarcimento di eventuali danni a nessun titolo. Nel caso di soppressione del Congresso per altre cause, Biomedia srl restituirà all’Azienda contraente le somme percepite a titolo di anticipo di cui al punto 2 entro 90 gg. dalla data preventivata del Congresso stesso, senza interesse alcuno, dedotte in ogni caso le spese già sostenute per l’allestimento e l’organizzazione dello stesso. Biomedia srl non potrà essere citata per danni a nessun titolo.

INFORMATIVA EX ART. 13 D. LGS. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) E CONSENSO Desideriamo informarLa che il D. Lgs. n.196 del 30/06/2003 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell'articolo 13 del D. Lgs. n. 196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni. I dati da Lei forniti verranno trattati esclusivamente per adempimenti connessi alla partecipazione ed allo svolgimento del XXIII Congresso Nazionale SIGENP. Il trattamento sarà effettuato con modalità cartacee e/o informatizzate. Il conferimento dei dati qui richiesti è facoltativo ma l'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare l’impossibilità di una prosecuzione del rapporto. I dati sensibili, insieme ai dati giudiziari, da Lei spontaneamente conferiti, non saranno oggetto di trattamento se non previo Suo espresso consenso scritto. I dati potranno essere diffusi, con tale termine intendendosi il darne a conoscenza a soggetti indeterminati mediante la loro pubblicazione sul sito www.congresso.sigenp.it e sui programmi e le locandine relative al XXIII Congresso Nazionale SIGENP. I dati potranno essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza (anche per eventuali trattamenti) ad uno o più soggetti determinati: al Ministero della Salute ai fini dell’assegnazione dei crediti ECM; a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi; a società di factoring, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito; agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale; ai nostri collaboratori, dipendenti, incaricati e responsabili al trattamento dei dati, clienti, fornitori, aziende diagnostiche e/o farmaceutiche, enti per fini commerciali, società fornitrici di hardware e software, fornitori di servizi di comunicazione elettronica e produttori di strumenti elettronici nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati; a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra indicate; istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti. Il titolare del trattamento è Biomedia Srl con sede in Milano, via Libero Temolo, n.4. Il responsabile del trattamento dei dati è SIGENP - Società Italiana di Gastroenterologia e Epatologia Pediatrica con sede in Milano, via Libero Temolo, n.4. Un elenco aggiornato dei responsabili al trattamento è richiedibile al titolare del trattamento. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art.7 del D. Lgs. n. 196/2003. Per qualsiasi controversia le parti convengono espressamente essere competente in via esclusiva a giudicare il Foro di Milano.

Data _____________________ Timbro e Firma _________________________________________________ L’Azienda dichiara a norma artt.1341 e 1342 C.C. di accettare espressamente le condizioni di cui al punto 3 e di esprimere il proprio consenso al trattamento, alla comunicazione ed alla diffusione dei Suoi dati per le finalità e nell’ambito indicato nell’informativa ex art. 13 D.Lgs. n.196 del 30/06/2003.

Data _____________________ Timbro e Firma ____________________________________________

CdC 1319/2016 Cod.R10 -6

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Modulo di conferma: PACCHETTO HOTEL SIGENP 2016

Da inviare a: biomediatravel@biomedia.net oppure vai FAX 02/45498199

Ragione sociale ____________________________________________________________________________

Indirizzo ______________________________________ P. IVA/ Cod. Fisc. _____________________________

CAP __________ Città _________________________________________________________ Prov. ________

N° iscrizione Registro Imprese _________________________________________________________________

Nome legale rappresentante ___________________________________________________________________

Referente aziendale _________________________________________________________________________

Tel. ________________________________________ Fax __________________________________________

e-mail ________________________________________________ Cellulare ___________________________

Referente per invio fattura. E-Mail:______________________________________ Tel. ____________________

La presente per richiedere la prenotazione delle seguenti camere:

Pacchetto 2 notti IN 29/09/2016 OUT 1/10/2016

Nr. ____ camera Doppia Uso Singola

Nr. ____ camera Doppia

Spese di prenotazione alberghiera per camera € 20,00 + IVA + City Tax

LA PRENOTAZIONE SARA’ GARANTITA SOLTANTO DOPO LA CONFERMA, L’INVIO DEL CONTRATTO E DELLA FATTURA PER LA FORNITURA DEI SERVIZI

DA PARTE DELLA SEGRETERIA ORGANIZZATIVA

INFORMATIVA EX ART. 13 D. LGS. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) E CONSENSO Desideriamo informarLa che il D. Lgs. n.196 del 30/06/2003 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell'articolo 13 del D. Lgs. n. 196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni. I dati da Lei forniti verranno trattati esclusivamente per adempimenti connessi alla partecipazione ed allo svolgimento del XXIII Congresso Nazionale SIGENP. Il trattamento sarà effettuato con modalità cartacee e/o informatizzate. Il conferimento dei dati qui richiesti è facoltativo ma l'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare l’impossibilità di una prosecuzione del rapporto. I dati sensibili, insieme ai dati giudiziari, da Lei spontaneamente conferiti, non saranno oggetto di trattamento se non previo Suo espresso consenso scritto. I dati potranno essere diffusi, con tale termine intendendosi il darne a conoscenza a soggetti indeterminati mediante la loro pubblicazione sul sito www.congresso.sigenp.it e sui programmi e le locandine relative al XXIII Congresso Nazionale SIGENP. I dati potranno essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza (anche per eventuali trattamenti) ad uno o più soggetti determinati: al Ministero della Salute ai fini dell’assegnazione dei crediti ECM; a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi; a società di factoring, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito; agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale; ai nostri collaboratori, dipendenti, incaricati e responsabili al trattamento dei dati, clienti, fornitori, aziende diagnostiche e/o farmaceutiche, enti per fini commerciali, società fornitrici di hardware e software, fornitori di servizi di comunicazione elettronica e produttori di strumenti elettronici nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati; a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra indicate; istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti. Il titolare del trattamento è Biomedia Srl con sede in Milano, via Libero Temolo, n.4. Il responsabile del trattamento dei dati è SIGENP - Società Italiana di Gastroenterologia e Epatologia Pediatrica con sede in Milano, via Libero Temolo, n.4. Un elenco aggiornato dei responsabili al trattamento è richiedibile al titolare del trattamento. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art.7 del D. Lgs. n. 196/2003. Per qualsiasi controversia le parti convengono espressamente essere competente in via esclusiva a giudicare il Foro di Milano. Data ________________ Timbro e Firma ____________________________________________ L’Azienda dichiara a norma artt.1341 e 1342 C.C. di accettare espressamente le condizioni e di esprimere il proprio consenso al trattamento, alla comunicazione ed alla diffusione dei Suoi dati per le finalità e nell’ambito indicato nell’informativa ex art. 13 D.Lgs. n.196 del 30/06/2003. Data ________________ Timbro e Firma ____________________________________________

CdC 1319/2016 Cod. R18-6