XXIX Asamblea General Ordinaria de asociados Cootraespeciales … · desarrollar sus actividades diarias. EVALUACIONES DE DESEMPEÑO: Se continúa aplicando la metodología de evaluación

XXIX Asamblea General Ordinaria de asociados Cootraespeciales 2019

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CONTENIDO DEL INFORME

ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS 4

INFORME CONSEJO DE ADMINISTRACION 7

GESTION GERENCIAL 14

GESTION HUMANA 14

MERCADEO 16

TRANSPORTE 17

SEGURIDAD VIAL 17

EDUACION FORMAL 19

BALANCE SOCIAL COOTRAESPECIALES 2018 20

INGRESO Y RETIRO DE ASOCIADOS 21

ACOMPAÑAMIENTO A NUESTROS ASOCIADOS 22

INFORME JUNTA DE VIGILANCIA 23

INFORME COMITÉ DE EDUCACION 31

INFORMA COMITÉ MUTUAL 35

INFORME COMITÉ DE TRANSPORTE 40

INFORME COMITÉ DE SOLIDARIDAD 43

INFORME COMITÉ DE CREDITO 47

INFORME COMITÉ DE BIENESTAR 50

INFORME COMITÉ DE CONVIVENCIA 54

INFORME JURIDICO 56

DISTRIBUCION DE EXCEDENTES 59


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ORGANOS ADMINISTRATIVOS Y DE CONTROL DE LA COOPERATIVA

CONSEJO DE ADMINISTRACION

Principales

Giovanny de Jesús Osorio (Presidente)

Carlos Saúl Ramírez Rivera (Vicepresidente)

Lina Maria Mora Palacios (Secretaria)

Elkin de Jesús Ramírez

Marco Fidel Gutiérrez Escobar

Suplentes

Henry Aicardo Peláez Agudelo

Norman León Carmona

Diego Eliecer Quintero Correa

JUNTA DE VIGILANCIA

Principales

José Guillermo Garcia (Presidente)

Fredy Arango (Secretario)

Suplentes

William de Jesús Vasco

Luis Ríos

COMITÉ DE EDUCACION

Alba Nury Loaiza Ramírez (Presidente)


Edgar Fabián Ramírez

Lina Maria Jiménez

Luis Aníbal Grajales

COMITÉ DE SOLIDARIDAD

Marco Fidel Gutiérrez Escobar (Presidente)

Adriana Maria Ocampo Sarmiento

Carlos Esteban Ramírez Méndez


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COMITÉ DE CREDITO Y REPOSICION

Lina Maria Mora Palacios (Presidente)

Henry Aicardo Peláez Agudelo

Carlos Saúl Ramírez Rivera

Guillermo Gomez Yarce

COMITÉ DE TRANSPORTE

Norman León Carmona (Presidente)

Lina Maria Mora Palacios

Oscar Arango

Deison Ramírez

Luis Felipe Montoya

Fredy Giraldo

FONDO MUTUAL

Elkin de Jesús Ramírez Restrepo

Santiago Alberto Restrepo Sánchez


Osman de Jesús Peña Agudelo

Carlos Saúl Ramírez

COMITÉ DE BIENESTAR

Adriana Maria Ocampo (Presidente)

Offir Garcia

Ángela Higuita

Lina Jiménez

Silvani Bustamante

COMITÉ DE APELACIONES

Oscar Arango

Mauricio Guzmán

COMITÉ DE CONVIVENCIA

Marcela Marulanda Eliana Londoño Yeny Martínez Jessica Betancur Deison Ramírez Guillermo Garcia Daniel Vásquez Kelly Grisales


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COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (COOPAST)

Estefanía Miranda

Diana Berrio

Maria Alejandra Corrales

Leonela Santos

Marcela Ceballos

Marta Moreno

Nayibe Restrepo

Fredy Arango

Erika Ospina

COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL

Elkin de Jesús Ramírez


Diego Eliecer Quintero

Natalia Lopera

Laris Rendón

Yulieth Muñoz

Clara Susana Tabares Salazar

Laura Henao Cifuentes

Marcela Ceballos

“Llegar juntos es el principio. Mantenerse juntos, es el progreso. Trabajar juntos es el éxito”, Henry Ford.


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INFORME DE GESTION 2018 COOTRAESPECIALES

INFORME DE CONSEJO DE ADMINISTRACION Y GERENCIA 2018

Reciban un saludo muy especial de los grupos directivos y de la gerencia de Cootraespeciales. Es muy grato para nosotros, presentarles el informe del 2018 que contiene los resultados más relevantes de la gestión realizada, mediante este ejercicio de reporte anual, hemos querido compartir nuestro desempeño administrativo y financiero, los avances y desafíos

En el 2018 la cooperativa logro sostenerse y presentar indicadores con crecimiento respecto al año anterior, estos resultados dejan una enorme satisfacción, pero nos genera una alerta para los años venideros, tenemos que enfrentar un reto de crecimiento representativo, buscando nuevas oportunidades, la expansión en nichos de mercado a través de adquisiciones y desarrollo de nuevos negocios y, en general, buscar oportunidades

Para el 2019, continuaremos trabajando con compromiso, tesón y fuerza, con la visión de ser mejor cada día y ser una compañía distinguida antes sus clientes como una cooperativa que brinda servicio, vehículos idóneos y un talento humano calificado que trabaja en pro del servicio.

GESTION DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION

Nuestra función consiste en fijar la orientación estratégica y pautas generales para el manejo de la cooperativa, de conformidad con los Estatutos y las directrices establecidas por la Asamblea General. La gestión del consejo en el año se desarrolló conforme a los Estatutos Sociales y su propio reglamento.

Además, se realizaron 22 reuniones, algunos de los temas más importantes que se trataron fueron los siguientes:

Aumentar el patrimonio de la cooperativa Sanciones de puertos y transporte Se definió la compañía de seguro para las pólizas RCC Y RCE Se visitaron varias zonas del país para hacer una Investigación de mercado:

o Urabá: o Rio claro o Cerro matoso

Se realizaron procesos disciplinarios a los asociados


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Revisión a los Reglamento de los fondos Se brindó acompañamiento a los asociados en choques y accidentes Se analizaron varios softwares para la empresa en el área de contabilidad y transporte

Verificación de aportes al Sena Se autorizan los convenios con las universidades públicas para la entrega de los recursos

Se toma el tema de los vehículos que ingresan a la cooperativa y se decide por unanimidad que los vehículos deben ser con 8 años de antigüedad de hoy en adelante

Se elabora el Plan de desarrollo y la matriz DOFA Se Autoriza la Compra de vehículo Se reevalúa la logística de la monitora parta disminuir costo. Fiesta y aguinaldos de fin de año

HECHO RELEVANTE

En el mes de agosto se dio por terminado el contrato de vehículos internos en CCC ITUANGO, esto debido a la contingencia del contrato y a las dificultades del cliente.

LOGROS 2018

En el mes de noviembre COOTRAESPECIALES cumplió 27 años de fundación, siendo hoy una empresa reconocida en el sector del transporte especial.

Adquisición de un vehículo propio, marca Youtong modelo 2019


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Desde enero de 2018 toda la planta administrativa de Cootraespeciales está ubicada en la sede propia de florida nueva, para ejecución de la operación y facilidad en la prestación del servicio a clientes y asociados.

También, se realizó la adecuación del espacio físico que se utiliza como depósito documental y área de consulta. En el mes de junio la Gerencia entregó al área un archivador rodante metálico con capacidad para almacenar aproximadamente 84 metros lineales de documentación.

Se formó a líderes de procesos en auditoría interna Se elaboró un video para la inducción del personal nuevo Se le entrega mensualmente a asociados y colabores el periódico interno

Comenzamos la implementación del Sistema de Gestión Documental, con el fin de realizar y establecer procesos y procedimientos (técnicos e intelectuales) acordes con la rama de la archivística que permita tener control sobre la documentación producida por la entidad como resultado del ejercicio de sus funciones diarias.

En el mes octubre tuvimos la auditoria RUC obteniendo una calificación del 85%, ratificando el compromiso y el trabajo logrado en temas de seguridad y salud en el trabajo y seguridad vial.

En el mes de julio Cootraespeciales se realizó la transición de las normas de ISO9001: Gestión de la Calidad versión 2008 a versión 2015, ISO14001: Gestión Ambiental versión 2004 a versión 2015 y la recertificación en OHSAS18001: Seguridad y salud laboral versión 2007 por el ente Bureau Veritas.

Recertificación en responsabilidad social Adecuación de instalaciones


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UN FUTURO LLENO DE OPORTUNIDADES

COOTRAESPECIALES se ha fortalecido año tras año bajo el precepto de crecer juntos, trabajando por un bienestar común y velamos por que la cooperativa siga

adelante.

Las oportunidades que como cooperativa nos esperan son:

Elaborar el código de buen gobierno

Tener en la práctica los valores y principios

Hacerle seguimiento a los procesos para verificar los resultados

Formación en comunicación asertiva

Mejorar la comunicación y más igualdad, ante todo, tener en cuenta las opiniones de los demás.

Capacitar a todo el personal según las necesidades identificadas en el seguimiento a los procesos

Implementar una cultura en el personal de buen servicio, como factor diferenciador en el mercado

Es importante vincular al núcleo familiar del grupo de colaboradores con actividades de la cooperativa.

Adquirir e implementar un software que permita la integración entre contabilidad y transporte

Actualizar plan de mercadeo


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Implementar un programa de control y disminución de la accidentalidad

Certificación NTS AV – 009 “Calidad en la prestación del servicio de transporte turístico terrestre automotor. Requisitos normativos”

Implementación de la NTS-TS 005 de Fontur

Ampliación del parque automotor

Adquisición de vehículos propios

Repotenciar el parque automotor

Adquirir parque automotor compatible con el medio ambiente.

Adquirir tecnología para los vehículos. (cámaras, lectores de personal)

Ampliar los convenios con talleres de mantenimiento

Con esto, Cootraespeciales seguirá trabajando en equipo con tesón y firmeza, para estar siempre FIRMES EN LA RUTA.

DESAFÍOS 2019

Trabajar cada

día por el

crecimiento

de la

cooperativa

integral

Formar

asociados y

colaboradores

de forma

integral

Ser

sostenible

en el

tiempo

Crecimiento

del parque

automotor

de forma

integral

Velar por la

seguridad

vial de la

cooperativa Velar por la

seguridad

vial de la

cooperativa


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RESPONSABILIDAD DE LOS FUEC

Se ha delegado la responsabilidad de los extractos al asociado y conductor, quienes deben verificar la información consignada en los mismos, además se informa que la empresa no se hará responsable de las sanciones impuestas por FUEC.

EVALUACION PREVIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros presentados para la aprobación anual de la Asamblea General, fueron evaluados y aprobados en primera instancia por el Consejo de administración de manera previa, conforme a lo señalado en el artículo 74 de los estatutos de Cootraespeciales.

EVENTOS POSTERIORES AL CIERRE

No se presentaron eventos posteriores entre la fecha de cierre de estos Estados Financieros, que puedan afectar la situación financiera de Cootraespeciales al corte: 31 de diciembre de 2018.

GRACIAS A QUIENES HACEN PARTE DE UN GRAN EQUIPO DE TRABAJO

Queremos resaltar la valiosa labor de cada una de las personas que conforman y acompañan nuestra organización. A los grupos directivos y colaboradores, las cuales, fruto de su experiencia, conocimiento y confianza, han permitido crecer exitosamente, desarrollando una cultura propia basada en el respeto, credibilidad, confianza y agradecer a nuestros Asociados la confianza que nos han brindado en estos dos años de Gestión en el periodo

GIOVANNY OSORIO LINA MORA NATALIA LOPERA Presidente Secretaria Gerente


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GESTION GERENCIAL

Cootraespeciales está conformado por 5 áreas: Contabilidad, Mercadeo, Seguridad vial, Transporte y Gestión Humana, dedicadas a sacar adelante la operación de la cooperativa, contribuyendo a que la imagen de la empresa se consolide y que la cooperativa funcione bajo a normatividad vigente.

Durante el año 2018 la gerencia velo por lograr que la Cooperativa continúe creciendo y consolidando su imagen ante los clientes.

Cumpliendo oportunamente con los compromisos que como empresa tiene y buscando expandirse entre nuevos clientes que quieran trabajar con Cootraespeciales.

Para el año 2019 la gerencia continuara trabajando por el mejoramiento continuo de la compañía, fortaleciendo su talento humano, dinamizando la operación y contribuyendo al avance y sostenibilidad en el tiempo de la cooperativa.

NUESTRAS AREAS

GESTION HUMANA

Es el área que se encarga de seleccionar, contratar y capacitar a los colaboradores. Aporta y complementa los procesos de la Cooperativa.

CAPACITACIONES: Con el apoyo del comité de educación, la ARL y otros proveedores se realizaron 155 capacitaciones, que buscan mantener el personal idóneo y competente que necesita Cootraespeciales para desarrollar sus actividades diarias.

EVALUACIONES DE DESEMPEÑO: Se continúa aplicando la metodología de evaluación 360 grados. En general las personas cumplen las funciones del cargo. Para este año como retroalimentación se realizó entrega de una carta de felicitaciones a las personas que obtuvieron un puntaje superior al 85% del resultado de la evaluación y carta de compromisos para las personas con un puntaje inferior.


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BIENESTAR LABORAL

En el año 2018 se realizaron algunas actividades de bienestar laboral con el personal administrativo, algunas de ellas fueron:

Reconocimiento a los conductores que prestaron su servicio en el Consorcio CCC Ituango durante la crisis que se presentó, exaltando su labor y compromiso con la Cooperativa.

El mural de los sueños y me comprometo con la Cooperativa.

Para incentivar el ahorro y que cumplieran su sueño se les dio una alcancía personalizada.

Novenas Navideñas: Se realizó, iniciando con la bienvenida de la navidad, esta actividad se realizó con el apoyo de la ARL, se contó con la participación del comité de bienestar social y el comité primario, quienes realizaron la novena y se finalizó con una misa.

En los pedales del ciclista: Se realizaron 2 jornadas de En Cicla con conductores y asociados, el objetivo era que entraran en el papel del ciclista y transeúnte y se concientizaran de los riesgos que hay en las vías.

Boletines: Como estrategia de educación en varios aspectos concernientes a salud y seguridad en el trabajo, cada mes entregamos un boletín con actividades evaluativas. La estrategia buscaba seguir sensibilizando sin tener que aumentar las capacitaciones.

Laura Henao Cifuentes

Coordinadora de Gestión Humana


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MERCADEO

En los últimos 2 años las ventas generadas por el departamento de mercadeo presentaron un incremento de $134.423.410, lo que evidencia una gestión eficiente y un mayor reconocimiento de la empresa en nuevos clientes.

GESTION COMERCIAL

Durante el año 2018 se realizó gestión comercial con:

Grupo Santamaría

Banacol

Grupo Orbis

Continental Gold

Tunel del Toyo

Almacenes Éxito

Ballet Folclórico de Antioquia

Cerromatoso

Cementos Rio Claro

Conexión pacifico – Uninfraestructura

KFC

Con la intención de fidelizarlos con la cooperativa y definir contratos que generen ingresos a la cooperativa y los asociados.

COOTRAESPECIALES EN LAS REDES SOCIALES

Kelly Grisales Cifuentes Auxiliar de Mercadeo

SEGUIDORES

15.275

SEGUIDORES 1.931

SEGUIDORES 342


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TRANSPORTE

COOTRAESPECIALES se enfrenta a un gremio competitivo donde hoy se destaca como una empresa líder en la prestación de servicios de transporte, es por ello que muchas compañías nos prefieren y se fidelizan con la cooperativa, estas son más 20 clientes de trayectoria con Cootraespeciales.

Como líder del departamento es gratificante ver un área sólida, comprometida, con sentido de pertenencia por la empresa lo cual fortalece la mejora continua y refleja una excelente prestación del servicio de transporte.

Larys Rendón

Coordinadora General de transporte

SEGURIDAD VIAL

Desde el área de seguridad vial, trabajamos por la seguridad de nuestros conductores y la idoneidad de nuestros vehículos.

A lo largo del 2018 realizamos capacitaciones de manejo defensivo, que contribuyeran en las buenas prácticas de conducción, con el fin trabajar bajo la cultura de la seguridad vial, y de esta manera poder garantizar a nuestros clientes la seguridad que buscan en nuestros servicios.

Trabajamos con base en los pilares del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV):

1. Fortalecimiento de la Gestión Institucional 2. Comportamiento Humano 3. Vehículos Seguros 4. Infraestructura Segura 5. Atención a victimas


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Todo lo anterior, es muestra de la labor integral que el área de seguridad vial realiza en pro del bienestar de asociados, conductores y el parque automotor.

Yulieth Muñoz

Coordinadora de Seguridad Vial


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EDUCACION FORMAL 2018

De acuerdo a la normatividad vigente, la cooperativa debía de los excedentes del año 2017 extraer el 10% para ser invertidos en Becas en Instituciones Públicas de Educación Superior aprobadas.

Cootraespeciales, contaba con un recurso de $95.453.706 para el año 2018 de acuerdo a los excedentes de año 2017, dicho recurso fue distribuido de la siguiente manera

Los beneficiarios fueron asociados, colaboradores y familiares de Cootraespeciales.

A continuación se relacionan los beneficiados de dichos recursos:

Para el año 2019, la normatividad indica que el porcentaje de los excedentes a destinar a becas de estudio es el 5% de los excedentes del 2018, esperamos seguir beneficiando un alto número de estudiantes de la familia COOTRAESPECIALES.


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BALANCE SOCIAL COOTRAESPECIALES 2018

El Cooperativismo, apunta a que exista principalmente una Igualdad de Condiciones dentro de un ámbito de trabajo determinado, teniendo acceso no solo a los mismos Beneficios Económicos, sino que además se busque que todos tengan la misma capacidad y Poder de Decisión.

Las cooperativas contribuyen al crecimiento de la economía y principalmente al bienestar de quienes hacen parte de ellas.

Cootraespeciales, en el año 2018 cierra el año con 127 asociados, durante este periodo ingresaron 8 asociados nuevos y se retiraron 12 asociados.

INGRESO Y RETIRO DE ASOCIADOS

INGRESOS

Cano Ospina Luis Humberto Echeverri López Gabriel Jaime Hoyos Aristizábal Luis Eucardo Hoyos Castaño Wilder de Jesús

Montoya de Santa María Noemy

Salazar Quiroz Juan Carlos Soto Castaño Rodolfo de Jesús

Villegas Eusse Felix Arturo

RETIROS Builes Moreno John Jairo Duque Uribe Nora Patricia García Montoya Duber Fernando

Gómez Aristizabal Saúl Alonso Hoyos Castaño Wilder de Jesús

Monsalve Arroyave Oswaldo Monsalve Gutiérrez Álvaro Hernando

Muñoz Manrique Rubiela Palacio Álvarez María Eugenia Productos Familia Sancela S.A. Quintero Pulgarín Héctor Fabián Vásquez Ochoa Mónica Alexandra


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ACOMPAÑAMIENTO A NUESTROS ASOCIADOS

Cootraespeciales durante el año 2018 continúo acompañando a sus asociados en la operación de sus vehículos para un mejor desempeño de la labor y fortalecimiento de su negocio.

SATISFACICION DE NUESTROS ASOCIADOS

Los asociados de la cooperativa manifiestan su nivel de agrado con la cooperativa, por medio de la encueta de indicador de satisfacción, el cual arroja un resultado del 90% de satisfacción, mostrando que Cootraespeciales trabaja por atender las necesidades de los asociados de forma idónea.

CONCEPTO VALOR 2018

Combustible $2.452.060.391

Nomina conductores $3.782.811.335

Anticipos $552.591.117

SOAT $285.706.031

Prestamos de Gerencia $247.178.058

Póliza Todo Riesgo $230.047.630

GPS $227.872.575

Celulares $113.302.368


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JUNTA DE VIGILANCIA

PERIODO 2016 – 2018

A la Asamblea General Ordinaria del 9 de marzo de 2019

Señores Asociados: La Junta de Vigilancia elegida en la Asamblea General Ordinaria de marzo de 2017,

Integrada por:

José Guillermo García - Presidente. William de Jesús Vasco - Vicepresidente John Fredy Arango Vásquez - Secretario Luis Ríos Soler. Suplente Luis Miguel Múnera. Suplente

Se permite presentar a ustedes el informe de su gestión realizada durante el año 2018. En este periodo, se realizaron 11 reuniones entre ordinarias y extraordinarias, con asistencia de miembros principales y suplentes, (el señor Miguel Múnera no participó en ninguna de las reuniones convocadas y realizadas) sus actividades están consignadas en las Actas respectivas, (número de actas No 64 hasta el número 074) las cuales fueron aprobadas y están archivadas en la Oficina de la Cooperativa.

Sus funciones se encuadran dentro las directrices dadas por Ley 79 de 1988, la Ley 454 de 1998, la Circular Básica Jurídica y la normatividad interna de la Cooperativa, velando porque los actos de los órganos de administración se ajusten a las prescripciones legales, estatutarias y reglamentarias y en especial a los principios cooperativos, enmarcadas en el control social de la organización.

Se permite rendir informe sobre sus actividades a la asamblea general ordinaria.

Actividades.

1. Elaboración lista de asociados hábiles e inhábiles para asistir a la asamblea general ordinaria a celebrarse el 9 de marzo de 2019.

2. Por solicitud expresa del consejo de administración se ejecutaron investigación con el ánimo de garantizar el debido proceso en la aplicación de sanciones de acuerdo a los estatutos de la cooperativa para con algunos asociados.


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3. Se dio lectura a diferentes actas de órganos de administración (consejo de administración y diferentes comités) con el ánimo de realizar un control de legalidad.

4. Se realizó la verificación de cumplimiento de requisitos para el ingreso de nuevos asociados a la cooperativa, un total de 10 nuevos asociados.

1. CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN.

Se revisaron 17 actas. Dándole el respectivo control de legalidad en los casos donde se evidenciaron situaciones a mejorar se les hizo saber.

Se asistió a dos reuniones de manera presencial al consejo de administración previa invitación.

Se revisó la convocatoria a la asamblea general ordinaria para el año 2019.

Se revisaron las hojas de vida de los aspirantes al consejo de administración y Junta de Vigilancia a ser elegidos para el periodo 2019 – 2021.

SUGERENCIAS

1. Actualizar el reglamento de funcionamiento del Consejo de Administración. 2. Socializar a través de acuerdos y/o resoluciones las decisiones que se

tomen por parte del consejo de administración, ejemplo los reglamentos de los diferentes comités.

3. Socializar entre los diferentes grupos de interés de la cooperativa, según cada caso, las decisiones que se tomen en el Consejo de Administración.

4. Cuando se requiera tomar una decisión que involucre una importante cantidad de dinero se sugiere socializar de manera oportuna a los asociados.

2. COMITÉ DE EDUCACIÓN.

Se revisaron 15 actas en las cuales se logra evidenciar las diferentes actividades que ejecuto el comité de educación.

El comité inicia sus actividades con un saldo a favor en el 2017 de $ 119’100.355.


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Por distribución de excedentes en la asamblea del 2018 se asignaron 57’272.224 para un total de disponibilidad de 176’372.579.

En el 2018 se ejecutaron 104’264.520 que equivale a un 59% de lo presupuestado.

De los 104’264.520, un 39% se utilizó en formación directa a los diferentes grupos de interés de la cooperativa, es decir $ 40’563.608, seguido de un 28.80% ($ 30’036.586) que fue invertido en tecnología para el desarrollo de actividades de formación y adecuación del salón en la cooperativa, un 11.9 % equivalente a 12’388.062 en eventos varios, un 8 % es decir 8’355.074 destinados a la adquisición de los kits escolares y un 5.27 % (5’500.000) en auxilios educativos.

Es de resaltar entonces, la formación directa, la adecuación del salón para recibir capacitaciones y la compra de los kits escolares.


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3. COMITÉ DE BIENESTAR SOCIAL.

Se revisaron 10 actas correspondientes al 2018 y el primer bimestre del 2019, donde se logra evidenciar las actividades realizadas por este comité, direccionadas para todo el personal de la cooperativa. (Asociados, empleados, conductores, y familiares)

Este comité contaba con un valor asignado por la asamblea del año 2018, $ 76’362.965 se ejecutaron un total de 70’042.138 para un 91.72% de ejecución.

Los rubros más representativos, fueron póliza grupo vida y exequial con un 19.79%, es decir una inversión de 15’113.499, el segundo rubro fue fiesta fin de año asociado con un 13,89% es decir 10’610.000, asistieron 126 personas, el tercer rubro fue el auxilio de estudio universidades privadas con un 12,81% es decir 9’778.740 (beneficiando a 8 personas) y el cuarto rubro más representativo fue, la fiesta de fin de año conductores y administrativos con un 12.47% es decir 9’521.467. Asistieron 140 personas.

Se evidencian apoyos en actividades propias de este comité como, nacimientos, apoyo en actividades en situaciones de calamidad, celebraciones, recreación y deporte.

Sugerencia:

*Definir por parte del Consejo de administración el tema de auxilios para educación superior, sea en instituciones públicas o privadas (técnica, tecnologías, profesional) si se hace con recursos del fondo de educación o del fondo de bienestar social.

*Tener cuidado con la convocatoria para cada una de las actividades puesto que se cita a un gran número de personas y al momento de la actividad asisten muy pocas en algunas oportunidades generándose sobre costos.


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4. COMITÉ CRÉDITO. Se revisaron un total de 8 actas correspondientes al 2018 y al primer bimestre del 2019, se entregaron 14 créditos para un total de cuatrocientos cincuenta y siete millones de pesos ($ 457’000.000) beneficiando a 14 asociados.

*Sugerencia.

En la elaboración de las actas se sugiere brindar mayor información en los diferentes procesos de vinculados con este comité (cartera vencida, procesos jurídicos etc.)

5. COMITÉ SOLIDARIDAD.

Se revisaron un total de 14 actas, correspondientes al periodo del 2018 y el primer bimestre del 2019.

Donde se evidencia las labores desarrolladas por el este comité.

ACTIVIDAD BENEFICIARIOS

LENTES Y MONTURAS 58

NACIMIENTOS 7

FALLECIMIENTOS 4

CALAMIDAD 3

VACUNAS 210

TOTAL PERSONAS BENEFICIADAS 282

A diciembre 31 de 2018 este comité contaba con un saldo $ 63’179.654, de los cuales se ejecutaron 23’585.370 para una ejecución del 37.33%, la actividad más representativa fue el auxilio en lentes y monturas con un 13.71% equivalente a 8’663.736.


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Sugerencia.

*Promover entre los diferentes grupos de la cooperativa los auxilios y servicios que oferta este comité o ampliar los beneficios para los asociados.

6. COMITÉ DE TRANSPORTE.

Este comité se reunió en 4 oportunidades durante este periodo, de las cuales se tienen sus respectivas actas. Donde se evidencia las actividades realizadas según el reglamento establecido para este comité.

*Sugerencia.

Este comité requiere mayor acompañamiento y respaldo por parte de los entes administrativos (consejo de administración, gerencia) para el cumplimiento de su labor.

7. FONDO MUTUAL.

Se evidenciaron 10 reuniones con sus respectivas actas, este comité fue creado el 14 de abril del 2018, con el objetivo de complementar las pólizas de responsabilidad civil y minimizar el impacto financiero al momento de conciliar.

Se otorgaron 7 auxilios a igual número de asociados y 9 conciliaciones en los deducibles.


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Valor agregado de este fondo las revisiones preventivas en el CDA IVESUR por un valor 40’267.420 para los vehículos de los asociados, entre otras actividades realizadas por con este fondo. Se definieron algunos convenios con proveedores que benefician a los asociados. (TERPEL, MAGNISEGUROS, FENIX PROTECTIÓN LTDA)

Para terminar la Junta de Vigilancia sugiere que la Cooperativa se ponga al día con todas las acciones que necesite para cubrir los diferentes aspectos en los que muestre alguna debilidad y que cada uno de sus estamentos contribuya desde su posición dando lo mejor, siempre en la búsqueda de que la Cooperativa siga siendo la respuesta a los anhelos de todos los asociados.

José Guillermo García John Fredy Arango V.

Presidente Secretario


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COMITÉ DE EDUCACION

Durante el año 2018 el comité de educación llevo a cabo el desarrollo de varias capacitaciones que fueron requeridas por salud ocupacional, seguridad vial, y las exigidas por la auditoría interna de la compañía.

En el tema de capacitaciones se tuvo acuerdos educativos con la UPB, Universidad Cooperativa de Colombia, Institución Universitaria de Envigado, El Sena, Asociación Antioqueña de Cooperativismo, Comfama, y la asesoría de varios profesionales expertos en diferentes temas necesarios para la empresa.

Es de suma importancia informar que el comité invirtió parte de su presupuesto en diferentes equipos de tecnología como fue un Scanner para digitalización de documentos, el 50% de un archivo rodante, también adecuo el salón de capacitaciones con un proyector avanzado y su respetiva pantalla digital, además adquirió 35 sillas universitarias para mayor comodidad de los asistentes a las capacitaciones, ayudó con toda la reforma del salón y la adecuación de un archivo en madera para el comité.

Promovió aquellos conductores que tuvieron una mayor participación de asistencia a las diferentes capacitaciones, obsequiando unos minicomputadores y tabletas.

El Comité trabajo fuertemente en la realización de un PESEM en compañía de un experto en el tema y que con una estructura clara que se ajusta a la realidad social, administrativa, y económica de la empresa, donde se evidencio las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas de la misma, todo esto a través de una encuesta que contenía diferentes temas de conocimiento administrativos y económicos para así conocer nuestra población o sea el personal operativo, administrativo, asociados y colaboradores de la familia Cootraespeciales y que nos permitió descubrir quiénes somos y porqué hacemos parte de ésta gran familia, también nos ayudó a entender cómo funciona la estrategia y las políticas de la administración y con ella evidenciar


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diferentes fallas que se presentan en la administración y en la operación de la compañía.

En Conclusión, este PESEM dio como resultado, llevar a cabo unas capacitaciones que refuercen las debilidades y deficiencias en el manejo administrativo y operativo de la compañía y lograr ser más competitivos en lo que hacemos tanto a nivel interno como externo.

Cumplió con mantener informado a toda la familia Cootraespeciales, con la realización e impresión de un boletín que informaba todos los sucesos de importancia en la compañía.

Auxilio con Kit estudiantil a toda la comunidad de la empresa si excluir edad alguna es decir estos obsequios de útiles estudiantiles cubrió edades desde los 4 años hasta los jóvenes que cursaban el último año.

El Comité fue el creador de presentar la propuesta donde se unificaba el Comité de educación y Bienestar Social, creando un reglamento solo para ambos comités, asesorado con un profesional experto en el tema durante un año. Una vez terminado el reglamento se presentó al Concejo de Administración, estos deciden llevar otro asesor que en su momento decide cambiar todo lo que se trabajó y propone que cada comité debe tener su propio reglamento, en lo que el comité de Educación no estuvo de acuerdo con esa decisión, pero por orden del concejo se tuvo que aceptar la decisión, y es por esto que se empieza a pagar unos honorarios a otro asesor para que trabaje y modifique los reglamentos de dichos comités,

Para que más adelante sean aceptados por el Concejo y la Administración y por último sea promulgados en la compañía, situación que al día de hoy no estamos enterados de como termino dicho reglamento.

En el cuadro anexo permite evidenciar en cifras todas las erogaciones que se realizaron para la planeación, ejecución y resultados de todos los programas del comité.


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COMPARATIVO EJECUCION EDUCACION 2017-2018

2018 2017 DIFERENCI

A

INVERSION EN EDUCACION

40.563.608

15.748.000

24.815.608

AUXILIOS ESCOLARES Y PAPELERIA 13.855.074 2.240.000 11.615.074

REFRIGERIO EN CAPACITACIONES 7.421.190 4.748.925 2.672.265

OTROS GASTOS DE EDUCACION 12.388.062 9.143.590 3.244.472

TECNOLOGIA Y ADECUACIONES 30.036.58

6 0 30.036.586

TOTAL INVERSION COMITÉ DE EDUCACION

104.264.520 31.880.515 72.384.005

SALDO INICIAL ENERO1 DEL 2017 98.106.175

MAS EXCEDENTES POR ASAMBLEA 56.456.511

TOTAL PRESUPUESTO AÑO 2018 154.562.686

TOTAL EJECUTADO EN EL AÑO 2018 -104.264.520

SALDO POR EJECUTAR PARA EL 2019 50.298.166

Agradezco a mi equipo de trabajo por su compromiso y entrega para que toda la planeación y ejecución haya terminado durante el año 2018 como lo esperábamos por parte del comité.

Cordialmente,

ALBA NURY LOAIZA RAMIREZ

Presidente Comité de Educación


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FONDO MUTUAL

Creación del Fondo Mutual: Fue creado y aprobado el 14 de abril de 2018 en la Asamblea extraordinaria General de Asociados, con el objetivo de complementar las pólizas de responsabilidad civil y minimizar el impacto financiero al momento de conciliar.

Pólizas RCE y RCC: Se renovaron las pólizas de responsabilidad civil en marzo para la vigencia 2018-2019 con la aseguradora SBS y el intermediario en seguros Fénix Protection Ltda.

Pólizas todo riesgo: Las pólizas colectivas de casco se renovaron con Sura en febrero de 2018. Actualmente se encuentran asegurados 65 vehículos y se relaciona cuadro con las siguientes coberturas.

Los vehículos afiliados a Cootraespeciales que tengan pólizas todo riesgo o full cobertura, en pérdidas parciales y/o totales el fondo los auxiliará hasta con el 100% del valor del deducible.

Pólizas PLO (Predios-Labores-Operaciones): Con el fin de cubrir las pólizas de responsabilidad civil, se renovó las pólizas PLO, para la vigencia 2018-2019, tiene un cubrimiento en responsabilidad civil de dos mil millones ($2.000.000.000) y en responsabilidad contractual quinientos millones ($500.000.000).


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Revisiones bimestrales: Se realizaron en el año 2018 seis (6) revisiones preventivas por vehículo.

Valor unitario Revisiones por año Valor total año

$ 26.000 6 $ 156.000

El costo de estas revisiones fue de $40.267.420, pagadas en su totalidad al CDA Ivesur por el Fondo Mutual.

Convenios proveedores e ingresos del Fondo Mutual: Con algunos de nuestros proveedores realizamos convenios y se acordaron los siguientes retornos:

Fenix Protection Ltda Magniseguros Terpel S.A Terpel Villanueva (Carlos Beltrán) Autobuses ICC (Carrocerías Camacho)

Excesos de velocidad: Esta es una de las causas que genera más índice de siniestralidad, es por esto que el comité de seguridad vial, el Fondo Mutual y la Gerencia, toman la decisión de iniciar un monitoreo a toda la flota con el fin de poder hacer un control más eficiente, como se evidencia:


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Convenios mantenimientos: Continuamos con el grupo empresarial Jarbet (Somos Llantas) y Peláez Hermanos (Baterías) e igualmente estamos revisando otras propuestas para mantenimientos, reparaciones y revisiones de los vehículos, las cuales son exigidos en la resolución 315 de 2013.

Reconocimiento a conductores: El Fondo Mutual premió a los conductores que durante el año 2018 no presentaron: excesos de velocidad, siniestros e Infracciones. A los cuales se rifaron.

2 televisores de 40´´ 1 televisor de 32´´ 3 parlantes con micrófono

Eventos presentados:

Trabajamos en capacitar y sensibilizar a nuestros conductores, en un manejo prudente y preventivo, con ayuda del monitoreo satélital GPS, el plan estratégico de seguridad vial y el comité del Fondo Mutual, con el fin de bajar la siniestralidad y mejorar dichos eventos.

Daños a terceros: Se concilió al 100% con todas las personas afectadas por valor de $109.420.000 y que cumplieron con los requisitos para la respectiva reclamación.

Accidentes con Lesionados: En total se atendieron 5 casos, todos se conciliaron oportunamente y en los casos de gravedad hicimos acompañamiento a la persona lesionada y su familia, asumiendo el criterio de la “solución oportuna” para bien

de los afectados, el asociado y la Cooperativa.

Deducibles: El Fondo analiza y negocia con cada uno de los afectados, se presentaron 9 casos, todo ajustado al reglamento del Fondo Mutual.

Auxilios: Se realizaron por valor de $37.069.250 a los asociados que cumplieron con todos los requisitos exigidos en el

reglamento.


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Se reitera la importancia de cumplir con lo establecido en el reglamento del Fondo Mutual, quién aún no lo haya reclamado se le entregará en la Cooperativa

Agradecemos la confianza depositada durante este año de gestión a todos los comités aliados y a nuestro equipo de trabajo.

Les recordamos que el Fondo Mutual siempre estará atento y dispuesto a resolver cualquier inquietud, novedad, duda o sugerencia que consideren pertinente, es por esto que en el momento de solicitar alguna aclaración o cita, estaremos dispuestos a atenderlos en las oficinas de la Cooperativa.

Elkin Ramírez Yulieth Muñoz

Presidente Secretaria

CUOTA ASOCIADO 78.518.000

REVISIONES TECNICO MECANICAS 43.656.995

INGRESO BANCARIOS 3.142.071

RETORNO 96.898.282

EXCEDENTES 66.817.594

INGRESOS AL FONDO 289.032.942

SALDO 2017 130.319.459

TOTA INGRESOS 419.352.401

REFRIGERIOS 156.250

JURIDICOS 10.226.458

PLO 23.228.800

PAGOS CDA IVESUR 80.644.497

AUXILIOS 37.069.250

CONCILIACIONES 109.420.000

OTROS GASTOS 4.879.918

TOTAL GASTOS 265.625.173

SALDO FINAL 153.727.228

FONDO MUTUAL AÑO 2018

INGRESOS

GASTOS


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COMITÉ DE TRANSPORTE

Integrantes del Comité

Lina Mora Deison Ramírez Oscar Arango Felipe Montoya Fredy Giraldo Norman Carmona

Objetivos del Comité:

Para la ejecución y administración de los programas de transporte, el estatuto en su artículo 92 crea el Comité, el cual tiene el carácter de asesor del Consejo de Administración.

Sus actuaciones se guían por el reglamento de transporte aprobado por el Consejo de Administración, orientadas a la prestación de un servicio eficiente, seguro, oportuno y económico.

La seguridad, especialmente la relacionada con la protección de nuestros empleados y usuarios, constituye prioridad esencial en la actividad de revisión realizada por nuestro comité.

Las actividades realizadas por el comité son:

1. Realizamos dos inspecciones visuales en el año de los vehículos de la cooperativa que incluya: estado general del vehículo, sistema de luces, documentos del vehículo y conductor, equipo de seguridad y comodidad del vehículo para el usuario, revisión mecánica general.

2. Realizamos las revisiones de inspección de los correctivos realizados por parte del comité en las revisiones semestrales.

3. Realizamos revisiones solicitadas por la coordinación de transporte en los vehículos para verificar inconformidad de los clientes, administración y usuarios.

4. Revisamos los vehículos de los asociados que solicitan crédito para reparación verificando la cuantía del crédito acorde con la reparación.

5. Revisamos las condiciones mecánicas y de seguridad antes de ingresar el vehículo a la empresa según formato F34.


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6. Informamos a la administración los vehículos detectados en mal estado mecánico, de seguridad y presentación.

7. Informamos a la administración los conductores sin el uniforme o mal presentados en los servicios.

8. Revisamos que la documentación concuerde con las especificaciones del vehículo (Verificar número de sillas vs la documentación).

9. Se realizaron 2 operativos en carretera. 10. Se realizaron exámenes de conducción a los segundos conductores. 11. Revisar que los vehículos tengan los colores y los emblemas correspondientes

según la imagen corporativa.

Agradecemos de manera especial: al departamento de mercadeo, departamento de logística, las coordinadoras de transporte, departamento de recurso humano, secretaria y la persona encargada del GPS.


Presidente Comité de Transporte


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COMITÉ DE SOLIDARIDAD

El Comité de Solidaridad estuvo conformado por:

Marco Fidel Gutiérrez Escobar Presidente Carlos Esteban Ramírez Secretario Adriana María Ocampo Sarmiento El Fondo de Solidaridad tiene como objetivo brindar los servicios de previsión, asistencia social y de auxiliar a sus asociados colaboradores y comunidad en los casos de calamidad, así como establecer otras contribuciones como complemento a la protección y diferentes auxilios con los recursos que nos otorga la Asamblea de la Cooperativa.

Por lo anterior, en este informe se verá reflejado cómo el Comité de Solidaridad realizó su ejecución del año 2018:

Diciembre 31

de 2018

67.932.401$

Concepto Población Valor ejecutado Porcentaje

ejecución

Auxilio lentes

Asociados, personal

administrativo y

conductores 8.663.736$ 12,75%

Auxilio por fallecimiento

Asociados, personal

administrativo y

conductores 2.734.347$ 4,03%

Auxilio por nacimiento

Asociados, personal

administrativo y

conductores 1.640.611$ 2,42%

Auxilio por calamidad

Asociados, personal

administrativo y

conductores 2.343.726$ 3,45%

Programa de vacunación

Asociados, personal

administrativo ,

conductores y monitoras 7.955.000$ 11,71%

Refrigerios Comité Miembros del comité 307.450$ 0,45%

Total ejecutado 23.644.870$ 34,81%

Saldo 44.287.531$ 65,19%

Informe ejecución Fondo de Solidaridad

Valor aprobado por Asamblea

Fecha de Corte:


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AUXILIOS

AUXILIOS DE LENTES: Con el fin de establecer un proveedor eficiente para la empresa y para el comité, se realizó un convenio con Óptica + Visión, con quienes se realiza el diagnóstico y la compra de los lentes. Se han beneficiado de dicho convenio:

AUXILIOS POR FALLECIMIENTO: Estos aplican en caso de calamidad por muerte de un familiar de acuerdo al grado de consanguinidad establecido. Se beneficiaron de dicho auxilio:

AUXILIOS POR NACIMIENTOS: Se les entrega a los nuevos papás y mamás de la Cooperativa por el nacimiento de sus hijos. Se beneficiaron de dicho auxilio:

Dirigido Beneficiarios Total

Asociados 10

Asociado /Conductor 8

Conductores 31

Administrativos 9

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Asociados 1


Conductores 0

Administrativos 3

4


Asociados 0


Conductores 1

Administrativos 2

7


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AUXILIO POR CALAMIDAD: El estudio para la entrega de este auxilio se hace de acuerdo a la definición que se tiene en el reglamento. Se beneficiaron de dicho auxilio:

PROGRAMA DE VACUNACIÓN: Se realizaron jornadas de vacunación buscando la mayor cobertura posible, se beneficiaron de estas jornadas:

Se modificó el reglamento del comité, el cual fue revisado y aprobado por el Consejo de Administración.

La invitación del Comité de Solidaridad es a que todos los asociados y colaboradores hagan uso de los beneficios, se enteren de los auxilios y aprovechen este órgano ya que la Solidaridad es un pilar fundamental para el desarrollo de la Cooperativa y da cumplimiento a sus objetivos y metas sociales e institucionales.

Marco Gutiérrez

Presidente Comité de Solidaridad

FECHA VACUNA Dirigido Beneficiarios Total

Asociados 8


Conductores 35

Administrativos 26

Monitoras 125

Influenza 210


Asociados


Conductores 2

Administrativos

3


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COMITÉ DE CREDITO

Integrantes del Comité

• Lina Mora (Presidente) • Henry Peláez • Carlos Saúl Ramírez • Guillermo Gomes Yarce (Repocisión)

Objetivos del Comité:

Desde abril del 2017 se crea el comité de reposición con esta integración se busca fortalecer el capital de los asociados con el objetivo de tener un recurso inicial para la reposición de sus vehículos y que los préstamos sean de montos menores

Brindar al asociado préstamos, que le permitan mejorar sus condiciones socioeconómicas.

Asegurar la adecuada rotación de los recursos para lograr que se beneficie el mayor número de asociados.

Asegurarnos de que los dineros sean bien invertidos

Las actividades realizadas por el comité son:

Creación de un nuevo formato para conocer mejor al asociado económicamente.

Revisión continúa del estado de los créditos y el desembolso de los mismos.

Revisión y análisis de las solicitudes de crédito.

Revisión y modificación del reglamento de crédito

A diciembre 31 del 2018 se tenían prestados por el comité $866.307.861

A diciembre 31 del 2018 se tienen aportes por $793.130.739


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De las solicitudes se obtuvo el siguiente resultado en el 2018

Los créditos de difícil recaudo se pasaron a la abogada Liliana Leal.

Agradecemos de manera especial: a la abogada Liliana Leal, Doris Ruiz, al departamento de contabilidad que acompañaron la labor y a los asociados por el buen manejo que le han dado a los dineros desembolsados ya que hacen parte de nuestro patrimonio.

Lina Mora

Presidente Comité de Crédito


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COMITÉ DE BIENESTAR

El Comité de Bienestar Social es un fondo social pasivo y agotable que tiene por objetivo prestar servicios sociales específicos con los cuales la entidad desarrolle actividades culturales, recreativas, lúdicas, cursos de emprendimiento, formación para el trabajo, y celebraciones especiales entre otras, a beneficio de los asociados, empleados y sus familiares de acuerdo a la reglamentación expedida por el Concejo de Administración. Fue creado en el año 2018, en Asamblea Ordinaria XXVIII.

Este comité lo conformaron las asociadas:

Adriana María Ocampo Sarmiento Offir del Socorro Gracia Arbeláez Lina María Jiménez Londoño Silvani Magdely Bustamante Ángela María Higuita.

Durante este periodo se ejecutaron las siguientes actividades:

Se cubrió a partir de este año la Póliza de Vida anual, la cual beneficio a colaboradores y asociados.

Se otorgaron auxilios para Educación Superior de colaboradores y asociados que estuvieran en universidades privadas.

Se otorgó Auxilios a colaboradores y asociados por Nacido Vivo. Se hizo convenio con la Liga de Natación de Antioquia, donde se auxilió hasta con un 50 % del valor de la matrícula de 20 niños durante el año 2018, hijos de colaboradores y asociados.

Se otorgó un auxilio a la Gerencia para la integración del Personal Administrativo, en la hostería la Bonita.

El comité de Bienestar apoyo la Clausura del Torneo de Futbol que se realizó con los conductores y asociados.

Se festejó el Día del Niño a los hijos de colaboradores y asociados, entre las edades de 2 a 8 años en el centro recreativo de envigado.


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Se llevó a cabo un Día de Sol en la semana de receso escolar, con los hijos de colaboradores y asociados, entre las edades de 9 a 14 años en los lagos hostería en Barbosa, igualmente por motivo del día del niño.

En octubre se apoyó con un auxilio al Personal Administrativo en la integración del día de los disfraces organizado por la Gerencia.

Con el Sena se logró capacitar un grupo significativo de colaboradores, asociados y familiares de estos, en arreglos navideños; brindándoles el 100% de los materiales utilizados para este curso.

Se realizó un curso con el Sena de Empaque y Embalaje, donde se utilizaron algunos materiales reciclables traídos por los participantes.

Finalizando noviembre se llevó a cabo la fiesta de fin de año para las Monitoras; ya que en este mes se daba por terminado el contrato con la empresa. Se realizó en el salón social Sinaí.

Se otorgó una Bonificación a la auxiliar operativa Yuliana Mesa, por su gestión durante el año en el comité.

En diciembre se lleva a cabo la fiesta de fin de año para los Conductores y Personal Administrativo, en la hostería lago tours ubicado en san jerónimo.

Se celebró la fiesta de fin de año a los Asociados de la Cooperativa, en el salón social romanza.

Cabe anotar que estos dos eventos se hicieron por separado, tomando en cuenta recomendaciones y sugerencias que llegaron al comité.

Se compartió con el Personal Administrativo el día 18 de diciembre un refrigerio de la novena navideña.

La invitación del Comité de Bienestar es a que participen de las diferentes actividades organizadas por dicho comité, para la integración, el sano esparcimiento y el crecimiento de sus familias, colaboradores y asociados.


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Adriana Ocampo

Presidente Comité de Bienestar Social


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COMITÉ DE CONVIVENCIA

Durante este año el comité se reunió en seis oportunidades, de las cuales consta el registro en las correspondientes actas, se presentó un presunto caso de acoso laboral el cual no prospero luego de analizar las evidencias, testigos y compañeros cercanos a los implicados.

No obstante a la fecha contamos con un nuevo caso de presunto acoso laboral que se remitió al comité de convivencia el pasado 19 de febrero del presente año, el cual se encuentra en proceso de evaluación.

Como actividades del comité de convivencia se dieron a conocer los integrantes del comité sus funciones y las ventajas de tener esta representación dentro de la organización.

Para el próximo trimestre se plantea solicitar y posteriormente iniciar la formación en mecanismos alternativos de solución de conflictos para los integrantes del comité de convivencia.

José Guillermo Garcia

Presidente


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INFORME JURÍDICO COOTRAESPECIALES

1. INVESTIGACIONES ADMINISTRARIVAS POR VIOLACION A NORMAS DE TRANSPORTE.

La empresa ha sido objeto de 27 investigaciones administrativas abiertas, todo se ha respondido en vista de que cada proceso lleva tres respuestas (apertura, pruebas y alegatos y fallo).

De las cuales tres han sido exoneradas y solo dos han llegado a periodo de pago.

TSF-061 40086 19/08/2016

En principio fue cobra en $6.160.000 pero fue rebajada a la mitad al interponer los recursos se pagó la suma $3.800.000, dinero que fue pagado por el propietario en cuotas.

SNM-293 21097 15/06/2016

Se pagó la suma de $1.916.467 que se cobró al propietario.

SKR-252 16853 26/05/2016

Se pagó la suma de $1.265.931

12 de investigaciones ya tienen fallo pero están en recursos de reposición y apelación 7 de ellas.

La causa más común es no portar extracto de contrato, pero hay otras causales como las siguientes que también han generado sanción:

512. No contar con el sistema de comunicaciones bidireccional

Exigido para la operación del servicio, o no tenerlo en

Perfecto estado de funcionamiento.

513. Prestar el servicio de transporte escolar, sin acompañante

LAS MÁS COMUNES:


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518. Permitir la prestación del servicio sin llevar el Extracto del

Contrato.

519. Permitir la prestación del servicio sin llevar el Extracto del

Contrato debida y totalmente diligenciado por la empresa,

O con tachaduras o enmendaduras.

Y tenemos tres casos en los cuales el guarda ha manifestado que se han expedido por extractos sin la existencia del contrato.

532. Expedir Extractos del Contrato sin la existencia real de los mismos.

Hay otras 16 investigaciones que no han sido aún cobradas y que reposan en la página de la Superintendencia de Puertos y Transporte de las cuales no se tiene conocimiento por que no han sido notificadas

Además existe una demanda en el Consejo de Estado en vista que todas las investigaciones se basan en una norma derogada, esta demanda está radicada bajo el número de expediente 11001 03 24 000 2018 00051 00, Demandante: Gremio Empresarial Nacional de Transportes – GENTE, Demandado: Nación – Ministerio de Transporte y Superintendencia de Puertos y Transporte.

Lo cual ha frenado la labor de la Superintendencia de Puertos y Transporte.

En general la pretensión de esta demanda es la siguiente:

Petición Principal:

Se solicita respetuosamente al H. Magistrado de conocimiento – Sección Primera- o a la sección que se considere de acuerdo a la naturaleza del asunto, que previo los trámites de un proceso ordinario, se declare la NULIDAD de la Resolución 10800 del 2003 por la cual se genera el formato “Informe de Infracciones de Transporte (IUIT)” para la aplicación del Decreto número 3366 del 21 de noviembre de 2003.

Petición subsidiaria:


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Se solicita que se declare la nulidad de todas las investigaciones administrativas iniciadas por parte de la Superintendencia de Puertos y Transporte, con base en el documento denominado Orden de Comparendo Nacional de Infracciones de Transporte o Informe Único de Infracciones de Transporte (IUIT), que fueron impuestos inicialmente por diferentes funcionarios (autoridades de control, agentes y policías de carreteras) con base en el formato establecido en la Resolución 10800 del 2003 que codifica de manera idéntica las conductas del Decreto 3366 del 2003 (derogado en la mayoría de sus artículos) y trasladadas a la Superintendencia de Puertos y Transporte, teniendo en cuenta que estos documentos sirvieron o servirán de base para el inicio de las de las investigaciones en contra de la empresa de transporte que represento.

Se han realizado capacitaciones en las instalaciones de la empresa en vista de existen operativos ilegales por parte de la autoridad y con el fin de dar a conocer la situación del transporte especial y se han atendido a los conductores y propietarios sobre temas específicos relacionados con informes de tránsito y foto multas y en general con problemas derivados de la prestación del servicio.

Se está haciendo presencia en la empresa 8 horas a la semana en un día o en dos días y le da aviso al personal, conductores y propietarios para que puedan consultar temas puntuales, además se realiza un acompañamiento al personal administrativo y operativo en varios temas, en general se ha buscado mayor acompañamiento a los diferentes departamentos de la empresa.

Se asisten también algunas audiencias.

Presentare el informe de la situación del transporte especial directamente en asamblea.

Atentamente.

LILIANA PATRICIA LEAL LUGO ABOGADA COOTRAESPECIALES C.C. 43.620.856 T.P. 102.092 C S DE J


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DISTRIBUCION DE EXCEDENTES

Con base en el artículo 54 de la Ley 79 de 1988, los excedentes de una cooperativa deben ser distribuidos de la siguiente manera:

20% como mínimo para crear y mantener una reserva de protección de aportes.

20% para el fondo de educación

10% como mínimo para el fondo de solidaridad

De acuerdo a lo anterior la distribución de excedentes del año 2017 aprobada por la asamblea, fue la siguiente:

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XXIX Asamblea General Ordinaria de asociados Cootraespeciales … · desarrollar sus actividades diarias. EVALUACIONES DE DESEMPEÑO: Se continúa aplicando la metodología de evaluación