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"'y MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCiÓN SOCIAL
RESOLUCiÓN NÚMEaV Q()fI(j1393 DE 2015
( 3 O ABR 2015 )
Por la cual se establece el reporte para el registro de pacientes con Artritis Reumatoide a la Cuenta de Alto Costo
EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCiÓN SOCIAL
En uso de sus facultades legales, especialmente las conferidas en los numerales 3 y 7 del articulo 173 de la Ley 100 de 1993, artículo 2 del Decreto Ley 4107 de 2011 y en
desarrollo de los artículos 112 y 114 de la Ley 1438 de 2011 y.
CONSIDERANDO
Que mediante el Decreto 2699 de 2007 modifIcado por Jos Decretos 4956 de 2007, 3511 de 2009 y 1186 de 2010, se creó la Cuenta de Alto Costo y se definieron, entre otros aspectos, que la periodicidad, la forma y la estructura de la información que debe reportarse. será determinada por el Ministerio de la Protección Social, hoy Ministerio de Salud y Protección Social
Que el Ministerio de Salud y Protección Social expidió la Resolución 3974 de 2009, en la cual se establece que la artritiS reumatoide es una enfermedad de alto costo.
Que mediante el articulo 114 de la Ley 1438 de 2011 se estableció la obligación de las entidades promotoras de salud, los prestadores de serviCIOS de salud, de las direcciones terntorlales de salud, las empresas farmacéuticas, las cajas de compensación. las administradoras de riesgos laborales y los demás agentes del sistema. de proveer la Información soliCitada de forma confiable, oportuna y clara dentro de los plazos que se establezcan en el reglamento
Que se hace necesario contar con información periódica, validada y detallada de los pacientes con artritis reumatoide, de manera que sea posible realizar diversos análisis que permitan la evaluaCión de la gestión realizada para su detección temprana, evitar la progresión de la enfermedad y la muerte y medir la prevalencia de la enfermedad en el pais.
Que dicha Información también es necesaria para las entidades promotoras de salud y demás entidades obligadas a compensar, para efectuar la redistribución de recursos por ajuste de riesgo entre aseguradoras y los mecanismos de incentivos a la gestión, a partir del año 2015. una vez se defina el mecanismo.
En mérito de lo anterior.
RESUELVE:
Articulo 1. Objeto. La presente resolución tiene por objeto establecer el reporte de pacientes con artritis reumatoide a la Cuenta de Alto Costo por parte de las Entidades Administradoras de Planes de Beneficios (EAPB), las pertenecientes a los
3 O ABR 2015 DE 2015 HOJA N° 2 DE 14
Cl)iltllH,d(frJ!, ,ie id u:;()i¡Jc',uli r.-,! id tU·]/ ~:;c (!'-I.JNci~t! ei ¡t:j)oil¡; ~!d!d <'JI leqrsl/o de paClenlRs CU/l
,J,rlll/'s I~HII!lltJlull}(; a le! CW:/'/cl de Al/o Cos/o
especiales y de excepción lélS lns!ituc,olles Prestadotas de ServICIos de ~"3aidd (IPS) y lilS dilecciones departamentales dlstntiJles y 1l11111ir:lpaies de salud
Artículo 2. RefJo/le de la 1'¡(O/"llldCJI)il, ldS F:,ltidades Administradoras de Planes de Beneficios (EAPB) 135 perteneClenles .) lüs 'egíll1enes especiales y de excepción las lt\slltLli.;lone~; fJre:;,tadoras de ~3ervl\;I()~ de Salud (IPS) y las direcciones departamentales distrllales y nlunlc1rales de salud, debelan l'S'portar a la Cuenta de Aito Costo, a través del aplicativo web, htlp !Iwww cuent8dealtoco~lo_org, la información definida en la presente resolución, a rnas tardar el 30 de septll~mbre de cada año. con carie a 30 de junio del mismo allo
Articulo 3. Re,<;po/JSilbilhlnrJes de li--ls Oi/l--~r.CIOIJAS Departamentales y/o Dlstntales de Sdlud. Las direcciones departamentales y/o dlstritales de salud serán responsables de:
¡-'-:ecolectar V consolidar el registro de po1Clentes con artritiS reumatolde que no se enClJetltran afiliados al Sistema Cenerf'll de Segundad Social en Salud. remitidos por !<.);; d:recLlDne;;; municipales de ;::.;-¡Iuri e irS, de su red de serviCIOS
;; nepOl1al a ," Cuenta de Allo eOslll. d le!)"t,,, de pacientes con artritIS reumatoide cüll[ürmf-, il lo sehaiddo (':1 ei ,\nexo lecnico q¡,e hace parte integral de esta resoluclol-¡
-~ r~espGnd~)t PÜ1' la "I)ortlJnld~'l(J. cüb~tturil '1 (,{.liídad de ia Infollllaclon repoltada 4 Rt;,a11.Z81 la aSistencia leu)lc~--1 cdpacrbclón mOilltmeo :v l~ respectiva
retloallmentaclón sohre .;-;1 registro de pdClPl1tes con artlitls retln1:3loj(Je ;j las cJlIl,,'CCIOlles 111Ulliclpdle~ de ~,;ailjd [AP8" entidades de los legilllenes e::peclales y (Je excepclun ¡.~ IPS
5_ VCI-Iflcar la veracidad eJe la Itlforllla,::on repCJrtacia por la5 direcciones municipales eje salud o a las IPS de su red de serVICIOS
Articulo 4, ¡:¡P;;{)o/lsah¡/irJadF:s ele I,J:> nJf(lc(:iOile~ Municipales de Salud Lé:ls direCCiones muniCipales de salud, seran JespOllsabk~s de
f\er:olectar y consolidar el registro de paCientes con al1rltis reumatoide. que no se encuentmn afiliados al Sistema Generai de Segundad Social en Salud. remitidas por su r·ed de prestadores de servicios de salud, según su competencia.
2 HepOltar d las direCCiones departamentales de salud. el registro de pacientes con artrttlS reurnatolde r;onforrne a lo señalarlo en el Anexo Técnico que Ilace parte in\eqrdl de lél presente resoluclon, mínimo 30 días calendario antes de la fecha de repcJt1e a la Cuenta de Alto Costo_
J r~e~pollder pOI la oportunidad colieltLJi d y Cé)tldad de la Información reportada 4 J\t~dll¿ar la aSistenCia Tf'Cn!Ca capacitación, tllonitoreo y la respectiva
rr~troalllnentaclón sobre el registro oe pacientes con artntis reumatolde en las IPS que tienen él su cargo la atención de pt!l"sonas que no se encuentran afiliadas al Sistema General de Segundad SOc¡¿¡! e~ Sé"llud
5 Realizar la verrflcación de Id \rerdc~Jad de la ¡¡lformaclón leportada por las IPS, de su red de serVidos
Articulo 5, Respo/Jsabllldades de las f/lfrda<1ús Arfmmistradoras de Planes de BeneficIos (EAPB) Las EAPB y las entidades pertenecientes a los regirnenes especiales y de excepción, serán responsables de
1 Recol~ct8r y consolidar el registro de ¡J3clentes con artritiS reumatoide, remitida por su red rie prestadores de serVICIOS de s,J!ud
2 Heportar rt la Cuenta de Alto Costo, el registro de pacientes con Artritis Reurnatoide, conforme a lo senalano en el Anexo Técnico que hace parte Integral de la presente resolución
3 Responder pOI la oportunidad. c.obertura y calidad de la información reportada.
L-____________________________ ~\. &
ir
3 O ABR 2015 RESOLUCiÓN NúmcP n ' "'1393 DE 2015 HOJA N° 4 DE 14
Continuación de la resolución: "Por la cual se establece el reporte para el registro de pacientes con Artritis Reumatoide a la Cuenta de Alto Costo
Artículo 11. Tratamiento de la información Las entidades que participen en el flujo y consolidación de la información, serán responsables del cumplimiento del régimen de protección de datos y demás aspectos relacionados con el tratamiento de información, que le sea aplicable en el marco de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, la Ley 1712 de 2014, el Decreto 1377 de 2013 y las demás normas que los modifiquen, reglamenten o sustituyan.
Artículo 12. Vigilancia y Control. En desarrollo de sus propias competencias, a las autoridades que ejerzan funciones de inspección, vigilancia y control les corresponde cumplir y hacer cumplir las disposiciones establecidas en la presente resolución y adoptar las medidas necesarias conforme a la normatividad vigente.
Artículo 13. Vigencia. La presente resolución empezará a regir a partir de su publicación.
pUBLiaUESE y CÚMPLASE,
Dada en Bogotá, OC, a los, 3 O ABR 2015
L-_________________________ 4l ' ~
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3 O ABR 2015 RESOLUCiÓN NúMERtlDr'¡il"1393 DE2015 HOJA N° 3 DE 14
Contrnuación de la resolución "Por la cual se establece el repone para el registro de pacientes con Arlritis Reumatoide a la Cuenta de Alto Costo
4 Realizar la asistencia técnica, capacitación, monitoreo y la respectiva retroalimentación sobre el registro de pacientes con artritis reumatoide en las IPS de su red de servicios
5 Verificar la veracidad de la Información reportada por las IPS, de su red de servicios.
Artículo 6. Responsabilidades de fas InstitucIOnes Prestadoras de Servicios de Salud. Las IPS serán responsables de
1 Recolectar y reportar a las EAPB. a las entidades pertenecientes a los regímenes especiales y de excepción, ya las direcciones departamentales y distritales de salud, el regIstro de pacientes con artritis reumatoide, según el Anexo Técnico que hace parte integral de la presente resolución, mínimo 30 días calendario antes de la fecha de reporte ante la Cuenta de Alto Costo.
2 Recolectar y reportar a las direcciones municipales de salud, el registro de pacientes con artritis reumatoide, según el Anexo Técnico que hace parte integral de la presente resolución, mínimo 60 días calendario antes de la fecha de reporte ante la Cuenta de Alto Costo.
3. Capacitar a su personal en el registro y soporte clínico relacionado con la atención de Artritis Reumatoide.
Articulo 7. Responsabilidades de la Cuenta de Alto Costo. En cumplimiento de lo dispuesto en la presente resolución, la Cuenta de Alto Costo será responsable de:
1 Recolectar, y consolidar la información relacionada con el aseguramiento de los pacientes con artritis reumatoide en el país
2 Realizar la auditoria de los datos reportados por las EAPB, las entidades pertenecIentes a los regímenes especiales y de excepción y las direcciones departamentales, distritales y municipales de salud.
3 Enviar la información segun los estándares técnicos definidos por este Ministerio para su integración al Sistema Integral de Inforrr~ación de la Protección Social (SISPRO), de acuerdo a la periodicidad que se establezca
4 Entregar anualmente al Ministerio de Salud y Protección Social la información de gestión de riesgo - artritis reumatoide por asegurador.
Artículo 8. Certificación de veracidad de la información. El representante legal de la EAPB, de las entidades pertenecientes a los regímenes especiales y de excepción y de la Dirección Territorial de Salud, certificará la veracidad de la información que reporta mediante una comunicación a la Cuenta de Alto Costo que incluya el número de radicación generado por el aplicativo web de dicha cuenta al momento de recepcionar la base de datos.
Artículo 9. Validaciones y auditoría de la información. La información reportada por las EAPB, las entidades pertenecientes a los regímenes especiales y de excepción y las direcciones departamentales y distritales de salud, en virtud de lo establecido en la presente resolución, podrá ser objeto, entre otras, de las siguientes validaciones:
1 Ser contrastada con la información que disponga este Ministerio para verificar la afiliación y derechos de cada uno de los pacientes.
2 Ser auditada por la entidad contratada por la Cuenta de Alto Costo, para detectar y corregir duplicidades e inconsistencias de la información, la cual puede contemplar muestras representativas, con el fin de garantizar la calidad, confiabilidad y veracidad de la información reportada.
Artículo 10. Divulgación y publicación de la información. Los resultados estadísticos y su análisis en virtud del reporte de que trata la presente resolución, serán publicados en la página web de éste Ministerio y en la página web de la Cuenta de Alto Costo.
3 O ABR 201S DE 2015 HOJA N°.2 DE 14
Continuación de la resolucIón" ·Por la cual se establece el reporte para el registro de pacientes con ArtritiS Reumatolde a la Cuenta de Alto Costo
ANEXO TÉCNICO Datos a reportar a la Cuenta de Alto Costo
Las Entidades Administradoras de Planes de Beneficios (EAPB), las pertenecientes a los regímenes especiales y de excepción y las direcciones departamentales, distritales y municipales de salud, para el análisis de la información de Artritis Reumatoide, la operación del mecanismo de distribución de recursos de la Cuenta de Alto Costo y los mecanismos de incentivos a la gestión que se definan, deben enviar a la Cuenta de Alto Costo en la fecha de reporte prevista, un archivo en texto plano, delimitado por tabulaciones. donde cada fila o registro representa un paciente que se encontraba afiliado a la entidad entre la fecha de corte respectiva y la fecha de medición anterior y cumplía con la siguiente condición
i) personas con diagnóstico de artritis reurnatoide
Cada registro del archivo debe contener exactamente la totalidad de los campos diligenciados, separados por tabulaciones, los cuales deben corresponder a las variables que se definen en la estructura de variables del presente anexo técnico Todos los campos son obligatorios.
1. CARACTERíSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS
Cada registro del archivo debe contener exactamente la totalidad de los campos diligenciados. los cuales deben corresponder a las variables que se definen en la estructura de variables del presente Anexo Técnico. Todos los campos son obligatorios y deben cumplir con las siguientes especificaciones técnicas:
a) En el Anexo TécniCO de los archivos, el tipo de campo, corresponde a los siguientes: A-Alfanumérico: N-Numérico, F-Fecha.
b) Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI, con extensión .txt
c) El formato del nombre del archivo es AAAAMMOD_CODEAPB_AR.txt, donde AAAAMMDD corresponde a la fecha de reporte definida en el artículo 2 de la presente resolución y COOEAPB al código de seis caracteres o el código del departamento o distrito según OIVIPOLA en caso de las entidades departamentales y distritales de salud.
d) Como separadores de campos se deben usar tabulaciones. e) Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas ("") ni ningún otro
carácter especial. f) Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de
miles. Para los campos que se permita valores decimales, se debe usar el punto (.) como separador de decimales.
g) Los campos de tipO fecha deben venir en formato AAAA-MM-DO incluido el carácter guión, a excepción de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos.
h) Las longitudes de campos definidas en este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo. es decir que los datos pueden tener una longitud menor al tamaño máXimo
i) Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto no se les debe completar con ceros ni espacios
j) Tener en cuenta que cuando los códigos traen CEROS, estos no pueden ser reemplazados por la vocal 'O' la cual es un carácter diferente a cero.
k) Los archiVOS planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final de registro. Se utiliza el ENTER como fin de registro
Para apoyar la consolidación de la base de datos de reporte por parte de las Entidades Administradoras de Planes de Beneficios (EAPB), las pertenecientes a las de los \.
RESOLUCiÓN NúMEfI'OY1, I ,-, 1393 3 O ABR 2015
DE 2015 HOJA N° 6 DE 14 - -
Contlfluacíón de la resolución "Por la cual se establece el reporte para el registro de pacientes con Artritis Reumafoide a la Cuenta de Alto Costo
regímenes especiales y de excepción de salud y las direcciones departamentales y distritales de salud, la Cuenta de Alto Costo publicará un instructivo pormenorizado que aclare las preguntas que surjan durante el proceso_
2. ESTRUCTURA DE DATOS A REPORTAR.
N" Nombre Tipo longi
Valores permitidos tud
Cuando el usuario tenga EAPB escriba el código
Código de la EAPB o de de la empresa aseguradora que registra al usuario 1
la entidad territorial A 6 Cuando el usuario sea notificado por entidad territorial escriba el código de departamento y municipio según DANE (DIVIPOLA)
Indica el tiPO de régimen al que está afiliado el USJaflO y corresponde a:
2 Régimen N 1 C CONTRIBUTIVO S. SUBSIDIADO P EXCEPCION E ESPECIAL N-NO ASEGURADO
1-lndigentes, 2-Poblaclón infantil a cargo del ICBF: 3=Madres comunitarias; 4=Artislas, autores. compositores: 5=01ro grupo poblacional: 6=Recién Nacidos; 7=Dlscapacitados; 8=Desmovilizados: 9=Desplazados: 10=Población ROM: 11 =Poblaclón raizal, 12=Población en centros psiquiátricos; 13=Migratorio; 14=Población en centros carcelarios. 15=Población rural no migratoria: 16=Afrocolomblano; 31=Adulto mayor: 32=Cabeza de familia; 33=Mujer embarazada: 34=Mujer lactante: 35=TrabaJador urbano, 36=Trabajador rural: 37=Victima de violencia
3 Grupo pOblacional A 2 armada: 38=Jóvenes vulnerables rurales, 39=Jóvenes vulnerables urbanos: 50=Discapacltado - el sistema nervIoso: 51 =Discapacitado - los ojos; 52=Dlscapacitado -los oídos; 53=Discapacitado - los demás órganos de los sentidos (olfato, tacto y gusto); 54=Discapacitado - la voz y el habla, 55=Discapacitado - el sistema cardiorrespiratorio y las defensas: 56=Discapacitado - la digestión, el metabolismo, las hormonas: 57=Discapacltado - el sistema genital y reproductivo, 58=Discapacitado -el movimiento del cuerpo, manos, brazos, piernas: 59=Discapacitado - la piel, 60=Discapacilado -otra. 99=No definido
4 Primer nombre A 30 Escnba el primer nombre del usuano_ Corresponde al segundo nombre del usuario En caso de un tercer nombre, escribalo separado por
5 Segundo nombre A 30 un espaclo_ Registre "NONE", en mayúscula sostenida, cuando el usuario no tiene segundo nombre (NONE-"Ningún Otro Nombre Escnto")
6 Primer apellido A 30 Escriba el primer apellido del usuario
Corresponde al segundo apellido del usuario
7 Segundo apellido A 30 Registre "NOAP", en mayúscula sostenida, cuando el usuario no tiene segundo apellido (NOAP=Nmgún Otro Apellido")
------- . ------ -- --- . - -- - -
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3 O ABR 2015 RESOLUCiÓN NÚMDROJr:, "-,1393 DE 2015 HOJA N° 7 DE 14 -
COlJflflUaClón de la lesoluc¡ón 'Por la cual se establece el reporte para el registro de pacientes con Artritis ReunJJfoidc a lél Cuenta de Alto Costo - --------- - ----- ----- -"" ----------- .. _--- ------------------
-
RC=Reglstro Civil, TI=Tarjeta Identidad, CC=Cédula de Ciudadanía. CE=Cédula
8 Tipo identificación del
A 2 Extranjería, PA=Pasaporte, MS=Menor sin
paciente IdentificaCión (solo para el Régimen Subsidiado), AS=Adulto Sin Identificación (solo para el Régimen Subsidiado). CD=Carnet Diplomático
9 Número de IdentificaCión A 20 Escriba el número de Identificación del usuario del paciente
10 Fecha de nacimiento F 10 Formato AAAA-MM-DD -11 Sexo A 1 F- Femenino, M- Masculino
Registre el grupo étnico del usuario_l =Indigena, 2=ROM (gitano), 3=Raizal del archipiélago de San
12 Andrés y Providencia, 4=Palenquero de San Basilio, 5=Negro(a), mulato(a). afro colomblano(a) o afro descendiente, 6=Nmguna de las anteriores
13 Dirección de residencia A 50 Escriba la dirección de residencia actual del usuario
14 Teléfono de contacto A 30 Escriba el número de teléfono de contacto del usuario
15 Código municipIo de A 5 Código DANE residencia
16 Fecha de afiliación a la F 10 Formato AAAA-MM-DD EAPB
Fo:mato AAAA-MM-DD Registre la fecha completa. en caso de solo tener el año registre como mes 01 y como día 01. SI no tiene el día
17 Fecha inicIo sintomas F 10
registre como día 01, registre 1799-01-01 Sm dato deAR en historia clínica, registre 1800-01-01 sm dato por
diagnóstico previo al 2011 en la misma entidad que reporta. registre 1811-01-01 dato no disponible por diagnóstico en otra EAPB/ET Focmato AAAA-MM-DD. Registre la fecha completa, en caso de solo tener el año registre como mes 01 y como dia 01, si no tiene el dia registre como día 01, registre 1799-01-01 Srn dato
18 Fecha primera vIsita
F 10 en historia clinica. registre 1800-01-01 sin dato por especialista por AR dl8gnóstlco prevIo al 2011 en la misma entidad
que reporta, registre 1811-01-01 dato no disponible por diagnóstico en otra EAPB/ET, registre 1822-01-01 no se ha remitido a especialista
Formato AAAA-MM-DD Registre la fecha completa. en caso de solo tener el año registre como mes 01 y como día 01. SI no tiene el día
19 Fecha de diagnóstico de F 10
registre como día 01, registre 1799-01-01 Sin dato AR en historia clínica, registre 1800-01-01 sin dato por
diagnóstico previo al 2011 en la misma entidad que reporta. registre 1811-01-01 dato no disponrble por diagnóstico en otra EAPB/ET
20 Talla N 3 50 a 250 cm
21 Peso inicial N 3 3 a 300 kg
22 Radiografía de manos al N 3 O=Sin erOSiones, 1=Con erosiones, 300=Sin dato
diagnóstico r---Radloglafía de pies al
23 diagnóstico
N 3 O=$ln erosiones, 1 =Con erosiones, 300=Sin dato
24 VSG Inicial N 3 O a 250. 300~Sin dato - --- -------------- -----
3 O ABR 2015 RESOLUCiÓN NÚM~cOÍiI'(¡1393 DE 2015 HOJA N° 8 DE 14 - -
Contll1uac¡ón de la resolución "Por la cual se establece el repone para el registro de pacientes con Artritis Reumatolde a la Cuenta de Alto Costo
-~
---- ~ - ----- -------------- - ---- - ------ ----------~------- - ~~~---
25 PCR Inicial N 3 O a 250, 300-Sln dato
26 Faclor reumatoldeo
N 3 O=NegativQ. 1=POSltivo, 30Q=Sin dato inicial
27 Hemoglobma inicial N 3 3 aSO. 30Q-Sin dato
28 Leucocitos inicial N 5 O a 20000, 22222- Sin dato
29 Creatmma Inicial N 3 O a 20, 30Q=Sin dato
30 TFG inicial N 3 O a 250, 30Q=Sln dato
31 Parcial de Orma miclal N 3 O-Sin Protelnuria, 1-Con Protemuna. 3aO-SIn dato
32 AL T micial N 3 O-Normal, 1-Anormal, 300-Sin dato
33 Anti-CCP al diagnóstico N 3 O=Negativo. 1 =Posit!vo, 30Q=Sin dato
34 HTA al diagnóstico N 3 0- No, 1- Si, 300-Sin dato
35 DM al diagnóstico N 3 0= No, 1 = Si. 300=Sin dato
36 ECV al diagnóstico N 3 0- No, 1- Si. 300-Sin dato
37 ERC al diagnóstico N 3 0= No, 1 = Si. 300=Sin dato
38 Osteoporosls al N 3 0= No, 1= Si. 300=Sin dato diagnóstico
39 Síndrome de SJogren al N 3 0= No, 1 = Si, 300=Sin dato diagnóstico
Formato AAAA-MM-DD Registre 'a fecha completa, en caso de solo tener el año registre como mes 01 y como día 01 si no tiene el día
40 Fecha del primer DAS F 10 registre como día 01, registre 1799-01-01 Sin dato
28 realizado en historia clínica, registre 1800-01-01 sin dato por diagnóstico previo al 2011 en la misma entidad que reporta, registre 1811-01-01 dato no disponible por diaqnóstico en otra EAPB/ET
Profesional que realizó 1=Médlco general, 2=Médico Familiar, 41
el primer DAS 28 N 1 3=lnternlsta. 4=Fisiatra, 5=Ortopedlsta,
6=Reumatólogo, 7=Enfermera, 8=Otro. 9=Sln dato
42 Resultado del primer N 3 O a 10, 300=Sln dato DAS 28
Formato AAAA-MM-DD. Registre la fecha completa. en caso de solo tener el año registre
Fecha del primer HAO como mes 01 y como día 01. SI no tiene el día
43 (Health Assessment F 10 registre como día 01, registre 1799-01-01 Sin dato
Ouestionnaire) realizado en historia clínica, registre 1800-01-01 Sin dato por diagnóstico previo al 2011 en la misma entidad que reporta, registre 1811-01-01 dato no disponible por diaQnóstico en otra EAPB/ET
HAO (Health 44 Assessment N 3 O a 3. 300= Sin dato
Questionnalre) Inicial
Formato AAAA-MM~DD Registre 'a fecha completa, en caso de solo tener el año registre como mes 01 y como dia 01. si no tiene el día
45 1 Fecha inicIo tratamiento F 10 registre como día 01, registre 1799-01-01 Sin dato
Sin DMARD en historia clínica, registre 1800-01-01 sin dato por diagnóstico previo al 2011 en la misma entidad que reporta, registre 1811-01~01 dato no disponible por diagnóstico en otra EAPB/ET
Analgésicos No 452 Oploides (Acetaminofen. N 1 0= No, 1= Si
Dlpirona) al imclo ---- ----- ----------------- ---- ------ - ----------- ----- ----------
~ o ABR 2015 RESOLUCiÓN NÚMERO)': ''11393 DE 2015 HOJA N° 9 DE 14 - -ConlllJuaclón de la resolucIón. "Por la cual se establece el reporte para el registro de pacientes eDil
ArtritiS Reumato/de a la Cuenta de Alto Costo
--- ------------------------- ----- ------- ----------------- --- -. -----
AnalgésIcos Opioides 453 (Codeína, Tramadol) al N 1 0= No, 1= Si
inicio
45.4 AINES almlcio N 1 0- No, 1- Si 45_5 Cortlcoldes al iniCIO N 1 0= No, 1= SI
FOimato AAAA-MM-DD Registre la fecha completa. en caso de solo tener el año registre como mes 01 y como día 01. si no tiene el día
456 Fecha inicIO tratamiento F 10
registre como día 01, registre 1799-01-01 Sin dato con DMARD en historia clínica, registre 1800-01-01 sin dato por
diagnóstico previo al 2011 en la misma entidad que reporta, registre 1811-01-01 dato no disponible por diaanóstico en otra EAPB/ET
457 TamizaJe para TB antes
N 1 0= No. 1= Si del iniCIO de DMARD
Antecedente de linforna 458 antes del inicio de N 3 0= No. 1= Si. 300=Sm dato
DMARD
461 Azatloprina N 1 0= No. 1= Si
462 Clclosporina N 1 0- No. 1- SI
463 Ciclofosfamida N 1 0- No. 1- SI
464 Cloroquma N 1 0- No. 1- SI
465 D-penlcllamlna N 1 0- No. 1- Si
466 Etanercept N 1 0= No. 1= SI
467 Leflunomlda N 1 0- No, 1- Si
468 Metotrexate N 1 0= No. 1= SI
46.9 Rituxlmab N 1 0- No. 1- Si
4610 Sulfasalazina N 1 0= No. 1= Si ¡ 47 1 Abatacept N 1 0- No. 1- SI l· '- _.~-_ .. - -_ ... - ._-_. I 472 t~dal!mu~ab N 1 0- No, 1- Si , i 473 Certolizumab N 1 0= No, 1= Si
r 474 - ~. --_ ... _._-_ .. __ o •
Gollmumab N 1 0- No. 1- Si
r:~f -----~-----~
Hidroxlcloroqulna N 1 0= No. 1= Si _.. .- ... _ .. _-
Infliximab N 1 0= No. 1- Si .. -- --~ -.. ----~-- --i 477 Sales de oro N 1 0-No.1-Si
[ 478 _.- _. __ .. - _. __ ._---_._. ----
Tocilizumab N 1 0= No. 1= SI ~._._---_._----_ ..
47.9 Tofacltinlb N 1 0- No. 1- Si ., . __ .. ___ o .. ---_. . .... __ ._ . 47 10 Anakinra N 1 0= No. 1= Si
47.11 Otro medicamento NO
N 20 0= No. Código CUM= Si POS (medicamento 1) -_._- •• __ o , ___ • __ ._. ___
4712 Otro medicamento NO
N 20 0= No. Código CUM= Si POS (medicamento 2)
f~;.:: Otro medicamento NO
N 20 0= No. Código CUM= Si POS (medicamento 3)
Otro medicamento NO N 20 0= No. Código CUM= Si
POS (medicamento 4) --48 Peso último semestre N 3 3a300kg
Radiografía de manos 49 (últimas realizadas N 3 O=Sin erOSiones, 1 =Con erosiones, 30Q=Sin dato
después de Iniciales)
Radiografía de pies 50 (últimas realizadas N 3 Q=Sin erosiones, 1 =Con erosiones. 300=Sin dato
después de iniCiales) .... _._ . -_ .. - ..... _.-. _.- _. ._ ... _-_._-- --- . - - .. _---- ._. __ . . __ .. _-_.-
3 O ABR 2015 RESOLUCiÓN NÚM'iORÓVi ¡ ,r¡ 1393 DE 2015 HOJA N° 1Q DE 14
Confrnuación de la resolución. "Por la cual se establece el reporte para el registro de pacientes eDil
Artritis Reumafoide a la Cuenta de Alto Costo ------
----- - -- --- ------ - - -- ---- ----------- ----------- -----
51 PCR último semestre N 3 O a 250, 30Q=Sin dato
52 VSG último semestre N 3 O a 250, 30Q-Sin dato
53 Hemoglobina ultimo
N 3 3 aSO, 30Q=Sin dato semestre
54 Leucocitos último N 5 O a 20000. 22222 sin dato
semestre
55 Creatinma ultimo
N 3 O a 20. 30Q=Sin dato semestre
56 TFG último semestre N 3 O a 250, 30Q-Sin dato
57 Parcial de Orina último N 3
O-Sin Protelnuria, 1-Con Proteinuria. 30Q-$ln semestre dato
58 AL T último semestre N 3 O-Normal, 1-Anormal, 30Q-Sin dato
59 HTA actual N 3 0- No. 1- SI, 30Q-$m dato
60 DM actual N 3 0- No, 1- SI, 300-Sm dato
61 ECVactual N 3 0- No, 1- Si, 300-Sin dato
62 ERC actual N 3 0- No, 1- SI, 300-Sin dato
63 Osteoporosis actual N 3 0- No, 1- SI, 300-Sm dato
64 Síndrome de SJogren
N 3 0= No. 1 = Si, 300=Sin dato actual
Fo'mato AAAA-MM-DD. Registre 'a fecha completa, en caso de solo tener el año registre como mes 01 y como día 01. SI no tiene el día
65 Fecha del último DAS F 10 registre como día 01, registre 1799-01~01 Sin dato
28 realizado en historia clínica, registre 1800-01-01 sin dato por diagnóstico previo al 2011 en la misma entidad que reporta, registre 1811-01-01 dato no dispOnible por diagnóstico en otra EAPB/ET
Profesional que realizó 1 MédiCO general, 2 MédiCO Familiar, 66
el último DAS 28 N 1 3=lnternista, 4=Fislatra, 5=Ortopedlsta.
6=ReumatóloQo,7=Enfermera, 8=Otro. 9=Sm dato
67 Resultado del último
N 3 O a 10, 300=Sln dato DAS 28
Estado de actividad 0= Remisión, 1= Baja Actividad, 2= Activa.
68 actual de la AR según N 3 DAS 28 300=Sin dato
Formato AAAA-MM-DD Registre 'a fecha completa, en caso de solo tener el año registre
Fecha del último HAO como mes 01 y como día Ol si no tiene el día
69 (Health Assessment F 10 registre como día 01. registre 1799-01-01 Sin dato
Questionnaire) realizado en historia clínica, registre 1800-01-01 sin dato por diagnóstico prevIo al 2011 en la misma entidad que reporta, registre 1811-01-01 dato no disponible por diagnóstico en otra EAPB/ET
HAO (Health
70 Assessment
N 3 O a 3, 300=Sin dato Questlonnaire) último semestre
Analgesicos No 71 1 Oploldes (Acetaminofen N 1 0= No, 1= SI
Diplrona)
71 2 Analgeslcos Oploides
N 1 0= No, 1= Si (Codelna. Tramadol)
71 3 A'NES N 1 0- No, 1- SI
71.4 Cortlcoldes _'" __ -'-_~o,_~C SI -- ------------ ---- -
3 O ABR 2015 RESOLUCiÓN NÚMERO\': ''"11393 DE 2015 HOJA N° 11 DE 14 -
Con/mI/aCión de /a resolución. "Por la cual se establece el reporte para el registro de pacientes COIl Artritis Reumatoide a la Cuenta de Alto Costo
__ 0'-
---- ------ -
Meses de uso de GluGocorticoides a dosis
71 5 de 10 mg/dia o mayores
N 2 O a 12 durante los 12 meses previos a la fecha de reporte
71 6 Calcio N 1 0- No. 1- SI ~--"- '"-- ---- -- --- ---- -----
71 7 Vitamina O N 1 0- No. 1- Si ---------- -----------
Formato AAAA·MM·DD Registre la fecha completa, en caso de solo tener el año registre como mes 01 y como dia 01, SI no tiene el día
72 Fecha Inicio tratamiento
F 10 registre como dia 01, registre 1799-01-01 Sin dato
actual con DMARD en historia clínica, registre 1800-01-01 sin dato por diagnóstico previo al 2011 en la misma entidad que reporta, registre 1811-01·01 dato no disponible por diagnóstico en otra EAPB/ET
0= No ha recibido, 1 = Si recibe. 2= Recibió y se
73 1 Azatlopnna N 1 cambió por no efectiVidad, 3= Recibió y se cambió por efectos adversos, 4= Recibió y se cambió por infección, 5= Recibió y se cambió por anafllaxla_
0= No ha recibido, 1= SI recibe, 2~ Recibió y se
732 Clclosporina N 1 cambió por no efectividad, 3= Recibió y se cambió por efectos adversos, 4= Recibió y se cambió por infección, 5= Recibió y se cambió por anafllaxia_
0= No ha recibido, 1 = Si recibe. 2- Recibió y se
733 Clclofosfamlda N 1 cambió por no efectividad, 3= Recibió y se cambió por efectos adversos, 4= Recibió y se cambió por infección, 5= Recibió y se cambió por anafilaxia_
0- No ha recibido, 1- Si recibe, 2- Recibió y se
73.4 Cloroquina N 1 cambió por no efectiVidad, 3= Recibió y se cambió por efectos adversos, 4= Recibió y se cambió por infección, 5- Recibió y se cambió por anafilaxia.
0= No ha recibido, 1= Si recibe. 2= Recibió y se
735 D-penlcilamina N 1 cambió por no efectividad, 3= Recibió y se cambió por efectos adversos, 4= Recibió y se cambió por infección, 5= Recibió y se cambió por anafilaxia_
0- No ha recibido, 1- Si recibe. 2- Recibió y se
736 Etanercept N 1 cambió por no efectiVidad, 3= Recibió y se cambió por efectos adversos, 4= Recibió y se cambió por infección, 5= Recibió y se cambió por anafilaxla_
0- No ha recibido, 1- Si recibe. 2- Recibió y se
73.7 leflunomida N 1 cambió por no efectiVidad 3= Recibió y se cambió por efectos adversos. 4= Recibió y se cambió por infección, 5= Recibió y se cambió por anafllaxia_
0- No ha recibido, 1- Si recibe, 2- Recibió y se
73.8 Metotrexate N 1 cambió por no efectividad, 3= Recibió y se cambió por efectos adversos, 4= Recibió y se cambió por infección. 5= Recibió y se cambió por anafilaxia.
0- No ha recibido, 1- Si recibe, 2- Recibió y se
73.9 Rltuximab N 1 cambió por no efectividad, 3= Recibió y se cambió por efectos adversos, 4= Recibió y se cambió por infección, 5= Recibió y se cambió por anafilaxia.
0- No ha recibido, 1- Si recibe. 2- Recibió y se
7310 Sulfasalazina N 1 cambió por no efectividad, 3= Recibió y se cambió por efectos adversos, 4= Recibió y se cambió por
------ ------------ ----------infección, 5= Recibióx ~e cambió por an~!~lax!~_
3 O ABR 2015 RESOLUCiÓN NÚMERO 1[11393 DE 2015 HOJA N° 12 DE 14 - -
Contrnuación de la resolución "Por la cual se establece el reporte para el registro de pacientes con Artritis Reumafoide a la Cuenta de Alto Costo
-
- -------- --------- - ----- ---------------- --- --- --
0= No ha recibido, 1 = Si recibe, 2= Recibió y se
74 1 Abatacept N 1 cambió por no efectividad, 3= Recibió y se cambió por efectos adversos, 4= Recibió y se cambió por infección. 5= Recibió y se cambió por anafilaxia
0= No ha recibido, 1= Si recibe, 2= Recibió y se
742 Adalimumab N 1 cambió por no efectividad, 3= Recibió y se cambió por efectos adversos. 4= ReClb'IQ y se cambió por Infección, 5= ReCIbió y se cambio por anafilaxia
0= No ha recibido, 1::: SI recibe. 2= Recibió y se
743 Certolizumab N 1 cambió por no efectividad, 3= Recibió y se cambió por efectos adversos, 4= Recibió y se cambió por infeCCión, 5;.:: Recibió y se cambió por anafilaxia
0= No ha recibido, 1= Si recibe, 2= Recibió y se
744 Goilmumab N 1 cambió por no efectividad, 3= Recibió y se cambió por efectos adversos, 4= Recibió y se cambió por Infección. 5= Recibió y se cambió por anafllaxia_
,. , ---- - -
0= No ha recibido, 1 = Si recibe, 2= Recibió y se
l45 Hldroxlcloroqulna N 1 cal1bló por no efectividad, 3= Recibió y se cambió por efectos adversos, 4= Recibió y se cambió por infección, 5= Recibió y se cambió por anafilaxia
--- t·· _. ..
0= No ha recibido, 1= Si recibe, 2= Recibió y se
746 Infllxlmab N 1 cambió por no efectividad, 3= Recibió y se cambió por efectos adversos, 4= Recibió y se cambió por InfecCión, 5= Recibió y se cambió por anafilaxia
r---- . ._" . , --,- - - - - ---
O'" No ha recibido, 1 c: SI recibe, 2= Recibió y se
747 Sales de oro N 1 cambió por no efectividad 3= Recibió y se cambió por efectos adversos, 4= Recibió y se cambió por infeCCión, 5= Recibió y se cambió por anafilaxia_
, - ------ -,,- ,-- ---------"~,
0= No ha recibido, 1= Si recibe. 2= Recibió y se
748 Tocllizurnab N 1 cambió por no efectividad, 3= Recibió y se cambió por efectos adversos, 4= Recibió y se cambió por infección, 5= Recibió y se cambió por anafllaxla_
---- - - ----- -- -- , - ,
0= No ha recibido, 1 = Si recibe, 2= Recibió y se
74_9 Tofacltlnlb N 1 cambió por no efectividad, 3= Recibió y se cambió pO' efectos adversos, 4= Recibió y se cambió por InfecCión 5= Recibió y se cambió por anafilaxia.
~~--____ o . 1---- _. -
0;;-; No ha recibido 1= Si recibe, 2= Recibió y se
74 10 ¡;",naklnra N 1 cambió por no efectividad 3= Recibió y se cambió por efectos adversos. 4= Recibió y se cambió por mtecclón, 5::: Recibió y se cambió por anafilaxia .
. ,. '-'-
74 11 Otro medicamento NO N 20 0= No, Código CUM= Si
POS (medicamento 1) -- -- ... ----- - - - .- ------------- - -
3 O ABR 2015 RESOLUCiÓN NÚMeRCFJi 101393 DE 2015 HOJA N° 13 DE 14 - -
Contl/JuaClr'n¡ de la resoluCión -Por la cual se establece el repo/te para el registro de paCientes con Artritis ReUf7IJtOide a la Cuenta de Alto CO.'jto ------ ._------------,_ ... "- -- - --------- ------ --- ------- --"- ... ,"'----._. __ .... _----" .... .. " .. ,-,- ., __ o _._ ._,,,_
-- - -
7412 Otro medicamento NO N 20 0= No Código CUM=:. Si POS (medicamento 2)
"u., --- -
7-1 13 Otro medicamento NO
N 20 0;0 No, Código CUM= Si POS (medicamento 3)
-
74 '4 Otro rnedicamento NO
N 20 O'" No, Código CUM= Si POS (medicarnento 4)
--- --,----
I Numero de consultas 7~, 1 con reUIllató1ogo en el N 2 () a 12
último afio ------ ----------_._-- ____ o ---- ---
Nllllwro de Lonsultas 75.2 r:on Internista ror ¡-IR en N 2 CJ a 12
el último <3110 --------------- -- ---- - ---_._-----------------------~--
Número de consultas
N I 2 O a 12 753 con Mécilco Familiar por AR en el [JltlrTIO año
------ ---------------_ .. _-- ----~----1-··------ -------
754 Reemplazo articular 1 N 1 Ooo.\lo, 1;o-Cadera. 2·-Rodilla, 3- Tobillo. 4:;; por AR _____ I':l~l1lb'o CC,COdO - ----------
755 Reempla70 articular 2
N lO-No, l-Cadera, 2'=Rodilla. 3c Tobillo. 40
por AR Hombro, 5:=. Codo ------ -::------ -----75 G
Reemplazo articular 3 N 1 O=No, 1 =Cadera. 2=Rodilla, 3= Tobillo. 4=
por AR Hombro. 5= Codo -'----------- --
757 Reemplazo articular 4
N 1 (l--No. 1-Cadera. 2-Rodilla, 3- Tobillo. 4-
---~~R rlombro. 5= Codo
76 N' de hOspitalizaciones N 2 O a 12 pur AR en último año
------ - --Codlgo de habllltaclon de la sede de la IPS
-- donde se hace el N 12 Registre el código de habilitación de IPS , ,
seguimiento y atención de la J.\R al paciente 3ctualrllente
---- --~-----.-- --1----- ---78 Código MuniClplQ de la
N 5 Codlgo DANF 'PS ----
Formato AAAA-MM-DD Registre 'a fecha
Fecha de Ingreso a la completa, en caso de solo tener e' año registre
IPS actual donde se como mes 01 y como día 01, SI no tiene e' día
19 hace el segUimiento y F 10 registre como día 01, registre 1799-01-01 Sin dato
atención de la AR al en histOria clínica, registre 1800-01-01 Sin dato por
paciente diagnóstico previo a' 2011 en 'a misma entidad que reporta, registre 1811-01-01 dato no disponible por diagnostico en otra EAPB/ET
Quién hace la atención 1=Médico general, 2=Médlco Familiar, 80 clínica para AR al N 1 3=lnternlsta. 4=Flslatra, 5=Ortopedlsta.
paciente actualmente 6=Reurnatólogo. 7=Otro_ ---- -- -- --
RESOLUCiÓN NúmdJ011 ()1393 3 O ABR 2015
DE 2015 HOJA N° 14 DE 14
Continuación de la resolución "Por la cual se estaolece el reporte para el registro de pacientes con Artritis Reuma/oide a la Cuenta de Alto Costo
- - ------ -- -------- . - - --- -- - - --- -- - --
0= No presenta ninguna novedad, 1= Ingreso a EAPB con diagnóstico de AR, 2= Usuario antiguo en EAPB a quien se le realizó nuevo diagnóstico de AR. 3= Usuario antiguo en EAPB y antiguo diagnóstico de AR que no había sido incluido en reporte, 4= Suspensión del tratamiento por orden médica. 5= Usuario que firmó alta voluntaria del tratamiento, 6= Usuario abandonó el tratamiento y
Novedad del pac'lente es 'Imposible de ubicar, 7= Usuario con camb'lo de 81 respecto al reporte N 2 tipo o número de identificación. 8= Usuario con
anterior diagnóstico confirmado de AR no Incluido en reporte anterior y que esta desafiliado en el momento del reporte actual, 9= Usuario con diagnóstico confirmado de AR no incluido en reporte anterior y que esta fallecido en el momento del reporte actual, 10= Usuario para eliminar de la base por corrección luego de auditoría interna o de la CACo 11 = Usuario que se desafilió, 12= Usuario que falleció
82 Fecha de desafihación
F 10 Formato AAM-MM-DD. Registrar 1799-01-01 si
de la EAPB no se desafilió.
EAPB o ente territorial al 83 cual se trasladó el A 6 Código de EAPBJET, 999999 no aplica
paciente desafiliado
84 Fecha de muerte F 10 Formato AAAA-MM-DD. Registrar 1799-01-01 s, no ha fallecido.
0- No ha fallecido. 1- Muerte relacionada con AR. 85 Causa de muerte N 1 2::0 Muerte no relacionada con AR. 3= Muerte por
causa externa
86 Costo anual de DMARD
N 11 Registre en número arábigo sin deCimales. ni POS puntos
87 Costo anual de DMARD N 11 Registre en número arábigo sin deCimales, ni
NO POS puntos
88 Costo total anual del N 11
Registre en número arábigo sin decimales. " manejo de la AR puntos
Costo anual de Registre número arábigo decimales, ni 89 Incapacidades laborales N 11 en S"
relacionadas AR puntos