INFORMAČNÝ

SYSTÉM V

SAMOSPRÁVE

ING. EVA M

IHALIKOVÁ, P

HD.

VÝZNAM INFORMAČNÝCH SYSTÉMOVInformačné technológie sa stávajú nevyhnutnosťou pri

rýchlom získavaní relevantných informácií prepotreby riadenia.

Správne manažérske rozhodnutia sa odvíjajú odkvality dátového prostredia, ktoré by im malodokázať integrovaným spôsobom poskytnúťpotrebné informácie v požadovaných súvislostiach.

Je možné to zabezpečiť cez kvalitné informačnésystémy.

PRETO JE POTREBNÉ:

- Analyzovať doterajší informačný systém- Renovovať informačný systém- Kúpiť nový informačný systém

DÔVODY RENOVÁCIE- rast organizácie (informačný systém nie je schopný zvládnuť

sprievodné javy rastu organizácie, nárast informačnýchpožiadaviek, nevyjasnené kompetencie, zložitosť obchodnýchoperácií)

- chyby a podceňovanie informačnej funkcie (zastaranosť,neaktualizácia)

- legislatívne zmeny- krízový stav a sanácia organizácie (potreba podstatnej zmene

informačných potrieb vedenia organizácie)

Krátkodobésúvisia s oblasťou riadeniaagend a procesov

(úpravy evidenčnýchnástrojov , lepšiespracovanie, obeh dokladov,zlepšenie toku ekonomickýchinformácií)

Strategickésúvisia s reorganizáciouagend

(ich prerozdelenie, presunspracovania na externýsubjekt – outsourcing, zmenyv oblasti evidenčnýchnástrojov, skvalitnenieriadenia – controlling).

ZMENY IS PRI RENOVÁCIÍ

INFORMAČNÝ SYSTÉM V SAMOSPRÁVEJE POVAŽOVANÝ ZA KOMPLEXNÝ INFORMAČNÝ SYSTÉM URČENÝ K SPRACOVÁVANIU,

EVIDENCII A K RIADENIU INFORMÁCIÍ HOSPODÁRSKO-SPRÁVNYCH AGEND MESTSKÝCHČI OBECNÝCH ÚRADOV._____________________________________________________________________________

BACK OFFICE

- rieši podporu vnútornýchčinnosti samosprávnychúradov a orgánov ichusporiadaním,zefektívneníma zabezpečením.

FRONT OFFICE

- podporuje komunikácius externými subjektmia rozvíja úroveň e-komunikácie.

Názov IS Informačný systémsamosprávy

Urbis WinIBEU Korwin

Dodávateľ Cora Geo, s.r.o Made, s.r.o Ives, prisp.o. Datalan, a.s.Technologicképrostredie

Windows, SQL databázaOracle

Windows Windows s relačnoudatabázou MS SQL Server

Windows s relačnou databázouMS SQL Server

Portfólio produktovzamerané pre

SamosprávuRozpočtové a príspevkovéorganizácie PriemyselnépodnikyRegionálne združeniaSprávcov inžinierskych sieti

PodnikateľovNeziskové organizácieObce a mestáRozpočtové a príspevkovéorganizácie

Krajské a obvodné úradyÚrady špecializovanejštátnej správyObecné úradyRozpočtové a príspevkovéorganizácie

Obce a mestáRozpočtové a príspevkovéorganizácieVzdelávacie inštitúcie

Počty používateľov Cez 55 miest a obcí 650 miest a obcí a asi 300ich RO a PO

Cez 5000 organizácii vo VS Približne 380 miest a obcí

Ponuka produktovzameraná naekonomické úlohy

RozpočetSkladová evidenciaObjednávkyPokladňaPersonalistika a vzdelávanieMzdy a mzdové výkazníctvoHomebanking a bankovéoperácieFaktúryPlatobné poukazyÚčtovníctvo a výkazníctvoExekučné konaniaEvidencia zmlúvEvidencia dotácii a darov

Základné evidencieKataster nehnuteľnostiÚčtovníctvo pre obcea mestáPersonalistikaAdministratívaDane a poplatkyDigitálne mapyEvidencia majetkua záväzkovMzdy

SprávaDodávateliaSkladyPokladnicaZmluvyServisÚčtovníctvoa rozpočtovníctvoOdberateliaMajetokBankaPohľadávky, dane a poplatky

ÚčtovníctvoFakturáciaObjednávkyPokladňaBankaRozpočetDaň z nehnuteľnostíMiestne dane a poplatkyMajetok/skladMzdy a personalistika

Komparácia vybraných IS pre samosprávu

SYSTÉM – DIGITÁLNE MESTO

Digitálne služby Digitálny úrad Digitálne zastupiteľstvo

On-line formuláreElektronická podateľňaElektronický portálmestaPovinne zverejňovanieinformáciiMesto v mobiliteReporty

Správa registratúryIS – KorwinRozpočtový systémInterný reportingEKSO

Digitálne zastupiteľstvoE-aukcieManažment aktivít

ČO MÔŽEME UŠETRIŤ POUŽÍVANÍM KVALITNÝCHINFORMAČNÝCH SYSTÉMOV ?

15 000 Eur na prevádzke7 500 pracovných hodín zamestnancov10 000 hodín času občanom170 000 listov papiera

! ! !

ZáverVýznam informačných systémov narastá ako pri

zabezpečovaní administratívno - riadiacich funkciíúradov, tak aj pri poskytovaní služieb verejnosti.

Efektívne zhodnotenie údajov z informačnýchsystémov uľahčuje rozhodovanie a správneriadenie.

ĎAKUJEM ZA POZORNOSŤ