YENİMAHALLE İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜyenimahalle.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_11/20020327... · 2015-11-20 · SWOT Strengths-Weaknesses-Opportunities-Threats AR-GE

2015-2019 Stratejik Plan

2015-2019

STRATEJİK PLAN

YENİMAHALLE İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ



2015-2019

STRATEJİK PLAN

I


YENİMAHALLE İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ stratejik

STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ

Hilmi TURAN İlçe Milli Eğitim Şube Müdürü

Ramazan DEMİREL Gazi Anadolu Lisesi Müdürü

Osman DOLGUNYÜREK Gazi Mesleki Eğitim Merkezi Md. Yrd.

Gülsen ÖZGÜN Uzman Teknik Öğretmen

İlknur ÖZDİNÇ Uzman Teknik Öğretmen

Sevda UÇAR Bölüm Şefi

Mehtap GÜNDÜZ Bölüm Şefi

Ramazan ŞAHİN Bölüm Şefi

Hüsnü TEPE Bölüm Şefi

Mustafa ÖZDEMİR Bölüm Şefi

Vahit KUTLU Bölüm Şefi

Lütfiye Bahar BAĞIŞ Bölüm Şefi

Sultan Erge TURAN Bölüm Şefi

Perihan ERDOĞMUŞ Bölüm Şefi

Recep GÜLER Bölüm Şefi

Gülay MENGÜŞ Bölüm Şefi

Dilek ELİPE Bölüm Şefi

Aygül KILIÇ Bölüm Şefi

Özlem UFUK Bölüm Şefi

Ali TEK Bölüm Şefi

Hülya GÜRTAŞ ALBAYRAK Bölüm Şefi

Yalçın UFUK VHKİ

II


Yüksel Türk! Senin için yüksekliğin hududu yoktur. İşte parola budur.

III


“Stratejin derin ve uzağı gören cinsten ise daha savaşmadan sen kazanırsın.

Stratejik düşüncen sığ ve kısa erimli ise, daha savaşmadan sen kaybedersin.’’

Zhang Yu

İçinde bulunduğumuz yüzyılda stratejik düşünme ve stratejik planlama, sektörde iddialı

olabilmek açısından büyük önem taşımaktadır. Sadece özel sektörde değil, kamu ve üçüncü

sektörde faaliyet gösteren tüm organizasyonlar globalleşme ve bunun getirdiği rekabet olgusu

karşısında daha stratejik düşünmeye, planlama ve karar alma ihtiyacı eskisinden daha fazla

önem kazanmıştır. Kurumların, hedeflerine ulaşmak için planlı ve stratejik bir hareket tarzı

içinde bulunmaları önem arz etmektedir. Planların gerçekçi olması, gerçekleştirilebilir

alternatifleri olması ve özellikli hazırlanması gerekmektedir. Çünkü artık kurumlar değişim ve

gelişime hazırlıklı ve en verimli sürede uyum sağlama özelliklerine sahip olmak

durumundadırlar. Bunun için sürekli gelişim kaçınılmaz hale gelmiştir, bunu sağlamak içinde

performansın sürekli değerlendirilmesi gereklidir.

IV


Kriz anlarında dahi sorunlara anlık çözümler ile yaklaşmak geçerliliğini çoktan

yitirmiştir. Sorunları zamana yayarak kalıcı şekilde çözen yöntemler uygulanması zorunlu hale

gelmiştir. Hedefler ile mevcut durumun ve potansiyelin uyumlu hale getirilmesi için daha planlı

ve stratejik davranmak kaçınılmazdır. Bu durum sadece özel sektör için değil, kamu kurumları

içinde çok önemli hale gelmiştir. Kamu kurumları bünyelerinde önemli mali ve idari sorunlar

barındırmaktadırlar. Bu durum başarı elde etmek için planlamanın önemini de artırmaktadır,

hatta zorunlu kılmaktadır. Geleceğin etkilenebilir olduğu düşüncesinden yola çıkarak alınan

kararlarda daha dikkatli ve sistematik davranmak gerekli ve bu düşüncenin kurum içinde

yaygınlaştırılması planların başarısı açısından çok önemlidir. Gerek özel gerekse kamu

kurumları için bunu sağlamanın yolu doğru bir Stratejik Plan hazırlamak ve uygulamaktan

geçmektedir.

Yenimahalle İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nün 2015-2019 yıllarını kapsayan stratejik

planları ile geçmişi objektif olarak değerlendirdiklerine, bu günü geçmişten hareketle daha da

geliştirdiklerine, geleceği ise sonuç odaklı amaç ve hedefler koyarak belirlediklerine içtenlikle

inanıyorum.

Planın hazırlanmasında İlçe Milli eğitim Müdürlüğü’nün değerli yönetici ve

çalışanlarına, Stratejik Plan Üst Kurulu ve Planlama Ekibi’ne yürüttükleri özverili çalışmaları

için teşekkür eder, tespit ettikleri amaç ve hedeflere ulaşmada başarılar dilerim.

Mustafa DÜNDAR

Yenimahalle Kaymakamı

V


Tüm dünyada artan rekabet olgusu karşısında Stratejik Yönetim anlayışı önem

kazanmıştır. Bu doğrultuda eğitim kurumları da globalleşme ve bunun getirdiği rekabet ortamı

ile daha stratejik düşünmeye, stratejik planlamaya, stratejik karar almaya eskisinden daha

fazla önem verir olmuşlardır.

Stratejik yönetimin en önemli özelliği, kurumun hem kendi durumunu, hem de kurum

dışındaki çevrenin analizini yapmaya imkân tanımasıdır. Kendi içyapısını, sistem ve süreçlerini

tanımayan bir kurumun başarıya ulaşması mümkün değildir. Aynı şekilde kurum dışındaki

çevrenin (sosyal, kültürel, ekonomik yapısı, hizmetten yararlananların istek ve beklentileri,

sağlayıcıların gücü vs.) de analiz edilmesi gerekir. Stratejik yönetim ile kurumun sahip olduğu

kaynaklar, güçlü ve zayıf yönler, dış çevredeki fırsatlar ve tehlikeler tespit ve analiz edilir.

Stratejik yönetim, organizasyonun gelecekle ilgili faaliyetlerinin planlanması, örgütlenmesi,

koordinasyonu, uygulanması ve kontrol edilmesine imkân sağlar.

VI


Günümüz dünyasında toplumsal ve ekonomik hayattaki hızlı değişimlere paralel olarak

eğitim kurumlarında yönetim anlayışı değişmekte ve katılımcılığa, paydaşlarının mutluluğuna

ve hedeflere odaklanan bir yönetim anlayışı yerleşmektedir. Bu anlayışa bağlı olarak çıkarılan

5018 sayılı kanun tüm kamu kurumlarının Stratejik Plan yapmalarını zorunlu kılmıştır.

Yenimahalle İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü olarak amaçlarımızı, temel ilke ve

politikalarımızı, hedef ve önceliklerimizi, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile

kaynakların dağılımını içeren 2015-2019 yıllarına ait planımız kurum personelinin katkılarıyla

hazırlanmıştır. Bu süreçte emeği geçen tüm çalışanlara teşekkür eder, yeni planlama

döneminin hayırlı olmasını dilerim.

Seyit Ahmet KAYHAN

İlçe Milli Eğitim Müdürü

VII


İçinde bulunduğumuz yüzyılda; küreselleşme, teknolojik gelişmelerin hız kazanması,

yeni pazar sahalarının oluşması, toplumun beklenti ve ihtiyaçlarının her gün biraz daha

artmasıyla sürekli yükselen bir rekabet ortamı oluşmuştur. Bu durum, stratejik düşünme,

stratejik kararlar alma, kısacası stratejik planlama yapma zorunluluğunu ortaya çıkarmıştır.

Stratejik planlama, geleceğe dair belirsizlikleri en aza indirmek ve sürdürülebilir

rekabet üstünlüğü sağlamak açısından büyük önem taşır. Kurumlar gelişmelerini sağlamak

için, çevreleriyle fonksiyonel iletişimi sağlamak zorundadırlar. Bir kurum, iç kaynaklarını ve

güçlü yönlerini kullanarak, dış çevreye adapte olmak için çevresel koşullarını iyi tahlil

etmelidir.

Stratejik planlama, bir kez yapılan bir plan türü olmamakla birlikte, kurum içi ve dışı

tüm paydaşların katılımını mutlak kılan bir süreçtir. Stratejik planlama, bir kurumun ne

olduğu, ne yaptığı ve neyi neden yaptığına şekil veren ve yol gösteren temel kararları ile

eylemlerini üretmek için disipline edilmiş bir çabadır.

VIII


5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, tüm kurum ve kuruluşlara

stratejik plana dayalı, şeffaf, öngörülebilir, ölçülebilir ve hesap verilebilir bir takım unsurlar

getirmiştir.

Yenimahalle İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü olarak, 2011-2014 Stratejik Planlama

döneminde % 99.03 ortalama ile hedeflerimize ulaşmanın haklı gururunu yaşıyoruz. 2015-

2019 Stratejik Planlama döneminde de çalışmalarımızdaki temel anlayışımız görev ve

sorumluluk alanlarımız kapsamında, tüm iç ve dış paydaşlarımızla koordineli çalışarak,

paydaş görüş ve beklentilerini almak, mevcut durum analizlerimizi de göz önünde

bulundurarak hedeflediğimiz sonuçlara bizi götürecek stratejileri belirlemek amacındayız.

Kamu kaynaklarının etkili ve verimli kullanımı için; planlama yapmak, ilçe

ihtiyaçlarına cevap verebilmek, katılımcı, şeffaf, hesap verilebilir olmak, bütçe disiplini,

izleme ve değerlendirme sorumluluğu önemsenmektedir.

Önümüzdeki beş yıllık süreci içine alan stratejik planlamamızda, bilimsel ve

uygulanabilir amaç ve hedeflerin belirlenmesine özen gösterilmiş olup, uygulama alanında da

aynı gayretle çalışmalarımızın sürdürüleceğine yürekten inanıyor, emeği geçen Üst Kurul ve

Planlama Ekibi’ne teşekkür ediyor, başarılarımızın artarak devam etmesini temenni

ediyorum.

Hilmi TURAN

İlçe Milli Eğitim Şube Müdürü

IX


İÇİNDEKİLER Sayfa

No

KAYMAKAM SUNUŞU IV

İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRÜ SUNUŞU VI

İLÇE MİLLİ EĞİTİM ŞUBE MÜDÜRÜ SUNUŞU VIII

İÇİNDEKİLER X

EKLER LİSTESİ XI

TABLOLAR LİSTESİ

XI

ŞEKİLLER LİSTESİ XI

KISALTMALAR XII

GİRİŞ 1

I. BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 2

YENİMAHALLE İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 2015-2019 STRATEJİK PLAN

HAZIRLIK SÜRECİ

3

II. BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 7

A. TARİHİ GELİŞİM 8

B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ 10

C. FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER 20

D. PAYDAŞ ANALİZİ 28

E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ 32

F. EĞİTİM-ÖĞRETİMDE GELİŞİM VE SORUN ALANLARI 45

G. STATEJİK PLAN MİMARİSİ 46

III. BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 48

A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER 49

B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU 52

C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE STRATEJİLER 53

IV. BÖLÜM: MALİYETLENDİRME 75

V. BÖLÜM: İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ

77

A. A. YENİMAHALLE İLÇE MEM 2010-2014 STRATEJİK PLANIN DEĞERLENDİRİLMESİ

78

B. YENİMAHALLE İLÇE MEM 2015-2019 STRATEJİK PLAN İZLEME VE

DEĞERLENDİRME MODELİ

80

C. YENİMAHALLE İLÇE MEM 2015-2019 STRATEJİK PLAN BİRİM

SORUMLULUKLARI

84

EKLER

97

X


EKLER LİSTESİ

Sayfa

No

EK 1-

Yenimahalle İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan

Üst Kurulu

94

EK 2-

Yenimahalle İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik

Planlama Ekibi

95

EK 3-

2013-2014 Resmi Okullar Derslik ve Öğretmen Başına Düşen

Öğrenci Sayıları

96

EK 4-

2013-2014 Özel Okullar Derslik ve Öğretmen Başına Düşen

Öğrenci Sayıları

97

EK 5-

Öğretmen Sayıları

98

EK 6-

Kurum Sayıları

98

EK 7-

TOWS Matrisi

99

TABLOLAR LİSTESİ Sayfa

No

Tablo.1 Personel Durumu 35

Tablo.2 Teknolojik Alt Yapı 36

Tablo.3 Finansman Kaynakları 37

Tablo.4 Yıllara Göre Bütçe Uygulama Sonuçları 37

Tablo.5 Hizmetiçi Eğitim Durumu 38

Tablo.6 Yönetimin Gözden Geçirmesi Toplantıları 38

Tablo.7 Seminer ve Toplantılar 39

Tablo.8 2015-2019 Dönemi Tahmini Maliyet Dağılımı Tablosu 74

Tablo.9 İzleme ve Değerlendirme Takvimi 80

ŞEKİLLER LİSTESİ Sayfa

No

Stratejik Plan Hazırlama Süreci Şeması 3

Stratejik Plan Oluşum Şeması 6

Teşkilat Şeması 34

İzleme ve Değerlendirme Döngüsü 82

XI


KISALTMALAR LİSTESİ

GZFT Güçlü-Zayıf-Fırsat-Tehdit

SWOT Strengths-Weaknesses-Opportunities-Threats

AR-GE Araştırma, Geliştirme

MEB

Milli Eğitim Bakanlığı

EKYS Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi

VHKİ Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni

RAM Rehberlik Araştırma Merkezi

DYS Doküman Yönetim Sistemi

BT Bilişim Teknolojileri

PEST Politik-Ekonomik-Sosyal-Teknolojik

HBÖ Hayat Boyu Öğrenme

SGB Strateji Geliştirme Başkanlığı

MTAL Mesleki Teknik Anadolu Lisesi

İMEM İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

STK

Sivil Toplum Kuruluşları

TEOG Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş

YGS Yükseköğretime Geçiş Sınavı

KHK Kanun Hükmünde Kararname

XII


GİRİŞ

5018 Sayılı Yasa gereği 2006 yılında çıkarılan “Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya

İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” ile tüm kamu kurum ve kuruluşlarına Stratejik

Plan Hazırlama zorunluluğu getirilmiştir. Stratejik Planlama Klavuzu’ na uygun olarak

hazırlanması öngörülen planlamalarda kurum ve kuruluşların misyon, vizyon, amaç ve

hedeflerle uyumlu olarak performans programlarını oluşturmaları beklenmektedir.

Bu kapsamda Müdürlüğümüz 2010-2014 tarihli Stratejik Planını oluşturmuş ve bağlı

tüm okul/kurumlarımızın planlamalarında gerekli rehberlikleri yaparak ilk planlamaların

oluşturulması ve uygulanmaya koyulmasında gerekli rehberliği sağlamıştır.

Müdürlüğümüzün 2010-2014 tarihli ilk planı 2012 tarihinde revize edilmiş ve her altı

aylık dönemde peryodik olarak sonuçlar İlçe müdürü, şube müdürleri ve bölüm şeflerinin

katılımıyla yapılan Üst Yönetim Gözden Geçirme Toplantılarında değerlendirilmiş ve sonuçlar

İl ASKE Bölümü ile paylaşılmıştır.

Stratejik yönetim anlayışının hakim olduğu kurumumuzda, kamu kaynaklarının etkili,

verimli, ekonomik kullanılması, hesap verilebilirlik ve şeffaflık ile yapılan her türlü faaliyetin

öncelikle planlaması, uygulama, kontrol etme ve önlem alınması süreçleri önem kazanmıştır.

Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 16.09.2013 tarihinde “2013/26

sayılı Genelge” ile yayımladığı “İkinci Beş Yıllık Stratejik Plan Hazırlama Programı”

doğrultusunda ilimizde olduğu gibi Müdürlüğümüzde de yeni dönem stratejik planlama

çalışmaları başlamıştır. 2010-2014 tarihli ilk Stratejik Planımızdan edindiğimiz tecrübelerden

hareketle hazırladığımız bu planda, Bakanlığımız Stratejik Planlama Üst Kurulu tarafından

kabul edilen temel yapı esas alınmıştır. Bu yapı gereği dezavantajlı gruplar başta olmak üzere,

tüm bireylerin eğitim öğretime erişimini ve bu eğitimlerini tamamlamalarını sağlamak, bu

süreçleri kaliteli (yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık,

özgüven ve sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu) tamamlamalarına imkân ve olanak sağlamak;

eğitim ve öğretimde kapasiteyi geliştirerek mevcut beşeri, fiziki ve mali altyapı ile yönetim ve

organizasyon yapısını iyileştirmek ve enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırarak

kurumsal kapasiteyi geliştirmek hedeflenmiştir.

2015-2019 yıllarını kapsayacak şekilde hazırlanan Stratejik Planımız beş bölümden

(Stratejik Plan Hazırlık Süreci, Durum Analizi Özeti, Geleceğe Yönelim, Maliyetlendirme ve

Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ) oluşmaktadır.

Orta ve uzun vadeli stratejik amaçlar ile bunlara ulaşmayı sağlayacak sonuç odaklı

hedeflerin belirlendiği 2015-2019 Stratejik Planımızın, tüm iç ve dış paydaşlarımız için hayırlı

olmasını dileriz.

1


1.BÖLÜM

STRATEJİK PLANLAMA

HAZIRLIK SÜRECİ

2



2015-2019 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ

Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı, 5018 Sayılı Kamu Mali

Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun esas ve usullerine göre hazırladığı “İkinci Beş Yıllık

Stratejik Plan Hazırlık Programı”nı ve takvimini Eylül 2013 tarihinde yayımlamış ve 2013/26

sayılı Genelge ile il, ilçe ve okullarda stratejik planlama çalışmalarını başlatmıştır.

Şekil 1: Yenimahalle İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlama Modeli

3

Durum Analizi

Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı

Stratejik Plan Ekip ve Kurulları

Stratejik Planlama İş Takvimi

Tarihi

Gelişim

Mevzuat

Analizi

Faaliyet

Alanları ile

Sunulan

Hizmetler

Paydaş

Analizi

Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz

PEST Analizi

GZFT Analizi

Üst Politika Belgeleri Analizi

Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi

Vizyonun Belirlenmesi

Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi

Temaların Belirlenmesi

Stratejik Amaçların Belirlenmesi

Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi

Performans Göstergelerinin

Belirlenmesi Tedbirlerin Belirlenmesi

Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi

Nihai Stratejik Plan

Performans Programı

Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler

İzleme ve Değerlendirme

Faaliyet Raporu


2015-2019 tarihli programın, Ankara Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından tüm ilçe

milli eğitim müdürlükleri ile okul/kurumlara 04.12.2013 tarihli ve 2849925 sayılı yazısının

duyurulmasıyla, ikinci beş yıllık stratejik plan hazırlık sürecine girilmiştir. İlçemiz ve

okul/kurumlarımız eş zamanlı olarak stratejik plan hazırlama üst kurulu ile strateji şube

müdürü, her şubenin bölüm şefleri, okul türleri değişik iki okul müdürü, VHKİ den meydana

gelen plan hazırlama ekibini oluşturmuşlardır. Çalışma ekibi, Stratejik Planlama üst kurulu

ile Müdürlüğümüz toplantı salonunda üç kez çalıştay yapmıştır. İlerleyen süreçte hazırlık

ekibi sık sık bir araya gelerek beyin fırtınası, fikir tepsisi yöntemiyle ve alan yazın taraması

yaparak Mevcut Durumu tespit etme çalışmalarını tamamlamıştır.

İlçemize bağlı sekiz eğitim bölgesinin tamamına 10/14.02.2014 tarihinde Stratejik

Planlamadan sorumlu 67 kişiye, 05/09.05.2014 tarihinde 66 İdareci ve öğretmene Stratejik

Planlama hizmetiçi eğitim kursları verilmiştir. Devam eden süreçteki değişikliklerden

haberdar etmek amacıyla tüm okul/kurumlarımıza 12.11.2014 tarihinde 131 idareci ve

öğretmene Geleceğe Yönelim ile ilgili bilgilendirme toplantısı yapılmıştır. Strateji Geliştirme

Bölümü MEB 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı takvimine göre okulların durum

analiz raporları rehberlik ve danışmanlık yapmak üzere okullardan istenmiş, gelen durum

analizi raporlarını incelenmiş ve gerekli yönlendirmeler yapılmıştır.

Stratejik planlama faaliyetlerinin etkili bir şekilde sürdürülmesi için, kurum mevcut

durum analizinde iç ve dış paydaşlarımız değerlendirilmiş, paydaşlar belirlenerek paydaş etki

matrisi ile önceliklendirmeler yapılmıştır.

4


Paydaş beklentileri, uyguladığımız anket sonuçlarına göre analiz edilerek kurumdan

beklentileri tespit edilmiştir. Kurum yöneticilerinin görüşleri beyin fırtınası ve fikir tepsisi

yöntemiyle alınarak koordinasyon ekibiyle GZFT analizi yapılmış, çıkan sonuçlar önem

derecesine göre önceliklendirilmiştir.

Kurum liderlerinin katıldığı toplantılarda kurumun varoluş nedeni de göz önünde

bulundurularak Vizyon, Misyon İlke ve Değerler güncellenmiştir.

Bu çalışma bize, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzün mevcut durumunu göstermiştir.

Planlamanın geleceğe yönelim bölümünde ‘MEB Stratejik Plan Temel Yapısı’, İl Milli Eğitim

Stratejik Planı ile ilgili üst politika belgeleri incelenmiştir. Üst politika belgeleri, MEB Stratejik

Plan Taslağı ve İl Milli Eğitim Stratejik Planı da dikkate alınarak, kurumun temaları, amaç ve

hedefleri belirlenmiştir. Amaçlar, Vizyon, Misyon ve Değerlerimize dayalı Hedefler, İlçe

Milli Eğitim Stratejik Planlama Üst Kurulu, Stratejik Plan Hazırlama Ekibi tarafından

belirlenmiştir. Yenimahalle İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nün ulaşması için planlanan faaliyet

ve projelerin finans kaynakları belirlenmiş, kaynaklara dayalı maliyetlendirme yapılmıştır.

2015-2019 yıllarını kapsayan Yenimahalle İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı

3 Tema, 3 Stratejik Amaç ve 7 Hedeften oluşmaktadır. Müdürlüğümüz Stratejik Planı’nın

temel yapısında, Bakanlığımız Stratejik Planlama Üst Kurulu tarafından kabul edilen eğitimin

üç temayı (erişim, kalite, kapasite) baz alınmış, planın hazırlanmasında tüm paydaşların görüş

ve önerileri ile eğitim önceliklerinin plana yansıtılabilmesi için geniş katılım sağlayacak bir

model benimsenmiştir.

5


STRATEJİK PLAN OLUŞUM ŞEMASI

Şekil-2

6

Yenimahalle İlçe MEM 2015-2019

Stratejik Planı

Yenimahalle İlçe MEM Durum

Analizi

Alan Yazın Taraması

Üst Politika Belgeleri

İlçe MEM Birimlerinin

Önerileri

Stratejik Plan Çalıştayları

Yenimahalle İlçe MEM 2010-2014 Stratejik

Planı


2. BÖLÜM Durum Analizi

7


A. TARİHİ GELİŞİM Bugün Ankara İlimizle kaynaşmış olan Yenimahalle İlçemiz yerleşim alanı olarak ön

sıralarda bulunmaktadır. 1946 yılından bu yana bu özelliğini sürdürmektedir.

Yenimahalle, 1046-1949 yılları arasında da İlin imarı ile özellikle o devrin Ankara

Belediye Başkanı Ragıp TÜZÜN tarafından Yenimahalle Ankara’nın yakın yerleşim alanı

olarak planlanmış ve 1950 yıllarında dar gelirli işçi ve memur vatandaşları konut sahibi

yapmak gayesi ile ikişer katlı olarak kurulmaya başlamış, bugünkü gibi hızlı bir gelişme

gösteren İlçemiz Yenimahalle 1 Eylül 1957 tarihinde ilçe merkezi haline getirilmiştir. İlçenin

yüzölçümü 359 km2’dir.

İlçemizin kent bölgesi, 1984 yılına kadar Ankara Belediyesi sınırları içerisinde idi. Ancak

1984 yılı mahalli idareler seçimi ile bağımsız Belediye haline gelmiştir.

İlçemiz, Ankara’nın 9 merkez ilçesinden biridir. İlçemizde bir belediye başkanlığı

bulunmakta olup, 13 adet köyümüz 5216 Sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu doğrultusunda

mahalleye dönüştürülmüştür. Köylerin mahalleye dönüştürülmesi ile mahalle sayısı 64’e

yükselmiştir. Köylerin yarısı arazi ve yerleşim durumu itibariyle ova üzerindedir. Diğer yarısı

engebeli arazi üzerine kurulmuştur.

İlçenin yerleşim durumu planlı ve düzenlidir. Demetevler ve gecekondu bölgelerinin

altyapı durumu normal düzeye ulaşmakla birlikte, bir kısım imar ve altyapı işlemleri devam

etmektedir. İlçenin şehir kesiminde oturanların çoğunluğu memur ve işçilerdir. Son yıllarda

hızlı bir gelişme gösteren ilçe sınırları içerisinde ticaret ile uğraşanlar çoğalmıştır. İlçemizde

nüfusun çok önemli bir bölümünü çalışan, ücretli kesimi oluşturmaktadır.

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz, 1986 Yılında kaymakamlık binası yapımı

tamamlanmış ve Kaymakamlık binası 2. katında hizmet vermeye başlamıştır. Zaman içersinde

artan personel sayısı nedeni ile binanın yetersiz kalmasından dolayı, yeni binası yapılan

Barbaros İlköğretim okulunun ihtiyaç fazlası eski binasına taşınması kararı yetkililerce

alınmıştır.

8


12 Temmuz 1998 tarihinde kısmi tadilat yapılarak Barbaros İlköğretim okulunun eski

binasına taşınılmış; 35 personel ile hizmet vermeye devam edilmiştir. Ancak aradan geçen 16

yıl sonrasında Yenimahalle ilçesinin nüfus yoğunluğundaki ve buna bağlı olarak okul/ kurum

sayılarındaki artış ile hizmetin yürütülebilmesi için personel sayısında artırıma gidilmesi

gerekmiştir ve yeniden bina yetersiz kalmıştır. 02 Mart 2015 tarihi itibariyle mevcut binasının

yanı sıra üç bölüm de (Strateji Bölümü, Hayat Boyu Öğrenme, Hukuk) kaymakamlık binasının

2.katında hizmet vermeye başlamıştır.

Türkiye’de zorunlu eğitimin 8 yıldan 12 yıla çıkarılması ve eğitim sistemimizin 4+4+4

şeklinde kademelendirilmesiyle yapılan değişiklikler 2012-2013 eğitim-öğretim yılından

itibaren uygulanmaya başlanmıştır.

Dokuz eğitim bölgesinden oluşan Yenimahalle İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü,

30.04.2014 tarihinden itibaren Çayyolu bölgesinin Çankaya ilçesine bağlanması ile sekiz eğitim

bölgesine düşmüştür. Buna bağlı olarak özellikle özel okul sayımızda ciddi düşüş yaşanmıştır.

An itibariyle toplamda 244 olan okullarımızın 129 tanesi resmi 115 tanesi ise özel okullardan

oluşmaktadır.

İlçeye bağlı köy iken 5216/2004 sayılı yasa ile mahalleye dönüşen ve bunlardan 16 adet

yerleşim ve 5 yol güzergâhından 3 taşıma merkezi okula 44 kız, 36 erkek olmak üzere toplam

80 öğrenci taşınmaktadır. 5 okulumuzun tamamı, 1 okulumuzun ise ikinci kademe öğrencileri

taşıma kapsamındadır.

Bölgemizde iç göç fazla yaşanmamaktadır. 900 m2 açık alan 1062 m2 (brüt) kapalı

alana sahip Müdürlüğümüz hizmet binasında 04.04.2014 tarihi itibari ile toplam 87 personel ile

hizmet verilmektedir.

Kurumun yararlandığı değişik finansman kaynakları bulunmaktadır. Bunlardan en

önemli yekûnu Genel Bütçe payı almaktadır. Mahalli kaynaklar genel bütçeyi

desteklemektedir. Okullarda kurulan Okul Aile Birlikleri sayesinde katılımcı bir anlayışla

velilerin gönüllü maddi katılımı sağlanmaktadır. Son zamanlarda sivil toplumun önemi ön

plana çıkmıştır. Hayırsever yardımları da eğitim kurumları için büyük bir katkı yöntemi olarak

yerini almıştır. Kurumumuzda her bölüm ihtiyaç duyduğu araç-gereç ve donanıma sahiptir.

İhtiyaç duyulan taşıtlar genel bütçe ve kurumların kendi gelirleriyle sağlanmaktadır.

9


B.YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ

Müdürlüğümüz, Milli Eğitim Bakanlığı’nın ilçe düzeyindeki

görevlerini planlamak, programlamak, yönetmek, denetlemek, geliştirmek

ve değerlendirmek üzere kurulmuştur.

Bu bölümde Müdürlüğümüze, görev ve sorumluluklar yükleyen,

Müdürlüğümüzün, faaliyet alanlarını düzenleyen mevzuat gözden geçirilerek

yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi listesi oluşturulmuştur. Yasal

yükümlülükler ve mevzuat analizi sonuçları Müdürlüğümüzün, faaliyet

alanlarının belirlenmesine ve misyonumuzun oluşturulmasına katkı sağlamıştır.

Yenimahalle İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün yasal yetki, görev ve

sorumlulukları, başta T.C. Anayasası olmak üzere 1739 sayılı Milli Eğitim Temel

Kanunu ve 652 sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında

KHK hükümlerine dayanılarak 28471 sayılı Resmi Gazete ’de yayımlanan Milli

Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği esaslarına

göre belirlenmektedir.

10


1. YÖNETİM HİZMETLERİ

1) Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, plân, program ve amirlerle kendilerine verilen

görevleri yapmak,

2) Bulunduğu görev alanındaki millî eğitim hizmetlerini incelemek, görev alanına giren okul

ve kurumların ihtiyaçlarını tespit ederek kendi yetkisi dahilinde olanları yapmak, olmayanları

yetkili makamlara bildirmek,

3) Görev alanındaki hizmetlerin daha iyi yürütülmesi ve geliştirilmesini sağlamak, ge-

rektiğinde ilgili makamlara teklifte bulunmak,

4) Görev alanına giren konularda istenen bilgilerin ilgili makamlara zamanında ulaştırılmasını

sağlamak,

5) Müdürlüğün bünyesindeki gerekli iş bölümünün yapılmasını, yazışma ve işlemlerin hızlı,

düzgün ve doğru bir şekilde yürütülmesini, gerekli kayıt, defter ve dosyaların düzenli

tutulmasını sağlamak,

6) Örgün ve yaygın eğitim kurumlarında ders kitapları ile diğer eğitim araç ve gereçlerinin

zamanında sağlanıp sağlanmadığını takip etmek ve gerekli tedbirleri almak,

7) Okul-Kurum ve Bakanlıkça açılan sınavların düzgün ve güven içerisinde geçmesini

sağlamak.

2. İNSAN KAYNAKLARI HİZMETLERİ

1) Müdürlüğe bağlı her tür ve derecedeki okul ve kurumlarda görevli personel için personel

bilgi defteri ve formlarını tutmak, bu konuda Bakanlık ile koordinasyonu sağlamak, mevcut

öğretmen sayılarını ve gelecek öğretim yılının öğretmen ve diğer personel ihtiyacını ilgili

makamlara bildirmek,

2) Okul ve kurumlardaki personelden görevlerinde üstün başarıları tespit edilenlerin taltif

edilmelerini sağlamak veya ilgili makamlara teklifte bulunmak,

11


3) Okul ve kurumlarda görevli öğretmen ve diğer personele gerektiğinde yetkisi dâhilinde

bulunan disiplin işlerini yürütmek,

4) Görev alanındaki personelin iş verimini artırmak, moral gücünü yükseltmek için; sosyal

tesisler, dinlenme kampları ve benzeri tesislerin açılmasını sağlamak,

5) "Sicil Amirleri Yönetmeliği" gereğince alt birimlerde görevli personelin sicil işlemlerini

zamanında yürütmek,

6) Atama ve nakillere ait işleri yürüterek yetkili makamlara sunmak, konuyla ilgili olarak alt ve

üst makamlarla koordinasyonu sağlamak,

7) Öğretmen ve diğer personelin terfi, izin, adaylık, emeklilik gibi özlük haklarına ilişkin

işlemlerden yetkisi dâhilinde olanların sonuçlandırılmasını sağlamak,

8) İhtiyaç halinde vekil ve ücretli öğretmen görevlendirilmesini İl Makamına teklif etmek ve

alınacak onay doğrultusunda işlem yapmak,

9) Çeşitli sebeplerle göreve gelmeyen öğretmenlerin derslerinin boş geçmemesi için gerekli

tedbirleri almak,

3. EĞİTİM-ÖĞRETİM HİZMETLERİ

1) Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve emirlerle tespit edilen eğitim

amaçlarının okul ve kurumlarda gerçekleştirilmesini sağlamak,

2) Görev alanındaki okul ve kurumlarda eğitim faaliyetlerinin Atatürk ilke ve inkılâpları

doğrultusunda yürütülmesini takip etmek, okul ve kurumlar ile öğrencilerin her türlü bölücü,

yıkıcı ve zararlı etkilerden korunmasını sağlayıcı tedbirler almak,

3) Türk dili, Türk tarihi, Türk kültürü ve güzel sanatlar alanındaki çalışmalar ile yakından

ilgilenerek, çalışmaların faydalı bir şekilde yürütülmesini sağlamak,

12


4) Eğitim ve öğretim kurumlarında öğrencilerin bilgi seviyesini yükseltmek ve verimi artırmak

için gerekli tedbirleri almak,

5) Öğrencileri ve gençleri kumar, içki, sigara, uyuşturucu maddeler ve yasaklanmış yayınlardan

korumak için gerekli tedbirleri almak ve dikkate değer görülen durumları ilgili makamlara

bildirmek,

6) Öğretim yılı başında ve sonunda görev alanında bulunan okul ve kurumlardaki yönetici ve

öğretmenlerle toplantılar düzenlemek, bu toplantılarda okul ve kurumların huzurlu ve verimli

çalışması için gerekli programları hazırlamak, çalışmaları değerlendirmek,

7) Danışma ve benzeri kurulların mevzuata uygun olarak çalışmasını sağlamak,

8) Okul ve kurumlardaki öğrencilerin problemlerini inceletmek ve yaygın görülen problemler

hakkında yönetici, öğretmen, veli ve öğrencileri aydınlatmak,

9) Okul ve kurumlarda eğitim programlarının uygulanması sırasında görülen aksaklıkları tespit

etmek, düzeltilmesi için ilgili makamlara rapor sunmak,

10) Öğrenci disiplin durumunu takip etmek, disiplinsizliği öneyici tedbirler almak, öğrenci üst

disiplin kurulu hizmetlerini yürütmek,

11) Aynı programı uygulayan okullar arasında öğrenci seviyeleri arasında farklılıkları ortaya

çıkarmak ve öğretmenlere değerlendirmeleri bakımından karşılaştırma yapma imkânını

sağlamak amacıyla karşılaştırmalı sınavlar yaptırmak ve diğer ilgili işlemleri yürütmek,

12) Gençlerin ve öğrencilerin, serbest zamanlarını sosyal, kültürel, sportif, izcilik, halk oyunları

ve benzeri amatör faaliyet alanlarında değerlendirmelerine yönelik çalışma ve hizmetleri

yürütmek,

13) Gençler ve öğrenciler için kamplar ve spor tesislerinin kurulmasını sağlamak, faaliyetler

yapmak ve diğer kamu kurum ve kuruluşları ile iş birliği içinde bulunmak,

13


14) Okul içi ve okullar arası beden eğitimi, izcilik ve spor faaliyetlerini organize etmek ve

yürütmek,

15) Bütün öğretim kurumlarının beden eğitimi, spor, halk oyunları ve benzeri faaliyetlerine ait

araç-gereç, ödül ve diğer benzeri ihtiyaçları sağlamak,

16) Millî ve mahallî bayramların programlarının yapılması uygulanması ve sonuçlarının

değerlendirilmesine ilişkin işlerle ilgili verilen görevleri yapmak,

17) Görev alanıyla ilgili konularda yurt içi ve yurt dışında yapılacak her türlü faaliyetlere

katılacak olan öğretmen ve öğrencilerin görev ve izin işlerini yürütmek,

18) Gençliğe ve sporcu öğrencilere gerekli sağlık hizmetlerinin götürülmesinde koordinasyonu

sağlamak,

19) Halk eğitim merkezlerinin, halk dershanelerinin, okuma odalarının ve çıraklık eğitim

merkezlerinin açılmasını, çalışmasını, gelişmesini, denetlenmesini sağlamak, çalışmaların daha

verimli olması için gerekli tedbirleri almak, yaygın eğitim kurumlarında görevlendirilecek öğ-

retmenlerin görev yerlerinin belirlenmesine yönelik işleri yapmak,

20) Görev alanındaki toplum kalkınmasına ilişkin plân ve programların hazırlanmasına ve

uygulanmasına katılmak, ilgililerle devamlı iş birliği yapmak,

21) Çıraklık ve yaygın eğitim faaliyetlerinin geliştirilmesi ve yaygınlaştırılması için gerekli

olan bina, tesis, araç ve gereçleri zamanında sağlamak, bu amaçla çeşitli kurumların bina, tesis

ve imkânlarından yararlanmak,

22) Çıraklık ve Meslek Eğitimi Kanunu'na ve bu Kanuna göre çıkarılmış diğer mevzuata göre

işleri yürütmek, eğitim merkezlerinde çırak, kalfa ve ustaların genel ve meslekî eğitimlerini

sağlamak,

14


23) Örgün eğitim sistemine girmemiş herhangi bir eğitim kademesinden ayrılmış veya bitirmiş

vatandaşların yaygın eğitim yoluyla, genel, meslekî ve teknik alanlarda eğitilmelerini

sağlamak, hizmeti yaygın eğitime ait mevzuata göre yürütmek,

24) Vatandaşların genel, meslekî ve teknik eğitimlerinde görev alan örgün ve yaygın eğitim

kurumlarındaki öğretmen, yönetici, usta öğretici ve eğitici ustalar için yetiştirici mahiyette kurs

ve seminerler düzenlemek,

25) Sağlık eğitim merkezleri açılması için gereğini yapmak, sağlık hizmetlerinin en iyi şekilde

yürütülmesi, sağlık personelinin verimli çalışması için gerekli tedbirleri almak,

26) Okul ve kurumlarda toplum ve insan sağlığı ile ilgili halka açık kurs, seminer ve kon-

feranslar düzenlemek,

27) Müdürlüğüne bağlı okul ve kurumlarda öğrencilerin periyodik tarama ve aşılama iş-

lemlerinin zamanında yapılmasını, gençliğe ve sporcu öğrencilere gerekli sağlık hizmetlerinin

verilmesini sağlamak,

28) Öğretmen ve diğer personeli sağlık hizmetlerinden en iyi şekilde yararlandırmak,

29) Sağlık eğitim merkezi ve öğretmen hastanelerinden Bakanlık emirlerine uygun olarak her

türlü fiş, belge ve dosyaların tutulması, kayda geçirilmesi ve saklanmasını sağlamak,

30) Beslenme eğitim faaliyetlerini takip etmek,

31) Okullarda rehberlik servislerinin kurulmasını, bunların personel, araç, gereç ve benzeri

bakımından geliştirilmesini ve bu hizmetlerin mevzuata göre yürütülmesini sağlamak,

32) Okullarda özel eğitim sınıflarının açılması ve bunların ihtiyaca göre sayılarının artırılması

için tedbirler almak,

33) Özel eğitime muhtaç çocukların eğitimi ile ilgili tedbirleri almak,

15


34) Rehberlik ve araştırma merkezlerinin görevlerini yürütmelerinde resmî ve özel okul,

kurum ve birimler arasında iş birliği ve koordinasyonu sağlamak,

35) Özel eğitim okul ve kurumlarının çalışmalarını izlemek, denetlemek ve değerlendirmek,

36) İlkokuldan itibaren öğrencilerin meslekî ilgi ve yetenekleri doğrultusunda yönlen-

dirilmelerine ve verimli çalışma alışkanlığı kazanmalarına yönelik tedbirler almak,

37) Bakanlığa bağlı her tür ve derecedeki örgün ve yaygın eğitim kurumlarının, ders ve

lâboratuar araç ve gereçleri ile bunların donatımına ve basılı eğitim malzemelerine ait ihtiyaç-

larını tespit etmek, plânlamak ve dağıtımını sağlamak,

38) Eğitim araç ve gereçlerinin bakım ve onarımlarının yapılması ve bunların kullanılması ile

ilgili tedbirler almak,

39) Okul müzelerinin kuruluş donatım ve işleyişiyle ilgili tedbirler almak.

40) Müdürlüğümüze bağlı resmî, özel okul ve kurumların verdikleri diploma ve belgeleri

incelemek, onaylamak, bunlara ait evrakı arşivlemek,

41) Sınıf ve okul kitaplıklarının kurulmasını, zenginleştirilmesini, öğretmen ve öğrencilerin

faydalanmasını sağlamak,

42) Okul ve kurumlarda sağlık, beslenme, trafik ve benzeri hizmetlerle ilgili eğitim ve öğ-

retim programlarının uygulanması için tedbirler almak,

43) Okul-Aile birliklerinin usulüne uygun olarak çalışmalarını sağlamak,

44) Mecburî öğrenim çağındaki çocukların okullara, okuma-yazma bilmeyenlerin yetiştirici

ve tamamlayıcı sınıflara ve kurslara devamlarını sağlamak,

45) Okul ve diğer eğitim kurumlarının yöneticilerinin belirlenen esaslara göre düzenledikleri

sınav günlerine ve komisyonlarına ilişkin programları inceleyip onaylamak, gerekenleri il

millî eğitim müdürlüğüne göndermek,

16


46) İlk ve orta dereceli okullarda aynı sınıf veya dersi okutan öğretmenlerin zaman zaman

toplanarak program değerlendirmesi ve verimliliği artırıcı çalışmalar yapmalarını sağlamak,

47) Her öğretim yılı başında okullardan her birinin hangi semtlerin çocuklarını veya hangi

okulların mezunlarını alacağını belirlemek, öğrencilerin bazı okullarda yığılmamaları için okul-

lar arasında dengeli öğrenci dağılımını sağlamak, böylece okullara alabileceklerinden fazla öğ-

renci kayıt olmasına engel olmak ve ilçede sistem dışında öğrenci bıraktırmamak,

48) Okul ve kurumlarda eğitici çalışmalar yönetmeliğine göre yapılan çalışmaları denetlemek,

örnek çalışmaları çevreye duyurmak ve teşvik edici yarışmalar düzenlemek,

4. BÜTÇE-YATIRIM HİZMETLERİ

1) İl sınırları içindeki Bakanlığa ait veya tahsisli bina, tesis, araç ve gereçler ile Bakanlığın

diğer imkânlarından bütün okul ve kurumların bir program dahilinde dengeli olarak fayda-

lanmasını sağlamak,

2) Okul ve kurumlar için arsa temin etmek ve eğitim tesislerinin yapım, bakım ve onarım

işlerini yürütmek,

3) Okul ve kurumlardan gelecek bütçe tekliflerini incelemek, değerlendirmek ve gerekli

ödeneğin sağlanması için ilgili makamlara teklifte bulunmak,

4) Genel ve özel idare bütçelerinden, müdürlüğüne ayrılan ödeneklerin mevzuata uygun olarak

dağıtım ve sarf işlemlerini yaptırmak ve bu konudaki işlemleri denetlemek,

5) Görev alanındaki yatırımlarla ilgili taslak programları usulüne uygun olarak hazırlamak ve

zamanında ilgili makamlara iletmek,

6) Personelin özlük haklarına ilişkin tahakkuk ve mutemetlik işerini yürütmek,

7) Diğer her türlü parasal işler ve öğrencilerin burs ve benzeri işlerini yapmak,

8) Ayniyat talimatnamesi gereği olan işleri yapmak,

17


9) Genel ve özel idare bütçesinden verilen ödeneğin ve sarf edilen miktarın bu iş için ayrılan

defterlere işlenmesini ve harcamaların kontrolünü sağlamak,

10) Avans olarak alınan ödeneklerin usulüne uygun olarak sarf edilmesini, alınan avansın

zamanında kapatılmasını ve bu hususlar için bir defter tutulmasını sağlamak,

5. TEFTİŞ-REHBERLİK-SORUŞTURMA HİZMETLERİ

1) Müdürlüğüne bağlı okul ve kurumları belli bir plân içinde denetlemek veya denetlenmesini

sağlamak, eksiklik ve aksaklıkları gidermek için gerekli tedbirleri almak,

2) Gerektiğinde öğretmen ve diğer personelle ilgili inceleme, soruşturma yapmak ve

yaptırmak,

3) Öğretmen ve diğer personelin hizmet içi eğitimi için gerekli programları hazırlamak veya

uygulanmasını sağlamak,

4) İlçede teftiş, soruşturma ve rehberlik hizmetlerinin en iyi şekilde yürütülmesi için gerekli

işleri yapmak,

5) İnceleme ve soruşturma için gerektiğinde il millî eğitim müdürlüğünden talepte bulunmak.

6. SİVİL SAVUNMA HİZMETLERİ

1) Görev alanındaki okul ve kurumlar için sivil savunma ile ilgili plân ve programları dü-

zenlemek, gerekli tespitler yapmak ve tedbirleri almak,

2) Sivil savunma teşkilâtı ile koordinasyon sağlamak ve hizmetin aksamadan yürütülmesini

temin etmek.

7- ARAŞTIRMA-PLÂNLAMA-İSTATİSTİK HİZMETLERİ

1) Millî eğitim müdürlüğünün şubeleri arasında gerekli koordinasyonu sağlamak,

2) Genel nüfus sayımlarına göre değerlendirme yapmak, muhtemel öğrenci artışı ve ilgisini

tespit etmek, bu tespitlere göre okul yapım ve dağılımını plânlamak,

18


3) Her türlü istatistikî bilginin toplanmasını, değerlendirilmesini sağlamak ve bunlarla ilgili

formları hazırlamak ve geliştirmek,

4) Okul ve kurumların bina, araç ve gereç durumunu gösteren istatistik ve kartların tutulmasını

sağlamak ve takip etmek,

5) İl ve ilçe genelinde öğrencilerin başarı, disiplin ve benzeri durumlarını takip etmek ve

değerlendirmek,

6) Öğrenci ve öğretmenlerin okullar itibarıyla dengeli bir şekilde dağılımını sağlamak için

gerekli araştırmayı yapmak,

7) Hizmetlerin çabuk ve verimli yürütülmesini sağlamak için araştırma ve plânlama yapmak.

19


C. FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER

2015-2019 Stratejik Plan hazırlık sürecinde

Müdürlüğümüzün faaliyet alanları ve sunduğu hizmetlerin

belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu kapsamda

şubelerin yasal yükümlülükleri, standart dosya planı ve kamu

hizmet envanteri incelenerek Müdürlüğümüzün sunduğu

hizmetler tespit edilmiş ve sekiz faaliyet alanı altında

gruplandırılmıştır.

20


EĞİTİM VE ÖĞRETİM

1) Eğitimde fırsat eşitliğini sağlamak,

2) Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını sağlamak, uygulama rehberleri

hazırlamak,

3) Ders kitapları, öğretim materyalleri ve eğitim araç-gereçlerine ilişkin işlemleri

yürütmek, etkin kullanımlarını sağlamak,

4) Eğitime erişimi teşvik edecek ve artıracak çalışmalar yapmak,

5) Eğitim hizmetlerinin yürütülmesinde verimliliği sağlamak,

6) Eğitim kurumları ve öğrencilere yönelik araştırma, geliştirme ve saha çalışmaları

yapmak,

7) Eğitim moral ortamını, okul ve kurum kültürünü ve öğrenme süreçlerini geliştirmek,

8) Eğitime ilişkin projeler geliştirmek, uygulamak ve sonuçlarından yararlanmak,

9) Kamu ve özel sektör eğitim paydaşlarıyla iş birliği içinde gerekli iş ve işlemleri

yürütmek,

10) Etkili ve öğrenci merkezli eğitimi geliştirmek ve iyi uygulamaları teşvik etmek,

11) Okul öncesi eğitimi yaygınlaştıracak ve geliştirecek çalışmalar yapmak,

12) Yükseköğretimle ilgili İl MEM tarafından verilen görevleri yerine getirmek,

13) Yükseköğretime giriş sınavları konusunda ilgili kurum ve kuruluşlarla iş birliği yapmak.

14) Mesleki ve teknik eğitim-istihdam ilişkisini yerelde sağlamak ve geliştirmek,

15) 5.6.1986 tarihli ve 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu kapsamında çıraklık eğitimi ile

ilgili iş ve işlemleri yapmak,

16) Meslekî ve teknik eğitimin yerel ihtiyaçlara uygunluğunu sağlamak,

17) Din kültürü ve ahlak bilgisi eğitim programlarının uygulanmasını sağlamak,

18) Seçmeli din eğitimi derslerini takip etmek, uygulanmasını gözetmek,

19) Din eğitiminde kullanılan ders kitabı ve materyallerin teminini koordine etmek,

20) Bakanlık tarafından oluşturulan özel eğitim ve rehberlik politikalarını uygulamak,

21) Resmi eğitim kurumlarınca yürütülen özel eğitimin yaygınlaşmasını ve gelişmesini

sağlayıcı çalışmalar yapmak,

22) Özel eğitim programlarının uygulanma süreçlerini izlemek ve değerlendirmek,

23) Bilim sanat merkezleriyle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

24) Rehberlik ve araştırma merkezlerinin nitelikli hizmet vermesini sağlamak,

25) Mobil rehberlik hizmetlerinin uygulanmasını sağlamak,

21


26) Madde bağımlılığı, şiddet ve benzeri konularda toplum temelli destek sağlamak,

27) Engelli öğrencilerin eğitim hizmetleri ile ilgili çalışmalar yapmak,

28) Rehberlik ve kaynaştırma uygulamalarının yürütülmesini sağlamak,

29) Rehberlik servislerinin kurulmasına ve etkin çalışmasına yönelik tedbirler almak,

30) Özel yetenekli bireylerin tespit edilmesini ve özel eğitime erişimlerini sağlamak,

31) Örgün eğitim alamayan bireylerin bilgi ve becerilerini geliştirici tedbirler almak,

32) Yetişkinlere yönelik yaygın meslekî eğitim verilmesini sağlamak,

33) Öğrenme fırsat ve imkânlarını destekleyici çalışmalar yapmak,

34) Beceri ve hobi kursları ile kültürel faaliyetlerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

35) Çocuk, genç ve aileler ile ilgili eğitim ve sosyo-kültürel etkinlikler yapmak,

36) Açık öğretim sistemi ile ilgili uygulamaları yürütmek,

37) Edinilen bilgilerin denkliğine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

38) Mesleki Yeterlilik Kurumuyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

39) Özel öğretim kurumlarıyla ilgili Bakanlık politika ve stratejilerini uygulamak,

40) Özel öğretim kurumlarınca yürütülen özel eğitimin gelişmesini sağlayıcı çalışmalar

yapmak,

41) Engellilerin özel eğitim giderleriyle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

42) 8.2.2007 tarihli ve 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu kapsamında yer alan

kurumların açılış, kapanış, devir, nakil ve diğer iş ve işlemlerini yürütmek,

43) Özel yurtlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

44) Özel öğretim kurumlarındaki öğrencilerin sınav, ücret, burs, diploma, disiplin ve

benzeri iş ve işlemlerini yürütmek,

45) Özel okulların arsa tahsisi ile teşvik ve vergi muafiyetiyle ilgili iş ve işlemlerini

yürütmek,

46) Kursiyerlerin sınav, ücret, sertifika ve benzeri iş ve işlemlerini yürütmek,

47) Özel öğretim kurumlarını ve özel yurtları denetlemek, sonuçları raporlamak ve

değerlendirmek,

48) Özel öğretim kurumlarında öğretim materyallerinin kullanımıyla ilgili süreçleri izlemek,

değerlendirmek,

49) Özel eğitim ve özel öğretim süreçlerini izlemek ve değerlendirmek,

50) Öğrencilerin daha fazla başarı sağlamalarına ilişkin faaliyetler yürütmek.

22


YÖNETİM VE DENETİM

1) Öğretim programlarının uygulamalarını izlemek ve rehberlik faaliyetlerini yürütmek,

2) Öğretim materyalleri ile ilgili süreç ve uygulamaları izlemek ve değerlendirmek,

3) Sistem boyutunda eğitim ve öğretim süreçleri ile uygulamaları izlemek ve

değerlendirmek,

4) Eğitim-öğretim ve yönetim faaliyetlerinin denetim ve değerlendirme çalışmalarını

yapmak,

5) İzleme ve değerlendirme raporları hazırlayarak ilgili birimlerle paylaşmak,

6) Eğitim kurumlarının denetim, rehberlik, işbaşında yetiştirme ve değerlendirme

hizmetlerini yürütmek,

7) İlçe Millî Eğitim Müdürü hariç yönetici, öğretmen ve diğer memurların denetim ve

rehberlik hizmetlerini yürütmek,

8) İnceleme, soruşturma veya ön inceleme raporlarıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

9) Öğretmen ve yöneticilerin uyum eğitimi ve gelişimlerine yönelik çalışmalar yapmak,

10) Eğitim-öğretim ve yönetim süreçlerinin geliştirilmesinde rehberlik çalışmaları yapmak,

11) Eğitim-öğretim ve yönetim alanlarını geliştirici araştırma ve çalışmalar yapmak,

12) Malî, hukukî ve fikrî haklar konusundaki uyuşmazlıklara ilişkin iş ve işlemleri

yürütmek,

13) Dava ve icra işlemlerini yürütmek, anlaşmazlıkları önleyici hukuki tedbirleri almak,

14) Hizmet satın alma yoluyla yaptırılan dava ve icra takiplerini izlemek ve denetlemek,

15) Soruşturma ve inceleme raporlarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

16) İdarî, adlî ve icra davalarıyla ilgili yazışmaları yapmak,

17) İdarî ve adlî itirazlar ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

18) Mevzuatı takip etmek, uygulanmasını gözetmek,

19) Mevzuat ve hukuki konularda birimlere görüş bildirmek,

ARAŞTIRMA, GELİŞTİRME, PROJE VE PROTOKOLLER

1) İlçe düzeyinde iş takvimini hazırlamak,

2) İlçe stratejik planlarını hazırlamak, geliştirmek ve uygulanmasını sağlamak,

3) Hizmetlerin etkililiği ile vatandaş ve çalışan memnuniyetine ilişkin çalışmalar yapmak,

4) Bütçe ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

23


5) Ayrıntılı harcama programını hazırlamak,

6) Nakit ödemelerin planlamasını yapmak, ödemeleri izlemek,

7) Malî durum raporunu hazırlamak,

8) Kamu zararı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

9) Yatırımlarla ilgili ihtiyaç analizlerini yapmak, verileri hazırlamak,

10) Okul-aile birlikleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

11) Eğitim kurumu, bina veya eklentileri ile derslik ihtiyaçlarını tespit etmek,

12) Eğitim kurumları, yönetici, öğretmen ve çalışanlar için belirlenen performans

ölçütlerinin uygulanmasını izlemek, yerel ihtiyaçlara göre performans ölçütleri geliştirmek ve

uygulamak,

13) İlgili birimlerle koordinasyon sağlayarak vatandaş odaklı yönetimin oluşturulması,

idarenin geliştirilmesi, yönetim kalitesinin artırılması, hizmet standartlarının belirlenmesi, iş ve

karar süreçlerinin oluşturulması ile bürokrasi ve kırtasiyeciliğin azaltılmasına ilişkin araştırma

geliştirme faaliyetleri yürütmek,

14) Eğitime ilişkin araştırma, geliştirme, stratejik planlama ve kalite geliştirme faaliyetleri

yürütmek,

15) Eğitime ilişkin projeler hazırlamak, uygulamak,

16) İlçe millî eğitim müdürlükleri ile eğitim kurumlarının proje hazırlama ve yürütme

kapasitesini geliştirici çalışmalar yapmak,

17) Araştırma ve uygulama projelerinde finansal ve malî yönetimi izlemek, raporlamak.

FİZİKİ VE TEKNOLOJİK ALT YAPI

1) Yayın faaliyetlerini yürütmek,

2) Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını temin etmek,

3) Ücretsiz Ders Kitabı Temini Projesini yürütmek,

4) Taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

5) Depo iş ve işlemlerini yürütmek,

6) Lojmanlar ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

7) Yemekhane iş ve işlemlerini yürütmek,

8) Öğretmenevleri ve sosyal tesislerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

9) Döner sermaye iş ve işlemlerini yürütmek,

10) Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taşıma gibi işlemleri yürütmek,

24


11) Satın alma iş ve işlemlerini yürütmek,

12) Tahakkuk işlemlerine esas olan onayları almak ve ilgili diğer işlemleri yürütmek,

13) Genel evrak ve arşiv hizmetlerini yürütmek.

14) Yapım programları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

15) Eğitim kurumu bina veya eklentileri ile derslik ihtiyaçlarını önceliklere göre karşılamak,

16) Onaylanan yapım programlarının ve ek programların uygulanmasına ilişkin iş ve

işlemleri yürütmek,

17) Halk katkısı ile yapılacak eğitim yapılarına ilişkin iş ve işlemlere ilişkin iş ve işlemleri

yürütmek,

18) Yatırım programı yapı yatırımlarının ihale öncesi hazırlıklarına ilişkin iş ve işlemleri

yürütmek,

19) İhale edilen yatırımları izlemek, planlanan süre içerisinde hizmete sunulmalarını

sağlamak,

20) Onarımlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

21) Yapılan ihalelere ait projelerin ödeneğe esas dosyalarının hazırlanmasına ilişkin iş ve


22) Projelere göre idarî ve teknik ihale şartnamelerinin hazırlanmasına ilişkin iş ve işlemleri

yürütmek,

23) Hak edişlere ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

24) Eğitim kurumlarının Toplu Konut İdaresi Başkanlığı veya inşaat işleri ile ilgili diğer

kamu kurum ve kuruluşlarına yaptırılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

25) Yapıların mimarî ve mühendislik projelerinin yapılmasına ilişkin iş ve işlemleri

yürütmek,

26) Özel projeleri incelemek ve görüş bildirmek,

27) Hazine mülkiyetinde olanlar dâhil, her türlü okul ve bina kiralamalarına ilişkin iş ve


28) Kamu kuruluşlarına tahsisli taşınmazların tahsisi veya devri işlemlerine ilişkin iş ve


29) Eğitim kurumlarının kamu-özel ortaklığı modeliyle yapımına ilişkin iş ve işlemleri

yürütmek,

30) Bakanlıkça yapımına karar verilen eğitim öğretim tesislerinin belirli süre ve bedel

üzerinden kiralama karşılığı yaptırılmasıyla ilgili işlemlere ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

25


31) Eğitim kurumlarındaki eğitim öğretim hizmet alanları dışındaki hizmet ve alanların

işletme devri karşılığında eğitim öğretim tesislerinin sözleşme ile gerçek veya özel hukuk tüzel

kişilerine yenilettirilmesi veya yeniden yaptırılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

32) Eğitim kurumlarının depreme karşı tahkiklerini yapmak ve yaptırmak, güçlendirilecek

eğitim kurumlarını tespit etmek ve Bakanlığa bildirmek,

33) Taşınabilir okulların yaptırılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

34) Eğitim kurumlarına ilişkin kamulaştırma iş ve işlemlerinin yürütülmesine ilişkin iş ve


ULUSLAR ARASI İLİŞKİLER

1) Ulusal ve uluslararası araştırma ve projeleri takip etmek, sonuçlarından yararlanmak.

BİLİMSEL, KÜLTÜREL, SANATSAL VE SPORTİF FAALİYETLER

1) Rehberlik ve yöneltme/yönlendirme çalışmalarını planlamak, yürütülmesini sağlamak,

2) Öğrencilerin eğitim kurumlarına aidiyet duygusunu geliştirmeye yönelik çalışmalar

yapmak, yaptırmak ve sonuçlarını raporlaştırmak,

3) Öğrencilerin ulusal ve uluslararası sosyal, kültürel, sportif ve izcilik etkinliklerine

ilişkin iş ve işlemlerini yürütmek,

4) Öğrencilerin okul başarısını artıracak çalışmalar yapmak, yaptırmak,

5) Öğrencilerin eğitim sistemi dışında bırakılmamasını sağlayacak tedbirleri almak,

6) Öğrencilerin okul dışı etkinliklerine ilişkin çalışmalar yapmak, yaptırmak,

7) Sporcu öğrencilere yönelik hizmetleri planlamak, yürütülmesini sağlamak.

ÖLÇME, DEĞERLENDİRME VE SINAV

1) Sınavların uygulanması ile ilgili organizasyonu yapmak ve sınav güvenliğini sağlamak,

2) Sınav komisyonunun sekretarya hizmetlerini yürütmek,

3) Öğretim programlarını teknik yönden izlemek ve sonuçlarını değerlendirmek,

4) Eğitim faaliyetlerinin iyileştirilmesine yönelik teknik çözümlere ve yerel ihtiyaçlara

dayalı uygulama projeleri geliştirmek ve yürütmek,

5) Yenilikçi eğitim ve teknoloji destekli eğitim uygulamaları için yenilikçi çözümler

hedefleyen proje ve araştırmalarda birimlere ve resmi ve özel kurumlara ilişkin iş ve işlemleri

yürütmek,

6) Eğitim araç ve ortam standartlarının uygunluk testlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

26


7) Uzaktan eğitim ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

8) Bilişime ilişkin Bakanlık ve diğer birim projelerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

9) Haberleşme, veri ve bilgi güvenliğini sağlamak,

10) Eğitim bilişim ağının kullanımının yaygınlaştırılmasını sağlamak,

11) Bilişim hizmetlerine ve internet sayfalarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

12) Elektronik imza ve elektronik belge uygulamalarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

13) Bilgi işlem ve otomasyon ihtiyacının karşılanmasına destek sağlamak ve işletimini

yapmak,

14) İstatistikî verilerin saklanmasına ilişkin teknik iş ve işlemleri yürütmek,

İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ

1) İnsan kaynaklarıyla ilgili kısa, orta ve uzun vadeli planlamalar yapmak,

2) Norm kadro iş ve işlemlerini yürütmek,

3) İlçe özlük dosyalarının muhafazasını sağlamak,

4) Özlük ve emeklilik iş ve işlemlerini yürütmek,

5) Disiplin ve ödül işlemlerinin uygulamalarını yapmak,

6) Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması işlemlerini yürütmek,

7) Yöneticilik formasyonunun gelişmesini sağlayıcı faaliyetler yürütmek,

8) Personelin eğitimlerine ilişkin iş ve işlemleri yapmak,

9) Aday öğretmenlerin uyum ve adaylık eğitimi programlarını uygulamak,

10) Öğretmenlerin hizmet içi eğitimlerine yönelik ulusal ve uluslararası gelişmeleri izlemek,

11) Öğretmenlerin meslekî gelişimiyle ilgili araştırma ve projeler yapmak ve uygulamak,

12) Öğretmenlerin meslekî gelişimine yönelik yerel düzeyde etkinlikler düzenlemek,

13) Yöneticilerin, öğretmenlerin ve diğer personelin atama, yer değiştirme, askerlik, alan

değişikliği ve benzeri iş ve işlemlerini yapmak,

14) Personelin pasaport ve yurt dışı iş ve işlemlerini yürütmek,

15) 25.6.2001 tarihli ve 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanunu kapsamındaki

görevleri yürütmek.

27


D. PAYDAŞ ANALİZİ

28


PAYDAŞ ANALİZİ

Kurumların geleceklerini planlamaları için paydaşlarını taleplerini bilmeleri önem arz

eder. Bu nedenle durum analizi kapsamında paydaş analizinin yapılması gerekmektedir.

Kurumlarda paydaşların görüşü alınarak hazırlanan planın sahiplenilmesi güçlü olacağından

hedeflere ulaşma şansı da yüksektir.

Paydaşlar; kurumun sunulan hizmetleri ile ilgisi olan, kurumdan doğrudan veya dolaylı,

olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya kurumu etkileyen kişi, grup veya kurumlardır.

Yenimahalle İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü paydaşları sunulan hizmet ve faaliyet

alanlarından yararlanılarak “iç paydaş” ve “dış paydaş” olarak sınıflandırılmıştır. Birbirinden

farklı olarak 10 iç paydaş, 201 dış paydaş olmak üzere kuruluş bazında toplam 31 paydaşımızın

olduğu görülmüştür. Etki/önem derecesi “önemsiz zayıf olanları izle, önemsiz güçlü olanları

bilgilendir, önemli zayıf olanların çıkarlarını gözet, önemli güçlü olanlarla birlikte çalış”

şeklinde yaptığımız gruplandırma sonucunda 11 paydaşımız ile bilgilendir-birlikte çalış, 12

paydaşımız ile izle-birlikte çalış, 6 paydaşımız ile izle-gözet ve 2 paydaşımız ile bilgilendir-

gözet sonuçlarına ulaşıldığı görülmektedir.

Kurumumuzun hangi faaliyet alanlarında, hangi paydaşlarla, ne ölçüde çalıştığına ve

paydaşlarla ilgili yapılan tüm gruplandırmalara Paydaş Listesi’nde yer verilmiştir. Bu aşamada

paydaş hizmet matrisi de uygulanarak hangi hizmetlerden kimlerin yararlandığı açık bir

biçimde ortaya konmuştur.

Paydaşlar müdürlüğümüze sağladıkları katkı, etki, tehdit, sahiplenme ve sürdürülebilirlik

derecelerine göre paydaş olma nedenleri belirlenerek paydaş etki/önem matrisi ile

önceliklendirmeleri yapılmış, etki ve önem derecesini kaybeden kurum/kuruluşlar listeden

çıkartılarak nihai liste oluşturulmuştur.

Paydaş görüşleri anketler yoluyla alınmış, alınan sonuçlar “Paydaş Beklenti Analizi” ile

değerlendirilmiş, değerlendirme sonuçları SWOT, sorun alanları ve geleceğe yönelim

bölümlerine yansıtılmıştır.

Yenimahalle İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nün hizmetleri ile ilgisi olan, kurumu doğrudan

ya da dolaylı, olumlu ya da olumsuz etkileyen kişi, kurum ve kuruluşlar tanımlanmış olup, durum

analizi raporunda verilmiştir.

29


İÇ PAYDAŞ ANALİZ SONUÇLARI;

Kurum içi paydaş kimliğini aynı kurumda çalışan birim ya da kişiler oluşturmuştur.

Yenimahalle İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 8 farklı eğitim-öğretim bölgesinden oluşmaktadır.

(26.bölge, 27.bölge, 28.bölge, 29.bölge, 57.bölge, 58.bölge, 59.bölge ve 74. bölge) . Bu bölgeler

arasından 8 adet İlk Öğretim Okulu, 1 adet Anadolu Lisesi, 1 adet Sosyal Bilimler Lisesi, 2 adet

Genel Lise 2 adet Meslek Lisesi, 1 adet Özel Lise, 1 adet Özel İlköğretim Okulu, 1 adet

Anaokulu, 2 adet Mesleki Eğitim Merkezi paydaş görüşü almak üzere seçilmiştir. Her bir okuldan

en az 1 öğrenci, 1 veli, 10 öğretmen ve tüm idarecilerden olmak üzere toplamda 183 kişiye 5’ i

açık uçlu olup 26 sorudan oluşan anket uygulama yoluyla paydaş görüşü alınmıştır. İç Paydaş

anket sonuçları değerlendirildiğinde, ortalama memnuniyet oranının % 82,8 olduğu

görülmüştür Anket sonucunda çıkan temel sorun alanları ve paydaşların verdikleri cevapların

olumlu sonuçları 5’li likert ölçeğine göre aşağıdaki gibidir:

Yönetim; % 92,8, personel durumu; % 86,6, fiziki ortam; %76,2, Hizmetiçi; % 84,4,

iletişim-haberleşme; % 81,4, görevlendirmeler; % 85,2, Altyapı-donanım; % 73,2’dir. % 90’nın

altında çıkan alanlar iyileştirmeye açık alan olarak tespit edilmesine karar verilerek geleceğe

yönelim bölümünde ele alınmıştır. Müdürlüğümüz için, hizmetten yararlananların memnuniyet

düzeyleri, Müdürlüğümüzün performans göstergelerinin başında gelmektedir.

2012 yılında hizmetten yararlanan memnuniyet anketi katılımcı sayısı 52 kişi, 2013

yılında 83 kişi iken 2014 yılında hizmetten yararlanan memnuniyet anketi katılımcı sayısı 102

kişidir.

DIŞ PAYDAŞ ANALİZ SONUÇLARI;

Kurum dışı paydaşlar ise kurumun hizmetlerden nihai olarak yararlanan kişi ya da

gruplardır.

Paydaş analizi ile stratejik planlama sürecine girdi oluşturulması, planın paydaşların

beklentileri doğrultusunda şekillenmesi ve taraflarca sahiplenilmesi sağlanacaktır. Planlama

sürecinde paydaşlarla etkili bir iletişim kurularak bu kesimlerin ilgi ve katkısının sağlanması;

paydaşların görüş ve beklentilerinin tespit edilmesi; Kurumumuzun faaliyetlerinin etkin bir

şekilde gerçekleştirilmesine engel oluşturabilecek unsurların saptanması ve bunların

giderilmesi için stratejiler oluşturulması, paydaşların bizimle olan ilişkilerinin ve olası çıkar

çatışmalarının tespit edilmesi açısından büyük fayda sağlar.

30


Paydaşların, Kurumumuzun sunduğu hizmetler ile ilgili düşüncelerinin bilinmesi, doğru

karar vermeyi ve paydaşlara katma değer kazandıran çözümlerin ortaya konulmasını

sağlamaktadır.

Yapılan paydaş anketlerinin sonuçları analiz edilerek stratejik planlama sürecinde

Kuruma ilişkin anlamlı verilere dönüştürülmüştür. Bu verilerin oluşturulmasında anketin amacı

ve stratejik planlama süreci dikkate alınmıştır.

2015-2019 Stratejik Plan çalışmaları çerçevesinde yapılan dış paydaş analizinin

değerlendirme sonuçlarına 320 kişinin anketimize cevap verdiği görülmüştür.

Dış Paydaş anket sonuçları değerlendirildiğinde, ortalama memnuniyet oranının % 89,3

olduğu görülmüştür. % 90 nın altında kalan sonuçlar iyileştirilmeye açık alan olarak kabul

edilmiştir. Buna göre bu alanlar; Şeffaflık % 87,2, fırsat eşitliği % 87,4, çözüm odaklılık %

87,6, adil olma % 89, güvenirlik % 89,2, yenilikçilik % 89,2, çevre üzerinde olumlu etki %

89,4, tavsiye ve destek % 89, hizmetten yararlananların bilgilendirilmesi % 86,6, hizmeti tekrar

talep etme % 88,2, kurumu örnek gösterme % 89 dur. % 90’ın altında çıkan bu alanlar geleceğe

yönelim bölümünde ele alınmıştır.

% 90’ın üzerinde çıkan hizmetin uygunluğu % 91,6, çalışanların yeterliliği % 90, değer görme

% 90, rehberlik alma % 91, iletişim % 90,8, erişilebilirlik % 92,8 olduğundan iyileştirmeye

açık alan olarak alınmasına gerek görülmemiştir.

31


E-KURUMİÇİ VE DIŞI ANALİZ

Kurum İçi Analiz Bölümünde; müdürlüğümüzün organizasyon yapısı, insan

kaynakları karar alma işlemleri ve süreçleri, eğitimde teknoloji kullanımı,

teknolojik altyapı ve donanımı, bilgi ve iletişim teknolojileriyle yürütülen proje

ve faaliyetleri, eğitimin finansmanı (mali kaynaklar), kurumsal yapısı ve kurum

kültürü analiz edilmiştir.

32

http://www.google.com.tr/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=&url=http://www.eganis.com/site/26-slide-news/121-aile-%C5%9Firketlerinde-kurumsalla%C5%9Fma-dan%C4%B1%C5%9Fmanl%C4%B1%C4%9F%C4%B1.html&ei=-Iz1VLnhI4qBUfWzhMgO&psig=AFQjCNGXPE9uj3zKHTGgqylVIhTbgBbaQg&ust=1425464952856021


ORGANİZASYON YAPISI

Müdürlüğümüz şubeleri, 652 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile

Bakanlığımız yapısına uygun ve 18.11.2012 tarih ve 28471 sayılı İl ve İlçe Milli

Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği’ne dayalı olarak çıkarılan İç Yönerge ile

yeniden yapılandırılmıştır. Yenimahalle İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü; Milli

Eğitim Müdürü’nün yönetiminde, 16 şube, 129’u resmi 115’i özel olmak üzere

244 okul / kurumdan oluşmaktadır.

33



TEŞKİLAT ŞEMASI

Şekil:2

34

İLÇE MİLLİ

EĞİTİM

MÜDÜRÜ

Strateji

Geliştirme

Şubesi

Destek

Hizmetleri

Şubesi-I

Din Öğretimi

Şubesi

Bilgi işlem ve

Teknolojileri

Şubesi

Temel Eğitim

Şubesi

Hukuk Şubesi

Destek

Hizmetleri

Şubesi -II

İnsan

Kaynakları

Şubesi

Strateji

Geliştirme

Şubesi -II

İnşaat Emlak

Şubesi

Özel Öğretim

Kurumları

Şubesi

Özel Eğitim ve

Rehberlik Şubesi

Mesleki ve

Teknik Eğitim

Şubesi

Hayat Boyu

Öğrenme

Şubesi

Destek

Hizmetleri

Şubesi -III

Orta Öğretim

Şubesi

OKUL/KURUM

MÜDÜRLÜKLERİ


İNSAN KAYNAKLARI

Bilinçli yönetilen insan kaynakları, kurumların geleceğe dair konulan hedeflerine

ulaşmada oldukça etkendir. İnsan kaynaklarının etkili yönetimi ise personelin eğitimi,

motivasyonu ile mümkündür. Müdürlüğümüz olarak personelin geliştirilmesi ve

ödüllendirilmesine bu anlamda büyük önem verilmektedir.

Yenimahalle İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü; İlçe Milli Eğitim Müdürü’nün başkanlığında

7 Şube Müdürünün yönettiği 16 şubeden oluşmaktadır. Şubelerde görevli 19 bölüm şefi, 14

memur, 30 VHKİ, 3 bilgi işletmeni, 2 şoför, 23 hizmetli, 1 bekçi, 1 teknisyen ile hizmet

vermektedir. Bağlı okul kurumlarımızda ise 2014 Mayıs ayı itibariyle,129 okul müdürü ( 129

resmi + 244 özel), 37 müdür başyardımcısı, 323 müdür yardımcısı, 7189 öğretmen görev

yapmaktadır.

35

YENİMAHALLE İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ PERSONEL DURUMU (2014)

İST

İHD

AM

ŞE

KL

İ

HİZ

ME

T S

INIF

I

KA

DR

O U

NV

AN

I EĞİTİM DURUMU

İLK

OK

UL

İLK

ÖĞ

RE

TİM

OR

TA

OK

UL

LİS

E D

EN

Gİ

EĞ

İTİM

EN

S.

ÖN

LİS

AN

S

LİS

AN

S

YÜ

KS

EK

LİS

AN

S

TO

PL

AM

KA

DR

OL

U

GENEL İDARE

HİZMETLERİ

MÜDÜR - - - - - - 1 1

ŞUBE

MÜDÜRÜ

- - - 2 - 5 - 7

ŞEF - - - - 5 14 - 19

YARDIMCI

HİZMETLER

BİLGİ

İŞLETMENİ

- - 1 - - 2 - 3

VHKİ

- - 12 - 9 9 - 30

MEMUR - - 4 - - 10 - 14

ŞOFÖR - 1 1 - - - - 2

HİZMETLİ

3 4 14 - 2 - - 23

BEKÇİ - 1 - - - - - 1

TEKNİK

HİZMETLER

TEKNİSYEN - - 1 - - - - 1

EĞT-ÖĞRT. ÖĞRETMEN

- - - 108 399 5774 907 7189

TOPLAM 3 6 33 110 415 5814 908 7290

Tablo 1 - Kaynak: Yenimahalle İlçe MEM İstatistikleri


TEKNOLOJİK ALTYAPI

Yenimahalle İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nde, her türlü iş ve işlemlerin başlatılması,

yürütülmesi ve sonuçlandırılması konularında bilişim teknolojileri üst seviyede

kullanılmaktadır. Kurumda iç ve dış iletişim büyük ölçüde sistem üzerinden yapılmaktadır.

Bunun yanı sıra süreklilik arz eden teknolojik gelişmeler, bu gelişmelerin takibini

gerektiren eksikliklerin giderilmesi ve kullanım seviyesinin arttırılması ile ilgili politika ve

stratejiler geliştirilmesi öncelikli gereksinimlerdendir.

İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ’NÜN TEKNOLOJİK ALT YAPISI

Sıra

No:

Teknolojik Cihaz

Mevcut Sayı

2012 2013 2014

1 Bilgisayar Ekranı 79 79 64

2 Bilgisayar Kasası 82 81 69

3 Dizüstü 6 9 10

4 Yazıcı 34 35 30

5 Tarayıcı 2 6 8

6 Telefon 36 38 41

7 Fax Cihazı 2 2 2

8 Fotokopi Makinesi 1 1 1

9 Klima 15 15 15

10 İnternet Kutusu 3 3 3

11 Server Kasa 1 1 1

Tablo:2. Kaynak: Destek Hizmetleri Şubesi-I

36


MALİ KAYNAKLAR

5018 sayılı “Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu” ile kamu kaynaklarının etkili,

ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılması, hesap verebilirlik ve malî

saydamlık ilkeleri ön plana çıkarılmıştır. Bu yeni Kanun içerisine stratejik yönetim ve

performans yönetimi de dâhil edilerek kamu idarelerindeki yönetim kalitesinin geliştirilmesi ve

uluslararası standartlara uygun bir yapıya kavuşturulması sağlanmıştır.

Yenimahalle İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün finansman kaynakları Tablo 3’de

verilmiştir.

YENİMAHALLE İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ YILLARA GÖRE BÜTÇE

UYGULAMA SONUÇLARI

YILLAR

2012

2013

2014

PERSONEL GİDERLERİ 7.035.873,04 7.661.951,31 10.119.618,68

MAL VE HİZMET ALIM

GİDERLERİ 55.947,00 64.880,81 338.451,62

DONATIM GİDERLERİ - 61.450 100.521,95

KANTİN VE DİĞER GELİRLER 394.365,74 289.855,74 566.824,07

AB PROJELER VE

HAREKETLİLİK PROJESİ

94.764,00

67.000,00

1.404.676,12

GENEL TOPLAM

7.580.949,78

8.084.302,36

12.530.092,44

Tablo:4 Kaynak: Yenimahalle İlçe MEM Strateji Geliştirme Şubesi-II

37

YENİMAHALLE İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNÜN FİNANSMAN

KAYNAKLARI

FİNANSMAN

KAYNAKLARI

Genel bütçe

(Maaşlar, ek dersler, yolluklar, mahkeme masrafları, emekli kesenekleri,

tüketim malzemeleri, telefon, kırtasiye)

Kantin –Spor Salonları kira gelirleri

Tablo:3 - Kaynak: Strateji Geliştirme Şubesi-II


KURUM KÜLTÜRÜ

Kurumumuz vizyonu, misyonu, misyonumuzu destekleyen ve tüm çalışanların paylaştığı

ortak değerlere, bu değerleri temsil eden kişilere, kurum kültürünü yaşatan ve pekiştiren

yöneticilere sahiptir. Hizmetiçi eğitimler, çalışanların ve yöneticileringelişimini sağlayan önemli

bir araç olduğu için, her yıl eylül ayı başında personel eğitim talepleri alınır. İhtiyaç hissedilen

alanlarda mevcut kurs/seminerlere yönlendirmelerin yanısıra yeni kurs/seminer açılması için

gerekli girişimlerde bulunulur. Bağlı okul/kurumlarımızda ise mevcut duruma göre en çok

ihtiyaç hissedilen alanlarda İl Milli Eğitim Müdürlüğü ile koordineli olarak mahalli

kurs/seminerler planlanır ve gerekli duyurular yapılır. İhtiyaç hisseden personelin katılması

teşvik edilir.Tablo 5’de Mahalli olarak gerçekleştirilen hizmetiçi eğitim kurs/seminerlere

katılımcı sayıları verilmiştir.

HİZMET İÇİ EĞİTİM DURUMU

Yıllar 2012 2013 2014

Seminer Ve Kurs Sayısı 230 288 340

Katılımcı Sayısı 1903 1998 2108

Tablo 5- Kaynak: Yenimahalle İlçe MEM İstatistikleri

Yıllara Göre Yapılan Toplantılar;

Müdürlüğümüz çalışanlarını toplantılar aracılığıyla, birim kalite kurullarının hedeflere

ulaşma oranları, Kurum içi tetkik sonuçları, yıllık yapılan iç-dış paydaş memnuniyet anket

sonuçları ile varsa kanun ve yönetmeliklerdeki değişikliklerin kurumun kalite işleyişi üzerindeki

yapılması gereken ekleme yada değişikliklerle ilgili yılda en az iki kere ve ihtiyaç duyuldukça

yaptığı “Yönetimin Gözden Geçirmesi” toplantıları yolu ile Müdürlüğümüzün genel hedeflerine

yönlendirmektedir.

YÖNETİMİN GÖZDEN GEÇİRMESİ TOPLANTILARI

Katılımcılar Toplantı Sıklığı YILLAR

2012 2013 2014

İlçe Müdürü ve Şube Müdürleri İhtiyaç duydukça 3 4 4

Bölüm Şefleri İhtiyaç duydukça 2 2 2

Tablo 6 -Kaynak: Yenimahalle İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

38


Seminer ve Toplantılar;

Motivasyonu artırıcı ve değerlendirme toplantıları, her eğitim-öğretim yılı başı, yarıyıl

tatili ve yılsonunda İlçe Milli Eğitim Müdürü başkanlığında şube müdürleri ve okul

müdürlerinin katılımıyla ile yapılmaktadır.

KURUM DIŞI ANALİZ

Altındağ, Çankaya, Etimesgut, Gölbaşı, Keçiören, Mamak, Pursaklar, Sincan ve

Yenimahalle’den oluşan Ankara Merkez Bölgesi, Ankara nüfusunun %89’una ev sahipliği

yapmaktadır. (2012 yılı itibariyle) Şehirleşmenin, eğitim düzeyinin, sosyal hizmetlere ve fiziki

altyapıya erişimin, gelir seviyesinin yüksek olduğu Merkez Bölgesi, Ankara’nın sosyal ve

ekonomik faaliyetlerinin de önemli bir kısmının gerçekleştirildiği bölgedir. Mevcut durum

itibariyle Ankara’da bulunan 21 üniversite ve yükseköğretim kurumunun ya tamamı veya

önemli bir kısmı bu bölgede yer almaktadır. Haliyle Ankara Merkez Bölgesi sadece Ankara’nın

değil Türkiye’nin de önemli bir nitelikli insan kaynağı çekme ve geliştirme merkezi işlevi

görmektedir. Ankara’daki faal 5 teknoloji geliştirme bölgesinin bulunduğu bölge, sahip olduğu

7 aktif organize sanayi bölgesi ve bunların dışındaki önemli sanayi yoğunlaşmalarıyla nitelikli

insan gücü, ileri teknoloji, katma değerli üretim döngüsünü başarılı bir şekilde

gerçekleştirmektedir.

39

SEMİNER VE

TOPLANTININ ADI KATILIMCILAR

YILLARA GÖRE

KATILIMCI SAYISI

2012 2013 2014

Eğitim-Öğretim Yılı Başı Toplantısı

İlçe MEM Şube Müdürleri

Okul/Kurum Müdürleri

Özel Okul Yöneticileri

3 3 3

Stratejik Planlama Semineri

Okul/Kurum Md./Md.Yrd. - - 4

“MEB 2015-2019 Stratejik Planı"

Konulu 2013/26 Sayılı Genelge Ve

Eki Hazırlık Programı.” Tanıtım

Toplantısı.

Okul/Kurum Müdürleri

- - 1

“MEB 2015-2019 Stratejik Planı"

Konulu 2013/26 Sayılı Genelge Ve

Eki Hazırlık Programı.” Tanıtım

Toplantısı.

Okul/Kurum Müdür Yardımcıları - - 1

Tablo 7 -Kaynak: Yenimahalle İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

http://sgb.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2013_09/20035209_meb_20152019_stratejik_plan_hazirlik_programi.pdf

http://sgb.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2013_09/20035209_meb_20152019_stratejik_plan_hazirlik_programi.pdf


Plan döneminde bölgenin bu güçlü yönünün üzerinde durularak Ankara’nın üretiminin,

ağırlıklı olarak da ileri teknolojili sektörler üzerinden, geliştirilmesi temel önceliklerden

olacaktır. Yine bu dönem içerisinde gerçekleşecek yatırımların henüz yüksek doluluk

oranlarına ulaşmamış OSB’lerde yer seçmesi öncelikler arasında olacaktır. Bunların yanında;

uzun yıllardır aldığı sürekli ve genç nüfus ağırlıklı göç bölgede kontrol dışı şehirleşmeye ve

aşırı hızlı nüfus artışına yol açmıştır. Bu durumun sosyal hizmet ve fiziki altyapı sunumu

üzerinde oluşturduğu baskının giderilmesi; eğitim, sağlık, ulaşım gibi alanlardaki mevcut

projelerin ivedilikle tamamlanarak artan ihtiyaç eğilimlerine göre yenilerinin geliştirilmesi;

önümüzdeki on yılda Ankara Merkez Bölgesi’nin kalkınma politikalarında belirleyici rol

oynayacaktır.

Yenimahalle iç göçün sıklıkla yaşanmadığı, kozmopolit gelir düzeyi ve sosyo-ekonomik

yapıya sahip ailelerin barındığı, Ankara’nın üçüncü büyük ilçesidir. Karasal iklimin hâkim

olduğu ilçede bitki örtüsü bozkırlıktır.

Yerel yönetimler, vakıflar ve STK’lar Ankara’da eğitim kurumlarının çevre

düzenlemelerini desteklemekte ve ihtiyaç sahibi öğrencilerimize eğitimde malzeme, giyim,

kırtasiye ve beslenme konusunda yardımcı olmaktadır

İlçemizde yaşayan dezavantajlı bireyler, kendilerine uygun eğitime ulaşabilmekte ve

açılan meslek kursları aracılığıyla istihdam edilebilmektedirler.

Ekonomik ve sosyal faaliyetlerin iyileşerek devam ettiği ilçenin özellikle bazı

kesimlerinde hızla kentsel dönüşüm çalışmaları sürmektedir.

Ankara’nın otomotiv ile ilgili ihtiyacını önemli ölçüde karşılayan OSTİM sanayi bölgesi

de ilçemiz sınırları içerisinde olup mezunlarımızın istihdamını karşılamada önemli

etkenlerdendir.

Kurum dışı analizde, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’ nü etkileyebilecek dışsal değişimler

ve eğilimler değerlendirilmiştir. İlçenin sosyo-ekonomik yapısı ve nüfus hareketliliği, üst

politika belgelerinin eğitim ile ilgili hedeflerini ve bunun Stratejik Plana yansımalarının neler

olabileceği irdelenmiş, bağlı olduğumuz veya birlikte çalıştığımız kamu kurumlarının plan ve

programlarında yer alan amaç, ilke ve politikalar dikkate alınarak SWOT Analiziyle birlikte

değerlendirilmiştir. Bu değerlendirmeler sonucunda kurum gelişimine katkı sağlayacak olan

başlıklar fırsat, kurum gelişimini olumsuz etkileyebilecek başlıklar ise tehdit olarak Stratejik

Planlamaya katkı sağlamıştır.

40


ÜST POLİTİKA BELGELERİ

MEB Stratejik Planı,

İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı,

Ankara Büyükşehir Belediyesi Stratejik Planı

Yenimahalle Belediyesi Stratejik Planı

Bakanlık Mevzuatı

Milli Eğitim Kalite Çerçevesi

Hayat Boyu Öğrenme Stratejisi

Ulusal Öğretmen Strateji Belgesi

Mesleki ve Teknik Eğitim Strateji Belgesi

Mesleki ve Teknik Eğitim Kurulu Kararları

Stratejik Plan Hazırlama Yönetmeliği

GZFT ( SWOT) ANALİZİ

Stratejik Plan Çalışma Ekibimiz bir araya gelmiş ve ilçemizin paydaş görüşlerini de

alarak fikir tepsisi yöntemiyle GZFT analizini yapmışlardır. Önceliklendirmelerde ise beyin

fırtınası yöntemi kullanılmıştır.

Yenimahalle İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 8 farklı eğitim-öğretim bölgesinden

oluşmaktadır. (26.bölge, 27.bölge, 28.bölge, 29.bölge, 57.bölge, 58.bölge, 59.bölge ve 74. bölge)

Bu bölgeler arasından 8 adet İlk Öğretim Okulu, 1 adet Anadolu Lisesi, 1 adet Sosyal Bilimler

Lisesi, 2 adet Genel Lise, 2 adet Meslek Lisesi, 1 adet Özel Lise, 1 adet Özel İlköğretim Okulu, 1

adet Anaokulu, 2 adet

Mesleki Eğitim

Merkezi olmak üzere,

her bir okuldan en az

1 öğrenci, 1 veli, 10

öğretmen ve tüm

idarecilerden olmak

üzere anket uygulama

yoluyla paydaş

görüşü alınmıştır.

41


Zayıf ve güçlü yönlerimiz Kurumumuzun iç faktörleridir. Kurumumuza yönelik fırsatlar

ve tehditler dış faktörlerdir. Bu faktörlerin tespitinde PEST analizi kullanılmıştır. Analiz

sonuçlarında ortaya çıkan güçlü, zayıf yönlerimiz ile fırsat ve tehditlerimiz aşağıdaki gibidir.

GÜÇLÜ YÖNLER

ERİŞİM

Temel eğitimde okullaşma oranının % 100 olması

Bölgemizde engelli çocuklara eğitim veren özel eğitim okullarının bulunması

KALİTE

Dış paydaşlarla etkili iletişim

İlçe personelinin özverili çalışması

İşlerin zamanında doğru yapılması

Personel sayısının ve bilgi donanımının yeterli olması

Yatay ve dikey iletişimin olumlu olması

Personelin eğitim kalitesinin yüksek olması

Daire içinde evrak sirkülâsyonunun zamanında olması

Sosyal, kültürel faaliyetlere önem verilmesi

Bünyesinde çalışan okulların sorumluluklarını yerine getirmesi

Kurum kültürünün varlığı

Teknolojiyi kullanma seviyesi

KAPASİTE

Kurumun TSE Standardında çalışıyor olması

Her yıl düzenli olarak personelden eğitim taleplerinin toplanması ve bu talepler

doğrultusunda personele eğitim verilmesi

Kuruma yeni katılan tüm personele kuruma yönelik oryantasyon eğitimleri verilmesi

Müdürlüğümüzdeki tüm birimlerde birim kalite kurulları bulunması

Kurumda her yıl en az bir kere kurum içi tetkik yapılması

Kurumda her yıl en az bir kere yönetimin gözden geçirmesi toplantısı yapılması

42


Bütçe gelirlerinin etkili ve verimli kullanılması

Sportif faaliyetlerde başarılı öğrencilerin etkin olarak ilgili kulüplere yönlendirilmesi

Disiplin olayı oranlarında düşüş yaşanması

ZAYIF YÖNLER

ERİŞİM

Teknolojik alt yapının yetersiz olması

Orta öğretimde devamsızlık oranının yüksek olması

Okul öncesi okullaşma oranının istenilen seviyede olmaması

KALİTE

Güvenliğin olmaması

Temizliğin yetersiz olması

Kurum içi rotasyonun sık yapılması

Okul /kurumlarla iletişimin istenilen düzeyde gerçekleşememesi

Okul yöneticilerinin yönetim alanında yetersiz olması

Velilerin okullara katılım ve desteğinin azlığı

KAPASİTE

Fiziki mekân açısından arşivleme yetersizliği

Yemekhane servis aracının olmayışı

Donatım eksikliği

Fiziki mekân yetersizliği

FIRSATLAR

ERİŞİM

İlçenin konumunun merkezi olması

Ulaşımın kolay olması

İdari yönetimlere yakın yerde olması

43


KALİTE

İç göç fazla olmaması

Öğretmen sayısının yeterli oluşu

Atamada tercih edilen ilçelerden biri olması

KAPASİTE

Hayırsever kurum ve kişilerin bulunması

TEHDİTLER

ERİŞİM

Ortaöğretime geçen çocuklarda uyum sorunu yaşanması

KALİTE

Yöneticilerin sık değişmesi

Okul yöneticilerinin yönetim alanında yetersiz olması

KAPASİTE

Fiziki mekânın yetersiz olması

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ödeneğinin yeterli olmaması

44


F. EĞİTİM ÖĞRETİMDE GELİŞİM VE SORUN ALANLARI

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzün faaliyetlerine ilişkin gelişim ve sorun alanları, paydaş

analizi ile kurum içi ve dışı analiz sonuçlarına göre tespit edilmiştir. Belirlenen gelişim ve

sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluşturulmasında temel

alınmıştır.

EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE KURUMSAL KAPASİTE

-Temel eğitimde okullaşma oranının

% 100 olması

-Bölgemizde engelli çocuklara

eğitim veren özel eğitim okullarının

bulunması

-Teknolojik alt yapının yetersiz

olması

-Orta öğretimde devamsızlık

oranının yüksek olması

-Okul öncesi okullaşma oranının

istenilen seviyede olmaması

-İlçenin konumunun merkezi olması

-Ulaşımın kolay olması

-İdari yönetimlere yakın yerde

olması

-Ortaöğretime geçen çocuklarda

uyum sorunu yaşanması

-Dış paydaşlarla etkili iletişim

-İlçe personelinin özverili çalışması

-İşlerin zamanında doğru yapılması

-Personel sayısının ve bilgi

donanımının yeterli olması

-Yatay ve dikey iletişimin olumlu

olması

-Personelin eğitim kalitesinin

yüksek olması -Daire içinde evrak

sirkülâsyonunun zamanında olması

-Sosyal, kültürel faaliyetlere önem

verilmesi

-Bünyesinde çalışan okulların

sorumluluklarını yerine getirmesi

-Kurum kültürünün varlığı

-Teknolojiyi kullanma seviyesi

-Güvenliğin olmaması

-Temizliğin yetersiz olması

-Kurum içi rotasyonun sık

yapılması

-Okul /kurumlarla iletişimin

istenilen düzeyde

gerçekleşememesi

-Okul yöneticilerinin yönetim

alanında yetersiz olması

-Velilerin okullara katılım ve

desteğinin azlığı

-İç göç fazla olmaması

-Öğretmen sayısının yeterli oluşu

-Atamada tercih edilen ilçelerden

biri olması

-Yöneticilerin sık değişmesi

-Okul yöneticilerinin yönetim


-Kurumun TSE Standardında

çalışıyor olması

-Her yıl düzenli olarak

personelden eğitim taleplerinin

toplanması ve bu talepler

doğrultusunda personele eğitim

verilmesi

-Kuruma yeni katılan tüm

personele kuruma yönelik

oryantasyon eğitimleri verilmesi

-Müdürlüğümüzdeki tüm

birimlerde birim kalite kurulları

bulunması

-Kurumda her yıl en az bir kere

kurum içi tetkik yapılması

-Kurumda her yıl en az bir kere

yönetimin gözden geçirmesi

toplantısı yapılması

-Bütçe gelirlerinin etkili ve

verimli kullanılması

-Sportif faaliyetlerde başarılı

öğrencilerin etkin olarak ilgili

kulüplere yönlendirilmesi

-Disiplin olayı oranlarında düşüş

yaşanması

-Fiziki mekân açısından

arşivleme yetersizliği

-Yemekhane servis aracının olmayışı

-Donatım eksikliği

-Fiziki mekân yetersizliği

-Hayırsever kurum ve kişilerin

bulunması

-İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

ödeneğinin yeterli olmaması

45


G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ

Millî Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı’nın temel mimarisi yasal

yükümlülükler ve mevzuat analizi, üst politika belgeleri, literatür taraması, GZFT analizi ve

eğitim sisteminin gelişim ve sorun alanları dikkate alınarak oluşturulmuştur. Yenimahalle İlçe

Milli Eğitim Müdürlüğünün geleceğe yönelim bölümü bu mimari çerçevesinde

yapılandırılmıştır.

1. EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM

1.1. EĞİTİM VE ÖĞRETİME KATILIM VE TAMAMLAMA

1.1.1. OKUL ÖNCESİ EĞİTİMDE OKULLAŞMA, DEVAM VE TAMAMLAMA

1.1.2. ZORUNLU EĞİTİMDE OKULLAŞMA, DEVAM VE TAMAMLAMA

1.1.3. HAYAT BOYU ÖĞRENMEYE KATILIM

1.1.4. ÖZEL EĞİTİME ERİŞİM VE TAMAMLAMA

1.1.5. ÖZEL POLİTİKA GEREKTİREN GRUPLARIN EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİ

1.1.6. ÖZEL ÖĞRETİMİN PAYI

2. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE

2.1. ÖĞRENCİ BAŞARISI VE ÖĞRENME KAZANIMLARI

2.1.1. ÖĞRENCİ

2.1.2. ÖĞRETMEN

2.1.3. ÖĞRETİM PROGRAMLARI VE MATERYALLERİ

2.1.4. EĞİTİM - ÖĞRETİM ORTAMI VE ÇEVRESİ

2.1.5. REHBERLİK

2.1.6. ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME

2.1.7. OKUL TÜRLERİ VE PROGRAMLAR ARASI GEÇİŞLER

2.2. EĞİTİM VE ÖĞRETİM İLE İSTİHDAM İLİŞKİSİNİN GELİŞTİRİLMESİ

2.2.1. SEKTÖRLE İŞ BİRLİĞİ

2.2.2. ÖNCEKİ ÖĞRENMELERİN TANINMASI

2.2.3. HAYATA VE İSTİHDAMA HAZIRLAMA

2.2.4. MESLEKİ REHBERLİK

2.3. YABANCI DİL VE HAREKETLİLİK

2.3.1. YABANCI DİL YETERLİLİĞİ

2.3.2. ULUSLARARASI HAREKETLİLİK

3. KURUMSAL KAPASİTE

3.1. BEŞERİ ALTYAPI

3.1.1. İNSAN KAYNAKLARI PLANLAMASI

3.1.2. İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ

3.1.3. İNSAN KAYNAKLARININ EĞİTİMİ VE GELİŞTİRİLMESİ

3.2. FİZİKİ, MALİ VE TEKNOLOJİK ALTYAPI

3.2.1. FİNANSAL KAYNAKLARIN ETKİN YÖNETİMİ

3.2.2. OKUL BAZLI BÜTÇELEME

3.2.3. EĞİTİM TESİSLERİ VE ALTYAPI

3.2.4. DONATIM

46


3.3. YÖNETİM VE ORGANİZASYON

3.3.1. KURUMSAL YAPININ İYİLEŞTİRİLMESİ

3.3.1.1. BÜROKRASİNİN AZALTILMASI

3.3.1.2. İŞ ANALİZLERİ VE İŞ TANIMLARI

3.3.1.3. MEVZUATIN GÜNCELLENMESİ

3.3.2. İZLEME VE DEĞERLENDİRME

3.3.3. AVRUPA BİRLİĞİNE UYUM VE ULUSLARARASILAŞMA

3.3.4. SOSYAL TARAFLARIN KATILIMI VE YÖNETİŞİM

3.3.4.1. ÇOĞULCULUK

3.3.4.2. KATILIMCILIK

3.3.4.3. ŞEFFAFLIK VE HESAP VEREBİLİRLİK

3.3.5. KURUMSAL İLETİŞİM

3.3.6. BİLGİ YÖNETİMİ

3.3.6.1. BAKANLIK HİZMETLERİNİN E-DEVLET ARACILIĞIYLA SUNUMU

3.3.6.2. ELEKTRONİK AĞ ORTAMLARININ ETKİNLİĞİNİN ARTIRILMASI

3.3.6.3. VERİ TOPLAMA VE ANALİZ

3.3.6.4. VERİ İLETİMİ VE BİLGİ PAYLAŞIMI

47


ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

GELECEĞE YÖNELİM

48


MİSYONUMUZ

EĞİTİM, ÖĞRETİM, YÖNETİM, REHBERLİK, DENETİM SİSTEMLERİNİ EN ÜST

KAPASİTEDE ETKİN KILARAK, İNSAN KAYNAKLI YÖNETİM ANLAYIŞINI ESAS

ALAN, ÖĞRENMEYİ ÖĞRENMİŞ, KENDİNİ SÜREKLİ GELİŞTİRMEYİ HEDEFLEYEN,

ÖZGÜR DÜŞÜNEN, ÇAĞDAŞ, KÜLTÜRLÜ, ÇEVRE BİLİNCİNE SAHİP, YARATICI,

GİRİŞİMCİ, SOSYAL, SANATSAL SPORTİF ETKİNLİKLERDE AKTİF, RUH VE BEDEN

SAĞLIĞI YERİNDE, MİLLİ VE MANEVİ DEĞERLERİNE SAHİP ÇIKAN NESİLLER

YETİŞTİRİLMESİNİ SAĞLAMAK.

49


VİZYONUMUZ

EĞİTİMDE LİDER VE MODEL BİR KURUM OLMAK

50


TEMEL DEĞERLERİMİZ

*Bakanlığımızın temel ilkeleri ile milli, manevi ve evrensel değerlere bağlı

*Teknolojik *Veri ve süreçlerle yönetim

*Sorumluluk ve risk alabilen *Adil

*Katılımcı *Çözüm odaklı

*İdealist *Yenilikçi

*Sosyal Faaliyetlere Önem Veren *Yaratıcı

*Kalite *Paylaşımcı

*Sosyal sorumluluk *İşbirlikçi

*Hoşgörü, saygı ve güvenilirlik *Şeffaflık

*Hesap verilebilirlik *Çevreye Duyarlı

51


STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU

STRATEJİK AMAÇ 1.

Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak.

Stratejik Hedef 1.1.

Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin her tür

ve kademesinde katılım ve tamamlama oranlarını artırmak.

STRATEJİK AMAÇ 2.

Bütün bireylere çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile

girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve

sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak.


Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını

ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak.


Hayat boyu öğrenme yaklaşımı çerçevesinde, iş gücü piyasasının talep ettiği beceriler ile

uyumlu bireyler yetiştirerek bu bireylerin istihdam edilebilirliklerini artırmak.


Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası

öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak.

STRATEJİK AMAÇ 3.

Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek

eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis

etmek.


Müdürlüğümüz hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve

niteliğini geliştirmek.


Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis

etmek; etkin, verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak.


Etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu,

katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna

kadar oluşturmak.

52


TEMA, AMAÇ, HEDEF

VE

STRATEJİLER

53


1.TEMA: EĞİTİM ÖĞRETİME ERİŞİM

STRATEJİK AMAÇ:1

Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak.

Stratejik Hedef: 1. 1

Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin

her tür ve kademesinde katılım ve tamamlama oranlarını artırmak.

Hedefin Mevcut Durumu

2014 yılı verilerine göre Yurt genelinde temel eğitim birinci sınıf öğrencilerinden en az

bir yıl okul öncesi eğitim almış olanların oranı % 57.00’ dir. Ankara ilinde bu sayı % 44.07’dir.

Yenimahalle ilçemizde ise % 54 olup, durumun Türkiye ortalamasının altında fakat il

ortalamasının üzerinde olduğu görülmektedir.

Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü istatistiklerine göre 2014 yılı kayıtlarına göre örgün

eğitimde 20 gün üzeri devamsızlık yapan öğrenci oranı, ilkokulda % 5, ortaokulda % 6,

ortaöğretimde ise % 4 tür. Bu sayı İlçemiz istatistiklerine bakıldığı zaman, ilkokulda % 12,

ortaokulda % 67 ve ortaöğretimde % 3.79 olarak görülmektedir. Sonuçlardan da anlaşılacağı

üzere ilçemizdeki devamsızlık oranlarının, il ortalamasının üzerinde olduğu görülmektedir.

Öğretimin her kademesinde okullaşma oranlarının ve hayat boyu öğrenmeye katılımın

artması, devamsızlığın ve okul terklerinin azalması, özellikle kız öğrenciler ve engelliler olmak

üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişim olanaklarının ve özel öğretim

kurumlarının payının artması hedeflenmektedir.

54


Performans Göstergeleri

55

Sıra

No

Performans Göstergesi

Önceki Yıllar Hedef

2011-2012 2012-2013 2013-2014 2019

1.1.1 Zorunlu eğitim öncesi en az bir yıl

okul eğitim almış öğrenci oranı

% 44

% 47

% 54

% 64

1.1.2

Net okullaşma

oranı (%)

Okul Öncesi

(3-5 Yaş-Net) % 27 % 29 % 37 % 42

İlkokul

% 93.46

% 86.06 % 95.59 % 100

Ortaokul % 78.87 % 96.04 % 100

1.1.3 Zorunlu eğitimde net okullaşma

oranı (%)

% 93

% 82,46

% 95.81

% 100

1.1.4 Özel eğitime yönlendirilen

bireylerin yönlendirildikleri eğitime

erişim oranı

% 82

% 86

% 86

% 90

1.1.5 Örgün eğitimde 20

gün ve üzeri

devamsız öğrenci

sayısı oranı %

İlkokul % 0.15 % 0.18 % 0.12 % 0.10

Ortaokul % 0.38 % 0.50 % 0.67 % 0.60

Ortaöğretim % 3.31 % 4.10 % 3.79 % 3.26

1.1.6

Özel Öğretimin

Payı (%)

Okul Öncesi % 31 % 32 % 48 % 66 İlkokul % 9 % 12 % 17 % 33 Ortaokul % 7 % 11 % 15 % 31

Ortaöğretim % 6 % 7 % 11 % 30

1.1.7 Hayat boyu öğrenmeye katılım

oranı (%)

% 4 % 6 % 10 % 12

1.1.8 Hayat boyu öğrenme kapsamındaki

kursları tamamlama oranı (%)

% 52

% 53

% 54

% 56

1.1.9 Ortaokul sonrası okul türü

seçiminde bilgilendirilen öğrenci

oranı

% 7.57

% 8.06

% 9.34

% 30

1.1.10 Ortaokul sonrası okul türü

seçiminde bilgilendirilen veli oranı

% 7.57

% 8.06

% 9.34

% 20

1.1.11 Bütün okul tür ve kademelerinde

devamsızlık, sınıf tekrarı ve

okuldan erken ayrılma nedenlerinin

tespiti için yapılan araştırma sayısı

2489

878

2835

3000

1.1.12 Ortaöğretimde okul terki oranı % 0.94 % 0.68 % 0.96 % 0.54


Stratejiler

Sıra

No

Strateji Ana Sorumlu

Şube

Diğer Sorumlu

Şubeler

1

Okul öncesi eğitime katılımı artıracak,

okul öncesi eğitim imkanları kısıtlı

hane ve bölgelerin erişimini

destekleyecek çalışmalar yapılacaktır.

Temel Eğitim

Şubesi

Strateji Geliştirme

Şubesi-II

Özel Eğitim

Rehberlik Şubesi

2

Yatılılık ve bursluluk imkânlarının

tanıtılmasına yönelik çalışmalar

yapılacaktır.

Ortaöğretim

Şubesi

Eğitim-Öğretim

Şubeleri,

3 Taşımalı eğitim uygulamasında sorun

yaşanmaması için paydaşlarla gerekli

tedbirler alınacaktır.

Destek Hizmetleri

Şubesi-3

Eğitim-Öğretim

Şubeleri,

Destek Hizmetleri

Şubesi-II

4

İlimizde mülteci veya vatansız olarak

bulunanların, bulundukları sürece eğitim

görmelerini sağlamak üzere bu

öğrencilerin eğitim sistemine

entegrasyonunun sağlanması, denklik

işlemlerinde yaşanan sorunların

giderilmesi ve bu alanda eğitime ilişkin

yaşanan genel sıkıntıların bertaraf

edilmesi için Bakanlığımızın direktifleri

doğrultusunda çalışmalar yapılacaktır.

İnsan Kaynakları

Şubesi

Eğitim-Öğretim

Şubeleri

5

Örgün eğitim kurumlarında

Öğrencilerin akademik başarılarını

desteklemek, yeteneklerini geliştirmek

ve sınavlara hazırlanmalarına destek

olmak amacıyla ögün ve yaygın eğitime

destek kursları yaygınlaştırılacaktır.

Hayat Boyu

Öğrenme Şubesi

Tüm Eğitim ve

Öğretim Şubeleri

6

Yetişkin eğitimleri ile ilgili toplumda

farkındalık oluşturma çalışmaları

yapılacaktır.

Hayat Boyu

Öğrenme Şubesi

Tüm Eğitim ve

Öğretim Şubeleri

7

Okullaşma oranlarında düşük olan

bölgelere ve ailelere yönelik

bilgilendirme çalışmaları yapılacaktır.

Ortaöğretim

Şubesi

Tüm Eğitim ve

Öğretim Şubeleri

8

Okullaşma oranlarının artırılması

konusunda yönetici ve öğretmenlere

yönelik bilgilendirici toplantılar

yapılacaktır.

Ortaöğretim

Şubesi

Tüm Eğitim ve

Öğretim Şubeleri

56


9

Tüm okullarda sınıf tekrarı, okuldan

erken ayrılma nedenleri ve öğrenci

devamsızlıklarının izlenmesi ve

önlenmesi sağlanacaktır.

Ortaöğretim

Şubesi

Tüm Eğitim ve

Öğretim Şubeleri

10 Erişim konusunda ilçe durumunun

izlenmesi sağlanacaktır


Şubesi-I

Tüm Eğitim ve

Öğretim Şubeleri

11

Ortaöğretimde okul türü seçimlerinde

öğrenci ve veliye yönelik tanıtıcı ve

yönlendirici faaliyetler düzenlenecektir

Mesleki ve

Teknik Eğitim

Şubesi

Tüm Eğitim ve

Öğretim Şubeleri

12

Örgün eğitim kademelerinde sosyal,

sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin

sayısı, çeşidi ve öğrencilerin söz konusu

faaliyetlere katılım oranı artırılacak ve

izlenmesi sağlanacaktır.

Hayat Boyu

Öğrenme Şubesi

Tüm Eğitim ve

Öğretim Şubeleri

13

Bütün okul tür ve kademelerinde

devamsızlık, sınıf tekrarı ve okuldan

erken ayrılma nedenlerinin tespiti için

araştırmalar yapılacaktır.

Eğitim-Öğretim

Şubeleri

Bilgi İşlem ve

Eğitim Teknolojileri

Şubesi

14

Ortaokul sonrası meslek liseleri, imam

hatip liseleri, Anadolu liseleri gibi okul

türü seçimlerinde sonradan yaşanacak

sıkıntıların önüne geçmek amacıyla veli

ve öğrencilerin bilgilendirilmesine

yönelik çalışmalar artırılacaktır.

Temel Eğitim

Şubesi

Eğitim-Öğretim

Şubeleri,

15

Ortaöğretimde devamsızlık, sınıf tekrarı

ve okul terkini azaltmak amacıyla

"Ortaöğretime Uyum Projesi"nin etkin

uygulanması sağlanacaktır.

Orta Öğretim

Şubesi

Din Öğretimi Şubesi

Mes. Tek. Eğt.

Şubesi

16

İş hayatında değişen ve gelişen koşullar

doğrultusunda bireylerin istihdamını

artırmaya yönelik olarak sektör ve ilgili

taraflarla işbirliği içersinde ve hayat boyu

eğitim anlayışı çerçevesinde mesleki

kursların çeşitliliği ve kurslara katılımca

sayısı artırılacaktır.

Hayat Boyu

Öğrenme Şubesi

Tüm Eğitim ve

öğretim Şubeleri

17

Toplumda hayat boyu öğrenmenin önemi,

bireye ve topluma katkısı ve hayat boyu

öğrenime erişim imkânları hakkında

farkındalık oluşturulacaktır.

Hayat Boyu

Öğrenme Şubesi

Eğitim-Öğretim

Şubeleri,

57


18

Bireylerin yaşam kalitelerinin

artırılmasına yönelik kurslara erişim

imkânları ile bu kurslara katılım oranları

artırılacaktır.

Hayat Boyu

Öğrenme Şubesi

Tüm Eğitim ve

öğretim Şubeleri

İnsan Kay.Şb.

19

Engelliler kız çocukları başta olmak

üzere dezavantajlı bireylerin eğitim

öğretime erişimlerine yönelik çalışmalar

artırılacaktır.

Özel Eğitim

Rehberlik Şubesi

Tüm Eğitim ve

öğretim Şubeleri

20

Sınıf tekrarını en aza indirmek için etkin

rehberlik ve yönlendirme hizmetleri

yapılacaktır.

Özel Eğitim

Rehberlik Şubesi

Orta Öğretim Şubesi

Mes.Tek.Eğt. Şubesi


2.TEMA: EĞİTİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI

STRATEJİK AMAÇ: 2

Bütün bireylere çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile

girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve

sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak.

STRATEJİK HEDEF 2.1

Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım

oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak.


Kaliteli bir eğitim sistemi, bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimleri yanında

akademik başarılarını da desteklemelidir. Bu anlamda orta ve uzun vadede öğrencinin sosyal,

kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler değerlendirmek; Öğrenci, öğretmen, okul ilişkilerini

güçlendirmek, eğitim süreci içersinde öğretmen ve öğrenciyi etkin kılmak, ulusal ve uluslar

arası alanlarda öğrenci başarısını artırmak gibi başlıklarda, Bakanlığımız ve İl Milli Eğitim

Müdürlüğümüz faaliyetleri ile koordineli olarak çalışmalar yürütülmektedir.

58


Ortaöğretimde sınıf tekrarı 2014 yılı itibariyle İl genelinde %7.30, İlçemiz genelinde

1.07 olup akademik başarımız il genelinin üzerindedir. Bunun yanı sıra yine 2014 yılı baz

alındığında disiplin cezası alan öğrenci oranı il genelinde ortaokullarda % 0.2, ortaöğretimde

ise % 4,4 iken bu durum ilçemiz genelinde ortaokullarda % 1.70, Ortaöğretimde ise % 5.36’dır.

Öğrencilerimizin disiplin vakaları ile ilgili kök neden analizi yapılarak önlem almak yoluyla,bu

vakaları ilçemizde en aza indirmek ayrıca ruhen ve bedenen sağlıklı, iletişim becerileri yüksek,

akademik yönden başarılı bireyler yetiştirmek hedeflenmektedir.


59

Sıra

No

N

Performans Göstergesi Önceki Yıllar Hedefler

2012 2013 2014 2019

2.1.1 Yükseköğretime yerleşim oranı

- % 55 % 56 % 60

2.1.2

Temel Eğitimden

Ortaöğretime Geçiş Ortak

Sınavlarının doğru sayısı

ortalaması

Türkçe - - 70.44 % 74

Matematik - - 48.25 % 51

Fen ve Teknoloji - - 64.35 % 68

T.C. İnk. Tarihi

ve Atatürkçülük - - 65.43 % 69

2.1.3

Düzenlenen sanatsal,

bilimsel, kültürel ve sportif

faaliyetlerden en az birine

katılan öğrenci sayısının

toplam öğrenci sayısına

oranı

İlkokul % 47 % 48 % 55 % 60

Ortaokul

% 56 % 42 % 39 % 43

Ortaöğretim

% 26

% 31

% 37

% 40

2.1.4

Kaynaştırma eğitiminin amaçları ve önemi

hakkında bilgilendirilen yönetici ve

öğretmenlerin oranı (%)

% 15

% 16

% 19

% 80

2

2.1.5

Öğrenci başına okunan kitap sayısı % % 3 % 3 % 3 % 15

2.1.6

Onur belgesi alan öğrenci

oranı

İlkokul % 0.26 % 0.25 % 0.57 % 0.60

Ortaokul % 0.67 % 0.78 % 0.44 % 0.50

2.1.7 Ortaöğretimde sınıf tekrarı oranı % 1.17 % 1.10 % 1.07 % 1.03


Stratejiler

Sıra

No

Strateji Ana

Sorumlu

Şube

Diğer Sorumlu

Şubeler

21 İlköğretim ve ortaöğretim kurumlarındaki

öğrencilerimizin bilgi eksiklerini gidermek,

yeteneklerini geliştirmek, derslerdeki

başarılarını artırmak ve sınavlara

hazırlanmalarına destek olmak amacıyla

yetiştirme kursları yaygınlaştırılacaktır.

Hayat Boyu

Öğrenme

Şubesi

Temel Eğitim Şubesi

Ortaöğretim Şubesi,

Din Öğretimi Şubesi,

Mesleki ve Teknik

Eğitim Şubesi

22

Yönetici ve öğretmenlerin, kaynaştırma

eğitiminin amaçları ve önemi hakkında

bilgilendirilmeleri sağlanacaktır.

Özel Eğitim

Rehberlik

Şubesi

Eğitim-Öğretim

Şubeleri,

İnsan Kaynakları

Şubesi

23 Okul sağlığı ve hijyen konularında

öğrencilerin, ailelerin ve çalışanların

bilinçlendirilmesine yönelik faaliyetler

yapılacaktır. Okullarımızın bu konulara ilişkin

değerlendirmelere (Beyaz Bayrak vb.)

katılmaları desteklenecektir.

Temel Eğitim

Şubesi-2

Eğitim-Öğretim

Şubeleri,

Hayat Boyu

Öğrenme Şubesi,

24 Disiplin olaylarını en aza indirmek için etkin

rehberlik ve yönlendirme hizmetleri

yapılacaktır.

Özel Öğretim

Kurumları

Şubesi,

Eğitim-Öğretim

Şubeleri,

Özel Öğretim

Kurumları Şubesi,

60

2.1.8 Disiplin cezası alan öğrenci

oranı Ortaokul

% 0.69 % 1.23 % 1.70 % 0.50

Ortaöğretim % 3.67 % 4.45 % 5.36 % 5.30

2.1.9 Beyaz Bayrak Sertifikasına sahip okul sayısı 38 37 35 40

2.1.10 Beslenme Dostu Okul Sertifikasına sahip

okul sayısı

15 12 13 20

2.1.11 Obezite, sağlıklı yaşam ve sağlıklı beslenme

konusunda düzenlenen faaliyet sayısı

747 876 3.342 4000

2.1.12 Obezite, sağlıklı yaşam ve sağlıklı beslenme

konusunda düzenlenen faaliyetlere katılan

öğrenci sayısı

24.888

26.263

29.160

35.000


25

Özellikle sorun alanları olarak tespit edilen

konularda öğretmenlerin belirli periyotlarda

eğitim almaları sağlanacak, ilgili kurum ve

kuruluşlarla iş birliğine gidilecektir.

İnsan

Kaynakları

Şubesi -4

Eğitim-Öğretim

Şubeleri,

Özel Öğretim

Kurumları Şubesi,

Hayat Boyu

Öğrenme Şubesi,

26

Öğrenci ve velilerin bilinçlendirilmesine

yönelik rehberlik çalışmaları artırılarak,

öğrencilerin erken dönemde ilgi ve

kabiliyetleri doğrultusunda yönlendirmesi

etkin olarak sağlanacaktır.

Özel Eğitim

ve Rehberlik

Şubesi

Tüm Eğitim Öğretim

Şubeleri

27

Her düzey eğitim kademesinde

gerçekleştirilen sosyal, sanatsal ve sportif

faaliyetlerin sayısı artırılacak.

Hayat Boyu

Öğrenme

Şubesi


Şubeleri

28

Öğrencilerin olay ve olguları bilimsel bakış

açısıyla değerlendirebilmelerini sağlamak

amacıyla bilim fuarlarına katılımları

desteklenecek, TÜBİTAK destekli projelere

katılım özendirilecektir.

Strateji

Geliştirme

Şubesi-1


Şubeleri

29

Okuma kültürünün erken yaşlardan

başlayarak yaygınlaştırılması amacıyla

okullarımızda teşvik ve izleme çalışmaları

yapılacaktır.

Bilgi İşlem

ve Eğitim

Teknolojileri

Şubesi-1

Bilgi İşlem ve

Eğitim, Teknolojileri

Şubesi

Tüm Eğitim-Öğretim

Şubeleri,

30

Mesleki ve teknik okullarına gelen

öğrencilerin mevcut durumları tespit edilerek

temel kazanımlarla ilgili eksiklikleri

destekleyici eğitim yoluyla giderilmesi için

çalışmalar düzenlenecektir.

Mesleki ve

Teknik

Eğitim

Şubesi

Hayat Boyu

Öğrenme Şubesi


31

Plan dönemi sonuna kadar okul sağlığı ile

ilgili tüm taraflarda farkındalık oluşturma

çalışmaları yapılacaktır.

Mesleki ve

Teknik

Eğitim

Şubesi


Şubeleri

32

Akademik başarıyı arttırmaya ve öğrencilerin

bilişsel eksikliklerini gidermeye yönelik

kursların açılması desteklenecektir.

Hayat Boyu

Öğrenme

Şubesi


Şubeleri

61


33

Öğretmenlerin mesleki gelişimlerinin

sağlanmasına yönelik ilgili paydaşlarla

işbirliğine gidilecektir. (Üniversite, STK,

vb).

İnsan

Kaynakları

Şubesi


Şubesi-I

34

Yönetici ve öğretmenlerin, kaynaştırma

eğitiminin amaçları ve önemi hakkında

bilgilendirilmeleri sağlanacaktır.

Özel Eğitim

ve Rehberlik

Şubesi


Şubeleri

35

Okul sağlığı ve hijyen konularında

öğrencilerin, ailelerin ve çalışanların

bilinçlendirilmesine yönelik faaliyetler

yapılacaktır. Okullarımızın bu konulara

ilişkin değerlendirmelere (Beyaz Bayrak

vb.) katılmaları desteklenecektir.

Hayat Boyu

Öğrenme

Şubesi


Şubeleri

STRATEJİK HEDEF 2.2.

Hayat boyu öğrenme yaklaşımı çerçevesinde, iş gücü piyasasının talep ettiği beceriler

ile uyumlu bireyler yetiştirerek bu bireylerin istihdam edilebilirliklerini artırmak.


Sürekli gelişen işgücü piyasasının taleplerine uygun eleman yetişmesine imkân sağlayan

bir eğitim sisteminin önemi ve gerekliliği dünya çapında her geçen gün daha da artmaktadır.

Özellikle ülkemizin genç nüfus olduğu dikkate alınacak olursa, yeni becerilerin edinilmesi,

yaratıcılık, yenilikçilik ve girişimciliğin desteklenmesi ve mesleğe uyum sağlama yeteneğinin

kazandırılması ekonomik ve sosyal yapının güçlendirilmesinde önemli rol oynamaktadır.

Mesleki teknik eğitim kurumlarımızdan % 98’i2014 yılı itibariyle özdeğerlendirmelerini

yapmıştır. Bu sonuç % 2.2 olan il geneli sonucunun oldukça üzerindedir. Faydalı model ve

eğitimde iyi örnekler başlıklarında ise okullarımızdan 2014 yılında 304 başvuru yapılmış ve

bunlardan 2 okulumuz saha ziyaretine kalmıştır.

62


Staja çıkan son sınıf MTE öğrencilerinin mesleki düzeyinden memnun olan işletme

sayısı ise 2683’tür. Bu anlamda, işgücü piyasasının taleplerini karşılayabilecek bilgi, beceri,

tutum ve davranışlara sahip bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirliği artırmak hedeflenmiştir.


Sıra

No



2012 2013 2014 2019

2.2.1 Okul, öğrenci ve öğretmenlerin yaptığı

patent veya faydalı model başvuru sayısı

45 16 34 38

2.2.2 Öz değerlendirme yapan mesleki ve teknik

ortaöğretim okul oranı (%)

% 87 % 93 % 98 % 100

2.2.3 Staja çıkan son sınıf MTE öğrencilerinin

mesleki düzeyinden memnun olan işletme

sayısı

2070

2074

2683

2733

Stratejiler

Sıra

No

Strateji

Ana Sorumlu

Şube

Diğer Sorumlu

Şubeler

36

Sektörle iş birliği yapılarak atölye ve laboratuar

öğretmenlerinin ilgili sektördeki gelişmeleri ve iş

gücü piyasası ihtiyaçlarını takip etmeleri ve

öğrencilere bu yönde rehberlik etmeleri

sağlanacaktır.

Mesleki ve

Teknik Eğitim

Şubesi

Hayat Boyu

Öğrenme Şubesi

37

Mesleki ve teknik eğitimde girişimcilik, yaratıcılık

ve yenileşim (inovasyon) kültürünün yerleşmesi

için çalışmalar yapılacaktır.

Mesleki ve

Teknik Eğitim

Şubesi

Hayat Boyu

Öğrenme

Şubesi,

Özel Öğretim

Kurumları

Şubesi,

38 Bireylerin ve sektörün ihtiyaç duyduğu kalitede

bir mesleki ve teknik eğitime ulaşmak için güncel,

ölçülebilir ve sürdürülebilir kalite sisteminin

okul/kurumlarımızda uygulanması sağlanacaktır.

Mesleki ve

Teknik Eğitim

Şubesi

Hayat Boyu

Öğrenme

Şubesi,

63


39

Mesleki Teknik Eğitim tanıtım ve yönlendirme

faaliyetlerini artırmaya yönelik çalışmalar

yapılacaktır.

Mesleki ve

Teknik Eğitim

Şubesi

Hayat Boyu

Öğrenme Şubesi

40

Bireyin kişisel ve mesleki gelişim veya istihdam

amacıyla gereksinim duyduğu rehberlik sisteminin

içinde hayat boyu rehberlik yaklaşımının

kullanılması sağlanacaktır.

Hayat Boyu

Öğrenme

Şubesi

Mesleki ve

Teknik Eğitim

Şubesi

41

İlgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapılarak

öğrencileri mesleklere yönelik bilgilendirme


Mesleki ve

Teknik Eğitim

Şubesi

Hayat Boyu

Öğrenme Şubesi

42

Mesleki ve teknik eğitimde okul-sektör iş

birliğinde çalışmalar yapılmasına devam

edilecektir.

Mesleki ve

Teknik Eğitim

Şubesi

Hayat Boyu

Öğrenme Şubesi

43 İş yeri eğitimlerinin etkinliği ve verimliliği

artırılacaktır.

Mesleki ve

Teknik Eğitim

Şubesi

Hayat Boyu

Öğrenme Şubesi

44 Çıraklık eğitimi almak isteyen tüm bireylere

fırsatlar tanınacaktır

Hayat Boyu

Öğrenme

Şubesi

Mesleki ve

Teknik Eğitim

Şubesi


Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve

uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak.


Küreselleşme ile birlikte yurt dışına hareketlilik sayıları özellikle eğitim ve iş sahalarında

ciddi oranda artmış ve bunun yanı sıra bireylerin yabancı dil becerisine sahip olması önem

kazanmıştır. Bu bağlamda eğitim ve öğretim sisteminin, talep eden bireylerin hareketliliğini

destekleyecek şekilde planlanması ve bireylerin yabancı dil becerisine sahip olmasını sağlamak

gelmektedir. Bu doğrultuda AB ülkeleri başta olmak üzere bütün dünyada bireylerin en az bir

yabancı dili iyi derecede öğrenmesi konusu bir zorunluluk olarak kabul edilmektedir.

Bu kapsamda yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve

uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak öncelikli hedeflerimiz arasında yer

almıştır.

64


2012-2013 eğitim-öğretim yılında MEB tarafından alınan karar doğrultusunda yabancı

dil öğretimine 2.sınıftan itibaren başlanmıştır. OECD 2014 verilerine göre ülkemizde birinci

yabancı dil ders saatinin oranı ilkokulda %5 iken OECD ortalaması %4, ortaokulda Türkiye ve

OECD ortalaması %10’dur.

İlçemizde 2014 yılında uluslararası hareketlilik programlarına-projelerine katılan

öğretmen sayısı 120 iken öğrenci sayısı 156’dır.Toplam öğrenci öğretmen sayısı 276’dır. 2012

yılında toplam 61 proje, 2013 yılında toplam 74 proje, 2014 yılında ise toplam 56 proje

hareketliliği olmuştur.

2014 yılında hareketlilik sayısının önceki yıllara göre düşük olmasının nedenleri; Hayat

Boyu Eğitim ve Gençlik Programlarının ERASMUS+ adı altındaki yeni programda toplanması

ve hareketlilik süreçlerinin henüz tamamlanmamış olmasıdır.

2012 yılından itibaren son üç yılın uluslararası hareketlilik programlarına-projelerine

katılan öğretmen sayısı 444, öğrenci sayısı 391 olup faaliyetler toplamda 835 katılımcı ile

gerçekleştirilmiştir.

Ankara Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş Sınavı’nda yabancı dil doğru 2014 il

ortalaması 10.29 iken bu sayı ilçemizde 55.49’dur. En az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmiş

ve hareketlilik programlarına katılarak mesleki bilgisi, görgüsü ve kültürüne katkı sağlamış

bireylerin sayısını daha da artırmak hedeflenmektedir.

Performans göstergeleri

Stratejiler

65

Sıra

No Performans Göstergeleri


2012 2013 2014 2019

2.3.1 Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş Sınavı’nda

yabancı dil doğru ortalaması - - 55.49 56.29

2.3.2 Uluslararası hareketlilik programlarına-projelerine

katılan öğretmen sayısı 137 187 120 200

2.3.3 Uluslararası hareketlilik programlarına-projelerine

katılan öğrenci sayısı 112 123 156 250


Stratejiler

Sıra

No

Strateji Ana Sorumlu

Şube

Diğer Sorumlu

Şubeler

45

Yabancı dil eğitiminde daha çok

uygulamaya ağırlık verilerek

öğrencideki öğrenmenin kalıcı olması

sağlanacak ve merkezi sınavlara

hazırlamak amacıyla hazırlık kursları

açılacaktır.

Hayat Boyu

Öğrenme Şubesi

Tüm Eğitim-

Öğretim Şubeleri,

46

Öğrenciler ve öğretmenler için hibe

imkânlarına ilişkin bilgilendirme

faaliyetleri yapılarak uluslararası

hareketliliğin artırılması için öğrenci ve

öğretmenlerin uluslararası program ve

projelere katılımları desteklenecektir.


Şubesi-1

Tüm Eğitim-

ÖğretimŞubeleri,

Bil. İşl.ve Eğ.

Tek.Şb.

Özel Öğr. Kur. Şb.

Hayat Boyu Öğr.Şb.

47

Uluslararası projelere katılmış öğretmen

ve öğrencilerin yapılacak etkinliklerle

bilgi ve tecrübelerini paylaşmaları

sağlanacaktır.


Şubesi-1

Eğitim-Öğretim

Şubeleri,

3.TEMA: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ

STRATEJİK AMAÇ:3

Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek

eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis

etmek.

STRATEJİK HEDEF 3.1:

Müdürlüğümüz hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere, insan kaynaklarının

yeterlikleri, performansı, yapısı ve niteliklerini geliştirmek.


Kurumlarda insan kaynakları yapısının güçlü olması kurumun üstlendiği görev ve

sorumlulukları etkin şekilde yerine getirebilmesi, kaliteli hizmet üretebilmesi bakımından

önemlidir. Bu da beşeri alt yapının güçlendirilmesini gerektirir.

66


Son verilere göre müdürlüğümüz ve bağlı okul/kurumlarda 8417 personel eğitim

öğretim hizmetleri sınıfında, 215 personel genel idare hizmetleri sınıfında görev yapmaktadır.

Şubelerin ve personelin görev dağılımı iç yönergeler ile yapılmaktadır.

İlçemizden, 2014 yılında düzenlenen FATİH projesi hizmetiçi eğitim faaliyetine 1706

öğretmen katılmıştır.

Müdürlüğümüzde, insan kaynakları mesleki gelişiminde sürekliliğin sağlanması, yönetici

yeterliliklerinin geliştirilmesi ve personel görevlendirmelerinin ihtiyaçlar doğrultusunda

yapılması hedeflenmektedir.


67

Sıra

No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef

2012 2013 2014 2019

3.1.1 Öğretmen başına düşen öğrenci

sayısı

İlkokul 16 14 15 13

Ortaokul 18 15 13

Ortaöğretim 14 14 13 12

3.1.2 İlçe Personeli başına düşen yıllık hizmet içi

eğitim süresi (saat)

8 10 13 22

3.1.3 Personelin aldığı yıllık hizmet içi eğitim

süresi (saat)

34293 34194 45926 46426

3.1.4 Lisansüstü eğitimi tamamlayan personel

sayısı

499 563 645 695

3.1.5 YDS veya eş değer dil sınavlarından

birinden en az C seviyesinde başarı gösteren

personel oranı (%)

3 4 4 6

3.1.6 Hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılımcı

sayısı

1903 1998 2108 2510

3.1.7 Sivil Savunma faaliyetleri için düzenlenen

hizmet içi eğitimlerine katılan kişi sayısı

2427 2423 3036 3100

3.1.8

Müdürlüğümüz bünyesinde bulunan

şoförlere hizmet içi eğitim kapsamında

verilen faaliyet sayısı

- - - 5

3.1.9 Müdürlüğümüz bünyesinde düzenlenen

sosyal faaliyet sayısı

- - 20 25

3.1.10 Müdürlüğümüz bünyesinde düzenlenen

sosyal faaliyetlere katılımcı sayısı

- - 5738 6233


Stratejiler

68

3.1.11 Müdürlüğümüz personelinden iş güvenliği

eğitimine katılanların oranı (%)

- - - % 100

3.1.12 Ücretli öğretmen sayısının toplam öğretmen

sayısına oranı (%)

% 3.5 % 9 % 7.5 % 5

3.1.13 Müdürlüğümüz personelinden iş güvenliği

eğitimine katılanların oranı (%)

- - - % 100

Sıra

No Strateji

Ana Sorumlu

Şube

Diğer Sorumlu

Şubeler

48

Hizmet içi eğitim planlamaları, müdürlüğümüz

çalışanlarının yıllık eğitim talepleri, şubelerin

ihtiyaçları, denetim raporları ve yönetimce

tespit edilen sorun alanları dikkate alınarak İl

MEM ile koordineli olarak mahalli düzeyde

yapılacaktır.

İnsan

Kaynakları

Şubesi

Tüm Eğitim

Öğretim Şubeleri

49

Hizmet içi eğitimler sonunda eğitim içeriğine

ilişkin belirlenen kazanımların ölçülmesi ve

sertifikalandırılması ile hizmet içi eğitim

faaliyetlerinin etkinliğinin analiz edilmesine

yönelik izleme değerlendirmelerin

arşivlenmesi sağlanacaktır.

İnsan

Kaynakları

Şubesi

Strateji geliştirme

Şubesi-I

50

Müdürlüğümüz çalışanlarının motivasyonunu

ve iş doyumunu artırmaya yönelik çalışmalar

yapılacaktır.

Strateji

Geliştirme

Şubesi-I

Müdürlüğümüz

Şubeleri,

51

İhtiyaç hisseden her çalışanın hizmet içi

eğitimlere adil koşullarda ulaşabilmesi

sağlanacaktır.

İnsan

Kaynakları

Şubesi

Tüm Eğitim

Öğretim Şubeleri

52

Uygulanacak hizmetiçi eğitim programlarına

yöneticiler teşvik edilerek hizmet kalitesinin

artırılması sağlanacaktır.

İnsan

Kaynakları

Şubesi

Tüm Eğitim

Öğretim Şubeleri

53

Hizmet içi eğitimler sonunda faaliyetlerinin

etkinliğinin analiz edilmesine yönelik izleme

değerlendirmelerin arşivlenmesi sağlanacaktır

İnsan

Kaynakları

Şubesi

Tüm Eğitim

Öğretim Şubeleri

54

Çalışanların görevlendirilmesinde, aldığı

eğitim, sahip olduğu geçerli sertifikalar ve

yabancı dil becerisi gibi yeterlilikler dikkate

alınacaktır

İnsan

Kaynakları

Şubesi

Tüm Eğitim

Öğretim Şubeleri



Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını

tesis etmek; etkin, verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak.


Okul/Kurumların fiziki ortamlarının ihtiyaca yönelik iyileştirilmesi, alternatif finansal

kaynaklarla eğitimin desteklenmesi ve kaynak kullanımında etkinlik ve verimliliğin sağlanması

gerekmektedir.

Bakanlığımızca belirlenen okul bazlı bütçeler, özel idarelerin kaldırılmasıyla ilçe

kanalıyla yapılmaktadır.

2014 yılı itibari ile ilçemize ait 129 resmi okulda 2887 derslik mevcuttur. İlçemizde çok

sayıda ve ağarlıklı olarak Suriye ve Irak’dan sığınmacı mülteciler bulunmaktadır. Bu durum

öğretmen başına ve şube başına düşen öğrenci sayılarının artışına neden olmuştur. Okullarımıza

yapılan ihtiyaç analizi sonuçları yönünde İl Milli Eğitim ve yerel yönetimlerden destek alınarak

bu ihtiyaçlar önemli ölçüde karşılanmıştır.

69

57

Müdürlüğümüz personelinin iş güvenliği

eğitimini tamamlamaları sağlanacaktır

İnsan

Kaynakları

Şubesi

Tüm Eğitim

Öğretim Şubeleri

58

Araçlarda yakıt tüketiminin azaltılması,

motorun hizmet ömrünün ve aracın

performansının artırılmasına yönelik çalışmalar

yapılacaktır..

Destek

Hizmetleri

Şubesi-1

Destek Hizmetleri

Şubesi-1

59

Okullardaki destek personeli ihtiyacının

karşılanmasında gerekli koordinasyon

yapılacaktır.

İnsan

Kaynakları

Şubesi

Tüm Eğitim

Öğretim Şubeleri

60

Engelli çalışanlara bilgi, beceri ve engel

durumlarına uygun görevler verilmesi

sağlanacaktır.

İnsan

Kaynakları

Şubesi

Tüm Eğitim

Öğretim Şubeleri

61

Müdürlüğümüz bünyesinde bulunan şoförlere

protokol kurallarıyla ilgili hizmet içi eğitime

katılmaları sağlanacaktır.

İnsan

Kaynakları

Şubesi

Tüm Eğitim

Öğretim Şubeleri


Müdürlüğümüz aynı semtte iki ayrı binada hizmet vermektedir. Fiziki kapasitenin

geliştirilmesi, sosyal, sportif ve kültürel alanlar oluşturulması yoluyla kullanıcı

memnuniyetlerinin artırılması, Müdürlüğümüze ayrılan ödeneklerin etkin, ekonomik, verimli

kullanılması, hayırseverlerin katkısının artırılması ve özel eğitime ihtiyaç duyanların eğitim

ortamlarından daha rahat faydalanmasını sağlayacak düzenlemelerin yapılması

hedeflenmektedir.


Sıra

No Performans Göstergeleri


2012 2013 2014 2019

3.2.1

Derslik başına düşen

öğrenci sayısı

Okul Öncesi 24 28 28 20

İlkokul 32 31 33 30

Ortaokul 31 33 27 30


3.2.2 İkili eğitim yapan okul oranı (%) - - % 56 % 44

3.2.3 Spor salonu olan okul oranı (%) - - % 75 % 80

3.2.4

Engellilerin kullanımına yönelik düzenleme

yapılan okul sayısı

6

7

8

30

3.2.5

Enerji ve su tasarrufu konusunda yapılan

faaliyet sayısı

1

12

32

57

3.2.6

Enerji ve su tasarrufu konusunda yapılan

faaliyetlere katılan öğrenci sayısı

5246

150

146

7500

3.2.7

İnternet altyapısı, tablet ve etkileşimli tahta

kurulumu tamamlanan okul oranı (%)

%16

% 33

% 38

% 43

3.2.8

Bakım onarımı

gerçekleştirilen

okul sayısı

Okul Öncesi 1 3 5 9

İlkokul 7 42 45 65

Ortaokul 5 21 24 34


70


Stratejiler

71

Sıra

No

Strateji

Ana Sorumlu

Şube

Diğer Sorumlu

Şubeler

62

Okul, derslik, pansiyon, spor salonu gibi eğitim

tesislerinin sayısı ve dağılımında belirlenen

hedeflere ulaşmak için ihtiyaç analizleri

tamamlanarak gerekli girişimler yapılacaktır.

İnşaat Emlak

Şubesi

Tüm Eğitim

Öğretim

Şubeleri

63

Müdürlüğümüze ait projelerin oluşturulmasında

sağlığa uygunluk, enerji verimliliği, maddi ve

doğal kaynakların tasarrufu gibi öncelikler dikkate

alınacaktır.

İnşaat Emlak

Şubesi

Tüm Eğitim

Öğretim

Şubeleri

64

Okul bahçeleri, öğrencilerin sosyal ve kültürel

gelişimlerini destekleyecek ve aktif yaşamı teşvik

edecek şekilde düzenlenmesi için gerekli

işbirlikleri yapılacak, öğrencilerin sosyal, sanatsal,

sportif ve kültürel etkinlikler yapabilecekleri

alanların artırılması için gerekli girişimlerde

bulunulacaktır.

İnşaat Emlak

Şubesi

Tüm Eğitim

Öğretim

Şubeleri

65

Okul ve kurumların fiziki ortamları özel eğitime

ihtiyaç duyan bireylerin gereksinimlerine uygun

hale getirilmesi için gerekli girişimlerde

bulunulacaktır.

İnşaat Emlak

Şubesi

Tüm Eğitim

Öğretim

Şubeleri

66

Okul ve kurumların kütüphane, konferans salonu,

laboratuar, spor salonu ve bahçe gibi mekânlarının

bu imkânlardan yoksun okullar tarafından

kullanılabilmesi sağlanacaktır.

İnşaat Emlak

Şubesi

Tüm Eğitim

Öğretim

Şubeleri

67

Bakanlık bütçesinden ayrılan kamu ödeneklerinin

etkili ve verimli kullanımı sağlanacaktır.

İnşaat Emlak

Şubesi

Tüm Eğitim

Öğretim

Şubeleri



Etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı,

çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi

sonuna kadar oluşturmak.


Gelişmiş ülkelerde kurumsal yapı ve yönetim organizasyonları incelendiğinde

geleneksel yaklaşımlardan ziyade çağdaş yaklaşım anlayışının tercih edildiği görülmektedir. Bu

bağlamda Milli Eğitim Müdürlüğünün kurumsal yapısının ve yönetim organizasyonunun

çağdaş yaklaşım ilkeleri çerçevesinde geliştirilmektedir.

İl Milli Eğitim Koordinesinde, Müdürlüğümüze bağlı okul/kurum hizmet standartları ile

şubelerimizin kamu hizmet standartları, Strateji Geliştirme Şubesi-1 koordinesinde

tamamlanarak, Okul/Kurumlarımız ve Müdürlüğümüz internet sayfasında yayımlamıştır.

Vatandaşların hizmetlere doğru yerden eksiksiz belgelerle başvurması ve ortak

hizmetlerin tüm şubelerde aynı şekilde sunulmasının sağlanması, gereksiz yazışmaların

kaldırılması, başvurularda istenen belgelerin azaltılması, hizmetlerin elektronik ortama

aktarılması ve vatandaşlara başvurularının sonuçlanma süresinin bildirilmesi amacıyla Bakanlık

tarafından planlanması yapılan toplam 711 hizmet kaleminin e-devlet ortamına aktarılması

çalışmalarına Müdürlüğümüz tarafından destek verilecektir.

Memnuniyet anketlerimiz vasıtasıyla Müdürlüğümüz ve bağlı okul/kurum müdürleri

görüşlerinin zaman ve mekândan bağımsız olarak alınabilmesi, geçerli ve güvenilir sonuçların

elde edilmesi sağlanmaktadır. Bu çalışmamız eğitim-öğretim yılı içerisinde bir defa

uygulanmaktadır.

Millî Eğitim Bakanlığı İletişim Merkezi (MEBİM 147) tarafından Müdürlüğümüze 2014

yılı itibari ile bildirilmiş olan tüm sorunlar çözümlenmiştir.

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü içersinde ve İl Milli Eğitim Müdürlüğü ile her türlü resmi

yazışma, elektronik imza ve elektronik belge halinde oluşturulmak suretiyle “Doküman

Yönetim Sistemi” üzerinden yürütülmektedir.

Müdürlüğümüz yönetim yapısını, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol

Kanunu’nun getirmiş olduğu çağdaş yönetim anlayışının bileşenlerinden olan “çoğulculuk,

katılımcılık, şeffaflık, hesap verebilirlik, sistem odaklı denetim” ilkeleriyle bütünleştirerek

kurumsal idarenin geliştirilmesi hedeflenmektedir.

72



No



2012 2013 2014 2019

3.3.1 Müdürlüğümüz hizmetlerinden

yararlananların memnuniyet oranı (%)

% 91.2

% 86.8

% 89

% 95

3.3.2 Müdürlüğümüze bağlı okul/kurumlardan

gelişim planı yapanların oranı (%)

% 96

% 53

% 59

% 95

3.3.3 Müdürlüğümüze bağlı okul/kurum

müdür/müdür yardımcılarının “Yönetici

Eğitimi” seminerine katılım sayısı

71

67

84

% 95

3.3.4 Müdürlüğümüz çalışanlarının iş doyum

memnuniyetindeki artış oranı (%)

% 67.2

% 76.4

% 83.4

% 95

3.3.5

Kurum çalışanlarının kurum hizmetlerine

ilişkin veri akışı hususundaki

memnuniyet oranı (%)

% 81.8

% 62

% 75

% 90

3.3.6

Müdürlüğümüz elektronik ortamlarına

ilişkin değerlendirilen şikâyet sayısı

(internet sayfaları, e-modüller, veli

bilgilendirme sistemi gibi)

-

1280

1660

1500

Stratejiler

Sıra

No

Strateji Sorumlu Birimler

Koordinatör

Birim

68

Süreç analizi çalışmalarına hız verilerek

Müdürlüğümüzün iş süreçleri ile ilgili

çalışmalar; maliyet, zaman ve risk analizine

dayalı olarak yapılacaktır.


Şubesi-I

Tüm Eğitim

Öğretim

Şubeleri

69

TSE ISO 9001 Kalite Standartları

çalışmalarımız doğrultusunda İç tetkik

çalışmalarımız etkin olarak sürdürülecektir.

73


70

Müdürlüğümüzün personeli ve hizmet

sunmakla sorumlu olduğu vatandaşlar, kamu

hizmet standartları hususunda

bilgilendirilecektir.


Şubesi-I

Tüm Eğitim

Öğretim

Şubeleri

71 Müdürlüğümüzce sunulan hizmetlerde

kullanılan formlar sadeleştirilecektir.


Şubesi-I

Tüm Eğitim

Öğretim

Şubeleri

72

Müdürlüğümüz şubeleri tarafından görev

alanlarına giren konularla ilgili sorunları

tespit etmek, gelişmeleri izlemek amacıyla

araştırmalar yapılacaktır


Şubesi-I

Tüm Eğitim

Öğretim

Şubeleri

73

Müdürlüğümüz şubelerinin görev alanlarına

giren konularla ilgili hizmet sunumundan

yararlananların memnuniyet oranı

ölçülecektir


Şubesi-I

Tüm Eğitim

Öğretim

Şubeleri

74 Müdürlüğümüze bağlı okul/kurumlara

gelişim planlarının yapılması ile ilgili

rehberlik yapılacaktır.


Şubesi-I

Tüm Eğitim

Öğretim

Şubeleri

75 Yeni atanan okul/kurum müdürlerinin

tamamının yönetici eğitimi seminerine

katılımı sağlanacaktır.

İnsan Kaynakları

Şubesi

Tüm Eğitim

Öğretim

Şubeleri

76

Müdürlüğümüzde tüm yönetici ve

çalışanlarına her yıl iş doyum anketi

uygulanacaktır


Şubesi-I

Tüm Eğitim

Öğretim

Şubeleri

77 Teknik altyapı, veri yedekleme ve güvenlik

alanlarında çalışmalar yapılacaktır.

Bilgi İşlem Şubesi

Tüm Eğitim

Öğretim

Şubeleri

78

Müdürlüğümüz bilgi edinme sistemleri

vasıtasıyla bilgi istenilen konuların analizi

yapılacak, sıklıkla talep edilen bilgiler

kamuoyu ile düzenli olarak paylaşılacaktır.

Böylelikle mükerrer bilgi taleplerinin önüne

geçilecektir.

Özel Büro Müdürlüğümüz

Şubeleri,

79 Teknik altyapı, veri yedekleme ve güvenlik

alanlarında çalışmalar yapılacaktır.

Bilgi İşlem ve

Eğitim

Teknolojileri

Şubesi

Bilgi İşlem ve

Eğitim

Teknolojileri

Şubesi

74


IV. BÖLÜM

MALİYETLENDİRME

75


2015-2019 DÖNEMİ TAHMİNİ MALİYET DAĞILIMI TABLOSU

AMAÇ VE HEDEFLER MALİYET (TL) ORAN(%)

Stratejik Hedef 1.1 17.116.028,04 TL 20,71

Stratejik Amaç 1 17.116.028,04 TL 20,71



Stratejik Hedef 2.3 41.323,10 TL 0,05






Stratejik Amaç Maliyetleri Toplamı 82.646.200,59 TL 100

Genel Yönetim Gideri - -

TOPLAM 82.646.200,59 TL 100

Tablo 8: Kaynak Yenimahalle İlçe MEM

Müdürlüğümüz hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için program

ve proje bazında kaynak tahsisleri ile bütçesinin; stratejik planına, yıllık amaç ve hedefleri ile

performans göstergelerine dayandırılması gerekmektedir.

Millî Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı’nın maliyetlendirilmesi sürecindeki

temel gaye stratejik amaç ve hedeflerin gerektirdiği maliyetlerin ortaya konulması suretiyle

karar alma sürecinin rasyonelleştirilmesine katkıda bulunmaktır. Bu sayede, stratejik plan ile

bütçe arasındaki bağlantı güçlendirilecek ve harcamaların önceliklendirilmesi süreci

iyileştirilecektir.

Bu kapsamda, belirlenen stratejiler doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyet ve projeler

ile bunların tahmini kaynak ihtiyacı belirlenmiştir.

Millî Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan stratejik amaçların

gerçekleştirilebilmesi için beş yıllık süre içinde tahmini 82.646.200,59 TL’lik kaynağa ihtiyaç

duyulmaktadır. Planda yer alan hedeflerin maliyet tahmini toplamından her bir amacın tahmini

maliyetine, amaç maliyetleri toplamından ise stratejik planın tahmini maliyetine ulaşılmıştır

76


V. BÖLÜM

İZLEME VE DEĞERLENDİRME

77


İZLEME VE DEĞERLENDİRME

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma

planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili,

ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî

saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir.

Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma

planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe

ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması,

performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin

izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir.

Eğitim sistemini planlamadan ülkenin kalkınmasını sağlamak mümkün olmayacağından

Milli Eğitim Bakanlığı 2009 yılında tüm okul ve kurumlarda stratejik plan hazırlanması ve

uygulanması sürecini başlatmış olup Milli Eğitim Bakanlığı ile Müdürlüğümüzün 2010-2014

tarihli ilk Stratejik Planı 2010 yılında yayımlanmıştır.

Yenimahalle İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2010-2014 Stratejik Planı Kamu İdarelerinde

Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak hazırlanmış

ve plan 3tema altında 3 stratejik amaç, 6 stratejik hedef ve 56performansgöstergesinden

oluşmuştur. Katılımcı bir yöntemle hazırlanan bu stratejik planda yer alan amaç ve hedefler

benzer yöntemle hazırlanan performans programları vasıtasıyla gerçekleştirilmeye çalışılmıştır.

Performans programları, stratejik planda yer alan stratejik hedeflere dayalı olarak belirlenen

yıllık performans hedefleri ile oluşturulmuştur. 2012 yılında revize edilen stratejik planının

uygulamaları 6 aylık periyotlarla izlenerek değerlendirilmiştir. İzleme ve değerlendirme

çalışması sonucunda stratejik amaçlara dayalı gerçekleşme oranlarına bakıldığında, 2012’de %

98.21, 2013’de % 99.61 ve 2014’te ise % 95.92’lik bir oranla amaçların gerçekleştiği

görülmüştür.

İlçe Milli Eğitim Müdürü’nün başkanlığında ilgili şube müdürleri ve şeflerinin

katılımıyla yapılan üst yönetim toplantılarında, değerlendirme sonuçları paylaşılmıştır.

78


Yapılan stratejik planlama çalışmalarıyla Kurumumuzda stratejik yönetim anlayışı

kurum kültürü olarak benimsenmiş, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde

kullanılması, hesap verebilirliği ve malî

saydamlığı sağlama, planlama, çalışmaları izleme, değerlendirme ve denetleme süreçleri önem

kazanmıştır.

Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 16.09.2013 tarihinde “2013/26

sayılı Genelge” ile yayımladığı “İkinci Beş Yıllık Stratejik Plan Hazırlama Programı”

doğrultusunda ilimizde yeni dönem stratejik planlama çalışmaları başlamıştır.

İlk beş yıllık plan döneminde müdürlüğümüz personelince; Orta ve uzun vadede amaç

ve hedeflere yönelik çalışırken zamanı, sorumlu kişileri, süresi, maliyeti planlı faaliyetlerle

çalışmanın kolaylığı yanında sonuca daha etkili ve hızlı ulaşmanın mümkün olduğu ayrıca olası

aksiliklerde zamanında önlem almaya imkân verdiği görülmüştür. Stratejik planlama ile

personel kendi üzerine düşen görev ve sorumlulukları daha iyi anlamıştır. Bu durum

kurumsallığın ve sürdürülebilir yönetim anlayışının gelişmesine de katkı sağlamıştır.

İlk planlama döneminde karşılaşılan en önemli sorunlardan biri, planlamanın

işlevselliğinin olmadığı ve tamamen yasal yükümlülükten kaynaklanan angarya bir iş olarak

algılanması olmuştur. Diğer bir sorunda yönetim kadrolarının sık değişmesi nedeniyle plan

uygulamalarının arada kesintiye uğraması olmuştur. Bu durumun ikinci plan döneminde

iyileşmeye gittiği, stratejik plan algısında yükselmenin olduğu ve farkındalığın sağlandığı

ayrıca sürece üst yönetimin katkı sağladığı görülmüştür.

İlçe Millî Eğitim Müdürlüğümüzün 2010-2014 Stratejik Planı’nın gerçekleşme durumu

değerlendirildiğinde aşağıdaki konularda önemli iyileşmelerin sağlandığını görülmüştür:

Bağlı okul/kurumlarımızın tamamında EKYS ve öz değerlendirme çalışmalarının süreklilik arz

eder hale gelmiştir. Sosyal- kültürel -sanatsal ve sportif faaliyetler sayıca artmış ve nitelikli hale

gelmiştir. Sınıf başına düşen öğrenci sayısı otuza çekilmiştir. Uluslararası ve ulusal projelere

ciddi oranda katılım sağlanmıştır. Ortaöğretime geçiş sınavlarında akademik başarı düzeyi il

ortalamasının üzerinde olmuştur. Hizmetiçi faaliyetlere katılım oranı yüksektir ve Rehberlik

Denetim Başkanlığı’nın tespit ettiği sorunsuz tek ilçedir.

79


2010-2014 Stratejik Plan döneminde önemli iyileşme sağlanan alanlara yönelik ikinci plan

dönemi için de çalışmaların devam ettirilerek sürdürülebilirliğin sağlanması hedeflenmiştir. Bu

kapsamda gerekli hedef ve tedbirler belirlenerek bunların gerçekleşme durumlarını izlemek

üzere göstergeler oluşturulmuştur.

Bununla birlikte aşağıdaki konularda da geliştirilmesi gereken öncelikli alanlar tespit

edilmiştir:

1. Okul öncesi eğitimde okullaşma

2. Eğitim ve öğretimde özel öğretimin payı

3. Öğrenci başarısı ve öğrenme kazanımları

4. Beşeri altyapı

5. İzleme ve değerlendirme

Bu başlıklarda gerekli iyileşmelerin sağlanması amacıyla paydaşların görüş ve önerileri

ile durum analizlerinden yola çıkılarak Müdürlüğümüz birimlerinin koordinasyonunda

stratejiler geliştirilmiştir.

2010-2014 Yıllarına Ait Stratejik Plan Döneminde Göstergelerin Gerçekleşme

Durumu; Zayıf yönlerimizden, okullarda sınıf mevcutlarının 40’ın üzerinde olması durumu

33’e kadar indirilmiştir. Hizmetiçi eğitim faaliyetlerinin yetersizliği ile ilgili sorun alanımız ise

yıllık alınan eğitim talep formlarının dikkate alınmasıyla tamamen iyileştirilmiştir. Öğrenci ve

velilere verilen rehberlik hizmetleri sayısı okullar bazında arttırılarak bu konudaki sıkıntılarda

çözülmüştür. TSE iç denetimlerimiz ve toplantılarımızda tüm bölüm şeflerinin yer alması

sağlanmış bu yolla kararlara katılım ile ilgili sorun alanımızda ortadan kaldırılmıştır.

Sonuç olarak İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü 2010-2014 Stratejik Planı

değerlendirildiğinde; Belirlenen stratejik amaç, stratejik hedefler ile performans göstergelerine

% 97.91 oranında ulaştığı görülmüştür.

B. İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ

Yenimahalle İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü kalkınma planları ve programlarda yer alan

politika ve hedefler doğrultusunda kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde

edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere 2015-2019

dönemi Stratejik Planı’nı hazırlamıştır. Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı İzleme ve

Değerlendirme Modeli’ne uygun olarak oluşturduğumuz

80


Hazırlanan planın gerçekleşme durumlarının tespiti ve gerekli önlemlerin zamanında ve

etkin biçimde alınabilmesi için de İzleme ve Değerlendirme Modeli geliştirilmiştir. İzleme,

stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır.

Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu

amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Ankara Yenimahalle İlçe Milli Eğitim

Müdürlüğü İzleme ve Değerlendirme Modeli’nin çerçevesini;

-Yenimahalle İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı ve performans

programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi,

-Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması,

-Sonuçların raporlanması

-Gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır.

Yenimahalle İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı Stratejik Planı’nın

Yenimahalle Kaymakamlığınca onaylanarak yürürlüğe girmesiyle birlikte, uygulanmasının

izleme ve değerlendirmesi de başlayacaktır. İzleme ve değerlendirme, planda belirtilen

performans göstergeleri dikkate alınarak, İlçe Stratejik Planlama Bölümü’nce yapılacaktır.

Yenimahalle İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan performans

göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Stratejik amaçların

ve hedeflerin gerçekleşmesinden sorumlu birimler altı aylık dönemler itibariyle yürüttükleri

faaliyet ve projelerle ilgili rapor hazırlayarak izleme ve değerlendirmesi yapılmak üzere

Stratejik Planlama Bölümü’ne göndereceklerdir. Stratejik Planlama Bölümü; birimlerden gelen

altı aylık performans değerlendirmelerini konsolide ederek, performans göstergelerinin ölçümü

ve değerlendirmesini, elde edilen sonuçların Stratejik Planda önceden belirtilen amaç ve

hedeflerle ne derecede örtüştüğünü rapor halinde üst yöneticinin bilgisine sunacaktır. Üst

yöneticiden gelen kararlar doğrultusunda birimlere geri bildirimde bulunulacaktır. Böylece

planın uygulanma sürecinde bir aksama olup olmadığı tespit edilecek, varsa bunların

düzeltilmesine yönelik tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Yılın tamamını kapsayan ikinci

izleme dâhilinde; Stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleşmesinden sorumlu birimlerden

yılsonu gerçekleşme durumlarına ait veriler toplanarak konsolide edilecektir.

81


Yılsonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların

nedenleri üst yönetici başkanlığında, sorumlu birimlerin yöneticilerince değerlendirilerek

gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca, stratejik planın yıllık izleme ve

değerlendirme yılsonu faaliyet raporu, Aralık ayı sonu itibariyle, iki nüsha halinde

düzenlenecektir. Düzenlenen raporlardan biri İlçe Milli Eğitim’de kalmak üzere diğeri, İl Milli

Eğitim ASKE Bölümü’ne gönderilecektir.

82

İZLEME DEĞERLENDİRME TAKVİMİ

İZLEME DEĞERLENDİRME

DÖNEMİ

GERÇEKLEŞTİRİLME ZAMANI

İZLEME DEĞERLENDİRME DÖNEMİ SÜREÇ AÇIKLAMASI

ZAMAN KAPSAMI

Birinci

Dönem

Her Yılın

Temmuz Ayı

İçerisinde

Strateji Geliştirme Şubesi -1

tarafından diğer şubelerin sorumlu

oldukları göstergeler ile ilgili

gerçekleşme durumlarına ilişkin

verilerin toplanması ve

değerlendirilmesi

Göstergelerin gerçekleşme

durumları hakkında hazırlanan

raporun üst yöneticiye sunulması

Ocak-Temmuz

İkinci

Dönem

İzleyen Yılın Şubat

Ayı Sonuna Kadar

Strateji Geliştirme Şubesi -1

tarafından diğer şubelerin sorumlu

oldukları göstergeler ile ilgili yıl

sonu gerçekleşme durumlarına

ilişkin verilerin toplanması ve

konsolide edilmesi

İlçe Milli Eğitim Müdürü

başkanlığında harcama birim

yöneticilerince yıl sonu

gerçekleşmelerinin, gösterge

hedeflerinden sapmaların ve sapma

nedenlerin değerlendirilerek gerekli

tedbirlerin alınması

Tüm Yıl

Tablo -9


İZLEME VE DEĞERLENDİRME DÖNGÜSÜ

83

Göstergelerin yılın ilk 6 aylık dönemde gerçekleşme oranlarının tespiti

İlk 6 aylık gerçekleşme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu ve İl MEM ile paylaşılması

İlk altı aylık gösterge gerçekleşmelerindeki varsa hedeften sapmalar ve alınması gereken tedbirlerin değerlendirilmesi

Göstergelere ilişkin yıllık gerçekleşmelerin tespiti

Yıllık gerçekleşme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu ve İl MEM ile paylaşılması

Yıllık gerçekleşme durumlarının, varsa hedeften sapmaların ve alınması gereken tedbirlerin değerlendirilmesi


TEMA.1 STRATEJİK

HEDEF:1.1 No STRATEJİLER/TEDBİRLER ANA SORUMLU

DİĞER SORUMLU

BİRİMLER

1.

EĞ

İTİM

VE

ÖĞ

RE

TİM

E E

RİŞ

İM

Pla

n d

önem

i so

nun

a k

adar

dez

avan

tajl

ı gru

pla

r baş

ta o

lmak

üze

re,

eğit

im

ve

öğ

reti

min

her

tür

ve

kad

emes

inde

kat

ılım

ve

tam

amla

ma

ora

nla

rını

artı

rmak

.

1

Okul öncesi eğitime katılımı artıracak, okul öncesi eğitim

imkanları kısıtlı hane ve bölgelerin erişimini destekleyecek

çalışmalar yapılacaktır.



Şubesi-II

Özel Eğitim Rehberlik

Şubesi

2

Yatılılık ve bursluluk imkânlarının tanıtılmasına yönelik

çalışmalar yapılacaktır. Ortaöğretim Şubesi Eğitim-Öğretim Şubeleri,

3 Taşımalı eğitim uygulamasında sorun yaşanmaması için

paydaşlarla gerekli tedbirler alınacaktır. Destek Hizmetleri Şubesi-3

Eğitim-Öğretim Şubeleri,

Destek Hizmetleri Şubesi-II

4

İlimizde mülteci veya vatansız olarak bulunanların, bulundukları

sürece eğitim görmelerini sağlamak üzere bu öğrencilerin eğitim

sistemine entegrasyonunun sağlanması, denklik işlemlerinde

yaşanan sorunların giderilmesi ve bu alanda eğitime ilişkin

yaşanan genel sıkıntıların bertaraf edilmesi için Bakanlığımızın

direktifleri doğrultusunda çalışmalar yapılacaktır.

İnsan Kaynakları Şubesi

Eğitim-Öğretim Şubeleri

5

Örgün eğitim kurumlarında Öğrencilerin akademik başarılarını

desteklemek, yeteneklerini geliştirmek ve sınavlara

hazırlanmalarına destek olmak amacıyla ögün ve yaygın eğitime

destek kursları yaygınlaştırılacaktır.

Hayat Boyu Öğrenme

Şubesi

Tüm Eğitim ve Öğretim

Şubeleri

84


TEMA.1 STRATEJİK


DİĞER SORUMLU

BİRİMLER

1.E

ĞİT

İM V

E Ö

ĞR

ET

İME

ER

İŞİM

Pla

n d

ön

emi

son

un

a kad

ar d

ezav

anta

jlı

gru

pla

r baş

ta o

lmak

üze

re,

eğit

im v

e

öğre

tim

in h

er t

ür

ve

kad

emes

inde

kat

ılım

ve

tam

amla

ma

ora

nla

rını

artı

rmak

.

6

Yetişkin eğitimleri ile ilgili toplumda farkındalık oluşturma

çalışmaları yapılacaktır. Hayat Boyu Öğrenme Şubesi


Şubeleri

7

Okullaşma oranlarında düşük olan bölgelere ve ailelere yönelik

bilgilendirme çalışmaları yapılacaktır. Ortaöğretim Şubesi


Şubeleri

8

Okullaşma oranlarının artırılması konusunda yönetici ve

öğretmenlere yönelik bilgilendirici toplantılar yapılacaktır. Ortaöğretim Şubesi


Şubeleri

9 Tüm okullarda sınıf tekrarı, okuldan erken ayrılma nedenleri ve

öğrenci devamsızlıklarının izlenmesi ve önlenmesi sağlanacaktır. Ortaöğretim Şubesi


Şubeleri

10 Erişim konusunda ilçe durumunun izlenmesi sağlanacaktır Strateji Geliştirme Şubesi-I Tüm Eğitim ve Öğretim

Şubeleri

11

Ortaöğretimde okul türü seçimlerinde öğrenci ve veliye yönelik

tanıtıcı ve yönlendirici faaliyetler düzenlenecektir

Mesleki ve Teknik Eğitim

Şubesi


Şubeleri

12

Örgün eğitim kademelerinde sosyal, sanatsal, kültürel ve sportif

faaliyetlerin sayısı, çeşidi ve öğrencilerin söz konusu faaliyetlere

katılım oranı artırılacak ve izlenmesi sağlanacaktır.

Hayat Boyu Öğrenme Şubesi


Şubeleri

13 Bütün okul tür ve kademelerinde devamsızlık, sınıf tekrarı ve

okuldan erken ayrılma nedenlerinin tespiti için araştırmalar

yapılacaktır. Eğitim-Öğretim Şubeleri

Bilgi İşlem ve Eğitim

Teknolojileri Şubesi

14 Ortaöğretimde devamsızlık, sınıf tekrarı ve okul terkini azaltmak

amacıyla "Ortaöğretime Uyum Projesi"nin etkin uygulanması

sağlanacaktır.



Mes. Tek. Eğt. Şubesi

85


TEMA.1 STRATEJİK


DİĞER SORUMLU

BİRİMLER

1.

EĞ

İTİM

VE

ÖĞ

RE

TİM

E E

RİŞ

İM

Pla

n

dö

nem

i so

nun

a k

adar

dez

avan

tajl

ı gru

pla

r baş

ta

olm

ak

üze

re,

eğit

im

ve

öğre

tim

in

her

tü

r ve

kad

emes

inde

kat

ılım

ve

tam

amla

ma

ora

nla

rını

artı

rmak

.

15

Ortaokul sonrası meslek liseleri, imam hatip liseleri, Anadolu

liseleri gibi okul türü seçimlerinde sonradan yaşanacak sıkıntıların

önüne geçmek amacıyla veli ve öğrencilerin bilgilendirilmesine

yönelik çalışmalar artırılacaktır.



16

İş hayatında değişen ve gelişen koşullar doğrultusunda bireylerin

istihdamını artırmaya yönelik olarak sektör ve ilgili taraflarla

işbirliği içersinde ve hayat boyu eğitim anlayışı çerçevesinde

mesleki kursların çeşitliliği ve kurslara katılımca sayısı

artırılacaktır.


Tüm Eğitim ve öğretim

Şubeleri

17 Toplumda hayat boyu öğrenmenin önemi, bireye ve topluma

katkısı ve hayat boyu öğrenime erişim imkânları hakkında

farkındalık oluşturulacaktır.



18 Bireylerin yaşam kalitelerinin artırılmasına yönelik kurslara erişim

imkânları ile bu kurslara katılım oranları artırılacaktır. Hayat Boyu Öğrenme Şubesi

Tüm Eğt. ve öğrt. Şubesi


19 Engelliler kız çocukları başta olmak üzere dezavantajlı bireylerin

eğitim öğretime erişimlerine yönelik çalışmalar artırılacaktır. Özel Eğitim Rehberlik

Şubesi

Tüm Eğitim ve öğretim

Şubeleri

20 Sınıf tekrarını en aza indirmek için etkin rehberlik ve yönlendirme

hizmetleri yapılacaktır.


Şubesi


Mes.Tek.Eğt. Şubesi


86


TEMA STRATEJİK

HEDEF: 2.1 No STRATEJİLER/TEDBİRLER ANA SORUMLU

DİĞER SORUMLU

BİRİMLER

2.

EĞ

İTİM

ÖĞ

RE

TİM

DE

KA

LİT

EN

İN A

RT

IRIL

MA

SI

Bütü

n b

irey

leri

n b

eden

sel,

ru

hsa

l v

e zi

hin

sel

gel

işim

leri

ne

yönel

ik f

aali

yet

lere

kat

ılım

ora

nın

ı ve

öğre

nci

leri

n a

kad

emik

baş

arı

dü

zeyle

rini

artı

rmak

.

21

İlköğretim ve ortaöğretim kurumlarındaki öğrencilerimizin

bilgi eksiklerini gidermek, yeteneklerini geliştirmek,

derslerdeki başarılarını artırmak ve sınavlara

hazırlanmalarına destek olmak amacıyla yetiştirme kursları

yaygınlaştırılacaktır.


Şubesi


Ortaöğretim Şubesi,

Din Öğretimi Şubesi,

Mesleki ve Teknik

Eğitim Şubesi

22 Yönetici ve öğretmenlerin, kaynaştırma eğitiminin amaçları

ve önemi hakkında bilgilendirilmeleri sağlanacaktır.


Şubesi

Eğitim-Öğretim

Şubeleri,

İnsan Kaynakları

Şubesi

23

Okul sağlığı ve hijyen konularında öğrencilerin, ailelerin ve

çalışanların bilinçlendirilmesine yönelik faaliyetler


değerlendirmelere (Beyaz Bayrak vb.) katılmaları

desteklenecektir.


Eğitim-Öğretim

Şubeleri,


Şubesi

24 Disiplin olaylarını en aza indirmek için etkin rehberlik ve

yönlendirme hizmetleri yapılacaktır.

Özel Öğretim Kurumları

Şubesi,

Eğitim-Öğretim

Şubeleri,

25

Özellikle sorun alanları olarak tespit edilen konularda

öğretmenlerin belirli periyotlarda eğitim almaları

sağlanacak, ilgili kurum ve kuruluşlarla iş birliğine

gidilecektir.


Eğitim-Öğretim Şb.

Özel Öğretim

Kurumları Şubesi,


Şubesi

87


TEMA STRATEJİK


DİĞER SORUMLU

BİRİMLER

2.

EĞ

İTİM

ÖĞ

RE

TİM

DE

KA

LİT

EN

İN A

RT

IRIL

MA

SI

Bütü

n

bir

eyle

rin

b

eden

sel,

ru

hsa

l ve

zihin

sel

gel

işim

leri

ne

yönel

ik

faal

iyet

lere

kat

ılım

ora

nın

ı ve

öğre

nci

leri

n

akad

emik

baş

arı

düze

yle

rini

artı

rmak

.

26

Öğrenci ve velilerin bilinçlendirilmesine yönelik rehberlik

çalışmaları artırılarak, öğrencilerin erken dönemde ilgi ve

kabiliyetleri doğrultusunda yönlendirmesi etkin olarak

sağlanacaktır.

Özel Eğitim ve Rehberlik

Şubesi


Şubeleri

27

Okuma kültürünün erken yaşlardan başlayarak

yaygınlaştırılması amacıyla okullarımızda teşvik ve izleme





Şubeleri,

28

Mesleki ve teknik okullarına gelen öğrencilerin mevcut

durumları tespit edilerek temel kazanımlarla ilgili

eksiklikleri destekleyici eğitim yoluyla giderilmesi için



Şubesi


Şubesi


29

Plan dönemi sonuna kadar okul sağlığı ile ilgili tüm

taraflarda farkındalık oluşturma çalışmaları yapılacaktır.


Şubesi


Şubeleri

30

Okuma kültürünün erken yaşlardan başlayarak

yaygınlaştırılması amacıyla okullarımızda teşvik ve izleme





Şubeleri,

31 Mesleki ve teknik okullarına gelen öğrencilerin mevcut

durumları tespit edilerek temel kazanımlarla ilgili

eksiklikleri destekleyici eğitim yoluyla giderilmesi için



Şubesi


Şubesi


88


TEMA STRATEJİK


DİĞER SORUMLU

BİRİMLER

2.E

ĞİT

İM Ö

ĞR

ET

İMD

E K

AL

İTE

NİN

AR

TIR

ILM

AS

I

Bütü

n

bir

eyle

rin

b

eden

sel,

ru

hsa

l ve

zihin

sel

gel

işim

leri

ne

yönel

ik

faal

iyet

lere

kat

ılım

ora

nın

ı ve

öğre

nci

leri

n a

kad

emik

baş

arı

düze

yle

rini

artı

rmak

.

32

Akademik başarıyı arttırmaya ve öğrencilerin bilişsel

eksikliklerini gidermeye yönelik kursların açılması

desteklenecektir.


Şubesi


Şubeleri

33

Öğretmenlerin mesleki gelişimlerinin sağlanmasına yönelik

ilgili paydaşlarla işbirliğine gidilecektir. (Üniversite, STK,

vb).

İnsan Kaynakları Şubesi Strateji Geliştirme

Şubesi-I

34

Yönetici ve öğretmenlerin, kaynaştırma eğitiminin amaçları

ve önemi hakkında bilgilendirilmeleri sağlanacaktır.

Özel Eğitim ve Rehberlik

Şubesi


Şubeleri

35

Okul sağlığı ve hijyen konularında öğrencilerin, ailelerin ve

çalışanların bilinçlendirilmesine yönelik faaliyetler


değerlendirmelere (Beyaz Bayrak vb.) katılmaları

desteklenecektir.


Şubesi


Şubeleri

36

Sektörle iş birliği yapılarak atölye ve laboratuar

öğretmenlerinin ilgili sektördeki gelişmeleri ve iş gücü

piyasası ihtiyaçlarını takip etmeleri ve öğrencilere bu yönde

rehberlik etmeleri sağlanacaktır.


Şubesi


Şubesi

37 Mesleki ve teknik eğitimde girişimcilik, yaratıcılık ve

yenileşim (inovasyon) kültürünün yerleşmesi için çalışmalar

yapılacaktır.


Şubesi


Şubesi,

Özel Öğretim

Kurumları Şubesi,

89


TEMA STRATEJİK


DİĞER SORUMLU

BİRİMLER

2.

2.E

ĞİT

İM Ö

ĞR

ET

İMD

E K

AL

İTE

NİN

AR

TIR

ILM

AS

I

Bütü

n

bir

eyle

rin

b

eden

sel,

ru

hsa

l ve

zihin

sel

gel

işim

leri

ne

yönel

ik

faal

iyet

lere

k

atıl

ım

ora

nın

ı ve

öğ

renci

leri

n

akad

emik

baş

arı

düze

yle

rini

artı

rmak

.

38 Bireylerin ve sektörün ihtiyaç duyduğu kalitede bir

mesleki ve teknik eğitime ulaşmak için güncel,

ölçülebilir ve sürdürülebilir kalite sisteminin

okul/kurumlarımızda uygulanması sağlanacaktır.


Şubesi


Şubesi,

39 Mesleki Teknik Eğitim tanıtım ve yönlendirme

faaliyetlerini artırmaya yönelik çalışmalar yapılacaktır.


Şubesi Hayat Boyu Öğrenme

Şubesi

40 Bireyin kişisel ve mesleki gelişim veya istihdam

amacıyla gereksinim duyduğu rehberlik sisteminin

içinde hayat boyu rehberlik yaklaşımının kullanılması

sağlanacaktır.


Mesleki ve Teknik

Eğitim Şubesi

41 İlgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapılarak

öğrencileri mesleklere yönelik bilgilendirme çalışmaları

yapılacaktır.


Şubesi


Şubesi

42 Mesleki ve teknik eğitimde okul-sektör iş birliğinde

çalışmalar yapılmasına devam edilecektir.


Şubesi


Şubesi

43 İş yeri eğitimlerinin etkinliği ve verimliliği artırılacaktır. Mesleki ve Teknik Eğitim

Şubesi


Şubesi

44 Çıraklık eğitimi almak isteyen tüm bireylere fırsatlar

tanınacaktır

Hayat Boyu Öğrenme Şubesi Mesleki ve Teknik

Eğitim Şubesi

45

Yabancı dil eğitiminde daha çok uygulamaya ağırlık

verilerek öğrencideki öğrenmenin kalıcı olması

sağlanacak ve merkezi sınavlara hazırlamak amacıyla

hazırlık kursları açılacaktır.



Şubeleri,

90


TEMA STRATEJİK


DİĞER SORUMLU

BİRİMLER

2.E

ĞİT

İM Ö

ĞR

ET

İMD

E

KA

LİT

EN

İN A

RT

IRIL

MA

SI

Bütü

n b

irey

leri

n b

eden

sel,

ruhsa

l ve

zihin

sel

gel

işim

leri

ne

yönel

ik

faal

iyet

lere

kat

ılım

ora

nın

ı ve

öğre

nci

leri

n a

kad

emik

baş

arı

düze

yle

rini

artı

rmak

.

46

Öğrenciler ve öğretmenler için hibe imkânlarına ilişkin

bilgilendirme faaliyetleri yapılarak uluslararası

hareketliliğin artırılması için öğrenci ve öğretmenlerin

uluslararası program ve projelere katılımları

desteklenecektir.

Strateji Geliştirme Şubesi-1

Tüm Eğitim-

ÖğretimŞubeleri,

Bil. İşl.ve Eğ. Tek.Şb.

Özel Öğr. Kur. Şb.

Hayat Boyu Öğr.Şb.

47 Uluslararası projelere katılmış öğretmen ve

öğrencilerin yapılacak etkinliklerle bilgi ve

tecrübelerini paylaşmaları sağlanacaktır.

Strateji Geliştirme Şubesi-1

Eğitim-Öğretim

Şubeleri,

91


TEMA STRATEJİK

HEDEF: 3.1. No STRATEJİLER/TEDBİRLER ANA SORUMLU

DİĞER SORUMLU

BİRİMLER

3.

KU

RU

MS

AL

KA

PA

SİT

EN

İN A

RT

IRIL

MA

SI

Mü

dü

rlü

ğüm

üz

hiz

met

leri

nin

etk

in s

unum

unu s

ağla

mak

üze

re i

nsa

n

kay

nak

ları

nın

yap

ısın

ı ve

nit

eliğ

ini

gel

işti

rmek

.

48

Hizmet içi eğitim planlamaları, müdürlüğümüz çalışanlarının

yıllık eğitim talepleri, şubelerin ihtiyaçları, denetim raporları

ve yönetimce tespit edilen sorun alanları dikkate alınarak İl

MEM ile koordineli olarak mahalli düzeyde yapılacaktır.



Şubeleri

49

Hizmet içi eğitimler sonunda eğitim içeriğine ilişkin

belirlenen kazanımların ölçülmesi ve sertifikalandırılması ile

hizmet içi eğitim faaliyetlerinin etkinliğinin analiz

edilmesine yönelik izleme değerlendirmelerin arşivlenmesi

sağlanacaktır.


Müdürlüğümüz

Şubeleri,

50 Müdürlüğümüz çalışanlarının motivasyonunu ve iş

doyumunu artırmaya yönelik çalışmalar yapılacaktır.


Şubesi-I

Müdürlüğümüz

Şubeleri,

51 İhtiyaç hisseden her çalışanın hizmet içi eğitimlere adil

koşullarda ulaşabilmesi sağlanacaktır. İnsan Kaynakları Şubesi


Şubeleri

52 Uygulanacak hizmetiçi eğitim programlarına yöneticiler

teşvik edilerek hizmet kalitesinin artırılması sağlanacaktır. İnsan Kaynakları Şubesi


Şubeleri

53

Hizmet içi eğitimler sonunda faaliyetlerinin etkinliğinin

analiz edilmesine yönelik izleme değerlendirmelerin

arşivlenmesi sağlanacaktır



Şubeleri

54

Çalışanların görevlendirilmesinde, aldığı eğitim, sahip

olduğu geçerli sertifikalar ve yabancı dil becerisi gibi

yeterlilikler dikkate alınacaktır



Şubeleri

92


TEMA STRATEJİK


DİĞER SORUMLU

BİRİMLER

3.K

UR

UM

SA

L K

AP

AS

İTE

NİN

AR

TIR

ILM

AS

I

Mü

dü

rlü

ğüm

üz

hiz

met

leri

nin

etk

in s

unum

unu s

ağla

mak

üze

re i

nsa

n

kay

nak

ları

nın

yap

ısın

ı ve

nit

eliğ

ini

gel

işti

rmek

.

55 Çalışanların bilgi birikimini artırmak ve tecrübe paylaşımını

sağlamak amacıyla kurum ve kuruluşlarla ortak faaliyetler

yapılacaktır



Şubeleri

56 Personelin çalışma motivasyonunu ve iş tatminini artırmaya

yönelik tedbirler alınacaktır. İnsan Kaynakları Şubesi


Şubeleri

57 Müdürlüğümüz personelinin iş güvenliği eğitimini

tamamlamaları sağlanacaktır İnsan Kaynakları Şubesi


Şubeleri

58 Araçlarda yakıt tüketiminin azaltılması, motorun hizmet

ömrünün ve aracın performansının artırılmasına yönelik

çalışmalar yapılacaktır..

Destek Hizmetleri

Şubesi-1

Destek Hizmetleri

Şubesi-1

59 Okullardaki destek personeli ihtiyacının karşılanmasında

gerekli koordinasyon yapılacaktır. İnsan Kaynakları Şubesi


Şubeleri 60 Engelli çalışanlara bilgi, beceri ve engel durumlarına uygun

görevler verilmesi sağlanacaktır. İnsan Kaynakları Şubesi


Şubeleri 61 Müdürlüğümüz bünyesinde bulunan şoförlere protokol

kurallarıyla ilgili hizmet içi eğitime katılmaları

sağlanacaktır.



Şubeleri

93


TEMA STRATEJİK


DİĞER SORUMLU

BİRİMLER

3.

KU

RU

MS

AL

KA

PA

SİT

EN

İN A

RT

IRIL

MA

SI

Pla

n

dö

nem

i so

nu

na

kad

ar,

bel

irle

nen

kuru

m

stan

dar

tlar

ına

uygun

eğit

im o

rtam

ları

nı

tesi

s et

mek

; et

kin

, ver

imli

bir

mal

i yönet

im y

apıs

ı

olu

ştu

rmak

.

62

Okul, derslik, pansiyon, spor salonu gibi eğitim tesislerinin sayısı ve

dağılımında belirlenen hedeflere ulaşmak için ihtiyaç analizleri

tamamlanarak gerekli girişimler yapılacaktır.

İnşaat Emlak Şubesi


Şubeleri

63

Müdürlüğümüze ait projelerin oluşturulmasında sağlığa uygunluk,

enerji verimliliği, maddi ve doğal kaynakların tasarrufu gibi

öncelikler dikkate alınacaktır.



Şubeleri

64

Okul bahçeleri, öğrencilerin sosyal ve kültürel gelişimlerini

destekleyecek ve aktif yaşamı teşvik edecek şekilde düzenlenmesi

için gerekli işbirlikleri yapılacak, öğrencilerin sosyal, sanatsal, sportif

ve kültürel etkinlikler yapabilecekleri alanların artırılması için gerekli

girişimlerde bulunulacaktır.



Şubeleri

65

Okul ve kurumların fiziki ortamları özel eğitime ihtiyaç duyan

bireylerin gereksinimlerine uygun hale getirilmesi için gerekli

girişimlerde bulunulacaktır.



Şubeleri

66

Okul ve kurumların kütüphane, konferans salonu, laboratuar, spor

salonu ve bahçe gibi mekânlarının bu imkânlardan yoksun okullar

tarafından kullanılabilmesi sağlanacaktır.



Şubeleri

67

Bakanlık bütçesinden ayrılan kamu ödeneklerinin etkili ve verimli

kullanımı sağlanacaktır.

İnşaat Emlak Şubesi Tüm Eğitim Öğretim

Şubeleri

94


TEMA STRATEJİK


DİĞER SORUMLU

BİRİMLER

3.

KU

RU

MS

AL

KA

PA

SİT

EN

İN A

RT

IRIL

MA

SI

Etk

in

bir

iz

lem

e v

e değ

erle

ndir

me

sist

emiy

le

des

tekle

nen

,

büro

kra

sinin

az

altı

ldığ

ı,

çoğulc

u,

kat

ılım

cı,

şeff

af

ve

hes

ap

ver

ebil

ir

bir

yönet

im

ve

org

aniz

asyon

yap

ısın

ı pla

n

dönem

i

sonuna

kad

ar o

luşt

urm

ak.

68

Süreç analizi çalışmalarına hız verilerek Müdürlüğümüzün iş

süreçleri ile ilgili çalışmalar; maliyet, zaman ve risk analizine



Şubesi-I


Şubeleri

69

TSE ISO 9001 Kalite Standartları çalışmalarımız

doğrultusunda İç tetkik çalışmalarımız etkin olarak

sürdürülecektir.


Şubesi-I

Müdürlüğümüz

Şubeleri

70 Müdürlüğümüzün personeli ve hizmet sunmakla sorumlu

olduğu vatandaşlar, kamu hizmet standartları hususunda

bilgilendirilecektir.


Şubesi-I


Şubeleri

71 Müdürlüğümüzce sunulan hizmetlerde kullanılan formlar

sadeleştirilecektir.


Şubesi-I


Şubeleri

72

Süreç analizi çalışmalarına hız verilerek Müdürlüğümüzün iş

süreçleri ile ilgili çalışmalar; maliyet, zaman ve risk analizine



Şubesi-I


Şubeleri

73 Müdürlüğümüz şubeleri tarafından görev alanlarına giren

konularla ilgili sorunları tespit etmek, gelişmeleri izlemek

amacıyla araştırmalar yapılacaktır


Şubesi-I


Şubeleri

95


TEMA STRATEJİK


DİĞER SORUMLU

BİRİMLER

3.K

UR

UM

SA

L K

AP

AS

İTE

NİN

AR

TIR

ILM

AS

I

Etk

in

bir

iz

lem

e ve

değ

erle

ndir

me

sist

emiy

le

des

tekle

nen

,

büro

kra

sinin

az

altı

ldığ

ı, ço

ğulc

u,

kat

ılım

cı,

şeff

af ve

hes

ap

ver

ebil

ir b

ir y

ön

etim

ve

org

aniz

asyon

yap

ısın

ı pla

n d

önem

i

sonuna

kad

ar o

luşt

urm

ak.

74

Müdürlüğümüz şubelerinin görev alanlarına giren konularla

ilgili hizmet sunumundan yararlananların memnuniyet oranı

ölçülecektir


Şubesi-I


Şubeleri

75 Müdürlüğümüze bağlı okul/kurumlara gelişim planlarının

yapılması ile ilgili rehberlik yapılacaktır.


Şubesi-I


Şubeleri

76 Yeni atanan okul/kurum müdürlerinin tamamının yönetici

eğitimi seminerine katılımı sağlanacaktır.



Şubeleri 77 Müdürlüğümüzde tüm yönetici ve çalışanlarına her yıl iş

doyum anketi uygulanacaktır


Şubesi-I


Şubeleri 78 Teknik altyapı, veri yedekleme ve güvenlik alanlarında


Bilgi İşlem Şubesi Tüm Eğitim Öğretim

Şubeleri

79

Müdürlüğümüz bilgi edinme sistemleri vasıtasıyla bilgi

istenilen konuların analizi yapılacak, sıklıkla talep edilen

bilgiler kamuoyu ile düzenli olarak paylaşılacaktır. Böylelikle

mükerrer bilgi taleplerinin önüne geçilecektir.

Özel Büro Müdürlüğümüz

Şubeleri,

80 Teknik altyapı, veri yedekleme ve güvenlik alanlarında






96


EKLER

97


EK 1


2015-2019 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU

S.No

ADI SOYADI

GÖREV YERİ

UNVANI

AÇIKLAMA

1 Seyit Ahmet KAYHAN Yenimahalle İMEM İlçe Müdürü

Kurul Başkanı

2 Hilmi TURAN Yenimahalle İMEM İlçe Şube

Müdürü

Kurul Üyesi

3 Mehmet ER Yenimahalle İMEM İlçe Şube

Müdürü

Kurul Üyesi

4 Murat AYDIN Yenimahalle İMEM İlçe Şube

Müdürü

Kurul Üyesi

5 Arslan ÖZTAŞ Yenimahalle İMEM İlçe Şube

Müdürü

Kurul Üyesi

6 Ali ARSLAN Yenimahalle İMEM İlçe Şube

Müdürü

Kurul Üyesi

7 Murat DİRİCAN Yenimahalle İMEM İlçe Şube

Müdürü

Kurul Üyesi

8 Ahmet Hamdi DEMİR Celal Yardımcı Anadolu

Lisesi

Okul Müdürü Kurul Üyesi

9 Hüseyin OTUZ Ahi Evran MTAL Okul Müdürü

Kurul Üyesi

10 Yakup Hilmi YILMAZ Kent Koop İlkokulu Okul Müdürü

Kurul Üyesi

11 Orhan BAĞIŞ ÖzkentAkbilek

Ortaokulu

Okul Müdürü Kurul Üyesi

98


EK 2


2015-2019 STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ

S.No

ADI SOYADI

GÖREV YERİ

UNVANI

AÇIKLAMA

1 Hilmi TURAN Yenimahalle İMEM Şube Müdürü Başkan

2 Ramazan DEMİREL Gazi Anadolu Lisesi Okul Müdürü Üye

3 Osman DOLGUNYÜREK Gazi MEM Okul Müdür Yardımcısı Üye

4 Gülsen ÖZGÜN Yunus Emre MTAL Uzman Teknik Öğretmen Üye

5 İlknur ÖZDİNÇ Yunus Emre MTAL Uzman Teknik Öğretmen Üye

6 Sevda UÇAR Yenimahalle İMEM Bölüm Şefi Üye

7 Mehtap GÜNDÜZ Yenimahalle İMEM Bölüm Şefi Üye

8 Ramazan ŞAHİN Yenimahalle İMEM Bölüm Şefi Üye

9 Hüsnü TEPE Yenimahalle İMEM Bölüm Şefi Üye

10 Mustafa ÖZDEMİR Yenimahalle İMEM Bölüm Şefi Üye

11 Vahit KUTLU Yenimahalle İMEM Bölüm Şefi Üye

12 Lütfiye Bahar BAĞIŞ Yenimahalle İMEM Bölüm Şefi Üye

12 Sultan Erge TURAN Yenimahalle İMEM Bölüm Şefi Üye

13 Perihan ERDOĞMUŞ Yenimahalle İMEM Bölüm Şefi Üye

14 Recep GÜLER Yenimahalle İMEM Bölüm Şefi Üye

15 Gülay MENGÜŞ Yenimahalle İMEM Bölüm Şefi Üye

16 Dilek ELİPE Yenimahalle İMEM Bölüm Şefi Üye

17 Aygül KILIÇ Yenimahalle İMEM Bölüm Şefi Üye

18 Özlem UFUK Yenimahalle İMEM Bölüm Şefi Üye

19 Ali TEK Yenimahalle İMEM Bölüm Şefi Üye

20 Hülya GÜRTAŞ

ALBAYRAK

Yenimahalle İMEM Bölüm Şefi Üye

21 Yalçın UFUK Yenimahalle İMEM VHKİ Üye

99


2013-2014 YILI DERSLİK VE ÖĞRETMEN BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCİ SAYILARI

(RESMİOKULLAR)

2013-2014 Öğretim

Yılı

Ku

rum

Sın

ıf

Say

ısı

Öğrenci Sayısı

Öğ

retm

en S

ayıs

ı

Der

slik

Say

ısı

Bir

Der

sliğ

e D

üşe

n

Öğ

ren

ci S

ayıs

ı

Bir

Öğ

retm

ene

Dü

şen

Öğ

ren

ci

Say

ısı

Erkek

Kız

Toplam

Anasınıfı - 2163 2067 4230 - 143 30 -

Anaokulu 9 574 531 1105 76 47 24 15

TOPLAM 9 2737 2598 5335 76 190 28 70

İlkokul 40 12547 12031 24578 1447 720 34 17

Ortaokul 19 8844 8454 17298 1129 443 39 15

İlkokul+Ortaokul 18 7898 7569 15467 953 481 32 16

İmam Hatip

Ortaokulu 3 1016 1296 2312 95 42 55 24

Özel EğT. Okulu 6 129 104 233 74 76 3 3

TOPLAM 86 30434 29454 59888 3698 1762 34 16

Anadolu Lisesi 17 6743 7431 14174 1071 498 28 13

Sağlık Meslek

Lisesi 1 262 490 752 54 25 30 14

Meslek Lisesi 15 9889 6020 15909 1419 435 37 11

İmam Hatip L. 3 982 2136 3118 292 55 57 11

Özel Eğt. Lisesi 3 259 122 381 68 24 16 6

TOPLAM 39 18135 16199 34334 2904 1037 33 12

Halk Eğitim

Merkezi 1 - - - 50 24 0 -

Rehberlik

Araştırma

Merkezi

1 - - - 21 - - -

Mesleki Eğitim

Merkezi 2 - - - 158 46 0 -

TOPLAM 4 0 0 0 229 70 0 0

Kaynak: 2014 Ekim MEBBİS Modülü

100


2013-2014 YILI DERSLİK VE ÖĞRETMEN BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCİ SAYILARI

(ÖZELOKULLAR)

2013-2014 Öğretim Yılı

Ku

rum

/Sın

ıf S

ayıs

ı

Öğrenci Sayısı

Öğ

retm

en S

ayıs

ı

Der

slik

Say

ısı

Bir

Der

sliğ

e D

üşe

n

Öğ

ren

ci S

ayıs

ı

Bir

Öğ

retm

ene

Dü

şen

Öğ

ren

ci

Say

ısı

Erkek

Kız

Toplam

Anasınıfı 269 232 501 37 32 16 14

Anaokulu 32 907 759 1666 208 169 10 8

Toplam 32 1176 991 2167 245 201 11 9

İlkokul 18 2430 2132 4562 434 278 16 11

Ortaokul 15 1802 1612 3414 505 249 14 7

TOPLAM 33 4232 3744 7976 939 527 15 8

Lise 1 14 4 18 5 1 18 4

Anadolu Lisesi 8 1397 591 1988 237 178 11 8

Fen Lisesi 7 248 165 413 86 23 18 5

Sağlık Meslek Lisesi 4 288 418 706 75 49 14 9

Meslek Lisesi 1 586 35 621 41 33 19 15

TOPLAM 21 2533 1213 3746 444 284 13 8

Dershane 27 3490 3828 7318 336 251 29 22

Sürücü Kursu 17 4312 3852 8164 176 39 209 46

Etüt Eğitim Merkezi 15 282 278 560 22 22 25 25

Özel Eğitim ve

Rehabilitasyon Merkezi 25 5055 3821 8876 299 354 25 30

Muhtelif Kurslar 18 976 674 1650 56 67 25 29

TOPLAM

102

14115

12453

26568

889

733

36

30

Kaynak:MEBBİS Modülü

101


ÖĞRETMEN SAYILARI

Eğitim Kademesi

Resmi

Özel

Toplam

Okul Öncesi 342 180 522

İlkokul 1589 450 2039

Ortaokul 1754 431 2185

İmam Hatip Ortaokulu 159 - 159

Anadolu Lisesi 1059 350 1409

Meslek Lisesi 1686 110 1796

İmam Hatip Lisesi 307 - 307

GENEL TOPLAM 6896 1521 8417

Kaynak: 2014 e-okul verileri

KURUM SAYILARI

RESMİ

Okul Türleri Kurum Sayısı Derslik Sayısı Öğrenci

Sayısı

Anaokulu 9 47 5734

İlkokul 41 836 21362

Ortaokul 22 433 17218

İlkokul+Ortaokul 13 420 12896

İmam Hatip Ortaokul 7 58 3125



İmam Hatip Lisesi 4 155 3530

TOPLAM

129

2887

94316

ÖZEL

Anaokulu 41 193 2636

İlkokul 30 303 4959

Ortaokul 23 176 4255



TOPLAM

115

1102

17340

GENEL TOPLAM

244

3989

111656

Kaynak: 2014 e-okul verileri

102


TOWS MATRİSİ

İÇ FAKTÖRLER

DIŞ FAKTÖRLER

GÜÇLÜ YÖNLER

1.Dış paydaşlarla etkili iletişim

2.İlçe personelinin özverili çalışması

3.İşlerin zamanında doğru yapılması

4.Personel sayısının ve bilgi

donanımının yeterli olması

5.Yatay ve dikey iletişimin olumlu

olması

6.Personelin eğitim kalitesinin yüksek

olması

7.Daire içinde evrak sirkülâsyonunun

zamanında olması

8.Sosyal, kültürel faaliyetlere önem

verilmesi

9.Bünyesinde çalışan okulların

sorumluluklarını yerine getirmesi

10.Kurum kültürünün varlığı

11.Teknolojiyi kullanma seviyesi

12.Kurumun TSE Standardında

çalışıyor olması

ZAYIF YÖNLER

1.Güvenliğin olmaması

2.Temizliğin yetersiz olması

3.Kurum içi rotasyonun sık yapılması

4.Arşivleme yetersizliği

5.Yemekhane servis aracının olmayışı

6.Okul /kurumlarla iletişimin istenilen

düzeyde gerçekleşememesi

7.Okul yöneticilerinin yönetim


8.Velilerin okullara katılım ve

desteğinin azlığı

FIRSATLAR

1.Ulaşımın kolay olması

2.İç göç fazla olmaması

3.İlçenin konumunun merkezi

olması

4.Öğretmen sayısının yeterli

oluşu

GF STRATEJİLERİ

F4G8: Öğretmenlerin desteğiyle

okulların sosyal kültürel faaliyetlerinde

çeşitlilik sağlanacak ve sayısı

arttırılacak.

ZF STRATEJİLERİ

F4Z8: Velilerin okullara katılım ve

desteği için okul personeli ile teşvik

edici faaliyetler düzenlenecek

TEHDİTLER 1.Yöneticilerin sık değişmesi

2.Fiziki mekânın yetersiz

olması

3.Okul yöneticilerinin yönetim


4.İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

ödeneğinin yeterli olmaması

GT STRATEJİLERİ

T3G1: Kurum içi ve dış paydaşlardan

Yönetim bilgisi alanında donanımlı

olan personelin Okul müdürlerine

yönetimle ilgili eğitim vermesi

sağlanacak

T1G12: TSE uygulamaları kapsamında

kuruma yeni katılan personele

oryantasyon eğitimi verilecek.

ZT STRATEJİLERİ

T3Z7: Kurum içi ve kurum dışı

yöneticilerin (okul Müdürleri) sık

değişmesi ile yaşanan olumsuzluklar

oryantasyon eğitimleriyle en aza

indirilecek

103

Documents

YENİMAHALLE İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜyenimahalle.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2015_11/20020327... · 2015-11-20 · SWOT Strengths-Weaknesses-Opportunities-Threats AR-GE