Youblisher.com-507023-Fail Meja GPK HEM 2013

  • Upload
    fade82

  • View
    72

  • Download
    2

Embed Size (px)

Citation preview

  • 2

    SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN

    PASOH DUA

    72300 SIMPANG PERTANG,

    JELEBU, NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS

    FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID

    JOHAR BIN ABU

    NAMA AGENSI : SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PASOH DUA

    ALAMAT : SMK.PASOH DUA , 72300 SIMPANG PERTANG,

    JELEBU, NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS

    NO. TELEFON : 06 4961185

    N0. FAKS : 06 4962400

  • 3

    1. Nama : JOHAR BIN HAJI ABU

    2. No. Kad Pengenalan : 630406055391

    3. No. Fail JPNS : P/18041

    4. No. Gaji : 02271997

    5. Tarikh Mula Berkhidmat : 01 Januari 1985

    6. Tarikh Disahkan Jawatan: 01 Januari 1986

    7. Tarikh Lantikan Sekarang: 01 Januari 2012

    8. Jawatan Sekarang : GPK Hal Ehwal Murid

    : DG 48

    9. Sekolah Terdahulu : SMK. Undang Jelebu dan Tahun. 1985 hingga 2008 ( 23 Tahun )

    : SMK. Pertang Ogos 2008 hingga Julai 2011(3Tahun)

    10. Sekolah Sekarang : SMK.Pasoh Dua Julai 2011 hingga sekarang

    11. Jabatan/Kementerian : Jabatan Pelajaran N. Sembilan

    12. Status Jawatan : Tetap dan berpencen

  • 4

    KPI HEM 2013

    Unit HEM 2013

    Key Performance Indicator (KPI) bagi aspek penting yang perlu mendapat tindakan bersama

    semua guru dan staf pada tahun 2013 ialah :

    1. Pembinaan Sahsiah, Kepimpinan dan Disiplin Pelajar

    a. Mengurangkan

    kes-kes salah

    laku/disiplin pelajar

    yang berikut :

    1. Penurunan kes ponteng sekolah tidak melebihi 1 % sahaja setahun

    2. Penurunan kes buang sekolah menjadi tidak melebihi 5 kes setahun

    3. Penurunan kes gantung sekolah menjadi tidak melebihi 20 kes setahun

    4. Penurunan kes datang lambat ke sekolah tidak melebihi 1 % setahun

    5. Penurunan kes ponteng kelas menjadi 20 kes sahaja setahun

    6. Penurunan kes sosial menjadi sifar kes sosial 2013

    b.Meningkatkan

    bilangan / peratus

    perkara berikut:

    1. Peningkatan kehadiran setiap kelas melebihi 95 % pada setiap bulan

    2. 100% kehadiran ibu bapa dalam menangani kes pelajar

    3. 100 % pelajar lelaki memakai baju Melayu lengkap setiap hari Jumaat

    4. 100% pelajar memakai pakaian sukan semasa subjek PJPK

    5. Mengadakan sekurang-kurangnya tiga program pembinaan sahsiah

    6.Mengadakan sekurang-kurangnya satu program bina kepimpinan pelajar

    7. Mengadakan sekurang-kurangnya satu program bersama agensi luar

    8. Semua Unit HEM mempunyai dan melaksanakan Pelan Operasinya pada tarikh

    ditetapkan

    2. Pengurusan

    Kelas, Kebajikan

    Pelajar, Yuran

    Tambahan dan

    Sumbangan PIBG

    a. Memastikan

    perkara yang

    berikut oleh semua

    guru kelas

    terhadap pelajar

    kelasnya :

    1. Semua pelajar membayar Yuran Tambahan sebelum 1 April 2013

    2. Semua pelajar membayar Sumbangan PIBG sebelum 1 Julai 2013

    3. Semua pelajar membayar Insurans Takaful sebelum 1 Februari 2013

    4. Melaporkan kes pelajar miskin/tidak mampu bayar sebelum 1 Feb. 2013

    5. Melaporkan kes kesihatan pelajar sebelum 1 Februari 2013

    6. Mengemas kini data SMM pelajar sebelum 1 Februari 2013

    7. Mengemas kini data pelajar anak yatim sebelum 1 Mac 2013

    8. Melengkapkan keseluruhan buku rekod kedatangan secara serta-merta

    9. Memastikan semua pelajar mendapat buku teks secara serta-merta

    10. Memastikan kelas disempurnakan sebelum 1 Februari 2013

    11. Markah Keceriaan Kelas melebihi 80% pada setiap minggu

    12. Surat Amaran Tidak Hadir Sekolah dikeluarkan secara serta-merta

    13. Melengkapkan maklumat terkini dalam Pengkalan Data (APPS2) / SSDM (on line)

    setiap bulan.

  • 5

    PENDAHULUAN

    Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap prestasi

    murid khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta keterampilan . Melalui dasar inilah ,

    matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang kepada kebajikan, keselamatan dan

    akhlak serta disiplin murid sentiasa pada tahap yang baik serta berkualiti sehingga mampu

    memberi sumbangan kepada bangsa, agama dan negara.

    Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagai

    program yang dianjurkan oleh Bahagian HEM untuk memastikan matlamat sekolah

    tercapai. Kerjasama yang erat antara semua guru dan pelajar mampu merealisasikan

    wawasan sekolah ini.

    MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID

    Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid

    berfungsi sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan

    dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk potensi dan

    kebolehan ke tahap maksimum dab menyuburkan potensi kepimpinan.

    OBJEKTIF

    Memahami konsep dan peranan seta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal Murid.

    Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu

    kecemerlangan di peringkat sekolah.

    Menyediakan dan memupuk murid yang mempunyai sahsiah cemerlang dan

    berketerampilan.

  • 6

    2.1 FALSAFAH SEKOLAH

    2.2 MISI

    SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PASOH 2

    MENJADI SEKOLAH CEMERLANG DI DAERAH

    JEMPOL MENJELANG 2013.

    MEMBERIKAN PENDIDIKAN BERKUALITI

    BERLANDASKAN FALSAFAH

    PENDIDIKAN KEBANGSAAN

  • 7

    2.3 MATLAMAT

    MATLAMAT SEKOLAH

    1. Memastikan guru-guru mempunyai kemahiran pengajaran dan

    pembelajaran yang mencukupi

    2. Memantau proses pengajaran dan pembelajaran bagi

    memastikan ia berkualiti sepanjang masa

    3. Memastikan sukatan pelajaran kelas peperiksaan awam

    dihabiskan sebelum Julai setiap tahun

    4. Berusaha melengkapkan prasarana sekolah supaya konduktif

    untuk pembelajaran

    5. Menggalakkan penglibatan semua pelajar dalam aktiviti riadah

    dan sukan supaya mereka boleh membahagikan masa dengan

    betul

    6. Membuat pelbagai program bercorak keagamaan untuk

    membentuk sahsiah pelajar

    7. Mengadakan sesi perbincangan dan dialog dengan ibu bapa

    serta komuniti untuk permuafakatan membentuk sahsiah dan

    jati diri

    8. Membangunkan sumber tenaga manusia yang terdiri daripada

    tenaga professional dan bukan professional ke arah

    menghasilkan perkhidmatan cemerlang

  • 8

    2.4 NILAI-NILAI TERAS

    * Berbaik hati * Kebersihan fizikal dan mental

    * Berdikari * Kejujuran

    * Hemah tinggi * Kerajinan

    * Hormat menghormati * Kerjasama

    * Kasih sayang * Kesyukuran

    * Keadilan * Kesederhanaan

    * Kebebasan * Rasional

    * Keberanian * Semangat bermasyarakat

  • 9

  • 10

    3.1 Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah

    CARTA ORGANISASI SEKOLAH

    PENGETUA

    PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

    PERSATUAN ALUMNI

    GURU PENOLONG

    KANAN GURU PENOLONG

    KANAN (HEM) GURU PENOLONG

    KANAN (KOKU)

    Pengurusan Sokongan Pentadbiran Asrama (Tiada)

    Disiplin Keselamatan Kebajikan Guru Penyelaras Penyelaras S/U Sukan & Penyelaras 1M1SSenyelaras

    Akademik Akademik Bimbingan dan

    Kaunseling

    Persatuan & Kelab

    Badan Beruniform

    Permainan Pasukan Sekolah

    R&D

  • 11

    S

    3.1 Carta Struktur Pengurusan Guru Penolong Kanan Hal-Ehwal Murid

    GURU PENOLONG KANAN HEM

    Asrama ( T i a d a ) Disiplin Keselamatan Kebajikan Bimbingan Dan

    Kaunseling

    Warden Penasihat Badan Dakwah

    Biro makanan

    Biro Sukan dan Rekreasi

    Biro Kebajikan

    Akademik

    Penyelia Asrama

    Pembantu Penyelia Asrama

    Kewangan

    Asrama

    Lembaga Disiplin/

    Tatatertib Pengawas

    RIMUP

    SSDM

    KPJ

    Sekolah Selamat

    Rekod/ Sijil /

    Testimonial

    Retan

    SMM

    KWAMP

    Insurans/ Takaful

    Biasiswa

    SPBT

    Kesihatan

    Kantin

    Bantuan Lain

    Sahsiah

    Jati Diri

    PPDA

    SLAD

    Mentor mentee

    PLKN

  • 12

  • 13

    4. Senarai Tugas Guru Pen. Kanan Hal-Ehwal Murid

    4.1 Bidang Tugas

    1. Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua dan Penolong Kanan.

    2. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam Pengurusan Asrama, Pengurusan

    Disiplin, Pengurusan Sistem Rumah, Pengurusan, Kebajikan Murid dan

    Perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.

    3. Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.

    4.2 Senarai Tugas

    4.2.1 Akademik

    Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua

    4.2.2 Pengurusan Asrama

    a) Mengurus Mesyuarat Jk Asrama

    b) Mengurus Takwim Aktiviti Asrama

    c) Menguruskan Perlantikan Warden

    d) Menyediakan Jadual Warden Bertugas

    e) Menyelia Keselamatan Murid

    f) Memantau Pelaksanaan Tugas Warden g) Mengawal Selia Keluar Hujung Minggu(Outing)Bermalam Murid h) Memantau Urusan Keluar Masuk Pelawat Ke Kawasan Sekolah/Asrama

    i) Memantau Kebersihan Dan Keceriaan Asrama

    j) Memantau Penyelenggaraan Asrama

    k) Memantau Perkhidmatan Dewan Makan

    l) Memantau Dan Menyelia Aktiviti Badan Dakwah

    m) Menguruskan Kemudahan Pengangkutan Asrama

    n) Menyelia Stok/Inventori Asrama

    o) Membantu Mengawal Pengurusan Kewangan Asrama p) Menguruskan Bayaran Tuntutan Bekalan Makanan Bermasak Asrama

    q) Membantu Penyediaan Anggaran Belanja Mengurus (Asrama)

    Menguruskan Pembayaran ( Menjadi Penandatangan Ketiga Bagi Akaun r) Sekolah)

    4.2.3 Pengurusan Disiplin

    a) Menyebarkan Maklumat Peraturan Sekolah b) Merancang Dan Menyelia Program Pemantapan Disiplin Murid

    c) Menguatkuasakan Peraturan Sekolah

    d) Menyemak Dan Memantau Rekod Disiplin

    e) Menguruskan Pemilihan Pengawas

    f) Menguruskan Majlis Pelantikan Pengawas

    g) Memantau Aktiviti Badan Pengawas Sekolah

    h) Mengurus Program Rimup

  • 14

    i) Sistem Seliaan Disiplin Murid j) Menyelia Penubuhan Pasukan Kelab Pencegahan Jenayah (Kpj)

    4.2.4 Keselamatan

    a) Memantau dan Menyelia Pelaksanaan Keselamatan

    b) Memantau dan Menyelia Program Sekolah Selamat

    4.2.5 Kebajikan

    a) Mengurus Permohonan Biasiswa / Bantuan b) Mengawal Selia Tuntutan Bayaran Dan Akaun Simpanan Murid

    c) Memproses Tuntutan Insurans

    d) Mengurus Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)

    e) Mengurus Rekod Sistem Maklumat Murid (SSM)

    f) Mengurus Retan

    g) Mengurus Bantuan Lain

    h) Mengurus Tabung Kebajikan

    i) Menyelia pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

    j) Menyelia Pengurusan Kesihatan Murid

    k) Memantau Perkhidmatan Kantin Sekolah

    l) Menguruskan tuntutan / pampasan insurans takaful m) Mengurus Pengeluaran Testimonial Dan Sijil Berhenti Sekolah

    n) Menguruskan Pendaftaran Murid

    o) Menguruskan Pertukaran Murid

    p) Menyelia Jadual Kedatangan Murid

    4.2.6 Bimbingan dan Kaunseling

    a) Menyelia Pelaksanaan Program Bimbingan Dan Kaunseling

    b) Menyemak Dan Memantau Rekod Bimbingan Dan Kaunseling Merancang Dan Melaksanakan Program Pendaftaran Dan Orientasi Murid

    c) Baru

    d) Memantau Program Pembangunan Sahsiah Murid

    e) Memproses Penyertaan PLKN

    Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Pendidikan Pencegahan f) Antidadah

    Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Skim Lencana Anti-Dadah g) (SLAD)

    h) Memantau pelaksanaan Program Mentor-Mentee

    i) Memantau pelaksanaan Program Jati Diri Murid

  • 15

  • 16

    5. Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja Dengan Pegawai Lain

    Sekolah : Jawatan Penolong Kanan Hal Ehwal murid

    Tugas Pegawai

    Atasan Yang Ada Hubungan

    Tugas dan Tanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi

    Tugas Pegawai Lain yang Ada

    Hubungan

    Pengetua

    Semua perkara berkaitan Pengurusan Akademik

    1. Akademik

    Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua

    Mengajar (Pengajaran dan Pemelajaran)

    Penolong Kanan GKMP Ketua Panitia

    Sektor Kemanusiaan JPN

    Pengetua

    Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan kelulusan

    2. Pengurusan Asrama

    2.1 Menguruskan Mesyuarat

    JK Asrama

    2.2 Mengurus Takwim Aktiviti

    Asrama 2.3 Mengurus Perlantikan

    Warden

    Memanggil mesyuarat

    Menyediakan Draf

    Mencalonkan warden

    Warden Pengurus Dewan Makan

    Pengurus Pembersihan Kawasan

    Pengurus Kawalan Keselamatan

    Penolong Kanan PK Koku GKMP Guru Kaunseling Warden Penyelia Asrama PTR,PAR

    Warden KPT PTR

  • 17

    Tugas Pegawai

    Atasan Yang Ada Hubungan

    Tugas dan Tanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi

    Tugas Pegawai Lain yang Ada

    Hubungan

    2.4 Menyediakan Jadual

    Warden Bertugas 2.5 Menyelia Keselamatan

    Murid

    2.6 Memantau Perlaksanaan

    Tugas Warden

    2.7 Mengawal selia keluar

    hujung minggu(Outing) /bermalam murid

    2.8 Memantau urusan keluar

    masuk pelawat ke kawasan sekolah / asrama

    2.9 Memantau Kebersihan

    dan Keceriaan Asrama

    2.10 Memantau

    Penyelenggaraan Asrama

    Menyediakan draf

    Menyediakan pelan kebakaran. Mengadakan latihan kebakaran/kecemasan

    Memberi bimbingan berdasarkan Fail Meja Warden

    Mencadangkan tarikh meluluskan permohonan murid

    Menyediakan draf cadangan peraturan keluar masuk Memastikan prosedur keluar masuk diikuti

    Memastikan Kontrak Perjanjian dan Piawaian Kualiti Asrama (PKA) dipatuhi

    Mematikan kontrak perjanjian dalam tempoh kecacatan dipatuhi. Mengenal pasti/melaporkan kerosakan

    Warden

    Bomba Polis Perhubungan Sekolah Juruteknik Warden Keselamatan Peng. Keselamatan

    Warden

    Peng. keselamatan

    Peng. Keselamatan Ibu bapa / Pelawat

    Kontraktor/PRA Penyelia Asrama Warden

    Penyelia Asrama Juruteknik Warden KPT

  • 18

    Tugas Pegawai Atasan Yang Ada

    Hubungan

    Tugas dan Tanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi

    Tugas Pegawai Lain yang Ada

    Hubungan

    JPN / PPD Pengetua

    Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan, ulasan dan kelulusan

    2.11Membantu mengawal

    pengurusan kewangan asrama

    2.12Mengurus pembayaran

    tuntutan bekalan makanan bermasak asrama

    2.13Membantu menyediakan

    anggaran belanjawan mengurus (Asrama)

    2.14Mengurus pembayaran

    (Menjadi penandatangan ketiga)

    Memantau perbelanjaan

    Menyelia pesanan dan pembayaran

    Menyediakan anggaran perbelanjaan

    Menandatangani Cek

    Penyelia Asrama KPT

    Penyelia Asrama Kontraktor D.Makan KPT

    Penyelia Asrama KPT

    KPT

    Pengetua

    Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan kelulusan

    3. Pengurusan Disiplin

    3.1 Menyebar maklumat

    peraturan sekolah

    3.2 Merancang dan menyelia

    program pemantapan disiplin murid

    3.3 Menguatkuasakan

    peraturan sekolah 3.4 Menyemak dan

    memantau rekod disiplin

    Menyediakan draf peraturan sekolah untuk kelulusan

    Menyediakan draf program

    Memberi taklimat Memantau Perlaksanaan

    Merujuk Buku Panduan Tatacara disiplin sekolah untuk Guru besar dan Guru

    Pegawai bahagian sekolah /JPN / PPD / PPG / PTR / PAR

    Setiausaha Disiplin Guru Kaunseling Pengawas

    Ahli Lembaga Disiplin Semua Guru Pengawas

    Setiausaha Disiplin

  • 19

    Tugas Pegawai Atasan Yang Ada

    Hubungan

    Tugas dan Tanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi

    Tugas Pegawai Lain yang Ada

    Hubungan

    3.5 Menguruskan pemilihan

    pengawas

    3.6 Menguruskan majlis

    perlantikan pengawas

    3.7 Memantau aktiviti Badan

    Pengawas Sekolah 3.8 Merancang Program

    Rancangan Integrasi Murid Untuk Perpaduan (RIMUP)

    3.9 Memantau dan menyelia

    Sistem Seliaan Disiplin Murid (SSDM)

    3.10 Menyelia Penubuhan

    Pasukan Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ)

    Menyediakan criteria pemilihan

    Membentuk JK

    Menyediakan instrument pemantauan memantau tugas

    Membentuk JK

    Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan Data

    Membentuk JK Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia

    Guru Pengawas

    Guru Pengawas Guru Kaunseling JK Pengawas

    Guru Pengawas Warden

    Guru RIMUP Guru Disiplin

    Guru Disiplin Guru Pengawas Guru Kaunseling JK SSDM

    Guru Disiplin Guru Pengawas Guru Kaunseling Guru KPJ

  • 20

    Tugas Pegawai Atasan Yang Ada

    Hubungan

    Tugas dan Tanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi

    Tugas Pegawai Lain yang Ada

    Hubungan

    KS Kemanusiaan JPN Pengetua

    Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan ulasan

    4. Keselamatan

    4.1 Memantau dan menyelia

    pelaksana Keselamatan

    4.2 Mengurus dan menyelia

    Sekolah Selamat

    Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan markah

    Membentuk JK Membuat penilaian

    Penolong Kanan PK Kokurikulum Penyelaras sistem rumah JK sistem rumah

    Penolong Kanan PK Kokurikulum Penyelaras

  • 21

    Tugas Pegawai Atasan Yang Ada

    Hubungan

    Tugas dan Tanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi

    Tugas Pegawai Lain yang Ada

    Hubungan JPN Pengetua

    Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan keputusan

    5. Kebajikan Murid

    5.1 Mengurus permohonan

    biasiswa/ bantuan murid

    5.2 Mengawal selia tuntutan

    bayaran dan buku simpanan murid

    5.3 Memproses Tuntutan

    Insurans 5.4 Mengurus KWAPM

    5.5 Mengurus Merekod

    Sistem Salahlaku Displin Murid (SSDM)

    5.6 Mengurus Retan

    5.7 Mengurus Bantuan Lain

    Mendapatkan maklumat dan data

    Memantau pengeluaran wang biasiswa

    Mendapatkan maklumat dan data

    Mendapatkan maklumat dan data

    Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan Data

    Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan Data

    Mendapatkan maklumat dan data

    Guru biasiswa Guru Tingkatan Pembantu Tadbir, PAR

    Guru Biasiswa Guru Tingkatan PTR

    Guru Insurans/ Takaful Guru Tingkatan Pembantu Tadbir,

    Guru KWAPM Guru Tingkatan Pembantu Tadbir,

    Guru Disiplin Guru Pengawas Guru Kaunseling JK SSDM

    Guru Retan Guru Tingkatan Guru SSDM PTR

    Guru Bantuan Guru Tingkatan Guru SSM PTR

  • 22

    5.8 Mengurus Tabung Kebajikan

    5.9 Skim pinjaman Buku Teks

    Menyelia pengurusan SPBT

    5.10 Kesihatan

    5.11 Kantin

    Memantau perkhidmatan kantin sekolah

    5.12 Insurans

    5.13 Mengurus Pengeluaran Testimonial dan Sijil Berhenti

    5.14 Mengurus Pendaftaran

    Murid

    Mendapatkan maklumat dan data Mendapatkan maklumat dan data

    Menyelia pengurusan Buku Rekod Kesihatan Murid

    Memastikan Kontrak perjanjian dipatuhi, Memberi Bimbingan/teguran Menguruskan tuntutan murid

    Menyediakan draf Menyemak dokumen

    Menempatkan di asrama dan kelas

    Guru Kebajikan Guru Tingkatan

    Penyelaras SPBT Guru Tingkatan Guru-Guru Kelab BOSS Pembantu Tadbir PAR

    Peg. Jab. Kesihatan Penyelia Asrama Warden Guru Bertugas Guru Kesihatan

    Peg.Jab.Kesihatan Pengusaha Kantin Jawatankuasa Kantin Guru Bertugas PIBG

    Sykt. Takaful KPT

    Penolong Kanan PK Kokurikulum Peny. Tingkatan Guru tingkatan Penyelaras PTR,PAR

    JK Pendaftaran Guru kaunseling Peny. Sistem Rumah Guru tingkatan Warden KPT,PTR,PAR

  • 23

    5.15 Mengurus Pertukaran Murid

    5.16 Menyelia Buku Jadual Kedatangan Murid

    Menyemak borang permohonan Menyemak buku Jadual Kedatangan Murid

    Guru Kaunseling Peny. Sistem Rumah Guru Tingkatan Warden Guru SPBT Guru Biasiswa Su Peperiksaan Bendahari PIBG Bendahari Koperasi KPT,PTR,PAR

    Peny. Tingkatan Guru Tingkatan PAR

  • 24

    Tugas Pegawai Atasan Yang Ada

    Hubungan

    Tugas dan Tanggungjawab

    Kuasa Yang Diberi

    Tugas Pegawai Lain yang Ada

    Hubungan Pegawai bahagian sekolah/JPN/PPD/ PPG Pengetua

    Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan keputusan

    Pengetua

    Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan keputusan

    PDRM, Pegawai Bomba PPD/PPG Pengetua

    6. Bimbingan dan Kaunseling

    6.1 menyelia perlaksanaan

    Program Bimbingan dan Kaunseling

    6.2 Menyemak dan

    memantau rekod/ laporan Bimbingan dan Kaunseling

    6.3 Merancang dan

    melaksanakan Program Pendaftaran dan Orientasi Murid Baru

    6.4 Memantau program

    pembangunan sahsiah murid

    6.5 Memproses Penyertaan

    PLKN 6.6 Menyelia dan Memantau

    Program dan Aktiviti Pendidikan Pencegahan Antidadah

    Merujuk Buku Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling

    Menggunakan Instrumen pemantauan

    Menyediakan draf memantau perlaksanaan

    Merujuk Modul Pembangunan sahsiah Murid KPM 2005

    Mengumpul data

    Merujuk Modul PPDA

    Guru Kaunseling Guru Tingkatan Mentor

    Guru Kaunseling

    JK Pendaftaran Guru Tingkatan Guru Kaunseling Koperasi, PIBG Penyelia Asrama Warden, Guru Data PT,PTR

    Guru Kaunseling Warden JK Program

    Penolong Kanan PK Kokurikulum Guru Kaunseling JK Sekolah Selamat

    PK Kokurikulum Guru SLAD Guru Kaunseling

  • 25

    6.7 Menyelia dan Memantau Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD)

    6.8 Memantau Pelaksanaan Program Mentor-Mentee

    6.9 Memantau Program Jati Diri Murid

    Merujuk Modul SLAD

    Mengagihkan murid / guru Merujuk Buku Panduan Pembinaan Jati diri Murid SBP KPM 2005

    PK Kokurikulum Guru SLAD Guru Kaunseling Guru Kaunseling Mentor Penolong Kanan PK Kokurikulum Guru Kaunseling Jk Program

  • 26

    SENARAI TUGAS HARIAN

    NAMA :

    JAWATAN :

    TARIKH :

    TUGAS SAYA HARI INI CATATAN BIL.

  • 27

    BAHAGIAN 6

    PROSES KERJA, CARTA ALIRAN

    DAN SENARAI SEMAK

  • 28

    6.1 Proses Kerja ________________________________________________________________________

    Aktiviti

    6.1

    PENGURUSAN AKADEMIK

    Subaktiviti

    6.1.1

    MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU MENGIKUT ARAHAN GURU BESAR

    Muka surat

    ini

    1 / 3

    Proses Kerja

    Pegawai yang Meluluskan /

    Dirujuk

    Undang-undang / Peraturan

    1 2 3 4 5 6 7 8 9

    10

    11

    Menulis rancangan pengajaran harian Masuk kelas mengikut jadual Mengucapkan selamat dan doa Memastikan kebersihan kelas

    Menyemak kehadiran pelajar Melaksanakan pengajaran dan pemelajaran Guru memberi soalan lisan atau bertulis kepada pelajar dan menilai pengajaran dan pemelajaran sama ada berkesan atau tidak (Penilaian)

    Membimbing pelajar yang lemah dan yang tidak memahami konsep Merumus dan membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan / kerja rumah Mengucapkan terima kasih kepada guru Mengambil tindak ikut selanjutnya

    Gurur Besar

    Pekeliling Iktisas Bil.3/1999 Pekeliling Iktisas Bil.2/1981

    Pekeliling Iktisas Bil.1/1999

    Pekeliling Iktisas Bil.12/2004

  • 29

    Carta Aliran

    Aktiviti

    6.1

    PENGURUSAN AKADEMIK

    Subaktiviti

    6.1.1

    MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU MENGIKUT ARAHAN GURU BESAR

    Muka surat

    ini

    2 / 3

    Menulis rancangan pengajaran

    Masuk kelas mengikut jadual

    Mengucapkan selamat dan doa

    Memastikan kebersihan kelas

    Menyemak kehadiran pelajar

    Melaksanakan P & P beserta penerapan nilai murni

    Membuat penilaian Objektif tercapai ? Bimbingan individu Tidak atau Ya kumpulan Latihan dan pengukuhan Membuat rumusan P & P Mengucapkan terima kasih kepada Membuat tindak ikut selanjutnya

    Proses kerja PK HEM

  • 30

    Senarai Semak/Cheklist

    Aktiviti

    6.1

    PENGURUSAN AKADEMIK

    Subaktiviti

    6.1.1

    MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU MENGIKUT ARAHAN GURU BESAR

    Muka surat

    ini

    3 / 3

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1 Menulis rancangan pengajaran n harian 2 Masuk kelas mengikut jadual 3 Mengucapkan selamat dan doa 4 Memastikan kebersihan kelas 5 Menyemak kehadiran pelajar 6 Melaksanakan pengajaran dan pemelajaran 7 Membuat penilaian sama ada pengajaran dan pemelajaran berkesan atau tidak. 8 Membimbing pelajar yang lemah dan yang tidak memahami konsep 9 Merumus dan membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan / kerja rumah 10 Mengucapkan terima kasih kepada guru 11 Mengambil tindak ikut selanjutnya

  • 31

    6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________

    Aktiviti

    6.2

    PENGURUSAN DISPLIN

    Subaktiviti

    6.2.1

    MENYEBAR MAKLUMAT PERATURAN SEKOLAH

    Muka surat

    ini

    1 / 3

    Proses Kerja

    Pegawai yang Meluluskan /

    Dirujuk

    Undang-undang / Peraturan

    1 2 3 4 5 6 7 8 9

    Mengumpul bahan-bahan rujukan Menyediakan draf peraturan sekolah dengan kerjasama lembaga Disiplin Sekolah Membentangkan draf peraturan sekolah kepada Pengetua dalam mesyuarat lembaga Disiplin untuk kelulusan / tindakan seterusnya Menyediakan buku peraturan sekolah Menghantar untuk cetakan Menghebahkan maklumat melalui : (a) Agihan buku peraturan kepada semua murid dan guru (b) Taklimat kepada : - ibu bapa / penjaga (ketika pendaftaran) - pengawal keselamatan - guru/ kakitangan sekolah (c) Papan notis, papan kenyataan Menyampaikan maklumat peraturan dari semasa ke semasa ketika : - Perhimpunan - Inspection - Pulang dari cuti penggal persekolahan - Mengikut keperluan Menerima salinan aku janji murid bersama tandatangan ibu bapa sebagai saksi yang mereka memahami maklumat yang terkandung di dalam buku peraturan sekolah Memfailkan salinan aku janji murid dan buku peraturan sekolah

    Gurur Besar

    Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru Surat Pekeliling Kem. Pelajaran

  • 32

    Carta Aliran

    Aktiviti

    6.2

    PENGURUSAN DISPLIN

    Subaktiviti

    6.2.1

    MENYEBAR MAKLUMAT PERATURAN SEKOLAH

    Muka surat

    ini

    2 / 3

    Mengumpul bahan rujukan Menyediakan draf peraturan

    sekolah dengan kerjasama Lembaga Displin Sekolah

    Membentang draf peraturan sekolah kepada Guru Besar dalam mesyuarat Lembaga Displin Sekolah untuk kelulusan

    Lulus ? Membuat pindaan/ penambah- Ya baikan Menyediakan buku peraturan Tidak sekolah Menghantar untuk cetakan

    Menghebohkan maklumat melalui agihan buku peraturan, taklimat dan iklan di papan notis

    Menyampaikan maklumat peraturan Dari masa ke semasa

    Menerima salinan akujanji murid dan buku peraturan sekolah

    Memfailkan slinan akujanji murid dan buku peraturan sekolah

    Proses kerja PK HEM

  • 33

    Senarai Semak/Cheklist

    Aktiviti

    6.2

    PENGURUSAN DISPLIN

    Subaktiviti

    6.2.1

    MENYEBAR MAKLUMAT PERATURAN SEKOLAH

    Muka surat

    ini

    3 / 3

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1 Mengumpul bahan-bahan rujukan 2 Menyediakan draf peraturan sekolah dengan kerjasama lembaga Disiplin Sekolah 3 Membentangkan draf peraturan sekolah kepadaa Guru Besar dalam mesyuarat lembaga Disiplin untuk kelulusan / tindakan seterusnya 4 Menyediakan buku peraturan sekolah 5 Menghantar untuk cetakan Menghebahkan maklumat melalui : (a) Agihan buku peraturan kepada semua murid dan guru (b) Taklimat kepada : - ibu bapa / penjaga (ketika pendaftaran) - pengawal keselamatan - guru/ kakitangan sekolah (c) Papan notis, papan kenyataan 6 Menyampaikan maklumat peraturan dari semasa ke semasa ketika : - Perhimpunan - Inspection - Pulang dari cuti penggal persekolahan - Mengikut keperluan

    7 Menerima salinan aku janji murid bersama tandatangan ibu bapa sebagai saksi yang mereka memahami maklumat yang terkandung di dalam buku peraturan sekolah

    8 Memfailkan salinan aku janji murid dan buku peraturan sekolah

  • 34

    6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________

    Aktiviti

    6.2

    PENGURUSAN DISPLIN

    Subaktiviti

    6.2.2

    MERANCANG DAN MENYELIA PROGRAM PEMANTAPAN

    DISPLIN MURID

    Muka surat

    ini

    1 / 3

    Proses Kerja

    Pegawai yang Meluluskan /

    Dirujuk

    Undang-undang / Peraturan

    1 2 3 4 5 6 7 8 9

    10

    11

    12

    Menyediakan draf cadangan program,JK serta anggaran perbelanjaan Membentang kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin tentang : - pelan tindakan program - agihan tugas Memberi taklimat kepada semua murid /guru Memantau persiapan aktiviti / perlaksanaan pelan tindakan program

    Menyediakan borang soal selidik selepas selesai setiap program

    Menerima laporan pelaksanaan serta dapatan soal selidik daripada guru yang terlibat Menyediakan laporan berdasarkan : - Pemantauan - Laporan perlaksanaan dan soal selidik

    Mengadakan mesyuarat post-mortem untuk mempastikan program selanjutnya lebih berjaya/berkesan

    Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar

    Memasukkan markah ke dalam Sistem Rumah/ISIS bagi murid yang menjayakan sesuatu aktiviti/program Memfailkan laporan

    Gurur Besar

    Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru

  • 35

    Carta Aliran

    Aktiviti

    6.2

    PENGURUSAN DISPLIN

    Subaktiviti

    6.2.2

    MERANCANG DAN MENYELIA PROGRAM PEMANTAPAN

    DISPLIN MURID

    Muka surat

    ini

    2 / 3

    Menyediakan draf cadangan

    program, JK serta anggaran perbelanjaan

    Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan

    Lulus ? Membuat pindaan Ya Mengadakan mesyuarat Lembaga Tidak Displin / pengawas Memberikan taklimat kepada semua

    murid / guru Memantau persiapan aktiviti/ perlaksanaan pelan tindakan rogram

    Menyediakan boring soal selidik selepas selesai setiap program

    Menerima laporan berdasarkan pemantauan, laporan perlaksanaan dan soal selidik

    Menyediakan laporan berdasarkan pemantauan, laporan perlaksanaan dan soal selidik Mengadakan mesyuarat post mortem Memasukkan markah ke dalam S.Rumah bagi murid jayakan progra

    Menfailkan laporan

    Proses kerja PK HEM

  • 36

    Senarai Semak/Cheklist

    Aktiviti

    6.2

    PENGURUSAN DISPLIN

    Subaktiviti

    6.2.2

    MERANCANG DAN MENYELIA PROGRAM PEMANTAPAN

    DISPLIN MURID

    Muka surat

    ini

    3 / 3

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menyediakan draf cadangan program,JK serta anggaran perbelanjaan

    2 Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan

    3 Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin /pengawas tentang : - pelan tindakan program - agihan tugas

    4 Memberi taklimat kepada semua murid / guru

    5 Memantau persiapan aktiviti / perlaksanaan pelan tindakan program

    6 Menyediakan borang soal selidik selepas selesai setiap program

    7 Menerima laporan pelaksanaan serta dapatan soal selidik daripada guru yang terlibat

    8 Menyediakan laporan berdasarkan : - Pemantauan - Laporan perlaksanaan dan soal selidik

    9 Mengadakan mesyuarat post-mortem untuk mempastikan program selanjutnya lebih berjaya/berkesan

    10 Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar

    11 Memasukkan markah ke dalam Sistem Rumah/ISIS bagi murid yang menjayakan sesuatu aktiviti/program

    12 Memfailkan laporan

  • 37

    6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________

    Aktiviti

    6.2

    PENGURUSAN DISPLIN

    Subaktiviti

    6.2.3

    PENGUATKUASAAN PERATURAN SEKOLAH

    Muka surat

    ini

    1 / 3

    Proses Kerja

    Pegawai yang Meluluskan /

    Dirujuk

    Undang-undang / Peraturan

    1 2 3 4 5 6 7 8 9

    Mengenal pasti aspek yang hendak dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran murid Mengadakan mesyuarat JK Disiplin / pengawas untuk merancang pelan tindakan,langkah-langkah menangani masalah disiplin dan agihan tugas Menghebahkan maklumat penguatkuasaan peraturan : - Murid - Guru dan kakitangan - Pengawal Keselamatan Melaksanakan pelan tindakan dan langkah-langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat Mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan Menyediakan laporan hasil dapatan Mengadakan mesyuarat post-mortem

    Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar

    Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah (Sahsiah)/ISIS bagi murid yang melanggar peraturan

    Memfailkan laporan

    Gurur Besar

    Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru

  • 38

    Carta Aliran

    Aktiviti

    6.2

    PENGURUSAN DISPLIN

    Subaktiviti

    6.2.3

    PENGUATKUASAAN PERATURAN SEKOLAH

    Muka surat

    ini

    2 / 3

    Mngenal pasti yang hendak dikuatkuasakan dan berkumpul sasaran murid Mengadakan mesyuarat JK Displin / pengawas

    Menghebahkan maklumat penguatkuasaan peraturan

    Melaksanakan pelan tindakan dan langkah-langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat

    Mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan Menyediakan laporan hasil dapatan Mengadakan mesyuarat post mortem Mengadakan mesyuarat post mortem kepada Guru Besar

    Mengadakan mesyuarat post mortem Memasukkan markah ke dalam S.Rumah bagi murid yang melanggar peraturan

    Menfailkan laporan Proses kerja PK HEM

  • 39

    Senarai Semak/Cheklist

    Aktiviti

    6.2

    PENGURUSAN DISPLIN

    Subaktiviti

    6.2.3

    PENGUATKUASAAN PERATURAN SEKOLAH

    Muka surat

    ini

    3 / 3

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1 Mengenal pasti aspek yang hendak dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran murid

    2 Mengadakan mesyuarat JK Disiplin / pengawas untuk merancang pelan tindakan,langkah-langkah menangani masalah disiplin dan agihan tugas

    3 Menghebahkan maklumat penguatkuasaan peraturan : - Murid - Guru dan kakitangan - Pengawal Keselamatan

    4 Melaksanakan pelan tindakan dan langkah-langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat

    5 Mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan

    6 Menyediakan laporan hasil dapatan 7 Mengadakan mesyuarat post-mortem 8 Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru besar

    9 Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah (Sahsiah)/ISIS bagi murid yang melanggar peraturan

    10 Memfailkan laporan

  • 40

    6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________

    Aktiviti

    6.2

    PENGURUSAN DISPLIN

    Subaktiviti

    6.2.4

    MENYEMAK DAN MEMANTAU REKOD DISIPLIN

    Muka surat

    ini

    1 / 3

    Proses Kerja

    Pegawai yang Meluluskan /

    Dirujuk

    Undang-undang / Peraturan

    1 2 3 4 5 6 7 8 9

    Menyediakan jadual penyemakan rekod disiplin

    Menyerahkan jadual penyemakan rekod disiplin kepada s/u disiplin

    Menyerahkan rekod disiplin untuk disemak : (i) Fail : - Pekeliling - Pemberitahuan salah laku - Laporan disiplin - Tatacara menangani masalah disiplin murid - Hukuman / tindakan - Minit mesyuarat disiplin - Pelbagai (ii) Buku rekod salah laku murid (iii) Sistem salah laku disiplin murid (SSDM) (iv) Data disiplin sistem murid

    Menyemak / memberi komen / ulasan

    Mengembalikan rekod berkenaan kepada s/u disiplin

    Menyediakan laporan penyemakan

    Menyerahkan laporan kepada Guru Besar

    Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini

    Memfailkan laporan

    Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru

  • 41

    Carta Aliran

    Aktiviti

    6.2

    PENGURUSAN DISPLIN

    Subaktiviti

    6.2.4

    MENYEMAK DAN MEMANTAU REKOD DISIPLIN

    Muka surat

    ini

    2 / 3

    Menyediakan jadual penyemakan rekod displin Menyerahkan jadual penyemakan rekod displin kepada s/u displin

    Menyerahkan rekod diplin untuk disemak

    Menyemak rekod displin

    Memuaskan ? Membuat pindaan Ya

    Mengembalikan rekod berkenaan Tidak kepada s/u displin

    Menyediakan laporan penyemakan

    Menyerahkan laporan kepada Guru Besar

    Membuat tinda susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini

    Menfailkan laporan

    Proses kerja PK HEM

  • 42

    Senarai Semak/Cheklist

    Aktiviti

    6.2

    PENGURUSAN DISPLIN

    Subaktiviti

    6.2.4

    MENYEMAK DAN MEMANTAU REKOD DISIPLIN

    Muka surat

    ini

    3 / 3

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9

    Menyediakan jadual penyemakan rekod disiplin

    Menyerahkan jadual penyemakan rekod disiplin kepada s/u disiplin

    Menyerahkan rekod disiplin untuk disemak : (i) Fail : - Pekeliling - Pemberitahuan salah laku - Laporan disiplin - Tatacara menangani masalah disiplin murid - Hukuman / tindakan - Minit mesyuarat disiplin - Pelbagai (ii) Buku rekod salah laku murid (iii) Sistem salah laku disiplin murid (SSDM) (iv) Data disiplin sistem murid

    Menyemak / memberi komen / ulasan

    Mengembalikan rekod berkenaan kepada s/u disiplin

    Menyediakan laporan penyemakan

    Menyerahkan laporan kepada Pengetua

    Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini

    Memfailkan laporan

  • 43

    6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________

    Aktiviti

    6.2

    PENGURUSAN DISPLIN

    Subaktiviti

    6.2.5

    MENGURUSKAN PEMILIHAN PENGAWAS

    Muka surat

    ini

    1 / 3

    Proses Kerja

    Pegawai yang Meluluskan /

    Dirujuk

    Undang-undang / Peraturan

    1 2 3 4 5 6 7 8

    Menerima pencalonan Menerima senarai pendek pelajar yang layak untuk ditemuduga berdasarkan kriteria : - Pencapaian Akademik - Kepimpinan Melaksanakan sesi temuduga calon-calon pengawas Menerima senarai nama calon pengawas yang berjaya Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon yang berjaya dan mencadangkan calon AJK Tertinggi pengawas Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada Pengetua untuk pengesahan Memfailkan satu salinan

    Guru Besar

  • 44

    Carta Aliran

    Aktiviti

    6.2

    PENGURUSAN DISPLIN

    Subaktiviti

    6.2.5

    MENGURUSKAN PEMILIHAN PENGAWAS

    Muka surat

    ini

    2 / 3

    Menerima pencalonan Menerima senarai pendek pelajar yang layak untuk ditemuduga berdasarkan kriteria

    Melaksanakan sesi temuduga calon-calon pengawas

    Menerima senarai nama calon pengawas yang berjaya

    Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon yang berjaya dn mencadangkan calon AJK Tertinggi pengawas Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi Pengawas

    Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada Guru Besar untuk pengesahan

    Menfailkan satu salinan

    Proses kerja PK HEM

  • 45

    Senarai Semak/Cheklist

    Aktiviti

    6.2

    PENGURUSAN DISPLIN

    Subaktiviti

    6.2.5

    MENGURUSKAN PEMILIHAN PENGAWAS

    Muka surat

    ini

    3 / 3

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    Menerima pencalonan Menerima senarai pendek pelajar yang layak untuk ditemuduga berdasarkan kriteria : - Pencapaian Akademik - Kepimpinan Melaksanakan sesi temuduga calon-calon pengawas Menerima senarai nama calon pengawas yang berjaya Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon yang berjaya dan mencadangkan calon AJK Tertinggi pengawas Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi Pengawas Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada Pengetua untuk pengesahan Memfailkan satu salinan

  • 46

    6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________

    Aktiviti

    6.2

    PENGURUSAN DISPLIN

    Subaktiviti

    6.2.6

    MENGURUSKAN MAJLIS PERLANTIKAN PENGAWAS

    Muka surat

    ini

    1 / 3

    Proses Kerja

    Pegawai yang Meluluskan /

    Dirujuk

    Undang-undang / Peraturan

    1 2 3 4 5 6 7 8

    Menyediakan kertas cadangan membentuk JK dan anggaran perbelanjaan Guru Besar

    Membentang kepada pengetua untuk Kelulusan Guru Besar

    Mengadakan mesyuarat JK Majlis membincangkan : - Atur cara majlis - Tetamu kehormat / jemputan lain - Perbelanjaan - Agihan tugas

    Memantau persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing : - Jemputan/Sambutan/Protokol - Persiapan tempat - Jamuan - Hadiah/cenderamata - Pengacara majlis/Doa - kebersihan - tugas-tugas khas

    Mengurus perlaksanaan majlis

    Menghantar surat penghargaan dan terima kasih kepada Tetamu Kehormat serta jemputan lain yang hadir menyerikan majlis Mengadakan mesyuarat post-mortem Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis Pelantikan Pengawas

    Guru Besar

  • 47

    Carta Aliran

    Aktiviti

    6.2

    PENGURUSAN DISPLIN

    Subaktiviti

    6.2.6

    MENGURUSKAN MAJLIS PERLANTIKAN PENGAWAS

    Muka surat

    ini

    2 / 3

    Menyediakan kertas cadangan

    membentuk JK dan anggaran perbelanjaan

    Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan

    Lulus ? Membuat pindaan Ya Mengadakan mesyuarat untuk Tidak pelaksanaan tugas

    Memantau persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing Mengurus perlaksanaan majlis

    Menghantar surat penghargaan dan terima kasih kepada Tetamu

    Kehormat serta jemputan lain yang hadir menyerikan majlis

    Mengadakan Mesyuarat post mortem Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis Pelantikan Pengawas

    Proses kerja PK HEM

  • 48

    Senarai Semak/Cheklist

    Aktiviti

    6.2

    PENGURUSAN DISPLIN

    Subaktiviti

    6.2.6

    MENGURUSKAN MAJLIS PERLANTIKAN PENGAWAS

    Muka surat

    ini

    3 / 3

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8

    Menyediakan kertas cadangan membentuk JK dan anggaran perbelanjaan

    Membentang kepada pengetua untuk kelulusan

    Mengadakan mesyuarat JK Majlis membincangkan : - Atur cara majlis - Tetamu kehormat / jemputan lain - Perbelanjaan - Agihan tugas

    Memantau persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing : - Jemputan/Sambutan/Protokol - Persiapan tempat - Jamuan - Hadiah/cenderamata - Pengacara majlis/Doa - kebersihan - tugas-tugas khas

    Mengurus perlaksanaan majlis

    Menghantar surat penghargaan dan terima kasih kepada Tetamu Kehormat serta jemputan lain yang hadir menyerikan majlis

    Mengadakan mesyuarat post-mortem

    Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar

    Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis Pelantikan Pengawas

  • 49

    6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________

    Aktiviti

    6.2

    PENGURUSAN DISPLIN

    Subaktiviti

    6.2.7

    MEMANTAU AKTIVITI BADAN PENGAWAS SEKOLAH

    Muka surat

    ini

    1 / 3

    Proses Kerja

    Pegawai yang Meluluskan /

    Dirujuk

    Undang-undang / Peraturan

    1 2 3 4 5 6 7

    Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas Menyempaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro Memantau tugas/aktiviti pengawas berdasarkan : - Laporan pengawas bertugas - Laporan Biro - Laporan Guru Pengawas Menyemak laporan,menyiasat dan mengambil tindakan Menyediakan laporan hasil pemantauan dan siasatan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Memfailkan laporan

    Guru Besar

  • 50

    Carta Aliran

    Aktiviti

    6.2

    PENGURUSAN DISPLIN

    Subaktiviti

    6.2.7

    MEMANTAU AKTIVITI BADAN PENGAWAS SEKOLAH

    Muka surat

    ini

    2 / 3

    Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas

    Menyampaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro

    Memantau tugas/aktiviti pengawas

    Memuaskan ? Membuat pindaan Tidak bimbingan / Ya teguran

    Menyemak laporan,menyiasat dan mengamil tindakan

    Menyediakan laporan hasil

    pemantauan dan siasatan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar

    Memfailkan laporan

    Proses kerja PK HEM

  • 51

    Senarai Semak/Cheklist

    Aktiviti

    6.2

    PENGURUSAN DISPLIN

    Subaktiviti

    6.2.7

    MEMANTAU AKTIVITI BADAN PENGAWAS SEKOLAH

    Muka surat

    ini

    3 / 3

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas Menyempaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro Memantau tugas/aktiviti pengawas berdasarkan : - Laporan pengawas bertugas - Laporan Biro - Laporan Guru Pengawas Menyemak laporan,menyiasat dan mengambil tindakan Menyediakan laporan hasil pemantauan dan siasatan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Memfailkan laporan

  • 52

    6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________

    Aktiviti

    6.2

    PENGURUSAN DISPLIN

    Subaktiviti

    6.2.8

    MERANCANG PROGRAM RIMUP

    Muka surat

    ini

    1 / 3

    Proses Kerja

    Pegawai yang Meluluskan /

    Dirujuk

    Undang-undang / Peraturan

    1 2 3 4 5 6 7 8 9

    10

    Menyediakan kertas cadangan untuk modul aktiviti RIMUP Mengadakan mesyuarat J/K Iduk RIMUP Mengadakan taklimat J/K pelaksana Menghebahkan maklumat program kepada pelajar Menghebahkan maklumat RIMUP kepada ibu bapa, masyarakat setempat, NGO,badan-badan kerajaan dan swasta Menyediakan Laporan RIMUP Menghantar laporan kepada JPN [unit HEM] Menilai danmelaporkan kepada pengetua Mengadakan mesyuarat postmortem Menfailkan laporan [fail RIMUP]

    PK HEM

    Guru Besar

    PK HEM

    Guru Penyelaras RIMUP

    Guru Penyelaras

    RIMUP

    S/U RIMUP

    S/U RIMUP

    PK HEM

    PK HEM

    S/U

    5 modul RIMUP Memilih modul RIMUP

  • 53

    Carta Aliran

    Aktiviti

    6.2

    PENGURUSAN DISPLIN

    Subaktiviti

    6.2.8

    MERANCANG PROGRAM RIMUP

    Muka surat

    ini

    2 / 3

    Menyediakan kertas cadangan

    Modul RIMUP

    Kemas kini Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Induk

    Diluluskan Tidak Mengadakan mesyuarat

    Taklimat kepada JK pelaksana Menghebahkan maklumat kepada pelajar, ibu bapa, masyarakat setempat, NGO, badan kerajaan dan swasta

    Menyediakan laporan RIMUP

    Menghantar laporan kepada JPN [Unit HEM]

    Menilai dan melaporkan kepada Guru Besar Mengadakan mesyuarat post-mortem Memfailkan laporan

    Proses kerja PK HEM

  • 54

    Senarai Semak/Cheklist

    Aktiviti

    6.2

    PENGURUSAN DISPLIN

    Subaktiviti

    6.2.8

    MERANCANG PROGRAM RIMUP

    Muka surat

    ini

    3 / 3

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    10

    Menyediakan kertas cadangan modul RIMUP Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Induk Taklimat J/K pelaksana Menghebahkan maklumat program kepada pelajar Menghebahkan maklumat program kepada ibu bapa,masyarakat setempat,NGO,badan kerajaan dan swasta Menyediakan laporan RIMUP Menghantar laporan kepada JPN [ unit HEM] Menilai dan melaporkan kepada pengetua Mengadakan mesyuarat post-mortem Menfailkan laporan [fail RIMUP]

  • 55

    6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________

    Aktiviti

    6.2

    PENGURUSAN DISPLIN

    Subaktiviti

    6.2.9

    SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID

    Muka surat

    ini

    1 / 3

    Proses Kerja

    Pegawai yang Meluluskan /

    Dirujuk

    Undang-undang / Peraturan

    1 2 3 4 5 6 7 8

    Mengambil rekod salah laku murid daripada Ketua Guru Disiplin Menyerahkan rekod salah laku murid kepada s/u disiplin Memasukkan maklumat salah laku murid ke dalam SSDM Memasukkan maklumat yang dikemaskini ke dalam disket Menghantar disket SSDM ke JPN Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin Membuat analisis tentang salah laku murid Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan kaunselor

    PK HEM

    PK HEM

    S/U Disiplin

    S/U Disiplin

    S/U Disiplin

    PK HEM

    S/U Disiplin

    PK HEM

  • 56

    Carta Aliran

    Aktiviti

    6.2

    PENGURUSAN DISPLIN

    Subaktiviti

    6.2.9

    SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID

    Muka surat

    ini

    2 / 3

    Mengambil rekod salah laku murid daripada ketua guru displin

    Kemas kini Menyerahkan rekod salah laku murid kepada setiausaha displin

    Diluluskan Tidak

    Memasukkan maklumat/data salah laku murid ke dalam sistem

    Memasukkan maklumat yang

    dikemaskini ke dalam disket

    Menghantar disket ke JPN [unit HEM] Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin Membuat analisis tentang salah laku murid

    Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan

    Proses kerja PK HEM

  • 57

    Senarai Semak/Cheklist

    Aktiviti

    6.2

    PENGURUSAN DISPLIN

    Subaktiviti

    6.2.9

    SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID

    Muka surat

    ini

    3 / 3

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    Mengambil rekod salah laku muris daripada Ketua Guru Disiplin Menyerahkan rekod salah laku murid kepada s/u Disiplin Memasukkan maklumat/ data salah laku murid ke dalam sistem Memasukkan maklumat yang dikemaskini ke dalam disket Menghantar disket ke JPN [unit HEM] Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin Membuat analisis tentang salah laku murid Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan

  • 58

    6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________

    Aktiviti

    6.2

    PENGURUSAN DISPLIN

    Subaktiviti

    6.2.10

    MENYELIA PENUBUHAN PASUKAN KPJ

    Muka surat

    ini

    1 / 3

    Proses Kerja

    Pegawai yang Meluluskan /

    Dirujuk

    Undang-undang / Peraturan

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ Mengemukakan permohonan penubuhan pasukan KPJ kepada Guru Besar Melantik AJK KPJ Mengadakan mesyuarat agung penubuhan KPJ Menyediakan minit mesyuarat/ laporan mesyuarat agung Penubuhan Pasukan KPJ Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum diJPN Failkan/Dokumentasi

    Guru Penasihat

    PKHEM

    Guru Penasihat

    Guru Penasihat

    Guru Penasihat

    Setjausaha KPJ

    PKHEM

    Guru Penasihat & PKHEM

  • 59

    Carta Aliran

    Aktiviti

    6.2

    PENGURUSAN DISPLIN

    Subaktiviti

    6.2.10

    MENYELIA PENUBUHAN PASUKAN KPJ

    Muka surat

    ini

    2 / 3

    Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ

    Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ

    Kemas kini Mengemukakan permohonan

    penubuhan KPJ kepada Pengetua

    Diluluskan Tidak Melantik guru penasihat

    Mengadakan mesyuarat agung

    penubuhan KPJ

    Menyediakan minit mesyuarat /laporan mesyuarat agung penubuhan pasukan KPJ

    Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum di JPN Failkan/Dokumentasi

    Proses kerja PK HEM

  • 60

    Senarai Semak/Cheklist

    Aktiviti

    6.2

    PENGURUSAN DISPLIN

    Subaktiviti

    6.2.10

    MENYELIA PENUBUHAN PASUKAN KPJ

    Muka surat

    ini

    3 / 3

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ Mengemukakan permohonan penubuhan pasukan KPJ kepada Guru Besar Melantik guru penasihat Mengadakan mesyuarat agung penubuhan KPJ Menyediakan minit mesyuarat/ laporan mesyuarat agung Penubuhan Pasukan KPJ Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum di JPN Failkan/Dokumentasi

  • 61

    6.3 Proses Kerja ________________________________________________________________________

    Aktiviti

    6.3

    KESELAMATAN

    Subaktiviti

    6.3.1

    MEMANTAU DAN MENYELIA PELAKSANAAN KESELAMATAN

    Muka surat

    ini

    1 / 3

    Proses Kerja

    Pegawai yang Meluluskan /

    Dirujuk

    Undang-undang / Peraturan

    1 2 3 4 5 6 7 8 9

    10

    11

    Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Keselamatan Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan Guru Besar Mengadakan taklimat garis panduan perlaksanaan Keselamtan kepada Jawatankuasa Menghebahkan maklumat Keselamatan kepada semua warga sekolah berkaitan penilaian yang diukur melalui : - Akademik - Kokurikulum - Sahsiah (disiplin,kepimpinan dan khidmat masyarakat) - 3K (kebersihan,keselamatan dan keceriaan) Memastikan semua pelajar didaftarkan dalam buku rekod pendaftaran sekolah Semua pelajar didaftarkan dalam buku jadual ketdaangan mengikut tingkatan Menerima laporan guru penyelaras tingkatan Memasukkan maklumat pelajar dalam BMM/SMM Menyediakan laporan ststus pelaksanaan Menyerahkan laporan kepada Memaparkan kedudukan pelajar mengikut tingktan / kelas Menghantar laporan retan pelajar ke pada Guru Besar

    Guru Besar

  • 62

    Carta Aliran

    Aktiviti

    6.3

    KESELAMATAN

    Subaktiviti

    6.3.1

    MEMANTAU DAN MENYELIA PELAKSANAAN KESELAMATAN

    Muka surat

    ini

    2 / 3

    Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Keselamatan

    Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan

    Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Memastikan semua pelajar

    didaftarkan dalam buku rekod pendaftaran Semua pelajar didaftarkan dalam buku kedatangan mengikut kelas Menerima laporan guru penyelaras kelas Memasukkan maklumat pelajar dalam BBM/SSM Menerima laporan dan markah dimasukkan ke dalam ISIS

    Menyediakan laporan ststus pelaksanaan Menyerahkan laporan kepada Guru besar Memaparkan kedudukan pelajar mengikut tingktan tingkatan / kelas Memfailkan laporan

    Proses kerja PK HEM

  • 63

    Senarai Semak/Cheklist

    Aktiviti

    6.3

    KESELAMATAN

    Subaktiviti

    6.3.1

    MEMANTAU DAN MENYELIA PELAKSANAAN KESELAMATAN

    Muka surat

    ini

    3 / 3

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9

    10

    11

    12

    Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Sistem Rumah dan menyediakan anggaran perbelanjaan

    Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan Mengadakan taklimat garis panduan perlaksanaan Sistem Rumah kepada Jawatankuasa Menghebahkan maklumat Sistem rumah kepada semua warga sekolah berkaitan penilaian yang diukur melalui : - Akademik - Kokurikulum - Sahsiah (disiplin,kepimpinan dan khidmat masyarakat) - 3K (kebersihan,keselamatan dan keceriaan) Memastikan agihan murid di asrama mengikut Sistem Rumah (sama rata)

    Mendapat laporan daripada Ketua Guru Rumah: - Status penubuhan JK(organisasi) - Penglibatan ahli dalam aktiviti

    Menerima laporan penglibatan ahli dalam semua program dan aktiviti

    Memasukkan markah ke dalam Sistem Rumah/ ISIS Menyediakan laporan ststus pelaksanaan

    Menyerahkan laporan kepada Pengetua

    Memaparkan kedudukan markah rumah di papan Pemarkahan Sistem Rumah

    Menghantar laporan kedudukan markah rumah secara on-line kepada Sektor SBP(bulanan)

  • 64

    6.3 Proses Kerja ________________________________________________________________________

    Aktiviti

    6.3

    KESELAMATAN

    Subaktiviti

    6.3.2

    MEMPASTIKAN KESELAMATAN MURID DAN SEKOLAH

    Muka surat

    ini

    1 / 3

    Proses Kerja

    Pegawai yang Meluluskan /

    Dirujuk

    Undang-undang / Peraturan

    1 2 3 4 5 6 7 8 9

    Mencadangkan pembentukan JK Sekolah Selamat Membentang kepada pengetua untuk kelulusan guru besar Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas kepada AJK Memberi taklimat cirri-ciri Sekolah Selamat kepada semua pelajar dan guru JK menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan keselamatan di sekolah JK menyediakan borang penilaian , pemantauan dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah JK melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah Melaporkan kepada pengetua dapatan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan Menfailkan semua dokumen serta maklumat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan.

    Guru Besar

  • 65

    Carta Aliran

    Aktiviti

    6.3

    KESELAMATAN

    Subaktiviti

    6.3.2

    MEMPASTIKAN KESELAMATAN MURID DAN SEKOLAH

    Muka surat

    ini

    2 / 3

    Mencadangkan pembentukan JK Sekolah Selamat

    Membentangkan kepada Guru Besar

    Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya

    Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas Memberi taklimat cirri-ciri Sekolah Selamat kepada semua pelajar dan guru JK menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan keselamatan di sekolah

    JK menyediakan borang penilaian , Pemantauan dan pemeriksaan JK melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah

    Menyediakan laporan ststus pelaksanaan

    Melaporkan kepada pengetua Dapatan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan Menfailkan semua dokumen serta maklumat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan.

    Proses kerja PK HEM

  • 66

    Senarai Semak/Cheklist

    Aktiviti

    6.3

    KESELAMATAN

    Subaktiviti

    6.3.2

    MEMPASTIKAN KESELAMATAN MURID DAN SEKOLAH

    Muka surat

    ini

    3 / 3

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    Cadangan pembentukan JK Sekolah Selamat Bentang cadangan kepada pengetua Mesyuarat agihan tugas Taklimat keselamatan murid dan sekolah Penyediaan polisi, manual dan tatacara tindakan keselamatan sekolah Penyediaan borang pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah Membuat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah Melaporkan dapatan kepada Guru Besar Menfailkan semua dokumen dan maklumat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan

  • 67

    6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________

    Aktiviti

    6.4

    KEBAJIKAN MURID

    Subaktiviti

    6.4.1

    MENGURUSKAN PERMOHONAN BIASISWA / BANTUAN

    Muka surat

    ini

    1 / 3

    Proses Kerja

    Pegawai yang Meluluskan /

    Dirujuk

    Undang-undang / Peraturan

    1 2 3 4 5 6 7 8 9

    10

    11

    12

    Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa

    Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan

    Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid untuk permohonan biasiswa

    Mengedarkan borang permohonan kepada murid Menerima borang permohonan

    Mengadakan mesyuarat untuk menyenarai pendekkan pelajar yang memenuhi kriteria pemilihan

    Menghantar borang permohonan kepada agensi yang berkaitan Menyemak / meneliti borang Menerima senarai calon yang berjaya

    Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada guru biasiswa untuk tindakan selanjutnya

    Melaporkan kepada Guru Besar status terkini bilangan penerima biasiswa Memfailkan senarai murid yang layak

    JPN

    JPN

    Guru Besar

    Guru Besar

  • 68

    Carta Aliran

    Aktiviti

    6.4

    KEBAJIKAN MURID

    Subaktiviti

    6.4.1

    MENGURUSKAN PERMOHONAN BIASISWA / BANTUAN

    Muka surat

    ini

    2 / 3

    Mencadangkan pembentukan JK

    Membentangkan kepada

    Guru Besar Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya

    Menghebahkan maklumat kepada Guru kelas dan murid untuk permohonan biasiswa

    Menerima permohonan

    Mengadakan mesyuarat untuk menyenarai pendekkan pelajar yang memenuhi kriteria pemilihan

    Memaklumkan Menghantar borang permohonan kegagalan kepada agensi yang berkaitan permohonan dan mencuba Menyemak / meneliti borang untuk memohon semula

    Layak ? Tidak Ya

    Menerima senarai calon yang berjaya

    Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada kepada Guru Biasiswa untuk tindakan selanjutnya

    Melaporkan kepada pengetua ststus terkini penerima biasiswa / bantuan

    Memfailkan maklumat murid yang layak

    Proses kerja PK HEM

  • 69

    Senarai Semak/Cheklist

    Aktiviti

    6.4

    KEBAJIKAN MURID

    Subaktiviti

    6.4.1

    MENGURUSKAN PERMOHONAN BIASISWA / BANTUAN

    Muka surat

    ini

    3 / 3

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9

    10

    11

    12

    Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa

    Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan

    Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid untuk permohonan biasiswa Mengedarkan borang permohonan kepada murid Menerima borang permohonan

    Mengadakan mesyuarat untuk menyenarai pendekkan pelajar yang memenuhi criteria pemilihan

    Menghantar borang permohonan kepada agensi yang berkaitan

    Menyemak / meneliti borang

    Menerima senarai calon yang berjaya

    Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada guru biasiswa untuk tindakan selanjutnya

    Melaporkan kepada pengetua status terkini bilangan penerima biasiswa

    Memfailkan senarai murid yang layak

  • 70

    6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________

    Aktiviti

    6.4

    KEBAJIKAN MURID

    Subaktiviti

    6.4.2

    MENGAWAL SELIA TUNTUTAN BAYARAN DAN AKAUN

    SIMPANAN MURID

    Muka surat

    ini

    1 / 3

    Proses Kerja

    Pegawai yang Meluluskan /

    Dirujuk

    Undang-undang / Peraturan

    1 2 3 4 5 6 7 8 9

    10

    11

    12

    13

    Menyerahkan senarai nama murid yang layak menerima biasiswa / bantuan kepada penyelaras

    Mendapatkan khidmat Bank Simpanan Nasional untuk membuka akaun simpanan murid Menghantar senarai nama murid beserta no. akaun ke sector SBP untuk tindakan Menerima kelulusan kemasukan wang biasiswa ke akaun murid

    Menghebahkan maklumat kepada pemegang biasiswa Menyediakan borang permohonan untuk pengeluaran wang biasiswa

    Menerima borang daripada murid (lengkap dan munasabah)

    Menyemak dan menandatangani boring (sekiranya diluluskan)

    Menyerahkan buku akaun kepada murid untuk tujuan pengeluaran wang Mengesahkan jumlah pengeluaran Mengambil tindakan jika jumlah yang dikeluarkan melebihi dari jumlah yang diluluskan Menerima BUku akaun murid dan menyerahkan kepada penyelaras untuk disimpan Memfailkan permohonan pengeluaran wang biasiswa

    Guru Besar

    JPN

    Guru Besar

    Surat siaran sector SBP

  • 71

    Carta Aliran

    Aktiviti

    6.4

    KEBAJIKAN MURID

    Subaktiviti

    6.4.2

    MENGAWAL SELIA TUNTUTAN BAYARAN DAN AKAUN

    SIMPANAN MURID

    Muka surat

    ini

    2 / 3

    Menyerahkan kepada penyelaras

    senarai namamurid yang layak Membuka akaun BSN Menghantar no. akaun murid ke JPN Menerima maklumat kemasukan wang ke akaun murid Menghebahkan maklumat kepada penerima biasiswa Menyediakan borang permohonan pengeluaran wang biasiswa Menerima borang permohonan yang telah dilengkap isi oleh murid

    Mengisi semula borang Memaskan ? Tidak Ya Menandatangani borang

    Menyerahkan buku akaun kepada murid tujuan pengeluaran wang

    Tindakan diambil Mengesahkan jumlah pengeluaran jika jumlah yang dikeluarkan melebihi dari jumlah yang Menerima buku akaun murid dan diluluskan menyerahkannya kepada penyelaras

    Memfailkan permohonan pengeluaran wang biasiswa

    Proses kerja PK HEM

  • 72

    Senarai Semak/Cheklist

    Aktiviti

    6.4

    KEBAJIKAN MURID

    Subaktiviti

    6.4.2

    MENGAWAL SELIA TUNTUTAN BAYARAN DAN AKAUN

    SIMPANAN MURID

    Muka surat

    ini

    3 / 3

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9

    10

    11

    12

    13

    Menyerahkan senarai nama murid yang layak menerima biasiswa / bantuan kepada penyelaras

    Mendapatkan khidmat Bank Simpanan Nasional untuk membuka akaun simpanan murid

    Menghantar senarai nama murid beserta no. akaun ke JPN untuk tindakan

    Menerima kelulusan kemasukan wang biasiswa ke akaun murid

    Menghebahkan maklumat kepada pemegang biasiswa

    Menyediakan borang permohonan untuk pengeluaran wang biasiswa

    Menerima borang daripada murid (lengkap dan munasabah)

    Menyemak dan menandatangani borang (sekiranya diluluskan)

    Menyerahkan buku akaun kepada murid untuk tujuan pengeluaran wang

    Mengesahkan jumlah pengeluaran

    Mengambil tindakan jika jumlah yang dikeluarkan melebihi dari jumlah yang diluluskan

    Menerima BUku akaun murid dan menyerahkan kepada penyelaras untuk disimpan

    Memfailkan permohonan pengeluaran wang biasiswa

  • 73

    6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________

    Aktiviti

    6.4

    INSURAN

    Subaktiviti

    6.4.3

    MEMPROSES TUNTUTAN INSURAN

    Muka surat

    ini

    1 / 3

    Proses Kerja

    Pegawai yang Meluluskan /

    Dirujuk

    Undang-undang / Peraturan

    1 2 3 4 5 6 7 8 9

    10

    11

    Mencadangkan pembentukan jawatankuasa. Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan Guru Bsar Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid mengenai polisi perlindungan. Rundingcara mengenai prosedur tuntutan sekiranya berlaku kes. Menerima borang tuntutan yang telah diisi oleh pelanggan ( salinan report polis / surat discaj hospital). Memproses dan mengesahkan tuntutan berkenaan. Mengembalikan borang yang diproses dan disahkan kepada pelanggan. Pelanggan menyerahkan borang berkenaan kepada syarikat insuran. Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran. . Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut cek daripada pihak sekolah. Merekodkan butiran penerimaan dan menyerahkan cek kepada pelanggan.

    PK HEM

    Guru Besar

    PK HEM

    Guru Penyelaras Insuran

    Guru Penyelaras Insuran

    PK HEM

    PK HEM

    Pelanggan

    PK HEM

    PK HEM

    PK HEM

    Polisi Perlindungan

    Polisi

    Perlindungan

  • 74

    Carta Aliran

    Aktiviti

    6.4

    INSURAN

    Subaktiviti

    6.4.3

    MEMPROSES TUNTUTAN INSURAN

    Muka surat

    ini

    2 / 3

    Mencadangkan pembentukan jawatankuasa.

    Kemas kini Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan.

    Diluluskan Tidak

    Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid mengenai polisi perlindungan.

    Rundingcara mengenai prosedur tuntutan sekiranya berlaku kes. Menerima borang tuntutan yang telah diisi oleh pelanggan.

    Memproses dan mengesahkan tuntutan berkenaan.

    Mengembalikan borang yang diproses dan disahkan kepada pelanggan. Pelanggan menyerahkan borang berkenaan kepada syarikat insuran.

    Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran. Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut cek daripada pihak sekolah. Tuntutan direkodkan.

    Penolong Kanan HEM

  • 75

    Senarai Semak/Cheklist

    Aktiviti

    6.4

    INSURAN

    Subaktiviti

    6.4.3

    MEMPROSES TUNTUTAN INSURAN

    Muka surat

    ini

    3 / 3

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    10

    11

    Mencadangkan pembentukan jawatankuasa. Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan. Menghebahkan maklumat kepada guru kelas dan murid mengenai polisi perlindungan. Rundingcara mengenai prosedur tuntutan sekiranya berlaku kes. Menerima borang tuntutan yang telah diisi oleh pelanggan ( salinan report polis / surat discaj hospital). Memproses dan mengesahkan tuntutan berkenaan. Mengembalikan borang yang diproses dan disahkan kepada pelanggan. Pelanggan menyerahkan borang berkenaan kepada syarikat insuran. Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran. Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut cek daripada pihak sekolah. Merekodkan butiran penerimaan dan

    menyerahkan cek kepada pelanggan.

  • 76

    6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________

    Aktiviti

    6.4

    KEBAJIKAN

    Subaktiviti

    6.4.4

    MENGURUS KWAMP

    Muka surat

    ini

    1 / 3

    Proses Kerja

    Pegawai yang Meluluskan /

    Dirujuk

    Undang-undang / Peraturan

    1 2 3 4 5 6 7 8 9

    10

    11

    Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Menghebahkan maklumat kepada semua guru tingkatan dan murid tingkatan 1 tahun berkenaan Mengedarkan borang permohonan kepada murid tingkatan 1 Menerima borang pemohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenaraipendekkan pelajar yang memenuhi kreteria kelayakan Mengadakan mesyuarat pemilihan dengan AJK PIBG untuk memilih calon yang layak Mengeluarkan senarai murid yang berjaya Menghantar borang permohonan murid yang berjaya kepada JPN untuk kelulusan. Menerima senarai calon yang berjaya dari JPN Memaklumkan kepada murid yang berjaya untuk majlis penyerahan wang KWAMP/buka akaun bank/Tabung Haji

  • 77

    Carta Aliran

    Aktiviti

    6.4

    KEBAJIKAN

    Subaktiviti

    6.4.4

    MENGURUS KWAMP

    Muka surat

    ini

    2 / 3

    Mencadangkan pembentukan

    Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar Menghebahkan kepada guru dan murid Mengedarkan borang permohonan KWAMP Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa pemilihan awal Mengadakan mesyuarat pemilihan terakhir dengan AJK PIBG

    Semak semula Objektif tercapai? Boring KIV Tidak Ya Mengeluarkan senarai pelajar terpilih

    Menghantar senarai murid berjaya kepada JPN Menerima senarai murid yang berjaya menerima KWAMP Mengadakan upacara penyerahan wang KWAMP/buka akaun bank/Tabung Haji

    Penolong Kanan HEM

  • 78

    Senarai Semak/Cheklist

    Aktiviti

    6.4

    KEBAJIKAN

    Subaktiviti

    6.4.4

    MENGURUS KWAMP

    Muka surat

    ini

    3 / 3

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    10

    Membentuk Jawatankuasa Kelulusan senarai JK oleh Pengetua Mengedarkan borang permohonan Menerima borang permohonan Senarai pendek borang yang berjaya Pemilihan murid JK dengan AJK PIBG Senarai murid yang berjaya dikeluarkan

    Senarai murid yang berjaya dihantar ke JPN Terima senarai murid yang berjaya Adakan majlis penyerahan KWAMP

  • 79

    6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________

    Aktiviti

    6.4

    KEBAJIKAN

    Subaktiviti

    6.4.5

    MENGURUSKAN REKOD SISTEM MAKLUMAT MURID

    Muka surat

    ini

    1 / 3

    Proses Kerja

    Pegawai yang Meluluskan /

    Dirujuk

    Undang-undang / Peraturan

    1 2 3 4 5 6 7 8 9

    10

    11

    12

    Mencadangkan pembentukan JK

    Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberikan taklimat pengisian borang serta menyerahkan borang SMM kepada JK

    JK mengarahkan murid melengkapkan borang SMM

    JK mengumpulkan borang SMM yang telah dilengkapkan oleh murid

    JK menyemak borang SMM yang telah di lengkapkan oleh murid

    JK menyerahkan borang yang telah di semak oleh JK kepada guru data SMM

    Guru data SMM memasukkan data SMM setiap murid ke dalam SMM

    Guru data SMM mencetak data setiap murid dan menyerahkan kepada JK untuk semakan Guru data SMM mengedit data yang ada pembetulan

    Guru data SMM mencetak data dan menyimpan ke dalam fail

    Guru data SMM menyalin fail yang di kehendaki oleh JPN dan menghantar ke JPN mengikut keperluan

  • 80

    Carta Aliran

    Aktiviti

    6.4

    KEBAJIKAN

    Subaktiviti

    6.4.5

    MENGURUSKAN REKOD SISTEM MAKLUMAT MURID

    Muka surat

    ini

    2 / 3

    Mencadangkan pembentukan JK

    Membentangkan kepada

    Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya

    Memberikan taklimat pengisian borang serta menyerahkan borang SMM kepada JK JK mengarahkan murid melengkapkan borang SMM JK mengumpulkan borang SMM yang telah dilengkapkan oleh murid

    JK menyemak borang SMM JK menyerahkan borang yang telah di semak oleh JK kepada guru data SMM

    Guru data SMM memasukkan data SMM setiap murid ke dalam SMM

    Guru Data Guru data SMM mencetak data setiap SMM murid dan menyerahkan kepada JK mengedit data untuk semakan Memuaskan ? Tidak Ya

    Guru data SMM mencetak data dan menyimpan ke dalam fail

    Guru data SMM menyalin fail yang di kehendaki oleh JPN dan menghantar ke JPN mengikut keperluan

    Penolong Kanan HEM

  • 81

    Senarai Semak/Cheklist

    Aktiviti

    6.4

    KEBAJIKAN

    Subaktiviti

    6.4.5

    MENGURUSKAN REKOD SISTEM MAKLUMAT MURID

    Muka surat

    ini

    3 / 3

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9

    10

    11

    12

    Mencadangkan pembentukan JK

    Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan

    Memberikan taklimat pengisian borang serta menyerahkan borang SMM kepada JK

    JK mengarahkan murid melengkapkan borang SMM

    JK mengumpulkan borang SMM yang telah dilengkapkan oleh murid

    JK menyemak borang SMM yang telah di lengkapkan oleh murid

    JK menyerahkan borang yang telah di semak oleh JK kepada guru data SMM

    Guru data SMM memasukkan data SMM setiap murid ke dalam SMM

    Guru data SMM mencetak data setiap murid dan menyerahkan kepada JK untuk semakan

    Guru data SMM mengedit data yang ada pembetulan

    Guru data SMM mencetak data dan menyimpan ke dalam fail

    Guru data SMM menyalin fail yang di kehendaki oleh JPN dan menghantar ke JPN mengikut keperluan

  • 82

    6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________

    Aktiviti

    6.4

    KEBAJIKAN

    Subaktiviti

    6.4.6

    RETAN

    Muka surat

    ini

    1 / 3

    Proses Kerja

    Pegawai yang Meluluskan /

    Dirujuk

    Undang-undang / Peraturan

    1 2 3 4 5 6 7 8 9

    Menyediakan draf cadangan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan Menerima laporan daripada penyelaras kelas dan mengambil tindakan (jika perlu) Menyemak laporan dan mengambil tindakan (jika berkaitan) Menyerahkan laporan kepada Guru Besar setiap hujung bulan Menghantar laporan kepada JPN sebelum 5 haribulan setiap bulan Memfailkan laporan

    Guru Besar

    Guru Besar

    Unit HEM JPN

  • 83

    Carta Aliran

    Aktiviti

    6.4

    KEBAJIKAN

    Subaktiviti

    6.4.6

    RETAN

    Muka surat

    ini

    2 / 3

    Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan

    Lulus ? Tidak Ya

    Mesyuarat JK untuk agihan tugas

    Memantau pelaksanaan kerja JK serta memberi bimbingan jika perlu

    Menerima Laporan daripada Penyelaras kelas

    Menyemak laporan kedatangan bulanan dan mengambil tindakan jika berkaitan

    Menyerahkan laporan Retan bulanan kepada Guru Besar

    Menghantar laporan kepada JPN pada sebelum 5 haribulan setiap bulan Menfailkan laporan

    Penolong Kanan HEM

  • 84

    Senarai Semak/Cheklist

    Aktiviti

    6.4

    KEBAJIKAN

    Subaktiviti

    6.4.6

    RETAN

    Muka surat

    ini

    3 / 3

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    Mencadangkan JK RETAN Sekolah untuk semakan dan kelulusan Guru Besar Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan jika perlu Menerima laporan daripada Jawatankuasa Menyemak laporan dan mengambil tindakan jika berkaitan Menyerahkan laporan kepada Pengetua setiap hujung bulan Mennghantar laporan kepada JPN sebelum 5 haribulan setiap bulan Memfailkan laporan

  • 85

    6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________

    Aktiviti

    6.4

    KEBAJIKAN

    Subaktiviti

    6.4.7

    BANTUAN-BANTUAN LAIN

    Muka surat

    ini

    1 / 3

    Proses Kerja

    Pegawai yang Meluluskan /

    Dirujuk

    Undang-undang / Peraturan

    1 2 3 4 5 6 7 8 9

    10

    Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Menghebahkan maklumat sesuatu bantuan kepada semua guru tingkatan dan semua murid Mengedarkan borang permohonan kepada murid yang terpilih Menerima borang pemohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenaraipendekkan pelajar yang memenuhi kreteria kelayakan Mengeluarkan senarai murid yang berjaya Menghantar borang permohonan murid yang berjaya kepada pihak yang berkenaan untuk kelulusan. Menerima senarai calon yang berjaya dari pihak yang berkenaan Memaklumkan kepada murid yang berjaya untuk majlis penyerahan bantuan berkenaan

  • 86

    Carta Aliran

    Aktiviti

    6.4

    KEBAJIKAN

    Subaktiviti

    6.4.7

    BANTUAN-BANTUAN LAIN

    Muka surat

    ini

    2 / 3

    Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar Menghebahkan kepada guru dan murid Mengedarkan borang permohonan bantuan Menerima borang permohonan bantuan Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa pemilihan peringkat sekolah Borang dihantar kepada pihak yang berkenaan

    Buat rayuan Dapat kelulusan pihak Tidak berkenaan Ya Mengeluarkan senarai pelajar terpilih

    Menghantar senarai murid berjaya kepada pihak berkenaan Menerima senarai murid yang berjaya Mengadakan upacara penyerahan bantuan

    Proses kerja PK HEM

  • 87

    Senarai Semak/Cheklist

    Aktiviti

    6.4

    KEBAJIKAN

    Subaktiviti

    6.4.7

    BANTUAN-BANTUAN LAIN

    Muka surat

    ini

    3 / 3

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    10

    Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Menghebahkan maklumat sesuatu bantuan kepada semua guru tingkatan dan semua murid Mengedarkan borang permohonan kepada murid yang terpilih Menerima borang pemohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenaraipendekkan pelajar yang memenuhi kreteria kelayakan Mengeluarkan senarai murid yang berjaya Menghantar borang permohonan murid yang berjaya kepada pihak yang berkenaan untuk kelulusan. Menerima senarai calon yang berjaya dari pihak yang berkenaan Memaklumkan kepada murid yang berjaya untuk majlis penyerahan bantuan berkenaan

  • 88

    6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________

    Aktiviti

    6.4

    KEBAJIKAN

    Subaktiviti

    6.4.8

    MENGURUSKAN TABUNG KEBAJIKAN MURID

    Muka surat

    ini

    1 / 3

    Proses Kerja

    Pegawai yang Meluluskan /

    Dirujuk

    Undang-undang / Peraturan

    1 2 3 4 5 6 7 8 9

    10

    Mencadangkan pelantikan JK kebajikan murid

    Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan

    Memberi taklimat untuk : a) Agihan tugas b) Cadangan aktiviti c) Laporan kewangan terkini

    Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan

    Menerima maklumat/aduan/laporan tentang murid yang memerlukan bantuan

    Mengadakan mesyuarat JK untuk mendapatkan : - Kelulusan bantuan - Melakukuan derma kilat

    Menyampaikan bantuan serta kutipan kepada murid atau waris Mengemaskini urusan kewangan tabung kebajikan

    Melaporkan kepada Pengetua a) Status terkini kewangan Tabung kebajikan b) Senarai nama penerima bantuan

    Memfailkan dokumen yang berkaitan

    Guru Besar

    Guru Besar

  • 89

    Carta Aliran

    Aktiviti

    6.4

    KEBAJIKAN

    Subaktiviti

    6.4.8

    MENGURUSKAN TABUNG KEBAJIKAN MURID

    Muka surat

    ini

    2 / 3

    Mencadangkan pembentukan JK

    Membentangkan kepada

    Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya

    Mengadakan mesyuarat untuk cadangan aktiviti dan agihan tugas

    Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan

    Menerima maklumat/aduan/laporan tentang murid yang memerlukan bantuan

    Mengadakan mesyuarat JK untuk mendapatkan kelulusan bantuan

    Menyampaikan bantuan serta kutipan derma kilat kepada murid atau waris Mengemas kini urusan kewangan tabung kebajikan

    Melaporkan kepada Pengetua status terkini kewangan Tabung Kebajikan dan senarai nama penerima bantuan

    Memfailkan dokumen yang berkaitan

    Proses kerja PK HEM

  • 90

    Senarai Semak/Cheklist

    Aktiviti

    6.4

    KEBAJIKAN

    Subaktiviti

    6.4.8

    MENGURUSKAN TABUNG KEBAJIKAN MURID

    Muka surat

    ini

    3 / 3

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    10

    Mencadangkan pelantikan JK kebajikan murid Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberi taklimat untuk : a) Agihan tugas b) Cadangan aktiviti c) Laporan kewangan terkini Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan Menerima maklumat/aduan/laporan tentang murid yang memerlukan bantuan Mengadakan mesyuarat JK untuk mendapatkan : - Kelulusan bantuan - Melakukuan derma kilat Menyampaikan bantuan serta kutipan kepada murid atau waris Mengemaskini urusan kewangan tabung kebajikan Melaporkan kepada Pengetua a) Status terkini kewangan Tabung kebajikan b) Senarai nama penerima bantuan Memfailkan dokumen yang berkaitan

  • 91

    6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________

    Aktiviti

    6.