Upload
fade82
View
72
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
2
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
PASOH DUA
72300 SIMPANG PERTANG,
JELEBU, NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS
FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID
JOHAR BIN ABU
NAMA AGENSI : SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PASOH DUA
ALAMAT : SMK.PASOH DUA , 72300 SIMPANG PERTANG,
JELEBU, NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS
NO. TELEFON : 06 4961185
N0. FAKS : 06 4962400
3
1. Nama : JOHAR BIN HAJI ABU
2. No. Kad Pengenalan : 630406055391
3. No. Fail JPNS : P/18041
4. No. Gaji : 02271997
5. Tarikh Mula Berkhidmat : 01 Januari 1985
6. Tarikh Disahkan Jawatan: 01 Januari 1986
7. Tarikh Lantikan Sekarang: 01 Januari 2012
8. Jawatan Sekarang : GPK Hal Ehwal Murid
: DG 48
9. Sekolah Terdahulu : SMK. Undang Jelebu dan Tahun. 1985 hingga 2008 ( 23 Tahun )
: SMK. Pertang Ogos 2008 hingga Julai 2011(3Tahun)
10. Sekolah Sekarang : SMK.Pasoh Dua Julai 2011 hingga sekarang
11. Jabatan/Kementerian : Jabatan Pelajaran N. Sembilan
12. Status Jawatan : Tetap dan berpencen
4
KPI HEM 2013
Unit HEM 2013
Key Performance Indicator (KPI) bagi aspek penting yang perlu mendapat tindakan bersama
semua guru dan staf pada tahun 2013 ialah :
1. Pembinaan Sahsiah, Kepimpinan dan Disiplin Pelajar
a. Mengurangkan
kes-kes salah
laku/disiplin pelajar
yang berikut :
1. Penurunan kes ponteng sekolah tidak melebihi 1 % sahaja setahun
2. Penurunan kes buang sekolah menjadi tidak melebihi 5 kes setahun
3. Penurunan kes gantung sekolah menjadi tidak melebihi 20 kes setahun
4. Penurunan kes datang lambat ke sekolah tidak melebihi 1 % setahun
5. Penurunan kes ponteng kelas menjadi 20 kes sahaja setahun
6. Penurunan kes sosial menjadi sifar kes sosial 2013
b.Meningkatkan
bilangan / peratus
perkara berikut:
1. Peningkatan kehadiran setiap kelas melebihi 95 % pada setiap bulan
2. 100% kehadiran ibu bapa dalam menangani kes pelajar
3. 100 % pelajar lelaki memakai baju Melayu lengkap setiap hari Jumaat
4. 100% pelajar memakai pakaian sukan semasa subjek PJPK
5. Mengadakan sekurang-kurangnya tiga program pembinaan sahsiah
6.Mengadakan sekurang-kurangnya satu program bina kepimpinan pelajar
7. Mengadakan sekurang-kurangnya satu program bersama agensi luar
8. Semua Unit HEM mempunyai dan melaksanakan Pelan Operasinya pada tarikh
ditetapkan
2. Pengurusan
Kelas, Kebajikan
Pelajar, Yuran
Tambahan dan
Sumbangan PIBG
a. Memastikan
perkara yang
berikut oleh semua
guru kelas
terhadap pelajar
kelasnya :
1. Semua pelajar membayar Yuran Tambahan sebelum 1 April 2013
2. Semua pelajar membayar Sumbangan PIBG sebelum 1 Julai 2013
3. Semua pelajar membayar Insurans Takaful sebelum 1 Februari 2013
4. Melaporkan kes pelajar miskin/tidak mampu bayar sebelum 1 Feb. 2013
5. Melaporkan kes kesihatan pelajar sebelum 1 Februari 2013
6. Mengemas kini data SMM pelajar sebelum 1 Februari 2013
7. Mengemas kini data pelajar anak yatim sebelum 1 Mac 2013
8. Melengkapkan keseluruhan buku rekod kedatangan secara serta-merta
9. Memastikan semua pelajar mendapat buku teks secara serta-merta
10. Memastikan kelas disempurnakan sebelum 1 Februari 2013
11. Markah Keceriaan Kelas melebihi 80% pada setiap minggu
12. Surat Amaran Tidak Hadir Sekolah dikeluarkan secara serta-merta
13. Melengkapkan maklumat terkini dalam Pengkalan Data (APPS2) / SSDM (on line)
setiap bulan.
5
PENDAHULUAN
Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap prestasi
murid khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta keterampilan . Melalui dasar inilah ,
matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang kepada kebajikan, keselamatan dan
akhlak serta disiplin murid sentiasa pada tahap yang baik serta berkualiti sehingga mampu
memberi sumbangan kepada bangsa, agama dan negara.
Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagai
program yang dianjurkan oleh Bahagian HEM untuk memastikan matlamat sekolah
tercapai. Kerjasama yang erat antara semua guru dan pelajar mampu merealisasikan
wawasan sekolah ini.
MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID
Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid
berfungsi sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan
dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk potensi dan
kebolehan ke tahap maksimum dab menyuburkan potensi kepimpinan.
OBJEKTIF
Memahami konsep dan peranan seta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal Murid.
Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu
kecemerlangan di peringkat sekolah.
Menyediakan dan memupuk murid yang mempunyai sahsiah cemerlang dan
berketerampilan.
6
2.1 FALSAFAH SEKOLAH
2.2 MISI
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PASOH 2
MENJADI SEKOLAH CEMERLANG DI DAERAH
JEMPOL MENJELANG 2013.
MEMBERIKAN PENDIDIKAN BERKUALITI
BERLANDASKAN FALSAFAH
PENDIDIKAN KEBANGSAAN
7
2.3 MATLAMAT
MATLAMAT SEKOLAH
1. Memastikan guru-guru mempunyai kemahiran pengajaran dan
pembelajaran yang mencukupi
2. Memantau proses pengajaran dan pembelajaran bagi
memastikan ia berkualiti sepanjang masa
3. Memastikan sukatan pelajaran kelas peperiksaan awam
dihabiskan sebelum Julai setiap tahun
4. Berusaha melengkapkan prasarana sekolah supaya konduktif
untuk pembelajaran
5. Menggalakkan penglibatan semua pelajar dalam aktiviti riadah
dan sukan supaya mereka boleh membahagikan masa dengan
betul
6. Membuat pelbagai program bercorak keagamaan untuk
membentuk sahsiah pelajar
7. Mengadakan sesi perbincangan dan dialog dengan ibu bapa
serta komuniti untuk permuafakatan membentuk sahsiah dan
jati diri
8. Membangunkan sumber tenaga manusia yang terdiri daripada
tenaga professional dan bukan professional ke arah
menghasilkan perkhidmatan cemerlang
8
2.4 NILAI-NILAI TERAS
* Berbaik hati * Kebersihan fizikal dan mental
* Berdikari * Kejujuran
* Hemah tinggi * Kerajinan
* Hormat menghormati * Kerjasama
* Kasih sayang * Kesyukuran
* Keadilan * Kesederhanaan
* Kebebasan * Rasional
* Keberanian * Semangat bermasyarakat
9
10
3.1 Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah
CARTA ORGANISASI SEKOLAH
PENGETUA
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
PERSATUAN ALUMNI
GURU PENOLONG
KANAN GURU PENOLONG
KANAN (HEM) GURU PENOLONG
KANAN (KOKU)
Pengurusan Sokongan Pentadbiran Asrama (Tiada)
Disiplin Keselamatan Kebajikan Guru Penyelaras Penyelaras S/U Sukan & Penyelaras 1M1SSenyelaras
Akademik Akademik Bimbingan dan
Kaunseling
Persatuan & Kelab
Badan Beruniform
Permainan Pasukan Sekolah
R&D
11
S
3.1 Carta Struktur Pengurusan Guru Penolong Kanan Hal-Ehwal Murid
GURU PENOLONG KANAN HEM
Asrama ( T i a d a ) Disiplin Keselamatan Kebajikan Bimbingan Dan
Kaunseling
Warden Penasihat Badan Dakwah
Biro makanan
Biro Sukan dan Rekreasi
Biro Kebajikan
Akademik
Penyelia Asrama
Pembantu Penyelia Asrama
Kewangan
Asrama
Lembaga Disiplin/
Tatatertib Pengawas
RIMUP
SSDM
KPJ
Sekolah Selamat
Rekod/ Sijil /
Testimonial
Retan
SMM
KWAMP
Insurans/ Takaful
Biasiswa
SPBT
Kesihatan
Kantin
Bantuan Lain
Sahsiah
Jati Diri
PPDA
SLAD
Mentor mentee
PLKN
12
13
4. Senarai Tugas Guru Pen. Kanan Hal-Ehwal Murid
4.1 Bidang Tugas
1. Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua dan Penolong Kanan.
2. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam Pengurusan Asrama, Pengurusan
Disiplin, Pengurusan Sistem Rumah, Pengurusan, Kebajikan Murid dan
Perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.
3. Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.
4.2 Senarai Tugas
4.2.1 Akademik
Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua
4.2.2 Pengurusan Asrama
a) Mengurus Mesyuarat Jk Asrama
b) Mengurus Takwim Aktiviti Asrama
c) Menguruskan Perlantikan Warden
d) Menyediakan Jadual Warden Bertugas
e) Menyelia Keselamatan Murid
f) Memantau Pelaksanaan Tugas Warden g) Mengawal Selia Keluar Hujung Minggu(Outing)Bermalam Murid h) Memantau Urusan Keluar Masuk Pelawat Ke Kawasan Sekolah/Asrama
i) Memantau Kebersihan Dan Keceriaan Asrama
j) Memantau Penyelenggaraan Asrama
k) Memantau Perkhidmatan Dewan Makan
l) Memantau Dan Menyelia Aktiviti Badan Dakwah
m) Menguruskan Kemudahan Pengangkutan Asrama
n) Menyelia Stok/Inventori Asrama
o) Membantu Mengawal Pengurusan Kewangan Asrama p) Menguruskan Bayaran Tuntutan Bekalan Makanan Bermasak Asrama
q) Membantu Penyediaan Anggaran Belanja Mengurus (Asrama)
Menguruskan Pembayaran ( Menjadi Penandatangan Ketiga Bagi Akaun r) Sekolah)
4.2.3 Pengurusan Disiplin
a) Menyebarkan Maklumat Peraturan Sekolah b) Merancang Dan Menyelia Program Pemantapan Disiplin Murid
c) Menguatkuasakan Peraturan Sekolah
d) Menyemak Dan Memantau Rekod Disiplin
e) Menguruskan Pemilihan Pengawas
f) Menguruskan Majlis Pelantikan Pengawas
g) Memantau Aktiviti Badan Pengawas Sekolah
h) Mengurus Program Rimup
14
i) Sistem Seliaan Disiplin Murid j) Menyelia Penubuhan Pasukan Kelab Pencegahan Jenayah (Kpj)
4.2.4 Keselamatan
a) Memantau dan Menyelia Pelaksanaan Keselamatan
b) Memantau dan Menyelia Program Sekolah Selamat
4.2.5 Kebajikan
a) Mengurus Permohonan Biasiswa / Bantuan b) Mengawal Selia Tuntutan Bayaran Dan Akaun Simpanan Murid
c) Memproses Tuntutan Insurans
d) Mengurus Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)
e) Mengurus Rekod Sistem Maklumat Murid (SSM)
f) Mengurus Retan
g) Mengurus Bantuan Lain
h) Mengurus Tabung Kebajikan
i) Menyelia pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
j) Menyelia Pengurusan Kesihatan Murid
k) Memantau Perkhidmatan Kantin Sekolah
l) Menguruskan tuntutan / pampasan insurans takaful m) Mengurus Pengeluaran Testimonial Dan Sijil Berhenti Sekolah
n) Menguruskan Pendaftaran Murid
o) Menguruskan Pertukaran Murid
p) Menyelia Jadual Kedatangan Murid
4.2.6 Bimbingan dan Kaunseling
a) Menyelia Pelaksanaan Program Bimbingan Dan Kaunseling
b) Menyemak Dan Memantau Rekod Bimbingan Dan Kaunseling Merancang Dan Melaksanakan Program Pendaftaran Dan Orientasi Murid
c) Baru
d) Memantau Program Pembangunan Sahsiah Murid
e) Memproses Penyertaan PLKN
Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Pendidikan Pencegahan f) Antidadah
Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Skim Lencana Anti-Dadah g) (SLAD)
h) Memantau pelaksanaan Program Mentor-Mentee
i) Memantau pelaksanaan Program Jati Diri Murid
15
16
5. Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja Dengan Pegawai Lain
Sekolah : Jawatan Penolong Kanan Hal Ehwal murid
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada Hubungan
Tugas dan Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai Lain yang Ada
Hubungan
Pengetua
Semua perkara berkaitan Pengurusan Akademik
1. Akademik
Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua
Mengajar (Pengajaran dan Pemelajaran)
Penolong Kanan GKMP Ketua Panitia
Sektor Kemanusiaan JPN
Pengetua
Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan kelulusan
2. Pengurusan Asrama
2.1 Menguruskan Mesyuarat
JK Asrama
2.2 Mengurus Takwim Aktiviti
Asrama 2.3 Mengurus Perlantikan
Warden
Memanggil mesyuarat
Menyediakan Draf
Mencalonkan warden
Warden Pengurus Dewan Makan
Pengurus Pembersihan Kawasan
Pengurus Kawalan Keselamatan
Penolong Kanan PK Koku GKMP Guru Kaunseling Warden Penyelia Asrama PTR,PAR
Warden KPT PTR
17
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada Hubungan
Tugas dan Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai Lain yang Ada
Hubungan
2.4 Menyediakan Jadual
Warden Bertugas 2.5 Menyelia Keselamatan
Murid
2.6 Memantau Perlaksanaan
Tugas Warden
2.7 Mengawal selia keluar
hujung minggu(Outing) /bermalam murid
2.8 Memantau urusan keluar
masuk pelawat ke kawasan sekolah / asrama
2.9 Memantau Kebersihan
dan Keceriaan Asrama
2.10 Memantau
Penyelenggaraan Asrama
Menyediakan draf
Menyediakan pelan kebakaran. Mengadakan latihan kebakaran/kecemasan
Memberi bimbingan berdasarkan Fail Meja Warden
Mencadangkan tarikh meluluskan permohonan murid
Menyediakan draf cadangan peraturan keluar masuk Memastikan prosedur keluar masuk diikuti
Memastikan Kontrak Perjanjian dan Piawaian Kualiti Asrama (PKA) dipatuhi
Mematikan kontrak perjanjian dalam tempoh kecacatan dipatuhi. Mengenal pasti/melaporkan kerosakan
Warden
Bomba Polis Perhubungan Sekolah Juruteknik Warden Keselamatan Peng. Keselamatan
Warden
Peng. keselamatan
Peng. Keselamatan Ibu bapa / Pelawat
Kontraktor/PRA Penyelia Asrama Warden
Penyelia Asrama Juruteknik Warden KPT
18
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada
Hubungan
Tugas dan Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai Lain yang Ada
Hubungan
JPN / PPD Pengetua
Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan, ulasan dan kelulusan
2.11Membantu mengawal
pengurusan kewangan asrama
2.12Mengurus pembayaran
tuntutan bekalan makanan bermasak asrama
2.13Membantu menyediakan
anggaran belanjawan mengurus (Asrama)
2.14Mengurus pembayaran
(Menjadi penandatangan ketiga)
Memantau perbelanjaan
Menyelia pesanan dan pembayaran
Menyediakan anggaran perbelanjaan
Menandatangani Cek
Penyelia Asrama KPT
Penyelia Asrama Kontraktor D.Makan KPT
Penyelia Asrama KPT
KPT
Pengetua
Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan kelulusan
3. Pengurusan Disiplin
3.1 Menyebar maklumat
peraturan sekolah
3.2 Merancang dan menyelia
program pemantapan disiplin murid
3.3 Menguatkuasakan
peraturan sekolah 3.4 Menyemak dan
memantau rekod disiplin
Menyediakan draf peraturan sekolah untuk kelulusan
Menyediakan draf program
Memberi taklimat Memantau Perlaksanaan
Merujuk Buku Panduan Tatacara disiplin sekolah untuk Guru besar dan Guru
Pegawai bahagian sekolah /JPN / PPD / PPG / PTR / PAR
Setiausaha Disiplin Guru Kaunseling Pengawas
Ahli Lembaga Disiplin Semua Guru Pengawas
Setiausaha Disiplin
19
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada
Hubungan
Tugas dan Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai Lain yang Ada
Hubungan
3.5 Menguruskan pemilihan
pengawas
3.6 Menguruskan majlis
perlantikan pengawas
3.7 Memantau aktiviti Badan
Pengawas Sekolah 3.8 Merancang Program
Rancangan Integrasi Murid Untuk Perpaduan (RIMUP)
3.9 Memantau dan menyelia
Sistem Seliaan Disiplin Murid (SSDM)
3.10 Menyelia Penubuhan
Pasukan Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ)
Menyediakan criteria pemilihan
Membentuk JK
Menyediakan instrument pemantauan memantau tugas
Membentuk JK
Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan Data
Membentuk JK Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia
Guru Pengawas
Guru Pengawas Guru Kaunseling JK Pengawas
Guru Pengawas Warden
Guru RIMUP Guru Disiplin
Guru Disiplin Guru Pengawas Guru Kaunseling JK SSDM
Guru Disiplin Guru Pengawas Guru Kaunseling Guru KPJ
20
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada
Hubungan
Tugas dan Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai Lain yang Ada
Hubungan
KS Kemanusiaan JPN Pengetua
Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan ulasan
4. Keselamatan
4.1 Memantau dan menyelia
pelaksana Keselamatan
4.2 Mengurus dan menyelia
Sekolah Selamat
Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan markah
Membentuk JK Membuat penilaian
Penolong Kanan PK Kokurikulum Penyelaras sistem rumah JK sistem rumah
Penolong Kanan PK Kokurikulum Penyelaras
21
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada
Hubungan
Tugas dan Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai Lain yang Ada
Hubungan JPN Pengetua
Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan keputusan
5. Kebajikan Murid
5.1 Mengurus permohonan
biasiswa/ bantuan murid
5.2 Mengawal selia tuntutan
bayaran dan buku simpanan murid
5.3 Memproses Tuntutan
Insurans 5.4 Mengurus KWAPM
5.5 Mengurus Merekod
Sistem Salahlaku Displin Murid (SSDM)
5.6 Mengurus Retan
5.7 Mengurus Bantuan Lain
Mendapatkan maklumat dan data
Memantau pengeluaran wang biasiswa
Mendapatkan maklumat dan data
Mendapatkan maklumat dan data
Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan Data
Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan Data
Mendapatkan maklumat dan data
Guru biasiswa Guru Tingkatan Pembantu Tadbir, PAR
Guru Biasiswa Guru Tingkatan PTR
Guru Insurans/ Takaful Guru Tingkatan Pembantu Tadbir,
Guru KWAPM Guru Tingkatan Pembantu Tadbir,
Guru Disiplin Guru Pengawas Guru Kaunseling JK SSDM
Guru Retan Guru Tingkatan Guru SSDM PTR
Guru Bantuan Guru Tingkatan Guru SSM PTR
22
5.8 Mengurus Tabung Kebajikan
5.9 Skim pinjaman Buku Teks
Menyelia pengurusan SPBT
5.10 Kesihatan
5.11 Kantin
Memantau perkhidmatan kantin sekolah
5.12 Insurans
5.13 Mengurus Pengeluaran Testimonial dan Sijil Berhenti
5.14 Mengurus Pendaftaran
Murid
Mendapatkan maklumat dan data Mendapatkan maklumat dan data
Menyelia pengurusan Buku Rekod Kesihatan Murid
Memastikan Kontrak perjanjian dipatuhi, Memberi Bimbingan/teguran Menguruskan tuntutan murid
Menyediakan draf Menyemak dokumen
Menempatkan di asrama dan kelas
Guru Kebajikan Guru Tingkatan
Penyelaras SPBT Guru Tingkatan Guru-Guru Kelab BOSS Pembantu Tadbir PAR
Peg. Jab. Kesihatan Penyelia Asrama Warden Guru Bertugas Guru Kesihatan
Peg.Jab.Kesihatan Pengusaha Kantin Jawatankuasa Kantin Guru Bertugas PIBG
Sykt. Takaful KPT
Penolong Kanan PK Kokurikulum Peny. Tingkatan Guru tingkatan Penyelaras PTR,PAR
JK Pendaftaran Guru kaunseling Peny. Sistem Rumah Guru tingkatan Warden KPT,PTR,PAR
23
5.15 Mengurus Pertukaran Murid
5.16 Menyelia Buku Jadual Kedatangan Murid
Menyemak borang permohonan Menyemak buku Jadual Kedatangan Murid
Guru Kaunseling Peny. Sistem Rumah Guru Tingkatan Warden Guru SPBT Guru Biasiswa Su Peperiksaan Bendahari PIBG Bendahari Koperasi KPT,PTR,PAR
Peny. Tingkatan Guru Tingkatan PAR
24
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada
Hubungan
Tugas dan Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai Lain yang Ada
Hubungan Pegawai bahagian sekolah/JPN/PPD/ PPG Pengetua
Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan keputusan
Pengetua
Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan keputusan
PDRM, Pegawai Bomba PPD/PPG Pengetua
6. Bimbingan dan Kaunseling
6.1 menyelia perlaksanaan
Program Bimbingan dan Kaunseling
6.2 Menyemak dan
memantau rekod/ laporan Bimbingan dan Kaunseling
6.3 Merancang dan
melaksanakan Program Pendaftaran dan Orientasi Murid Baru
6.4 Memantau program
pembangunan sahsiah murid
6.5 Memproses Penyertaan
PLKN 6.6 Menyelia dan Memantau
Program dan Aktiviti Pendidikan Pencegahan Antidadah
Merujuk Buku Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling
Menggunakan Instrumen pemantauan
Menyediakan draf memantau perlaksanaan
Merujuk Modul Pembangunan sahsiah Murid KPM 2005
Mengumpul data
Merujuk Modul PPDA
Guru Kaunseling Guru Tingkatan Mentor
Guru Kaunseling
JK Pendaftaran Guru Tingkatan Guru Kaunseling Koperasi, PIBG Penyelia Asrama Warden, Guru Data PT,PTR
Guru Kaunseling Warden JK Program
Penolong Kanan PK Kokurikulum Guru Kaunseling JK Sekolah Selamat
PK Kokurikulum Guru SLAD Guru Kaunseling
25
6.7 Menyelia dan Memantau Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD)
6.8 Memantau Pelaksanaan Program Mentor-Mentee
6.9 Memantau Program Jati Diri Murid
Merujuk Modul SLAD
Mengagihkan murid / guru Merujuk Buku Panduan Pembinaan Jati diri Murid SBP KPM 2005
PK Kokurikulum Guru SLAD Guru Kaunseling Guru Kaunseling Mentor Penolong Kanan PK Kokurikulum Guru Kaunseling Jk Program
26
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA :
JAWATAN :
TARIKH :
TUGAS SAYA HARI INI CATATAN BIL.
27
BAHAGIAN 6
PROSES KERJA, CARTA ALIRAN
DAN SENARAI SEMAK
28
6.1 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.1
PENGURUSAN AKADEMIK
Subaktiviti
6.1.1
MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU MENGIKUT ARAHAN GURU BESAR
Muka surat
ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
Menulis rancangan pengajaran harian Masuk kelas mengikut jadual Mengucapkan selamat dan doa Memastikan kebersihan kelas
Menyemak kehadiran pelajar Melaksanakan pengajaran dan pemelajaran Guru memberi soalan lisan atau bertulis kepada pelajar dan menilai pengajaran dan pemelajaran sama ada berkesan atau tidak (Penilaian)
Membimbing pelajar yang lemah dan yang tidak memahami konsep Merumus dan membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan / kerja rumah Mengucapkan terima kasih kepada guru Mengambil tindak ikut selanjutnya
Gurur Besar
Pekeliling Iktisas Bil.3/1999 Pekeliling Iktisas Bil.2/1981
Pekeliling Iktisas Bil.1/1999
Pekeliling Iktisas Bil.12/2004
29
Carta Aliran
Aktiviti
6.1
PENGURUSAN AKADEMIK
Subaktiviti
6.1.1
MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU MENGIKUT ARAHAN GURU BESAR
Muka surat
ini
2 / 3
Menulis rancangan pengajaran
Masuk kelas mengikut jadual
Mengucapkan selamat dan doa
Memastikan kebersihan kelas
Menyemak kehadiran pelajar
Melaksanakan P & P beserta penerapan nilai murni
Membuat penilaian Objektif tercapai ? Bimbingan individu Tidak atau Ya kumpulan Latihan dan pengukuhan Membuat rumusan P & P Mengucapkan terima kasih kepada Membuat tindak ikut selanjutnya
Proses kerja PK HEM
30
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.1
PENGURUSAN AKADEMIK
Subaktiviti
6.1.1
MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU MENGIKUT ARAHAN GURU BESAR
Muka surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menulis rancangan pengajaran n harian 2 Masuk kelas mengikut jadual 3 Mengucapkan selamat dan doa 4 Memastikan kebersihan kelas 5 Menyemak kehadiran pelajar 6 Melaksanakan pengajaran dan pemelajaran 7 Membuat penilaian sama ada pengajaran dan pemelajaran berkesan atau tidak. 8 Membimbing pelajar yang lemah dan yang tidak memahami konsep 9 Merumus dan membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan / kerja rumah 10 Mengucapkan terima kasih kepada guru 11 Mengambil tindak ikut selanjutnya
31
6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.1
MENYEBAR MAKLUMAT PERATURAN SEKOLAH
Muka surat
ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Mengumpul bahan-bahan rujukan Menyediakan draf peraturan sekolah dengan kerjasama lembaga Disiplin Sekolah Membentangkan draf peraturan sekolah kepada Pengetua dalam mesyuarat lembaga Disiplin untuk kelulusan / tindakan seterusnya Menyediakan buku peraturan sekolah Menghantar untuk cetakan Menghebahkan maklumat melalui : (a) Agihan buku peraturan kepada semua murid dan guru (b) Taklimat kepada : - ibu bapa / penjaga (ketika pendaftaran) - pengawal keselamatan - guru/ kakitangan sekolah (c) Papan notis, papan kenyataan Menyampaikan maklumat peraturan dari semasa ke semasa ketika : - Perhimpunan - Inspection - Pulang dari cuti penggal persekolahan - Mengikut keperluan Menerima salinan aku janji murid bersama tandatangan ibu bapa sebagai saksi yang mereka memahami maklumat yang terkandung di dalam buku peraturan sekolah Memfailkan salinan aku janji murid dan buku peraturan sekolah
Gurur Besar
Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru Surat Pekeliling Kem. Pelajaran
32
Carta Aliran
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.1
MENYEBAR MAKLUMAT PERATURAN SEKOLAH
Muka surat
ini
2 / 3
Mengumpul bahan rujukan Menyediakan draf peraturan
sekolah dengan kerjasama Lembaga Displin Sekolah
Membentang draf peraturan sekolah kepada Guru Besar dalam mesyuarat Lembaga Displin Sekolah untuk kelulusan
Lulus ? Membuat pindaan/ penambah- Ya baikan Menyediakan buku peraturan Tidak sekolah Menghantar untuk cetakan
Menghebohkan maklumat melalui agihan buku peraturan, taklimat dan iklan di papan notis
Menyampaikan maklumat peraturan Dari masa ke semasa
Menerima salinan akujanji murid dan buku peraturan sekolah
Memfailkan slinan akujanji murid dan buku peraturan sekolah
Proses kerja PK HEM
33
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.1
MENYEBAR MAKLUMAT PERATURAN SEKOLAH
Muka surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Mengumpul bahan-bahan rujukan 2 Menyediakan draf peraturan sekolah dengan kerjasama lembaga Disiplin Sekolah 3 Membentangkan draf peraturan sekolah kepadaa Guru Besar dalam mesyuarat lembaga Disiplin untuk kelulusan / tindakan seterusnya 4 Menyediakan buku peraturan sekolah 5 Menghantar untuk cetakan Menghebahkan maklumat melalui : (a) Agihan buku peraturan kepada semua murid dan guru (b) Taklimat kepada : - ibu bapa / penjaga (ketika pendaftaran) - pengawal keselamatan - guru/ kakitangan sekolah (c) Papan notis, papan kenyataan 6 Menyampaikan maklumat peraturan dari semasa ke semasa ketika : - Perhimpunan - Inspection - Pulang dari cuti penggal persekolahan - Mengikut keperluan
7 Menerima salinan aku janji murid bersama tandatangan ibu bapa sebagai saksi yang mereka memahami maklumat yang terkandung di dalam buku peraturan sekolah
8 Memfailkan salinan aku janji murid dan buku peraturan sekolah
34
6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.2
MERANCANG DAN MENYELIA PROGRAM PEMANTAPAN
DISPLIN MURID
Muka surat
ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
12
Menyediakan draf cadangan program,JK serta anggaran perbelanjaan Membentang kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin tentang : - pelan tindakan program - agihan tugas Memberi taklimat kepada semua murid /guru Memantau persiapan aktiviti / perlaksanaan pelan tindakan program
Menyediakan borang soal selidik selepas selesai setiap program
Menerima laporan pelaksanaan serta dapatan soal selidik daripada guru yang terlibat Menyediakan laporan berdasarkan : - Pemantauan - Laporan perlaksanaan dan soal selidik
Mengadakan mesyuarat post-mortem untuk mempastikan program selanjutnya lebih berjaya/berkesan
Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar
Memasukkan markah ke dalam Sistem Rumah/ISIS bagi murid yang menjayakan sesuatu aktiviti/program Memfailkan laporan
Gurur Besar
Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru
35
Carta Aliran
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.2
MERANCANG DAN MENYELIA PROGRAM PEMANTAPAN
DISPLIN MURID
Muka surat
ini
2 / 3
Menyediakan draf cadangan
program, JK serta anggaran perbelanjaan
Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan
Lulus ? Membuat pindaan Ya Mengadakan mesyuarat Lembaga Tidak Displin / pengawas Memberikan taklimat kepada semua
murid / guru Memantau persiapan aktiviti/ perlaksanaan pelan tindakan rogram
Menyediakan boring soal selidik selepas selesai setiap program
Menerima laporan berdasarkan pemantauan, laporan perlaksanaan dan soal selidik
Menyediakan laporan berdasarkan pemantauan, laporan perlaksanaan dan soal selidik Mengadakan mesyuarat post mortem Memasukkan markah ke dalam S.Rumah bagi murid jayakan progra
Menfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
36
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.2
MERANCANG DAN MENYELIA PROGRAM PEMANTAPAN
DISPLIN MURID
Muka surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menyediakan draf cadangan program,JK serta anggaran perbelanjaan
2 Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan
3 Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin /pengawas tentang : - pelan tindakan program - agihan tugas
4 Memberi taklimat kepada semua murid / guru
5 Memantau persiapan aktiviti / perlaksanaan pelan tindakan program
6 Menyediakan borang soal selidik selepas selesai setiap program
7 Menerima laporan pelaksanaan serta dapatan soal selidik daripada guru yang terlibat
8 Menyediakan laporan berdasarkan : - Pemantauan - Laporan perlaksanaan dan soal selidik
9 Mengadakan mesyuarat post-mortem untuk mempastikan program selanjutnya lebih berjaya/berkesan
10 Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar
11 Memasukkan markah ke dalam Sistem Rumah/ISIS bagi murid yang menjayakan sesuatu aktiviti/program
12 Memfailkan laporan
37
6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.3
PENGUATKUASAAN PERATURAN SEKOLAH
Muka surat
ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Mengenal pasti aspek yang hendak dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran murid Mengadakan mesyuarat JK Disiplin / pengawas untuk merancang pelan tindakan,langkah-langkah menangani masalah disiplin dan agihan tugas Menghebahkan maklumat penguatkuasaan peraturan : - Murid - Guru dan kakitangan - Pengawal Keselamatan Melaksanakan pelan tindakan dan langkah-langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat Mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan Menyediakan laporan hasil dapatan Mengadakan mesyuarat post-mortem
Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar
Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah (Sahsiah)/ISIS bagi murid yang melanggar peraturan
Memfailkan laporan
Gurur Besar
Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru
38
Carta Aliran
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.3
PENGUATKUASAAN PERATURAN SEKOLAH
Muka surat
ini
2 / 3
Mngenal pasti yang hendak dikuatkuasakan dan berkumpul sasaran murid Mengadakan mesyuarat JK Displin / pengawas
Menghebahkan maklumat penguatkuasaan peraturan
Melaksanakan pelan tindakan dan langkah-langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat
Mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan Menyediakan laporan hasil dapatan Mengadakan mesyuarat post mortem Mengadakan mesyuarat post mortem kepada Guru Besar
Mengadakan mesyuarat post mortem Memasukkan markah ke dalam S.Rumah bagi murid yang melanggar peraturan
Menfailkan laporan Proses kerja PK HEM
39
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.3
PENGUATKUASAAN PERATURAN SEKOLAH
Muka surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Mengenal pasti aspek yang hendak dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran murid
2 Mengadakan mesyuarat JK Disiplin / pengawas untuk merancang pelan tindakan,langkah-langkah menangani masalah disiplin dan agihan tugas
3 Menghebahkan maklumat penguatkuasaan peraturan : - Murid - Guru dan kakitangan - Pengawal Keselamatan
4 Melaksanakan pelan tindakan dan langkah-langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat
5 Mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan
6 Menyediakan laporan hasil dapatan 7 Mengadakan mesyuarat post-mortem 8 Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru besar
9 Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah (Sahsiah)/ISIS bagi murid yang melanggar peraturan
10 Memfailkan laporan
40
6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.4
MENYEMAK DAN MEMANTAU REKOD DISIPLIN
Muka surat
ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Menyediakan jadual penyemakan rekod disiplin
Menyerahkan jadual penyemakan rekod disiplin kepada s/u disiplin
Menyerahkan rekod disiplin untuk disemak : (i) Fail : - Pekeliling - Pemberitahuan salah laku - Laporan disiplin - Tatacara menangani masalah disiplin murid - Hukuman / tindakan - Minit mesyuarat disiplin - Pelbagai (ii) Buku rekod salah laku murid (iii) Sistem salah laku disiplin murid (SSDM) (iv) Data disiplin sistem murid
Menyemak / memberi komen / ulasan
Mengembalikan rekod berkenaan kepada s/u disiplin
Menyediakan laporan penyemakan
Menyerahkan laporan kepada Guru Besar
Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini
Memfailkan laporan
Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru
41
Carta Aliran
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.4
MENYEMAK DAN MEMANTAU REKOD DISIPLIN
Muka surat
ini
2 / 3
Menyediakan jadual penyemakan rekod displin Menyerahkan jadual penyemakan rekod displin kepada s/u displin
Menyerahkan rekod diplin untuk disemak
Menyemak rekod displin
Memuaskan ? Membuat pindaan Ya
Mengembalikan rekod berkenaan Tidak kepada s/u displin
Menyediakan laporan penyemakan
Menyerahkan laporan kepada Guru Besar
Membuat tinda susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini
Menfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
42
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.4
MENYEMAK DAN MEMANTAU REKOD DISIPLIN
Muka surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Menyediakan jadual penyemakan rekod disiplin
Menyerahkan jadual penyemakan rekod disiplin kepada s/u disiplin
Menyerahkan rekod disiplin untuk disemak : (i) Fail : - Pekeliling - Pemberitahuan salah laku - Laporan disiplin - Tatacara menangani masalah disiplin murid - Hukuman / tindakan - Minit mesyuarat disiplin - Pelbagai (ii) Buku rekod salah laku murid (iii) Sistem salah laku disiplin murid (SSDM) (iv) Data disiplin sistem murid
Menyemak / memberi komen / ulasan
Mengembalikan rekod berkenaan kepada s/u disiplin
Menyediakan laporan penyemakan
Menyerahkan laporan kepada Pengetua
Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini
Memfailkan laporan
43
6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.5
MENGURUSKAN PEMILIHAN PENGAWAS
Muka surat
ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
1 2 3 4 5 6 7 8
Menerima pencalonan Menerima senarai pendek pelajar yang layak untuk ditemuduga berdasarkan kriteria : - Pencapaian Akademik - Kepimpinan Melaksanakan sesi temuduga calon-calon pengawas Menerima senarai nama calon pengawas yang berjaya Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon yang berjaya dan mencadangkan calon AJK Tertinggi pengawas Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada Pengetua untuk pengesahan Memfailkan satu salinan
Guru Besar
44
Carta Aliran
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.5
MENGURUSKAN PEMILIHAN PENGAWAS
Muka surat
ini
2 / 3
Menerima pencalonan Menerima senarai pendek pelajar yang layak untuk ditemuduga berdasarkan kriteria
Melaksanakan sesi temuduga calon-calon pengawas
Menerima senarai nama calon pengawas yang berjaya
Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon yang berjaya dn mencadangkan calon AJK Tertinggi pengawas Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi Pengawas
Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada Guru Besar untuk pengesahan
Menfailkan satu salinan
Proses kerja PK HEM
45
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.5
MENGURUSKAN PEMILIHAN PENGAWAS
Muka surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
6
7
8
Menerima pencalonan Menerima senarai pendek pelajar yang layak untuk ditemuduga berdasarkan kriteria : - Pencapaian Akademik - Kepimpinan Melaksanakan sesi temuduga calon-calon pengawas Menerima senarai nama calon pengawas yang berjaya Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon yang berjaya dan mencadangkan calon AJK Tertinggi pengawas Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi Pengawas Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada Pengetua untuk pengesahan Memfailkan satu salinan
46
6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.6
MENGURUSKAN MAJLIS PERLANTIKAN PENGAWAS
Muka surat
ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
1 2 3 4 5 6 7 8
Menyediakan kertas cadangan membentuk JK dan anggaran perbelanjaan Guru Besar
Membentang kepada pengetua untuk Kelulusan Guru Besar
Mengadakan mesyuarat JK Majlis membincangkan : - Atur cara majlis - Tetamu kehormat / jemputan lain - Perbelanjaan - Agihan tugas
Memantau persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing : - Jemputan/Sambutan/Protokol - Persiapan tempat - Jamuan - Hadiah/cenderamata - Pengacara majlis/Doa - kebersihan - tugas-tugas khas
Mengurus perlaksanaan majlis
Menghantar surat penghargaan dan terima kasih kepada Tetamu Kehormat serta jemputan lain yang hadir menyerikan majlis Mengadakan mesyuarat post-mortem Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis Pelantikan Pengawas
Guru Besar
47
Carta Aliran
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.6
MENGURUSKAN MAJLIS PERLANTIKAN PENGAWAS
Muka surat
ini
2 / 3
Menyediakan kertas cadangan
membentuk JK dan anggaran perbelanjaan
Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan
Lulus ? Membuat pindaan Ya Mengadakan mesyuarat untuk Tidak pelaksanaan tugas
Memantau persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing Mengurus perlaksanaan majlis
Menghantar surat penghargaan dan terima kasih kepada Tetamu
Kehormat serta jemputan lain yang hadir menyerikan majlis
Mengadakan Mesyuarat post mortem Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis Pelantikan Pengawas
Proses kerja PK HEM
48
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.6
MENGURUSKAN MAJLIS PERLANTIKAN PENGAWAS
Muka surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8
Menyediakan kertas cadangan membentuk JK dan anggaran perbelanjaan
Membentang kepada pengetua untuk kelulusan
Mengadakan mesyuarat JK Majlis membincangkan : - Atur cara majlis - Tetamu kehormat / jemputan lain - Perbelanjaan - Agihan tugas
Memantau persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing : - Jemputan/Sambutan/Protokol - Persiapan tempat - Jamuan - Hadiah/cenderamata - Pengacara majlis/Doa - kebersihan - tugas-tugas khas
Mengurus perlaksanaan majlis
Menghantar surat penghargaan dan terima kasih kepada Tetamu Kehormat serta jemputan lain yang hadir menyerikan majlis
Mengadakan mesyuarat post-mortem
Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar
Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis Pelantikan Pengawas
49
6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.7
MEMANTAU AKTIVITI BADAN PENGAWAS SEKOLAH
Muka surat
ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
1 2 3 4 5 6 7
Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas Menyempaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro Memantau tugas/aktiviti pengawas berdasarkan : - Laporan pengawas bertugas - Laporan Biro - Laporan Guru Pengawas Menyemak laporan,menyiasat dan mengambil tindakan Menyediakan laporan hasil pemantauan dan siasatan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Memfailkan laporan
Guru Besar
50
Carta Aliran
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.7
MEMANTAU AKTIVITI BADAN PENGAWAS SEKOLAH
Muka surat
ini
2 / 3
Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas
Menyampaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro
Memantau tugas/aktiviti pengawas
Memuaskan ? Membuat pindaan Tidak bimbingan / Ya teguran
Menyemak laporan,menyiasat dan mengamil tindakan
Menyediakan laporan hasil
pemantauan dan siasatan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
51
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.7
MEMANTAU AKTIVITI BADAN PENGAWAS SEKOLAH
Muka surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
6
7
Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas Menyempaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro Memantau tugas/aktiviti pengawas berdasarkan : - Laporan pengawas bertugas - Laporan Biro - Laporan Guru Pengawas Menyemak laporan,menyiasat dan mengambil tindakan Menyediakan laporan hasil pemantauan dan siasatan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Memfailkan laporan
52
6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.8
MERANCANG PROGRAM RIMUP
Muka surat
ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
Menyediakan kertas cadangan untuk modul aktiviti RIMUP Mengadakan mesyuarat J/K Iduk RIMUP Mengadakan taklimat J/K pelaksana Menghebahkan maklumat program kepada pelajar Menghebahkan maklumat RIMUP kepada ibu bapa, masyarakat setempat, NGO,badan-badan kerajaan dan swasta Menyediakan Laporan RIMUP Menghantar laporan kepada JPN [unit HEM] Menilai danmelaporkan kepada pengetua Mengadakan mesyuarat postmortem Menfailkan laporan [fail RIMUP]
PK HEM
Guru Besar
PK HEM
Guru Penyelaras RIMUP
Guru Penyelaras
RIMUP
S/U RIMUP
S/U RIMUP
PK HEM
PK HEM
S/U
5 modul RIMUP Memilih modul RIMUP
53
Carta Aliran
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.8
MERANCANG PROGRAM RIMUP
Muka surat
ini
2 / 3
Menyediakan kertas cadangan
Modul RIMUP
Kemas kini Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Induk
Diluluskan Tidak Mengadakan mesyuarat
Taklimat kepada JK pelaksana Menghebahkan maklumat kepada pelajar, ibu bapa, masyarakat setempat, NGO, badan kerajaan dan swasta
Menyediakan laporan RIMUP
Menghantar laporan kepada JPN [Unit HEM]
Menilai dan melaporkan kepada Guru Besar Mengadakan mesyuarat post-mortem Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
54
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.8
MERANCANG PROGRAM RIMUP
Muka surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Menyediakan kertas cadangan modul RIMUP Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Induk Taklimat J/K pelaksana Menghebahkan maklumat program kepada pelajar Menghebahkan maklumat program kepada ibu bapa,masyarakat setempat,NGO,badan kerajaan dan swasta Menyediakan laporan RIMUP Menghantar laporan kepada JPN [ unit HEM] Menilai dan melaporkan kepada pengetua Mengadakan mesyuarat post-mortem Menfailkan laporan [fail RIMUP]
55
6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.9
SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID
Muka surat
ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
1 2 3 4 5 6 7 8
Mengambil rekod salah laku murid daripada Ketua Guru Disiplin Menyerahkan rekod salah laku murid kepada s/u disiplin Memasukkan maklumat salah laku murid ke dalam SSDM Memasukkan maklumat yang dikemaskini ke dalam disket Menghantar disket SSDM ke JPN Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin Membuat analisis tentang salah laku murid Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan kaunselor
PK HEM
PK HEM
S/U Disiplin
S/U Disiplin
S/U Disiplin
PK HEM
S/U Disiplin
PK HEM
56
Carta Aliran
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.9
SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID
Muka surat
ini
2 / 3
Mengambil rekod salah laku murid daripada ketua guru displin
Kemas kini Menyerahkan rekod salah laku murid kepada setiausaha displin
Diluluskan Tidak
Memasukkan maklumat/data salah laku murid ke dalam sistem
Memasukkan maklumat yang
dikemaskini ke dalam disket
Menghantar disket ke JPN [unit HEM] Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin Membuat analisis tentang salah laku murid
Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan
Proses kerja PK HEM
57
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.9
SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID
Muka surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
6
7
8
Mengambil rekod salah laku muris daripada Ketua Guru Disiplin Menyerahkan rekod salah laku murid kepada s/u Disiplin Memasukkan maklumat/ data salah laku murid ke dalam sistem Memasukkan maklumat yang dikemaskini ke dalam disket Menghantar disket ke JPN [unit HEM] Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin Membuat analisis tentang salah laku murid Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan
58
6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.10
MENYELIA PENUBUHAN PASUKAN KPJ
Muka surat
ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
1
2
3
4
5
6
7
8
Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ Mengemukakan permohonan penubuhan pasukan KPJ kepada Guru Besar Melantik AJK KPJ Mengadakan mesyuarat agung penubuhan KPJ Menyediakan minit mesyuarat/ laporan mesyuarat agung Penubuhan Pasukan KPJ Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum diJPN Failkan/Dokumentasi
Guru Penasihat
PKHEM
Guru Penasihat
Guru Penasihat
Guru Penasihat
Setjausaha KPJ
PKHEM
Guru Penasihat & PKHEM
59
Carta Aliran
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.10
MENYELIA PENUBUHAN PASUKAN KPJ
Muka surat
ini
2 / 3
Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ
Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ
Kemas kini Mengemukakan permohonan
penubuhan KPJ kepada Pengetua
Diluluskan Tidak Melantik guru penasihat
Mengadakan mesyuarat agung
penubuhan KPJ
Menyediakan minit mesyuarat /laporan mesyuarat agung penubuhan pasukan KPJ
Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum di JPN Failkan/Dokumentasi
Proses kerja PK HEM
60
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti
6.2.10
MENYELIA PENUBUHAN PASUKAN KPJ
Muka surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
6
7
8
Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ Mengemukakan permohonan penubuhan pasukan KPJ kepada Guru Besar Melantik guru penasihat Mengadakan mesyuarat agung penubuhan KPJ Menyediakan minit mesyuarat/ laporan mesyuarat agung Penubuhan Pasukan KPJ Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum di JPN Failkan/Dokumentasi
61
6.3 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.3
KESELAMATAN
Subaktiviti
6.3.1
MEMANTAU DAN MENYELIA PELAKSANAAN KESELAMATAN
Muka surat
ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Keselamatan Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan Guru Besar Mengadakan taklimat garis panduan perlaksanaan Keselamtan kepada Jawatankuasa Menghebahkan maklumat Keselamatan kepada semua warga sekolah berkaitan penilaian yang diukur melalui : - Akademik - Kokurikulum - Sahsiah (disiplin,kepimpinan dan khidmat masyarakat) - 3K (kebersihan,keselamatan dan keceriaan) Memastikan semua pelajar didaftarkan dalam buku rekod pendaftaran sekolah Semua pelajar didaftarkan dalam buku jadual ketdaangan mengikut tingkatan Menerima laporan guru penyelaras tingkatan Memasukkan maklumat pelajar dalam BMM/SMM Menyediakan laporan ststus pelaksanaan Menyerahkan laporan kepada Memaparkan kedudukan pelajar mengikut tingktan / kelas Menghantar laporan retan pelajar ke pada Guru Besar
Guru Besar
62
Carta Aliran
Aktiviti
6.3
KESELAMATAN
Subaktiviti
6.3.1
MEMANTAU DAN MENYELIA PELAKSANAAN KESELAMATAN
Muka surat
ini
2 / 3
Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Keselamatan
Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan
Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Memastikan semua pelajar
didaftarkan dalam buku rekod pendaftaran Semua pelajar didaftarkan dalam buku kedatangan mengikut kelas Menerima laporan guru penyelaras kelas Memasukkan maklumat pelajar dalam BBM/SSM Menerima laporan dan markah dimasukkan ke dalam ISIS
Menyediakan laporan ststus pelaksanaan Menyerahkan laporan kepada Guru besar Memaparkan kedudukan pelajar mengikut tingktan tingkatan / kelas Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
63
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.3
KESELAMATAN
Subaktiviti
6.3.1
MEMANTAU DAN MENYELIA PELAKSANAAN KESELAMATAN
Muka surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
12
Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Sistem Rumah dan menyediakan anggaran perbelanjaan
Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan Mengadakan taklimat garis panduan perlaksanaan Sistem Rumah kepada Jawatankuasa Menghebahkan maklumat Sistem rumah kepada semua warga sekolah berkaitan penilaian yang diukur melalui : - Akademik - Kokurikulum - Sahsiah (disiplin,kepimpinan dan khidmat masyarakat) - 3K (kebersihan,keselamatan dan keceriaan) Memastikan agihan murid di asrama mengikut Sistem Rumah (sama rata)
Mendapat laporan daripada Ketua Guru Rumah: - Status penubuhan JK(organisasi) - Penglibatan ahli dalam aktiviti
Menerima laporan penglibatan ahli dalam semua program dan aktiviti
Memasukkan markah ke dalam Sistem Rumah/ ISIS Menyediakan laporan ststus pelaksanaan
Menyerahkan laporan kepada Pengetua
Memaparkan kedudukan markah rumah di papan Pemarkahan Sistem Rumah
Menghantar laporan kedudukan markah rumah secara on-line kepada Sektor SBP(bulanan)
64
6.3 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.3
KESELAMATAN
Subaktiviti
6.3.2
MEMPASTIKAN KESELAMATAN MURID DAN SEKOLAH
Muka surat
ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Mencadangkan pembentukan JK Sekolah Selamat Membentang kepada pengetua untuk kelulusan guru besar Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas kepada AJK Memberi taklimat cirri-ciri Sekolah Selamat kepada semua pelajar dan guru JK menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan keselamatan di sekolah JK menyediakan borang penilaian , pemantauan dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah JK melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah Melaporkan kepada pengetua dapatan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan Menfailkan semua dokumen serta maklumat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan.
Guru Besar
65
Carta Aliran
Aktiviti
6.3
KESELAMATAN
Subaktiviti
6.3.2
MEMPASTIKAN KESELAMATAN MURID DAN SEKOLAH
Muka surat
ini
2 / 3
Mencadangkan pembentukan JK Sekolah Selamat
Membentangkan kepada Guru Besar
Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya
Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas Memberi taklimat cirri-ciri Sekolah Selamat kepada semua pelajar dan guru JK menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan keselamatan di sekolah
JK menyediakan borang penilaian , Pemantauan dan pemeriksaan JK melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah
Menyediakan laporan ststus pelaksanaan
Melaporkan kepada pengetua Dapatan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan Menfailkan semua dokumen serta maklumat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan.
Proses kerja PK HEM
66
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.3
KESELAMATAN
Subaktiviti
6.3.2
MEMPASTIKAN KESELAMATAN MURID DAN SEKOLAH
Muka surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
6
7
8
Cadangan pembentukan JK Sekolah Selamat Bentang cadangan kepada pengetua Mesyuarat agihan tugas Taklimat keselamatan murid dan sekolah Penyediaan polisi, manual dan tatacara tindakan keselamatan sekolah Penyediaan borang pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah Membuat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah Melaporkan dapatan kepada Guru Besar Menfailkan semua dokumen dan maklumat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan
67
6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN MURID
Subaktiviti
6.4.1
MENGURUSKAN PERMOHONAN BIASISWA / BANTUAN
Muka surat
ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
12
Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa
Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan
Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid untuk permohonan biasiswa
Mengedarkan borang permohonan kepada murid Menerima borang permohonan
Mengadakan mesyuarat untuk menyenarai pendekkan pelajar yang memenuhi kriteria pemilihan
Menghantar borang permohonan kepada agensi yang berkaitan Menyemak / meneliti borang Menerima senarai calon yang berjaya
Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada guru biasiswa untuk tindakan selanjutnya
Melaporkan kepada Guru Besar status terkini bilangan penerima biasiswa Memfailkan senarai murid yang layak
JPN
JPN
Guru Besar
Guru Besar
68
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN MURID
Subaktiviti
6.4.1
MENGURUSKAN PERMOHONAN BIASISWA / BANTUAN
Muka surat
ini
2 / 3
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada
Guru Besar Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya
Menghebahkan maklumat kepada Guru kelas dan murid untuk permohonan biasiswa
Menerima permohonan
Mengadakan mesyuarat untuk menyenarai pendekkan pelajar yang memenuhi kriteria pemilihan
Memaklumkan Menghantar borang permohonan kegagalan kepada agensi yang berkaitan permohonan dan mencuba Menyemak / meneliti borang untuk memohon semula
Layak ? Tidak Ya
Menerima senarai calon yang berjaya
Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada kepada Guru Biasiswa untuk tindakan selanjutnya
Melaporkan kepada pengetua ststus terkini penerima biasiswa / bantuan
Memfailkan maklumat murid yang layak
Proses kerja PK HEM
69
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN MURID
Subaktiviti
6.4.1
MENGURUSKAN PERMOHONAN BIASISWA / BANTUAN
Muka surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
12
Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa
Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan
Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid untuk permohonan biasiswa Mengedarkan borang permohonan kepada murid Menerima borang permohonan
Mengadakan mesyuarat untuk menyenarai pendekkan pelajar yang memenuhi criteria pemilihan
Menghantar borang permohonan kepada agensi yang berkaitan
Menyemak / meneliti borang
Menerima senarai calon yang berjaya
Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada guru biasiswa untuk tindakan selanjutnya
Melaporkan kepada pengetua status terkini bilangan penerima biasiswa
Memfailkan senarai murid yang layak
70
6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN MURID
Subaktiviti
6.4.2
MENGAWAL SELIA TUNTUTAN BAYARAN DAN AKAUN
SIMPANAN MURID
Muka surat
ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
12
13
Menyerahkan senarai nama murid yang layak menerima biasiswa / bantuan kepada penyelaras
Mendapatkan khidmat Bank Simpanan Nasional untuk membuka akaun simpanan murid Menghantar senarai nama murid beserta no. akaun ke sector SBP untuk tindakan Menerima kelulusan kemasukan wang biasiswa ke akaun murid
Menghebahkan maklumat kepada pemegang biasiswa Menyediakan borang permohonan untuk pengeluaran wang biasiswa
Menerima borang daripada murid (lengkap dan munasabah)
Menyemak dan menandatangani boring (sekiranya diluluskan)
Menyerahkan buku akaun kepada murid untuk tujuan pengeluaran wang Mengesahkan jumlah pengeluaran Mengambil tindakan jika jumlah yang dikeluarkan melebihi dari jumlah yang diluluskan Menerima BUku akaun murid dan menyerahkan kepada penyelaras untuk disimpan Memfailkan permohonan pengeluaran wang biasiswa
Guru Besar
JPN
Guru Besar
Surat siaran sector SBP
71
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN MURID
Subaktiviti
6.4.2
MENGAWAL SELIA TUNTUTAN BAYARAN DAN AKAUN
SIMPANAN MURID
Muka surat
ini
2 / 3
Menyerahkan kepada penyelaras
senarai namamurid yang layak Membuka akaun BSN Menghantar no. akaun murid ke JPN Menerima maklumat kemasukan wang ke akaun murid Menghebahkan maklumat kepada penerima biasiswa Menyediakan borang permohonan pengeluaran wang biasiswa Menerima borang permohonan yang telah dilengkap isi oleh murid
Mengisi semula borang Memaskan ? Tidak Ya Menandatangani borang
Menyerahkan buku akaun kepada murid tujuan pengeluaran wang
Tindakan diambil Mengesahkan jumlah pengeluaran jika jumlah yang dikeluarkan melebihi dari jumlah yang Menerima buku akaun murid dan diluluskan menyerahkannya kepada penyelaras
Memfailkan permohonan pengeluaran wang biasiswa
Proses kerja PK HEM
72
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN MURID
Subaktiviti
6.4.2
MENGAWAL SELIA TUNTUTAN BAYARAN DAN AKAUN
SIMPANAN MURID
Muka surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
12
13
Menyerahkan senarai nama murid yang layak menerima biasiswa / bantuan kepada penyelaras
Mendapatkan khidmat Bank Simpanan Nasional untuk membuka akaun simpanan murid
Menghantar senarai nama murid beserta no. akaun ke JPN untuk tindakan
Menerima kelulusan kemasukan wang biasiswa ke akaun murid
Menghebahkan maklumat kepada pemegang biasiswa
Menyediakan borang permohonan untuk pengeluaran wang biasiswa
Menerima borang daripada murid (lengkap dan munasabah)
Menyemak dan menandatangani borang (sekiranya diluluskan)
Menyerahkan buku akaun kepada murid untuk tujuan pengeluaran wang
Mengesahkan jumlah pengeluaran
Mengambil tindakan jika jumlah yang dikeluarkan melebihi dari jumlah yang diluluskan
Menerima BUku akaun murid dan menyerahkan kepada penyelaras untuk disimpan
Memfailkan permohonan pengeluaran wang biasiswa
73
6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
INSURAN
Subaktiviti
6.4.3
MEMPROSES TUNTUTAN INSURAN
Muka surat
ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
Mencadangkan pembentukan jawatankuasa. Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan Guru Bsar Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid mengenai polisi perlindungan. Rundingcara mengenai prosedur tuntutan sekiranya berlaku kes. Menerima borang tuntutan yang telah diisi oleh pelanggan ( salinan report polis / surat discaj hospital). Memproses dan mengesahkan tuntutan berkenaan. Mengembalikan borang yang diproses dan disahkan kepada pelanggan. Pelanggan menyerahkan borang berkenaan kepada syarikat insuran. Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran. . Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut cek daripada pihak sekolah. Merekodkan butiran penerimaan dan menyerahkan cek kepada pelanggan.
PK HEM
Guru Besar
PK HEM
Guru Penyelaras Insuran
Guru Penyelaras Insuran
PK HEM
PK HEM
Pelanggan
PK HEM
PK HEM
PK HEM
Polisi Perlindungan
Polisi
Perlindungan
74
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
INSURAN
Subaktiviti
6.4.3
MEMPROSES TUNTUTAN INSURAN
Muka surat
ini
2 / 3
Mencadangkan pembentukan jawatankuasa.
Kemas kini Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan.
Diluluskan Tidak
Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid mengenai polisi perlindungan.
Rundingcara mengenai prosedur tuntutan sekiranya berlaku kes. Menerima borang tuntutan yang telah diisi oleh pelanggan.
Memproses dan mengesahkan tuntutan berkenaan.
Mengembalikan borang yang diproses dan disahkan kepada pelanggan. Pelanggan menyerahkan borang berkenaan kepada syarikat insuran.
Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran. Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut cek daripada pihak sekolah. Tuntutan direkodkan.
Penolong Kanan HEM
75
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
INSURAN
Subaktiviti
6.4.3
MEMPROSES TUNTUTAN INSURAN
Muka surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Mencadangkan pembentukan jawatankuasa. Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan. Menghebahkan maklumat kepada guru kelas dan murid mengenai polisi perlindungan. Rundingcara mengenai prosedur tuntutan sekiranya berlaku kes. Menerima borang tuntutan yang telah diisi oleh pelanggan ( salinan report polis / surat discaj hospital). Memproses dan mengesahkan tuntutan berkenaan. Mengembalikan borang yang diproses dan disahkan kepada pelanggan. Pelanggan menyerahkan borang berkenaan kepada syarikat insuran. Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran. Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut cek daripada pihak sekolah. Merekodkan butiran penerimaan dan
menyerahkan cek kepada pelanggan.
76
6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.4
MENGURUS KWAMP
Muka surat
ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Menghebahkan maklumat kepada semua guru tingkatan dan murid tingkatan 1 tahun berkenaan Mengedarkan borang permohonan kepada murid tingkatan 1 Menerima borang pemohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenaraipendekkan pelajar yang memenuhi kreteria kelayakan Mengadakan mesyuarat pemilihan dengan AJK PIBG untuk memilih calon yang layak Mengeluarkan senarai murid yang berjaya Menghantar borang permohonan murid yang berjaya kepada JPN untuk kelulusan. Menerima senarai calon yang berjaya dari JPN Memaklumkan kepada murid yang berjaya untuk majlis penyerahan wang KWAMP/buka akaun bank/Tabung Haji
77
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.4
MENGURUS KWAMP
Muka surat
ini
2 / 3
Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar Menghebahkan kepada guru dan murid Mengedarkan borang permohonan KWAMP Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa pemilihan awal Mengadakan mesyuarat pemilihan terakhir dengan AJK PIBG
Semak semula Objektif tercapai? Boring KIV Tidak Ya Mengeluarkan senarai pelajar terpilih
Menghantar senarai murid berjaya kepada JPN Menerima senarai murid yang berjaya menerima KWAMP Mengadakan upacara penyerahan wang KWAMP/buka akaun bank/Tabung Haji
Penolong Kanan HEM
78
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.4
MENGURUS KWAMP
Muka surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Membentuk Jawatankuasa Kelulusan senarai JK oleh Pengetua Mengedarkan borang permohonan Menerima borang permohonan Senarai pendek borang yang berjaya Pemilihan murid JK dengan AJK PIBG Senarai murid yang berjaya dikeluarkan
Senarai murid yang berjaya dihantar ke JPN Terima senarai murid yang berjaya Adakan majlis penyerahan KWAMP
79
6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.5
MENGURUSKAN REKOD SISTEM MAKLUMAT MURID
Muka surat
ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
12
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberikan taklimat pengisian borang serta menyerahkan borang SMM kepada JK
JK mengarahkan murid melengkapkan borang SMM
JK mengumpulkan borang SMM yang telah dilengkapkan oleh murid
JK menyemak borang SMM yang telah di lengkapkan oleh murid
JK menyerahkan borang yang telah di semak oleh JK kepada guru data SMM
Guru data SMM memasukkan data SMM setiap murid ke dalam SMM
Guru data SMM mencetak data setiap murid dan menyerahkan kepada JK untuk semakan Guru data SMM mengedit data yang ada pembetulan
Guru data SMM mencetak data dan menyimpan ke dalam fail
Guru data SMM menyalin fail yang di kehendaki oleh JPN dan menghantar ke JPN mengikut keperluan
80
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.5
MENGURUSKAN REKOD SISTEM MAKLUMAT MURID
Muka surat
ini
2 / 3
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada
Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya
Memberikan taklimat pengisian borang serta menyerahkan borang SMM kepada JK JK mengarahkan murid melengkapkan borang SMM JK mengumpulkan borang SMM yang telah dilengkapkan oleh murid
JK menyemak borang SMM JK menyerahkan borang yang telah di semak oleh JK kepada guru data SMM
Guru data SMM memasukkan data SMM setiap murid ke dalam SMM
Guru Data Guru data SMM mencetak data setiap SMM murid dan menyerahkan kepada JK mengedit data untuk semakan Memuaskan ? Tidak Ya
Guru data SMM mencetak data dan menyimpan ke dalam fail
Guru data SMM menyalin fail yang di kehendaki oleh JPN dan menghantar ke JPN mengikut keperluan
Penolong Kanan HEM
81
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.5
MENGURUSKAN REKOD SISTEM MAKLUMAT MURID
Muka surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
12
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan
Memberikan taklimat pengisian borang serta menyerahkan borang SMM kepada JK
JK mengarahkan murid melengkapkan borang SMM
JK mengumpulkan borang SMM yang telah dilengkapkan oleh murid
JK menyemak borang SMM yang telah di lengkapkan oleh murid
JK menyerahkan borang yang telah di semak oleh JK kepada guru data SMM
Guru data SMM memasukkan data SMM setiap murid ke dalam SMM
Guru data SMM mencetak data setiap murid dan menyerahkan kepada JK untuk semakan
Guru data SMM mengedit data yang ada pembetulan
Guru data SMM mencetak data dan menyimpan ke dalam fail
Guru data SMM menyalin fail yang di kehendaki oleh JPN dan menghantar ke JPN mengikut keperluan
82
6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.6
RETAN
Muka surat
ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Menyediakan draf cadangan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan Menerima laporan daripada penyelaras kelas dan mengambil tindakan (jika perlu) Menyemak laporan dan mengambil tindakan (jika berkaitan) Menyerahkan laporan kepada Guru Besar setiap hujung bulan Menghantar laporan kepada JPN sebelum 5 haribulan setiap bulan Memfailkan laporan
Guru Besar
Guru Besar
Unit HEM JPN
83
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.6
RETAN
Muka surat
ini
2 / 3
Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan
Lulus ? Tidak Ya
Mesyuarat JK untuk agihan tugas
Memantau pelaksanaan kerja JK serta memberi bimbingan jika perlu
Menerima Laporan daripada Penyelaras kelas
Menyemak laporan kedatangan bulanan dan mengambil tindakan jika berkaitan
Menyerahkan laporan Retan bulanan kepada Guru Besar
Menghantar laporan kepada JPN pada sebelum 5 haribulan setiap bulan Menfailkan laporan
Penolong Kanan HEM
84
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.6
RETAN
Muka surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Mencadangkan JK RETAN Sekolah untuk semakan dan kelulusan Guru Besar Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan jika perlu Menerima laporan daripada Jawatankuasa Menyemak laporan dan mengambil tindakan jika berkaitan Menyerahkan laporan kepada Pengetua setiap hujung bulan Mennghantar laporan kepada JPN sebelum 5 haribulan setiap bulan Memfailkan laporan
85
6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.7
BANTUAN-BANTUAN LAIN
Muka surat
ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Menghebahkan maklumat sesuatu bantuan kepada semua guru tingkatan dan semua murid Mengedarkan borang permohonan kepada murid yang terpilih Menerima borang pemohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenaraipendekkan pelajar yang memenuhi kreteria kelayakan Mengeluarkan senarai murid yang berjaya Menghantar borang permohonan murid yang berjaya kepada pihak yang berkenaan untuk kelulusan. Menerima senarai calon yang berjaya dari pihak yang berkenaan Memaklumkan kepada murid yang berjaya untuk majlis penyerahan bantuan berkenaan
86
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.7
BANTUAN-BANTUAN LAIN
Muka surat
ini
2 / 3
Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar Menghebahkan kepada guru dan murid Mengedarkan borang permohonan bantuan Menerima borang permohonan bantuan Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa pemilihan peringkat sekolah Borang dihantar kepada pihak yang berkenaan
Buat rayuan Dapat kelulusan pihak Tidak berkenaan Ya Mengeluarkan senarai pelajar terpilih
Menghantar senarai murid berjaya kepada pihak berkenaan Menerima senarai murid yang berjaya Mengadakan upacara penyerahan bantuan
Proses kerja PK HEM
87
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.7
BANTUAN-BANTUAN LAIN
Muka surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Menghebahkan maklumat sesuatu bantuan kepada semua guru tingkatan dan semua murid Mengedarkan borang permohonan kepada murid yang terpilih Menerima borang pemohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenaraipendekkan pelajar yang memenuhi kreteria kelayakan Mengeluarkan senarai murid yang berjaya Menghantar borang permohonan murid yang berjaya kepada pihak yang berkenaan untuk kelulusan. Menerima senarai calon yang berjaya dari pihak yang berkenaan Memaklumkan kepada murid yang berjaya untuk majlis penyerahan bantuan berkenaan
88
6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.8
MENGURUSKAN TABUNG KEBAJIKAN MURID
Muka surat
ini
1 / 3
Proses Kerja
Pegawai yang Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang / Peraturan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
Mencadangkan pelantikan JK kebajikan murid
Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan
Memberi taklimat untuk : a) Agihan tugas b) Cadangan aktiviti c) Laporan kewangan terkini
Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan
Menerima maklumat/aduan/laporan tentang murid yang memerlukan bantuan
Mengadakan mesyuarat JK untuk mendapatkan : - Kelulusan bantuan - Melakukuan derma kilat
Menyampaikan bantuan serta kutipan kepada murid atau waris Mengemaskini urusan kewangan tabung kebajikan
Melaporkan kepada Pengetua a) Status terkini kewangan Tabung kebajikan b) Senarai nama penerima bantuan
Memfailkan dokumen yang berkaitan
Guru Besar
Guru Besar
89
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.8
MENGURUSKAN TABUNG KEBAJIKAN MURID
Muka surat
ini
2 / 3
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada
Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya
Mengadakan mesyuarat untuk cadangan aktiviti dan agihan tugas
Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan
Menerima maklumat/aduan/laporan tentang murid yang memerlukan bantuan
Mengadakan mesyuarat JK untuk mendapatkan kelulusan bantuan
Menyampaikan bantuan serta kutipan derma kilat kepada murid atau waris Mengemas kini urusan kewangan tabung kebajikan
Melaporkan kepada Pengetua status terkini kewangan Tabung Kebajikan dan senarai nama penerima bantuan
Memfailkan dokumen yang berkaitan
Proses kerja PK HEM
90
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Subaktiviti
6.4.8
MENGURUSKAN TABUNG KEBAJIKAN MURID
Muka surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Mencadangkan pelantikan JK kebajikan murid Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberi taklimat untuk : a) Agihan tugas b) Cadangan aktiviti c) Laporan kewangan terkini Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan Menerima maklumat/aduan/laporan tentang murid yang memerlukan bantuan Mengadakan mesyuarat JK untuk mendapatkan : - Kelulusan bantuan - Melakukuan derma kilat Menyampaikan bantuan serta kutipan kepada murid atau waris Mengemaskini urusan kewangan tabung kebajikan Melaporkan kepada Pengetua a) Status terkini kewangan Tabung kebajikan b) Senarai nama penerima bantuan Memfailkan dokumen yang berkaitan
91
6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________
Aktiviti
6.