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●メインメニュー画面の「Excel®ファイルで追加・更新」をクリックしてください。

●Excel®ファイルのアップロード「アップロード」でExcel®ファイルの内容を備蓄備品管理システムに反映します。※Excel®ファイル（xls形式・xlsx形式）のみアップロード可能です。

●Excel®ファイルのダウンロード「ダウンロード」で備蓄備品管理システムの内容をExcel®ファイルでダウンロードします。※初めてお使いになる方は、こちらからExcel®ファイルをダウンロードしてご利用ください。

4-2 Excel®ファイルで追加・更新 備蓄備品管理システム 操作手順

○○○

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●エクセルファイルの見方について

○RecNo. … 更新する情報の区分です。それぞれ下記のように区分されます。

RecNo. 1 … 備蓄備品管理システム ログインIDとパスワードの情報です。行を追加することで支社のログインIDを発行できます。パスワードは変更もしくは新規登録の際のみご記入ください。支社を追加するときは必ずRecNo.2とRecNo.3にも同じユーザーIDを追加してください。

RecNo. 2 … 本社と支社の基本情報です。情報の更新と支社の追加を行えます。支社を追加するときは必ずRecNo.1とRecNo.3にも同じユーザーIDを追加してください。

RecNo. 3 … 備蓄場所の情報です。場所の追加と更新を行えます。支社を備蓄場所として登録する場合は、本社のユーザーIDを「親ユーザーID」に入力してください。支社を追加する際に必ずRecNo.1とRecNo.2にも同じユーザーIDを追加してください。

RecNo. 4 … 備蓄情報です。本社・支社それぞれに備蓄されている備蓄品情報の追加・更新を行えます。

RecNo. 5 … 商品情報です。備蓄する商品の追加と更新が行えます。

Excel®ファイルで追加・更新4-2-1 備蓄備品管理システム 操作手順

入力が必須の項目などは備蓄備品システムに直接登録・編集していただく場合と変わりありません。必須項目が未入力であったり、商品情報やユーザー情報に重複がある場合は、Excel®ファイルをアップロードする際にエラーが生じます。エラーが発生した場合、備蓄備品管理システムにExcel®ファイルの内容が反映されません。表示されるエラーメッセージをご参照いただき、Excel®ファイルをご修正いただき再度アップロードをお願いいたします。

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