Zaawansowane w Excelu - gandalf.com.pl · ZAAWANSOWANE NARZĘDZIA DO GRAFICZNEJ ... jak tabele czy wykresy, ale również te rzadko wykorzystywane: motywy czy obiekty SmartArt. Opisuje

ZAAWANSOWANE NARZĘDZIA DO GRAFICZNEJ PREZENTACJI W EXCELU

Zaawansowane narzędzia do grafi cznej prezentacji w ExceluTę publikację można traktować jako kompendium wiedzy na temat metod wizualizacji danych i prezentacji wyników analiz, którą powinien mieć pod ręką każdy menedżer czy analityk. Autor omawia nie tylko popularne narzędzia, jak tabele czy wykresy, ale również te rzadko wykorzystywane: motywy czy obiekty SmartArt. Opisuje również bardziej zaawansowane metody wizualizacji połączone z interakcją na zachowanie użytkownika. NAJBLIŻSZE TOMY• Zastosowanie tabel przestawnych w kontrolingu

Tabele przestawne zna większość użytkowników Excela, ale niewielu wie, jak duże możliwości oferuje ta funkcjonalność. Autor drobiazgowo przedstawia różnorodne zastosowania tabel przestawnych do analizy danych, zdradzając wiele ciekawych trików.

• Excel w dziale księgowościKsiążka pokazuje, jak zautomatyzować pracę działu księgowości z wykorzystaniem Excela. Czytelnicy otrzy-mają m.in. gotowe do użycia szablony. Autor tłumaczy, jak importować do Excela informacje z bazy danych czy eksportować je z Excela na potrzeby zewnętrznych aplikacji, np. księgowych. Podpowiada również, jak przygotować narzędzie ułatwiające generowanie deklaracji podatkowych.

• Graficzna prezentacja z użyciem makr w ExceluMakra umożliwiają nie tylko automatyzację pracy, ale sprawdzają się również w sferze wizualizacji i prezenta-cji danych. Książka wyjaśnia m.in., jak wykorzystać makra do tworzenia oraz modyfi kowania wykresów.

ACX05ISBN 978-83-269-3323-3

Cena: 79 zł

z a a w a n s o w a n yz a a w a n s o w a n y

5

VBA

CZY.LICZBA

COS

DNI.ROBOCZEILOCZYN

KOMÓRKA

NPVROZKŁ.EXPWSP.KORELACJI

JEŻELI

LOGSUMA

Zaaw

anso

wane

narz

ęd

zia

do

gra

fi czne

j pre

ze

nta

cji w

Exce

lu

Tom V

Zaawansowane narzędzia do graficznej prezentacji w Excelu

Piotr Dynia

Autor:Piotr Dynia

Kierownik grupy wydawniczej: Ewa Ziętek-MaciejczykWydawca: Monika Kijok

Redaktor prowadzący: Rafał JanusKorekta: Zespół

Skład i łamanie: Triograf, Dariusz KołaczProjekt okładki: Piotr Fedorczyk

Druk: MillerISBN: 978-83-269-3323-3

Copyright by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.Warszawa 2014

Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.03-918 Warszawa, ul. Łotewska 9atel. 22 518 29 29, faks 22 617 60 10NIP: 526-19-92-256Numer KRS: 0000098264 – Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy. Wysokość kapitału zakładowego: 200.000 zł

„Zaawansowane narzędzia grafi cznej prezentacji w Excelu” wraz z przysługującym Czytelnikom innymi elementami dostępnymi w subskrypcji (e-letter, strona WWW i inne) chronione są pra-wem autorskim. Przedruk materiałów opublikowanych w „Zaawansowanych narzędziach grafi cznej prezentacji w Excelu” oraz w innych dostęp-nych elementach subskrypcji – bez zgody wydawcy – jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło.Publikacja „Zaawansowane narzędzia grafi cznej prezentacji w Excelu” została przygotowana z za-chowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem wysokich kwalifi kacji, wiedzy i doświadcze-nia autorów oraz konsultantów. Zaproponowane w publikacji „Zaawansowane narzędzia grafi cznej prezentacji w Excelu” oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówki, porady i interpretacje nie mają charakteru porady prawnej. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako ofi cjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji „Zaawansowane narzędzia grafi cznej prezentacji w Excelu” lub w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków.

3

Spis treści

1. Wykorzystanie tabel do prezentacji danych .................................................................. 7

1.1. Tworzenie tabeli ..................................................................................................... 71.2. Zmiana ustawień tabeli ......................................................................................... 91.3. Tworzenie nowego stylu tabeli .............................................................................. 111.4. Modyfikowanie niestandardowego stylu tabeli ................................................... 161.5. Tworzenie nowego stylu tabeli na podstawie istniejącego ................................. 201.6. Kopiowanie stylu tabeli do innego skoroszytu .................................................... 23

2. Zaawansowane możliwości tworzenia wykresów .......................................................... 26

2.1. Wybór odpowiedniego rodzaju wykresu i ustawienie podstawowych opcji ................................................................................................ 26

2.2. Zmiana opcji formatowania wykresu ................................................................... 322.3. Dodanie linii trendu i jej sformatowanie ............................................................. 39

3. Przykłady zastosowania motywów .................................................................................. 43

3.1. Korzystanie z motywów ......................................................................................... 433.2. Tworzenie własnego motywu ................................................................................ 483.3. Inne ciekawe operacje na motywach .................................................................... 54

4. Opcje formatowania warunkowego ................................................................................ 58

4.1. Używanie odpowiednich kryteriów przy formatowaniu warunkowym ........................................................................................................... 58

4.2. Użycie pasków danych ............................................................................................ 634.3. Użycie skali kolorów ............................................................................................... 684.4. Użycie ikon przy formatowaniu warunkowym .................................................. 714.5. Użycie skomplikowanych formuł przy formatowaniu warunkowym .............. 74

5. Używanie grafiki SmartArt ............................................................................................... 78

5.1. Dodawanie grafiki SmartArt do arkusza ............................................................. 785.2. Dostosowywanie ustawień grafiki SmartArt ....................................................... 835.3. Przełączenie na inną grafikę SmartArt i inne przydatne operacje ................... 87

4

Kontroling fi nansowy w Excelu

6. Używanie formantów do zmiany wizualizacji na arkuszu ............................................ 92

6.1. Dodanie paska przewijania w celu przesuwania osi czasu ................................ 926.2. Dodanie pokrętła zmieniającego liczbę punktów na wykresie ......................... 996.3. Dodawanie rozwijanej listy w celu wyboru danych

pokazywanych na wykresie ....................................................................................1036.4. Przedstawienie zmian „na żywo” na drugim ekranie

podczas prezentacji .................................................................................................106

5

Wstęp Excel jest jednym z najbardziej popularnych narzędzi do analizy danych. Swoją popularność zawdzięcza temu, że oferuje wiele różnych sposobów dokonywania obliczeń oraz ma dużą gamę możliwości prezentacji danych i wizualizacji wyników. Te możliwości pozwalają przedstawiać analizy sta-tystyczne czy trendy w sposób dostosowany do konkretnego użytkownika i ułatwiają mu analizę, a tym samym podejmowanie decyzji. Znajomość poszczególnych metod prezentacji i wizualizacji danych w Excelu jest pod-stawową umiejętnością sprawnego menedżera, księgowego czy specjalisty od kontrolingu. W tej książce przedstawimy poszczególne narzędzia służą-ce do tych celów i omówimy je dokładnie na bazie przykładów.

Każda kolejna wersja Excela jest wzbogacana o nowe narzędzia prezentacji danych. Użytkownik może pogubić się w tym, jak te narzędzia wykorzystać do własnych zadań. Dlatego w tej książce położono nacisk na omówienie prawie wszystkich narzędzi służących do wizualizacji wyników wraz z za-znaczeniem różnic pomiędzy nimi. Po zapoznaniu się z tą publikacją Czy-telnik zdobędzie szeroką wiedzę na temat poszczególnych narzędzi. Będzie również w stanie wybrać odpowiednie narzędzie do własnych potrzeb w zakresie prezentacji danych. Wszystkie informacje zawarte w tej książce są dostosowane do nowszych edycji Excela, począwszy od wersji 2007.

Autor omawia nie tylko popularne narzędzia, jak tabele czy wykresy, ale również te rzadko wykorzystywane: motywy czy obiekty SmartArt. Oma-wia również bardziej zaawansowane metody wizualizacji umożliwiające użytkownikom interakcję z arkuszem. Tę publikację można traktować jako obszerny zbiór wiedzy na temat metod wizualizacji danych i prezentacji wyników analiz, którą powinien mieć pod ręką każdy menedżer czy ana-lityk.

6

Kontroling fi nansowy w Excelu

Wszystkie pliki Excela z przykładami o mawianymi w książce można pobrać

ze strony: http://online.wip.pl/download/exceltom5.zip

7

1. Wykorzystanie tabel do prezentacji danych Jednym z podstawowych narzędzi, które pozwalają na odpowiednie zwizualizowanie danych, są tabele programu Excel. Tabele te zostały wprowadzone w wersji Excel 2007, zastępując listy. Zaprezentujemy możliwości przedstawienia danych w takiej tabeli na podstawie arkusza z rozliczeniem budżetu przedstawionym na rysunku 1.1.

Rys. 1.1. Arkusz z rozliczeniem budżetu

1.1. Tworzenie tabeli Najpierw musimy utworzyć tabelę. W tym celu zaznacz dowolną komórkę w zakresie wypełnionych komórek. Następnie na karcie Narzędzia główne w grupie poleceń Style wybierz Formatuj jako tabelę i z listy dostępnych stylów formatowania wybierz ten, który najlepiej będzie pasował do wyglą-du naszej tabeli, np. styl Średni 9.

8

Zaawansowane narzędzia do grafi cznej prezentacji w Excelu

Rys. 1.2. Wybieranie stylu formatowania z galerii stylów

Pojawi się okno Formatowanie jako tabelę z zakresem komórek obejmują-cym bieżący obszar zaznaczonej komórki. Jeśli tabela ma obejmować inne komórki, to trzeba skorygować ten zakres komórek. Jeżeli opcja Moja ta-bela ma nagłówki nie jest zaznaczona, to ją zaznacz, ponieważ zestawienie ma nagłówki. Następnie naciśnij przycisk OK, aby zastosować tabelę dla danego zakresu komórek.

9

Rozdział 1 – Wykorzystanie tabel do prezentacji danych

Rys. 1.3. Okno dialogowe wyświetlane przy tworzeniu tabeli

Tabela zostanie sformatowana zgodnie z użytym stylem formatowania. Ta-bela ma w wierszach nagłówkowych znaczniki autofiltra, co może ułatwić ukrycie pewnych danych.

Rys. 1.4. Tabela po utworzeniu

Tabelę można utworzyć również przez zaznaczenie dowolnej komórki w zakresie i na karcie Wstawianie w grupie poleceń Tabele wybranie po-lecenia Tabela. Po ewentualnym skorygowaniu zakresu komórek i opcji Moja tabela ma nagłówki następnie musimy nacisnąć przycisk OK. Przy tym sposobie utworzenia tabela zostanie utworzona z domyślnym stylem formatowania.

1.2. Zmiana ustawień tabeliTabela kolorystycznie nam odpowiada, ale chcielibyśmy wprowadzić kil-ka zmian wizualnych, np. wyróżnić pierwszą kolumnę, dodać wiersz sumy

10


i naprzemiennie kolorować kolumny, a nie wiersze. Tabele programu Excel oferują kilka możliwości zmiany swojego wyglądu i w bardzo prosty spo-sób można zmienić te podstawowe opcje.

W tym celu:1. Zaznacz dowolną komórkę w tabeli. Na karcie Narzędzia tabel/Projekto-

wanie w grupie poleceń Opcje stylu tabeli wybierz na liście dostępnych opcji Pierwsza kolumna, aby wyróżnić pierwszą kolumnę tabeli.

2. Wśród tych samych opcji w grupie poleceń Opcje stylu tabeli zaznacz opcję Kolumny naprz., a opcję Wiersze naprz. zmień na niezaznaczoną, aby zamiast wierszy na przemian kolorowane były kolumny.

3. W tym samym miejscu w grupie poleceń Opcje stylu tabeli zaznacz jesz-cze opcję Wiersz sumy, aby na dole tabeli pokazany został wiersz z pod-sumowaniem zestawienia.

Rys. 1.5. Zmiana opcji stylu tabeli

Tabela po zmianie tych opcji jest przedstawiona na rysunku 1.6.

Rys. 1.6. Tabela po zmianie opcji stylu tabeli

11


Zmień jeszcze tylko opcje podsumowania tabeli, ponieważ domyślnie wsta-wiona jest wyłącznie suma wartości dla kolumny E, co nam nie odpowiada. Zaznacz komórkę E38. Pojawi się po prawej stronie komórki znacznik listy rozwijalnej. Po kliknięciu go z listy rozwijalnej wybierz pozycję Brak, po-nieważ w tej kolumnie nie chcemy użyć żadnej funkcji do podsumowania.

Rys. 1.7. Zmiana funkcji agregującej w komórce E38

W podobny sposób zaznacz kolejno komórki B38, C38 oraz D38 i dla każ-dej z nich z listy rozwijalnej wybierz funkcję Suma, ponieważ chcemy su-mować wszystkie wartości w tych kolumnach.

Widok dolnej części tabeli po zmianie ustawień podsumowania jest przed-stawiony na rysunku 1.8.

Rys. 1.8. Wiersz podsumowania po zmianie funkcji agregujących w wierszu

1.3. Tworzenie nowego stylu tabeli Jeśli żaden z predefiniowanych stylów tabeli nam nie odpowiada, w Excelu mamy możliwość utworzenia własnego stylu tabeli. Dalej pokażemy, jak utworzyć taki styl tabeli, który można wykorzystać przy innych tabelach w skoroszycie.

12


Najpierw zaznacz dowolną komórkę w tabeli. Na karcie Narzędzia tabel/Projektowanie w grupie poleceń Style tabeli wybierz przycisk rozwinięcia galerii stylów znajdujący się w dolnym prawym rogu grupy poleceń i po rozwinięciu galerii stylów wybierz na dole polecenie Nowy styl tabeli. Zo-stanie otwarte okno Nowy szybki styl tabeli. W tym oknie w polu Nazwa wpisz nazwę naszego stylu: Moja tabela.

Następnie można zaznaczać poniżej na liście elementów tabeli poszcze-gólne elementy tabeli i ustawiać ich formatowanie. Na początku zaznacz pozycję Cała tabela i wybierz przycisk Format, a następnie w oknie For-matowanie komórek w zakładce Wypełnienie wybierz kolor jasnobłękitny i naciśnij przycisk OK.

Rys. 1.9. Ustawianie koloru wypełnienia dla całej tabeli

13


Rys. 1.10. Okno tworzenia nowego stylu po ustawieniu koloru wypeł-nienia dla całej tabeli

Następnym elementem jest Pierwszy pasek kolumny, zaznacz go i w polu roz-miar paska wybierz ilość 2, ponieważ chcemy, aby naprzemiennie były ko-lorowane co dwie kolumny. Dla elementu Drugi pasek kolumny robimy po-dobnie i dodatkowo kolor wypełnienia ustaw na trochę ciemniejszy błękitny.

Rys. 1.11. Okno tworzenia nowego stylu po ustawieniu formatowania dla pierwszego i drugiego paska kolumny

14


Jeśli pomyliliśmy się i ustawiliśmy element tabeli, którego nie chcieliśmy zmieniać, to możemy zaznaczyć ten element tabeli na liście wszystkich elementów w oknie ustawienia nowego stylu tabeli i nacisnąć przycisk Wyczyść, aby usunąć formatowanie tego elementu.

UWAGA

Dla elementu Pierwsza kolumna ustaw ciemniejszy kolor niebieski oraz w za-kładce Czcionka w polu Kolor ustaw dodatkowo kolor biały czcionki, gdyż z tym wypełnieniem lepiej wygląda jaśniejsza czcionka. Podobnie ustaw ele-ment Wiersz nagłówka, ale kolor wypełnienia wskaż na jeszcze ciemniejszy niebieski i dodatkowo wybierz pogrubienie czcionki. Ostatnim elementem do modyfikacji jest Wiersz sumy. Dla tego elementu wskaż pochyloną czcion-kę. W zakładce Obramowanie w polu Linia wybierz podwójną linię i w polu Obramowanie zaznacz górną krawędź, a następnie naciśnij OK.

Jeśli przez pomyłkę zostało ustawione niepoprawne formatowanie w jednej z zakładek okna Formatowanie komórek, można użyć przycisku Wyczyść znajdującego się w dolnym prawym rogu każdej z zakładek.

UWAGA

Rys. 1.12. Ustawianie górnej krawędzi obramowania wiersza sumy

15


Po ustawieniu formatowania wszystkich elementów tabeli w oknie Nowy szybki styl tabeli naciśnij przycisk OK, aby utworzyć styl na bazie ustawio-nego formatowania.

Aby utworzony styl był domyślnym stylem dla wszystkich nowych tabel w skoroszycie, to w oknie Nowy szybki styl tabeli przed naciśnięciem przy-cisku OK zaznacz pole Ustaw jako domyślny styl tabeli dla tego dokumentu.

UWAGA

Rys. 1.13. Okno tworzenia nowego stylu przed zatwierdzeniem nowego stylu

Teraz dla tabeli z danymi budżetu można ustawić styl, który przed chwilą utworzyliśmy. W tym celu zaznacz dowolną komórkę w tabeli, na karcie Na-rzędzia tabel/Projektowanie w grupie poleceń Style tabeli rozwiń galerię stylów i na samej górze w kategorii Niestandardowe wybierz styl tabeli: Moja tabela.

Rys. 1.14. Wybieranie własnego stylu tabeli

16


Tabela po sformatowaniu utworzonym stylem przedstawiona jest na ry-sunku 1.15.

Jeśli skoroszyt, który zawiera niestandardowy styl tabeli, zostanie zapi-sany w starym formacie pliku z rozszerzeniem .xls, to niektóre elementy formatowania mogą zostać zapisane w niepoprawny sposób. Zaleca się zapisywanie takich skoroszytów w jednym z nowych formatów pliku, np. z rozszerzeniem .xlsx.

UWAGA

1.4. Modyfikowanie niestandardowego stylu tabeliJeśli po ustawieniu dla tabeli jej własnego stylu okaże się jednak, że wy-brane formatowanie nie do końca nam odpowiada, Excel daje możliwość modyfikacji stylu utworzonego przez użytkownika.

W tym celu:1. Zaznacz dowolną komórkę w tabeli. Na karcie Narzędzia tabel/Projek-

towanie w grupie poleceń Style tabeli kliknij prawym przyciskiem mysz-ki niestandardowy styl tabeli, który utworzyliśmy wcześniej, i z menu podręcznego wybierz polecenie Modyfikuj.

Rys. 1.15. Tabela sformatowana nowym stylem tabeli

17


Rys. 1.16. Wybieranie polecenia modyfikacji stylu tabeli

Polecenie Modyfikuj jest dostępne tylko dla niestandardowych stylów tabel. Dla wbudowanych stylów tabel to polecenie jest niedostępne.

UWAGA

2. Pojawi się okno dialogowe Modyfikowanie szybkiego stylu tabeli. Na li-ście Element tabeli zaznacz pozycję Cała tabela i naciśnij przycisk For-mat. W oknie dialogowym Formatowanie komórek w zakładce Obramo-wanie zaznacz w polu Styl bardzo cienką linię. Następnie kliknij w sekcji Ustawienia wstępne najpierw przycisk Kontur, a potem Wewnątrz, aby ustawić dla wszystkich krawędzi komórek bardzo cienką linię obramo-wania. W oknie Formatowanie komórek naciśnij przycisk OK, aby zmie-nić formatowanie dla wszystkich komórek tabeli.

3. W oknie dialogowym Modyfikowanie szybkiego stylu tabeli na liście ele-mentów tabeli zaznacz pozycję Pierwszy pasek kolumny i w polu Rozmiar paska ustaw wartość 3, gdyż chcemy, aby formatowanie dla kolumn 2 i 3 było inne niż dla kolumn 4 i 5.

4. Zaznacz kolejny element tabeli: Pierwsza kolumna i zmień formatowanie dla tego elementu tabeli. W zakładce Obramowanie w polu Kolor wybierz kolor Biały, a następnie w polu Styl wskaż podobnie jak poprzednio bar-dzo cienką linię i ustaw ją dla wszystkich krawędzi komórek.

18


Rys. 1.17. Ustawienie białej krawędzi dla wszystkich komórek pierwszej kolumny tabeli

5. Następnie dla tego elementu ustaw w zakładce Czcionka w polu Kolor zamiast białego koloru czcionki – kolor ciemnogranatowy i naciśnij OK w oknie Formatowanie komórek.

6. W oknie Modyfikowanie szybkiego stylu tabeli naciśnij przycisk OK, aby zatwierdzić modyfikację stylu tabeli.

Po zmianie stylu wszystkie tabele, które były sformatowane tym stylem, automatycznie zmienią swoje opcje formatowania. Na rysunku 1.19 przed-stawiona jest tabela zawierająca dane budżetu po modyfikacji stylu.

19


Rys. 1.18. Ustawienia stylu tabeli po modyfikacji

Rys. 1.19. Tabela po modyfikacji stylu

Aby wszystkie nowe tabele w skoroszycie były automatycznie formato-wane określonym stylem tabeli, przy czym nie ma znaczenia, czy jest to styl wbudowany, czy niestandardowy, na karcie Narzędzia tabel/Projekto-wanie w grupie poleceń Style tabeli kliknij prawym przyciskiem myszki na stylu tabeli, który ma być stylem domyślnym dla wszystkich nowych tabel, i z menu podręcznego wybierz polecenie Ustaw jako domyślny.

UWAGA

20


1.5. Tworzenie nowego stylu tabeli na podstawie istniejącego Nie trzeba tworzyć nowego stylu tabeli, samodzielnie ustawiając wszystkie opcje formatowania elementów. Można do tego wykorzystać istniejący styl tabeli i nieco go zmodyfikować. Wyjaśniamy, w jaki sposób można to zro-bić. Na rysunku 1.20 przedstawiona jest tabela sformatowana stylem Styl tabeli – średni 9. Zmodyfikujemy jego ustawienia formatowania.

Rys. 1.20. Tabela sformatowana stylem Styl tabeli – średni 9

Aby utworzyć nowy styl tabeli na podstawie istniejącego:1. Zaznacz dowolną komórkę w tabeli. Na karcie Narzędzia tabel/Projekto-

wanie w grupie poleceń Style tabeli kliknij prawym przyciskiem myszki styl tabeli, którego ustawienia zostaną skopiowane, i z menu podręczne-go wybierz polecenie Duplikuj.

Rys. 1.21. Wybieranie polecenia duplikowania stylu tabeli

21


2. W oknie Modyfikowanie szybkiego stylu tabeli w polu Nazwa wpisz na-zwę stylu, który ma zostać utworzony, np.: Budżet.

3. Na liście Element tabeli zaznacz element Pierwszy pasek kolumny i w polu Rozmiar paska ustaw 2.

4. W podobny sposób zaznacz element Drugi pasek kolumny i w polu Roz-miar paska ustaw 1.

5. Zaznacz jeszcze element Pierwsza kolumna i naciśnij przycisk Format. W oknie Formatowanie komórek w zakładce Wypełnienie w polu Kolor tła ustaw troszeczkę jaśniejszy niebieski, natomiast w zakładce Czcion-ka w polu Kolor wybierz granatowy kolor czcionki i naciśnij przycisk OK, aby zamknąć okno formatowania.

6. To już wszystkie zmiany. W oknie Modyfikowanie szybkiego stylu tabeli naciśnij OK, aby utworzyć nowy styl tabeli o nazwie Budżet.

Rys. 1.22. Ustawienie koloru wypełnienia dla pierwszej kolumny

22


Rys. 1.23. Ustawienia nowego stylu tabeli

7. Zaznacz dowolną komórkę w tabeli, na karcie Narzędzia tabel/Projek-towanie w grupie poleceń Style tabeli rozwiń galerię stylów i w sekcji Niestandardowe wybierz styl tabeli Budżet.

Rys. 1.24. Ustawienie stylu tabeli dla zaznaczonej tabeli

Teraz tabela z danymi budżetu będzie sformatowana zgodnie ze stylem ta-beli Budżet, który to styl został utworzony wcześniej na bazie stylu wbudo-wanego.

23


Rys. 1.25. Tabela sformatowana zgodnie ze stylem Budżet

Formatowanie tabeli nie jest nadrzędne w stosunku do zwykłego forma-towania komórek. Można w takiej tabeli np. wyróżnić największe od-chylenie pozycji budżetowej innym kolorem czcionki i pogrubieniem, jak to przedstawiono na rysunku 1.26 w komórce D10.

UWAGA

Rys. 1.26. Wyróżnienie komórki D10 w tabeli

1.6. Kopiowanie stylu tabeli do innego skoroszytuStyle tabel, które utworzyliśmy, dostępne są tylko i wyłącznie w danym skoroszycie. Excel nie ma narzędzia, które umożliwiałoby przeniesienie niestandardowych stylów tabel z jednego skoroszytu do drugiego. Można jednak użyć pewnego triku, aby styl tabeli Budżet był dostępny w innym pliku z danymi budżetowymi innego działu.

24


Rys. 1.27. Dane budżetu innego działu zawarte w odrębnym skoroszycie

Aby zestawienie w innym pliku sformatować jako tabelę stylem Budżet, otwórz skoroszyt zawierający niestandardowy styl tabeli Budżet i skopiuj cały arkusz zawierający tabelę sformatowaną tym stylem. W drugim skoro-szycie zawierającym niesformatowane dane budżetu innego działu utwórz nowy arkusz – kliknij kartę arkusza bez nazwy lub wybierz na karcie Na-rzędzia główne w grupie poleceń Komórki polecenie Wstaw/Wstaw arkusz. W nowym arkuszu zaznacz komórkę A1 i wklej zawartość schowka z tabe-lą, np. przez wybranie na karcie Narzędzia główne w grupie poleceń Scho-wek polecenia Wklej.

Po wklejeniu tabeli sformatowanej stylem Budżet ten niestandardowy styl tabeli będzie dostępny w galerii stylów tego skoroszytu. Można teraz usu-nąć arkusz z tabelą skopiowaną z pierwotnego skoroszytu, wybrać na kar-cie Narzędzia główne w grupie poleceń Usuń polecenie Usuń/Usuń arkusz, a następnie nacisnąć przycisk Usuń w oknie z potwierdzeniem tej operacji.

Rys. 1.28. Dane budżetu innego działu

Teraz można już wykorzystać ten styl tabeli, wybierając z galerii stylów ta-bel styl Budżet w kategorii Niestandardowe. Możemy później jeszcze zmie-nić odpowiednie opcje tabeli oraz w wierszu sumy ustawić odpowiednie formuły, tak jak to robiliśmy na początku rozdziału dla poprzedniej tabeli.

Documents

Zaawansowane w Excelu - gandalf.com.pl · ZAAWANSOWANE NARZĘDZIA DO GRAFICZNEJ ... jak tabele czy wykresy, ale również te rzadko wykorzystywane: motywy czy obiekty SmartArt. Opisuje