ZAMAN VE TOPLANTI YÖNETİMİZAMAN VE TOPLANTI YÖNETİMİ

adil mavişadil maviş11.08.200011.08.2000

İNKA EĞİTİM DANIŞMANLIK İNKA EĞİTİM DANIŞMANLIK

Zaman hiçbir zaman yönetiminize Zaman hiçbir zaman yönetiminize girmez siz ancak zaman içinde tutum girmez siz ancak zaman içinde tutum ve davranışlarınızı yönetebilirsinizve davranışlarınızı yönetebilirsiniz

İsteyip de yapmaya zaman İsteyip de yapmaya zaman bulamadığımız şeyler, yeterince bulamadığımız şeyler, yeterince istediğimizden emin olmadığımız istediğimizden emin olmadığımız şeylerdir.şeylerdir.

Şu ana kadar çok isteyip de neye Şu ana kadar çok isteyip de neye sahip olamadınız ?sahip olamadınız ?

Zamanın Zamanın KarakteristiğiKarakteristiği

Zaman gerçeği sadece bizim için Zaman gerçeği sadece bizim için mevcutturmevcuttur

Zamanın uzunluğuna ilişkin kavrayışımız Zamanın uzunluğuna ilişkin kavrayışımız bilinç durumumuza göre değişir.bilinç durumumuza göre değişir.

Zaman yan yana dizilmiş sınırsız bir “şu Zaman yan yana dizilmiş sınırsız bir “şu anlar dizisidir.anlar dizisidir.

Geleceğimizi belirleyen,her fırsat “şu Geleceğimizi belirleyen,her fırsat “şu an”ı nasıl değerlendirdiğimizdir.an”ı nasıl değerlendirdiğimizdir.

Zaman yönetiminin konusu kendini Zaman yönetiminin konusu kendini yönetmektiryönetmektir

Zamanımız dolduğunda, hiçbir miktarda Zamanımız dolduğunda, hiçbir miktarda para bize tek bir fazladan an bile satın para bize tek bir fazladan an bile satın alamaz.alamaz.

Başarılarımızın gerçekleştiğini ölmeden Başarılarımızın gerçekleştiğini ölmeden önce göremezsek yalnızca kendimizi önce göremezsek yalnızca kendimizi suçlamamız gerekir- çünkü zamanı kendi suçlamamız gerekir- çünkü zamanı kendi “şu an”larımızı yanlış kullanmışız demektir.“şu an”larımızı yanlış kullanmışız demektir.

Zamanın her zaman bolluk ve olasılıklarla Zamanın her zaman bolluk ve olasılıklarla dolu olduğunu fark etmeyen, insan dolu olduğunu fark etmeyen, insan cahilliğidir.cahilliğidir.

Kendi karakteristiklerinizi Kendi karakteristiklerinizi öğrenmeye çalışınöğrenmeye çalışın

Bulunduğunuz durumda yeni bir şey Bulunduğunuz durumda yeni bir şey öğrenemiyorsanız görevi devredinöğrenemiyorsanız görevi devredin

İyi odaklandığınızda zaman ortağınız İyi odaklandığınızda zaman ortağınız olurolur

Önceliklerinizi belirleyinÖnceliklerinizi belirleyin

Zamandan kazanmak istiyorsanız Zamandan kazanmak istiyorsanız kayıplarınızdan başlayınkayıplarınızdan başlayın

Rüyalarınız sizin için çalışmaya Rüyalarınız sizin için çalışmaya devam edebilirdevam edebilir

Çalışmayı bir zevk haline getirinÇalışmayı bir zevk haline getirin

Kağıtları yok edinKağıtları yok edin Üç çekmece yöntemiÜç çekmece yöntemi AHİD yöntemiAHİD yöntemi

DYB –Dikkat yitim bozukluğuDYB –Dikkat yitim bozukluğu1.1. Arzu uyandırArzu uyandır

2.2. Zihninde canlandırZihninde canlandır

3.3. Telkin verTelkin ver

Zaman prensipleriniz olsunZaman prensipleriniz olsun

Zamanınızı geriye doğru planlayınZamanınızı geriye doğru planlayın

Projenizi tamamlamak için gereken Projenizi tamamlamak için gereken zaman her zaman tahmininizden zaman her zaman tahmininizden fazla sürer fazla sürer

Zamana değil işe odaklanınZamana değil işe odaklanın

Başardığınız her iş için kendinizi Başardığınız her iş için kendinizi tebrik edintebrik edin

Sahip olduklarınızı Sahip olduklarınızı istediklerinizle takas istediklerinizle takas

edinedin Başarı, gerçekten elde etmek Başarı, gerçekten elde etmek

istediğiniz şey için neden istediğiniz şey için neden vazgeçmeye razı olduğunuza dair vazgeçmeye razı olduğunuza dair kavrayışınıza ince ayar yapmakla kavrayışınıza ince ayar yapmakla ilgilidirilgilidir

Eğer dün yaşadıklarınızdan memnun Eğer dün yaşadıklarınızdan memnun değilseniz,bugün dün yaptıklarınızın değilseniz,bugün dün yaptıklarınızın aynısını yapmamalısınızaynısını yapmamalısınız

Dopdolu bir çemberDopdolu bir çember

Çember sizin “yaşamım”dediğiniz Çember sizin “yaşamım”dediğiniz süreci oluşturan tüm “şeyler”le süreci oluşturan tüm “şeyler”le doludur.doludur.

Gerçekten istediğimiz iyi şeylere yer Gerçekten istediğimiz iyi şeylere yer açmak için hoşlandığımız bazı açmak için hoşlandığımız bazı parçalardan vazgeçmeliyiz.parçalardan vazgeçmeliyiz.

Başarınızın bedelini Başarınızın bedelini ödeyinödeyin

Göstermiş olduğunuz başarıların Göstermiş olduğunuz başarıların kalıcılığı gösterdiğiniz tutarlı kalıcılığı gösterdiğiniz tutarlı çabaların ve iradenizin istikrarına çabaların ve iradenizin istikrarına bağlıdır.bağlıdır.

Zamanı Kullanma Zamanı Kullanma İlkeleriİlkeleri

İşimdeki amacım nedir?İşimdeki amacım nedir? Hedefler belirlemekHedefler belirlemek Eylem planları yapmakEylem planları yapmak Zaman çizelgesi hazırlamakZaman çizelgesi hazırlamak Görevleri öncelik sırasına göre dizmekGörevleri öncelik sırasına göre dizmek Evrak yönetimiEvrak yönetimi Toplantılara katılıp yönetmekToplantılara katılıp yönetmek Başkalarına yetki vermekBaşkalarına yetki vermek Fikir ve silgi toplama yöntemleriFikir ve silgi toplama yöntemleri Kendi kendini disipline sokmakKendi kendini disipline sokmak

Hedef/Amaç Belirlerken Hedef/Amaç Belirlerken Kullanılacak KıstaslarKullanılacak Kıstaslar

Belirlenmiş olmakBelirlenmiş olmak Ölçülebilir olmakÖlçülebilir olmak Yapılabilir olmakYapılabilir olmak Gerçekçi olmakGerçekçi olmak Zaman içinde sınırlanmış olamakZaman içinde sınırlanmış olamak

Kendinize hedef ya da amaç belirlerken Kendinize hedef ya da amaç belirlerken yukarıdaki beş kıstası da göz önünde yukarıdaki beş kıstası da göz önünde bulundurmayı unutmayınbulundurmayı unutmayın

Görevler 5 Sınıfa Görevler 5 Sınıfa AyrılabilirAyrılabilir

Önemli ve acilÖnemli ve acil Önemli,ama acil değilÖnemli,ama acil değil Acil, ama önemli değilAcil, ama önemli değil Çok zaman alırÇok zaman alır Zaman kaybıZaman kaybı

Hedeflerinizin DağılımıHedeflerinizin Dağılımı Ev ve aileEv ve aile MeslekMeslek TatilTatil MeslekMeslek Sosyal aktivitelerSosyal aktiviteler EğlenceEğlence ArkadaşlarArkadaşlar HobilerHobiler Kişisel GelişimKişisel Gelişim

Hedef/Amaç belirlerken Hedef/Amaç belirlerken kullanılacak kıstaslarkullanılacak kıstaslar

Belirlenmiş olmakBelirlenmiş olmak Ölçülebilir olmakÖlçülebilir olmak Yapılabilir olmakYapılabilir olmak Gerçekçi olmakGerçekçi olmak Zaman içinde sınırlanmış olmakZaman içinde sınırlanmış olmak

Verimli Bir Toplantı İçinVerimli Bir Toplantı İçin

Açıkca tarif edilmiş özel amaçlar belirleyinAçıkca tarif edilmiş özel amaçlar belirleyin Katılımcıların gündem hazırlanmasına Katılımcıların gündem hazırlanmasına

katkıda bulunmasını sağlayınkatkıda bulunmasını sağlayın Her konu için konuşmacıların zamanını Her konu için konuşmacıların zamanını

sınırlayınsınırlayın Toplantıyı yönetmek için bir toplantı Toplantıyı yönetmek için bir toplantı

başkanı ve not almak için bir toplantı başkanı ve not almak için bir toplantı sekreteri belirleyinsekreteri belirleyin

Dakik olun, başlama saatinden önce toplantı Dakik olun, başlama saatinden önce toplantı yerinde bulunmakyerinde bulunmak

Toplantı kuralları konusundaduyarlılık geliştirinToplantı kuralları konusundaduyarlılık geliştirin Bazı toplantılarda konuşmacı şemsiyesiBazı toplantılarda konuşmacı şemsiyesi O ana kadar söylenenlerin özetlenmesiO ana kadar söylenenlerin özetlenmesi Her katılımcıya konuşma imkanı tanıyınHer katılımcıya konuşma imkanı tanıyın Konunun dışına çıkılmaması için ihtiyatlı olunKonunun dışına çıkılmaması için ihtiyatlı olun Toplantı notlarını toplantıdan hemen sonra Toplantı notlarını toplantıdan hemen sonra

dağıtındağıtın Toplantı notlarında görev alan kişilerin Toplantı notlarında görev alan kişilerin

sorumluluklarını belirlemiş olunsorumluluklarını belirlemiş olun Sizi ilgilendiren notları defterinize yazıp Sizi ilgilendiren notları defterinize yazıp

gelecek toplantılara hazırlıklı gelingelecek toplantılara hazırlıklı gelin

Stres ve zamanStres ve zaman Yapılacak çok iş ve ,bu kadar işi tamamlayacak Yapılacak çok iş ve ,bu kadar işi tamamlayacak

zaman yokzaman yok Önleyebileceğiniz ya da inlenemez gecikmeler Önleyebileceğiniz ya da inlenemez gecikmeler

sizi öfkelendirip umutsuzluğa yöneltiyorsizi öfkelendirip umutsuzluğa yöneltiyor Her işi normalin yarısı kadar zamanda Her işi normalin yarısı kadar zamanda

yapabilmek için koşuşturup duruyorsunuz.yapabilmek için koşuşturup duruyorsunuz. Eve gelince iş düğmesini kapatamıyorsunuzEve gelince iş düğmesini kapatamıyorsunuz Tatilde bile arşınızdakiler söylediklerinizi Tatilde bile arşınızdakiler söylediklerinizi

hemen anlamadıkları zaman hemen anlamadıkları zaman gerginleşiyorsunuzgerginleşiyorsunuz

Motive olmadan önce çok sıkı zaman Motive olmadan önce çok sıkı zaman kısıtlamalarına gerek duyuyorsunuzkısıtlamalarına gerek duyuyorsunuz

Yeni bir alışkanlık edinmek için 21 Yeni bir alışkanlık edinmek için 21 ya da 30 gün süreye gerek vardır.ya da 30 gün süreye gerek vardır.

Kendinizi SorgulayınızKendinizi Sorgulayınız

Zaman kullanma yeteneğinizZaman kullanma yeteneğiniz Zaman kaybetmenize yol açanlarZaman kaybetmenize yol açanlar Bugün işini yarına bırakma Bugün işini yarına bırakma

eğiliminizeğiliminiz Her konuda mükemmeli arama Her konuda mükemmeli arama

eğiliminizeğiliminiz

Zamanı Kullanma Zamanı Kullanma İlkeleriİlkeleri

İşimdeki amacım nedirİşimdeki amacım nedir Hedeflerim nelerdirHedeflerim nelerdir Eylem Planlarım var mıEylem Planlarım var mı Zaman çizelgesi hazırladım mıZaman çizelgesi hazırladım mı Görevleri öncelik sırasına göre diziyor muyumGörevleri öncelik sırasına göre diziyor muyum Evrak yönetimiEvrak yönetimi Telefon kullanımıTelefon kullanımı Toplantıların verimliliğiToplantıların verimliliği Başkalarına yetki vermekBaşkalarına yetki vermek Fikir ve bilgi toplama yöntemiFikir ve bilgi toplama yöntemi İç disiplinİç disiplin